AGENȚIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ CENTRU Documentația de atribuire pentru pentru achiziția de servicii organizare evenimente Intalnirea Comitetului Regional de Planificare Centru la Alba Iulia in 12 decembrie 2018 decembrie 2018 Pagină 1 din 15
CUPRINS: Secțiunea I Fișa de date a achiziției Secțiunea II Caietul de sarcini Secțiunea III Formulare Secțiunea IV Clauze contractuale Pagină 2 din 15
SECŢIUNEA I FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTĂ I.1) DENUMIRE, ADRESA ȘI PUNCT(E) DE CONTACT Denumire oficiala: AGENȚIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ CENTRU Adresa: STR. DECEBAL NR. 12 Localitate: ALBA IULIA Cod postal: 510093 Tara: ROMÂNIA Punct(e) de contact: Telefon: 0258.818.616 În atenția: Dan Vasile - Serviciu Juridic E-mail: office@adrcentru.ro Fax: 0258.818.613 Adresa/ele de internet (daca este cazul): www.adrcentru.ro Adresa profilului cumpărătorului (URL): www.e-licitatie.ro, www.adrcentru.ro Numar zile pana la care se pot solicita clarificări inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor Zile: 1 (o zi) - înainte de data limită de depunere a ofertelor I.2) TIPUL AUTORITĂȚII CONTRACTANTE ȘI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ : ONG de utilitate publică SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) DESCRIERE II.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta servicii organizare evenimente Intalnirea Comitetului Regional de Planificare Centru la Alba Iulia in 12 decembrie 2018 II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor a) Lucrari B) Produse II.1.3) Procedura implica Un contract de achiziții publice. Estimarea valorii totale a contractului de servicii (dupa caz; numai in cifre): Valoarea estimata fara TVA: 4.000,00 Pagină 3 din 15 C) Servicii Moneda: lei II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor Scopul incheierii contractului consta in organizarea evenimentului Intalnirea Comitetului Regional de Planificare Centru la Alba Iulia in 12 decembrie 2018. Organizarea evenimentului se va realiza tinând cont de cerintele tehnice, cu începere de la ora 10.00. Numărul estimat de participanți este de 45 de persoane. Durata estimată a întâlnirii: circa 4-5 ore. II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile) Vocabular principal Obiect principal II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI 79952000-2 -Servicii pentru evenimente Prestatorul va propune serviciile de organizare evenimente - catering si servicii de inchiriere sala de conferinta necesare pentru organizarea evenimentului, constând în coffee break, calculat pentru cca. 45 participanţi și exprimat în cost per participant. Prestatorul va specifica în oferta sa tehnică posibilitatea să ofere servicii de organizare evenimente (catering) în aceleași condiții în altă locație decât cea vizată inițial, la propunerea sau cu acceptul beneficiarului ADR Centru. Serviciile de organizare evenimente vor include urmatoarele evenimente suficiente pentru numărul de
participanți: Cerințe tehnice I. Descrierea criteriilor necesare de întrunit pentru ofertantul de servicii: Ofertantul de servicii trebuie să facă dovada că deține capabilitățile necesare, experiență similară și capacitatea organizatorică pentru prestarea serviciilor solicitate. Ofertantul va avea ca obiect de activitate autorizat, serviciul care face obiectul contractului. Cerințe tehnice servicii organizare evenimente - catering: Se acceptă o locație clasificată la categoria de 3* sau similar, exclusiv la o distanță de maxim 500 m, pe ruta cea mai scurtă față de sediul ADR Centru, din municipiul Alba Iulia, care să răspundă următoarelor cerințe: I. Sala de Conferințe - Locul de desfășurare a evenimentului: - Sala va fi disponibilă în data care va fi comunicată ulterior de către ADR Centru, minim în intervalul 10-15. - Sală dedicată pentru seminarii conferințe, cu minim 60 locuri pe scaune, cu posibilitate completare număr locuri prin adăugare scaune. - Suprafața sălii să fie de minim 200 mp, înălțime minimă 2,00 m. - Sală dotată cu sistem de sonorizare și minim 2 microfoane, ecran și video-proiector. - Sala va dispune de iluminare naturală, va fi confortabilă şi curată, iar mobilierul, instalațiile şi echipamentele vor fi în perfectă stare de funcționare. - Locația va dispune de minimum 10 locuri parcare, gratuite, sau să se afle în zona unei parcări publice. - Posibilitatea ca sala să fie amenajată fie în sistem de prezentare/ cinematograf, sau în sistem de lucru, cu mese pentru participanți. II. Servicii de catering: Asigurarea pauzei de cafea în cadrul evenimentului, la un standard ridicat, în