septembrie pub

Transcriere

1 Septembrie 2015 INSTITUŢIA PREFECTULUI JUDEŢUL TIMIŞ Nr. 9 Cuprins: 1 CORPUL DE CONTROL AL PREFECTULUI 2 AFACERI EUROPENE, RELAŢII INTER- NAŢIONALE; COMUNICA- RE ȘI RELAŢII PUBLICE 3 SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR REGIM PERMISE DE CONDUCERE ŞI ÎNMATRICULARE A VEHICULELOR 4 SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR PENTRU ELIBERAREA ŞI EVIDENŢA PAŞAPOARTELOR SIMPLE 5 SERVICIUL CONTROLUL LEGALITĂŢII, APLICĂRII ACTELOR CU CARACTER REPARATORIU ȘI CON- TENCIOS ADMINISTRATIV 6 SERVICIUL FINANCIAR CONTABIL, RESURSE U M A N E Ș I ADMINISTRATIV 7 SERVICIUL DEZVOLTARE ECONOMICĂ ŞI MONITORIZARE A SERVICIILOR PUBLICE DECONCENTRATE ACTIVITATEA CORPULUI DE CONTROL AL PREFECTULUI În luna Septembrie ( ) Corpul de Control al Prefectului a avut următoarele activități prioritare: -cu privire la activitatea de sprijin, îndrumare și verificare, în perioada sus amintită au fost efectuate controale la primăriile : Iecea Mare referitoare la :verificarea modului de aplicare a prevederilor legale stipulate de Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale, privind atribuțiile primarului în relația cu consiliul local, referitoare la prezentarea unui raport anual privind starea economică, socială și de mediu a unității administrativteritoriale.verificarea modului de aplicare a prevederilor legale stipulate de Legea nr. 215/2001 a administrației publice locale, privind activitatea consilierilor locali. cu privire la activitatea de primire, înregistrare, evidență și soluționare a petițiilor adresate prefectului de către cetățeni, autorități, instituții, Corpului de Control al Prefectului i-au fost repartizate spre verificare și analizare, 5 petiții, care se referă activitatea primarilor, probleme de fond funciar, probleme UAT, din care au fost soluționate 4 petiții, una in curs de rezolvare. -cu privire la activitatea de colaborare cu alte instituții și autorități ale administrației publice centrale și locale, aceasta s-a desfășurat în condițiile legislației actuale, prin participarea in cadrul colectivului de analiza tehnica la A.R.P.M. Timis. - participarea la audientele sustinute de Subprefectul Judetului Timis AFACERI EUROPENE Aplicarea Directivei Comisiei Europene Europeană sau din alte 1999/30/CE privind surse, numărul 8, aferent valorile limită pentru lunii august 2015;Buletinul SO2, NOx, PM10 şi plumb informativ privind noutățile din aerul înconjurător: legislative europene, Organizarea și participarea la numărul 8, aferent lunii şedința de lucru din data august 2015; Buletinul de de 29 septembrie 2015, a afaceri europene al Grupului Județean privind instituției, numărul 8, aferent coordonarea aplicării lunii august planurilor de menținere a Desfăşurarea de activităţi calității aerului și a planurilor menite să conducă la de calitate a aerului, cunoaşterea de către întocmite pentru mai multe autorităţile administraţiei unități administrativteritoriale învecinate; ședința cetăţeni a programelor cu publice locale şi de către a fost organizată de finanţare externă iniţiate Instituția Prefectului Județul şi susţinute de Timiș, cu sprijinul Agenției UE:Transmiterea către pentru Protecția Mediului unitățile administrativ Timiș, în vederea analizării teritoriale din județ, a modului de aplicare a adresei de informare cu Programului integrat de privire la posibilitatea de gestionare a calității aerului accesare a fondurilor la nivelul județului Timiș. europene prin Programul Materiale informative cu Operațional Regional tematică europeană 2020, program gestionat de elaborate de Serviciul Ministerul Dezvoltării Afaceri Europene, Relații Regionale și Administrației Internaționale, Publice în calitate de Comunicare și Relații Autoritate de Publice:Buletinul informativ Management;Transmiterea privind oportunitățile de către primăriile din judeţ a finanțare de la Uniunea adresei de informare privind deschiderea apelului de depunere de proiecte pe IPA Participări la activități de planificare/programare a finanţărilor nerambursabile în perioada : Participarea în data de 28 septembrie 2015, în calitatea de membru, la reuniunea Comitetului Regional pentru elaborarea Planului pentru Dezvoltare Regională al Regiunii Vest, organizată de Agenția pentru Dezvoltare Regională Vest. ADR Vest este instituția abilitată să elaboreze, în parteneriat cu actorii din Regiunea Vest, Planul de Dezvoltare Regională al Regiunii Vest, documentul fundamental de planificare strategică al Regiunii Vest, care are ca scop orientarea și stimularea dezvoltării economice și sociale la nivel regional pentru perioada de programare Întâlnirea a avut ca principal obiectiv

