Nr.12991/10.10.2018 INVITATIE DE PARTICIPARE Va invitam sa participati cu oferta dvs. la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica privind Lucrari de reparatii generale si renovare COD CPV 45453000-7 1. Autoritatea contractanta: AGENTIA DE PLATI SI INTERVENTIE PENTRU AGRICULTURA Centrul Judetean Gorj, cu sediul in Targu-Jiu, Bulevardul Ecaterina Teodoroiu, nr.92, telefon: 0253-213035, fax: 0353-814276, persoane de contact : Simona Dobra, simona.dobra@apia.org.ro ; Leonard Giurcau, leonard.giurcau@apia.org.ro. 2. Tip achizitie / procedura aplicată: ACHIZITIE DIRECTA, dupa depunere de oferta. 3. Categoria lucrarilor ce se vor achiziţiona şi descrierea acestora: Lucrari de reparatii generale si renovare - COD CPV 45453000-7 4. Obtinerea documentatiei de atribuire: anexata la prezenta invitatie de participare. 5. Depunerea si deschiderea ofertei: 12.10.2018, ora 10.00. 6. Adresa la care trebuie depusa oferta : sediul APIA Gorj, Bulevardul Ecaterina Teodoroiu, nr.92, Targu-Jiu, secretariat. 7. Prezentarea ofertei - Oferta trebuie sa contina obligatoriu, sub sanctiunea respingerii ca neconforma, următoarele: Propunerea financiară - Pretul oferit este fix si nu se poate ajusta sau modifica. Pretul va fi exprimat in lei, fara TVA (cu mentiunea daca ofertantul este sau nu platitor de TVA). Nu se accepta solicitari de sume suplimentare. Propunerea tehnică : conform caietului de sarcini. Alte documente privind calificarea : Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016. Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr.98/2016 Certificat de imatriculare Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial. Din certificatul ORC trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Fisa de informatii generale, aceasta incluzand si informatii economice pe ultimii 3 ani; Dovada experienta similara ( lista privind contracte derulate si valoarea acestora). Garantia de buna executie in proportie de 10% din valoarea ofertei fara TVA a ofertantului castigator. 8. Modul de finalizare a achizitiei directe : atribuire in SEAP. 9. Bugetul estimat: 12986.23 lei fara TVA. 1
10. Cantitatea si durata serviciilor care fac obiectul contractului: lucrari reparatii generale si renovare pentru APIA Centrul Judetean Gorj, conform caietului de sarcini. Termen de executie - maximum 2 saptamani, de la primirea ordinului de executie a lucrarii. 11. Criteriul de atribuire: Pretul cel mai scazut. 12. Modalitati de plata: prin OP, in termen de 30 de zile de la emiterea facturii si in baza procesului-verbal de receptie, in contul de trezorerie al prestatorului. Director executiv al APIA Gorj, Constantin Negrea Director executiv adjunct, Mihai Versin Sef SERDRU, Ramona Popeanga Intocmit, Leonard Giurcau 2
Nr.12754/02.10.2018 CAIETUL DE SARCINI 1. DATE GENERALE Denumirea achizitiei: lucrari de reparatii generale si renovare COD CPV 45453000-7. Tipul achizitiei : executie de lucrari. Valoare estimata: 15460 lei inclusiv TVA. 2. OBIECTUL ACHIZITIEI Obiectul prezentei achizitii il constituie executarea lucrarilor de reparatii curente in vederea imbunatatirii conditiilor necesare desfasurarii activitatii specifice Agentiei de Plati si Interventie pentru Agricultura Gorj, Centrul Local Targu Jiu, situata in strada Tismanei, nr.2, judetul Gorj care constau in igienizarea birourilor, demolarea sobelor existente, procurare si montare usa PVC, procurare si montare gratii la birourile cu destinatia arhiva in suprafata de 7 mp. Lucrarile vor consta in: - demolarea sobelor de teracota, in numar de 13 bucati. - rectificarea peretilor si pardoselilor afectate de demolarea sobelor -26 mp, - demontarea parchetului din birouri in suprafata de 76 mp. - turnare sapa in birourile unde s-a scos parchetul, in suprafata de 76 mp. - zugraveli cu vopsea lavabila a peretilor si tavanelor birourilor in supraftata de 324 mp - procurare si montare unei usi din PVC la grup sanitar parter. - dezafectarea deseurilor rezultate, aproximativ 5 tone. - procurare si montare gratii la birourile cu destinatia arhiva in suprafata de 7 mp. 3. INFORMATII AMPLASAMENT Gorj. Amplasamentul lucrarii in imobilul din municipiul Tg Jiu, strada Tismanei, nr.2, judetul 4. DATE TEHNICE 4.1 SITUATIA EXISTENTA - demontarea si depozitarea unui numar de 13 sobe de teracota nefunctionale. - Suprafata estimata zugravire = 324 mp. - Montare usa PVC de interior = 1 buc. - Turnare sape de egalizare in suprafata de 76 mp. 3
