Universitatea Babeş-Bolyai Centrul de Cooperări Internaţionale Programul ERASMUS + Mobilităţi de studiu ERASMUS ERASMUS + Granturi de mobilitate de studiu pentru studenţi CONTRACT FINANCIAR Nr.... din... de menţionat in toată corespondenţa încheiat între 1. Universitatea Babeş-Bolyai cu sediul Cluj-Napoca, în str. Mihail Kogălniceanu, nr. 1, cod RO 400084, jud. Cluj, tel.: 0264/405300, fax: 0264/591906, având contul nr. RO21 BTRL 0130 4202 9645 7002/EUR deschis la Banca Transilvania sucursala Cluj-Napoca, reprezentată de către Rector Acad. Prof. univ. dr. Ioan Aurel POP şi Director Financiar-Contabil, Ec. PÜSÖK Istvan în calitate de Ofertant, şi: 2...., C.N.P...., cu domiciliul stabil în localitatea..., str...., nr...., bl...., ap...., judeţul..., telefon fix..., telefon mobil..., e-mail..., posesor al Cărţii de Identitate seria... nr...., eliberată de..., la data de..., student al Facultăţii de..., nivel..., anul..., specializare..., cod ISCED-F..., în calitate de Beneficiar, Student cu: cu sprijin financiar din fonduri ERASMUS SM ; cu grant zero ; sprijin financiar din fonduri ERASMUS SM combinat cu zile de finanțare grant 0 Sprijinul financiar include: sprijin pentru nevoi speciale ; sprijin financiar pentru studenți din medii dezavantajate și 3...., C.N.P...., cu domiciliul stabil în localitatea..., str...., nr...., bl...., ap...., judeţul..., telefon fix..., telefon mobil..., e-mail..., posesor al Cărţii de Identitate seria... nr...., eliberată de..., la data de..., în calitate de Garant, a intervenit următorul contract, pentru îndeplinirea obligaţiilor Beneficiarului garantând pe numitul(a)... conform Declaratiei Notariale autentificate cu nr.... în data de... la Biroul Notarului Public..., mun...., jud..... Având în vedere: rezultatele meritorii obţinute la concursul de selecţie pentru obţinerea unui grant de mobilitate studenţească ERASMUS + în anul academic 2014/2015 şi faptul că UBB deţine în baza Contractului Financiar nr. 2014-1-RO01-KA103-00449 încheiat între UBB şi Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale pentru Programul ERASMUS +, granturi de mobilitate de studiu pentru studenţi ERASMUS + în vederea realizării programului de mobilităţi aprobat în cadrul Cartei ERASMUS extinse nr. 50554-LA-1-2014-1-RO-E4AKA1-ECHE.
PĂRŢILE AU CONVENIT URMĂTOARELE: Art.1. OBIECTUL CONTRACTULUI FINANCIAR: 1.1. Ofertantul va finanţa parţial Beneficiarul în vederea îndeplinirii programului de studii angajat prin Learning Agreement la universitatea parteneră, în acord cu numărul de zile prevăzut la Art. 3, pct. 3.1. Art.2. DURATA CONTRACTULUI: 2.1. Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării lui de către părţi şi este valabil până la încheierea deconturilor, academic şi financiar, de către Beneficiar. Art.3. PERIOADA DE STUDIU ÎN STRĂINĂTATE: 3.1. Beneficiarul se angajează să efectueze o perioadă de studii în străinătate de la... la... adică un total de... zile, la:..., codul ERASMUS:... 3.2. Beneficiarul poate solicita prelungirea perioadei de studiu în calitate de student ERASMUS cu acordul părţilor implicate în programul de mobilitate, pe baza unei noi cereri pentru Dispoziţia Rectorului, a invitaţiei eliberate de universitatea parteneră şi a unei cereri personale, cu cel puţin 30 de zile înainte de expirarea Dispoziţiei iniţiale a Rectorului. Documentele trebuie trimise la Biroul pentru Programe Comunitare din cadrul Centrului de Cooperări Internaţionale înainte de expirarea perioadei prevăzute în Dispoziţia Rectorului iniţială. Art.4. VALOAREA CONTRACTULUI: 4.1. Valoarea prezentului contract este de... EUR/ lună şi va fi plătită Beneficiarului pentru o perioadă de studiu în străinătate de... zile, justificată cu documentele