Nr

Documentatia privind atribuirea contractului de achiziție publică CONTRACT DE FURNIZARE MULTIFUNCTIONALA Beneficiar: S.C. EDITURA DE VEST S.R.L., cu sediul social în Municipiul Timisoara, str. Episcop Augustin Pacha, nr. 1 SAD 2, jud. Timiş, cod postal 300055, România Proiect: Imbunatatirea competitivitatii economice a SC Editura de VestSRL prin dotari performante finanțat în cadrul Programului Operational Regional 2014-2020, axa prioritară 2 Imbunatatirea competitivitatii intreprinderilor mici si mijlocii, prioritatea de investitii 2.1 Promovarea spiritului antreprenorial, în special prin facilitarea exploatării economice a ideilor noi și prin încurajarea creării de noi întreprinderi, inclusiv prin incubatoare de afaceri COD SMIS 111575. Autoritatea de Management: Ministerul Dezvoltarii Regionale, Administratiei Publice si Fondurilor Europene

C U P R I N S: Secţiunea I: Secţiunea II: Secţiunea III: Informații privind procedura de achiziție Caiet de sarcini- specificatii tehnice Formulare

SECŢIUNEA I: INFORMAȚII PRIVIND PROCEDURA DE ACHIZIȚIE I.a. BENEFICIARUL Denumire: S.C. EDITURA DE VEST S.R.L Adresa: Sediu social: Municipiul Timisoara, str. Episcop Augustin Pacha, nr. 1 SAD 2, jud. Timiş, cod postal 300055, România Persoana de contact: Iovanescu Ana Telefon: 0785255033 E-mail: edvtm@yahoo.com I.b. SURSA DE FINANŢARE A CONTRACTULUI CE URMEAZĂ A FI ATRIBUIT: S.C. EDITURA DE VEST S.R.L este beneficiara unui Contract de Finanţare pentru implementarea proiectului Imbunatatirea competitivitatii economice a SC Editura de VestSRL prin dotari performante, cod SMIS 111575. Proiectul este finanţat prin în cadrul Programului Operational Regional 2014-2020, axa prioritară 2 Imbunatatirea competitivitatii intreprinderilor mici si mijlocii, prioritatea de investitii 2.1 Promovarea spiritului antreprenorial, în special prin facilitarea exploatării economice a ideilor noi și prin încurajarea creării de noi întreprinderi, inclusiv prin incubatoare de afaceri. Proiectul se implementează pe o perioadă de 27 luni. Contractul ce urmează a fi atribuit se realizează în cadrul proiectului sus-menționat. II. OBIECTUL CONTRACTULUI II.1. Denumire contract: CONTRACT DE FURNIZARE MULTIFUNCTIONALA II.2. Tip contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare: contract de furnizare, locul de livrare este reprezentat de sediul social din Municipiul Timisoara, str. Episcop Augustin Pacha, nr. 1 SAD 2, jud. Timiş, cod postal 300055, România. II.3. Obiectul și cantitatea contractului: Obiectul contractului constă în achiziția unei multifunctionale în cadrul proiectului cu finanțare nerambursabilă derulat de EDITURA DE VEST S.R.L, în conformitate cu cerinţele solicitate în Secţiunea a II-a Caiet de sarcini. Valoarea estimată fără TVA a achiziției este de 120,669.56 lei.

Denumire echipament Numar bucati Pret unitar lei fara TVA Pret total lei fara TVA Multifunctionala TOTAL 1 120,669.56 120,669.56 120,669.56 II.4. DURATA CONTRACTULUI DE ACHIZITIE: Contractul de achiziție va fi valabil de la data încheierii sale până la finalizarea perioadei de implementare a proiectului în cadrul căruia sunt achiziționate bunurile, respectiv 28.02.2019. III. PROCEDURA APLICATĂ: Procedura competitiva aplicabila beneficiarilor privati pentru atribuirea contractelor de furnizare bunuri, servicii sau lucrări finantate din fonduri europene aprobată prin Ordinul de ministru 1.284/08.08.2016 IV. CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE: În vederea participării la procedura de achiziţie organizată de Editura de Vest S.R.L, se solicita ofertantilor depunerea urmatoarelor documente: 1. Declaraţie pe propria răspundere a ofertantului că nu se află în conflict de interese conform art. 13,14, 15 din O.U.G nr.66/2011 Beneficiarul solicită prezentarea declaraţiei pe propria răspundere a ofertantului că nu se află în conflict de interese așa cum este acesta definit la art. 13, 14, 15 din O.U.G nr.66/2011, privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor publice nationale aferente acestora prin completarea formularului nr. 2 din Secţiunea a III-a 2. Persoane juridice/fizice române: Beneficiarul solicită ofertantului - persoană juridică/fizică română Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă instanţa competentă, în oricare din formele, original, copie legalizată sau copie lizibilă cu menţiunea «conform cu originalul», din care să rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/ administratorii şi domeniul de activitate. Informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor.

