LLP- LdV/VETPRO/2013/RO/097 Îmbunătățirea competențelor personalului din învățământul preuniversitar în scriere și management de proiect, în scopul accesarii de fonduri europene în perioada de programare 2014 2020
Parteneri Instituţia de trimitere: INSPECTORATUL ŞCOLAR JUDEȚEAN DÂMBOVIȚA Instituţia de primire: AGENȚIA FORMATIVĂ ALBAFOR, ALBANO LAZIALE, Italia
ECHIPA DE IMPLEMENTARE Coordonator de proiect: Luminița Preda, inspector școlar general Persoană de contact/asistent operațional: Groza Cristina, inspector proiecte educaționale Asistent manager: Mihăescu Mirela, inspector de specialitate Responsabil monitorizare evaluare: Ovidiu Băsceanu, inspector școlar general adjunct Responsabil formare profesională: Luminița Popescu, inspector de specialitate Responsabil pregătire pedagogică: Radu Tăbîrcă, inspector proiecte educaționale Responsabil pregătire lingvistică: Mirică Maria, inspector de specialitate Responsabil financiar: Luminița Savu, contabil șef
ALBAFOR SpA- Instituto Superiore Formazione Orientamento e Ricerca (Institutul Superior pentru Formare, Orientare și Cercetare) Centru de formare profesională fondat în 1980 în Regiunea Albano Laziale - Italia, cu scopul de a promova «cultura învățării». Are 7 centre de formare acreditate, în provincia Roma și 1 centru la Basilicata, 200 de cadre didactice și 50 de consultanți specialiști în educație. A dobândit o experiență solidă atât în contextul implementării de proiecte finanțate de UE, cât și la nivel național și regional (deține competențe specifice în special în elaborarea analizei de nevoi, în planificarea și gestionarea activităților conform logicii ciclului managementului de proiect. Derulează proiecte în cadrul Programului de ocupare și adaptabilitate, programelor Leonardo da Vinci, Grundtvig, Equal I și II, programelor operative naționale etc.
ALBAFOR SpA- Instituto Superiore Formazione Orientamento e Ricerca (Institutul Superior pentru Formare, Orientare și Cercetare) Din 2009, în calitate de partener/instituție gazdă, a proiectat și implementat 7 proiecte Leonardo Mobility și 1 Grundtvig cu instituții din România. Din 2010 este partener transnațional în 3 proiecte strategice cofinanțate prin POS DRU, dintre care unul a avut ca beneficiar ISJ Dâmbovița. Albafor reprezintă a doua instituție de formare din cadrul Regiunii Lazio, proiectele de formare având loc în cele 7 sedii operative în care se desfășoară în total 49 de cursuri. Albafor a dobândit o experiență specifică în proiectarea și defășurarea cursurilor de formare pe teme de management educațional în proiecte de dezvoltare locală, monitorizare și gestionare a acestora.
REZUMAT Proiectul: - urmare a nevoii de dezvoltare a competențelor participanţilor in domeniul scrierii si managementului proiectelor finantate prin programe europene, în scopul dezvoltării capacității acestora de a iniția și dezvolta proiecte destinate îmbunătățirii calităţii serviciilor de educaţie furnizate de şcolile din Dâmboviţa - presupune mobilitatea in Italia a 30 de participanti - cadre didactice din județ: inspectori, profesori metodişti şi profesori responsabili cu proiectele şi programelor europene; - criterii principale în selecția grupului: calitatea de formator, experiența relevantă în domeniului formării adulţilor şi a managementului de proiect - doua fluxuri ale grupului țintă: 3-17.11.2013 și 07-20.09.2014
Obiective şi strategii Proiectul propune un program de activități cu durata de 80 ore pe perioada mobilității în Italia Prin derularea acestui proiect se intenţionează: pregătirea profesională a 30 cadre didactice cu reale calități/experienţă relevantă ca formatori şi competenţe în domeniul scrierii şi managementului de proiect; implementarea de metode, tehnici de derulare a proiectelor finanţate prin programe ale UE, în contextul lansării apelurilor pentru perioada de programare 2014-2020 ; creşterea numărului, a calităţii proiectelor prin programe europene, din partea şcolilor judeţului Dâmboviţa; creșterea calității în educaţia furnizată de şcolile jud. Dâmboviţa, prin activități complementare; dezvoltarea competenţelor de exprimare în limba italiană.
