Universitatea Vasile Alecsandri din Bacău Rectoratul Nr. 18872/ 31.10.2011 PROCES-VERBAL încheiat astăzi, 31 octombrie 2011, ora 12:00 în şedinţa Senatului Universităţii Vasile Alecsandri din Bacău Ordinea de zi: 1. Aprobarea gradaţiilor de merit pentru personalul didactic şi administrativ, cu 01 octombrie 2011; 2. Aprobarea posturilor didactice vacante propuse a fi scoase la concurs în semestrul I al anului universitar 2011/2012; 3. Aprobarea unor regulamente (Regulamentul de normare şi salarizare, ROF Universitate, ROF DIDIFR, ROF Comisie monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică sistem propriu control intern/managerial, etc); 4. Diverse. Prezenţi: Valentin Nedeff, Gheorghe Pintilie, Gabriela Raveica, Gabriel-Octavian Lazăr, Cătălina Ababei, Carol Schnakovszky, Ion Cristea, George Culea, Neculai-Doru Miron, Aneta Hazi, Adriana-Gertruda Romedea, Cristina-Cârtiţă Buzoianu, Elena Bonta, Ioan Dănilă, Mihai Talmaciu, Ferdinant Pricope, Dorel Ureche, Ovidiu-Leonard Turcu, Mihai Deju, Eugenia Harja, Dănuţ-Nicu Mârza-Dănilă, Gabriela Ochiană, Gheorghe Dumitriu, Mirela Panainte, Venera-Mihaela Cojocariu, Florin Grapă, Ioan-Ciprian Drugă, Belciu Mihai-Cosmin, Moroşanu Robert, Nuţu Ioan-Vlăduţ, Todoran Mirela-Andreea (prezenţi 31, din care 26 cadre didactice). Absenţi: Lucian-Gheorghe Gavrilă nemotivat, Cornel Berceanu învoit, Valentin Zichil învoit, Gabriel Mardare problemă personală de stare civilă, Mocanu Olivia-Anabella, Ţuţuianu Ana- Ancuţa, Constantin Alina-Elena, Bucă Şerban, Nabadaică Dumitru-Cristinel nemotivați (10 absenţi, din care 4 cadre didactice). Invitaţi: Dumitru-Dan Drăgoi lider al Sindicatului Salariaţilor, Bogdan-Constantin Raţă director DIDFR, Carmen Pătraşcu şef RU, Magdalena Baciu administrator patrimoniu Serviciul Tehnic, Nicoleta Lazăr auditor intern, Cristina Bordianu contabil-șef, Marius Stamate președinte comisie CEACU. 1. S-a aprobat în unanimitate (31 de voturi) ordinea de zi propusă prin convocator. 2. S-au aprobat următoarele liste privind acordarea gradațiilor de merit: 18818 pentru personalul didactic auxiliar pentru perioada 01.10.2011-31.12.2014; 18843 Facultatea de Inginerie; 18761 Facultatea de Litere; 18829 Facultatea de Științe; 18842 Facultatea de Științe Economice; 18498 Facultatea de ȘMSS; 18828 Școala de Studii Doctorale. 3. S-a luat cunoștință de contestația domnului prof. Postolică înregistrată cu nr. 18845, prin care solicită reluarea procedurii oficiale de acordare a gradației de merit la Facultatea de Științe pentru nerespectarea regulamentului, întrucât toți candidații cu excepția dumnealui și-au întocmit singuri aprecierile comisiei de evaluare. Domnul decan Talmaciu afirmă că acest lucru este imposibil. Dumnealui nu și-a întocmit autoevaluarea, în consecință comisia de acordare a gradațiilor de merit nu avea ce să analizeze. 4. S-au aprobat posturile propuse de facultăți pentru a fi scoase la concurs, conform referatelor 1714 Facultatea de Litere, 18497 Facultatea de ȘMSS și 18534 Facultatea de Științe Economice. Facultatea de Litere F 15.07/ Ed. 1 1
Departamentul Limbi şi Literaturi Străine Poz. 16, lector, cu următoarele discipline: Literatura engleză (Secolul XX-XXI.Romanul; Drama), Cercetare ştiinţifică aplicată, Varietăţi geografice ale limbii engleze, Limba străină, Abordări ale textului literar şi cultural (abordare psihanalitică), Cronotopia urbană, Limba engleză, Limba străină. Aprobat în unanimitate (26 voturi). Departamentul Limbi şi Literaturi Străine Poz. 17, lector, cu următoarele discipline: Limba engleză prin discurs expresiv, Istoria culturii şi civilizaţiei engleze, Registre şi stiluri ale limbii engleze, Practici