săli cu iluminare naturală, confortabile şi curate. Oferta pentru coffee break va conține minim următoarele produse în cantități suficiente pentru numărul de participanți: cafea naturală/ instant (zahăr, lapte aferente), ceai, apă plată și minerală, sucuri naturale/ acidulate, două tipuri de produse proaspete de patiserie dulce și două tipuri de produse proaspete de patiserie sărată. Servirea se va realiza în 2 etape, astfel: începând cu ora 10.30 și ulterior la momentul specificat de beneficiar, ADR Centru, de regulă după parcurgerea cca ½ din durata întâlnirii. Oferta pentru Prânz- cu servire în regim meniu prestabilit (sau bufet suedez) va include minim 6 feluri de mâncare defalcate în: preparate reci, preparate calde și desert, apă plată și minerală. Prânzul va fi pregătit pentru a putea fi servit în intervalul 13:30 14:30. Prestatorul va asigura personalul specializat, echipamentele necesare servirii, bunurile şi serviciile necesare pentru realizarea activităților din contract (ex. termos/ expresor, pahare, cești, palete, șervețele). II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE 45 de la data atribuirii contractului. II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI II.4.1. Ajustarea pretului contractului- pretul nu se ajusteaza SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante - Programul Operaţional Regional 2014-2020, Axa 12 Asistenta tehnica Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul. Asociere temporara constituita in scopul participarii la procedura de atribuire ( conf. art. 53 din Pagină 4 din 15
Lege 98/2016) Legislatia aplicabila a) LEGE nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice b) Hotararea Guvernului nr. 395/2016 Norme Metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice c) pentru consultarea legislației pot fi accesate urmatoarele site-uri www.anap.gov.ro., www.mfinante.ro, www.mmediu.ro. III.2) CONDITII DE PARTICIPARE a) Motive de excludere Declaraţie privind neîncadrare în prevederile art. 59-60, art. 164, art.165, art.167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice (Formular 2). b) Capacitatea candidatului/ofertantului Operatorii economici trebuie sa detina o forma de inregistrare in conditiile legii din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. precum si faptul ca domeniul de activitate este specific obiectului procedurii de atribuire. ADR Centru isi rezerva dreptul de a verifica obiectul de activitate autorizat in registrul ONRC disponibil online pentru ADR Centru. Pentru persoane juridice străine: Documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare, adresa actuală şi obiectul de activitate al societăţii. Informațiile cuprinse este obligatoriu să fie reale/actuale la data si ora limită de depunere a ofertelor. Se va preciza partea/părţilor din contract pe care operatorul economic intenţionează să o/le subcontracteze (dacă este cazul) În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi financiară şi/sau capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând şi susţinerea acordată de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi autorităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor (dacă este cazul).odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament (dacă este cazul). Operatorii economici trebuie să indice în cadrul ofertei faptul că la elaborarea acesteia au ţinut cont de obligaţiile relevante din domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă. Informatii detaliate privind reglementarile care sunt în vigoare la nivel national si se refera la conditiile de munca si protectia muncii, securitatii si sanatatii în munca, se pot obtine de la Inspectia Muncii sau de pe site-ul: http://www.inspectmun.ro/legislatie/legislatie.html. Persoanele cu funcţii de decizie sau care au aprobat/avizat/vizat/semnat documente în ce priveşte prezenta achiziţie publică din cadrul Autorităţii Contractante sunt: Director General Simion Creţu, Director Direcția Organism Intermediar POR Dan Popa, Director Economic Mirela Emanuela Voica, Director Departament Managementul Informației și Gestionarea Documentelor Daniel Marcel Deac, Şef Serviciu Asistenţă tehnică Mihaela Leontina Oroian, Șef Serviciu juridic Maria Iacob, Șef Serviciu Planificare, Elaborare Strategii Marius Duca, Expert economic Florea Elena, Expert economic Ioana Gocea, Expert juridic Vasile Dan. SECTIUNEA IV: PROCEDURA IV.1) PROCEDURA IV.1.1) Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire - Offline IV.1.1.b) Tipul procedurii - Procedura simplificată proprie IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE Pagină 5 din 15