prevăzute la pct.6.8. În 15 zile lucrătoare de la data semnării prezentului contract se va vira suma de... EURO, reprezentând avansul de 80% din valoarea totală. Diferența de 20% se va vira în maxim 15 zile lucrătoare de la data finalizării decontului atât financiar cât și academic. Validarea perioadei de mobilitate se face pe baza atestatului primit de la universitatea parteneră, luând în calcul doar perioada menționată în acesta. Modificarea de către beneficiar, a perioadei de studiu, se poate face doar cu acordul Biroului de Programe Comunitare în urma unei solicitări scrise, implicând recalcularea bursei în funcție de numărul real de zile. 4.2. Valoarea grantului lunar se va calcula astfel : Numărul de zile de mobilitate 30 zile x grantul lunar alocat 4.3. În cazul efectuării unor suplimentări de către Ofertant la valoarea Contractului Financiar se va emite o nouă Dispoziţie a Rectorului, care constituie un amendament la prezentul Contract. Suma finală compusă din grantul iniţial şi eventualele suplimentări va fi specificată intr-un act adiţional la prezentul contract semnat de către Ofertant şi de către Beneficiar 4.4. Beneficiarul se obligă să cofinanţeze grantul ERASMUS + din surse proprii, diferenţa fiind necesară acoperirii cheltuielilor proprii privind întreţinerea în străinătate. 4.5. Beneficiarul se obligă să dețină pe perioada mobilității asigurare medicală valabilă în țara de destinație luând în considerare faptul că se recomandă o asigurare medicală privată suplimentară şi că doar prin Cardul European de Sănătate nu se acoperă toate costurile medicale. 4.6 Beneficiarul (valabil pentru studenții care pleacă în mobilitate după 01 octombrie 2014) se obligă să participe la testarea online a competențelor lingvistice înainte de plecarea în mobilitate și după revenirea în țară în cazul în care limba de studiu la universitatea gazdă este: Engleză, Franceză, Germană, Italiană, Spaniolă sau Olandeză. Art. 5 DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE OFERTANTULUI 5.1. Să achite Beneficiarului valoarea prevăzută în contract în cel mult 15 zile lucrătoare de la data alimentării contului UBB de către Comisia Europeană prin intermediul Agenţiei Naţionale pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale, dar nu cu mai mult de 10 zile înainte de plecarea Beneficiarului în mobilitate, cu condiţia prezentării biletului de călătorie (dus) sau o declaraţie olografă cu data plecării din ţară (în cazul deplasării cu autoturismul proprietate personală).
5.2. Ofertantul, prin facultatea Beneficiarului, stabileşte împreună cu Beneficiarul şi universitatea parteneră un program de studii detaliat, înainte de plecarea Beneficiarului în străinătate, concretizat în Learning Agreement. 5.3. Ofertantul va recunoaşte integral studiile efectuate de Beneficiar la universitatea parteneră, cu excepţia cazului în care Beneficiarul nu reuşeşte să-şi realizeze programul de studii la nivelul cerut de universitatea parteneră sau nu îndeplineşte o altă condiţie solicitată de Ofertant pentru recunoaşterea academică. 5.4. Ofertantul poate suspenda plata grantului restant, în cazul în care documentele menţionate la punctul 6.8 nu au fost depuse până la termenul stabilit. În orice caz de rambursare, Ofertantul este cel care stabileşte suma ce trebuie rambursată, conform legislaţiei în vigoare şi prevederilor prezentului Contract. Art. 6 OBLIGAŢIILE BENEFICIARULUI DE MOBILITATE 6.1. Să revină în ţară la terminarea mobilităţii de studiu.. 6.2. Să participe efectiv la activităţile prevăzute în Learning Agreement conform planului de învăţământ al universităţii partenere. 