2 Page 2 RELAŢII INTERNAŢIONALE În luna septembrie 2015, a fost prelucrat în conformitate cu prevederile Convenției de la Haga din 1961, un număr de 260 acte Întâlniri ale conducerii Instituției Prefectului - Județul Timiș cu delegații străine la sediul instituției sau în cadrul unor evenimente de relații internaționale: În cursul lunii septembrie 2015, conducerea Instituției Prefectului a APOSTILĂ participat la un număr de 11 întâlniri cu delegații străine reprezentând următoarele state: Republica Franceză 1 delegație, Republica Federală Germania 5 delegații, Regatul Norvegiei 1 delegație, Republica Elenă 1 delegație, Republica Africa de Sud 1 delegație, Statele Unite ale Americii - 1 delegație, precum și o delegație formată din reprezentanți ai Austriei, Republicii Cehe, Slovaciei, Ungariei, Serbiei, Croației, Sloveniei, Bosniei Herzegovinei, Albaniei, Macedoniei, Republicii Muntenegru, În luna septembrie 2015 a fost prelucrat în conformitate cu prevederile Convenției de la Haga din 1961,un număr de 379 acte, dintre care 260 acte au fost pentru persoane fizice și 119 acte pentru persoane juridice. A fost depus un număr de 275 cereri, din care 184 cereri au fost pentru persoane fizice și 91 pentru persoane juridice. Valoarea totală a taxelor achitate la bugetul de stat a fost de lei, din care lei au reprezentat taxe consulare și 825 lei taxe de cerere. PARTICIPAREA LA CEA DE-A XI - A EDIȚIE A COMPETIȚIEI PREMIILOR DE EXCELENȚĂ ÎN ADMINISTRAȚIE: Înscrierea a 3 proiecte privind activitatea de relații internaționale derulate de Instituția Prefectului județul Timiș în acest an, la cea de-a XI - a ediție a Competiției Premiilor de Excelență în Administrație, eveniment organizat de Portalul Național de Administrație Publică și Oameni și Companii Editor general al portalului. PARTENERIATE ÎNCHEIATE DE INSTITUȚIA PREFECTULUI JUDEȚUL TIMIȘ: În luna septembrie s-a încheiat Acordul destinat implementării programului experimental franco-român de reinserție a familiilor cetățenilor români aparținând minorității romilor, între Oficiul Francez pentru Imigrație și Integrare, Instituția Prefectului Județul Timiș și Consiliul Județean Timiș.

3 Nr. 9 Page 3 COMUNICARE În luna septembrie 2015 activitatea de comunicare a constat în: publicarea a 5 comunicate de presă pe site-ul web al Instituţiei Prefectului Judeţul Timiş; elaborarea şi transmiterea a 5 răspunsuri către cetăţeni; actualizarea site ului instituţiei, actualizarea paginii de facebook a instituției. In data de 18 septembrie, Instituția Prefectului Județul Timiș a organizat, împreună cu Garnizoana Timișoara, festivitatea de deschidere a RELAŢII PUBLICE RELAȚII PUBLICE În luna septembrie 2015 s-a înregistrat un număr total de 82 petiţii dintre care: au fost soluţionate 41 și se află în curs de soluționare 41; la ghişeul de relaţii cu publicul au fost îndrumaţi şi informaţi Ștafetei Veteranilor, acțiune desfășurată în cadrul unui proiect dedicat comemorării Eroilor Armatei din cel de-al Doilea Război Mondial. Ştafeta Veteranilor a fost un eveniment organizat în contextul Anului Veteranilor de Război şi sărbătoririi, la 25 octombrie, a Zilei Armatei României. Evenimentul a fost desfăşurat de Grupul voluntar Invictus România și a fost susţinut de Ministerul Apărării Naţionale şi Ministerul Afacerilor Interne în colaborare cu Asociaţia Naţională a Veteranilor de Război, Asociaţia Naţională a Cadrelor Militare în Rezervă şi în Retragere, Asociaţia Naţională Cultul Eroilor Regina Maria şi Asociaţia de Caritate din Armata României Camarazii 176 cetăţeni, iar la telefonul cetăţeanului au fost primite 30 apeluri. În