Nr. _15752_/AJOFMSM/_ _ Aprobat, DIRECTOR EXECUTIV, DERŞIDAN SIMONA VALERICA CAIET DE SARCINI În conformitate cu prevederile Ordonanţei de Ur

Transcriere

1 Nr. _15752_/AJOFMSM/_ _ Aprobat, DIRECTOR EXECUTIV, DERŞIDAN SIMONA VALERICA CAIET DE SARCINI În conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă nr.8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanţă, cu modificările şi completările ulterioare, aprobată prin Legea nr.94/2014; Având in vedere prevederile Hotărârii Guvernului nr.215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea voucherelor de vacanţă, cu modificările şi completările ulterioare; Ţinând cont de prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.90/2017 privind unele măsuri fiscal-bugetare, modificarea unor acte normative si programarea unor termene; În conformitate cu prevederile Legii cadru 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare; Având in vedere prevederile art.7, alin(5) din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, coroborate cu dispoziţiile art.43 din H.G. NR.395/2016 privind normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acord cadru din legea nr.98/2016 privind achizitiile publice; I. Obiectul achizitiei este,,serviciile de tipărire si livrare vouchere de vacanţă pentru perioada cod CPV pentru un număr de 37 angajaţi, iar livrarea acestora se va face de către furnizor la sediul A.J.O.F.M. SATU MARE, str. Ion Ghica, nr.36, loc. Satu Mare, jud. Satu Mare. Agenţia Judeţeană pentru Ocuparea Forţei de Muncă Satu Mare acordă angajaţilor (funcţionari publici și personal contractual), pentru recuperarea şi intreţinerea capacităţii de muncă, pentru un număr de 37 angajaţi, în limita sumelor prevăzute distinct 1

2 cu acestă destinaţie în bugetul propriu aprobat potrivit legii fiecărui ordonator de credite, în perioada 01iulie noiembrie 2018, o singură indemnizaţie de vacanţă sau o singură primă de vacanţă, după caz, sub formă de vouchere, în cuantum de lei/salariat. -Se aplică impozit pe venit (10% din valoarea voucherelor de vacanţă acordate) - Achiziţionarea se va face în cuantum maxim de 0,01 lei/contract. - Valorile nominale stabilite de A.J.O.F.M. Satu Mare pentru voucherele de vacanţă pe suport de hârtie sunt de 50 lei/voucher. II.Obligaţiile unităţii emitente 1. Să tipărească şi să livreze, în condiţiile legii şi a contractului care se va încheia, numărul de vouchere de vacanţă solicitat prin comenzi. 2. În factura de livrare a voucherelor de vacanţă pe suport de hârtie, în vederea decontării de către angajator să fie înscrise următoarele menţiuni: a) numărul de ordine dintr-o serie continuă, care caracterizează cronologia emisiei de vouchere de vacanţă a unităţii emitente; b) numărul de vouchere de vacanţă pe suport de hârtie; c) costul emiterii voucherelor de vacanţă pe suport de hârtie; d) valoarea nominală a unui voucher de vacanţă, imprimată pe aceasta, din seria livrată; e) valoarea totală corespunzătoare numărului de vouchere de vacanţă livrat; f) numărul contului bancar distinct şi denumirea băncii la care îşi are deschis contul unitatea emitentă. 3. Descriere detaliată a caracteristicilor tehnice pe care le îndeplinesc voucherele de vacanţă, tipărite de ofertant, în conformitate cu prevederile legale în vigoare: - seria numerică într-o ordine crescătoare, corespunzătoare numărului de vouchere de vacanţă comandat de către angajator în baza contractului de achiziţie a voucherelor de vacanţă; 2

3 - emitent şi datele sale de identificare; - valoarea nominală a voucherului de vacanţă; - angajatorul şi datele sale de identificare; - numele, prenumele şi codul numeric personal ale angajatului care este în drept să utilizeze voucherul de vacanţă; - spaţiul destinat înscrierii perioadei în care a fost utilizat şi aplicării ştampilei unităţii afiliate; - interdicţia unităţii afiliate de a plăti diferenţa în bani dintre valoarea serviciilor prestate şi valoarea nominală a voucherului de vacanţă; - perioada de valabilitate a utilizării voucherului de vacanţă; - interdicţia de a utiliza voucherul de vacanţă în alte locuri decât cele afiliate; - elemente de identificare vizuală al Brandului de turism al României. 4. Să transmită angajatorului lista completă a unităţilor afiliate, corespunzatoare reţelei utilizate, la care salariaţii pot folosi vouchere de vacanţă pe suport pe hârtie. 5. Emitenţii voucherelor de vacanţă au obligaţia de a asigura circulaţia lor in condiţiile de siguranţă. 6. Să păstreze în condiţii de securitate toate informaţiile primite de la angajator şi să nu le utilizeze în alte scopuri decât cele pentru care au fost transmise. III.Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale Ofertantul trebuie să îndeplinească următoarele condiţii privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale: - este înfiinţat si funcţionează legal; - are autorizările şi certificatele necesare de la autorităţile competente pentru prestarea serviciilor ofertate; În dovedirea celor de mai sus, ofertantul trebuie să prezinte urmatoarele documente de calificare: 3