discursive: discurs european, Comunicare în afaceri, Practici discursive: engleza în ştiinţă şi tehnologie, Literatură engleză (Iluminismul şi romantismul) Practica limbii engleze, Limba străină. Aprobat în unanimitate. Departamentul Limba şi Literatura Română şi Ştiinţe ale Comunicării Poz. 14, lector, cu următoarele discipline: Discurs mediatic în limba engleză, Tehnici de redactare în limba engleză, Limba engleză contemporană-morfologie, Retorică, Modele de interacţiuni verbale. Aprobat în unanimitate. Poz. 15, lector, cu următoarele discipline: Geopolitica, Istoria mentalităţilor, Antropologie politică, Om şi societate (istorie, geografie, ed. civică), Istoria civilizaţiilor, Instituţiile Uniunii Europene, Metode şi metodologii de cercetare în ştiinţele comunicării, Tehnici de redactare. Aprobat în unanimitate. Poz. 23, lector, cu următoarele discipline: Limba română contemporană (Lexicologie), Lingvistică generală, Practica limbii române, Limba română contemporană (Morfologie). Aprobat în unanimitate. Facultatea de Științe Economice Departamentul Marketing şi Management Poz. 10, lector, cu următoarele discipline: Logistica mărfurilor, Tehnici de negociere, Managementul IMM-urilor, Managementul cunoaşterii, Managementul aprovizionării şi vânzărilor, Comunicare şi negociere comercială, Managementul schimbării. Aprobat în unanimitate. Facultatea de Ştiinţe ale Mişcării, Sportului şi Sănătăţii Departamentul de Kinetoterapie şi Terapie ocupaţională Poz. 20, lector, cu următoarele discipline: Aparatură si tehnici de ortezare, Elemente de imagistică. Aprobat în unanimitate. Domnul rector atrage atenția asupra modului cum se scot aceste posturi la concurs. Am fost verificați și vom fi verificați privind organizarea concursurilor de ocupare a tuturor posturilor. În organizarea acestora nu trebuie să existe chestiuni interpretabile, pentru a nu fi contestați. 5. Domnul rector atrage atenția tuturor decanilor și tuturor responsabililor de programe de studii de a reciti metodologia de acreditare a programelor de studii (de altfel toate metodologiile ARACIS), pentru că deja la 2 programe s-a depășit termenul de depunere a cererii de acreditare prevăzut de această metodologie. Până pe 15.11.2011 se vor transmite la ARACIS dosarele de acreditare pentru programele de studii de licență Comunicare și relații publice și Pedagogia învățământului primar și preșcolar. Se avizează termenul pe care domnul rector l-a angajat deja la ARACIS. Răspund doamna decan Romedea și domnul prof. Dumitriu. 6. Domnul rector solicită ca toate achizițiile să se facă până la data de 20.12.2011, dacă mai este posibil. De la anul se pare că finanțarea universităților se va face pe alte criterii. 7. În ceea ce privește SCIM (sistemul de control intern/ managerial) domnul rector solicită domnului Pintilie, domnului Stamate, domnului Drugă, doamnei Panainte și domnișoarei Lazăr să se pună de acord cu o metodă de lucru comună. Avem manualul calității și un sistem integrat de management. Nu este posibil să concluzionăm că nu avem SCIM. Nu este evidențiat așa cum o cere Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 946/2005, având în specificul universității și documentele care ni s-au cerut până acum de către MECTS și Legea învățământului 84/1995, dar există. Domnul prorector Lazăr precizează că prin acest sistem se dorește verificarea faptului că sistemul de control există și funcționează. Dovada F 15.07/ Ed. 1 2
