MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECłIEI SOCIALE Nr. 4409 / 25.08.2009 AVIZAT, DIRECTOR GENERAL, Gheorghe Toma ŞEF SERVICIU ACHIZIłII PUBLICE, Ioan-Horia Plăiaşu DOCUMENTAłIA DE ATRIBUIRE pentru achizińia publică de imprimante, prin cerere de oferte conform prevederilor OUG nr.34/2006 şi HG 925/2006 organizată de Ministerul Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale
SECłIUNEA I CAIET DE SARCINI SpecificaŃii minime imprimante A4 color cca. 20 bucăńi - Viteza: 21/21 ppm alb-negru / color A4; - RezoluŃie: 600x600 dpi; - Prima pagină: mai puńin de 12 sec; - Procesor: 500 Mhz; - Memorie: 256 Mb + ECO memory (max. 1280); - Alimentare cu hârtie: 250 coli + 150 coli bypass, minim 1.000 coli; - InterfaŃă: USB 2.0 (Hi-Speed), 10/100 Base-Tx Fast Ethernet, Slot pentru print server intern si compact flash card; - Standard: unitate duplex, placă reńea; - OpŃional: memorie, flash card, Hard Disk, OCR-2; - Volum lunar maxim de tipărire 50.000 pagini A4; - Consumabile: - toner K, C, M, Y- 6000 pagini A4@5%; GaranŃie minim 2 ani. - Cilindru garantat 3 ani sau 200.000 de pagini; - Developer garantat 3 ani sau 200.000 de pagini Neprezentarea specificańiilor tehnice minime obligatorii atrage descalificarea ofertantului. Se solicită prezentarea ofertei de preń fără TVA şi cu TVA (cu maxim 2 zecimale) / per echipament, descriere, detaliere, termen de livrare. Criteriul de atribuire a contractului este preńul cel mai scăzut Termen de livrare : maxim 20 zile de la semnarea contractului.
SECłIUNEA II FIŞA DE DATE A ACHIZIłIEI I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ Denumire: Ministerul Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale Adresa: Str. Dem. I. Dobrescu, nr.2, sector 1 Localitate: Cod postal: Bucureşti 010026 Persoana de contact: Telefon: Horia Plăiaşu 021/315.70.32 Tara: România E-mail: investitii@mmssf.ro Fax:021/ 314.52.94 Adresa de internet: www.mmssf.ro I.b Principala activitate sau activitati ale Autoritatii contractante ministere ori alte autoritańi publice centrale servicii publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau aparare local ordine publică/siguranta nańională agenńii nańionale mediu autorităńi locale economico-financiare alte institutii guvernate de legea publică sanatate institutie europeană/organizańie internationala construcńii şi amenajarea teritoriului altele (specificati) protectie socială cultura, religie si actv. recreative educańie activitati relevante energie apa posta transport altele (specificańi) Autoritatea contractanta achizińionează in numele altei autoritati contractante DA NU Alte informańii si/sau clarificari pot fi obńinute: la adresa mai sus menńionată altele: (specificati / adresa/fax/interval orar) Date limita de primire a solicitarilor de clarificari Data: 28.08.2009 Ora limita : 14.00 Adresa : Ministerul Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari : 31.08.2009
Institutia responsabila pentru solutionare contestatie Denumire: Consiliul NaŃional de SoluŃionare a ContestaŃiilor Adresa: str. Stavropoleos nr.6, sector 3 Localitatea: Bucureşti Cod postal: 030084 Tara: România E-mail: Telefon: 021/310.46.41 Adresa internet: www.cnsc.ro Fax: 021/310.46.42 I.c.Sursa de finantare : Se specifica sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit Bugetul de stat pe 2009 Dupa caz, proiect/program finantat din fonduri comunitare DA NU II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere II.1.1) Denumire contract: AchiziŃie imprimante II. 1.2) Denumire contract şi locańia lucrării, locul de livrare sau prestare (a) Lucrări (b) Produse (c) Servicii ExecuŃie Proiectare şi execuńie Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinńelor specificate de autoritate contractantă Principala locatie a lucrarii Cumpărare Leasing Închiriere Cumparare in rate Principalul loc de livrare Sediul autorităńii contractante Categoria serviciului Cod CPV Cod CPV 30232110-8 Cod CPV II. 1. 3) Procedura se finalizeaza prin : Contract de achizińie publică: Încheierea unui acord cadru II. 1.4. Durata contractului de achizitie publică : maxim 20 de zile II.1.5.InformaŃii privind acordul cadru (dacă este cazul) Nu este cazul da nu Principalul loc de prestare Acordul cadru cu mai mulńi operatori Nr. sau, dacă este cazul nr. maxim al participanńilor al acordului cadru vizat Durata acordului cadru: Durata în ani sau luni Acordul cadru cu un singur operator Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului cadru DA NU