Obiective şi strategii Activităţile din cadrul perioadei de mobilitate vor permite participanților: Să înțeleagă contextul finanţărilor europene; Să interpreteze în mod corespunzător o cerere de ofertă; Să identifice, pentru fiecare idee de proiect, instrumentul financiar cel mai potrivit; Să întocmească un buget de proiect corect din punct de vedere tehnic, orientat spre nevoile reale ale instituției; Să gestioneze proiectul în fiecare fază, de la programare până la planificare, de la evaluarea finala până la rambursare; Să gestioneze corect din punct de vedere administrativ faza de implementare a proiectului; Să-şi dezvolte abilităţile manageriale, într-un cadru de răspundere transparentă şi valorificare corecta a resurselor umane; Să dobândească cunoștințele și capacitatea de a implementa principiile, tehnicile și strategiile pentru atragerea de fonduri nerambursabile.
Strategia de lucru Agenţia Formativă Albafor va găzdui 2 fluxuri de mobilităţi (a câte 15 participanţi). Stagiul de mobilitate cuprinde 80 de ore repartizate în 10 zile (8 ore/zi). Cele 10 zile dedicate activităților cuprind: sesiuni de lucru, mese rotunde, workshop-uri, schimb de bune practici şi vizite în instituţii cu experienţă în implementarea de proiecte prin programe europene. Zilele de sâmbătă şi duminică din cele două săptămâni de formare se alocă pregătirii culturale şi lingvistice în Albano Laziale şi Roma şi completează pregătirea lingvistică realizată în România. Încă din prima zi a programului, va fi organizat un Plan de formare individual pentru fiecare participant, permițând valorificarea, în acest mod, a tuturor resurselor personale. Pe toată durata programului, va fi prezent un tutore care va oferi asistenţă în elaborarea lucrărilor individuale şi de grup.
VALIDAREA ŞI RECUNOAŞTEREA COMPETENŢELOR Programul complet de activități furnizat de Agenţia Albafor, incluzând schimburi de bune practici și de experiențe, va fi validat prin trei modalităţi de recunoaştere a pregătirii, respectiv, a participării: Acordarea Europass Mobility care va consemna competenţele şi abilităţile dobândite de participanţii la programul de formare. Validarea se va realiza prin intermediul evaluării intermediare şi finale, în cursul căreia se vor aplica teste pentru evaluarea progresului şi un chestionar de evaluare finală. Evaluarea finală presupune în egală măsură realizarea şi prezentarea portofoliului participantului, în cadrul unui seminar.
VALIDAREA ŞI RECUNOAŞTEREA COMPETENŢELOR Acordarea atestatelor individuale de participare realizate sub formă de diplomă individuală, care va conţine descrierea detaliată a experienţei de mobilitate (descriere de conținuturi şi metodologie de învăţare). Validarea competențelor lingvistice, la finalul cursului de limbă, se va face în urma unui test scris pentru nivelul A2 și a unei probe orale. Certificatele vor fi eliberate de furnizorul pregătirii lingvistice și vor preciza nivelul atins. Se vor întocmi și pașapoarte lingvistice Europass.
Rolul partenerului ISJ DB Coordonează proiectul, comunică cu partenerul. Limba de comunicare: lb. engleză și lb. italiană. Organizează echipa de proiect, stabilind responsabilităţi. Realizează selecţia grupului ţintă. Organizează pregătirea lingvistică a participanților, prin cursul de iniţiere în lb. italiană (40 de ore), pregătirea culturală (workshop) și pedagogică. Organizează 2 fluxuri de mobilităţi în perioadele stabilite de comun acord cu Albafor. Colaborează cu partenerul pentru completarea Certificatului Europass Mobility. Monitorizează progresul proiectului şi evaluează rezultatele intermediare şi finale obţinute.
Rolul partenerului ISJ DB Diseminează rezultatele proiectului în contexte diverse Elaborează, tipărește, prezintă broșura de bune practici Organizează min. 20 workshop-uri cu min. 300 participanţi Administrează fondurilor proiectului Monitorizează realizarea schimbului Evaluează rezultatele proiectului Realizează documentele de raportare tehnice şi financiare, răspunzând solicitărilor finanţatorului.
Rolul partenerului Albafor Oferă asistență logistică pentru găzduirea grupul țintă în cadrul programului de mobilităţi și pentru pregătirea schimbului de bune practici. Realizează un program complet de schimburi de bune practici și de experiențe. Se implică în identificarea, realizarea analizei de nevoi a grupului țintă. Planifică exeperienţa de învăţare şi realizarea de instrumente didactice şi de evaluare care vor fi folosite în cursul stagiului. Desfăşoară schimbul de bune practici prin intermediul vizitelor de studiu la autorități locale, asociații partenere, agenți economici. Evaluează experienţele de învăţare dobândite în urma mobilităţii/vizitei.
