ŞCOALA GIMNAZIALĂ, SAT POSEŞTII PĂMÂNTENI COMUNA POSEŞTI, JUD. PRAHOVA APROBAT DIRECTOR PLAN MANAGERIAL AL DIRECTORULUI ADJUNCT AN ŞCOLAR 2016-2017 ATRIBUŢII GENERALE ALE DIRECTORULUI ADJUNCT (1) În activitatea sa, directorul este ajutat de directorul adjunct aflat în subordinea sa directă. (2) ul adjunct este preşedintele Comisiei de Control Managerial Intern; (3) ul adjunct exercită, prin delegare de competenţe, toate atribuţiile directorului, în lipsa acestuia (4) Manifestă loialitate faţă de unitatea de învăţământ, credibilitate responsabilitate în deciziile sale, încredere în capacităţile angajaţilor. (5) Încurajează susţine colegii, în vederea motivării pentru formare continuă pentru crearea în unitate a unui climat optim desfăşurării procesului de învăţământ. (6) Are drept de îndrumare control asupra activităţii întregului personal salariat al unităţii de învăţământ; colaborează cu personalul cabinetului medical. (7) Aprobă, în absența directorului, vizitarea unităţii de învăţământ asistenţă la orele de curs sau la activităţi şcolare / extraşcolare, efectuate de către persoane din afara unităţii de învăţământ, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. Fac excepţie de la aceasta prevedere reprezentanţii instituţiilor cu drept de control asupra unităţilor de învăţământ. (9) Beneficiază de indemnizaţie de conducere, conform reglementărilor legale în vigoare. (10) Norma didactică de predare a directorului şi/ sau degrevarea de ore a acestuia se stabilesc, în baza normelor metodologice aprobate de Ministerul Educaţiei Naționale. (11) Perioada concediului anual de odihnă al directorului adjunct se aprobă de către directorul unității. ATRIBUŢII SPECIFICE A. Curriculum - elaborează proiectul de curriculum, planul de şcolarizare; - elaborează curriculum-ul la decizia şcolii în concordanţă cu cerinţele elevilor, părinţilor obiectivele de dezvoltare ale comunităţii locale; - elaborează instrumentele de monitorizare evaluare a activităţilor instructiv-educative; - aplică planul de învăţământ, programele şcolare metodologia de evaluare a performanţei şcolare; - controlează calitatea activităţii didactice educative; - aprobă graficului tezelor semestriale; - coordonează activităţile de pregătire suplimentară a elevilor participanţi la examenele naţionale, olimpiade, concursuri, a celor cu dificultăţi de învăţare; - este direct responsabil de calitatea educaţiei furnizate în unitate; - întocmeşte documentele rapoartele tematice curente speciale, solicitate de ISJ, MENCS autoritati locale;
- îndeplineşte atribuţiile stabilite prin alte regulamente metodologii aprobate de MENCS; - răspunde de întocmirea, eliberarea, reconstituirea, anularea, completarea, modificarea, rectificarea gestionarea actelor de studii documentelor de evidenţă şcolară arhivarea acestora; - asigurară abilitarea a consultanţa în probleme de curriculum pentru cadrele didactice; - răspunde de selecționarea anuală a documentelor create în unitate. Funcţia managerială Acţiuni Termene Resurse umane/ financiare Indicatori de performanţă Elaborarea proiectului de curriculum al şcolii privind aplicarea curriculum-ului naţional şi CDS adj. curriculum Corelarea obiectivelor stabilite la nivel naţional şi a celui local cu cele specificate în proiectul şcolii Elaborarea proiectului activităţii extracurriculare şi al concursurilor şcolare 01-17.10.16 Corelarea obiectivelor şi activităţilor stabilite la nivel de şcoală cu cele stabilite la nivel naţional şi local 1. Proiectare organizare Procurarea programelor din trunchiul comun aprobate, analiza de nevoi manuale auxiliare didactice Proiectarea ofertei de activități extracurriculare extrașcolare pentru anul școlar în curs 01-30.09.16 /programe de dotare finanţate de MEN 01-30.09.16 Contabil şef Existenţa în şcoală a programelor, manualelor