II.1.7) Divizare pe loturi (pt. informare despre loturi vedeti...anexa /caietul de sarcini) da nu Daca da: Un singur lot Unul sau mai multe Toate loturile II.1.8) Oferte alternative sunt acceptate DA NU II.2) Cantitatea sau scopul contractului II.2.1) Contract de achizińie imprimante cca 20 bucăńi II.2.2) Optiuni da nu III. Conditii specifice contractului III.1 Alte conditii particulare referitoare la contract (dupa caz) III.1.1. Contract rezervat (daca DA scurta descriere ) III.1.2. Altele (daca DA, descrieti) DA DA NU NU IV. PROCEDURA IV.1) Procedura selectată Licitatie deschisa Licitatie restransa Licitatie restransa accelerata Dialog competitiv Negociere cu anunt de participare Negociere fara anunt de participare Cerere de oferta Concurs de solutii IV.2) Etapa finală de licitatie electronică DA NU IV.3) Legislatia aplicată 1. OrdonanŃa de urgenńă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizińie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări prin Legea 337/2006, publicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr.418/15.05.2006, cu modificările şi completările ulterioare; 2. Hotărârea Guvernului nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizińie publică din OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizińie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.625/20.07.2006, cu modificările şi completările ulterioare. V. CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE V.1) Situatia personala a candidatului / ofertantului Declaratii privind eligibilitatea 1. Prezentare formular 12A Solicitat Nesolicitat Incadrarea în situańia prevăzută la art.180 din OrdonanŃa de urgenńă nr.34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achizińie publică. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 2. Prezentare formular 12B Incadrarea în situańiile prevăzute la Solicitat Nesolicitat art. 181 din OrdonanŃa de urgenńă nr.34/2006 atrage excluderea ofertantului
din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achizińie publică. V.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare) Persoane juridice/fizice romane Persoane juridice /fizice straine V. 3) Situatia economico-financiara Informatii privind situatia economicofinanciara Solicitat Nesolicitat V.4) Capacitatea tehnica si/sau profesionala Informatii privind capacitatea tehnica Solicitat Nesolicitat Informatii privind subcontractantii 1.Certificatul constator eliberat de Oficiul Registrului ComerŃului de pe lângă instanńa competentă, în xerocopie certificată pentru conformitate cu originalul cu semnătură şi ştampilă din care să rezulte adresa actuală şi obiectul de activitate al societăńii. 2.Certificatul de înregistrare fiscală eliberat de Oficiul Registrului ComerŃului, în xerocopie certificată, pentru conformitate cu originalul, cu semnătură şi ştampilă. Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activităńii profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizată. Nu este cazul V.5) Daca este aplicabil, modul de selectare/preselectare Nu este cazul VI. PREZENTAREA OFERTEI VI.1) Limba de redactare a ofertei VI.2) Perioada de valabilitate a ofertei VI.3) Garantie de participare Solicitat Nesolicitat VI.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice VI.5) Modul de prezentare a propunerii financiare VI.6) Modul de prezentare a ofertei limba română 30 zile Elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat şi complet în corelańie cu Caietul de sarcini. Propunerea financiară va fi exprimată ferm în lei, conform formularului nr.10 A. 1.Adresa la care se depune oferta: Ministerul Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale Str. Dem. I. Dobrescu, nr.2, sector 1 Telefon: 021/314.52.94 Fax : 021/314.52.94 2.Data limită pentru depunerea ofertei: 02.09.2009, ora 12,00 3.Numărul de exemplare:1 (unul) 4.Modul de prezentare a documentelor ce însońesc oferta:
