Pag.1 7 CIRCUITUL INFORMAŢIILOR ŞI AL DOCUMENTELOR REFERITOARE LA NOTIFICAREA PENTRU SIGURANŢA ALIMENTELOR Indicatorul ediţiilor şi reviziilor Nr. Capitol/ Pag crt. Subcapitol Descrierea modificării Data/ Revizia Obs. Elaborat Verificat Aprobat Nume Dr. Maria Mihăiță 1. Dr. Marius Grigore 2. Dr. Cristian Sipoșean 2. Dr. Ramona Anton 1. Dr. Cristian Duicu 2. Dr. Ioan Neghirlă Funcţia Consilier 1. Director 2. Şef Serviciu 3. Responsabil SCIM 1. Director General 2. Director General Adjunct Data 19.05.2017 19.05.2017 19.05.2017 Semnătura 1. 2. 3. 1. 2.
Pag.2 7 LISTA DE DIFUZARE A DOCUMENTULUI Ex. nr Compartiment Scopul difuzării Responsabil funcţie - Nume, prenume Data primirii Semnătura Data retragerii Semnătura 1. Comisia SCM Informare Preşedinte Comisie Dr. Stelian Caramitru 2. Cabinet Vicepreşedinte Informare Vice preşedinte Dr. Laszlo Nagy Csutak 3. 4. DSVSA SC Afişare Şef Serviciu Dr. Alina Monea Informare Director executiv
Pag.3 7 1. SCOP Prezenta procedură are ca scop stabilirea circuitului informaţiilor şi a documentelor referitoare la notificarea şi combaterea bolilor la nivelul Direcţiei Generale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor (DGSVSA). 2. DOMENIU DE APLICARE Procedura este aplicată de către consilierii din cadrul Serviciilor de Monitorizare şi Notificare boli şi Controlul Bolilor-Direcţia Sănătatea Animalelor. Procedura nu este aplicabilă notificării de la nivel local, la nivel de DSVSA judeţeană. 3. BAZA LEGALĂ Ordinul preşedintelui ANSVSA nr. 69106/2009 cu privire la aprobarea circuitului documentelor în cadrul Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinareşi pentru Siguranţa Alimentelor. Ordinul preşedintelui ANSVSA nr. 79/2008 pentru aprobarea Normei sanitare veterinare privind notificarea internă şi declararea oficială a unor boli transmisibile ale animalelor. Ordinul preşedintelui ANSVSA nr. nr. 77/2005 pentru aprobarea Normei sanitare veterinare privind notificarea bolilor animalelor. Ordinul preşedintelui ANSVSA nr. nr. 6/2010 pentru aprobarea cadrului general privind stingerea focarelor de boli la animale. Nota de serviciu 22400/07.11.2011 4. DEFINIŢII şi ABREVIERI 4.1 Definiţii - Caz de boală - confirmarea oficială a oricărei boli transmisibile ale animalelor, prevăzute în anexa nr. 1 a Ordinului preşedintelui ANSVSA nr. 79/2008, la orice animal sau carcase provenite de la acesta (Ordinul 79/2008); - Focar de boală - exploataţia sau locul situat pe teritoriul României în care se găsesc animale şi în care s-au confirmat oficial unul ori mai multe cazuri de boală (Ordinul 79/2008); - Notificare - activitatea de anunţare în scris, sau prin alte mijloace a suspiciunii sau a confirmării evoluţiei unei boli la animale pe teritoriul ţării; - Notificare internă - notificarea internă, în scris, a suspiciunii ori confirmării bolilor transmisibile ale animalelor, prevăzute în anexa Ordinului Preşedintelui nr.79/2008, de către direcţia sanitar-veterinară şi pentru siguranţa alimentelor judeţeană, respectiv a municipiului Bucureşti (DSVSA), ori de către Institutul de Diagnostic şi Sănătate Animală (IDSA); - Notificare externă - acţiunea de semnalare a suspiciunii ori confirmării evoluţiei unei boli la animale pe teritoriul României, de la nivelul Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor, către organizaţiile internaţionale interesate; - Raport de notificare - document care serveşte la notificarea în scris a datelor privind suspiciunea sau confirmarea evoluţiei unei boli pe teritoriul României.