şi materialului didactic necesar Corelarea cadrului şi a bazei logistice cu obiectivele activităţilor Operaționalizarea planurilor manageriale la nivelul unității de învățământ Aplicarea documentelor curriculare aprobate (pentru trunchiul comun şi disciplinele opţionale) 01-30.10.16 CA Coordonator CEAC comisii metodice Comisii de lucru Coordonator CEAC comisii comisii metodice Planuri operaționale elaborate corespunzător documanetelor manageriale Respectarea documentelor curriculare aprobate Monitorizarea ofertei educaţionale a, director Program de asistenţe la ore, asistenţe la
2. Coordonare monitorizare şcolii în acord cu indicatorii de performanţă stabiliţi în urma diferitelor forme de inspecţie Supervizarea desfăşurării activităţilor educative şcolare şi extraşcolare Coordonarea activității de centralizare a propunerilor de auxiliare la nivel de clase obținerea acordului părinților Asigurarea organizării şi desfăşurării simulărilor şi evaluării naţionale comisii metodice adjunct activităţi educative şi extracurriculare Semestrial Corelarea planurilor de activitate cu specificul şcolii Octombrie 2016 Februarie Iunie 2017 Responsabil Comisia diriginților / venituri MEN, venituri proprii Propuneri profesori manual auxiliare Centralizatoare auxiliare pentru toate clasele Fișe de consultare acord părinți Rezultate obţinute de elevi Statistic la nivel de unitate Verificarea modului de completare a actelor de studii, a foilor matricole, a cataloagelor școlare Evaluarea ofertei educaţionale şi a performanţelor educaţionale pe baza indicatorilor de performanţă stabiliţi în urma diferitelor forme de inspecţie Lunar semestrial Conform planurilor de activitate Secretariat Documente școlare verificate avizate Comisii metodice Comisie concursuri şcolare, director adjunct Rapoarte semestriale 3. Control evaluare Întocmirea documentelor şi a rapoartelor tematice curente şi speciale solicitate de ISJ, CCD, MEN şi autorităţile locale Comisii şi colective de lucru comisii şi colective de lucru Rapoarte întocmite Întocmirea documentelor legale privind curriculum naţional Arhivarea şi păstrarea documentelor şcolare oficiale Conform regulament catedre Secretariat Secretar şef Planificări calendaristice Proiecte didactice Respectarea legislaţiei 4. Comunicare motivare Instruirea personalului didactic privitor la completarea documentelor școlare Instruirea personalului didactic investit cu responsabilități privitor la realizarea 01-15.09.16 01-30.09.16 90% cadre didactice instruite 90% dintre cadrele didactice cunosc aplică reglementările în vigoare 90% cadre didactice instruite 90% dintre cadrele didactice cunosc
proiectării demersurilor manageriale aplică reglementările în vigoare Consultanță pentru întocmirea documentelor manageriale, operaționalizării acestora semestrial comisii metodice comisii de lucru Resp. comisii metodice consiliate Asigurarea abilitării şi a consultanţei în problemele de curriculum pentru cadrele didactice. perfecţionare Coordonator comisie Corelarea activităţilor de perfecţionare cu cerinţele curriculumului naţional. Participarea cadrelor la diferite forme de perfecţionare B. Resurse umane - elaborează proiectul de dezvoltare a resurselor umane; - elaborează procedurile de ocupare a posturilor catedrelor vacante pentru personalul din subordine; - propune coordonatorul pentru proiecte programe educative şcolare extraşcolare; - poate propune directorului diriginţii claselor, a cadrelor didactice de specialitate pe clase; - stabileşte componenţa echipelor/ formaţiilor de studiu; - propune membrii comisiilor metodice a comisiilor de specialitate, a responsabililor comisiilor pe probleme; - colaborează cu directorul pentru elaborarea fişei postului pentru, cadre didactice, personal didactic auxiliar şi nedidactic; - răspunde de întocmirea foilor colective de prezență; - elaborează aprecierea personalului didactic pentru gradaţie de merit; - monitorizează activitatea de formare continuă dezvoltare profesională; - informează periodic personalul școlii în legătură cu cerințele transmise de ISJ Prahova; - asigură informarea personalului didactic didactic auxiliar în legătură cu sarcinile de serviciu care le revin; - monitorizează modul corectitudinea completării documentelor școlare. Funcţia managerială Acţiuni Termene Resurse umane/ financiare Indicatori de performanţă Elaborarea proiectului de dezvoltare a resurselor umane -recrutare, selecţie, utilizare, motivare, disponibilizare, privind atât personalul didactic cât şi cel nedidactic. 30.09.2016 Comisii metodice Secretariat Secretar şef Stat de funcţii Asigurarea asistenţei sanitare şi a Cabinet medicina Asigurarea condiţiilor de sănătate şi de
1.Proiectare organizare protecţiei muncii. muncii Comisia de SSM şi PSI securitate a muncii si pentru prevenirea si stingerea incendiilor Propunerea numirea consilierului educativ Propunerea numirea diriginților pe clase 15.09.2016 CA 15.09.2016 CA Realizarea încadrării cu personal didactic în cf. cu prevederile legale nevoile școlii Numirea diriginților claselor a V-a 2. Coordonare monitorizare Stabilirea componenței comisiilor metodice a comisiilor de lucru Stabilirea atribuțiilor generale specifice la nivelul comisiilor Monitorizarea activităţii de formare continuă dezvoltare profesională Elaborarea programului de îmbunătățire a SCIM Realizarea fişelor posturilor/ descrierilor de rol pentru personalul din subordine Realizarea procedurilor disciplinare şi de rezolvare a contestaţiilor. 15.09.2016 CA Consilier 01-15.10.16 Resp. comisii lunar CCD şi ISJ Prahova 01.11. 2016 Comisia de elaborare 30.09.2016 aplicare a SCIM compartimente Consiliul de Administraţie Resp. comsie formare perfecționare Stabilirea componenței comisiilor metodice comisiilor de lucru Validarea componenței de către CP Regulament intern Fișa postului Completarea machetei pentru evidența formării continue a personalului didactic Program elaborate Grafic unic de control elaborat Respectarea legislaţiei Respectarea legislaţiei 3. Control Aplicarea SCIM permanent ISJ Prahova director Verificarea participării profesorilor la semestrial ISJ formele de perfecționare formare director continuă organizate la nivel local, județean Evaluarea periodică a personalului didactic şi nedidactic din subordine. Consiliul de Administraţie Documente ce atestă aplicarea SCIM Documente ce atestă participarea cadrelor didactice rapoarte Corelarea cu atribuţiile prevăzute în fişa postului
evaluare 4. Comunicare motivare Întocmirea documentelor şi a rapoartelor tematice curente şi speciale cerute de ISJ, CCD Prahova MEN şi autorităţile locale Arhivarea şi păstrarea documentelor oficiale privind personalul unităţii şcolare. Informează periodic personalul școlii în legătură cu cerințele transmise de ISJ Prahova Informează periodic personalul școlii în legătură cu saricinile de serviciu ce decurg din planurile operaționale/ planurile de activitate ale școlii Comisii şi colective de lucru comisii şi colective de lucru Secretariat Secretar şef săptămânal săptămânal Secretariat Secretariat Secretar șef Secretar șef Rapoarte întocrmite Respectarea legislaţiei 100% cadre didactice informate în legătură cu cerințele ISJ 100% cadre didactice informate Informarea beneficiarilor educației asupra reglementărilor interne Aprecierea personalului didactic pentru gradaţie de merit; semestrial Secretariat CA CP Secretar șef 100% cadre didactice prof. diriginți informați 100% elevi informați 60% părinți informați Aprecieri elaborate în funcție de solicitări C. Resurse materiale financiare - colaborează cu directorul pentru elaborarea proiectului de