Oferta se va depune la sediul Ministerului Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale în plic sigilat şi ştampilat, pe care se va menńiona: a) OFERTĂ PENTRU IMPRIMANTE b) A nu se deschide înainte de data 02.09.2009, ora 14,00. Plicul va conńine în interior câte un plic sigilat şi ştampilat cu: - plicul nr. 1: documente de calificare - plicul nr. 2: propunere tehnică - plicul nr.3: propunere financiară Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Documentele trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală şi vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanńii autorizat/autorizańi să angajeze ofertantul prin contract. În cazul documentelor emise de instituńii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. OfertanŃii au obligańia de a numerota şi de a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate. 5. Nu se acceptă oferte alternative. VI.7) Data limită de depunere a ofertelor VI.8) Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei VI.9) Deschiderea ofertelor 02.09.2009-ora 12,00 1. Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, prin solicitare scrisă adresată autorităńii contractante până la data şi ora deschiderii ofertelor. 2. Ofertantul poate modifica conńinutul ofertei, până la data şi ora stabilită pentru depunerea ofertelor, adresând pentru aceasta autorităńii contractante o cerere de retragere a ofertei în vederea modificării. Autoritatea contractantă nu este răspunzătoare în legătură cu posibilitatea ofertantului de a depune noua ofertă, modificată, până la data şi ora limită, stabilită în documentańia de atribuire. 3. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forńa majoră, cad în sarcina operatorului economic. 4.Oferta depusă la o altă adresă a autorităńii contractante decât cea stabilită, sau după expirarea datei limită pentru depunere este considerată întârziată şi se returnează nedeschisă. Ora, data şi locul deschiderii ofertelor: Locul deschiderii ofertelor. Sediul Ministerului Muncii, Familiei şi ProtecŃiei Sociale Data : 02.09.2009, ora 14,00 Modul de lucru al comisiei de evaluare se va desfăşura în conformitate cu prevederile capitolului VI din HG 925/2006.
VII. CRITERII DE ATRIBUIRE VII.1) Pretul cel mai scazut VII.2) Cea mai avantajoasa oferta economica Factor de evaluare Pondere 1...... 2...... 3...... 4...... 5...... Factor de evaluare 6... 7... 8... 9... 10... Pondere............... Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul : Nu este cazul. VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI/ INCHEIEREA ACORDULUI-CADRU VIII.1) Ajustarea preńului contractului DA NU VIII.2)GaranŃia de bună execuńie a contractului DA NU
SECłIUNEA III Contract de furnizare nr. data Clauze obligatorii 4. Obiectul principal al contractului 4.1 FURNIZORUL se obligă să livreze, contra cost pentru BENEFICIAR, produsele având caracteristicile tehnice cuprinse în caietul de sarcini care este parte integrantă a prezentului contract. 4.2 BENEFICIARUL se obligă să plătească preńul convenit în prezentul contract pentru produsele livrate. 5. PreŃul contractului 5.1 PreŃul contractului, respectiv preńul produselor livrate este de lei, inclusiv TVA; 6. Durata contractului 6.1 Durata prezentului contract este de maxim 30 zile, începand de la data semnării acestuia de către ambele părńi. 6.2 Prezentul contract încetează să producă efecte la data îndeplinirii de către ambele părńi a obligańiilor pe care le generează. 7. Documentele contractului 7.1 - Documentele contractului sunt: - propunerea tehnică şi propunerea financiară - caietul de sarcini 8. ObligaŃiile principale ale FURNIZORULUI 8.1 FURNIZORUL se obliga sa livreze produsele la sediul BENEFICIARULUI, în termen de maximum 20 zile de la data incheierii contractului. 8.2 FURNIZORUL se obligă să livreze produsele conform caracteristicilor tehnice din caietul de sarcini. 8.3 FURNIZORUL se obliga sa informeze BENEFICIARUL asupra tuturor problemelor apărute în derularea contractului şi asupra măsurilor pe care le-a luat pentru asigurarea optimă a livrarii produselor. 8.4 FURNIZORUL se obliga sa despagubeasca BENEFICIARUL impotriva oricaror dauneinterese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre BENEFICIAR.
