Regulament propriu al Filialei Satu Mare a O.A.R. Art.1 - Filiale teritoriale ale O.A.R. (1) Filiala Teritorială Satu Mare a O.A.R. se înfiinţează în condiţiile Legii 184/12 aprilie 2001 privind organizarea şi exercitarea profesiei de arhitect, republicată, a Regulamentului de organizare si funcţionare a O.A.R. din 30-31 mai 2005 şi a Regulamentului cadru de înfiinţare, funcţionare şi organizare a filialelor teritoriale ale O.A.R., adoptat de Conferinţa Naţională a O.A.R. din 30-31 mai 2005. (2) Filiala Satu Mare a O.A.R. este structură teritorială a O.A.R. cu personalitate juridică de drept privat, nonprofit cu buget şi patrimoniu. Art.2 - Constituirea filialelor teritoriale ale O.A.R. (1) Filiala Satu Mare a O.A.R. se înfiinţează prin hotărârea majorităţii arhitecţilor din judeţ.se pune în circulaţie un Tabel Consultativ privitor la Constituirea filialei. În momentul în care se întrunesc numărul minim de semnături care să certifice aprobarea Constituirii filialei, respectiv: 2/3 x 50 de arhitecţi (minim) = 34 arhitecţi, se porneşte procedura oficială pentru constituirea filialei, respectiv pregătirea adunării generale de constituire. (2) Filiala Satu Mare a O.A.R. dobândeşte personalitate juridică de drept privat de la data adunării generale de constituire a membrilor, ocazie cu care se stabilesc: - Oraşul de reşedinţă Satu Mare; - Forurile de conducere: - Preşedintele 1 pers.; - Consiliul de conducere teritorial 6 pers. + supleanţi; - Comisia de cenzori. 3 pers. + supleanţi; - Comisia de disciplină. 3 pers. + supleanţi; - Regulamentul propriu al filialei, potrivit Regulamentului- cadru de înfiinţare, funcţionare şi organizare a filialelor teritoriale ale O.A.R. Art.3 Comunicarea înfiinţării filialelor teritoriale ale O.A.R. (1) La constituirea filialei Satu Mare a O.A.R. se va transmite spre informare O.A.R. copia procesului verbal a şedinţei de constituire, regulament propriu de funcţionare, forurile de conducere şi sediul filialei. Art.4 Organizarea filialelor teritoriale ale O.A.R. (1) Filiala Satu Mare a O.A.R. se înfiinţează prin reorganizarea Filialei O.A.R. Nord - Vest (divizare), respectiv, separarea celor 52 de arhitecţi sătmăreni membrii actuali ai acesteia, pentru a forma filiala proprie. Divizarea se face prin hotărârea Conferinţei teritoriale excepţionale solicitate de sătmăreni. (2) Orice modificare în structura filialei trebuie adusă la cunosţinţa O.A.R. în cel mult 30 de zile de la apariţia acesteia. 1
Art.5 Atribuţiile filialelor teritoriale ale O.A.R. (1) În completare la atribuţiile menţionate în Regulament- cadru de înfiinţare,funcţionare şi organizare a filialelor teritoriale ale O.A.R.,filiala Satu Mare a O.A.R. are următoarele atribuţii: a. Face demersuri pentru sporirea confortului de locuire; b. Caută modalitaţi pentru implicarea populaţiei intr-un dialog permanent pentru imbunătaţirea condiţiilor de locuire; c. Susţine adaptarea unei politici active de responsabilizare a populaţiei, de implicare a acesteia în toate reglementarile care privesc convietuirea; d. Aduce în discuţie publică problemele serioase de convieţuire, locuire şi dezvoltare a localităţilor; e. Colaborează cu societatea civilă şi specialişti in domeniu, în vederea rezolvării problemelor apărute, acordându-şi cu aceştia, sprijin reciproc în momente decisive; f. Reacţionează şi propune remedii la disfuncţionalitătile apărute în procesul de evoluţie a localităţilor; g. Sprijină fenomenele pozitive apărute în evoluţia localităţilor; h. Scoate în evidenţă elementele valoroase, indiferent dacă acestea se referă la cadrul natural, peisaj sau arhitectură şi amenajarea teritoriului, contribuind prin aceasta la o ierarhizare corectă a valorilor; i. Contribuie la sporirea credibilităţii profesiei şi la impunerea în imaginea publică a rolului determinant al competenţei