REGULAMENT DE DESFĂŞURARE A activităţii promoţionale Iubire în stil franţuzesc 1

Transcriere

1 REGULAMENT DE DESFĂŞURARE A activităţii promoţionale Iubire în stil franţuzesc 1

2 1. Organizatorul şi durata activităţii promoţionale Organizator Denumire. Durata. Locul desfăşurării Dreptul de participare la activitatea promoţională Criterii de eligibilitate Criterii de ineligibilitate Surse autorizate de informare asupra regulamentului oficial de activitate promoţională. Responsabilitatea informării asupra regulamentului oficial de activitate promoţională Detalierea modului de participare la activitatea promoţională Procedura de înscriere Specificaţii fizice ale taloanelor Descrierea premiilor activităţii promoţionale Acordarea premiului activităţii promoţionale Procedura de extragere a talonului câştigător Validarea câştigătorilor şi transferul de proprietate Utilizarea datelor şi imaginii câştigătorilor Responsabilităţi generale Taxe Confidenţialitatea datelor Intreruperea/Anularea activităţii promoţionale Regulamentul oficial/amendarea regulamentului oficial

3 Vino în zilele de (între orele ), (între orele ), (între orele ) în Piaţeta Matei Corvin a centrului comercial VIVO! Cluj-Napoca să te căsătoreşti pentru o zi cu persoana iubită şi puteţi câştiga un sejur la Paris. In data de , la ora 20.00, va avea loc extragerea marelui premiu. Numele câştigătorului va fi afişat pe site-ul după validarea de către reprezentanţii Polus Transilvania CI SA. Activitate promoţională Iubire în stil franţuzesc REGULAMENT DE DESFĂŞURARE A activităţii promoţionale «Iubire în stil franţuzesc» 1. Organizatorul şi durata activităţii promoţionale 1.1 Organizator Organizator al evenimentului este SC Polus Transilvania Companie de Investitii SA, cu sediul social în Floreşti, str. Avram Iancu nr , judeţ Cluj, România, cod unic de înregistrare RO şi număr de ordine la Registrul Comerţului J12/1492/1997. Campania promoţională urmăreşte recompensarea clienţilor care s-au căsătorit pentru o zi în cadrul evenimentului Iubire în stil franţuzesc, conform următorului regulament. 1.2 Denumire. Durata. Locul desfăşurării Activitatea promoţională poarta denumirea Iubire în stil franţuzesc şi permite accesul la tragerea la sorţi în vederea câştigării unui premiu pe baza certificatului de căsătorie de o zi, emis de oficialul VIVO! Cluj-Napoca, în cadrul evenimentului Iubire în stil franţuzesc, care se va desfăşura în incinta VIVO! Cluj-Napoca, piaţeta Matei Corvin, în zilele de (între orele ), (între orele ), (între orele ), în conformitate cu condiţiile şi dreptul de participare detaliate mai jos. Activitatea promoţională se desfăşoară în incinta centrului comercial VIVO! Cluj-Napoca, situat în localitatea Floreşti, str. Avram Iancu, nr Dreptul de participare la activitatea promoţională 2.1 Criterii de eligibilitate La Activitatea Promoţională Iubire în stil franţuzesc pot participa persoanele fizice, români sau străini, care posedă un act de identitate cu fotografie valabil, în original, CARE AU VÂRSTA DE 14 ANI ÎMPLINIŢI PÂNĂ LA DATA DE , care se află în posesia unui certificat de căsătorie de o zi emis de oficialul VIVO! Cluj-Napoca, în cadrul evenimentului Iubire în stil franţuzesc, cu excepţiile, limitările şi condiţionările mai jos indicate, şi care au completat corect talonul de participare. 3

