DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE FURNIZARE MOBILIER DE BIROU Achizitor Titlul proiectului POSDRU ID proiect POSDRU Calitatea achizitorului în cadrul proiectului FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă Beneficiar I. INFORMATII GENERALE I.1. Achizitor Denumire: FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA Adresa: Str. Alexandru Ioan Cuza, nr. 10, etj 5, apt 24, sector 1, Bucuresti, Romania Persoana de contact: Valentina - Diana Gheoca Telefon: 021 3125049; 0723 041 696 E-mail: valentina.gheoca@romaeducationfund.ro Fax: 021 3125049 Adresa de internet: www.romaeducationfund.ro I.2. Informatii privind depunerea ofertei a. Termen limita de depunere a ofertei: 24.11.2010, ora 17.00 Data limita de transmitere a clarificarilor: 23.11.2010, ora 13.00 b. Adresa unde se primesc ofertele: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti, Romania. Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită in documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decat cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise. c. Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de furnizare: Procedura de prospectare a pietei studiu de piata desfasurată conform instructiunii AMPOSDRU nr 26 din 31.08.2010, privind efectuarea achizitiilor publice necesare implementarii proiectelor finantate prin POSDRU 2007 2013
II. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE II.1. Descriere II.1.a. Denumirea contractului de achizitie: Achizitie mobilier de birou necesar pentru implementarea proiectului Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă II.1.b. Descrierea produselor ce vor fi achiziţionate: Nr. Loturi Descriere Crt. 1. Lot I Birouri, roll-box-uri si scaune ergonomice 2. Lot II Mese de sedinta si scaune vizitatori 3. Lot III Diverse sisteme de arhivare si depozitare II.1.c. Denumire contract şi locul de livrare: Lucrări Produse Servicii Execuţie Proiectare si execuţie Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de achizitor Cumpărare Leasing Inchiriere Cumpărare in rate Categoria serviciului: Principala locaţie a lucrării: Principalul loc de livrare: Str. Vaselor, nr 60, etaj 2, sector 2, Bucuresti Principalul loc de prestare: II.1.d. Durata contractului de achiziţie: 12 luni de la data semnării contractului de ambele părţi II.1.e. Divizare pe loturi Da Nu Ofertele se depun: Pentru un singur lot Unul sau mai multe Toate loturile II.1.f. Alte informatii referitoare la loturi: Oferta poate fi depusă atât pentru totalitatea loturilor mentionate cat si pentru unul dintre loturi 2A 2B
III. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE ŞI SELECŢIE III.1. Situaţia personală a ofertantului Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG 34/2006 Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006 Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 2, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat Cerinţă obligatorie: Prezentarea Formularului 3, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic şi ştampilat III.2 Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul nu îşi poate exercita activitatea, sau documentele nu sunt în termenul de valabilitate, nu sunt prezentate în forma solicitată sau lipsesc, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului. Persoane juridice/fizice române Persoane juridice /fizice străine III.3 Capacitatea economico financiara Situatia economico financiara Cerinţă obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat) trebuie să prezinte Certificatul de înregistrare (C.U.I.) eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Teritorial, în copie certificata conform cu originalul Cerinţă obligatorie: Ofertantul trebuie sa depună documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. Documentele depuse de ofertanti vor fi prezentate in copie certificata conform cu originalul si vor fi valabile la data deschiderii ofertelor şi trebuie să ateste faptul că : domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii; nu sunt înscrise menţiuni cu privire la aplicarea prevederilor legale referitoare la insolventa si faliment din tara de origine a ofertantului sau asupra faptului ca că societatea se află în incapacitate de plată; Documentele emise in alta limba vor fi însoţite de o traducere legalizată în limba română, in original. Cifra medie de afaceri anuala pe ultimii 3 ani, in domeniul de activitate aferent obiectului contractului trebuie sa fie de cel puţin 40.000 RON.
III.4. Alte informatii Standarde de asigurare a calitatii In acest sens, ofertantul va prezenta Formularul 4, in original, semnat de reprezentantul legal al operatorului economic si stampilat. Operatorul economic trebuie să prezinte documente emise de organisme nationale sau internationale acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalent. IV. INFORMAŢII DETALIATE ŞI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE Pretul cel mai scăzut Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico economic Observaţie: În cazul în care două sau mai multe oferte conţin, în cadrul propunerii financiare, acelaşi preţ minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică se va solicita respectivilor ofertanţi, pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut. În situaţia în care egalitatea persistă, preşedintele comisiei de evaluare va identifica dintre participanţii care au formulat ofertele aflate la egalitate, pe cel care s-a înscris primul la procedură, desemnându-l astfel pe câştigătorul procedurii. V. PREZENTAREA OFERTEI prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal) către: Fundatia Roma Education Fund Romania, Str. Vaselor, nr 60, sector 2, Bucuresti, Romania livrate personal la sediul Achizitorului pe baza unei Scrisori de înaintare - completată conform Formularului nr. 1 Documentatiiile se vor înregistra cu număr de intrare, dată, şi ora depunerii. Documentatiile depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior nu vor fi luate în considerare. V.1. Limba de redactare a ofertei V.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului V.3. Perioada minimă de valabilitate a ofertei Limba de redactare a ofertei este limba romana Moneda in care va fi exprimat pretul contractului este RON Perioada minima de valabilitate a ofertei este de 30 de zile