IV.2.1) Criterii de atribuire - Pretul cel mai scazut IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE Limba in care poate fi redactata oferta - română Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta 30 zile (de la termenul limita de primire a ofertelor). IV.4. PREZENTAREA OFERTEI IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice Propunerea tehnica va fi prezentată în conformitate cu cerinţele din Caietul de sarcini. Operatorii economici trebuie să indice în cadrul ofertei faptul că la elaborarea acesteia au ţinut cont de obligaţiile relevante din domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă. IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare Se va prezenta oferta în lei, fara TVA. Se vor completa: Formular de ofertă și Centralizator de prețuri In alcatuirea pretului ofertantii trebuie sa cuprinda toate cheltuielile pe care le implica indeplinirea obligatiilor contractuale. Prețul va fi exprimat ferm, în lei, fiind evidențiată forma fără TVA. Oferta de preț va fi prezentată astfel: va fi menționat prețul în lei fără TVA / persoană; valoarea totală a contractului va fi determinată de numărul de participanți la eveniment. IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei Se va completa - Scrisoare de înaintare Ofertele și documentele de calificare vor fi prezentate la adresa autorităţii contractante, cu inscripţia "A NU SE DESCHIDE INAINTE DE 10.12.2018, ora 10:00". Totodată pe plic se va menționa numele procedurii de achiziție. Reprezentanţii ofertanţilor pot participa la şedinţa de deschidere a ofertelor pe bază de împuternicire însoţită de copie după cartea de identitate. CAI DE ATAC Organismul competent pentru caile de atac Denumire oficială: CONSILIUL NAŢIONAL DE SOLUŢIONARE A CONTESTAŢIILOR Adresă: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3, Localitate: Bucureşti Cod poştal: 010873 Ţară: România E-mail: office@cnsc.ro Telefon: 021 310 46 41 Adresă Internet: www.cnsc.ro Fax: 021 310 46 42 Pagină 6 din 15
SECTIUNEA III FORMULARE Formular nr. 1 Nr.... /. OFERTANTUL...... (denumirea/numele) Adresa: Telefon : Fax :... E-mail: SCRISOARE DE ÎNAINTARE Către: Autoritatea contractantă adresa Ca urmare a invitatiei de participare aparuta în SEAP nr...... din..., privind aplicarea procedurii simplificate proprii pentru atribuirea contractului achiziția de servicii organizare evenimente Intalnirea Comitetului Regional de Planificare Centru la Alba Iulia in data de 12 decembrie 2018 Noi...... depunem alăturat documentele solicitate prin documentatia de atribuire. Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi satisface cerinţele dumneavoastră. Data completării :.. Cu stimă, [Nume ofertant],... (ştampilă şi semnătură autorizată) Pagină 7 din 15
Formular nr. 2 Operator economic... (denumirea/numele, adresa, telefon. Fax, cont banca) Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 59-60, art 164, art 165, art. 167 din Legea nr. 98 / 2016 privind achizițiile publice Subsemnatul,...reprezentant împuternicit al... (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 59-60, art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Data completării... Operator economic,... (semnătură autorizată şi ştampila) Pagină 8 din 15
Formular nr. 3 OPERATOR ECONOMIC (denumirea/numele) Angajament privind clauzele contractuale si a respectarii obligațiilor relevante din domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă Examinând documentaţia de atribuire pentru incheierea contractului de prestări servicii pentru organizare evenimente, la procedura de achizitie publica prin procedura simplificata proprie Intalnirea Comitetului Regional de Planificare Centru la Alba Iulia in data de 12 decembrie 2018, initiata de catre Agentia pentru Dezvoltare Regionala Centru, subsemnatii., reprezentanti al ofertantului/ asocierii (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestam serviciile cu respectarea cerinţelor incluse în Caietul de sarcini. Referitor la clauzele contractuale specifice, propunem urmatoarele:...., ( se va completa in cazul in care ofertantul are obiectiuni cu privire la Clauzele contractuale si propuneri de modificare ). Totodata subsemnatul/subsemnatii.. (nume şi prenume), reprezentant/i al.. (denumirea ofertantului/ asocierii) declar pe propria răspundere că mă angajez să prestez serviciile, pe parcursul îndeplinirii contractului, în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la obligații relevante din domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, care sunt în vigoare în legislația UE și legislația națională. De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii şi am inclus costul pentru îndeplinirea acestor obligaţii. în calitate de, legal autorizat să semnez (numele si prenumele) oferta pentru şi în numele.. (denumire/nume operator economic) Data completarii. Pagină 9 din 15