4 Toate persoanele participante la activitatea promoţională trebuie să ia la cunoştinţă şi să accepte condiţiile prezentului regulament. Luarea la cunoştinţă a prevederilor prezentului regulament este strict îndatorirea participanţilor la activitate, anterior procesului de înscriere la activitatea promoţională, utilizând sursele autorizate de informare descrise la punctul 3 din acest regulament. 2.2 Criterii de ineligibilitate Nu pot participa la Activitatea Promoţională Iubire în stil franţuzesc acele persoane care au câştigat, ca urmare a participării la loteriile publicitare organizate de SC Polus Transilvania CI SA în perioada 12 octombrie februarie 2017, premii cu valoarea egală sau mai mare de 2000 de lei conform evidenţei ţinute de Organizator în acest sens, pe baza căreia va fi considerat îndeplinit motivul de excludere astfel prevăzut. Nu pot participa la activitatea promoţională angajaţii societăţilor S.C. Polus Transilvania Companie de Investitii SA Cluj, CBRE Real Estate Consultancy SRL şi orice angajat al unei societăţi comerciale care dezvoltă activităţi în cadrul VIVO! Cluj-Napoca în baza unei relaţii contractuale cu S.C. Polus Transilvania Companie de Investiţii SA. 2.3 Precizări Toate persoanele participante se pot înscrie DOAR O SINGURĂ DATĂ la activitatea promoţională. Pentru a preveni tentativa de fraudă prin înscrierea multiplă a aceluiaşi individ, evidenţa participanţilor (nume, prenume) va fi ţinută de către personalul activităţii promoţionale într-un fişier.xls. Toate persoanele participante se obligă să participe IN NUME PROPRIU la activitatea promoţională. Pentru a preveni tentativa de fraudă din partea unor categorii care nu au dreptul de a se înscrie în activitatea promoţională conform prevederilor prezentului regulament, participanţilor li se va solicita prezentarea unui act de identitate cu fotografie valabil, în original. 3. Surse autorizate de informare asupra regulamentului oficial de activitate promoţională. Responsabilitatea informării asupra regulamentului oficial de activitate promoţională Sursele autorizate de informare asupra regulamentului activităţii promoţionale sunt cele ale organizatorului, S.C. Polus Transilvania CI SA. Regulamentul oficial este disponibil, pe toata durata de desfăşurare a activităţii promoţionale, în format tipărit, la Biroul de Informaţii din incinta VIVO! Cluj-Napoca, în zona de eveniment din piaţeta Matei Corvin, precum şi online, pe Personalul de activitate promoţională, care se află în zona de eveniment din piaţeta Matei Corvin, pe toată durata de desfăşurare a activităţii promoţionale, poate oferi informaţii asupra modalităţii de înscriere în activitatea promoţională, la solicitarea participanţilor, însă nu este responsabil pentru transmiterea în întregime a informaţiilor conţinute în regulamentul oficial. Personalul din magazinele din incinta VIVO! Cluj-Napoca NU este considerat sursă autorizată de informare. Responsabilitatea de a lua la cunoştinţă regulamentul oficial revine în totalitate clienţilor. 4

5 4. Detalierea modului de participare la activitatea promoţională 4.1 Procedura de înscriere Cuplurile care participă la evenimentul Iubire în stil franţuzesc şi se căsătoresc pentru o zi la oficiul special amenajat din piaţeta Matei Corvin vor primi de la oficialul VIVO! Cluj-Napoca un certificat de căsătorie. Ulterior acestei etape, cei doi membri ai cuplului vor trebui să meargă la standul special amenajat din zona de eveniment, unde vor fi invitaţi să completeze un talon de înscriere în activitatea promoţională. Anterior completării talonului, cei doi participanţi vor fi invitaţi să prezinte, fiecare, câte un act de identitate cu fotografie valabil, în original. Această măsură este luată pentru a se preveni tentativele de fraudă prin înscrierea multiplă în activitatea promoţională a aceluiaşi individ, precum şi participarea în alt nume decât cel propriu. Evidenţa participanţilor înscrişi în activitatea promoţională (nume, prenume, număr de telefon sau adresă) se va ţine într-un fişier.xls, de către personalul activităţii promoţionale. Datele personale ale participanţilor vor fi şterse ulterior tragerii la sorţi şi validării cuplului câştigător. Ulterior completării talonului activităţii promoţionale, cuplul participant trebuie să înmâneze talonul personalului activităţii promoţionale, pentru aplicarea elementelor de securizare (ştampilă cu însemnele «VIVO! Cluj- Napoca»), iar apoi să depună talonul în urna special amenajată. Elementele de securizare ale taloanelor vor fi aplicate de către personalul activităţii promoţionale doar după completarea datelor personale ale participantului şi îndeplinirea cumulativă a tuturor condiţiilor menţionate anterior în regulament. Taloanele introduse în urnă fără a avea elementele de securizare aplicate (ştampilă) NU vor fi înlocuite. Taloanele introduse în urnă fără a avea elementele de securizare aplicate (ştampilă) vor fi invalidate, indiferent dacă vor fi desemnate câştigătoare în urma extragerii de la finalul activităţii promoţionale. Taloanele trebuie să fie completate folosind un singur instrument de scris şi fără a prezenta ştersături. In cazul în care participanţii sesizează ca au completat incorect talonul, trebuie să solicite un alt talon, pe care îl vor primi doar cu condiţia returnării celui completat greşit. Participanţii au obligaţia de a înscrie, complet şi corect, informaţiile solicitate în talonul de participare şi să semneze talonul respectiv. Lipsa informaţiilor solicitate conduce la anularea respectivului talon de participare şi eliminarea acestuia din activitatea promoţională. In cazul existenţei unor neconcordanţe între datele înscrise pe talon şi cele din actele de identitate, talonul va fi anulat împreună cu dreptul de a ridica eventualul premiu obţinut. 4.2 Specificaţii fizice ale taloanelor Taloanele de participare vor avea două secţiuni, localizate pe aceeaşi faţă a talonului, unde fiecare dintre cei doi membri ai cuplului vor trebui să completeze informaţiile solicitate. 5. Descrierea premiilor activităţii promoţionale Activitatea promoţională Iubire în stil franţuzesc" va oferi ca premiu un sejur pentru două persoane la Paris. 5