6.3. Să obţină la universitatea parteneră 20 de credite ECTS (pentru mobilităţile de 3 luni), 30 de credite ECTS (pentru mobilităţile de un semestru) şi 60 de credite ECTS (pentru mobilităţile de un an academic). 6.4. Să realizeze programul de studiu stabilit. Prin program de studiu, părţile înţeleg: conţinutul prevăzut în Learning Agreement şi concretizat în Transcript of Records; perioada de studii în străinătate specificată la pct. 3.1. şi specificată în atestatul privind durata cursurilor în străinătate, eliberat de către universitatea parteneră, cât şi pe baza biletelor de transport şi a unei declaraţii pe propria răspundere. În cazul în care programul de studiu nu este îndeplinit, Beneficiarul va restitui în totalitate fondurile primite ca bursă de mobilitate de studiu ERASMUS. 6.5. Să restituie integral Ofertantului suma primită (în EURO), în termen de 24 de ore de la revenirea în ţară în cazul în care nu îndeplineşte obligaţiile contractuale. Pentru nerestituirea la termen a sumelor datorate se vor percepe penalităţi de 0.5%/zi de întârziere. Pentru situaţia în care Beneficiarul nu revine în ţară, sumele acordate vor fi recuperate de la garant în condiţiile aliniatului precedent. 6.6. Rambursarea: Beneficiarul se obligă: să ramburseze fără întârziere, în totalitate sau parţial, grantul primit, în cazul neîndeplinirii oricăreia dintre obligaţiile prevăzute în prezentul Contract; să ramburseze fără întârziere, în totalitate sau partial, grantul primit, în cazul desfiinţării acestui Contract din culpa Beneficiarului; 6.7. Grantul final va fi stabilit conform perioadei efective rezultată din biletele de transport, date coroborate cu cele de pe adeverinţa menţionată la pct. 6.8. Perioada minimă OBLIGATORIE între aceste două date este de 3 luni de zile. 6.8. Să se prezinte la Biroul pentru Programe Comunitare din cadrul, în termen de cel mult 3 zile de la revenirea în ţară cu documentele necesare recunoaşterii perioadei de studii: a) Atestat privind durata cursurilor în străinătate care trebuie să conţină scopul, perioada de studiu în străinătate (trebuie să coincidă cu perioada specificată în contractul financiar) şi certificarea faptului că programul de studii a fost îndeplinit*; b) Learning Agreement semnat de către coordonatorul de la facultate şi coordonatorul instituţional ERASMUS, atât din partea Universităţii Babeş-Bolyai, cât şi din partea universităţii partenere*; c) Transcript of Records (note+credite obţinute) sau alte forme de evaluare (aprecieri din partea profesorului coordonator al activităţii desfăşurate de către masterand/doctorand)*; d) Raport narativ (chestionar primit pe mail de către beneficiar, trimis de către ECEA, care trebuie completat doar online de către fiecare beneficiar). Necompletarea chestionarului, în maxim 30 zile de la întoarcerea în țară, de catre beneficiar va duce la invalidarea decontului și rambursarea integrală a grantului. e) Copie după cartea de identitate sau paşaport pentru mobilităţile în Turcia (pagina cu datele personale); f) Documentele de călătorie (bilete, alte documente de călătorie)*; g) Chitanţe de cazare / contract de închiriere*; h) O declaraţie privind eventuala folosire de fonduri din alte surse (co-finanţare) cu precizarea cheltuielilor acoperite (pentru aceste cheltuieli se vor cere doar copii); i) O declaraţie olografă, pe proprie răspundere, privind datele şi orele ieşirii şi intrării în Româniaîn vederea efectuării mobilităţii de studiu ERASMUS. *Toate aceste documente vor fi predate în original la