V.4. Modul efectiv de prezentare a ofertei V.4.1. Continutul documentelor de calificare si selectie V.4.2. Continutul propunerii tehnice V.4.3. Continutul propunerii financiare Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei in original si unul in copie, in plicuri separate, marcate corespunzator Ordinea din fiecare exemplar al ofertei va trebui să fie după cum urmează: 1. Documente de calificare şi selecţie; 2. Propunerea tehnică 3. Propunerea financiară Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent, marcat cu adresa Achizitorului pe fata si cu cea a ofertantului pe verso si cu precizarea denumirii contractului de achizitie pentru care s-a elaborat documentatia. Plicul exterior va fi însoţit de Scrisoarea de înaintare în conformitate cu modelul prezentat în secţiunea formulare Formularul 1. Toate documentele si formularele mentionate la Capitolul III al prezentei Fise de Date a Achizitiei Criterii de calificare si selectie Ofertantul va prezenta in propunerea tehnica o descriere detaliată a produselor ce urmeaza a fi furnizate insotita de schitele/fotografiile acestora si de mostrele materialelor de urmeaza a fi folosite in executia produselor, în conformitate cu prevederile Caietului de Sarcini. In cazul in care informatiile solicitate nu sunt prezentate sau bunurile oferite nu indeplinesc specificatiile tehnice incluse in caietul de sarcini, oferta va fi considerata neconforma. Propunerea financiara va fi prezentata separat pentru fiecare lot ofertat, in RON si va fi elaborata conform Formularului 4 (Formularul de Oferta). Fiecare Formular de Oferta va fi insotit de Anexa 1 la Formularul 5 Centralizatorul de preturi si de Anexa 2 la Formularul 5 Graficul de livrare a produselor. In cadrul fiecarui lot se va oferta in mod obligatoriu fiecare articol mentionat in cadrul lotului respectiv. Ofertantul trebuie sa completeze preţul pentru toate
V.5. Alte instrucţiuni de prezentare a documentatiei de participare articolele evidentiind separat valoarea TVA. Propunerea financiara va fi calculata in conditii de livrare DDP loc de livrare stabilit prin Anexa 1 la Caietul de Sarcini pentru toate articolele ofertate. Nicio plata nu va fi facuta pentru articolele pentru care nu s-a pus pret unitar. Toate documentele in original, trebuie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă si vor fi semnate si stampilate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire in acest sens. Documentatia de participare va conţine, în mod obligatoriu, un opis al documentelor care se depun. Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta. Documentatia de participare la procedura se primeste de Achizitor doar daca este intacta si sigilata si se păstrează de aceasta, până la data si ora deschiderii procedurii. VI. ALTE INFORMATII VI.1. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau a-si retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si numai printr-o solicitare scrisa in acest sens. In cazul in care ofertantul doreste sa opereze modificari in oferta deja depusa, acesta are obligatia de a asigura primirea si inregistrarea modificarilor respective de catre Achizitor pana la data limita pentru depunerea ofertelor. Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia din procedură Ofertele depuse la o alta adresa a Achizitorului decat cea stabilita in anuntul de participare ori primite de catre Achizitor dupa expirarea datei limita pentru depunerea
VI.2. Informaţii referitoare la termenele pentru livrarea bunurilor VI.3. Modalităţi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei VI.4. Clauzele contractuale obligatorii, inclusive condiţiile de actualizare/ modificare a preţului contractului de achiziţie ofertelor vor fi returnate nedeschise. Livrarea bunurilor va avea loc in maxim 21 de zile calendaristice de la emiterea unei comenzi ferme de catre Achizitor. Decizia de atribuire a contractului de achiziţie va putea fi contestată în termen de 3 zile de la data primirii acesteia în scris. Contestaţia va fi adresată Achizitorului şi va fi soluţionată în termen de maximum 3 zile de la data primirii. Contestatia depusa peste acest termen va fi respinsa ca tardiva. Contestatia depusa inainte de comunicarea deciziei de atribuire a contractului de achizitie publica va fi respinsa ca prematura. Contestatia trebuie insotita de toate inscrisurile pe care se intemeiaza. Contestatiile neinsotite de documente suport vor fi respinse ca neintemeiate. Contestatia depusa la achizitor se solutioneaza de catre o comisie desemnata in acest sens de catre reprezentantul legal al Achizitorului. Comisia de solutionare a contestatiei va putea respinge contestatia ca neintemeiata, nefondata, tardiva, prematura ori o va putea admite, caz in care procedura de achizitie se va anula urmand a fi reluata. În cazul în care ofertantul este nemulţumit de soluţia dată contestaţiei sale, poate formula acţiune la instanta de judecata competenta în termen de 3 zile de la primirea soluţiei, cu obligaţia notificării achizitorului, în interiorul aceluiaşi termen. Clauzele contractuale obligatorii sunt detaliate sub această denumire în modelul anexat la sectiunea Contract de servicii. Pretul contractului este ferm si nu poate fi actualizat.