4.2 ETAPELE DE EXECUTIE A LUCRARII Executia lucrarilor se va face etapizat, in conformitate cu oferta tehnica, parte integranta a contractului si cu respectarea prevederilor caietului de sarcini : - demolarea sobelor de teracota, in numar de 13 bucati - rectificarea peretilor si pardoselilor afectate de demolarea sobelor -26 mp, - demontarea parchetului din birouri in suprafata de 76 mp. - turnare sapa (grosime aproximativ 5 cm) in birourile unde s-a scos parchetul, in suprafata de 76 mp. - zugraveli cu vopsea lavabila a peretilor si tavanelor birourilor in supraftata de 324 mp. - procurare si montare unei usi din PVC la grup sanitar parter. - dezafectarea deseurilor rezultate, aproximativ 5 tone. - procurare si montare gratii la birourile cu destinatia arhiva in suprafata de 7 mp. Executia lucrarii va incepe dupa transmiterea ordinului de incepere emis de catre Beneficiar. Beneficiarul va desemna un reprezentant care va supraveghea desfasurarea lucrarilor in conformitate cu prevederile contractului. Executantul va desemna un responsabil tehnic cu executia lucrarilor care va superviza si verifica lucrarile. Numele si calitatea acestuia vor fi comunicate beneficiarului in cadrul ofertei. 5. MATERIALE SI UTILITATILE Toate materialele si produsele puse in opera trebuie sa fie agrementate de I.N.C.E.R.C. Materialele utilizate la executarea reparatiilor si vopsirilor vor avea caracteristicile tehnice conform standardelor si normelor admise in Romania. Utilitatile necesare pentru executia lucrarii, respectiv apa si energia electrica, vor fi puse la dispozitie de catre beneficiar din retelele proprii si se vor regasi cu costuri 0 lei in devizul oferta. 6. LIVRAREA, TRANSPORTUL, MANIPULAREA SI DEPOZITAREA MATERIALELOR Materialele vor fi insotite de certificatul de calitate/conformitate si de cel de garantie. Executantul trebuie sa-si organizeze in asa fel transportul, depozitarea si manipularea materialelor si produselor incat sa elimine posibilitatea degradarii acestora, astfel ca, in momentul utilizarii, acestea sa corespunda conditiilor de calitate impuse atat prin caietul de sarcini, cat si prin normativele in vigoare. Nu este permisa montarea pe fatade de instalatii de ridicare pentru material si/sau persoane. Costurile cu transportul materialelor, echipamentelor precum si a personalului la si dinspre punctul de lucru vor fi precizate in mod explicit in devizul oferta. 7. ECHIPAMENTE, UNELTE, PERSONAL Pentru executarea tuturor categoriilor de lucrari se vor utiliza unelte si echipamente profesionale. Executantul va utiliza personal de specialitate, abilitat pentru fiecare categorie de lucrari. In cadrul ofertei va prezenta numarul de personal alocat. 4
8. CONDITII DE CALITATE, VERIFICAREA SI RECEPRIA LUCRARILOR Pe parcursul executiei lucrarilor, se verifica in mod special de catre beneficiar : - Indeplinirea conditiilor de calitate a suprafetelor suport; - Calitatea principalelor materiale introduse in executie conform standardelor si normelor interne de fabricatie; Receptia lucrarilor se va face dupa uscarea perfecta a acestora, dar nu mai devreme de 48 de ore de la finalizare. Eventualele lucrari care nu respecta conditiile prevazute in caietul de sarcini sau conditiile de calitate vor fi refacute sau remediate. Verificarea zugravelilor se va face prin: - Examinarea aderentei zugravelilor de stratul suport: o zugraveala de calitate nu trebuie sa se ia pe palma la o frecare usoara. Verificarea vopsirilor se se va face prin: - Examinarea vizuala a suprafetelor, urmarindu-se: aspectul general (acelasi ton de culoare pe intreaga suprafata, acelasi aspect mat sau lucios pe intreaga suprafata, fara