6.9. În eventualitatea în care beneficiarul mobilităţii nu revine în ţară la terminarea mobilităţii de studiu, potrivit menţiunilor de mai sus (pct. 6.1.), persoana desemnată în actul adiţional la prezentul contract în calitate de garant îşi asumă obligaţia restituirii sumelor primite de beneficiar, determinate potrivit pct. 6.5.), la care se adaugă aceleaşi penalităţi contractuale. Pentru garant, termenul pentru calculul penalităţilor pe zi de întârziere începe să curgă după 30 de zile de la data notificării de către Ofertant, privitoare la încălcarea obligaţiilor contractuale de către cel garantat. În cazul neîndeplinirii de către beneficiarul mobilităţii a obligaţiilor profesionale pe durata mobilităţii de studiu la instituţia de învăţământ parteneră (reflectată în rezultatele nesatisfăcătoare, de nepromovare ale studentului) şi a revenirii în ţară a acestuia, garantul se obligă în solidar cu studentul la restituirea sumelor avansate, în valuta în care s-a făcut plata iniţial şi la suportarea penalităţilor contractuale calculate, în raport de termenul prevăzut de art. 6 pct. 6.5. din contract, sub rezerva notificării (punerii în întârziere) prealabile a garantului, potrivit normelor de drept comun. 6.10. Să asigure consemnarea datelor complete şi reale ale persoanei (părinte, altă rudă apropiată, sponsor etc.) care garantează contravaloarea cuantumului primit, conform angajamentului de garant, exprimat declaraţia notarială de garantare. Art.7 MODALITATEA DE EFECTUARE A PLĂŢILOR: 7.1. Suma în EURO prevazută în contract se va vira Beneficiarului prin transfer bancar în contul / banca menţionate de acesta şi anume: Cod IBAN : Banca: TRANSILVANIA Filiala: Cluj-Napoca Adresa completă a băncii: b-dul Eroilor, nr. 36 7.2. Comisioanele interbancare vor fi suportate de către Beneficiar. Art.8 FINANŢAREA DIN ALTE SURSE: Beneficiarul declară că foloseşte o singură sursă de finanţare pentru fiecare categorie de costuri. Granturile nu pot fi folosite pentru acoperirea unor costuri deja acoperite prin: alte programe ale Comunităţii Europene; activităţi finanţate de Comisia Europeană; alte fonduri (acorduri culturale, sponsorizări, organizaţii internaţionale etc.) Art. 9 FORŢA MAJORĂ, așa cum este definită de lege, este exoneratoare de răspundere pentru partea care o invocă în condiţiile legii. Partea interesată are obligaţia să anunţe instituţia contractantă în termenul limită de 15 zile de la data producerii evenimentului forţa majoră, iar în următoarele 10 zile să prezinte acte doveditoare. Pentru durata de incidenţă a forţei majore nu se datorează penalităţi. Precizare: se asimilează cazului de forţă majoră şi următoarele situaţii: - întoarcerea în ţară mai repede decât data prevăzută în acest contract din motive medicale, justificată prin documente şi aprobată de către Ofertant; - întoarcerea în ţară mai repede decât data prevăzută în acest contract din cauza decesului unei rude de gradul I, justificată prin copii după actele constatatoare şi aprobată de către Ofertant. Art. 10 ALTE CLAUZE: 10.1 Eventualele litigii dintre părţi se vor soluţiona prioritar pe cale amiabilă. Pentru eventulitatea în care stingerea divergenţelor nu va putea fi convenită pe cale amiabilă, soluţionarea acestora va fi realizată potrivit normelor de drept material şi procesual comune. 10.1. Dispoziţiile legale din documentaţia referitoare la mobilităţile ERASMUS cât şi normativele incidente elaborate în această materie de Ministerul Educaţiei Naționale până la data încheierii propriu-zise a contractului se consideră de drept incidente şi incluse în contractul de faţă. 10.2. Contractul de faţă se fundamentează pe contractul dintre Universitatea Babeş-Bolyai din Cluj-Napoca şi Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale, responsabilă în România pentru gestionarea fondurilor Programului Sectorial ERASMUS. 10.3. Prezentul contract se completează cu actul adiţional la acest contract, vizând garantarea restituirii sumei aferente mobilităţii de studiu ERASMUS.