- FORMULARE -
OFERTANTUL FORMULARUL 1 (denumirea/numele) SCRISOARE DE INAINTARE Către: Fundatia Roma Education Fund Romania Adresa: Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti Ca urmare a anuntului de participare publicat in (specificati modalitatea in care ati aflat despre procedura de achizitie - mediul online, presa scrisa) privind aplicarea procedurii de prospectiune de piata pentru atribuirea contractului de furnizare de mobilier de birou necesare pentru implementarea cu succes a proiectului Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă,, noi, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) va transmitem alaturat coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, intr-un exemplar original si 1 copie: a) documentele de calificare şi selecţie; b) propunerea tehnică c) propunerea financiară Pentru lotul/loturile (bifati lotul ofertat): Lot I Birouri, roll-box-uri si scaune ergonomice Lot II Mese sedinta si scaune vizitatori Lot III Diverse sisteme de arhivare si depozitare Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si vă va satisface cerintele Data completarii : Cu stima, Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)
OFERTANTUL FORMULARUL 2 (denumirea/numele) DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA Subsemnatul, reprezentant împuternicit al (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Data completării:... Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)
OFERTANTUL FORMULARUL 3 (denumirea/numele) DECLARATIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 1. Subsemnatul, (nume şi prenume), reprezentant imputernicit al (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere ca: a. nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege; b. nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a); c. mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la termenul limita de depunere al ofertei; d. în ultimii doi ani mi-am îndeplinit sau nu mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile, fapt care nu a produs sau nu este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia; e. nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. 2. Subsemnatul declar pe proprie raspundere ca în ultimii 5 ani, nu am fost condamnat prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani. 3. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare privind eligibilitatea noastra, precum si experienta, competenta si resursele de care dispunem. 4. Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii. Data completarii : Ofertant, (numele, semnătura autorizată şi ştampilă)
OPERATOR ECONOMIC FORMULARUL 4 (denumirea/ numele) DECLARAŢIE PRIVIND CIFRA DE AFACERI ÎN ULTIMII 3 ANI Subsemnatul, (nume şi prenume) reprezentant împuternicit al (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului )declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate mai jos sunt reale. 1. Denumirea / numele companiei: 2. Adresa 3. Date de contact (telefon, fax, e-mail): 4. Cifra de afaceri si pe ultimii 3 ani Anul Cifra de afaceri anuala la 31.12 (RON) 1. 2007 2. 2008 3. 2009 Media anuală: Data completării: Operator economic, (numele, semnatura autorizata şi ştampilă)
OFERTANTUL FORMULARUL 5 (denumirea/numele) FORMULAR DE OFERTA FINANCIARA Către: Fundatia Roma Education Fund Romania Adresa: Str. Vaselor, nr 60, etj 2, sector, Bucuresti, Romania Doamnelor si Domnilor, 1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnatul, reprezentant al ofertantului (denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului ), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să furnizăm (denumirea lotului de produse) Lot (numarul lotului) pentru suma de (suma în litere şi în cifre) RON, plătibilă după recepţia produselor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de (suma în litere şi în cifre) RON. 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să furnizăm produsele în graficul de timp anexat. 3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile, respectiv până la data de (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. Data: (numele şi prenume) (semnatura şi ştampilă), in calitate de, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele (denumire/nume operator economic)
OFERTANTUL ANEXA 1 LA FORMULARUL 5 (denumirea/numele) CENTRALIZATORUL DE PRETURI PENTRU LOTUL I Nr crt Denumirea produsului Cantitatea/ (U.M.) 1. Birou tip 1 1 2. Birou tip 2 15 3. Roll-box 15 4. Scaun ergonomic 16 Total general RON fara TVA TVA Total general RON cu TVA Pret unitar RON fara TVA Pret total RON fara TVA Data completarii: Ofertant, (numele, semnatura autorizata si ştampilă)
OFERTANTUL ANEXA 1 LA FORMULARUL 5 (denumirea/numele) CENTRALIZATORUL DE PRETURI PENTRU LOTUL II Nr crt Denumirea produsului Cantitatea/ (U.M.) 1. Masa sedinta 1 2. Scaun vizitatori 20 Total general RON fara TVA TVA Total general RON cu TVA Pret unitar RON fara TVA Pret total RON fara TVA Data completarii: Ofertant, (numele, semnatura autorizata si ştampilă)
