Stimati Expozanti, www.targuldeturism.ro Pentru participarea Dumneavoastra la TARGUL DE TURISM AL ROMANIEI 2014, editia de toamna, va aducem la cunostinta urmatoarele informatii utile: Echipa de Proiect: Daniela Sisin Coordonator Proiect, telefon: 021.207.7000, int. 1124, mobil: 0758 837 735, e-mail: daniela.sisin@romexpo ro Daniel Gheorghe, organizator pavilioane C3, C4, C5 telefon: 021.207.7000, int. 1045, mobil: 0751 130 009, e-mail: daniel.gheorghe@romexpo.ro Mihaela Hazaparu - organizator pavilioane C1, C2 - telefon: 021.207.7000, int. int. 1361, mobil: 0758 837 724, e-mail: mihaela.hazaparu@romexpo.ro PERIOADA DE AMENAJARE (11-13.11.2013) Accesul in pavilion, pentru expozantii cu constructii in amenajare proprie sau cu firme terte este permis din data de 11 noiembrie 2013, iar pentru expozantii care au optat pentru constructia de stand realizata de catre Romexpo accesul in pavilion este permis incepand cu data de 12 noiembrie 2013. ACCESUL IN CENTRUL EXPOZITIONAL ROMEXPO IN PERIOADA DE AMENAJARE in perioada 11-13.11.2013 accesul este permis intre orele 8:00 20:00, pe poarta D a Centrului Expozitional Romexpo; toate autoturismele / autocamioanele expozantilor sau ale altor firme terte (constructori de stand, altele) vor parasi teritoriul Centrului Expozitional in data de 13 noiembrie, orele 20:00. In caz contrar, Romexpo isi rezerva dreptul de a elibera prin mijloace proprii spatiile ocupate. CENTRUL DE ASISTENTA EXPOZANTI (DISPECERAT ROMEXPO) Dispeceratul Romexpo va functiona dupa urmatorul program: 11-13.11.2013: 8.00-18.00 14.11-19.11.2013: 8:30 18:00 Dispeceratul Romexpo va asigura urmatoarele servicii: proiectare/ constructie standuri Amenajari ROMEXPO lucrari de grafica avizare proiecte standuri in constructie proprie sau cu terti bransamente electrice racordari apa instalari posturi telefonice / fax Arh. Alina Ignat, tel: 021.207.70.00 int.1171, tel mobil : 0757 065 651 Ing. Stelian Ghebaur, tel: 021.207.70.00/ int. 1173 inchiriere mobilier Ion Deaconescu tel. 0742.358.049
ASISTENTA IN PAVILION Pavilion C1, C2, C3 Paul Radu - Sef Pavilion, tel. 0758 837 757 Horia Niculescu - Sef Pavilion, tel.0749 275 216 Pavilion C4, C5 Iulius Caesar Pandele: Sef Pavilion, tel. 0758 837 727 FORMALITATI DE INCEPERE A LUCRARILOR DE AMENAJARE Va invitam, incepand cu data de 11 noiembrie 2013 la Dispeceratul Romexpo pentru obtinerea permiselor de acces (ecusoane, parking-uri), precum si a autorizatiilor de acces in stand. Va rugam sa efectuati plata integrala a facturilor emise de organizator, in termenele mentionate, pentru a evita situatia neplacuta de a va fi refuzat accesul in spatiul alocat (conform art. 4.2 din Adeziunea-Contract) si intarzierea inutila a pregatirii standului. Pentru platile efectuate dupa data de 11 noiembrie 2013 va rugam sa prezentati Coordonatorului de Proiect, exemplarul verde al ORDINULUI DE PLATA la sosirea in Dispecerat. NOTA BENE: Accesul in pavilion pentru realizarea constructiei standului in regie proprie sau de catre firme terte va fi permis numai daca proiectul depus spre avizare de catre firma expozanta a fost avizat. CONDITII OBLIGATORII PENTRU EXECUTAREA CONSTRUCTIILOR PROPRII Firmele expozante care construiesc standurile din gips carton sunt obligate sa ia masuri