Pag.4 7 4.2 Abrevieri ANSVSA ADNS CE DGSVSA DSA DSVSA IDSA LSVSA OMSA (fost OIE) SMNB SCB WAHIS Autoritatea Naţională Sanitară Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor Sistemul informatic de notificare a bolilor la nivelul UE Comisia Europeană Direcţia Generală Sanitară Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor Direcția Sănătatea Animalelor Direcţia Sanitară Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor judeţeană, respectiv a municipiului Bucureşti Institutul de Diagnostic și Sănătate Animală Laboratorul Sanitar Veterinar şi pentru Siguranţa Alimentelor judeţean, respectiv a municipiului Bucureşti Organizația Mondială pentru Sănătatea Animalelor Serviciul de Monitorizare și Notificare Boli Serviciul Controlul Bolilor Sistemul Informatic de Sănătate Animală la Nivel Mondial 5. DESCRIEREA PROCEDURII 5.1 Generalităţi Prezenta procedură menționează bolile și circuitul informaţiilor şi a documentelor transmise de la nivelul DSVSA şi IDSA, către DSA în scopul informării, a notificării la nivel internaţional, a monitorizării evoluţiei bolilor şi a gestionării activităţilor aferente combaterii bolilor. Bolile pentru care DSVSA au obligația să transmită documentația specificată la punctul 2 sunt cele specificate în anexa Ordinului 79/2008, consolidat, pentru aprobarea Normei sanitare veterinare privind notificarea internă şi declararea oficială a unor boli transmisibile ale animalelor și cele din anexa Ordinului 77/2005, reactualizat, pentru aprobarea Normei sanitare veterinare privind notificarea bolilor animalelor. 2 5.2 Descrierea circuitului documentelor/informațiilor În momentul primirii pe adresa de e-mail: notificareboli@ansvsa.ro a raportului de notificare de suspiciune/confirmare, ori a altor documente cu relevanţă 1 în combaterea bolilor, consilierii din cadrul DSA responsabili de notificarea bolilor către CE prin ADNS, şi către OMSA (fost OIE) prin WAHIS tipăresc documentele şi le înmânează şefului de serviciu. Concomitent, redirecţionează e- mailul şi pe adresa şefului SMNB. Şeful de serviciu SMNB examinează documentele, luând la cunoştinţă despre informaţia transmisă la secretariatul DSA, pentru înregistrare. În cazul bolilor notificabile din anexa Ordinului A.N.S.V.S.A. 77/2005 reactualizat, îl informează pe directorul DSA despre suspiciunea/confirmarea acestor boli, care, la rândul lui, informează pe superiorii ierarhici despre apariţia noilor cazuri/focare.
Pag.5 7 Documentele se transmit, pentru înregistrare, apoi sunt introduse în mapa directorului DSA care le vizează şi le direcţionează consilierilor responsabili de domeniul notificări. Lunar, persoana/persoanele însărcinată/e cu verificarea adresei de e-mail pe care se transmit notificări îi informează pe superiorii ierarhici, până la directorul general, printr-un tabel (în anexă, tabelul 7.4), succint, despre cazurile de boală. În cazul documentelor prin care se notifică boli majore, pentru care există planuri de contingenţă şi obligativitatea intervenţiei imediate stipulată în cadrul directivelor europene, transpuse în legislaţia naţională, directorul general adjunct și directorul general al DGSVSA vor fi informați imediat, iar toate documentele vor fi îndreptate către responsabilii pentru boala în cauză, cărora le revine sarcina alcătuirii şi gestionării dosarelor de caz/focar. Buletinele de analiză eliberate în urma analizelor de laborator în cadrul derulării programelor de supraveghere boli, conform Programului acţiunilor de supraveghere, prevenire, control şi eradicare a bolilor la animale, a celor transmisibile de la animale la om, protecţia animalelor şi protecţia mediului, de identificare şi înregistrare a bovinelor, suinelor, ovinelor şi caprinelor