profesionale; j. Valorifică rolul cultural integrator al arhitecturii în conlucrarea cu celelalte arte. k. Desemnează la cererea autorităţilor judeţene şi locale, reprezentanţi ai filialei, în calitate de membrii în comisiilei tehnice organizate de acestea, precum şi comisiile de jurizare ale concursurilor de proiectare de arhitectură şi/sau urbanism. l. Solicită autorităţilor promovarea prioritară pe bază de concurs a proiectării de arhitectură, în special în zonele centrale sau protejate ale localităţilor. m. Protejează monumentele de arhitectură, zonele şi detaliile valoroase. n. Comunică cu administraţia, cu structurile responsabile cu urbanismul şi autorizarea construcţiilor. Art.6 Veniturile filialelor teritoriale ale O.A.R. (1) Activitatea filialei Satu Mare a O.A.R. se finanţează din: - taxa de înscriere; - cotizatii anuale; - taxe stabilite de Consiliul naţional al O.A.R.; - fonduri rezultate din manifestări: culturale, stiinţifice, economice, drepturi editoriale, etc. - donaţii, legate, sponsorizări sau alte surse în condiţiile legii şi a Regulamentului O.A.R.; (2) Filiala Satu Mare a O.A.R. colecteză cotizaţiile şi taxele prevăzute în Regulamentul Ordunului. Filiala este obligată să vireze O.A.R. cota parte din acestea, potrivit hotărârii Conferinţei Naţionale. (3) Conferinţa teritorială Satu Mare a O.A.R. poate aproba la propunerea Consiliului de conducere teritorial alte taxe suplimentare. 2
Art.7 Membrii filialelor teritoriale ale O.A.R. (1) Filiala Satu Mare a O.A.R. poate avea următoarele categori de membrii: - arh. cu drept de semnătură; - arh. fără drept de semnătură; - c.arh. cu drept de semnătură; - c.arh. fără drept de semnătură; - arh. stagiari; - c.arh. stagiari; - urbanişti cărora le-a fost acordat drept de semnătură similar c.arh.; - urbanişti fără drept de semnătură. (2) Membrii filialei Satu Mare a O.A.R. care şi-au dat acordul prin semnătură pe Tabelul consultativ privind la constituirea filialei vor dobândi calitatea de membrii fondatori. Art.8 Drepturile membrilor filialelor teritoriale ale O.A.R. (1) Membrii filialei Satu Mare a O.A.R. au drepturi conferite de art.5 din Regulamentul O.A.R. (2) Drepturile membrilor filialei Satu Mare a O.A.R (în completare la cele mai sus): a. Să candideze şi să fie ales în conducerea filialei; b. Să fie informaţi asupra activităţilor filialei; c. Să participe la toate activităţile filialei; d. Să poată consulta baza de date a membrilor; e. Să încerce să contribuie la rezolvarea problemei care îi deranjează; f. Să vină cu sugestii de ameliorare a activităţii; g. Să aducă amendamente la documentele supuse dezbaterii; h. Să aibă atitudine activă, de implicare; i. Să manifeste initiaţivă. Art.9 Obligaţiile membrilor filialelor teritoriale a O.A.R. (1) Membrii filialei Satu Mare a O.A.R. au obligaţiile ce le revin conform art.6 din Regulamentul O.A.R. (2) Obligaţiile membrilor filialei Satu Mare a O.A.R. (în completare la cele mai sus): a. Să respecte legea privind organizarea şi exercitarea profesiei de arhitect, Regulamentul O.A.R.,Codul deontologic, onorariile de referintă şi hotărârile forurilor de conducere ale O.A.R., emise conform competenţelor, în baza angajamentelor asumate la primirea în O.A.R.; b. Să ofere toate datele cerute de evidenţa filialei; c. Să anunţe orice modificare intervenită în situaţia sa profesională; d. Să achite regulat şi la termenele stabilite cotizaţia O.A.R.; e. Să vegheze la unitatea filialei (toţi alcătuim filiala); f. Să cultive în jurul său un climat civilizat; g. Să colaboreze cu ceilalţi membrii ai filialei; h. Să-i ajute în orice moment pe colegii tineri; i. Să raspundă cu promptitudine când este solicitat de conducerea filialei; j. Să nu neglijeze unele sondaje consultative la care i se cere să ia parte; k. Să participe la realizarea acţiunilor filialei; l. Să se perfecţioneze continuu şi să-şi actualizeze cunoştinţele profesionale. 3
