Servicii de reparare și întreținere a autovehiculelor și a echipamentelor conexe pe o perioadă de 16 luni Anunt de participare simplificat Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) Denumire si adrese JUDETUL HARGHITA Cod de identificare fiscala: 4245763; Adresa: Strada: P-ta Libertatii, nr. 5; Localitatea: Miercurea-Ciuc; Cod NUTS: RO124 Harghita; Cod postal: 530140; Tara: Romania; Persoana de contact: ANDRAS BALINT; Telefon: +40 266207720; Fax: +40 266207725; E-mail: achizitiipublice@judetulharghita.ro; Adresa internet: (URL) www.judetulharghita.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: www.elicitatie.ro; I.2) Achizitie comuna Contractul implica o achizitie comuna: Nu Contractul este atribuit de un organism central de achizitie: Nu I.4) Tipul autoritii contractante Agentie/birou regional sau local I.5) Activitate principala Servicii generale ale administratiilor publice Sectiunea II: Obiect Sectiunea II.1 Obiectul achizitiei II.1.1) Titlu Servicii de reparare și întreținere a autovehiculelor și a echipamentelor conexe pe o perioadă de 16 luni Numar referinta: 4245763/2018/2B017 II.1.2) Cod CPV principal 50110000-9 Servicii de reparare si de intretinere a autovehiculelor si a echipamentelor conexe (Rev.2) II.1.3) Tipul contractului Servicii II.1.4) Descrierea succinta În vederea asigurării și menținerii stării tehnice corespunzătoare a autovehiculelor aflate în dotarea: - Unității administrativ teritoriale Județul Harghita, în vederea asigurării condițiilor necesare circulației pe drumurile publice în deplină siguranță este necesar asigurarea întreținerii și reparării lor în service-uri specializate. NOTA: Operatorul economic are dreptul de a solicita clarificări/informații suplimentare la documentația de atribuire pana în a 9-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 4-a zi înainte de data limită de depunere a ofertei. II.1.5) Valoarea totala estimate Intervalul intre : 14000 si 28000; Moneda: RON (în cazul acordurilor-cadru sau al sistemelor dinamice de achizitii valoarea maxima totala estimata pentru întreaga durata a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii) II.1.6) Informatii privind loturile Contractul este împartit în loturi: Nu Pot fi depuse oferte pentru: - Sectiunea II.2 Descriere Anunt publicat: [SCN1034152/27.12.2018] Pagina 1
II.2.2) Cod(uri) CPV suplimentare Cod CPV principal: 50110000-9 Servicii de reparare si de intretinere a autovehiculelor si a echipamentelor conexe (Rev.2) Cod CPV suplimentar: - II.2.3) Locul de executare Cod NUTS: RO124 Harghita Locul principal de executare: Județul HarghitaJudețul Harghita II.2.4) Descrierea achizitiei publice (natura si cantitatea lucrarilor, produselor sau serviciilor sau o mentiune privind nevoile si cerintele) Servicii de reparare și de întreținere a autovehiculelor și echipamentelor conexe pe o perioadă de 16 luni II.2.5) Criterii de atribuire Pretul cel mai scazut II.2.13) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Achizitia se refera la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Nu Tip finantare: Fonduri bugetare Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii de participare III.1.1) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in registrele profesionale sau comerciale Lista si descriere succinta a conditiilor: 1. Ofertanții/ terții susținători/subcontractanții, nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016. Modalitate de demonstrare a îndeplinirii cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor pentru fiecare lot. Aceste documente justificative pot fi: Certificat de atestare fiscală eliberat de organul de administrare fiscală al unității administrativ teritoriale pe raza căreia își are sediul social operatorul economic din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării. Certificat privind plata impozitelor și taxelor locale, din care să rezulte ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, decizie sau de control în cadrul acestuia așa cum rezultă în certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv După caz documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia și de derogările prevăzute la art.166 alin (2), art.167 (2), art. 171 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice. Autoritatea contractantă acceptă ca fiind suficient și relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art.164,165 și 167, orice document considerat edificator din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit,cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități componente din țara respectivă. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. 2. Încadrarea operatorilor economici la prevederile art. 60 alin (1) lit. d) și e) din Legea nr. 98/2016. Acestea reprezintă situații potențial generatoare de conflict de interese în sensul art. 59 din aceeași lege. Conform art. 62 alin (3) din Legea nr. 98/2016, în cazul în care autoritatea contractantă stabilește că există un conflict de interese, dispune eliminarea ofertantului aflat în relație cu persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante. Persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt următoarele: 1. Borboly Csaba președinte Anunt publicat: [SCN1034152/27.12.2018] Pagina 2
