CUPRINS Introducere... 3 1. Lansarea Expert online... 3 2. Intrarea în sistemul informatic Expert online... 4 3. Meniurile Expert online... 4 3.1. Meniul comun pentru toate rolurile din sistem... 5 3.2. Meniul Director de proiect... 5 4. Înaintarea unui proiect... 6 4.1. Introducerea formularului E... 7 4.1.1. Completarea formei 18.1 Salarizarea executanţilor titulari şi prin cumul... 7 4.1.2. Completarea formei 18.2 Salarizarea executanţilor titulari şi prin cumul... 10 4.1.3. Completarea formei 19 Deplasări în interes de serviciu... 11 4.1.4. Completarea formei 20 Procurarea de mijloace fixe... 14 4.1.5. Completarea formei 21 Plata mărfurilor şi serviciilor... 14 4.1.6. Completarea formei 22 Devizul de cheltuieli... 16 5. Ieşirea din Expert online... 19 ABREVIERI RM Republica Moldova BNM Banca Naţională a Moldovei CMF şi AN Clasificatorul Mijloacelor Fixe şi Activelor Nemateriale AŞM Academia de Ştiinţe a Moldovei SI sistem informatic
Introducere Expert online e un Sistem Informatic de evaluare a propunerilor de proiecte/programe din sfera ştiinţei şi inovării, destinat diverselor categorii de utilizatori. Acesta este un sistem cu acces controlat, în care persoana solicită unul sau mai multe roluri. Informaţia privată, specifică fiecărui rol, este accesibilă în meniul din stânga doar după înregistrarea în sistem. Informaţia publică din sistem poate fi vizualizată în meniul orizontal. Pentru asigurarea transparenţei concursurilor organizate de AŞM, în coloana din dreapta sunt afişate noutăţile din sfera ştiinţei şi inovării din Republica Moldova, care apar şi pe portalul AŞM www.asm.md Prezentul manual este destinat utilizatorilor care deţin rolul de Economist. 1. LANSAREA Expert online Pentru a lansa Expert online, scrieţi următoarea adresă în bara de adrese: www.expert.asm.md Important! Pentru a accesa Expert online, trebuie să utilizaţi programul de navigare în Internet Firefox. Instalaţi acest program în calculator, urmând instrucţiunile pe http://www.mozilla-europe.org/en/firefox/. 2
2. INTRAREA ÎN SISTEM Puteţi beneficia de serviciile Expert online numai după intrarea în sistem. Pentru a efectua acest lucru, introduceţi Numele de utilizator şi Parola, în câmpurile destinate, de pe prima pagină, coloana din stânga, după care apăsaţi butonul Autentificare. 3. MENIURILE EXPERT ONLINE Diagrama următoare descrie funcţiile disponibile în fereastra principală a Expert online. Informaţia publică accesibilă pentru toţi utilizatorii se regăseşte în meniul orizontal şi secţiunea centrală a paginii. 1. Meniul orizontal informaţii relevante privind Nomenclatoare, Cercetărori, Concursuri, o secţiune FAQ (cele mai frecvente întrebări), Despre Expert online, Dicţionar de termeni utilizaţi în sistem şi Contacte. 2. Avize din secţiunea centrală a paginii, privind concursurile de proiecte deschise la moment pentru aplicare. 3
3.1. MENIUL COMUN PENTRU TOATE ROLURILE DIN SISTEM 3. Date personale informaţii despre contul personal al utilizatorului. 4. CV posibilitatea de a genera CV-ul în baza informaţiei din sistem. La solicitare poate fi generat atât CV-ul complet, cât şi în baza secţiunilor bifate de către utilizator. 5. Sugestii posibilitatea de a oferi sugestii adresate administratorului Expert online. Lista completă a tuturor sugestiilor personale poate fi vizualizată accesând butonul Vizualizează sugestiile. 6. Mesaje schimbul de mesaje dintre utilizator şi Expert online. 7. Articole articolele publicate de utilizator. Lucrările pot fi sortate după Titlu, Redacţie şi Revistă. Executând clic pe numele coautorului unei publicaţii, puteţi vizualiza toate articolele publicate în comun cu autorul dat. 3.2. MENIUL DIRECTOR DE PROIECT Acest meniu include opţiunile specifice rolului dat. 8. Propuneri de proiecte posibilitatea de a vizualiza propunerile de proiect înaintate care se află la diverse etape din ciclul de viaţă. 9. Proiecte afişează lista proiectelor acceptate spre finanţare, care sunt în derulare sau sunt finalizate. 10. Înaintare proiect permite înaintarea unui proiect în cadrul unui concurs anunţat. 4