luna septembrie au fost primite în audienţă la conducerea instituției 20 persoane ARHIVĂ Fondul arhivistic la a fost de 5550 unități arhivistice. Elaborarea şi redactarea a 5comunicat e de presă şi publicarea acestora pe site-ul web ORGANIZAȚII NEGUVERNAMENTALE/ COJES: Participarea în data de 23 septembrie 2015, la întâlnirea de lucru regională organizată la Timișoara de Asociația "SOS Satele Copiilor" România în colaborare cu Federația ONG-urilor pentru Copii din România, în cadrul proiectului "Rolul organizațiilor neguvernamentale în îngrijirea alternativă a copiilor investiție comună în calitate", proiect finanțat prin granturile SEE , în cadrul Fondului ONG în România; Participarea în data de 25 septembrie 2015, la ședința Comisiei Județene pentru Egalitate de Șanse între Femei și Bărbați, care a avut loc la sediul AJPIS Timiș. Participarea la conferința de încheiere a proiectului Egalitatea de șanse pentru persoanele

4 Page 4 Au fost emise permise de conducere și a fost preschimbat un număr de 6 permise de conducere. SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR REGIM PERMISE DE CONDUCERE ŞI ÎNMATRICULARE A VEHICULELOR Dovezi certificate de înmatriculare, septembrie 2015, , radieri din circulatie ; autorizații provizorii de circulație 2.895; Plăcuţe A ; B-10, C 50; Sume încasate în total lei, din care numere preferentiale Parcul auto, la 30 septembrie Total permise de conducere emise 2.061, permise de conducere preschimbate din baza veche 17, permise de conducere false sau declarate in fals 2, permise străine preschimbate cu documente românești-121. Total posesori de permise de conducere la 30 septembrie Candidați examinați la proba teoretica, trimestrul III 2015, 7.150, admiși (procentaj 59,93%). Candidați examinați la proba practica 4.198, admiși (procentaj 51,83%). Final - candidați examinați 7.150, admiși (procentar (procentaj 31, 22%). SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR PENTRU ELIBERAREA ŞI EVIDENŢA PAŞAPOARTELOR SIMPLE În cursul lunii septembrie au fost eliberate 2.295paşapo arte În cursul lunii SEPTEMBRIE 2015 a fost emis un număr total de 2295 paşapoarte, din care 1198 pașapoarte simple electronice; s-a înregistrat un număr de 1041 paşapoarte simple anulate (din care 489 pașapoarte electronice), respectiv au fost înregistrate 76 paşapoarte pierdute (din care 25 pașapoarte electronice). În ceea ce privește constatarea de falsuri sau alte infracțiuni de acest fel, în luna august nu au existat astfel de cazuri. Pe linia aplicării prevederilor legale de suspendare a dreptului la libera circulație a cetățenilor români, împotriva cărora au fost dispuse măsuri de restricționare de către organele judiciare competente, au fost desfășurate, cu operativitate, activitățile necesare, fiind înregistrate 51 notificări. Astfel, au fost operate :- 10 mențiuni în cazurile în care organele judiciare au instituit măsuri preventive, - 26 menţiuni pentru persoanele pe numele cărora au fost emise mandate de executare a pedepsei cu închisoarea,- 9 mențiuni pentru cetățenii români dați în urmărire generală, În cazurile a 4 persoane a fost retrase paşapoartele, luându-se măsura ca pe perioada suspendării dreptului la libera circulaţie, acestea să fie păstrate în custodia serviciului nostru.de asemenea, au fost eliberate 26 adeverinţe necesare cetățenilor români la ambasade pentru contracte de muncă, în principal cu privire la faptul că au/nu au restricții privind regimul liberei circulații în străinătate. SERVICIUL CONTROLUL LEGALITĂŢII, APLICĂRII ACTELOR CU CARACTER REPARATORIU ȘI CONTENCIOS ADMINISTRATIV Au fost comunicate serviciului un număr de 1160 dispoziții și 475 hotărâri Au fost verificate 1130 dispoziții și 380 hotărâri Au fost formulate 15 recursuri grațioase pentru acte administrative comunicate de primării şi consilile locale, prin care s-a solicitat autorităților administrativ-teritoriale emitente, reanalizarea actelor în vederea revocării sau a modificării, după caz Au fost redactate 35 întâmpinări pentru dosarele de instanță A fost acordată consultanță juridică, secretarilor, primarilor şi consilierilor unităților administrativ - teritoriale A fost asigurată reprezentarea Comisiei Județene de Fond Funciar/Prefectul județului Timiș în calitate fie de pârât fie de reclamant, în 83 de cauze aflate pe rolul instanțelor Au fost verificate de către Biroul judeţean pentru urmărirea aplicării unitare a prevederilor Legii nr. 10/2001 dosare cu propuneri de măsuri reparatorii în echivalent, prin emiterea dispoziţiilor primarilor si au fost întocmite referate de legalitate pentru dosarele de Legea 10/2001 Au fost instrumentate 65 de dosare pentru soluționarea cererilor formulate în temeiul Legii 9/1998 și Legii nr.290/2003 Au fost formulate 84 adrese, 51 răspunsuri la scrisorile petenților, 9 avize de legalitate pentru actele emise de autoritățile administrației publice locale, 1 raspuns radiograma. 3

5 Nr. 9 Page 5 SERVICIUL FINANCIAR CONTABIL, RESURSE UMANE SI ADMINISTRATIV Situaţia soldurilor disponibile la finele lunii; Situaţii financiare lunare; Anexa 30 Plăţi restante şi unii indicatori din bilanţ; Raportarea cheltuielilor cu serviciile de telefonie fixă și mobilă; Monitorizarea cheltuielilor de personal la cap şi 61.01;Cererea de credite lunară ;Situaţia plăţilor planificate pentru fiecare decadă a lunii;recuperare cheltuieli utilităţi cap ;Situaţia privind execuţia cheltuielilor de personal la cap (3 anexe) ; Ancheta asupra câştigurilor salariale lunare S1 la cap şi (2 anexe) ;Declaraţia lunară privind contribuţia de asigurări sociale de sănătate achitată de angajator şi angajaţi cap (4 anexe) ;Declaraţia lunară privind contribuţia de asigurări sociale de sănătate achitată de angajator şi angajaţi cap (4 anexe) ;Declaraţia privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor de şomaj 2 anexe ;Declaraţia 100 şi 102 privind obligaţiile de plată la bugetul de stat şi bugetele asigurărilor sociale şi fonduri speciale ;Declaraţia privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat 2 anexe pentru cap şi 2 anexe pentru (exceptaţi);ordinele de modificări în funcţia publică: suspendări, încetări, numiri în funcţie; Declaraţii de avere şi interese pentru Instituţia Prefectului, Serviciul înmatriculări şi Serviciul paşapoarte;raportare privind Anexa II respectarea normelor de conduită de către funcţionarii publici şi Anexa III implementarea procedurilor disciplinare; Raportări la Direcţia Permise de Conducere şi înmatriculare a Vehiculelor privind citaţii şi procese în care instituţia prefectului este parte ; Tabel cu veniturile salariale nete lunare pentru publicare pe site-ul instituţiei; Situaţia centralizatoare privind asigurarea cu carburanţi a autovehiculelor din dotare. SERVICIUL DEZVOLTARE ECONOMICĂ ŞI MONITORIZARE A SERVICIILOR PUBLICE DECONCENTRATE În ceea ce priveşte activitatea comisiilor de specialitate coordonate de către prefect ori constituite prin ordin al prefectului: Colegiul prefectural al judeţului Timiş s-a întrunit în data de 25 septembrie, cu următoarea ordine de zi: Prezentarea Planului teritorial comun de acțiune - Cadru pentru creșterea gradului de siguranță a elevilor și a personalului didactic și prevenirea delicvenței juvenile în incinta și în zonele adiacente unităților de învățământ preuniversitar în anul școlar Adoptarea prin hotărâre a Planului teritorial comun de acţiune - Cadru pentru creșterea gradului de siguranţă a elevilor și a personalului didactic și prevenirea delicvenţei juvenile în incinta și în zonele adiacente unităţilor de învăţământ preuniversitar în anul școlar Informare privind activitatea desfășurată în anul 2015 de către Inspectoratul Teritorial de Muncă Timiș. Diverse. Comisia de dialog social a judeţului Timiș s-a întrunit în data de 09 septembrie, cu următoarele teme: Modificarea Legii nr. 62/2011 privind dialogul social; Proiectul de lege privind salarizarea unitară a personalului bugetar. Comitetul consultativ de dialog civic pentru problemele persoanelor vârstnice al judeţului Timiș s-a întrunit în data de 30 septembrie, cu următoarea temă: Colaborarea cu organizaţiile de vârstnici pentru menţinerea ordinii publice. Bulevardul Revoluţiei, nr. 17A Tel (+40) ; (+40) , (+40) Fax (+40) contact@prefecturatimis.ro Ne găsiţi la