Universitatea Ștefan cel Mare din Suceava Facultatea de Științe Economice și Administrație Publică Ediția: 1 Revizia: 0 An universitar 2018-2019 Forma de învățământ ID Pagina 1 din 13
I. INFORMAȚII UTILE PENTRU STUDENȚI Practica de specialitate constă în efectuarea unui număr de 90 ore de practică profesională. Etapele derulării stagiului de practică informarea privind obiectivele, a obligaţiile şi drepturile studenţilor; încheierea Convenției cadru de practică (Anexa 1); completarea pe suport de hârtie pe parcursul perioadei de derulare a stagiilor de practică a tuturor formularelor solicitate și menționate în anexe (Fișa de activitate zilnică - Anexa 2, Caietul de practică - Anexa 3, Chestionarul de feed-back- Anexa 6); respectarea programului de lucru stabilit cu tutorele de practică, participarea la activitățile solicitate de tutorele de practică, respectând durata și perioada stagiului (90 de ore de practică); realizarea temelor de practică; întocmirea și actualizarea caietului de practică și prezentarea formei listate la finalul stagiului de practică; evaluarea stagiului de practică și a caietului de practică de către tutorii de practică (Fișă de observare - Anexa 4); evaluarea caietului de practică de către coordonatorii de practică (Fișa de evaluare a caietului de practică de către coordonatorii de practică - Anexa 5); susținerea colocviului de practică, unde nota finală se stabilește astfel: Criteriu evaluare Pondere Fișa de observare (tutori practică) 50% Fișa de evaluare a caietului de practică (experți grup țintă) 25% Nota colocviu de practică (experți grup țintă) 25% Total 100% organizatorul de practică va acorda numărul de credite aferent (conform planului de învățământ) fiecărui student care finalizează stagiul de practică. Pe tot parcursul stagiului de practică studenții vor ține permanent legătura cu tutorii de practică din organizația de practică, precum și cu coordonatorii de practică din partea facultății. II. ROLURI ŞI RESPONSABILITĂŢI A. Atribuțiile studenților pe parcursul derulării stagiilor de practică Convenţia de practică semnată va fi respectată şi aplicată întocmai. Pe parcursul stagiului de practică studenților le revine obligaţia de a se informa cu privire la modul de derulare a activităţii în cadrul organizațiilor partenere de practică, de a-şi finaliza cu succes temele de practică alocate pe perioada de derulare a practicii și de a completa documentele de practică. Tutorii de practică şi coordonatorii vor asigura suportul necesar derulării stagiului de practică. Pagina 2 din 13
Studenții au următoarele responsabilităţi: să se prezinte pe toată durata stagiului de practică la partenerul de practică şi să respecte programul de lucru stabilit cu acesta; să desfășoare activitățile solicitate de tutore respectând durata stagiului (90 de ore de practică), perioada stagiului (25.03.2019 07.06.2019) şi programul de lucru stabilit; să realizeze temele de practică; să completeze zilnic Fișa de activitate zilnică (Anexa 2); să completeze Caietul de practică (Anexa 3); să respecte regulamentul de ordine interioară şi normele de securitate și sănătate în muncă și situații de urgență precizate de partenerul de practică; să nu folosească, sub nici o formă, informaţiile la care are acces în timpul stagiului, despre partenerul de practică sau clienţii săi, pentru a le comunica unui terţ sau pentru a le publica, chiar după terminarea stagiului, decât cu acordul partenerului de practică; să sprijine activitatea partenerilor de practică în mod activ, răspunzând solicitărilor reprezentanţilor acesteia. B. Rolul tutorilor de practică în derularea stagiilor de practică Instruirea şi semnarea documentelor privind securitatea și sănătatea în muncă și situații de urgență fac parte din atribuțiile tutorelui sau persoanei desemnate din partea partenerilor de practică. Tutorii de practică au următoarele responsabilități: să consilieze studenții și să le ofere informații pentru realizarea în condiții optime a practicii și completarea documentelor solicitate (Fișa de activitate zilnică și Caiet de practică); să monitorizeze și să valideze periodic informațiile completate de către studenți în Fișa de activitate zilnică; să evalueze întreaga activitate a studenților aflați în stagiu de practică, precum și Caietele de practică completate de către studenți, completând Fișe de observare. C. Rolul coordonatorilor de practică în derularea stagiilor de practică Coordonatorii de practică sunt cadre didactice desemnate de