6 Caracteristici : Pachetul de servicii oferit ca premiu include exclusiv următoarele: Perioada: martie 2017 Transport: cu avion (Compania Wizz Air): Cluj-Napoca-Beauvais-Cluj-Napoca dus-intors sunt incluse taxele de aeroport, taxele pentru bagaj de cală (pentru un singur bagaj de maxim 23 kg) - în condiţiile stabilite de către transportator şi cu respectarea următorului program: o Plecare din Cluj-Napoca : , ora Ajunge în Paris Beauvais în , ora o Plecare din Paris Beauvais: , ora Ajunge în Cluj-Napoca în , ora Cazare la Hotel Plaza Elysees - 1 cameră dublă superior cu mic dejun inclus, oferit în cadrul serviciilor de cazare, în condiţiile stabilite de unitatea de cazare. Transfer shuttle aeroport Beauvais-Hotel Plaza Elysees-aeroport Beauvais Taxă schimbare nume Câştigătorii nu pot opta pentru modificarea parametrilor sejurului. Caracteristicile sejurului anterior menţionate se coroborează cu prevederile contractului încheiat cu agenţia de turism, rămânând aplicabile toate clauzele acestuia în ceea ce priveşte condiţiile în care pot interveni modificări ale acestor caracteristici. In acest scop, câştigătorii îşi asumă fapul că prevederile acestui contract pot prevedea posibilitatea modificării caracteristicilor anterior menţionate, aceste circumstanţe fiind acceptate de către participanţii câştigători ca fiind neimputabile Organizatorului şi astfel nefiind posibilă solicitarea de despăgubiri din partea Organizatorului. Orice alte costuri, în afară de cele specificate clar mai sus, spre exemplu: folosirea unor facilităţi ale hotelului care nu sunt incluse în descrierea din paragraful anterior, asigurări medicale, etc, vor fi suportate de către câştigători. De asemenea, cad în sarcina câştigătorilor orice fel de costuri aferente eventualei repatrieri, dacă astfel de costuri sunt prevăzute în contractul încheiat cu agenţia de turism, fără ca participanţii câştigători să aibă drep de regres pentru aceste costuri împotriva Organizatorului şi fără ca participanţii câştigători să poată solicita despăgubiri Organizatorului, aceste aspecte fiindu-i neimputabile. De la momentul desemnării câştigătorilor de către Organizator, acesta nu va mai fi considerat în culpă faţă de participanţii câştigători. Orice fel de penalităţi prevăzute de contractul încheiat cu agenţia de turism, derivând din nerespectarea obligaţiilor turistului, precum şi orice costuri suplimentare generate de sejur, vor fi suportate exclusiv de către participanţii câştigători, fiind exclus dreptul de regres al acestora împotriva Organizatorului sau orice fel de acţiune în despăgubiri îndreptată împotriva acestuia. 6