3. Persoane juridice/fizice străine: Beneficiarul solicită ofertantului - persoană juridică/fizică străină Documente care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din ţară în care candidatul/ofertantul este rezident, din care să rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratorii şi domeniul de activitate, în copie. In cazul in care ofertantul a omis sa prezinte oricare din documentele solicitate la capitolul IV. CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE, acestea nu vor mai putea fi completate ulterior, iar oferta in cauza va fi declarata neconforma. V. PREZENTAREA OFERTEI V.1. Limbă de redactare a ofertei: Limba română V.2. Perioada de valabilitate a ofertei: minim 60 zile de la termenul limită de depunere V.3. Modul de prezentare a propunerii tehnice: Propunerea tehnică va respecta obligatoriu prevederile din Secţiunea a IIa: Caiet de sarcini şi va evidenţia corespondenţa dintre produsele solicitate şi produsele ofertate. Propunerea tehnică va conţine descrierea detaliată a produselor solicitate în conformitate cu descrierea din caietul de sarcini. Prezentarea unei propuneri tehnice care nu este în concordanţă cu cerinţele solicitate în Secţiunea a II-a - Caiet de sarcini are ca efect considerarea ofertei respective ca neconformă. V.4. Modul de prezentare a propunerii financiare: Propunerea financiară va cuprinde : - oferta- cu detalierea pretului si a termenului de livrare. Pentru conformitatea evaluării ofertelor preţurile vor fi exprimate în RON sau EURO, cu specificarea cursului Euro folosit (daca este cazul) si cu evidenţierea separată a TVA-ului. Exista posibilitatea acordarii de avans cu conditia ca acesta sa fie clar mentionat in propunerea financiara.

V.5. Modul de prezentare a ofertei: Oferta se va depune într-un singur exemplar original, în plic sigilat pe care se va înscrie adresa Beneficiarului la care se transmit ofertele și mențiunile Ofertă pentru achiziţia de multifunctionala și A nu se deschide înainte de data de 15.01.2019 ora 12 00. Oferta se va depune într-un singur exemplar original, în plic sigilat pe care se va înscrie adresa Beneficiarului la care se transmit ofertele. Documentele ofertei vor fi tipărite sau dactilografiate si semnate. V.6 Data şi ora-limită de depunere a ofertei: 15.01.2019, Ora: 12:00 V.7. Adresa la care se transmit ofertele: sediul social SC Editura de Vest S.R.L situat in Municipiul Timisoara, str. Episcop Augustin Pacha, nr. 1 SAD 2, jud. Timiş, cod postal 300055, România. V.8. Ofertele alternative sunt acceptate: NU V.9. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei: Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă adresată Beneficiarului până la data şi ora deschiderii ofertelor. Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, până la data şi ora stabilită pentru depunerea ofertelor, adresând pentru aceasta, Beneficiarului, o cerere de retragere a ofertei în vederea modificării. Beneficiarul nu este răspunzător în legătură cu posibilitatea ofertantului de a depune noua ofertă, modificată, până la data şi ora limită, stabilită în documentaţia de atribuire. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului economic. Oferta depusă la o altă adresă a Beneficiarului decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere este considerată întârziată şi se returnează nedeschisă. VI. CRITERIUL DE ATRIBUIRE: Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico economic VII. Ajustarea preţului contractului: Pe durata derulării contractului de furnizare preţul acestuia nu se ajustează VIII. Alte informații: Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute la: sediul social SC Editura de Vest S.R.L situat in Municipiul Timisoara, str. Episcop Augustin Pacha, nr. 1 SAD 2, jud. Timiş, cod postal 300055, România.

Ofertantii pot depune contestatii cu privire la rezultatul procedurii de atribuire pana in 17.01.2019. În cazul în care Ofertantul nu este mulţumit de modul in care s-a desfasurat procedura competitiva, acesta se poate adresa instantelor de judecata competente pentru solutionarea cauzei, cu conditia transmiterii contestatiei si catre beneficiar pana la data de 17.01.2019.