2. Barti Tihamér - vicepreședinte 3. Biró Barna Botond vicepreședinte 4. Szabó Barna administrator public 5. Egyed Árpád secretarul județului 6. Albert Mátyás consilier județean 7. Becica Mihai consilier județean 8. Becze István consilier județean 9. Berde László consilier județean 10. Dobrean Vasile consilier județean 11. Ciobanu Adrian-George consilier județean 12. Csillag Petru consilier județean 13. Dajka Tünde consilier județean 14. Derzsi Zoltán consilier județean 15. Ferencz-Salamon Alpár-László consilier județean 16. Incze Csongor consilier județean 17. Kassay Lajos-Péter - consilier județean 18. Kolcsár András - consilier județean 19. Kolozsvári Tibor - consilier județean 20. Kolumbán Dávid - consilier județean 21. Kántor Boglárka - consilier județean 22. Mezei János - consilier județean 23. Nagy Pál- consilier județean 24. Portik Erzsébet-Edit - consilier județean 25. Proca Ion - consilier județean 26. Rátz Árpád - consilier județean 27. Rátz István - consilier județean 28. Rugină Dan-Ciprian - consilier județean 29. Salamon Zoltán - consilier județean 30. Sándor Barna - consilier județean 31. Sándor György - consilier județean 32. Szentes Antal - consilier județean 33. Zakariás Zoltán - consilier județean COMPARTIMENTUL ACHIZIȚII PUBLICE 1. Bálint András - director general adjunct 2. Csató Erzsébet - consilier 3. Gergely Olga consilier 4. Gergely Mária - inspector 5. Lakatos Zsolt - consilier 6. Mihály Emeric consilier 7. György Emilia - consilier 8. Császár Judith - consilier 9. Vass Erika consilier 10. Groza Noémi inspector de specialitate 11. Sabău Elena Andrea - Consilier DIRECȚIA GENERALA ADMINISTRAȚIE PUBLICĂ LOCALĂ 1. Vágássy Alpár - Director general 2. Antal Renáta - cosilier juridic 3. Dobrean Lucia Doina - cosilier juridic 4. Bodo Alpár consilier juridic 5. Szőgyör Imelda Gabriella consilier juridic 6. Virágh Ferenc consilier juridic 7. Boros Szidónia consilier juridic 8. Mîndrescu Alina-Gabriella Consilier juridic DIRECȚIA GENERALĂ ECONOMICĂ 1. Bicăjanu Vasile - director general 2. Biró Emese ü Erzsébet director general adjunct DIRECȚIA GENERALĂ PATRIMONIU 1. Birta Antal- Director general 2. Máthé Árpád Miklós - consilier 3. Bara Lenuța - consilier 4. Kovács Zoltán - consilier Anunt publicat: [SCN1034152/27.12.2018] Pagina 3
5. Bardócz Mária - consilier 6. Petroni Zsolt - consilier 7. Ambrus Imre sef serviciu 8. Baricz Gergely - referent 9. Csató Csaba sef serviciu Conform art. 173 aliniat (1) din Legea 98/2016 operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate de demonstrare a îndeplinirii cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informații aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, și care urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor pentru fiecare lot, sunt: - Pentru persoanele juridice române: Certificat constatator emis de Oficiul National Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora, nume complet, sediu, persoanele autorizate/administratori; documentele originale însoțite de traducere în limba română vor fi scanate și semnate cu semnătura electronică extinsă, vor fi transmise prin SEAP. - Pentru persoanele juridice străine: Documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, conforme legii țării de rezidență a operatorului economic. (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do), Certificatul de Rezidența Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație valabilă pentru anul calendaristic în curs. Documentele originale însoțite de traducere în limba română scanate și semnate cu semnătura electronică extinsă, vor fi transmise prin SEAP. Având în vedere atât specificul reparațiilor cât și dimensiunile de gabarit ale tractorului precum și ale echipamentelor conexe (utilaje de lucru) pentru realizarea serviciilor de reparații prestatorul trebuie să dispună de atelier adecvat și să fie autorizat de RAR SAU SĂ FIE AUTORIZAT / SĂ AIBĂ PERSONAL AUTORIZAT DE CĂTRE PRODUCĂTORUL TRACTORULUI ȘI UTILAJELOR. III.1.2) Situatia economica si financiara Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Nu Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: - III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala Criteriile de selectie enuntate în documentele achizitiei: Da Lista si descriere succinta a criteriilor de selectie: 1.) 1. Experiența similară: Pentru a-și demonstra capacitatea tehnică şi/sau profesională în funcție de experiență, și pentru a evita riscul de neîndeplinire a contractului din cauza lipsei capacității tehnice și profesionale, se solicită din partea ofertantului demonstrarea faptului că dispune de experiență similară în domeniu. Ofertantul trebuie să facă dovada executării în ultimii 3 ani, împliniți la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, de servicii similare celor care fac obiectul prezentei proceduri de achiziție. Modalitatea de îndeplinire: Pentru demonstrarea experienței similare ofertanții vor completa la nivelul DUAE Secțiunea IV.C.1a) informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data, precum și ponderea serviciilor executate în cadrul contractului. De la ofertantul clasat pe locul I după finalizarea procesului de evaluare pentru fiecare lot, doar la solicitarea autorității contractante vor fi prezentate documente doveditoare privind experiența similară. Pentru dovedirea experienței similare, ofertanții vor prezenta contracte în copie cu mențiunea Conform cu originalul /documente constatatoare/procese verbale de recepție/procese verbale conținând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceștia din urma sunt autorități contractante sau clienți privați. În situația în care ofertantul a avut calitatea de subcontractant se vor prezenta informații și/sau documente din care să reiasă partea de contract pe care a executat-o. Documentele redactate în alta limbă decât limba romana, vor fi prezentate însoțite de traducerea în limba