7 În momentul acceptării premiului, Câştigătorii premiului îşi asumă implicit responsabilitatea pentru modul de desfăşurare a sejurului. În cazul unor evenimente Înopinate, generate fie de alegerile efectuate de către câştigători, fie de forţe independente de SC Polus Transilvania CI SA, câştigatorii nu pot utiliza numele SC Polus Transilvania CI SA în comunicarea fie personală, fie publică, referitoare la acest sejur. În cazul în care câştigătorul încalcă această prevedere, se obligă, prin semnarea protocolului de acceptare a premiului, la plata unei sancţiuni în valoare de de EUR, sancţiune plătibilă la cursul BNR valabil în data identificării de către Organizator a încălcării prevederii stipulate în acest paragraf, fără ca prin aceasta organizatorul să piardă dreptul de a obţine repararea integrală a eventualului prejudiciu astfel produs. Organizatorul nu îşi asumă răspunderea de a remedia viciile de orice natură, pe care le-ar putea avea obiectele ce constituie premiile, respectiv de a acoperi prejudiciile, de orice natură, produse de acestea. Agenţia care va opera efectuarea sejurului este TUI TRAVEL, din incinta VIVO! Cluj-Napoca. Câştigătorul nu poate opta pentru operarea sejurului prin intermediul altei agenţii şi se obligă să respecte integral şi cumulativ toate condiţiile stabilite de către agenţie pentru efectuarea sejurului. Răspunderea Organizatorului cu privire la premiul conferit, executarea serviciilor sau conduita beneficiarilor premiului, este exclusă cu excepţia cazului în care fapta ilicită se datorează culpei exclusive a Organizatorului. Câştigătorul premiului nu poate opta pentru primirea, în tot sau în parte, a contravalorii premiului în bani sau în alte obiecte şi nici nu pot solicita modificarea condiţiilor de prestare a serviciilor. Câştigătorii nu pot opta pentru modificarea parametrilor premiilor. Organizatorul nu îşi asumă răspunderea de a remedia viciile de orice natură, pe care le-ar putea avea obiectele ce constituie premiile, respectiv de a acoperi prejudiciile, de orice natură, produse de acestea. Câştigătorii premiului nu pot opta pentru primirea, în tot sau în parte, a contravalorii premiului în bani sau în alte obiecte. Valoarea totala a premiilor este de 5294,87 lei. 6. Acordarea premiului activităţii promoţionale 6.1 Procedura de extragere a talonului câştigător In data de 12 februarie 2017, la ora PM, se va efectua extragerea cuplului câştigător. Extragerea va avea loc în Piaţeta Matei Corvin, lângă Biroul de Informaţii şi va fi publică, în prezenţa unei comisii formate din reprezentanţi ai companiei implicate, cu posibila participare a unui notar. Numele celor doi membri ai cuplului câştigător vor fi afişate pe site-ul după validarea acestora de către reprezentanţii SC Polus Transilvania CI SA. 7

8 Extragerea se va desfăşura astfel: Vor fi extrase în ordine câte 3 taloane, care vor fi introduse ulterior într-un bol transparent. Din acest bol va fi extras un talon, iar în cazul în care talonul extras întruneşte condiţiile vizibile de validitate, posesorul acestuia va fi declarat câştigător. Celelalte 2 taloane rămase în bolul transparent vor fi considerate, în ordinea extragerii, rezerve. Dacă, la verificarea finală, cuplul câştigător desemnat iniţial nu îndeplineşte condiţiile pentru atribuirea premiului, talonul acestuia va fi anulat şi va fi contactat cuplul al cărui talon de participare valid a fost extras imediat după cele ale câştigătorilor. In situaţia în care nu poate fi atribuit premiul nici de această data, se va relua procedura până la epuizarea rezervelor. In situaţia în care nici unul dintre cele 3 taloane extrase nu va duce la acordarea unuia dintre premii, se va proceda la o nouă extragere în condiţiile prezentului regulament. 6.2 Validarea câştigătorilor şi transferul de proprietate Câştigul se validează în baza actelor de identitate în original a ambilor membri ai cuplului câştigător şi a certificatului de căsătorie pentru o zi emis de oficialul VIVO! Cluj-Napoca. Membrii cuplului câştigător vor fi anunţaţi prin telefon, prin curier sau prin poştă, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, în următoarele 48 ore (excepţie făcând zilele nelucrătoare). Numele membrilor cuplului câştigător va fi afişat pe site-ul după validarea acestora de către reprezentanţii SC Polus Transilvania CI SA. Validarea membrilor cuplului câştigător se va face doar dacă AMBII membrii îndeplinesc TOATE condiţiile de participare enumerate mai sus. Dacă membrii cuplului câştigător nu se prezintă pentru validarea câştigului sau nu trimit pe mail copii ale actului de identitate şi a certificatului de căsătorie pentru o zi emis de oficialul VIVO! Cluj-Napoca, în decurs de 3 zile de la recepţionarea informării asupra câştigului, sau renunţă la premiu, acesta rămâne în proprietatea Polus Transilvania Companie de Investiţii SA, urmând a fi utilizat în alte scopuri. Transferul dreptului de proprietate are loc în momentul semnării de către câştigătorii validaţi şi organizator a procesului-verbal de atribuire a premiilor. Acordarea premiului se va face până în data de 26 februarie 2017, la o dată stabilită de comun acord de către organizator şi câştigători. Organizatorul se obligă să facă publice numele câştigătorilor premiului după acordare. 7. Utilizarea datelor şi imaginii câştigătorilor Participanţii declaraţi câştigători la această Activitate Promoţională îşi dau acordul necondiţionat ca numele, localitatea de provenienţă/domiciliu, imaginea, fotografia şi materialele filmate cu ei în calitate de câştigători să poata fi făcute publice şi utilizate de către organizator în materiale audio, foto şi video, pe orice format, în mod gratuit. 8