4 1.Certificat de înregistrare a societăţii, eliberat de Oficiul Registrului Comerţului- original; 2. Autorizaţie de funcţionare pe anul 2018, emisă de Comisia de autorizare a unităţilor emitente de vouchere de vacanţă din cadrul Ministerului Finanţelor Publice - copie conform cu originalul. IV.Capacitate tehnică şi/sau profesională Ofertantul trebuie să îndeplinească următoarele condiţii în ceea ce priveşte capacitatea tenică şi/sau profesională: - să aibă o reţea de societăţi afiliate cât mai mare în judeţele din zonele turistice reprezentative, cazare, masă, transport, tratament balnear şi agrement; - reţeaua de unităţi să fie bine aspectată în plan teritorial, în tot timpul anului calendaristic; - să aibă contracte încheiate şi cu alte persoane juridice (instituţii publice şi agenţi economici) care acordă salariaţilor proprii vouchere de vacanţă; În dovedirea celor de mai sus, ofertantul trebuie să prezinte urmatoarele documente, în original: 1.Lista completă a contractelor încheiate cu instituţiile publice şi agenţii economici care acordă salariaţilor proprii vouchere de vacanţă. 2.Lista completă a unităţiilor afiliate (agenţii de turism, unităţi de cazare-hoteluri, cabane, pensiuni, moteluri, etc) pe judeţe şi localităţi, care acceptă ca mod de plata vouchere de vacanţă emise de societatea ofertantă cu menţionarea următoarelor date:(denumirea unităţilor afiliate, numărul şi data contractului). 3.Mostre de vouchere de vacanţă, care să contină elementele obligatorii şi respectiv să îndeplinească condiţiile tehnice, de securitate şi de calitate, minimale prevăzute de lege. 4

5 4.Descriere detaliată a caracteristicilor tehnice pe care le îndeplinesc voucherele de vacanţă, tipărite de ofertant, în conformitate cu prevederile legale în vigoare: - seria numerică într-o ordine crescătoare, corespunzătoare numărului de vouchere de vacanţă comandat de către angajator în baza contractului de achiziţie a voucherelor de vacanţă; - emitent şi datele sale de identificare; - valoarea nominală a voucherului de vacanţă; - angajatorul şi datele sale de identificare; - numele, prenumele şi codul numeric personal ale angajatului care este în drept să utilizeze voucherul de vacanţă; - spaţiul destinat înscrierii perioadei în care a fost utilizat şi aplicării ştampilei unităţii afiliate; - interdicţia unităţii afiliate de a plăti diferenţa în bani dintre valoarea serviciilor prestate şi valoarea nominală a voucherului de vacanţă; - perioada de valabilitate a utilizării voucherului de vacanţă; - interdicţia de a utiliza voucherul de vacanţă în alte locuri decât cele afiliate; - elemente de identificare vizuală al Brandului de turism al României. V.Timp de livrare Perioada de livrare să fie 24ore de la data transmiterii comenzii. Se asigură transportul gratuit al voucherelor de vacanţă şi livrarea lor la sediul A.J.O.F.M. Satu Mare, str. Ion Ghica, nr.36, loc. Satu Mare, jud. Satu Mare. VI.Modalităţi de achiziţie Autoritatea contractantă işi rezervă dreptul de a nu achiziţiona integral comanda de 995 vouchere. Achiziţionarea voucherelor se face în funcţie de necesitatea pe bază de comandă emisă de către A.J.O.F.M. Satu Mare. 5

6 Acceptarea de către ofertant a condiţiilor transmise prin invitaţie se realizează în Sistemul electronic de achiziţii publice - SICAP. Data limita stabilita pentru depunerea ofertelor pe suport de hartie, la secretariatul institutiei A.J.O.F.M. Satu Mare, Str.Ion Ghica, Nr.36 este data de ora Ofertele vor fi publicate si in catalogul SICAP, pana la data si ora limita indicate, respectiv ora sub denumirea - SERVICII DE TIPARIRE SI DE LIVRARE VOUCHERE DE VACANTA - Oferta conform anunt publicitar nr.xxx (in functie de acestea se va realiza filtrarea informatiilor din catalogul SICAP, de catre autoritatea contractanta). Nepublicarea informatiilor in SICAP atrage respingerea ofertei depuse in original la sediul autoritatii contractante. Director executiv adjunct, Maruşca Septimiu Marcel Şef serviciu administrare buget, Marinescu Alina Sorina Consilier juridic, Dod Adrian Eugen Comp. achiziţii publice, Biro Daniela Simona 6