Rolul partenerului Albafor Asigura mentoratul şi asistenţa logistică a participanţilor. Asigura certificarea competenţelor şi cunoştiinţelor dobândite şi înregistrarea acestora in EUROPASS. Oferă sprijin pentru asigurarea serviciilor de cazare, masă, transfer aeroport-hotel, transport intern si colaborează la pregătirea pedagogică, lingvistică (limba italiana) şi culturală. Acorda tuturor participanţilor la proiect, Certificate de acreditare pentru competenţele dobândite, şi Documente de mobilitate Europass Asigură un tutore cu sarcina de a furniza suport didactic şi a organiza legătura dintre activităţile şi schimburile de informaţii de învăţare desfăşurate în locații ale partenerului şi în alte instituții.
Pregătirea mobilităţii Pregătirea pedagogică (8 ore): se realizează de ISJ DB înaintea fiecărui stagiu de mobilitate; se prezintă: tematica proiectului, programul Leonardo da Vinci - acţiunea Leonardo Mobility/ Erasmus+, planul de stagiu, experții implicați, instituţia gazdă, elemente privind cultura organizațională a partenerului de primire, contractul încheiat cu fiecare participant; responsabil: asistentul operațional. Pregătirea culturală: se realizează parțial în România, parțial pe perioada mobilității în Italia; Pregătirea lingvistică: se organizează parțial în țară, înaintea deplasărilor, parțial pe perioada mobilității în Italia și constă într-un curs de iniţiere pentru comunicarea în limba italiană - (40 de ore). Cursul familiarizează participanţii cu terminologia necesară pentru înţelegerea programului de stagiu. Se acordă certificate de recunoaştere a competentelor lingvistice (nivel A2).
MONITORIZAREA O echipă mixtă (ISJ DB și Albafor) va monitoriza următoarele aspecte pe durata stagiului: respectarea de către participanți și instituția de primire a programului zilnic și a condițiilor de lucru; verificarea zilnică a stadiului și a modului de realizare a activităților; preîntâmpinarea și rezolvarea eventualelor probleme ce pot crea disfuncționalități în derularea stagiului; aplicarea de chestionare la începutul stagiului, după o săptămână și la finalul acestuia pentru obținerea unui feed back relevant. Se vor realiza: rapoarte pentru fiecare activitate derulată portofoliul stagiului cuprinzând: album foto cu imagini de pe parcursul derulării proiectului, produse realizate în urma activităţilor, materiale didactice primite de la partener, minute ale întâlnirilor echipei de proiect etc un raport privind programul de mobilități, elaborat de cei doi parteneri strângere date/informaţii asupra programului de activitate/de mobilitate
Se vor realiza: MONITORIZAREA chestionare de monitorizare a învăţării şi grile de observare pentru o analiză comparată a contextului instituţional şi social al ţărilor partenerilor 2 activităţi de monitorizare în situ 5 zile pentru a observa procesul de învăţare şi a face îmbunătăţiri, dacă va fi cazul centralizarea informaţiilor în legătură cu programul desfăşurat, pentru a se determina impactul mobilităţii asupra participanţilor Responsabilul cu monitorizarea activităților pe toată durata de implementare din cadrul echipei de proiect aplică instrumente specifice: grile de observare, fișe de feed back, liste de verificare și redactează rapoarte de monitorizare (intermediară și finală). Concluziile sunt aduse la cunoștința coordonatorului și întregii echipe de proiect, asigurându-se fee back privind progresul proiectului, condițiile unor planuri de măsuri reglatoare.
Rezultate 30 de cadre didactice cu abilități crescute privind elaborarea și managementul de proiect: inspectori, metodişti pentru proiecte educaționale, profesori responsabili cu proiectele şi programele europene în şcolile din judeţul Dâmboviţa cel puţin 1 propunere de proiect/unitate școlară din care provine fiecare participant la stagiu, odată cu lansarea apelurilor de proiecte din perioada 2014 2020, în cadrul programelor finanţate din fonduri europene 20 workshop-uri pentru formarea altor 300 cadre didactice în domeniul scrierii şi managementului proiectelor Broșură de bune practici
Diseminarea seminare de prezentare a proiectului şi de informare a participanţilor selectaţi cu privire la Programul LdV un seminar de prezentare a Broșurii de bune practici 200 de pliante ce conţin infomaţii referitoare la proiect, Programul LLL şi LdV şi surse de finanţare UE, distribuite cadrelor didactice din judeţ; afişe de promovare a proiectului şi a seminariilor organizate în cadrul proiectului 30 de portofolii personale ale participanţilor la proiect vor putea fi folosite pentru diseminarea cunoştinţelor dobândite în rândul cadrelor didactice şi în scrierea de proiecte prezentarea rezultatelor şi raportului final în întâlnirile organizate în cadrul cercului metodic al directorilor şi al responsabililor pentru proiecte şi programe europene din şcolile din judeţul Dâmboviţa. promovarea proiectului într-o secţiune specială pe site-ul ISJ DB
Succes!