10.4. Derularea contractului va începe pe baza aprobării Agenţiei Naţionale pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale, organism aflat în subordinea Ministerul Educaţiei Naţionale, la data confirmată de către partenerul străin pentru începerea stagiului. Prezentul contract s-a încheiat azi,..., în 3 exemplare, dintre care câte unul pentru fiecare dintre părţile contractante. Conform Hotărârii Colegiului Senatului Universităţii Babeş-Bolyai şi a legislaţiei în vigoare în cazul în care beneficiarii de mobilităţi în cadrul Programului ERASMUS nu au respectat perioada contractuală pentru care au primit sprijin de la Programul ERASMUS sau nu şi-au îndeplinit obligaţiile menţionate în Contractul Financiar (art. 6 Să revină în ţară la terminarea stagiului de studii; Să se prezinte la Centrul de Cooperări Internaţionale, Biroul pentru Programe Comunitare; Să participe efectiv la activităţile prevăzute în Learning Agreement; Să restituie integral Ofertantului suma primită, în cazul în care nu îşi îndeplineşte programul de studiu și nu respectă perioada prevăzută în prezentul contract) semnat cu Ofertantul, până la restituirea sumelor nu se vor elibera actele de studiu. Ofertant Rector Acad. Prof.univ. dr. Ioan Aurel POP L.S. Beneficiar (Nume şi prenume lizibil):... Semnătura Beneficiarului: Director Financiar-Contabil Ec. PÜSÖK Istvan Consilier juridic
Anexa CONDIŢII GENERALE Articolul 1: Obligatii Fiecare parte contractantă va exonera cealaltă parte de orice răspundere civilă pentru daune suferite de ea/el sau de personalul său ca rezultat al îndeplinirii prezentului contract, cu condiţia ca aceste daune să nu fie rezultatul unei grave şi intenţionate administrări greşite a celeilalte părţi sau a personalului său. Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale din România, Comisia Europeană sau personalul lor nu vor fi considerate responsabile în eventualitatea unei plângeri cu privire la contract referitor la orice daună cauzată pe durata executării mobilitatii pentru studiu sau plasament. În consecinţă, Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale din România sau Comisia Europeană nu vor lua în consideraţie nicio cerere de scutire de rambursare ce însoţeşte o asemenea plângere. Articolul 2: Încetarea contractului În eventualitatea neîndeplinirii de către beneficiar a oricărei obligaţii ce revine din prezentul contract, şi indiferent de consecinţele prevăzute sub legea aplicabilă, instituţia este îndreptăţită legal să înceteze sau să anuleze contractul fără nicio o formalitate legală în cazul în care beneficiarul nu ia nicio măsură în decurs de o lună de la primirea notificării prin scrisoare oficială. Dacă beneficiarul încheie contractul înainte de sfârşitul prevăzut în contract sau dacă el sau ea nu îşi îndeplineşte obligaţiile contractuale, el sau ea va fi nevoit să ramburseze suma din grant plătită deja. În eventualitatea încheierii contractului de către beneficiar datorită unui caz de forţă majoră, de exemplu o situaţie excepţională neprevăzută sau un eveniment imposibil de controlat de către beneficiar şi care nu poate fi atribuit unei greşeli sau neglijenţe din partea lui sau ei, beneficiarul va fi îndreptăţit să primească suma din grant corespunzătoare perioadei efective de mobilitate realizata. Orice alte fonduri rămase vor trebui rambursate. Articolul 3: Protecţia datelor Toate datele personale conţinute de prezentul contract vor fi procesate conform Regulamentului (CE) Nr.45/2001 al Parlamentului European şi al Consiliului pentru protejarea persoanelor, cu privire la procesarea datelor personale de către instituţiile şi corpurile comunitare şi libera mişcare a datelor. Aceste date vor fi procesate numai în legătură cu implementarea şi desfăşurarea contractului de către instituţia de origine, Agenţia Naţională şi Comisia Europeană, fără a prejudicia posibilitatea de transmitere a datelor către organismele responsabile pentru inspecţie şi audit în conformitate cu legislaţia comunitară (Curtea Auditorilor, Biroul European Anti- Fraudă OLAF si Departamentul pentru Lupta Anti Frauda-DLAF). Beneficiarul are posibilitatea, prin cerere scrisă, să obţină accesul la datele sale personale şi să corecteze orice informaţie care este incorectă sa incompletă. El/ea ar trebui să adreseze orice întrebare referitoare la procesarea datelor sale personale instituţiei de origine şi/sau Agenţiei Naţionale. Participantul poate depune o plângere împotriva procesării datelor sale personale către Aautoritatea Naţională pentru protecţia datelor referitor la folosirea acestor date de către instituţia de origine si/sau Agenţia Naţională sau la Autoritatea Europeană pentru Protecţia Datelor cu privire la folosirea datelor de către Comisia Europeană. Articolul 4: Control şi audit Părţile contractante se obligă să furnizeze orice informaţii detaliate solicitate de Comisia Europeană, Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale din România sau orice alt organism extern autorizat de Comisia Europeană sau de Agenţia Naţională să verifice dacă mobilitatea şi prevederile contractuale sunt implementate corespunzător.