anual, aprobat prin Ordinul preşedintelui Autorităţii Naţionale Sanitare Veterinare şi pentru Siguranţa Alimentelor vor fi dirijate către consilierii responsabili de domeniu/boală, cu excepţia celor specificate în anexa la Ordinul 77/2005, fiind necesare notificării evenimentelor epidemiologice în sistemul electronic ADNS. Buletinele de analiză cu rezultate negative emise de către IDSA sau LSVSA în cadrul programelor cofinanţate de supraveghere a bolilor sunt direcţionate direct către consilierii responsabili. Pentru bolile aflate în lista din anexa Ordinului ANSVSA 77/2005, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi pentru bolile ce se află în curs de eradicare, responsabilul pentru elaborarea hărţilor în sistemul G.I.S menţine evidenţa focarelor nou apărute, având obligaţia de a elabora hărţile pentru fiecare dintre boli şi de a le prezenta, la cerere, superiorilor ierarhici. Obligaţia de informare pe cale ierarhică a directorului general al D.G.S.V.S.A., a vicepreşedintelui responsabil cu domeniul sănătăţii animalelor şi a preşedintelui A.N.S.V.S.A., privind suspiciunea şi confirmarea bolilor declarabile, îi revine directorului D.S.A. În baza rezoluţiei scrise a directorului general al DGSVSA, persoanele responsabile de notificarea internaţională a bolilor introduc on-line datele solicitate în raportarea bolilor prin sistemele ADNS şi WAHIS, sub directa îndrumare şi coordonare a şefului SMNB. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 Buletin de analiză, Act de declarare a bolii, Anchetă epidemiologică, Act de stingere a bolii, alte documente specificate în manualele operaţionale; ² Febra aftoasă (FA) Directiva Consiliului 2003/85/EC Pesta porcină clasică (PPC) Directiva Consiliului 2001/89/EC Pesta porcină africană (PPA) Directiva Consiliului 2002/60/EC Boala veziculoasă a porcului (BVP) Directiva Consiliului 92/119/EEC Stomatita veziculoasă (SV) Directiva Consiliului 92/119/EEC Bluetongue (BT) Directiva Consiliului 2000/75/EC Pesta africană a calului (PAC) Directiva Consiliului 92/35/EEC Boala hemoragică epizootică a căprioarelor (BHEC) Directiva Consiliului 92/119/EEC Pesta micilor rumegătoare (PMR) Directiva Consiliului 92/119/EEC Pesta bovină (PB) Directiva Consiliului 92/119/EEC Dermatoza nodulară virotică (DNV) Directiva Consiliului 92/119/EEC Variola ovină şi caprină (VOC) Directiva Consiliului 92/119/EEC Febra Văii Rift (FVR) Directiva Consiliului 92/119/EEC Boala de Newcastle (BN): Directiva Consiliului 92/66/EEC Influenţa aviară (IA): Directiva Consiliului 2005/94/EC
Pag.6 7 Consilierii responsabili de domeniu/boală, din cadrul DSA, au obligaţia de a întocmi dosarele de focar pentru bolile aflate pe lista din anexa Ordinului A.N.S.V.S.A. 79/2008, analizând şi gestionând documentele transmise de către DSVSA pe raza careia a evoluat focarul. Aceste dosare se păstrează în arhiva DSA şi se reactualizează cu toate documentele primite, pe parcurs, din teritoriu. Consilierii din cadrul SMNB au obligaţia să analizeze şi să gestioneze dosarele bolilor din lista la anexa 1 a Ordinului A.N.S.V.S.A. 77/2005. Dosarele acestor boli sunt păstrate în arhiva SMNB. Responsabilul de domeniu/boală are obligaţia de a furniza persoanelor responsabile de notificarea bolilor prin ADNS şi/sau WAHIS toate datele necesare completarii rapoartelor de notificare pe care le deţine, dacă acest lucru este necesar. Dosarele alcătuite de SMNB pentru bolile aflate pe lista din anexa Ordinului A.N.S.V.S.A. 77/2005 pot fi puse la dispoziţia tuturor consilierilor DSA, pentru a-şi extrage necesarul de date, în vederea transmiterii acestora către instituțiile naționale și europene, pe domeniul de competență. 