SECŢIUNEA II CAIET DE SARCINI-specificatii tehnice privind achiziţionarea de multifunctionala Nr. crt. Multifunctionala CARACTERISTICI DA NU OBSERVATII 1. Echipament multifunctional color- Copiere, Imprimare, Scanare Tehnologie Laser Rezolutie: 1200 x 1200 dpi x 10 RIP, 2400 x 2400 dpi VCSEL ROS Print Server RIP sau echivalent Imprimare automata fata/verso pe hartie pana la 300 gr/mp Rezolutie motor 2400x2400 dpi Rezolutie procesare-1200x1200 dpi x 10 bit Viteza de imprimare 80 ppm color A4 Volum lunar min-80.000 coli A4-max. 750.000 A4 suport imprimare, 55 350 gr/mp, cretata si necretata, dim. minim 100x148, maxim, 330x488, 330x660 Scaner + copiator Capacitate DADF 250 de coli Viteza de scanare Min. 200 ipm (color si alb-negru) Spectofotometru extern pentru realizarea calibrarii si profilurilor de culoare Grosimi hartie- 40 350 gsm, Duplex Automat Rezolutie 600x600 dpi Hartie- alimentare minim 3.900 coli format SRA3/Registratie minim +/- 1 mm Stivuire minim 1500 coli in tava principala si 500 coli in tava superioara Colour Profiler Profesional/Business Ready Booklet Maker, /stapling up to 30 sheets / 2 or 4 hole punching Server imprimare intern Memorie RAM Memorie: 2GB Unitate hard disk: 500GB Sistem integrat automat de ajustare a uniformitatii densitatii pe media de imprimare Sistem integrat automat de ajustare a depunerii tonerului pe media de imprimare Alimentare cu toner si hartie in timpul functionarii Consumabile Toner negru 20.000 A4, Magenta 21.600 A4, Cyan 21.600 A4, Yellow 21.600 Cilindrii 200.000 A4 pentru fiecare culoare

Secţiunea III: Formulare 1. Scrisoare de înaintare 2. Declaraţie privind neîncadrarea într-o situație de conflict de interese prevăzută la art. 13, 14, 15 din OUG 66/2011

Formular nr. 1 OFERTANTUL..... (denumirea/numele) SCRISOARE DE ÎNAINTARE Către S.C. EDITURA DE VEST S.R.L Adresa: Municipiul Timisoara, str. Episcop Augustin Pacha, nr. 1 SAD 2, jud. Timiş, cod postal 300055, România.. Ca urmare a anunțului/invitaţiei de participare din... (ziua/luna/anul) prin care suntem invitaţi să prezentăm ofertă în scopul atribuirii Contractului de furnizare multifunctionala noi...(denumirea/numele ofertantului), vă transmitem alăturat plicul sigilat conţinând, în original, oferta noastră. Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele. Data completării... Cu stimă, Ofertant,... (semnătura autorizată)

Formular nr. 1 Ofertant, (denumirea/numele) DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevazute la art. 13, 14, 15 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor publice nationale aferente acestora, cu modificarile si completarile ulterioare Subsemnatul(a)..., în calitate de ofertant, referitor la procedura competitiva pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect achizitia de multifunctionala, declar pe propria răspundere, sub sanctiunea falsului in declaratii, asa cum este acesta prevazut la art.326 din Legea nr.286/2009 privind Codul Penal, cu modificarile si completarile ulterioare, că nu mă incadrez in ipotezele descrise la art. 13, 14, 15 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.66/2011 privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor publice nationale aferente acestora, apobata cu modificari si completari prin Legea nr.142/2012, cu modificarile si completarile ulterioare. Subsemnatul(a)... declar că voi informa imediat daca vor interveni modificari in prezenta declaratie. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca EDITURA DE VEST SRL are dreptul de a solicita in scopul verificarii si confirmarii declaratiei, orice informatii suplimentare. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.... (numele si functia persoanei autorizate)... (semnatura persoanei autorizate)

JUSTIFICARE SOLICITARE DOCUMENTE/INFORMATII: În vederea departajarii ofertanţilor la procedura competitiva pentru achizitia de multifunctionala au fost solicitate urmatoarele documente/informatii: 1. Prezentarea urmatoarelor documente: a. Declaraţie pe propria răspundere a ofertantului că nu se află în conflict de interese conform art. 13, 14, 15 din O.U.G nr.66/2011 Beneficiarul solicită prezentarea declaraţiei pe propria răspundere a ofertantului că nu se află în conflict de interese așa cum este acesta definit la art. 13, 14, 15 din O.U.G nr.66/2011, prin completarea formularului nr. 2 din Secţiunea a III-a - Solicitarea acestui document este impus de ordinul 1284/2016 b. Persoane juridice/fizice române: Beneficiarul solicită ofertantului - persoană juridică/fizică română Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă instanţa competentă, în oricare din formele, original, copie legalizată sau copie lizibilă cu menţiunea «conform cu originalul», din care să rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/ administratorii şi domeniul de activitate. Informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor. - Solicitarea acestui document este pentru a demonstra ca ofertantul - persoană juridică/fizică română detine un cod caen autorizat pentru productia si/sau comercializarea acestei multifunctionale ofertata. c. Persoane juridice/fizice străine: Beneficiarul solicită ofertantului - persoană juridică/fizică străină Documente care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din ţară în care candidatul/ofertantul este rezident, din care să rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratorii şi domeniul de activitate, în copie. - Solicitarea acestui document este pentru a demonstra ca ofertantul persoană juridică/fizică străină detine un cod caen autorizat pentru productia si/sau comercializarea acestei multifunctionale ofertata si ca nu se afla in conflict de interese cu EDITURA DE VEST SRL prin persoanele associate/ administrator.