Art.10 Forurile de conducere ale filialelor teritoriale ale O.A.R. (1) Organizarea şi funcţionarea filialei Satu Mare a O.A.R. este asigurată potrivit legii, Regulamentului O.A.R. şi Regulamentului cadru de înfiinţare, funcţionare şi organizare a filialelor teritoriale ale O.A.R., de către forurile alese, care au funcţia reprezentativă, de conducere, decizie şi control. (2) Forurile de conducere sunt: a. Conferinţa teritorială; b. Consiliul de conducere teritorial; c. Preşedintele. (3) Persoanele alese în Consiliul de conducere teritorial sau ca Preşedinte al filialei Satu Mare a O.A.R. au mandat de 4 ani şi nu mai mult de două ori consecutiv. Art.11- Conferinţa teritorială (1) Conferinţa teritorială a filialei Satu Mare a O.A.R. este alcătuită din toţi membrii filialei teritoriale. (2) Conferinţa teritorială se organizează de regulă odată la 2 ani, de către Consiliul de conducere teritorial al filialei care se va stabili data, durata şi locul desfăşurării acesteia, precum şi documentele care vor fi supuse dezbaterii si aprobării Conferinţei teritoriale. (3) Conferinţa se organizează obligatoriu în condiţiile demisiei sau imposibilităţii de exercitare a funcţiilor de către Consiliul de conducere teritorial, preşedinte sau a uneia din Comisii( de cenzori sau disciplină), ocazie cu care se vor organiza alegeri pentru completarea locurilor devenite vacante. (4) Conferinţa teritorială se organizează obligatoriu în conditiile solicitării a cel puţin 1/3 din numărul membrilor filialei O.A.R., în termen de 30 de zile de la primirea solicitării, la convocarea Consiliului de conducere teritorial, ocazie cu care se va decide asupra problemelor care au constituit motivul convocării. (5) Convocarea conferinţei teritoriale se face prin comunicare scrisă către toţi membrii filialei, cu minim 30 de zile înaintea datei stabilite. În comunicare se vor menţiona ordinea de zi, locul, data şi ora desfăşurării reuniunii. Art.12 - Condiţiile legate de desfăsurarea Conferinţei teritoriale (1) Conferinţa teritorială este legal constituită, la prima convocare în prezenţa a cel puţin 2/3 din numărul membrilor filialei O.A.R. (2) La a doua convocare Conferinţa teritorială este legal constituită în prezenţa majorităţii simple a membrilor filialei. Art.13 Atribuţiile Conferinţei teritoriale (1)Conferinţa teritorială are atribuţiile stabilte în art.4 din Regulamentul cadru de înfiinţare, funcţionare şi organizare a filialelor O.A.R. (2) Atribuţiile filialei Satu Mare a O.A.R.: a. Adoptă şi modifică Regulamentul filialei Satu Mare a O.A.R., după avizul prealabil al Colegiului director O.A.R.; b. Propune amendamente şi modificări la Regulamentul O.A.R., la Codul deontologic al profesiei, ororarii de referintă şi Regulamentul cadru al filialelor; c. Stabileşte candidaţii propuşi pentru Consiliul naţional; d. Adoptă organizarea aparatului administrativ; e. Alege şi revoca: - Preşedintele filialei teritoriale; 4
- Consiliul de conducere teritorial; - Comisia de cenzori; - Comisia de disciplină; - Alte comisii de specialitate; f. Aprobă regulamentele de funcţionare ale comisiilor( de cenzori şi de disciplină); g. Adoptă hotărâri cu privire la toate problemele aflate pe ordinea de zi stabilită la convocare; h. Alege delegaţii la Conferinţa natională. Art.14 Consiliul de conducere teritorial (1) Membrii Cosiliului teritorial al filialei Satu Mare a O.A.R., asigură împreună cu preşedintele, conducerea filialei între două Conferinţe teritoriale ale filialei. (2) Ei vor avea atribuţi distincte şi obiective concrete de împlinit, care vor fi stabilite de comun acord cu preşedintele. (3) Prima şedinţă a Consiliului de conducere teritorial se va ţine la 15 zile după alegeri. (4) Şedinţa este statuară în prezenţa a 2/3 dintre membrii Consiliului. (5) Documentele