este în existența procedurilor. Domnul rector precizează că de calitatea procedurilor (regulamente, instrucțiuni, proceduri de sistem, proceduri operaționale) răspunde Senatul. Este adevărat că mai sunt proceduri de făcut, sistemul de management poate fi îmbunătățit continuu. Domnul prorector Puiu nu a făcut nimic în acest sens până și-a dat demisia. Domnul prorector Pintilie are mult de recuperat. Domnul prorector Pintilie informează că în Universitate sunt două sisteme: un sistem de calitate și un sistem de control managerial. La nivelul fiecărui compartiment trebuie să existe proceduri pentru fiecare activitate. Domnul rector informează că în situația în care nu se îndeplinesc criteriile impuse de acest SCIM sancțiunea este a Universității prin reducerea finanțării, indiferent cine este rector. De aceea, domnul rector informează că dacă nu se face nimic în acest domeniu se va trece la sancționarea persoanelor vinovate. 8. S-a aprobat referatul 18472, prin care domnul rector informează Senatul că în data de 24.10.2011, ora 10, în sala BI 42 s-a inaugurat Centrul de excelență pentru cercetare și formare profesională în domeniul proiectării, simulării, managementului industrial și al ciclului de viață. Prin acest referat se propune ca director domnul prof. Carol Schnakovszky și programul zilnic al centrului. Se menționează că zilnic (cu excepția zilelor de sâmbătă și duminică și alte sărbători legale), între orele 16-20, cadrele didactice din Universitate au acces la facilitățile centrului. 9. S-a validat în unanimitate (31 de voturi) domnul prof.univ.dr.ing. Carol Schnakovszky în funcția de responsabil cu managementul calității la Departamentul de ingineria și managementul sistemelor industriale, conform referatului Facultății de Inginerie 18447. 10. S-au validat în unanimitate ca directori de departament interimari: domnul șef lucr.dr.ec.ing. Cătălin Drob la Departamentul de ingineria și managementul sistemelor mecanice, doamna prof.dr.ing. Luminița Bibire la Departamentul de ingineria mediului și inginerie mecanică și domnul conf.dr.ing. Puiu-Berizintu Mihai la Departamentul de energetică, mecatronică și știința calculatoarelor. Toate persoanele sunt numite cu delegație până la eliberarea titularilor din funcțiile pe care le au la nivel de universitate și facultate în mandatul 2008-2012, conform referatului Facultății de Inginerie înregistrat cu nr. 18475. Pe această perioadă directorii interimari vor semna documentele pe care le întocmesc cu numele lor, pentru asumarea răspunderii. 11. S-a aprobat referatul 18525, prin care domnul prorector Lazăr solicită aderarea Universității la Asociația universităților, institutelor de cercetare-dezvoltare și bibliotecilor centrale universitare din România, constituită în scopul achiziției centralizate de resurse electronice de documentare. 12. S-a aprobat referatul 18608, prin care doamna prorector Raveica solicită aprobarea unui corrigendum la Regulamentul cadru privind acordarea gradației de merit pentru personalul didactic și personalul didactic auxiliar. 13. S-a aprobat referatul 18832, prin care Departamentul de management solicită aprobarea următoarelor regulamente: procedura operațională PO 07.17 Controlul financiar preventiv și Regulamentul Comisiei privind siguranța alimentelor. 14. S-a aprobat referatul 18524, prin care domnul prof. Lazăr, în calitate de director al Editurii Alma Mater propune tarifele pentru anunțurile cu caracter publicitar în revistele editate de Universitate. 15. S-a aprobat referatul 17747, prin care domnul director Drugă propune tarifele de închiriere pentru anul universitar 2011-2012. 16. S-a aprobat referatul 18827, prin care domnul secretar-șef Apăvăloaei propune eliminarea taxei de eliberare a actelor de studii. Rămâne în vigoare taxa de 50 de lei pentru eliberarea la cerere a adeverinței pentru situația școlară, în aceleași condiții ca până acum. Se va aplica cu data de 01.11.2011. 17. S-a aprobat referatul 18016, prin care doamna contabil-șef prezintă fondul de burse pentru semestrul I din fonduri bugetare. S-a validat hotărârea BS din data de 20.10.2011 privind suplimentarea fondului de burse din soldul acumulat până acum. După acordarea burselor din fonduri bugetare facultăților vor acorda bursele din fonduri proprii. Bursele din veniturile proprii nu risipesc banii Universității, ci vin înapoi prin finanțare. F 15.07/ Ed. 1 3