română. Documentele scanate, semnate cu semnătură electronică extinsă vor fi transmise prin SEAP. - Pentru demonstrarea experienței similare ofertanții vor completa la nivelul DUAE Secțiunea IV.C.1a) informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data, precum și ponderea serviciilor executate în cadrul contractului. De la ofertantul clasat pe locul I după finalizarea procesului de evaluare pentru fiecare lot, doar la solicitarea autorității contractante vor fi prezentate documente doveditoare privind experiența similară. Pentru dovedirea experienței similare, ofertanții vor prezenta contracte în copie cu mențiunea Conform cu originalul /documente constatatoare/procese verbale de recepție/procese verbale conținând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceștia din urma sunt autorități contractante sau clienți privați. În situația în care ofertantul a avut calitatea de subcontractant se vor prezenta informații și/sau documente din care să reiasă partea de contract pe care a executat-o. Documentele redactate în alta limbă decât limba romana, vor fi prezentate însoțite de traducerea în limba română. Documentele scanate, semnate cu semnătură electronică extinsă vor fi transmise prin SEAP. 2.) Informații privind subcontractarea Anunt publicat: [SCN1034152/27.12.2018] Pagina 4
Ofertanții includ informațiile privind subcontractarea unor părți a lucrărilor, precum și informații cu privire la subcontractant/ți în DUAE la Partea II. Secțiunea D. În conformitate cu prevederile Art. 55 (1) din Legea nr. 98/2016, dacă este cazul, se vor solicita ofertantului informații despre partea din contract pe care dorește să o subcontracteze. Conf. Notificarea ANAP nr. 256/08.12.2016, odată cu depunerea DUAE, ofertanții vor prezenta, pentru fiecare subcontractant, si acordul/acordurile de subcontractare. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Subcontractanții completează DUAE cu toate informațiile privind îndeplinirea criteriilor de calificare, menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. La solicitarea Autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile pentru fiecare lot, va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare pentru subcontractanți, prin prezentarea de documente justificative. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează la motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. (art. 174 din Legea nr. 98/2016). In conformitate cu prevederile Art. 218 (2), Legea nr. 98/2016 subcontractanții au dreptul de a opta pentru a fi plătiți in mod direct de către autoritatea contractanta. Această opțiune se va manifesta la semnarea contractului. - Observație: 1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 2. Nedepunerea odată cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau după caz, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 3.) Informații privind asocierea: Dreptul ofertantului de a participa la procedura prin asociere este prevăzută la Art. 53 din Legea nr. 98/2016. Ofertantul va indica participarea la procedură împreună cu alții in DUAE la Partea II Secțiunea A. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE, în care vor include informațiile cu privire la modul de îndeplinire a cerințelor de capacitate tehnică și profesională. Conf. notificare ANAP nr. 256/08.12.2016 ANAP, ofertanții odată cu depunerea DUAE vor prezenta și acordul de asociere. - Observație: 1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 2. Nedepunerea odată cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau după caz, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Sectiunea IV: Procedura IV.1) Descriere IV.1.1) Tipul procedurii Procedura simplificata IV.1.3) Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii - IV.1.6) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.2) Informatii administrative IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare Data si ora locala: 21.01.2019 15:00 IV.2.4) Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: Romana IV.2.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentinta oferta Oferta trebuie sa fie valabila pana la: 21.04.2019 Durata in luni: 3 Anunt publicat: [SCN1034152/27.12.2018] Pagina 5
IV.2.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data: 21.01.2019; Ora locala: 15:00 Locul: In SEAP Sectiunea VI: Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu Perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: - VI.2) Informatii privind fluxurile de lucru electronice Se va utiliza sistemul de comenzi electronice: Nu Se va accepta facturarea electronica: Nu Se vor utiliza platile electronice: Nu VI.3) Informatii suplimentare - VI.4) Proceduri de contestare VI.4.1) Organismul de solutionare a contestatiilor Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: +40 213104641; Fax: +40 213104642 / +40 218900745; E-mail: office@cnsc.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; VI.4.2) Organismul competent pentru procedurile de mediere - VI.4.3) Procedura de contestare Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare: Conform art. 6 alin (1) lit.b) și art. 8 alin (1) lit.b) din Legea nr. 101/2016 VI.4.4) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare Consiliul Județean Harghita Adresa: p-ța Libertății nr. 5; Localitatea: Miercurea-Ciuc; Cod postal: 530140; Tara: Romania; Telefon: +40 266207720; Fax: +40 266207725; E-mail: achizitiipublice@judetulharghita.ro; Adresa internet: (URL) www.judetulharghita.ro; VI.5) Data expedierii prezentului anunt 27.12.2018 Anunt publicat: [SCN1034152/27.12.2018] Pagina 6