4. ÎNAINTAREA UNUI PROIECT Executaţi clic pe opţiunea Înaintare proiect din meniul Director de proiect. În coloana din mijloc, printr-un clic pe titlul concursului, deschideţi pagina în care selectaţi organizaţia din partea căreia înaintaţi propunerea de proiect şi executaţi clic pe butonul Confirm. Clic pe titlul concursului necesar Înaintarea unui proiect se realizează completând formularele existente cu date veridice în conformitate cu structura fiecărui formular în parte. Pentru a purcede la completarea unui formular executaţi clic fie pe Titlul Abreviat al formularului (1), fie pe butonul Editare (2), fapt ce permite introducerea datelor în formularul selectat. 5
4.1. COMPLETAREA FORMULARULUI E Formularul E: Devizul de cheltuieli este compus din mai multe forme, care trebuie completate după caz. Pentru a completa una din formele se execută clic pe butonul Editează. 4.1.1. COMPLETAREA FORMEI 18.1 SALARIZAREA EXECUTANŢILOR TITULARI ŞI PRIN CUMUL Completarea cu date a acestei forme constă în introducerea datelor referitoare la salarizarea executanţilor titulari şi prin cumul, care participă la proiectul respectiv şi sunt încadraţi în lista participanţilor din formularul C: Echipa de cercetare şi infrastructura. Introducerea informaţiilor aferente unui angajat are loc prin executarea unui clic pe butonul Editare situat în partea stângă a numelui fiecărui executant. Pentru întoarcerea la lista formelor necesare spre completare executaţi clic pe titlul scurt al fomularului din antetul paginii. Automatizarea formei 18.1 a permis ca majoritatea calculelor matematice să se efectueze automat după ce utilizatorul a executat anumiţi paşi prestabiliţi, precum şi pe baza analizei datelor deja existente în sistem. Câmpurile ce sunt generate automat au un fundal sur şi nu permit efectuarea modificărilor în ele. 6
7
Se Date selectează generate conform perioada (în inform luni). aţiei din SI Expert. Se calculează automat după apăsarea butonului Total ce îl precedă. Se calculează automat după selectarea perioadei. Se selectează perioada (în luni). Se selectează mărimea sporului pentru vechimea în muncă din lista existentă. Se calculează automat după selectarea perioadei. Se bifează pentru a evidenţia titlul de doctor şi doctor habilitat (în alt domeniu) şi respectiv Se calculează pentru automat a acorda după sporul selectarea perioadei. pentru gradul ştiinţific. corespunzător Obligatoriu se execută clic pentru calculul salariului lunar. Se indică sporuri la salariu fie Se execută clic pentru pentru a intensitate, fie pentru memora datele eficienţă. aferente acestui executant. Se selectează Se selectează mărimea adaosului mărimea la salariu pentru titlul onorific sporului pentru 4.1.2. COMPLETAREA FORMEI 18.2 SALARIZAREA EXECUTANŢILOR deţinut. NETITULARI utilizarea limbilor străine. (CU ACORD DE MUNCĂ PE O PERIOADĂ NEDETERMINATĂ) Completarea cu date a acestei forme are loc prin introducerea datelor referitoare la salarizarea executanţilor netitulari (cu acord de muncă pe o perioadă nedeterminată), care sunt participanţi la Se selectează mărimea proiectul sporului Obligatoriu se execută clic respectiv şi sunt pentru clasa pentru generarea totalului pentru şofer. încadraţi în lista această grupă de sporuri. participanţilor din formularul C: Echipa de cercetare şi infrastructura. Introducerea informaţiilor aferente unui angajat are loc prin executarea unui clic pe butonul Editare situate în partea stângă a numelui La necesitate se indică sporuri ca retribuire complementară la salariul de funcţie conform categoriilor respective. fiecărui executant, iar pentru întoarcerea la lista formelor necesare Obligatoriu spre se completare execută clic executaţi clic pe titlul scurt ar fomularului din antetul paginii. pentru generarea totalului pentru această grupă de sporuri. 8
Date generate conform informaţiei din SI Expert. Se selectează perioada pentru care va fi angajată persoana. Se indică salariul planificat să fie acordat lunar. Se execută clic pentru a memoriza datele aferente acestui executant. 4.1.3. COMPLETAREA FORMEI 19 DEPLASĂRI ÎN INTERES DE SERVICIU Executaţi clic pentru a reveni la lista formelor. Executaţi clic pentru a adăuga o deplasare naţională. Executaţi clic pentru a adăuga o deplasare internaţională. 9