OFERTANTUL ANEXA 1 LA FORMULARUL 5 (denumirea/numele) CENTRALIZATORUL DE PRETURI PENTRU LOTUL III Nr crt Denumirea produsului Cantitatea/ (U.M.) 1. Sistem de arhivare tip 1 admin 1 2. Sistem de arhivare tip 2 fagure Laura 4 3. Sistem de arhivare tip coltar CEDS 1 4. Sistem de depozitare tip 1 admin 1 5. Sistem de depozitare tip 2 parteneri 1 6. Sistem de depozitare tip 3 CEDS 1 7. Sistem de depozitare tip 4 Laura 1 8. Sistem de depozitare tip 5 Laura 3 9. Front de lucru 1 Total general RON fara TVA TVA Total general RON cu TVA Pret unitar RON fara TVA Pret total RON fara TVA Data completarii: Ofertant, (numele, semnatura autorizata si ştampilă)
OFERTANTUL ANEXA 2 LA FORMULARUL 5 (denumirea/numele) GRAFICUL DE LIVRARE A PRODUSELOR LOT I Nr crt Denumirea produsului Cantitatea (U.M.) 1. Birou tip 1 1 2. Birou tip 2 15 3. Roll-box 15 4. Scaun ergonomic 16 Nr de zile calendaristice necesare pentru livrare (de la data comenzii ferme) Data completarii: Ofertant, (numele, semnatura autorizata si ştampilă)
OFERTANTUL, ANEXA 2 LA FORMULARUL 5 (denumirea/numele) GRAFICUL DE LIVRARE A PRODUSELOR LOT II Nr crt Denumirea produsului Cantitatea (U.M.) 1. Masa sedinta 1 2. Scaun vizitatori 20 Nr de zile calendaristice necesare pentru livrare (de la data comenzii ferme) Data completarii: Ofertant, (numele, semnatura autorizata si ştampilă)
OFERTANTUL, ANEXA 2 LA FORMULARUL 5 (denumirea/ numele) GRAFICUL DE LIVRARE A PRODUSELOR LOT III Nr crt Denumirea produsului Cantitatea (U.M.) 1. Sistem de arhivare tip 1 admin 1 2. Sistem de arhivare tip 2 fagure Laura 4 3. Sistem de arhivare tip coltar CEDS 1 4. Sistem de depozitare tip 1 admin 1 5. Sistem de depozitare tip 2 parteneri 1 6. Sistem de depozitare tip 3 CEDS 1 7. Sistem de depozitare tip 4 Laura 1 8. Sistem de depozitare tip 5 Laura 3 9. Front de lucru 1 Nr de zile calendaristice necesare pentru livrare (de la data comenzii ferme) Data completarii: Ofertant, (numele, semnatura autorizata si ştampilă)
- CAIET DE SARCINI -
I. INFORMATII GENERALE Prezentul contract de furnizare este cofinantat din Fondul Social European prin intermediul proiectului Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă, contract nr. POSDRU/91/2.2/S/60443 Scopul prezentului contract este achizitia de mobilier de birou necesare in vederea implementarii cu success a proiectului sus mentionat. II. OBIECTUL CONTRACTULUI Obiectul acestui contract este furnizarea, livrarea si montarea mobilierului de birou asa cum este el descris mai jos. Lotul 1 Birouri pentru personal, roll-box-uri si scaune ergonomice Nr crt Tip mobilier Dimensiuni estimative Nr bucati 1. Birou tip 1 L: 1900/1400 x H: 800 x I: 700 1 2. Birou tip 2 L:1200 x H: 800 x l:800 15 3. Roll-box L: 450 x H: 600 x l: 450 15 4. Scaun ergonomic L: 50 x H: 100 x l: 50 16 Lotul II Mese sedinta si scaune vizitatori Nr crt Tip mobilier Nr bucati Dimensiuni estimative 1. Masa sedinta L: 2100 x H: 700 x l: 1200 1 2. Scaun vizitatori L: 500 x H: 800 20 Lotul III Diverse sisteme de arhivare si depozitare Nr crt Tip mobilier Nr bucati Dimensiuni estimative 1. Sistem de arhivare tip 1 admin L: 1100 x H: 1500 x l:400 1 2. Sistem de arhivare tip 2 fagure Laura L: 1400 x H: 2400 x l:350 4 3. Sistem de arhivare tip coltar CEDS L: 1100/700 x H: 1500 x l:400 1 4. Sistem de depozitare tip 1 admin L: 3300 x H: 2250 x l:550/350 1 5. Sistem de depozitare tip 2 parteneri L: 800 x H: 2200 x l:350 1 6. Sistem de depozitare tip 3 CEDS L: 2800 x H: 2200 x l: 350 1 7. Sistem de depozitare tip 4 Laura L: 2500 x H: 2400 x l: 350 1 8. Sistem de depozitare tip 5 Laura L: 1250 x H: 2400 x l: 350 3 9. Front de lucru L: 2000 x H: 600 x l: 400 1
III. SPECIFICATII TEHNICE III.1. Cerinte Generale Urmatoarele cerinte ale Caietului de Sarcini sunt considerate minime si obligatorii : Produsele ofertate trebuie sa fie noi, lipsite de defecte si sa indeplineasca specificatiile tehnice prevazute de prezentul caiet de sarcini. Produsele trebuie sa fie realizate din PAL melaminat de 18 mm, bordurat cu cant ABS de 2 mm pe exterior si de 0.4 mm pe interior. Feroneria trebuie sa fie metalica, de calitate superioara si cu aspect cromat. Imbinarile placilor de PAL vor fi realizate cu suruburi pentru a permite demontarea ulterioara. Placile HDF folosite in executarea mobilierului vor fi apropiate din punct de vedere cromatic de nuanta de PAL folosit Propunerea tehnică trebuie elaborată in asa fel incat să permită identificarea cu usurintă a corespondentei specificatiilor tehnice ale bunurilor ofertate cu specificatiile tehnice minime din prezentul Caiet de Sarcini. In acest sens, recomandam prezentarea intr-un tabel, pentru fiecare categorie de bunuri, specificatiile tehnice ale bunurilor ofertate cu cele solicitate. In situatia in care furnizorul comercializeaza deja produse care corespund specificatiilor tehnice, atunci acesta trebuie sa anexeze la propunerea tehnica un catalog de prezentare a produselor de mobilier, cu evidentierea celor care au fost ofertate in cadrul procedurii. Daca nu exista un catalog de prezentare, furnizorul va insera in oferta tehnica fotografii cu produsele ofertate. In cazul in care furnizorul nu va oferta produse de serie ci va oferta produse unicat pe specificatiile furnizate mai jos, atunci acesta trebuie sa anexeze la propunerea tehnica cel putin o propunere de schita pentru fiecare din produsele ofertate. Propunerea tehnica trebuie sa fie insotita de mostre din PAL tip mesteacan alb sau echivalent care urmeaza a fi folosit pentru realizarea mobilierului, precum si mostre de canturi ABS de 2 mm si de 0.4 care sa fie potrivite pentru nuanta de PAL folosita.