18. S-a aprobat referatul 16500, prin care doamna conf. Raveica solicită efectuarea orelor în regim de plata cu ora în semestrul I, la Universitatea Politehnica din București. 19. Nu s-a aprobat referatul 15309, prin care doamna prep.univ. Mihaela Enachi solicită efectuarea unui concediu cu plată în perioada 01.10.2011-31.03.2012, pentru finalizarea tezei de doctorat. Prevederea din Legea 1/2011, art. 268, care permite acest lucru a fost în vigoare și în vechea legislație iar în Universitatea noastră nu s-a aplicat din lipsă de resurse. Ar fi o nedreptate față de ceilalți colegi. 20. S-a aprobat Regulamentul de normare și salarizare R-12.01.02 E3 R0 înregistrat cu nr. 17748. 21. S-a aprobare Regulamentul de organizare și funcționare a Universității R-01.01 E3 R0, înregistrat cu nr. 17838. 22. S-a aprobat Regulamentul de funcționare a Departamentului pentru ID IFR R-11.03.01 E1 R0, înregistrat cu nr. 17839. 23. S-a aprobat Regulamentul de acordare a burselor pentru studenții români F-12.03.08 E1 R0, înregistrat cu nr. 18603. 24. S-a aprobat Regulamentul de organizare și funcționare a Comisiei cu atribuții de monitorizare, coordonare și îndrumare metodologică a sistemului propriu de control intern/ managerial de la nivelul Universității R-01.04, înregistrat cu nr. 18181. 25. S-a aprobat Regulamentul privind ocuparea posturilor vacante și promovarea în grade sau trepte profesionale a personalului didactic auxiliar și administrativ R-12.01.04, înregistrat cu nr. 18481. 26. S-a aprobat referatul 18481, prin care Serviciul resurse umane solicită codificarea în sistemul SMQ a Declarației de imparțialitate, document necesar la concursurile de ocupare a posturilor vacante pentru personalul didactic auxiliar și administrativ. 27. S-a luat cunoștință de adresa 15845, prin care MECTS ne anunță de avizarea favorabilă a Cartei universitare a Universității Vasile Alecsandri din Bacău. 28. S-a luat în discuție referatul 16756, prin care doamna prof. Hazi solicită Senatului să analizeze și să rezolve un caz pe care îl consideră ca fiind o neconcordanță între regulamentele Universității, respectiv art. 15, alin. a din Codul de etică și art. 19 din Regulamentul de ordine interioară, și care impun restricții superioare prevederilor legale din art. 295, alin. 1, litera b din Legea 1/2011. Domnul rector informează pe doamna Hazi că prin anumite prevederi interne, prin regulamentele proprii, s-au stabilit reguli de prevenire a cazurilor de incompatibilitate prevăzute de lege. Acesta este motivul pentru care s-a impus ca într-un departament să nu funcționeze ambii soți, pentru că în situația în care unul dintre soți este ales într-o funcție de conducere apare imediat subordonarea directă. Doamnă Hazi şi domnul Hazi au fost de acord cu această prevedere având în vedere că (în familie) vizau un post de conducere, acum că nu au obținut nici un post nu mai sunt de acord. Dar condiția de evitare a incompatibilității rămâne, pentru că în situația unei demisii și organizarea unor noi alegeri există posibilitatea ca unul din soţi să fie ales, iar atunci nu se mai pot face schimbări în structura departamentelor, fiind în plin an universitar. Senatul este de acord cu acest punct de vedere. Se aprobă în unanimitate. Doamna prof. Hazi solicită răspuns în scris. Domnul rector răspunde că se poate baza pe procesul-verbal al şedinţei de Senat. În situația în care nu este mulțumită de răspunsul validat de Senat, doamna Hazi are posibilitatea de a se adresa Ministerului, lucru pe care nu îl recomandă având în vedere explicațiile foarte clare. 