4.1.3.1. COMPLETAREA FORMEI 19 DEPLASĂRI NAŢIONALE ÎN INTERES DE SERVICIU Se introduce tipul deplasării. Se selectează instituţia care va fi vizitată. Se indică durata deplasării. Se indică numărul persoanelor delegate. Se selectează localitatea de destinaţie. Câmpul Localităţi rurale se selectează în cazul deplasărilor efectuate în satele din RM. Se indică costul călătoriei turretur pentru o singură persoană. Se execută clic pentru a memora datele şi a efectua calculele necesare. În funcţie de direcţia deplasării se va afişa Diurna şi cheltuielile pentru Cazarea unei persoane. Se indică scopul şi se argumentează necesitatea efectuării deplasării în maxim 1000 caractere cu spaţii. 10
4.1.3.2. COMPLETAREA FORMEI 19 DEPLASĂRI INTERNAŢIONALE ÎN INTERES DE SERVICIU Se selectează ţara de destinaţie. Se introduce tipul deplasării. Se selectează localitatea de destinaţie. Se indică cursul valutar conform BNM. Se indică durata deplasării. Se indică costul călătoriei tur-retur pentru o singură persoană. În funcţie de direcţia deplasării se va afişa Diurna şi cheltuielile pentru Cazarea unei persoane. Se execută clic pentru a memora datele şi a efectua calculele necesare. În funcţie de direcţia deplasării se va afişa valuta străină utilizată în calcule conform legislaţiei RM. Se indică data la care a fost preluat cursul BNM. Se indică numărul persoanelor delegate. Automat se va calcula Diurna şi cheltuielile pentru Cazarea unei persoane în lei. Se selectează instituţia gazdă. Se indică scopul şi se argumentează necesitatea efectuării deplasării în maxim 1000 caractere cu spaţii. 11
4.1.4. COMPLETAREA FORMEI 20 PROCURAREA DE MIJLOACE FIXE Executaţi clic pentru a reveni la lista formelor. Executaţi clic pentru a completa forma. Se selectează articolul din CMF şi AN. Se indică preţul în lei pentru o unitate. Se selectează numărul de unităţi ce urmează a fi procurate. Se indică denumirea completa a mijlocului fix ce urmează a fi procurat şi se argumentează necesitatea procurării acestuia. Se execută clic pentru a memora datele şi a efectua calculele necesare. 4.1.5. COMPLETAREA FORMEI 21 PLATA MĂRFURILOR ŞI SERVICIILOR Forma 21 Plata mărfurilor şi serviciilor este compusă din 2 elemente: 1) Forma 21 A (1) care include următoarele articole: 113.03, 113.05, 113.06, 113.07, 113.09, 113.10, 113.11, 113.12, 113.13, 113.14, 113.15, 113.16, 113.17, 113.18, 113.21, 113.22, 113.23, 113.24, 113.26, 113.27, 113.29, 113.30, 113.45, 113.50; 2) Forma 21 B (2) care include următoarele articole: 113.01, 113.02, 113.03, 113.04, 113.19, 113.34, 113.35. 12
Executaţi clic pentru a reveni la lista formelor. Executaţi clic pentru a completa forma 21A. Executaţi clic pentru a completa forma 4.1.5.1. COMPLETAREA FORMEI 21A PLATA MĂRFURILOR ŞI SERVICIILOR Se selectează tipul articolului conform clasificării economice. Se selectează numărul de unităţi. Se execută clic pentru a memora datele şi a efectua calculele necesare. Se indică costul unei unităţi. Se selectează articolul de cheltuieli. Se indică denumirea completa a bunurilor ce urmează a fi achiziţionate şi se argumentează necesitatea procurării acestora. 13
4.1.5.2. COMPLETAREA FORMEI 21B PLATA MĂRFURILOR ŞI SERVICIILOR Completarea formularui 21B este identică cu cea a formularului 21A, diferenţa constând în apariţia câmpului Data. Acesta apare ca rezultat al faptului că articolele de cheltuieli înscrise în formularul respectiv conţin elemente care includ un preţ relativ stabil, iar modificarea acestuia nu poate fi influenţată de echipa de cercetare, întrucât presupun bunuri şi servicii achiziţionate de la instituţii care sunt monopoluri naturale. Se indică data completării formei. 4.1.6 COMPLETAREA FORMEI 22 DEVIZUL DE CHELTUIELI Formularul 22: Devizul de cheltuieli se generează automat în funcţie de datele introduse, excepţie fiind doar articolul 243 Reparaţia capitală a obiectelor social-culturale, care la necesitate trebuie introdus manual. De asemenea, manual are loc divizarea sumelor în Buget şi Cofinanţare (Mijloace speciale) dacă aceasta e prevăzută de statutul ogranizaţiei. Сâmpurile care după caz se complează manual sunt marcate în figurile ce urmează. 14
15
16 Se execută clic pentru a memora datele.
5. IEŞIREA DIN EXPERT ONLINE Pentru a ieşi din sistem, faceţi clic pe Ieşire în meniul din stânga. 17