III.2. Cerinte specifice III.2.1. Lotul I Birouri pentru personal, roll-box-uri si scaune ergonomice Nr Tip mobilier Dimensiuni estimative Nr bucati crt 1. Birou tip 1 L: 1900/1400 x H: 800 x I:700 1 2. Birou tip 2 L:1200 x H: 800 x l:800 15 3. Roll-box L: 450 x H: 600 x l: 450 15 4. Scaun ergonomic L: 50 x H: 100 x l: 50 16 Dimensiunile puse la dispozitie prin Caietul de Sarcini pentru produsele sus-mentionate sunt orientative. Sunt acceptate produse de dimensiuni mai mari sau mai mici, intr-o marja de 10 cm. 1. Birou tip 1 Caracteristici: Birou tip directorial, cu doua laturi. Latura de 1900 va fi prevazuta cu un corp fix cu 3 sertare cu inchidere centralizata. Biroul va fi prevăzut în interior cu un spatiu pentru unitatea centrală, placă frontală bordurata cu cant ABS si polita glisanta pentru tastatură. La imbinarea laturii de 1900 cu cea de 1400 coltul placii de PAL va fi rotunjit. Balamalele vor fi metalice cu arc. Manerele sunt de asemenea metalice iar imbinarile sunt realizate cu eurosuruburi, permitand ulterior demontarea. Sprijinul se va face pe picioruse metalice prevăzute cu protectie pentru pardoseli având si rol antiderapant. Biroul va fi prevazut cu găuri acoperite cu capace PVC pentru trecerea cablurilor. Dimensiuni orientative: L: 1900/1400 x H: 800 x I: 700 2. Birou tip 2 Caracteristici: Biroul va fi prevăzut în interior cu un spatiu pentru unitatea centrală, placă frontală bordurata cu cant ABS si polita glisanta pentru tastatură. Balamalele vor fi metalice cu arc. Manerele sunt de asemenea metalice iar imbinarile sunt realizate cu eurosuruburi, permitand ulterior demontarea. Sprijinul se va face pe picioruse metalice prevăzute cu protectie pentru pardoseli având si rol antiderapant. Biroul va fi prevazut cu găuri acoperite cu capace PVC pentru trecerea cablurilor. Dimensiuni orientative: L: 1200 x H:800 x I:800 3. Roll-box Caracteristici: Roll-box-ul se va sprijini pe rotite si va fi prevazut cu 1 sertar glisant si cu un spatiu de depozitare pentru documente cu sistem de inchidere glisant sau culisant si inchidere centralizata sau cu trei sertare glisante cu inchidere centralizata. Manerele vor fi metalice, cromate. Dimensiuni orientative: L: 450 x H: 600 x l: 450
4. Scaun ergonomic Caracteristici: Scaun pe structura metalică solidă, prevazut cu picior tip stea din plastic solid sau metal, cu 5 rotile, cu spătar înalt din mesh si brate late, sezut tapiţat cu piele/ material textil rezistent la uzura. Produsul va fi prevazut cu cilindru pneumatic de ridicare/coborare si sistem de blocare care sa permita: reglajul balansului fata-spate reglajul pe verticala a inaltimii sezutului posibilitatea blocarii in orice pozitie din balans posibilitatea reglarii curburii spatarului pentru a adera la ergonomia corpului (reglaj lombar) Culoare: Negru/Gri inchis Dimensiuni orientative: Dimensiuni sezut: minim 50 x 50 cm Inaltime sezut: reglabila, intre 48 56 cm Latime spatar: minim 50 cm Inaltime totala: minim 100 cm III.2.2. Lotul II Mese sedinta si scaune vizitatori Nr crt Tip mobilier Dimensiuni estimative Nr bucati 1. Masa sedinta L: 2100 x H: 700 x l: 1200 1 2. Scaun vizitatori L: 500 x H: 800 20 1. Masa sedinta Caracteristici: Masa va avea o forma ovala. Sistemul de sustinere va fi metalic, cu aspect cromat, pozitionat in asa fel incat sa permita confortul tuturor celor asezati la masa Dimensiuni orientative: L: 2100 x H: 700 x l: 1200 2. Scaun vizitator Caracteristici: Sezut si spatar din material textil negru cu rama metalica deosebit de rezistenta si picioare cromate Dimensiuni minime: Latime: 50 cm Adancime sezut: 42 cm Inaltime min. sezut: 45 cm Inaltime totala: 80 cm Culoare: Negru sau gri inchis
III.2.3. Lotul III Diverse sisteme de arhivare si depozitare Nr crt Tip mobilier Dimensiuni estimative Nr bucati 1. Sistem de arhivare tip 1 admin L: 1100 x H: 1500 x l:400 1 2. Sistem de arhivare tip 2 fagure Laura L: 1400 x H: 2400 x l:350 4 3. Sistem de arhivare tip coltar CEDS L: 1100/700 x H: 1500 x l:400 1 4. Sistem de depozitare tip 1 admin L: 3300 x H: 2250 x l:550/350 1 5. Sistem de depozitare tip 2 parteneri L: 800 x H: 2200 x l:350 1 6. Sistem de depozitare tip 3 CEDS L: 2800 x H: 2200 x l: 350 1 7. Sistem de depozitare tip 4 Laura L: 2500 x H: 2400 x l: 350 1 8. Sistem de depozitare tip 5 Laura +CEDS L: 1250 x H: 2400 x l: 350 3 9. Front de lucru L: 2000 x H: 600 x l: 400 1 Dimensiunile prezentate mai sus trebuie validate de catre furnizor prin masuratorile efectuate cu personalul propriu. In acest sens, in 24 de ore de la semnarea contractului de furnizare, acesta trebuie sa se prezinte la punctul de lucru al achizitorului din Str. Vaselor, nr. 60, etj. 2, sector 2, Bucuresti, pentru a realiza propriul set de masuratori, beneficiind de suportul achizitorului in ce priveste explicatiile legate de amplasarea mobilierului in spatiul de lucru al acestuia. 1. Sistem de arhivare tip 1 Caracteristici: Sistem de depozitare bibliorafturi deschis, cu 3 rafturi si 3 separatoare pentru documente pe fiecare raft, finisat la extremitati. Sistemul va fi folosit ca si separator de spatii intr-un birou tip open space. Dimensiuni: 1100 x H: 1500 x l: 400 2. Sistem de arhivare tip 2 Caracteristici: Sistem de depozitare bibliorafturi inchis cu placa HDF de 3mm, cu 5 rafturi si cate 1 sau 2 separatoare pentru documente dispuse asimetric pe fiecare raft, finisat la extremitati. Sistemul va fi folosit ca si separator de spatii intr-un birou tip open space. Dimensiuni: L: 1400 x H: 2400 x l: 350 3. Sistem de arhivare tip coltar Caracteristici: Sistem de depozitare bibliorafturi tip coltar, deschis, cu rafturi si separatoare pentru documente pe fiecare raft, finisat la extremitati. Dimensiuni: L: 1100/700 x H: 1500 x l: 400