29. S-a luat cunoștință de OMECTS nr. 5691, privind aprobarea Regulamentului de funcționare a Consiliului Național de Atestare a Titlurilor, Diplomelor și Certificatelor Universitare în vederea evaluării tezelor de abilitare și a modelului Cererii-tip pentru susținerea tezei de abilitare. 30. Doamna Panainte informează Senatul că în luna noiembrie se va desfășura analiza de management. 31. Domnul director Dumitriu solicită relații privind modul de plată al mentorilor. Domnul rector solicită domnului director să transmită o adresă oficială la BS pentru aprobarea metodologiei de plată în vigoare până la apariția Legii 1/2011 și pentru anul universitar F 15.07/ Ed. 1 4
2011-2012. În situația în care inspectoratele școlare județene nu ne transmit cadrele didactice metodiste în termen de o săptămână scriem la Minister. 32. Domnul prof. Deju solicită adoptarea unei hotărâri pentru plata timpului de examinare la forma FR, întrucât titularii de disciplină nu susțin și activități de seminarii. Domnul rector informează că activitatea de examinare este trecută la rubrica activități de evaluare, iar în regulamentul ID-IFR este prevăzută plata cursurilor FR. Pe acești bani susțin și evaluările. Nu mai există responsabil cu FR la nivel de departament, ca funcție distinctă. În ceea ce privește activitatea secretariatului, deși nu este obligatoriu, se poate organiza prin rotație permanență pentru sâmbăta și duminica, cu recuperare în zilele de luni-vineri, dar studenții de la FR se pot adresa secretariatului în cursul săptămânii pentru orice problemă. Nu mai există plată pe deviz la ID și FR, ci numai la cursurile postuniversitare. 33. În ceea ce privește plata unor drepturi salariale restante, domnul rector informează că MECTS a pierdut procesul, dar hotărârea nu este irevocabilă. Atunci când hotărârea rămâne definitivă și irevocabilă MECTS ar trebui să plătească în jur de 10 milioane de lei noi. Dacă ne vor da banii vom plăti. Pentru cei care vor pleca din sistem până atunci, vom face adeverințe cu drepturile bănești ce li se cuvin. Domnul prof. Miron informează că sunt foarte slabe speranțe să mai primim acești bani și anunță că renunță la acești bani. 34. Doamna decan Romedea solicită precizări privind plata cadrelor didactice pentru traducerea planurilor de învățământ. Domnul rector informează că toate traducerile se vor face pe bază de referat de necesitate și plată de servicii. Se va plăti din veniturile proprii ale Universității la un tarif care va fi stabilit ulterior. 35. S-a aprobat modelul de contract de studii pentru cetățenii străini și pentru actul adițional. 36. Doamna prorector Raveica informează că a participat la conferința finală CNRED. Se va crea pe portalul CNRED o bază de date cu toate universitățile acreditate din lume. Suntem solicitați să oferim informațiile corespunzătoare despre Universitate într-o limbă străină. Pe viitor admiterea cetățenilor străini la studii în România și verificarea condițiilor de admitere la studii va trece la universități. Avizat, Preşedintele şedinţei, Prof.univ.dr.ing. Valentin NEDEFF Întocmit, Secretar-șef Universitate, Ing. Adrian-Laurențiu APĂVĂLOAEI Aprobat, RECTOR, Prof.univ.dr.ing. Valentin NEDEFF F 15.07/ Ed. 1 5