către facultate (organizatorul de practică) pentru organizarea activităţii de practică a studenţilor şi au obligaţia de a asigura buna derulare a practicii. Coordonatorii de practică au următoarele responsabilităţi: să organizeze şi să monitorizeze desfăşurarea stagiului de practică; să stabilească împreună cu tutorii temele de practică; să aducă la cunoştinţă studenţilor condiţiile şi cerinţele stagiului de practică; să monitorizeze și să valideze periodic informațiile completate de către studenți în Fișa de activitate zilnică; să evalueze activitatea de practică a studenților completând pentru fiecare student Fișa de evaluare a caietului de practică; să coordoneze desfăşurarea evaluării şi recunoaşterea stagiului de practică (evaluarea finală se concretizează prin colocviul de practică). Pagina 3 din 13
III. DOCUMENTE DE LUCRU PENTRU DERULAREA ȘI EVALUAREA STAGIULUI DE PRACTICĂ 1. Fișa de activitate zilnică (FAZ) Fișa de activitate zilnică (Anexa 2) este documentul în care se consemnează zilnic, de către student, orele de practică efectuate, astfel încât la finalul stagiului să totalizeze un număr de 90 de ore conform planului de învățământ și documentelor proiectului. Fișa de activitate zilnică va cuprinde data și numărul de ore de practică, conform programului agreat cu tutorele și coordonatorii de practică. 2. Caietul de practică Temele de practică sunt stabilite pentru fiecare program de studiu de către coordonatorii de practică, împreună cu tutorii de practică. Pe parcursul derulării stagiului de practică, studenții realizează temele de practică prin completarea Caietului de practică (Anexa 3). Evaluarea finală a stagiului de practică se va face după efectuarea celor 90 de ore de practică, de către tutorii de practică (Anexa 2, Anexa 4) și de către coordonatorii de practică (Anexa 2, Anexa 5). 3. Temele de practică Stabilirea temelor de practică destinate studenţilor s-a realizat ţinând cont de nivelul de cunoştinţe dobândite de către studenţi, precum şi de nevoile partenerilor de practică, valabile la momentul inițierii stagiilor de practică. În procesul de elaborare a temelor de practică s-a avut în vedere acoperirea unei palete cât mai largi de direcţii din cadrul domeniilor stabilite prin proiect. Temele de practică prezentate mai jos sunt în concordanță cu domeniul de studii din care fac parte studenții, astfel încât să permită obţinerea competenţelor profesionale şi transversale, menționate în fișa disciplinei de Practică. Temele de practică pot fi adaptate pe durata stagiului de practică în funcție de specificul activității partenerului de practică. Corelarea dintre temele de practică (menționate în fișa disciplinei de practică) valabile la momentul inițierii stagiilor de practică și temele de practică adaptate pe durata stagiului de practică va fi reflectată în Chestionarul de feed-back. Pagina 4 din 13
a) Administrarea afacerilor (AF anul II - licență) 1. Prezentarea mediului intern şi caracterizarea activităţii firmei: elementele de identificare a firmei; scurt istoric al firmei; obiectul de activitate şi organizarea firmei; analiza activităților realizate de firmă; organigrama; resursele umane implicate. 2. Descrierea și poziționarea produselor/serviciilor pe piață. 3. Analiza mediului intern și extern al firmei: firmele concurente la nivel local, naţional şi internaţional; oportunităţi şi ameninţări cu care se confruntă firma; puncte slabe și puncte tari (analiza SWOT). 4. Comunicarea cu mediul extern și identificarea posibilităţilor de dezvoltare a firmei. 5. Propuneri de îmbunătățire a activității firmei. b) Asistenţă Managerială şi Administrativă (AMA anul II - licență) 1. Prezentarea mediului intern şi caracterizarea activităţii firmei: elementele de identificare ale firmei; scurt istoric al firmei; obiectul de activitate şi organizarea firmei; analiza activităților realizate de firmă; organigrama; resursele umane implicate. 2. Descrierea și poziționarea produselor/serviciilor pe piață. Resursele financiare ale firmei 3. Analiza mediului intern și extern al firmei: firmele concurente la nivel local, naţional şi internaţional; oportunităţi şi ameninţări cu care se confruntă firma; puncte slabe și puncte tari (analiza SWOT). 4. Comunicarea cu internă și externă, precum și identificarea posibilităţilor de îmbunătățire a acestora. 