4. Sistem de depozitare tip 1 Caracteristici: Sistem de depozitare inchis cu placa HDF de 3 mm, alcatuit din 3 unitati functionale identice. Fiecare unitate prezinta in partea inferioara un spatiu de depozitare cu 2 usi cu inchidere cu cheie si o polita, in zona mediana un spatiu de depozitare deschis, cu o polita, iar in zona superioara un spatiu de depozitare cu 2 usi si o polita. Partea inferioara are o latime mai mare decat partea mediana si cea superioara, asigurand echilibru si conferind stabilitate sistemului de depozitare. Dimensiuni L: 3300 x H: 2250 x l: 550/350 5. Sistem de depozitare tip 2 Caracteristici: Sistem de depozitare inchis cu placa HDF de 3 mm. In zona inferioara (1/3 din inaltimea sistemului de depozitare) prezinta un spatiu de depozitare cu o polita si 2 usi cu inchidere cu cheie. In zona mediana prezinta 2 sertare iar in partea superioara (2/3 din inaltimea sistemului de depozitare) un spatiu de depozitare deschis, cu 3 polite. Dimensiuni: L: 800 x H: 2200 x l: 350 6. Sistem de depozitare tip 3 Caracteristici: Sistem de depozitare inchis cu placa HDF de 3 mm, alcatuit din 3 unitati functionale diferite, de dimensiuni egale. Unitatile laterale prezinta in partea inferioara un spatiu de depozitare cu 2 usi si 1 polita (reprezentand cca. o treime din inaltimea sistemului de depozitare) in zona mediana 2 sertare iar zona superioara este deschisa si prezinta 3 polite. Unitatea din mijloc este deschisa si prezinta 5 polite. Dimensiuni: L: 2800 x H: 2200 x l: 350 7. Sistem de depozitare tip 4 Caracteristici: Sistem de depozitare inchis cu placa HDF de 3 mm alcatuit din 3 unitati functionale. Fiecare unitate prezinta in zona inferioara (1/3 din inaltimea sistemului de depozitare) un spatiu de depozitare cu o polita si usi cu inchidere cu cheie. In zona superioara (2/3 din inaltimea sistemului de depozitare) prezinta un spatiu de depozitare deschis, cu 3 polite. Dimensiuni: L: 2500 x H: 2400 x l: 350 8. Sistem de depozitare tip 5 Caracteristici: Sistem de depozitare inchis cu placa HDF de 3 mm care in zona inferioara (1/3 din inaltimea sistemului) prezinta doua spatii de depozitare cu usi cu inchidere cu cheie. In zona mediana (1/6 din inaltimea sistemului) prezinta 2 sertare, iar in zona superioara un spatiu de depozitare deschis cu 3 polite. Dimensiuni: L: 1250 x H: 2400 x l: 350
9. Front de lucru Caracteristici: Frontul de lucru reprezinta un sistem de depozitare inchis cu placa HDF care prezinta doua spatii de depozitare separate la randul lor printr-o placa HDF. Unul dintre ele este prevazut cu 2 sertare in partea superioara si cu o polita in partea inferioara iar celalalt cu un singur sertar. Fiecare spatiu se inchide cu 2 usi prevazute cu incuietoare cu cheie. Dimensiuni: L: 2000 x H: 600 x l: 400 III.2.6. Conditii privind comanda ferma, livrarea, montarea si receptia Comanda ferma se va acorda in maxim 3 zile de la semnarea contractului de catre ambele parti in baza prezentarii de catre furnizor a unui set de cel putin trei fotografii sau imagini randate/schite 3D ale produselor ce urmeaza a fi furnizate. Locul de livrare a produselor este prezentat in Anexa 1 la prezentul Caiet de Sarcini. Termenul maxim de livrare de la ordinul de incepere al reprezentantului Achizitorului este de 21 de zile calendaristice de la emiterea comenzii ferme. Produsele vor fi asamblate la locul lor de livrare, mai putin in cazul in care dimensiunile lor reduse permit livrarea lor ca si tot unitar. Produsele livrate vor fi însotite de următoarele documente: Aviz de însotire a mărfii Certificate de conformitate, calitate si garantie Receptia se va face în două etape, astfel: 1. Receptia cantitativă, la livrarea fizică a produselor 2. Receptia calitativă, după montarea produselor de către furnizor si verificarea functionalitătii si caracteristicilor tehnice ale acestora Cele două operatiuni de receptie vor fi consemnate prin procese verbale diferite. Furnizorul va trebui să asigure garantia de bună functionare, calitatea si performantele produselor oferite pe tot parcursul perioadei de garantie ofertate. Garantia produselor livrate cade în răspunderea vânzătorului si nu a producatorului pe toată perioada de garantie definită în ofertă. Perioada de garantie începe de la data receptiei calitative a produselor si va fi de minimum 36 luni. În perioada de garantie, vânzătorul se obligă să asigure remedierea unor imperfectiuni sau defecte în maximum 5 zile lucratoare de la semnalarea acestora de către achizitor.