Formular nr. 4 Formular de ofertă - servicii... (denumirea/numele ofertant) FORMULAR DE OFERTĂ Către... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă) 1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului... (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus mentionată, să prestăm Intalnirea Comitetului Regional de Planificare Centru la Alba Iulia in data de 12 decembrie 2018, solicitate prin cerințele tehnice, pentru suma de... (suma în litere şi în cifre, in lei) platibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă TVA în valoare de... (suma în litere şi în cifre, in lei). 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile din anexa nr. 1, în graficul de timp solicitat. 3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile (treizecizile) de la data limită de depunere a ofertelor, respectiv până la data... şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Precizăm că: (se bifează opţiunea corespunzătoare) _ depunem ofertă alternativă, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar alternativă / altă ofertă. _ nu depunem ofertă alternativă. 5. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 6. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită. Data / /..., (nume, prenume şi semnătură, stampila), în calitate de... legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele... (denumirea/numele operatorului economic) L.S. Data completarii. Pagină 10 din 15
FORMULAR NR. 4 A - CENTRALIZATOR DE PREŢURI SERVICII... (denumirea/numele ofertant) Nr. crt. CENTRALIZATOR DE PREŢURI pentru servicii- Anexa 1 la ofertă Activitate Unitate de masura Canti tate max. Pret unitar lei, fara TVA Pret total, lei, fara TVA 1 2 3 4 Total oferta, lei fara TVA PERIOADA DE VALABILITATE A OFERTEI : 30 ZILE DE LA DATA LIMITĂ DE DEPUNERE A OFERTEI, RESPECTIV PANA LA... Data completării... Operator economic, (stampila,semnatura autorizată) Pagină 11 din 15
CONTRACT DE SERVICII Nr. data 1.Părțile: Agenția pentru Dezvoltare Regională Centru, cu sediul în Alba Iulia, str. Decebal, nr. 12, județ Alba telefon/fax 0258/818616, 0258/818613, cod fiscal 11293615, cont bancar RO93 BTRL 0010 1205 6505 83XX deschis la Banca Transilvania Sucursala Alba Iulia, reprezentată prin Domnul Simion Creţu, Director General în calitate de Achizitor, pe de o parte, și SC, cu sediul în localitatea, str.., nr.., județ, cod poștal..,, Telefon:., Fax:.., E-mail:, având CUI., cont nr., deschis la, reprezentată prin, în calitate de Prestator, pe de altă parte. Convin următoarele: 2..Definiţii: 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract - reprezintă prezentul contract şi toate anexele sale; b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului; e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate, conform contractului; f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; g. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile; 3.Interpretare 3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul "zi" sau "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. Clauze obligatorii Pagină 12 din 15
4.Obiectul principal al contractului 4.1 - Prestatorul se obligă să asigure servicii în vederea organizării evenimentului prestăm Intalnirea Comitetului Regional de Planificare Centru la Alba Iulia in data de 12 decembrie 2018. În vederea derulării în bune condiții a acestui eveniment, Prestatorul va presta următoarele servicii pentru aproximativ 45 de persoane: inchiriere sala conferinta, asigurare cofee-break (pauză de cafea) și prânz cu servire în regim prestabilit (sau bufet suedez), in intervalul 10:00 15:00. 4.2 - În prestarea serviciilor menționate la punctul 4.1, prestatorul se obligă să respecte caracteristicile prezentate în cadrul ofertei sale și care reprezintă Anexa nr. 1 la prezentul contract. 4.3 - Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. 5.Preţul contractului 5.1 - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, este în valoare de lei/persoană, valoare fără TVA. Valoarea totală a contractului va fi determinată de numărul de participanți la eveniment. 6. Durata contractului 6.1 - Prezentul contract produce efecte de la data semnării sale de către părți și până la data îndeplinirii tuturor obligațiilor contractuale. 7. Executarea contractului 7.1 - Executarea obligațiilor contractuale de către prestator va fi realizată în data de 12.12.2018, iar de către achizitor în termen de 30 de zile de la emiterea facturii. 