pete, desprinderi, cute, proeminente/planeitate, scurgeri, umflaturi, aglomerari de coloranti, fara neregularitati din chituire sau slefuire, etc. ); - Verificarea tehnologiei de pregatire a suprafetelor pentru vopsire (curatirea, slefuirea, chituirea rosturilor, etc.) ce se face prin sondaj, indreptandu-se cu grija, in locuri mai dosite, vopseaua pana la stratul support. Receptia lucrarilor: La finalizarea lucrarilor, Executantul are obligatia: - de a notifica in scris Beneficiarului ca sunt indeplinite conditiile de receptie. - de a intocmi situatiile de lucrari care vor avea anexate antemasuratorile aferente. Pe baza situatiilor de lucrari executate, respectiv confirmate, si a constatarilor efectuate la fata locului prin responsabilul tehnnic de contract sau reprezentantul legal al institutiei, In cazul in care se constata ca sunt lipsuri sau deficiente, acestea vor fi notificate Executantului, stabilindu-se si termenele pentru remediere si finalizare. In functie de constatarile facute, Beneficiarul are dreptul de a aproba, amana sau de a respinge receptia la terminarea lucrarilor. 9. DURABILITATEA. INTRETINEREA Materialele utilizate trebuie sa prezinte o buna stabilitate in timp. Intretinerea acestora pe durata utilizarii trebuie sa fie posibila prin masuri obisnuite. Suprafetele interioare vor putea fi curatate usor cu detergenti neutri. 10. SIGURANTA UTILIZATORILOR Materialele utilizate trebuie sa asigure respectarea criteriilor si conditiilor de siguranta in exploatare prevazute de normativele in vigoare la nivel national privind siguranta in constructii, sanatatea oamenilor, protectia mediului. Materialele nu trebuie sa contina substante sau compusi radioactivi, elemente cancerigene, rebuturi industrial, deseuri toxice sau alte substante daunatoare sanatatii oamenilor sau integritatii mediului inconjurator. 11. PRECIZARI SUPLIMENTARE 5
Se va avea in vedere ca tamplaria sa nu fie deteriorata in cursul executarii lucrarilor. Este recomandat ca usile, ferestrele, elementele de feronerie sa fie protejate in timpul executarii lucrarilor prin invelirea lor in material de protectie. Programul de lucru al institutiei este: luni-vineri 08:00-16:00. In cazul in care, se solicita accesul si in cursul orelor/zilelor libere, in vederea incadrarii in termenul de executie, institutia nu va suporta costurile suplimentare aferente politicilor salariale. Lucrarile vor fi executate etapizat, pe zone. Graficul de executie pe zone se va stabili dupa semnarea contractului. La finalizarea lucrarilor pe zone, acestea se vor elibera/curata in totalitate de material, echipamente, moloz, etc. si se vor receptiona lucrarile aferente zonelor respective. La sfarsitul fiecarei zile de lucru, executantul are obligatia de a elibera spatiile de lucru de moloz si de a depozita adecvat materialele si echipamentele. Evacuarea deseurilor din cladire si incinta acesteia intra in sarcina executantului. Accesul personalului executantului in cladire se va face pe baza tabelului cuprinzand datele de identificare ale persoanelor. Este strict interzis accesul acestora in alte zone decat cele de lucru. Beneficiarul se obliga sa puna la dispozitia personalului executantului un grup sanitar de la care sa se asigure si necesarul de apa pentru executia lucrarilor. Garantia lucrarilor va fi de 24 luni, iar pentru produsele folosite garantia comerciala este de 12 luni. Se solicita garantie de buna executie in cuantum de 10% din valoarea contractului, fara TVA. Executantul va prezenta o declaratie din care sa reiasa ca personalul folosit in efectuarea prestatiei este angajat legal si nu prezinta antecedente penale pentru infractiuni savarsite cu intentie. 12. MASURI DE SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA, PREVENIREA SI STINGEREA INCENDIILOR SI PROTECTIA MEDIULUI Pe toata durata realizarii lucrarii, executantul trebuie sa respecte obligatiile generale ce ii revin in conformitate cu prevederile din legislatia nationala privind securitatea si sanatatea muncii. Lucrarile de constructie trebuie sa fie conduse, in mod obligatoriu, de cadre tehnice cu experienta care raspund direct de personalul care executa aceste lucrari. Pe durata executiei lucrarii, executantul are obligatia de a respecta normele generale de prevenire si reducere a riscurilor de incendii si de asigurare a conditiilor pentru limitarea propagarii si dezvoltarii incendiilor. 