9 8. Responsabilităţi generale Organizatorul nu îşi asumă responsabilitatea pentru înscrierea accidentală în activitatea promoţională a persoanelor identificate în prezentul regulament ca aparţinând categoriilor ineligibile, pentru taloanele completate incorect, deteriorate, distruse sau fără elemente de securizare, pentru certificatele de căsătorie de o zi distruse sau pierdute, pentru orice fel de neînţelegere existentă între cei doi membri ai cuplului care face imposibilă revendicarea premiului în condiţiile şi cu caracteristicile stipulate mai sus. De asemenea, organizatorul nu îşi asumă nici un fel de obligaţie privind purtarea unei corespondenţe de orice fel cu participanţii. Eventualele litigii apărute între organizator şi participanţii la activitatea promoţională se vor rezolva pe cale amiabilă, sau în cazul în care această soluţie nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluţionate de către instanţele competente de la sediul organizatorului. 9. Taxe Organizatorul se obligă să calculeze şi să vireze impozitul datorat pentru veniturile sub formă de premii obţinute de către câştigători, în conformitate cu reglementările Codului Fiscal în vigoare, orice alte obligaţii de natură fiscală sau de altă natură în legătură cu aceste venituri fiind în sarcina exclusivă a câştigătorilor. 10. Confidenţialitatea datelor Participanţii la această Activitate Promoţională îşi dau acordul necondiţionat, prin completarea taloanelor de participare, de a primi din partea organizatorului prin SMS, şi poştă informaţii legate de evenimentele şi promoţiile viitoare pe care acesta le va realiza. Acest acord poate fi revocat oricând după primirea primului mesaj publicitar, prin trimiterea unui la adresa: newsletter_cluj@vivo-shopping.com. Organizatorul se obligă să păstreze confidenţialitatea datelor personale ale participanţilor la prezenta activitate promoţională şi să nu le dezvăluie terţilor fără consimţământul scris al participanţilor, în conformitate cu prevederile legii 677/ Toate taloanele participante vor deveni proprietatea organizatorului, cu toate drepturile care decurg de aici. Datele personale înscrise pe taloanele de participare la activitatea promoţională nu vor fi procesate sau introduse de organizator sau de altă persoană în vreo bază de date fără acordul participanţilor la activitatea promoţională, aceste date fiind necesare numai şi exclusiv pentru identificarea şi anunţarea câştigătorilor activităţii promoţionale. Toate taloanele colectate în perioada februarie 2017 vor fi păstrate de organizator timp de 60 de zile, în condiţii securizate. După expirarea termenului de 60 de zile prevăzut mai sus, toate taloanele de participare 9

10 colectate în urne vor fi distruse. Taloanele incomplete, ilizibile sau cu ştersături precum şi cele care nu sunt originale (copii xerox, documente scanate sau refăcute la imprimanta) vor fi anulate. 11. Intreruperea/Anularea activităţii promoţionale Activitatea promoţională va putea fi întreruptă/anulată doar în caz de forţă majoră sau printr-o decizie unilaterală şi nemotivată a organizatorului. 12. Regulamentul oficial/amendarea regulamentului oficial Prezentul regulament de participare este disponibil, în mod gratuit, oricărui solicitant la sediul firmei organizatoare precum şi pe Internet la adresa Regulamentul oficial poate fi amendat pe perioada de desfăşurare a activităţii promoţionale doar cu paragrafe care clarifică aspectele déjà existente în regulamentul oficial. ORGANIZATOR Data SC Polus Transilvania Companie de Investitii SA