Anexa 1: Locul de livrare a echipamentelor Echipamentele solicitate vor fi livrate la adrese diferite, prezentate mai jos: Adresa A Fundatia Roma Education Fund Romania, Str. Vaselor, nr. 60, etj 2, sector 2, Bucuresti Adresa B Asociatia Centrul Rromilor Amare Rromentza, Str. Anghel Saligny, nr. 8, etaj 4, sector 5, Bucuresti Adresa C Centrul pentru Educaţie si Dezvoltare Sociala, Str. Sura Mare, nr.1, Bl.1, Sc. 1B, ap. 6, sect. 4, Bucureşti Cantitatile ce vor fi livrate la fiecare adresa sunt prezentate in tabelele de mai jos: Lotul I Birouri pentru personal, roll-box-uri si scaune ergonomice Nr. Crt. Denumirea produsului Cantitatea totala Cantitate livrata la adresa A Cantitate livrata la adresa B Cantitate livrata la adresa C 1. Birou tip 1 1 1 0 0 2. Birou tip 2 15 10 3 2 3. Roll-box 15 10 3 2 4. Scaun ergonomic 16 11 3 2 Lotul II Mese sedinta si scaune vizitatori Nr. Crt. Denumirea produsului Cantitatea totala Cantitate livrata la adresa A Cantitate livrata la adresa B Cantitate livrata la adresa C 1. Masa sedinta 1 0 0 1 2. Scaun vizitatori 20 5 5 10
Lotul III Diverse sisteme de arhivare si depozitare Nr. Crt. Denumirea produsului Cantitatea totala Cantitate livrata la adresa A Cantitate livrata la adresa B Cantitate livrata la adresa C 1. Sistem de arhivare tip 1 admin 1 1 0 0 2. Sistem de arhivare tip 2 fagure Laura 4 4 0 0 3. Sistem de arhivare tip coltar CEDS 1 0 0 1 4. Sistem de depozitare tip 1 admin 1 1 0 0 5. Sistem de depozitare tip 2 parteneri 1 0 1 0 6. Sistem de depozitare tip 3 CEDS 1 0 0 1 7. Sistem de depozitare tip 4 Laura 1 1 0 0 8. Sistem de depozitare tip 5 Laura 3 2 0 1 9. Front de lucru 1 1 0 0
- CONTRACT DE FURNIZARE -
CONTRACT DE FURNIZARE Nr: din data de 1. Parti contractante Intre BENEFICIARUL: FUNDAŢIA ROMA EDUCATION FUND ROMANIA, cu sediul in Str. Alexandru Ioan Cuza, nr. 10, etj 5, apt 24, sector 1, Bucuresti, Romania, tel/fax..., e-mail., avand cod de inregistrare fiscala nr., cont IBAN nr... deschis la, reprezentata legal prin Costel Bercus avand functia de Președinte, in calitate de ACHIZITOR, pe de o parte, si intre FURNIZORUL: cu sediul central in loc., strada:, telefon:,fax: e-mail, inregistrata la Oficiul Registrul Comertului de pe langa Tribunalul cu nr., avand cod de inregistrare fiscala nr. RO, cont IBAN deschis la sucursala reprezentata legal prin avand functia de Director,in calitate de FURNIZOR, a intervenit prezentul contract. 2. Obiectul şi preţul contractului 2.1 - Furnizorul se obliga sa livreze:. in perioadele convenite si in conformitate cu obligatiile asumate prin prezentul contract. 2.2. - Achizitorul se obligă să plătească furnizorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de furnizare la preturile unitare din Anexa 1. 2.3. Valoarea contractului de furnizare de produse este de : - Lei fara T.V.A., la care se adauga T.V.A. Lei, respectiv Lei cu T.V.A. 2.4. Sursa de finantare: Proiectul Oportunităţi egale în educaţie pentru o societate incluzivă cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea.
3. Durata contractului 3.1. - Contractul de furnizare de produse este valabil 12 luni de la data semnarii si inceteaza la epuizarea conventionala sau legala a oricarui efect pe care il produce, inclusiv perioada de garantie si eventualele pretentii fondate pe clauze contractuale. 3.2 Furnizorul se obliga sa livreze produsele în baza comenzii ferme primite de la achizitor. 4. Definiţii 4.1. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a) contract - actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi, încheiat între o autoritate contractantă, în calitate de achizitor, şi un furnizor de produse, în calitate de furnizor; b) achizitor şi furnizor - părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract; c) preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d) produse - echipamentele, maşinile, utilajele şi orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă prin contract să le furnizeze achizitorului; e) servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţi legate de furnizarea produselor, cum ar fi: transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract; f) standarde - standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea, prevăzute în Caietul de sarcini şi în propunerea tehnică; g) origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului. h) destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele; i) EXW, CIF, CIP, FCA, FOB, DDP etc. - termeni comerciali definiţi conform regulilor şi uzanţelor internaţionale, guvernate de regulamentul INCOTERMS. j) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus, care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; k) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.
5. Aplicabilitate 5.1. - Contractul intră în vigoare la data semnarii lui, de ambele parti. 6. Documentele contractului 6.1. - Documentele contractului sunt: a) Formularul de oferta ; b) Propunerea tehnică şi Propunerea financiară; c) Caietul de sarcini; Fisa de date a achizitiei ; d) Anexa 1 ; e) Acte aditionale (daca este cazul). 7. Standarde 7.1. - Produsele furnizate în baza contractului vor respecta standardele prezentate de către furnizor în propunerea sa tehnică, cat si cele prevazute de achizitor in Caietul de sarcini. 8. Caracterul confidenţial al contractului 8.1. Nu este cazul. 9. Drepturi de proprietate intelectuală 9.1. Nu este cazul. 10. Garanţia de bună execuţie a contractului 10.1. Nu este cazul. 11. Garantia produselor 11.1- Furnizorul garanteaza calitatea produsului, prin certificat de calitate emis de furnizor pentru fiecare produs livrat. 12. Recepţie, inspecţii şi teste 12.1. - Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau de a testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexa/anexele la contract documentele contractului. 12.2. - (1) Inspecţiile şi testările la care vor fi supuse produsele, precum şi condiţiile de trecere a recepţiei provizorii şi a recepţiei finale (calitative) sunt descrise în anexa/anexele la prezentul contract - documentele contractului. - (2) Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris furnizorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor şi inspecţiilor. 12.3. - Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei provizorii şi recepţiei finale (calitative) se vor face la destinaţia finală a produselor menționate in Caietul de sarcini. 12.4. - Dacă vreunul dintre produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul contractului:
a) de a înlocui produsele refuzate; sau b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificaţiilor lor tehnice. 12.5. - Dreptul achizitorului de a inspecta, de a testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală. 12.6. - Prevederile clauzelor 12.1-12.5 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau de alte obligaţii prevăzute în contract. 13. Livrarea produselor şi documentele care le însoţesc 13.1. - Livrarea produselor se va face pe baza de comenzii ferme primite de la achizitor - Furnizorul are obligatia de a livra produsele la destinatia finala indicata de achizitor respectand: a. termenul comercial stabilit; b. certificat de calitate; c. aviz de insotire marfa; d. dispozitie de livrare; e. certificat de garantie. 13.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligatia de a comunica, in scris, achizitorului, datele de expediere, numarul contractului, descrierea produselor, cantitatea si locul de incarcare. - (2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care insotesc produsele: a) factura fiscala; b) avizul de insotire a marfii; c) certificatul de calitate se va emite pentru fiecare produs livrat, in conformitate cu cerintele caietului de sarcini. 13.3. - Certificarea de către achizitor a faptului că produsele au fost livrate parţial sau total se face după instalare şi după recepţie, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare. 13.4. - Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor 13.1. - 13.3. 14. Transport 14.1. - Furnizorul are obligatia de a asigura si de a transporta produsele pana la destinatia finala mentionată in Caietul de Sarcini. 15. Perioada de garantie acordata produselor 15.1 - Furnizorul are obligatia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt cele specificate in certificatul de calitate si conform cu cerintele achizitorului impuse in documentatia de elaborare si prezentare a ofertei. 15.2 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, in scris, orice plangere sau reclamatie ce apare in conformitate cu aceasta garantie.