Consiliului de conducere teritorial se vor adopta cu majoritatea simplă a membrilor prezenţi, inclusiv Preşedintele filialei. Art.15 Atribuţiile Consiliul de conducere teritorial (1) Consiliul de conducere teritorial are urmatoarele atribuţii: a. Aprobă bugetul de venit si cheltuieli; b. Pregăteşte Conferinţa teritorială şi întocmeşte documentele ce vor fi supuse aprobării acesteia; c. Avizează organizarea aparatului administrativ al filialei, care va fi supusă aprobării Conferinţei teritoriale; d. Numeşte secretarul executiv al filialei; e. Dispune virarea cotei de virament către O.A.R.; f. Decide asupra procedurii de preluare a prerogativele preşedintelui filialei, în caz de indisponibilitate temporară sau lipsa mai mult de 15 zile, a acestuia; g. Stabileşte împreună cu Preşedintele termenii parteneriatelor pe care le va încheia filiala cu terţii; h. Stabileşte împreună cu Preşedintele termenii mandatelor încredinţate delegaţilor în Comisiile Tehnice de Urbanism şi Amenajarea Teritoriului de pe lângă primăriile localităţilor; i. Stabileşte împreună cu Preşedintele obiectivele prioritare ale filialei; j. Stabileşte împreună cu Preşedintele măsurile care se cer a fi luate pentru realizarea obiectivelor filialei. Art.16 Şedinţele Consiliul de conducere teritorial (1) Consiliul de conducere teritorial se întruneşte odată la 3 luni la convocarea Preşedintelui. (2) Preşedintele poate convoca Cosiliulde conducere teritorial, de câte ori consideră necesar. (3) Preşedintele va convoca Consiliul de conducere teritorial la cererea a 2/3 din membrii acestuia. 5
(4) Ordinea de zi este fixată de preşedinte. (5) Reuniunile trebuiesc convocate cu cel puţin 7 zile înainte, convocarea va cuprinde locul, data, ora de desfaşurare şi ordinea de zi stabilită. Materialele supuse discuţiei si avizării vor fi puse la dispozitia membrilor cu cel puţin 3 zile înainte. (6) Şedinţa este considerată statutară în prezenţa majorităţii simple a membrilor acestuia. (7) Hotărârile se adoptă cu majoritatea simplă a celor prezenţi, incluzând aici şi Preşedintele. (8) Şedinţele Cosiliului de conducere teritorial sunt consemnate în procese verbale de sedinţă, care se ţin într-un registru special, numerotat şi parafat. (9) Copii ale procesului verbal al fiecarei şedinţă semnat de Preşedinte şi secretar executiv însoţite de materiale votate în forma definitivă, vor fi transmise în termen de o săptămână, membrilor Consiliului de conducere teritorial şi O.A.R. Art.17 Vicepreşedinţi (1) Vicepreşedintele filialei Satu Mare a O.A.R. este înlocuitorul de drept al Preşedintelui. (2) Vicepreşedintele asistă preşedintele în coordonarea, informarea şi reprezentarea filialei şi are atribuţii distincte, în calitatea de membru al Cosiliului de conducere teritorial. (3) Vicepreşedintele este ales în prima şedinţă a Consiliului de conducere teritorial, la propunerea Presedintelui. (4) Vicepreşedintele poate fi şi trezorierul filialei. Art.18 Trezorierul (1) Trezorierul este însărcinat cu controlul şi execuţia bugetului filialei. (2) Proiectul de buget,pregătit de persoanele din conducere filialei implicate în aceasta, se supune aprobării Consiliului de conducere teritorial. (3) În fiecare an, cel mai târziu la 15 aprilie, trezorierul va prezenta Consiliului naţional un raport privind execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli pe anul financiar anterior. Art.19 Preşedintele filialei teritoriale (1) Preşedintele filialei teritoriale reprezintă filiala în relaţiile sale cu persoane fizice şi juridice de drept public sau privat, putând să încheie, în numele filialei, convenţii şi contracte cu respectarea prevederilor art. 52 din Regulamentul Ordinului. (2) Preşedintele filialei teritoriale conduce lucrările conferinţei teritoriale. (3) Preşedintele filialei poate convoca colegiul director din