pentru protejarea impotriva murdaririi sau distrugerii pardoselilor pavilioanelor, a mochetei de pe culoarele de circulatie, a standurilor si exponatelor din vecinatati, prin utilizarea de folie de plastic sau alte materiale de protectie. Este interzisa aruncarea resturilor de materiale folosite la realizarea standurilor precum si spalarea instrumentelor utilizate la constructia standurilor in sistemul de canalizare al Romexpo. Depozitarea resturilor rezultate se va face in spatiile special amenajate de Romexpo in vecinatatea Pavilionului C5. In cazul deteriorarii sistemului de canalizare, firma in cauza este raspunzatoare de reparatia acestuia pe propria cheltuiala. Pentru curatarea sculelor si a echipamentelor de lucru (spacluri, trafaleti, galeti etc.) se vor folosi punctele de apa situate in afara pavilioanelor si nu in grupurile sanitare din interior. Firmele care construiesc in regie proprie sau cu terti vor avea in vedere de asemenea ca executarea instalatiilor electrice se va face conform normelor in vigoare (I7/2002), in caz contrar ROMEXPO neputand asigura realizarea bransamentului electric. Expozantii vor avea in vedere definitivarea tuturor lucrarilor de constructie/ amenajare a standurilor si etalare a exponatelor pana la data de 13 noiembrie 2013, ora 20.00.
Dupa aceasta ora, spatiile de expunere vor fi debransate de la reteaua de alimentare cu energie electrica si nu va mai fi posibila realizarea nici unei lucrari in spatiile respective. Aceasta masura este determinata de necesitatea finalizarii la timp a lucrarilor de curatenie in interiorul pavilionului si in spatiile exterioare precum si pentru asigurarea securitatii exponatelor tuturor firmelor participante (avand in vedere experienta editiilor precedente, cand au fost semnalate in dimineata deschiderii expozitiei unele disparitii de produse). SERVICII DE HANDLING SI DEPOZITARE Pentru serviciile de handling si depozitare in perioada expozitiei, puteti contacta: Dl. Nicolae Radoveneanu tel:021.207.7000/ 1059, email: nicolae.radoveneanu@romexpo.ro, mob. 0758 837 734. Romexpo SA detine exclusivitatea activitatilor de handling si depozitare in cadrul Centrului Expozitional Romexpo. ASIGURAREA EXPONATELOR IN STAND Romexpo asigura (conform art. 8 din adeziunea contract) paza generala exterioara a pavilioanelor/ platformelor in afara programului expozitional, fara a fi tinut insa raspunzator de securitatea si integritatea bunurilor si materialelor expozantilor. Se recomanda expozantilor asigurarea bunurilor. In cazul disparitiei unui exponat/obiect din stand, expozantul este obligat sa semnaleze imediat acest lucru Administratorului de Pavilion, conform coordonatelor acestuia, mentionate mai sus. Expozantul este raspunzator de paza, integritatea si securitatea bunurilor sale in timpul programului de desfasurare a expozitiei. SERVICII DE CURATENIE LA STAND Serviciile de curatenie (curatenie generala a standurilor pe durata expozitiei, curatarea geamurilor si vitrinelor, curatarea exponatelor si curatenia premergatoare deschiderii expozitiilor) sunt oferite contra-cost de Romexpo, pe baza de solicitare scrisa. Pentru aceste servicii puteti contacta: Dl. Nicolae Radoveneanu: tel. 021.207.7000/ 1059, email: nicolae.radoveneanu@romexpo.ro, mob. 