buget a proiectului de achiziţii dotare a şcolii; - acordă drepturile elevilor; - se preocupă de atragerea resurselor extrabugetare; - verifică modul de ţinere la zi a contabilităţtii de prezentare la termen a bilanţurilor contabile a conturilor de execuţie bugetară; - monitorizează prezenţa la programul de lucru consemnarea absenţelor personalului; păstrează documentele de evidență a învoirilor, concediilor de odihnă a concediilor fără plată conform legii; - utilizează păstrează bunurile aflate în administrare - verifică înregistrarea în evidenţele contabile a bunurilor procurate din venituri extrabugetare sau donaţii, elaborarea documentelor de inventariere anuală a bunurilor a propunerilor de casare
Funcţia managerială Acţiuni Termene Resurse umane/ financiare Indicatori de performanţă Elaborarea proiectului de buget şi a proiectului de achiziţii al unităţii şcolare. Contabilitate/ analiza de nevoi Consiliul de administraţie Corelarea proiectului cu analiza de nevoi 1. Proiectare organizare 2. Coordonare monitorizare Identificarea surselor extrabugetare de finanţare. Achiziţionarea materialelor conform buget alocat pentru dotare, conform legii, pe capitole şi articole bugetare. Repartizarea mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar achiziţionate, conform planificării. Parteneri locali Spaţii disponibile pentru închiriere 01.12.2016 Contabilitate/ analiza de nevoi Consiliul de administraţie Contabil şef Contabil şef Veniturile extrabugetare obţinute Corelarea repartiţiei bugetare cu lista de priorităţi Asigurarea condiţiilor optime pentru un învăţământ de calitate Realizarea execuţiei bugetare. Trimestrial Contabilitate Respectarea legislaţiei Realizarea planului de achiziţii. Contabilitate Respectarea listei de priorităţi Alocarea burselor şi a celorlalte forme Semestrial Secretariat Comisia diriginţilor Respectarea criteriilor prevăzute de de ajutor stabilite prin lege. Contabilitate lege Monitorizarea prezenţei la programul de lucru consemnarea absenţelor personalului; Păstrarea documentelor de evidență a învoirilor, concediilor de odihnă a concediilor fără plată conform legii Săptămânal de câte ori este Secretariat Responsabil întocmire foi colective de prezență Dosar evidență completat Condica prezență semnată Elaborarea documentației de inventariere de casare Semestrial/ anual Membrii comisiilor de specialitate Comisie de casare De inventariere Documentație existentă 3. Control/ evaluare Încheierea exerciţiului financiar. Contabilitate Respectarea legislaţiei Evaluarea realizării planului de achiziţii şi a utilizării fondurilor extrabugetare. Trimestrial Contabilitate Consiliul de administraţie Corelarea cu lista de priorităţi
Întocmirea documentelor şi a rapoartelor tematice curente şi speciale, cerute de ISJ, CCD, MEN şi autorităţile locale. de compartimente Respectarea legislaţiei şi a termenelor 4. Comunicare motivare Arhivarea şi păstrarea documentelor financiare oficiale. Asigurarea de servicii (consultanţă şi expertiză, baza logistică, ofertă de spaţii pentru diverse activităţi, etc.) în contrapartidă pentru organizaţii, surse alternative de finanţare. Contabilitate Respectarea legislaţiei compartimente/ baza materială a şcolii Respectarea prevederilor legale D. Dezvoltare instituţională relaţionare - elaborează proiectul de dezvoltare instituţională; - lansează proiecte de parteneriat local, naţional, internaţional; - organizează coordonează Comisia SCMI alte comisii conexe în baza Ord. MFP nr. 946/ 2005; - încheie acordul cadru de parteneriat cu elevii părinţii; - elaborează regulamentul de ordine interioară, planului de pază, PSI, protecţia muncii, protecţie civilă; - aplică sancţiuni cadrelor didactice elevilor în conformitate cu prevederile regulamentare; - dezvoltă promovează o imagine favorabilă asupra