9. ObligaŃiile principale ale BENEFICIARULUI 9.1 BENEFICIARUL se obliga să recepńioneze produsele imediat după livrare. 9.2 BENEFICIARUL se obliga sa plăteasca pretul catre FURNIZOR in termen de maxim 30 de zile de la emiterea facturii de catre acesta şi efectuarea recepńiei. Plata se va face cu ordin de plată, în contul FURNIZORULUI deschis la trezoreria teritorială. 10. SancŃiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligańiilor 10.1 În cazul nerespectării termenului de livrare prevăzut la capitolul 8, FURNIZORUL va plăti penalităńi de 0.15% pe zi, din contravaloarea produselor comandate, pentru fiecare zi de întârziere. În cazul în care întârzierea depăşeşte 10 zile, BENEFICIARUL îşi rezervă dreptul unilateral de a rezilia contractul. 10.2 În cazul nerespectării prevederilor prevăzute la capitolul 9.2, BENEFICIARUL va fi obligat la plata unor penalităńi de 0.15% pe zi, din valoarea facturii neachitate, pentru fiecare zi de întârziere. Dacă întârzierea depăşeşte 10 zile, FURNIZORUL îşi rezervă dreptul unilateral de a rezilia contractul. 10.3 Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese. 10.4 BENEFICIARUL isi rezerva dreptul de a renunta oricand la contract, printr-o notificare scrisa adresata furnizorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru FURNIZORUL. In acest caz, FURNIZORUL are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinita pâna la data denuntarii unilaterale a contractului.
OPERATOR ECONOMIC (denumirea/numele) SECłIUNEA IV Formular nr. 12A DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA Subsemnatul, reprezentant imputernicit al, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si a sanctiunilor aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ne aflam in situatia prevazuta la art. 18o din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/ sau spalare de bani. De asemenea, declar ca la prezenta procedura nu particip in doua sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun candidatura/oferta individuala si o alata candidatura/oferta comuna, nu depun oferta individuala, fiind nominalizat ca subcontractant in cadrul unei alte oferte. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Prezenta declaratie este valabila pana la data de. (se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei) Data completarii... Operator economic, (semnatura autorizata)
Formular nr. 12B OPERATOR ECONOMIC (denumirea/numele) DECLARATIE privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 Subsemnatul(a)... [se insereaza numele operatorului economic-peroana juridica], in calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de... [ se mentioneaza procedura] pentru achizitia de... [se insereaza, dupa caz, denumirea podusului, seriviului sau lucrarii si codul CPV], la data de... [se insereaza data], organizata de... [se insereaza numele autoritatii contractante], declar pe proprie raspundere ca: a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităńile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii, De asemenea, nu sunt într-o situańie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situańiile prevăzute la lit. a); c) mi-am îndeplinit obligańiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuńiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în Ńara în care este stabilit pana la data solicitata... d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanńe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională; Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. Operator economic,. (semnatura autorizata )
OPERATORUL ECONOMIC (denumirea/numele) FORMULAR nr.10a FORMULAR DE OFERTA Catre... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului, ne oferim ca, in conformitate (denumirea/numele ofertantului) cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam pentru suma de (moneda ofertei) (denumirea produselor) (suma in litere si in cifre) plătibilă după recepńia produselor, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de. (suma in litere si in cifre) 2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizăm produsele in graficul de timp anexat. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de zile, respectiv pana la data de, si (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica, aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 5. Precizam ca: _ depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; _ _ nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare) 6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. 7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data / /, in calitate de, legal autorizat sa semnez (semnatura) oferta pentru si in numele. (denumirea/numele operator economic) operator economic)