15.3 - La primirea unei astfel de notificari, furnizorul are obligatia de a inlocui produsul in perioada convenita, fara costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, in timpul perioadei de garantie, le inlocuiesc pe cele necorespunzatoare, beneficiaza de o noua perioada de garantie care curge de la data inlocuirii produsului. Perioada de inlocuire a produsului este de 5 zile din momentul notificarii. 15.4 - Daca furnizorul, dupa ce a fost instiintat, nu reuseste sa inlocuiasca produsul in perioada convenita, achizitorul are dreptul de a lua masuri de remediere pe riscul si spezele furnizorului si fara a aduce nici un prejudiciu oricaror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea fata de furnizor prin contract. 16. Servicii 16.1. - Pe lângă furnizarea efectivă a produselor furnizorul are obligaţia de a presta şi serviciile de transport aferente furnizării produselor, fără a modifica preţul contractului. 16.2. - Furnizorul are obligaţia de a presta serviciile pentru o perioadă convenită, cu condiţia ca aceste servicii să nu elibereze furnizorul de nicio obligaţie de garanţie asumată prin contract. 17. Limba care guverneaza contractul 17.1. - Limba care guverneaza contractul este limba romana. 18. Actualizarea preţului contractului 18.1. - Pentru produsele livrate şi pentru serviciile prestate plăţile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate în propunerea financiară, anexă la contract. 18.2. - Preţul contractului este ferm si nu se actualizează. 19. Modalităţi de plată 19.1. - Achizitorul are obligatia de a efectua plata catre furnizor in termen de 30 zile lucratoare data inregistrarii facturii la sediul achizitorului, in functie de fondurile alocate. 19.2. - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute la clauza 19.1 şi fără a prejudicia dreptul furnizorului de a apela la prevederile clauzei 24.1, acesta din urmă are dreptul de a sista livrarea produselor şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat ce achizitorul onorează factura, furnizorul va relua livrarea produselor în cel mai scurt timp posibil. 19.3. - Achizitorul nu acorda avans furnizorului. 19.4. Furnizorul poate apela la clauza 19.2 numai daca poate dovedi ca achizitoul a avut fonduri la dispozitie si n-a facut plata la timp. 19.5. Executantul e raspunzator de corectitudinea si exactitatea datelor inscrise in facturi si se obliga sa restituie atat sumele incasate in plus cat si foloasele realizate necuvenit, aferent acestora. Sumele incasate in plus, cat si foloasele necuvenite aferente acestora (pe perioada de la incasare pana la constatarea lor), vor fi stabilite in urma verificarilor executate de catre Organele de Control Financiar Intern ale contractantului sau alte Organisme de control abilitate de lege ;
Sumele determinate, se vor recupera de la executant, astfel : 1. Sumele incasate in plus se vor recupera prin deducere, din facturile neachitate pe aceeasi lucrare sau din facturile neachitate de achizitor din alte contracte aflate in derulare la data constatarii si comunicarii ; 2. - In imposibilitatea deducerii, achizitorul se obliga sa restituie sumele datorata in termen de 3 zile de la data constatarii si instiintarii lui, achitarea efectuandu-se prin mijloace de plata obisnuite, in contul achizitorului. 3. - Sumele calculate ca foloase necuvenite (penalizari, dobanzi) pentru utilizarea sumelor incasate in plus, se vor achita in termen de 3 zile de la data constatarii. Sumele incasate in plus cat si foloasele necuvenite aferente acestora (calculate de la data incasari sumelor si pana la data restituirii acestora) pot fi stabilite de catre achizitor si de catre organisme de control abilitate de lege. 20. Amendamente 20.1. - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 20.2. Prin act aditional autoritatea contractantă poate creste sau diminua cantitaţile de produse din contract. Suplimentarea se va face la cerere şi numai daca va fi cazul.la contract se va modifica cantitatea totala de produse şi valoarea totală a acestora. 21. Subcontractanţi 21.1. Furnizorul are obligatia, in cazul in care parti din contract le subcontracteaza, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul. 21.2 - (1) Furnizorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului, toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati. (2) Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract. 21.3 - (1) Furnizorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul. (2) Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de prestator de modul in care isi indeplineste partea sa din contract. (3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract. 21.4 Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul contractului si va fi notificata achizitor