13. MODUL DE PREZENTARE A PROPUNERII TEHNICE Oferta tehnica va fi ferma si va cuprinde toate lucrarile necesare pentru executia contractului, asa cum sunt stipulate in caietul de sarcini. Propunerea tehnica a ofertantului ( deviz oferta + liste consumuri resurse materiale, transport si mana de lucru + descrierea corespondenta a caietului de sarcini ),trebuie sa cuprinda informatii si detalii suficiente pentru a putea permite autoritatii contractante identificarea cu usurinta a corespondentei dintre specificatiile tehnice minime din caietul de sarcini si solutiile tehnice propuse si evaluarea ofertei potrivit criteriului de atribuire utilizat. Propunerea tehnica va fi structurata astfel incat sa fie abordate in mod obligatoriu si urmatoarele aspecte, fara a se limita la acestea: - Graficul de executie a intregii lucrari, din care sa reiasa necesarul de timp pentru realizarea lucrarii. - Declaratie pe propria raspundere prin care ofertantul garanteaza ca la data receptiei, lucrarea executata va avea calitatile solicitate prin lista cuprinzand cantitatile de lucrari si va corespunde reglementarilor tehnice in vigoare si nu va fi afectata de vicii care ar 6
diminua sau chiar ar anula valoarea sau posibilitatea de utilizare conform conditiilor normale de folosire sau a celor solicitate in caietul de sarcini; In situatia nerespectarii in totalitate a cerintelor enumerate mai sus, ofertele vor fi respinse ca fiind neconforme. 14. CONTINUTUL OFERTEI FINANCIARE Ofertantul va intocmi oferta tehnico-economica ( devizul oferta ) tinand cont de specificul si complexitatea lucrarii si luand in considerare toate operatiunile care intervin in procesul tehnologic de executie a lucrarilor. In preturi se vor considera, de asemenea, incluse toate cheltuielile directe si cheltuielile legate de transport, aprovizionare, manipulare, cheltuielile indirecte, taxele, impozitele, salariile, considerate ca obligatii legale ale contractantilor, profitul si alte asemenea. Nota: Valoarea ofertei financiare va fi ferma, in lei, fara TVA. Nu se accepta cheltuieli suplimentare. Recomandam operatorilor economici interesati sa viziteze locatia inainte de a formula oferta. 15. ALTE CONDITII TEHNICO-ORGANIZATORICE Instruirea profesionala privind securitatea si sanatatea in munca (conventia SSM si PSI) si prevenirea si stingerea incendiilor se va face de catre executant pentru angajatii sai si pe cheltuiala acestuia. Executantul va suporta toate amenzile si penalitatile de la organele abilitate ( ITM, Protectia consumatorului, Mediului, ISU etc.), precum si eventualele accidente ale personalului APIA Gorj sau ale personalului care isi desfasoara activitatea in imobilul respectiv, datorate activitatii necorespunzatoare sau neasigurate a executantului. Achizitorul va asigura accesul la retelele de utilitati necesare (apa si energie electrică). Ofertantul va trebui sa respecte obligatiile legale in vigoare privind salarizarea personalului implicat in derularea contractului, respectiv Codul Muncii. In acest sens, va prezenta o declaratie din care sa reiasa ca personalul folosit in efectuarea prestatiei este angajat legal (la care se adauga copia documentelor de angajare) si nu prezinta antecedente penale pentru infractiuni savarsite cu intentie. 16. MODALITATI DE PLATA Plata lucrarilor se va face cu ordin de plata, in termen de 30 (treizeci) zile da la primirea documentelor emise de executant (factura fiscala), situatie de lucrari, procese-verbal de receptie a lucrarii executate. 17. PERIOADA DE EXECUTIE Termenul de executie este de maximum 3 saptamani de la data comunicarii ordinului de incepere a lucrarilor, dupa semnarea contractului. SEF SERDRU, Ramona Popeanga Intocmit, Leonard Giurcau 7