8. Documentele contractului 8.1 - Documentele contractului sunt: Anexa nr. 1- Caietul de sarcini, inclusiv clarificarile și/sau măsurile de remediere aduse până la depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice și financiare Anexa nr. 2- Oferta, respectiv propunerea tehnică și propunerea financiară, inclusiv clarificarile din perioada de evaluare; Alte anexe (acte adiţionale, rapoarte de activitate). 9. Obligaţiile principale ale prestatorului 9.1 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele specifice domeniului, serviciile urmând a respecta cel puțin calitatea prevăzută în ofertă, conform solicitării beneficiarului. 9.2 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile menționate la Art. 4.1 în data de 12.12.2018. 9.3 - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror: i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate, şi ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor. 9.4. Prestatorul se obligă să emită factura/facturile fiscală/e pentru serviciile real prestate conform contractului. 9.5. Prestatorul se obligă să asigure disponibilitatea informațiilor și documentelor referitoare la procedura de achiziție finalizată prin încheierea prezentului contract, cu ocazia misiunilor de control desfășurate de AM POR sau de alte structuri cu competențe în controlul și recuperarea debitelor aferente fondurilor comunitare și/sau fondurilor publice naționale aferente acestora, după caz. 10. Obligaţiile principale ale achizitorului 10.1 - Achizitorul se obligă să recepţioneze, serviciile real prestate în termenul convenit. Pagină 13 din 15
10.2 - Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta. Plata se va efectua în termen de 30 zile de la emiterea facturii. 11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 11.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% pe zi de întârziere din preţul contractului până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor. 11.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci prestatorul poate solicita, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1.% pe zi de întârziere din plata neefectuată, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor. 11.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. 11.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. Clauze specifice 12. Alte responsabilităţi ale prestatorului 12.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu oferta sa. (2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 12.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. 13. Alte responsabilităţi ale achizitorului 13.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului. 14. Recepţie şi verificări 14.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din ofertă. 15. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 15.1 - Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în conformitate cu prevederile contractului. 15.2 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului. 16. Ajustarea preţului contractului 16.1 - Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt prețurile declarate în ofertă, Anexa nr. 1 la contract. 16.2 - Preţul contractului nu se actualizează. 17. Amendamente Pagină 14 din 15
17.1 - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 18. Cesiunea 18.1 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parțial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului. 18.2 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract. 19. Forţa majoră 19.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 19.2 - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 19.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 19.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 19.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 20. Soluţionarea litigiilor 20.1 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 20.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative neoficiale, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze, fie prin mediere, fie de către instanţele judecătoreşti din România. 21. Limba care guvernează contractul 22.1 - Limba care guvernează contractul este limba română. 22. Comunicări 22.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 22.2 - Comunicările între părți se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 23. Legea aplicabilă contractului 23.1- Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Părţile s-au înţeles să încheie azi, prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Achizitor Agenţia pentru Dezvoltare Regională Centru Director General Simion Creţu Prestator S.C. Reprezentant legal Pagină 15 din 15