5. Recomandări și propuneri de îmbunătățire a activității firmei gazdă și/sau de eficientizare a stagiului de pregătire practică din unitatea de internship. c) Contabilitate și Informatică de Gestiune (CIG anul II - licență) 1. Prezentarea entităţii economice bază de practică, avându-se în vedere următoarele aspecte: particularităţile activităţii şi structurii organizatorice ale entității economice; modul de organizare şi conducere a contabilităţii entității economice; principalii indicatori economicofinanciari; arhivarea în ordine cronologică a documentelor contabile aferente perioadei de analiză pentru unitățile gazdă de practică; consultarea documentelor justificative şi contabile, urmărindu-se modul de întocmire şi utilizare a acestor documente. 2. Prezentarea principalelor fluxuri de operațiuni economico-financiare specifice activității de finanțare, justificându-se fiecare document justificativ aferent pe baza căruia s-au înregistrat în contabilitate operațiunile economico-financiare care au avut loc. (toate documentele justificative intervenite vor fi prezentate ca Anexă) 3. Prezentarea principalelor fluxuri de operațiuni economico-financiare specifice activității de investiții, justificându-se fiecare document justificativ aferent pe baza căruia s-au înregistrat în contabilitate operațiunile economico-financiare care au avut loc. (toate documentele justificative intervenite vor fi prezentate ca Anexă) 4. Prezentarea principalelor fluxuri de operațiuni economico-financiare specifice activității de exploatare, justificându-se fiecare document justificativ aferent pe baza căruia s-au înregistrat în contabilitate operațiunile economico-financiare care au avut loc. (toate documentele justificative intervenite vor fi prezentate ca Anexă) 5. Prezentarea şi întocmirea structurii situaţiilor financiare anuale individuale, pornind de balanţa de verificare pentru entitatea raportoare pentru care s-au prezentat operațiunile economico-financiare, încadrând astfel entitatea în categoria corespunzătoare și anume: Pagina 5 din 13
microentitate, entitate mică, entitate mijlocie şi mare, cu exemplificare concretă a structurii situaţilor financiare anuale. (Pentru entităţile care trebuie să întocmească şi notele explicative, se vor avea în vedere întocmirea tuturor celor zece note explicative, cu calculul indicatorilor din nota 9. Situaţiile financiare anuale trebuie întocmite în conformitate cu prevederile Reglementărilor contabile în vigoare). Observație! Temele de practică vor fi efectuate pentru firma la care studenții iși vor desfășura stagiul de practică, iar în cazul firmelor de consultanţă contabilă, expertiză şi de audit, temele vor fi particularizate în funcţie de societăţile a caror evidenţă contabilă este realizată în cadrul acestor firme. d) Economia Comerțului, Turismului și Serviciilor (ECTS anul II - licență) 1. Prezentarea mediului intern şi caracterizarea activităţii firmei: elementele de identificare a firmei; scurt istoric al firmei; obiectul principal de activitate și activitățile secundare; analiza activităților realizate de firmă; organizarea firmei; organigrama; resursele umane implicate. 2. Descrierea ofertei (turistice, comerciale sau de servicii) și poziționarea produselor/serviciilor pe piață. 3. Analiza mediului intern și extern al firmei: firmele concurente la nivel local, naţional şi internaţional; oportunităţi şi ameninţări cu care se confruntă firma; puncte slabe și puncte tari (analiza SWOT). 4. Mixul de marketing al organizației, comunicarea cu mediul de afaceri și identificarea posibilităţilor de dezvoltare a firmei. 5. Propuneri de îmbunătățire a activității firmei gazdă și/sau de eficientizare a stagiului de pregătire practică din unitatea de internship Pagina 6 din 13
ANEXE Pagina 7 din 13
ANEXA 2 FIȘA DE ACTIVITATE ZILNICĂ Numele și prenumele studentului Organizația de practică Data calendaristică Numarul de ore de practică Descrierea succintă a activității desfășurate... Număr total ore pe lună Data Data Tutore,. Semnătura, Expert grup țintă,. Semnătura,
ANEXA 3 CAIET DE PRACTICĂ Perioada stagiului de practică: 25.03.2019 7.06.2019 Nume şi prenume studentului: Universitatea Ștefan cel Mare din Suceava Facultatea. Programul de studii. Nivelul de studii: licență Anul de studiu. Tutore de practică: (Nume, prenume) Expert grup țintă (Nume, prenume)
Partenerul de practică (tipul şi numele unităţii):...... Compartimentele unităţii:............ Date despre firma analizată: Adresa:... Specificul activităţii:............. Altele (anul înfiinţării, scurt istoric, descrierea unităţii şi a structurii acesteia):.......... TEMA 1.. TEMA 2. TEMA 3. TEMA 4. TEMA 5.