şcolii, manifestând receptivitate faţă de problemele comunităţii, capacitate de organizare, creativitate, responsabilitate, profesionalism; Funcţia managerială Acţiuni Termene Resurse umane/ financiare Indicatori de performanţă Identificarea nevoilor de educaţie ale comunităţii locale şi a posibilităţilor de satisfacere în cadrul normativ existent şi cu resursele disponibile. elaborarea şi mediatizarea ofertei educaţionale Racordarea planului de şcolarizare la nevoile de educaţie ale comunităţii Elaborarea planurilor/ programelor de dezvoltare a unităţii şcolare pentru proiecte Dezvoltarea parteneriatului local
satisfacerea nevoilor proprii şi ale comunităţii locale. Membrii comisiei 1. Proiectare organizare Iniţierea de parteneriate şi programe cu instituţii care să promoveze principiile non-discriminării. proiecte educative şcolare şi extraşcolare Coordonator proiecte programe Corelarea cu analiza de nevoi 2. Coordonare monitorizare Informarea tuturor categoriilor şi organizaţiilor interesate/ beneficiare în legătură cu activitatea unităţii şcolare şi cu programele naţionale de reformă în curs. Colaborarea cu autorităţile locale alese în ceea ce priveşte repartizarea şi utilizarea fondurilor pentru funcţionarea, întreţinerea şi repararea unităţii şcolare. Aplicarea programelor naţionale de reformă şi întocmirea documentelor de implementare. Stabilirea legăturilor cu autorităţile locale, agenţii economici, instituţiile naţionale şi regionale de cultură, biserica, alte instituţii interesate, pentru creşterea adecvării ofertei educaţionale a şcolii la cererea concretă, pentru realizarea proiectelor şi programelor proprii şi în vederea creşterii importanţei şcolii ca focar de civilizaţie. Stabilirea legăturilor formale cu organele de poliţie şi corpul gardienilor publici în vederea asigurării pazei şi siguranţei elevilor de proiecte derulate Proiect de buget/ Execuţii bugetare Contabil şef Diseminarea rezultatelor Corelarea cu lista de priorităţi Comisii de lucru Respectarea măsurilor de reformă şi implementare parteneriat educaţional combaterea violenţei Corelarea ofertei cu cererea de educaţie Respectarea regulamentului şcolar
şi pentru prevenirea şi combaterea delicvenţei juvenile. Elaborarea instrumentelor de monitorizare şi evaluare utilizabile în activitatea de inspecţie de catedră Comisia de asigurare a calităţii Motivarea personalului 3 Control/ evaluare Aplicarea instrumentelor de monitorizare şi evaluare Conform grafic de catedră adj. Fișe instrumente aplicate Rapoarte elaborate Elaborarea rapoartelor privind activitatea de asigurare a calităţii ofertei educaţionale şi a programelor de îmbunătăţire a calităţii educaţiei. Semestrial Rapoarte responsabili catedră adj. Elaborarea planului de măsuri în acord cu analiza de nevoi 4. Comunicare motivare Întocmirea raportului anual de activitate a unităţii şcolare. Oferirea cadrului logistic (spaţii, aparatură, expertiză /consultanţă, etc.) pentru programele şi activităţile comunitare. Implicarea organizaţiilor sindicale în procesul decizional şi în rezolvarea problemelor şcolii. Organizarea întâlnirii periodice cu reprezentanţii comunităţii locale: membrii în organele alese de conducere de la nivel local, părinţi, oameni de afaceri, reprezentanţi ai bisericii şi ai organizaţiilor culturale, etc., privind creşterea adecvării ofertei educaţionale a şcolii la specificul comunitar. Conform grafic de lucru Consiliul de administraţie Baza materială a şcolii Membrii de sindicat parteneriat educaţional adj Coordonator cu proiecte educative Analiza tuturor sectoarelor de activitate Asigurarea condiţiilor necesare programelor şi activităţilor comunitare Participarea reprezentantului membrilor de sindicat la Consiliul de administraţie Corelarea ofertei cu cererea de educaţie Întocmit,, prof. DUMITRU MARIAN