0758 837 734. SALI DE CONFERINTE Pentru diverse actiuni in perioada expozitiei, precum: conferinte de presa, seminarii, simpozioane, prezentari de firme, cocktail-uri puteti contacta: Ioana Tibulca: 021.207.7000/1029, email: ioana.tibulca@romexpo.ro RECLAMA, PUBLICITATE IN CADRUL CENTRULUI EXPOZITIONAL ROMEXPO Pentru expunere/ realizare de banner-e, panouri sau alte tipuri de elemente publicitare in pavilioane sau pe spatiile exterioare din cadrul Centrului Expozitional Romexpo, va rugam sa contactati echipa de proiect: daniela.sisin@romexpo.ro, daniel.gheorghe@romexpo.ro fax : 021.207 7070., mihaela.hazaparu@romexpo.ro REALIZAREA SI DIFUZAREA DE SPOTURI PUBLICITARE RADIO: Catalina Mihai - tel: 021.207.70.00/1210, mob. 0758 837 760; e-mail: catalina.mihai@romexpo.ro
PERIOADA DE DESFASURARE ( 14-17.11.2013 ) PREZENTA LA STAND Este obligatorie prezenta la stand a expozantilor in timpul programului de desfasurare / vizitare / aprovizionare. ACCESUL IN CENTRUL ROMEXPO Accesul expozantilor in Centrul Expozitional este permis astfel : 14-16.11.2013: 08.30-18:30; 17.11.2013: 08.30-20.00. pe baza ecusonului de expozant. Accesul expozantilor cu autoturismul va fi posibil numai in parcarile C si D, pe baza de permis de parcare, contra cost, la pretul de 65 RON / buc. valabil pe toata perioada targului si care se elibereaza incepand cu data de 11 noiembrie 2013, de la casieria din Dispeceratul Romexpo sau contra-cost cu tarif de 3 RON/ora. FOARTE IMPORTANT PE PERIOADA EXPOZITIEI (14-17.11.2013) ACCESUL AUTOTURISMELOR EXPOZANTILOR LA USA DE MARFA DIN SPATELE PAVILIOANELOR, IN VEDEREA APROVIZIONARII, ESTE PERMIS ZILNIC, PE POARTA D, INTRE ORELE 8.30-9.00 SI 18.00-18.30. PROGRAMUL DE VIZITARE 14-16.11.2013: 10.00-18:00; 17.11.2013: 10.00-16.00. SCHIMB VALUTAR, BANCOMAT Schimb valutar: Bancomat de schimb valutar in incinta World Trade Plaza Bancomat carduri MASTERCARD, VISA, VISA ELECTRON, CIRRUS, PLUS Dispecerat si Poarta B PERIOADA DE DEZAFECTARE ( 17-19.11.2013) DEMONTARE STAND / ELIBERARE SPATII DE EXPUNERE: Este permisa incepand cu 17.11.2013, in intervalul 16.00-20.00 si 18-19.11.2013 in intervalul 8.00-20.00. Spatiul de expunere va fi eliberat de resturile rezultate din dezafectarea standurilor si predat in starea in care a fost primit, fiind considerat ca a fost primit in buna stare
NOTA: Expozantii sunt direct raspunzatori de respectarea intocmai a legislatiei si reglementarilor in vigoare in Romania si pe plan international inclusiv in ceea ce priveste legea drepturilor de autor si celelalte reglementari in materie. In cazul difuzarii de muzica in scop ambiental in cadrul Centrului Expozitional ROMEXPO, expozantului ii revine obligatia obtinerii de la organele de gestiune colectiva a drepturilor de autor (Uniunea Compozitorilor si Muzicologilor din Romania- Asociatia pentru Drepturi de Autor UCMR-ADA, Uniunea Producatorilor de Fonograme din Romania- UPFR, Centrul Roman pentru Administrarea Drepturilor Artistilor Interpreti- CREDIDAM) licentele neexclusive pentru difuzarea de muzica in scop ambiental, cu plata remuneratiilor cuvenite (conform prevederilor art. 7.3., max.60db) Va multumim pentru participare si va dorim afaceri cat mai profitabile la TARGUL DE TURISM AL ROMANIEI 2013, EDITIA DE TOAMNA