FIȘĂ DE OBSERVARE ANEXA 4 Numele și prenumele studentului. Facultatea... Programul de studii:... Anul de studiu:. Nume şi prenume Tutore de practică Organizația parteneră de practică: Perioada derulării stagiului de practică:... Nr. total ore practică. Criterii de evaluare Punctaj Comentarii 1. Prezența (max.10 puncte) Respectarea programului de lucru şi promptitudinea 2. Interesul real faţă de domeniu (max. 10 puncte) Observaţiile studentului fac referire strict la activităţile desfăşurate în cadrul partenerului de practică unde a fost repartizat 3. Capacitatea de muncă în echipă (max.10 puncte) Studentul are capacitatea de a lucra în mod organizat pentru soluționarea temelor propuse 4. Îndeplinirea sarcinilor atribuite de tutore (max. 30 puncte) 5. Evaluarea caietului de practică (max.40 puncte) Total Notă: Nota finală va fi calculată cu formula: Punctaj obţinut / 10. Punctajele obținute sunt convertite în calificative după cum urmează: < 50 puncte - nesatisfăcător 50 69 puncte satisfăcător 70-89 puncte bine 90 100 puncte - foarte bine Îndeplinirea integrală a cerinţelor și sarcinilor solicitate Studentul demonstrează că are capacitatea de a transpune din teorie în practică cunoştinţele acumulate folosind termeni de specialitate. Studentul respectă structura caietului de practică și are în veere completarea integrală a cerinţelor acestuia. Data Tutore practică Semnătura
FIȘA DE EVALUARE A CAIETULUI DE PRACTICĂ DE CĂTRE COORDONATORII DE PRACTICĂ ANEXA 5 Numele și prenumele studentului. Facultatea... Programul de studii:... Anul de studiu:. Nume şi prenume Coordonatori de practică Perioada derulării stagiului de practică:... Criteriul de evaluare Punctaj Comentarii Gradul de elaborarea a caietului de practica (max. 20 puncte) Gradul de argumentare a temelor abordate (max. 20 puncte) Forma de prezentare a caietului de practică (max. 20 puncte) Caracterul original al descrierii și analizei realizate, cu formularea de propuneri de optimizare a aspectelor constatate (max. 40 puncte) Total Notă: Nota finală va fi calculată cu formula: Punctaj obţinut / 10. Nr. total ore practică. Studentul a abordat toate temele complet și cu acoperirea cerințelor descrise Temele au fost abordate în profunzime, cu consultarea unei bibliografii în domeniul de studii, au fost operate conexiuni între abordările teoretice și aspectele observate în practica organizațiilor Au fost respectate cerințele de redactare, modul de întocmire este corect și conform recomandărilor din ghidul de practică Studentul va consemna în caietul de practică informaţii complete despre partenerul de practică (date de identificare ale unităţii, scurtă descriere a companiei,număr de angajaţi, domeniul de activitate, poziţionare în piaţă; principalii clienţi şi furnizori, structura organizatorică etc. De asemenea, studentul va consemna date privind activităţi ale partenerului de practică în conformitate cu tematica de practică. Data. Expert grup țintă Semnătura.
ANEXA 6 CHESTIONAR DE FEED-BACK Acest chestionar evaluează diferite aspecte ale stagiului de practică. Va rugăm să acordați puncte folosind o scală de la 1 la 5, unde 1 reprezintă Total nemulțumit, iar 5 reprezintă Total mulțumit? 1. Gradul în care tematica propusă corespunde cu activitățile desfășurate pe parcursul stagiului de practică: 1 2 3 4 5 2. Condițiile în care s-a derulat stagiul de practică: 1 2 3 4 5 3. Nivelul de îndrumare și colaborare cu tutorele din firma parteneră de practică: 1 2 3 4 5 4. Măsura în care echipamentele avute la dispoziție au fost în concordanță cu sarcinile trasate: 1 2 3 4 5 5. În ce măsură sarcinile primite de la tutore și de la expertul grup țintă din partea facultății au fost clare și s-a urmărit realizarea lor: 1 2 3 4 5 6. Gradul în care sistemele IT facilitează desfășurarea stagiului de practică: 1 2 3 4 5 7. Gradul în care cunoștințele dobândite pe parcursul studiilor universitare au fost utile în stagiul de practică: 1 2 3 4 5 8. Colaborarea cu ceilalți colegi din grupa de practică: 1 2 3 4 5 9. În ce măsură sunteți mulțumit(ă) de abilitățile dobândite pe parcursul stagiului de practică: 1 2 3 4 5 10. În ce măsură poate fi recomandată firma parteneră de practică pentru derularea unor noi stagii: 1 2 3 4 5