6. RESPONSABILITĂŢI 6.1 Directorul DSA - primeşte documentele (rapoarte de notificare, buletine de analiza, anchete epidemiologice, acte de declarare, planuri de măsuri, acte de stingere) care au fost depuse la secretariatul DSA; - vizează rapoartele de notificare şi documentele ce alcătuiesc dosarul focarului de boală şi le repartizează şefilor de serviciu, responsabililor de domeniu/boală; - dispune, prin rezoluţie, notificarea bolilor confirmate către organismele internaţionale în sistemele WAHIS sau ADNS, în funcţie de tipul, statutul bolii şi cerinţele legislative; - informează superiorii ierarhici privind apariţia noilor focare ale bolilor aflate pe lista din anexa Ordinului preşedintelui ANSVSA 77/2005; 6.2 Şeful SMNB - monitorizează primirea documentelor la adresa de e-mail: notificareboli@ansvsa.ro; - informează superiorul ierarhic în cazul apariţiei eventualelor focare de boli majore şi dirijează rapoartele de notificare primite spre secretariatul DSA; - monitorizează rezoluţiile de pe documentele primite şi le repartizează subordonaţilor ierarhici, în vederea alcătuirii dosarului de focar; - monitorizează activităţile de notificare de la nivelul DSVSA, la nivelul ANSVSA, pentru bolile semnalate în teritoriu de către IDSA prin buletinele de analiză; - gestionează dosarele de focar pentru bolile aflate pe lista din anexa Ordinului preşedintelui ANSVSA77/2005, urmărind completarea lor, pe măsură ce documentele sunt emise. 6.3 Consilierii SMNB: - printează zilnic rapoartele de notificare şi documentele transmise de DSVSA şi IDSA referitoare la combaterea bolilor şi informează superiorul ierarhic despre apariţia focarelor noi de boală; - se ocupă de transmiterea documentelor, în vederea înregistrării, către secretariatul DSA; - notifică, la primirea rezoluţiei superiorului ierarhic focarele bolilor confirmate prin sistemul WAHIS sau ADNS, după caz; - alcătuiesc dosarele focarelor şi le reactualizează pe măsură ce se primesc noi documente din teritoriu;
Pag.7 7 - monitorizează modul în care se desfăşoară activităţile de combatere în teritoriu; - informează CE, prin rapoarte periodice, despre evoluţia şi stadiul aplicării măsurilor de control referitoare la bolile majore specificate în anexa ordinului 77/2005; 6.4 Consilierii SCB şi cei din cadrul SMNB: - monitorizează documentele referitoare la boli repartizate pe cale ierarhică şi alcătuiesc dosarele focarelor de boală; - păstrează evidenţa focarelor de boală care au evoluat/evoluează pe teritoriul României pentru domeniul în care sunt desemnaţi experţi; - monitorizează activităţile de combatere a bolii şi activităţile de stingere a bolii. 7. Anexe În categoria anexe, se înscriu următoarele modele de documente, aprobate prin Nota de serviciu 22400/07.11.2011: 7.1 Act sanitar veterinar de declarare a focarului de boală; 7.2 Act sanitar veterinar de stingere oficială a focarului de boală; 7.3 Raport de notificare internă a bolilor suspiciune/confirmare; 7.4 Tabel- Rapoarte de notificare internă suspiciune/confirmare (perioada..) 7.5 Lista responsabililor de boală, pe domenii. 7.5. Lista responsabililor de boală, pe domenii: 1. Dr. Angelica Gheorghe: bolile ovinelor, caprinelor şi bovinelor, cu excepţia bolii bluetongue și EST; 2. Dr. Florentina Dudu: bolile cabalinelor şi Bluetongue; 3. Dr. Andreea Sevastru: bolile câinilor; 4. Dr. Nicolae Drăgan: bolile suinelor (cu excepţia pestei porcine africane) şi bolile păsărilor; 5. Dr. Flavius Prelipcean: bolile peştilor şi bolile albinelor; 6. Dr. Claudiu Stroe: salmonelozele păsărilor, bolile păsărilor; 7. Dr. Theodora Chesnoiu: ESB și scrapie 8. Dr. Laura Sighinaş: pesta porcină clasică, pesta porcină africană și febra aftoasă; 10. Dr. Maria Mihăiţă: pesta porcină africană și dermatoza nodulară contagioasă.
AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completă sau parţială a prezentei documentaţii fără acordul scris al ANSVSA constituie o violare a drepturilor de autor şi va fi sancţionată conform legislaţiei în vigoare. 8
7.1. Act sanitar veterinar de declarare a focarului de boală, DIRECŢIA SANITAR-VETERINARĂ ŞI CircumscripţiaSanitar-VeterinarăZonală... ACT SANITAR VETERINAR DE DECLARARE A FOCARULUI DE BOALĂ Nr...din... 1. Denumirea bolii... 2. Speciile de animale afectate... 3. Data apariţiei bolii...b.a. nr... 4. Localitatea...,judeţul... 5. Exploataţiile sau locurile contaminate (denumirea exploataţiei, codul exploataţiei, fondului de vânătoare, numele şi adresa proprietarului/administratorului)...... 6. Efectivele de animale receptive existente în exploataţie/ zona infectată sau în locurile contaminate: Specia Categoria Numărul de animale... 7. Numărul de animalebolnave..., sacrificate..., moarte...ucise...,... 8. Origineabolii (surseşi mod de contaminare)... 9. Măsurile şi restricţiile sanitare veterinare stabilite în focarul de boală/zona infectată şi în localitate Medic veterinaroficial, L.S. (semnăturaşiparafa) Am luat la cunostinţă şi am primit un exemplar Primar
7.2 Act sanitar veterinar de stingere oficială a focarului de boală #DIRECŢIA SANITAR-VETERINARĂ ŞI Circumscripţia Sanitar-Veterinară Zonală... ACT SANITAR-VETERINAR DE STINGERE OFICIALĂ A FOCARULUI DE BOALĂ Nr...din... #1. Denumirea bolii... #2. Speciile de animale afectate... #3. Data declarării bolii... #4. Localitatea...proprietarul...,cod exploataţie... 5. Situaţia centralizată a datelor la sfârşitul evoluţiei bolii: a) numărul de animale receptive existente la data declarării bolii... b)# numărul de animale îmbolnavite... c) nr. animale sacrificate... g nr. animale ucise... h) nr. animale vaccinate... #i) nr.de animale moarte... 6. Constatăriprivind: a) #absenţaboliiîn exploataţie... b) #perioadascursă de la ultimulcaz de boală... c) #rezultateleexamenelor de laborator B.A nr... d) #realizareamăsurilor stabilite... 7. Data ridicăriimăsurilorşirestricţiilorsanitarveterinare... # Medic veterinaroficial LS Semnăturaşiştampila Primar# Am luat la cunoştinţăşi am primit un exemplar
7.3 Raport de notificareinternă a bolilorsuspiciune/confirmare DSVSA jud. Nr. / RAPORT DE NOTIFICARE INTERNĂ A BOLILOR SUSPICIUNE/CONFIRMARE Ziua Luna Anul I I 1.Denumirea bolii I I I 2. Tipul focarului: Primar Secundar I I I I 1 I 3. Localizarea geografică a focarului (focarelor)*) JudeţulLocalitateaLongitudine Latitudine I I 4.Numele şi funcţia persoanei care notifică I I 5 Datele de contact ale persoanei care notifică (e-mail, telefon). I I 6. Laboratorul unde a fost stabilit diagnosticul si metoda de diagnostic utilizată (B.A. nr.) I I I I I I I I I I I I 7. Data estimativă 8. Data primei modificări a 9. Data diagnosticării în a infectării statusului de sănătate laborator 10*). Detalii referitoare la focar/focare Specia Date privind proprietarul (adresa, cod exploataţie) Nr. de animale receptive existente în focar Nr. de animale afectate Nr. Din care: animale cu semne clinice Moarte Ucise Sacrificate 11. Numerele de identificare ale animalelor diagnosticate pozitive... 11*). Detalii privind efectivul afectat... 1 Se completează doar pentru bolile notificabile prin alerta roşie
12*). Detalii privind epidemiologia bolii.... 13*). Măsuri de control stabilite la data raportării bolii.... *) Datele şi elementele de detaliu sunt deţinute de direcţiile sanitar-veterinare şi pentru siguraţa alimentelor judeţene, respectiv a municipiuluibucureşti. Director Executiv Șef Serviciu Sănătate Animală
7.4 Tabel-Rapoarte de notificareinternăsuspiciune/confirmare (perioada.) Rapoarte de notificareinternăsuspiciune/confirmare perioada. Nr. crt. Judeţ Localitate Boala Suspiciune Confirmare Primitpeadresa de e-mail notificareboli@ansvsa.roin data