proprie iniţiativa şi consiliul de conducere teritorial, cu avizul al colegiului director. (4) Preşedintele filialei răspunde de colectarea veniturilor şi ordonanţează cheltuielile bugetare ale filialei. (5) În caz de indisponibilitate temporară sau de lipsă pentru o perioadă mai mare de 15 zile prerogativele sale vor fi preluate de unul din cei trei vicepreşedinţi în ordinea stabilită de conferinţă. Procedura preluării prerogativelor va fi stabilită prin hotărârea consiliului de conducere teritorial. (6) Preşedintele filialei, în exercitarea atribuţiilor sale, semnează hotărârile Conferinţei teritoriale şi ale Consiliului de conducere teritorial. 6
Art.20 Atribuţiile preşedintelui filialei teritoriale Atribuţiile Preşedintelui filialei Satu Mare a O.A.R. sunt următoarele: (1) Să vegheze la menţinerea unităţii între toţi membrii filialei. (2) Să asigure cultivarea unui climat civilizat,bazat pe relaţii colegiale, de întrajutorare şi respect reciproc, între membrii filialei. (3) Să fie preocupat de creşterea constantă a numărului de membrii ai filialei. (4) Să încurajeze tinerii arhitecţi pentru ca aceştia să se implice în activitatea filialei. (5) Să asigure o bună comunicare a membrilor filialei cu: - autorităţile publice - instituţiile responsabile cu autorizarea - construcţiilor şi urbanismul - opinia publică - organizaţii ale societăţii civile, implicate în domeniu - conducerea centrală a O.A.R. şi cu membrii altor filiale din ţară Art.21 Organizarea aparatului administrativ (1) Organizarea aparatului administrativ se aprobă de Conferinţa Teritorială (2) Se va organiza un concurs pentru angajarea unui secretar executiv, condiţiile pe care trebuie sa le îndeplinească persoana candidată, vor fi fixate de Consiliul de conducere teritorial. (3) Atribuţiile secretarului executiv se stabilesc potrivit Regulamentului propriu al filialei, respectiv: a. Să întocmească, să actualizeze şi să tină în perfectă ordine evidenţele necesare bunului mers al activităţii: - situaţia la zi a Tabloului Teritorial al Arhitecţilor; - situaţia la zi a Registrului Arhitecţilor Stagiari; - situaţia la zi privitoare la plata cotizaţiei O.A.R.; - situaţia la zi privitoare la dovezile de luare în evidenţă; - situaţia la zi a fişelor personale ale membrilor filialei, privitoare la obiectivele pentru care s-au emis dovezi de luare in evidenţă; - dosarele la zi cuprinzând procesele verbale de sedinţă ale Consiliului teritorial; b. Alte evidenţe şi activităţi de birou. Art.22 Comisia de cenzori (1) Comisia de cenzori asigură controlul financiar al filialei. (2) Atribuţiile comisiei de cenzori. Comisia teritorială de cenzori are urmatoarele atribuţi: - verifică modul în care este administrat patrimoniul; - verifică bilanţul contabil sub aspectul legalităţii şi corectitudinii datelor şi regularităţii evidenţelor contabile;. - verifica dacă operaţiunile finaciare ale filialei se regăsesc în bugetul de venituri şi cheltuieli aprobat. (3) În cadrul primei şedinţă a Comisiei de cenzori, la 15 zile după alegeri, dintre membrii acesteia se alege un preşedinte de comisie, care pune la punct un regulament de funcţionare şi coordonează întreaga activitate. (4) Înainte de Conferinţele teritoriale ale filialei, Comisia de cenzori întocmeşte un 7
raport care este supus aprobării membrilor filialei, în cadrul acesteia. (5) Documentele Comisiei de cenzori se vor adopta cu majoritatea simplă a membrilor prezenţi. Art.23 Comisia de disciplină (1) Comisia de disciplină judecă, în prima instanţă, abaterile disciplinare săvârşite de membrii filialei. (2) Comisia de disciplină este independentă de conducerea filialei. (3) În cadrul primei şedinţe a Comisiei de disciplină, la 15 zile după alegeri, dintre membrii acesteia se alege un preşedinte de comisie, care apoi coordonează întreaga activitate conform regulamentului de funcţionare şi a codului de procedură. Art.24 Eficientizarea activitaţilor în filiala teritorială (1) Filiala Satu Mare a O.A.R., fiind la început de drum, are nevoie de o evolutie şi o dezvoltare a activităţilor specifice, cât mai susţinute. În consencinţă, în funcţii de conducere, vor fi promovate şi păstrate, doar persoane active, care vor putea obţine rezultate concrete în activitate. (2) Latura de reprezentativitate a funcţiilor de conducere, va aluneca pe planul doi, urmând a avea intâitate capacitatea de munca şi eficienţa. Astfel Consiliul de conducere teritorial, Comisia de cenzori si Comisia de disciplină vor avea supleanţi = persoane care cu ocazia votului s-au dovedit neeligibile, dar sunt înscrise pe o lista de aşteptare în ordinea descrescătoare a numărului de voturi obţinute şi aprobate în această calitate de Conferinţa Teritorială; ele urmează a înlocui persoanele alese în situaţia în care acestea se retrag; retragerea poate fi obţinută şi prin supunerea la vot în cadrul respectivei structuri organizatorice, dacă au fost epuizate, fară rezultate vizibile, primele două sancţiuni: - avertisment verbal(menţionat în procesul verbal); - avertisment scris, înmânat personal(2 exmplare). (3) În cazul în care conducerea filialei iniţiază o consultare a membrilor, pe una sau mai multe probleme punctuale, care depăsesc competenţa Consiliului de conducere teritorial şi persoana respectivă lipseşte în momentul consultării, fără a fi depus în prealabil o explicitare scrisă asupra motivelor, se va considera ca aceasta este de acord cu cele decise în lipsa ei. (4) Persoanele care candidează pentru anumite funcţii în filială, dar nu sunt de faţă în momentul votului, fără a fi depus în prealabil o explicitare scrisă asupra motivelor, vor fi considerate retase. (5) În cazul apariţiei unei situaţii de incompatibilitate persoana în cauză este obligată să-şi schimbe statutul, astfel încât situaţia de incompatibilitate să dispară.termen maxim 30 de zile. Art.25 Raportul filialelor cu O.A.R. (1) Preşedintele filialei Satu Mare a O.A.R. face parte din grupul de lucru al preşedinţilor constituit de O.A.R. (2) În exercitarea atribuţiilor sale forurile de conducere O.A.R. emit hotărâri şi decizii obligatorii pentru forurile de conducere ale filialelor.filialele, sub sancţiunea nulităţii, nu pot emite hotărâri şi decizii contradictorii actelor administrative ale forurilor de conducere ale O.A.R. 8
(3) Filialele sunt obligate să aducă la cunostinţa O.A.R. următoarele: a. Modul în care au fost duse la îndeplinire hotărârile şi deciziile forurile de conducere; b. Hotărârile şi deciziile emise de forurile de conducere ale filialelor; c. Modul în care a fost constituit bugetul filialelor şi execuţia acestuia, precum şi modul în care s-au coletat cotizaţiile şi taxele. Art.26 Raporturile patrimoniale (1) Filiala Satu Mare a O.A.R. poate încheia în nume propriu, acte juridice de administrare şi conservare. (2) Filiala Satu Mare a O.A.R. poate încheia acte de dispoziţie, numai în numele şi pe seama O.A.R., în baza hotărârii Consiliului naţional al O.A.R. Art.27 Relaţia cu membrii (1) Consiliul de conducere teritorial are obligaţia de a mentine şi dezvolta la nivelul filialei legătura între O.A.R. şi membrii săi. Pentru aceasta Consiliul de conducere teritorial va lua toate măsurile pe care le consideră adecvate. Art.28 Dispozitii finale (1) Regulamentul propriu al filialei Satu Mare a O.A.R., poate fi adoptat şi modificat de Conferinta teritorială, cu avizul prealabil al Colegiului director al O.A.R. (2) Prezentul regulament propriu al filialei Satu Mare a O.A.R., vine în completare Regulamentului cadru de înfiinţare, funcţionare şi organizare a filialelor teritoriale ale O.A.R. şi Regulamentului de organizare şi funcţionare ale O.A.R. şi prevederile lui se completeză cu acestea. 9