Observ

Transcriere

1 Fondul Național de Garantare a Creditelor pentru Întreprinderile Mici și Mijlocii ( F.N.G.C.I.M.M. S.A.-IFN) APROBAT, Președinte/Director General Silvia Ciornei DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE pentru achiziţionarea de calculatoare și licențe software necesare pentru derularea activităţilor în cadrul F.N.G.C.I.M.M. S.A.-IFN Cerere de oferte Avizat : Departamentul Economic Director coordonator Adela Țicmeanu Direcția Achiziții și Secretariat General Pentru director executiv Mihaela Bătrînca - Șef Compartiment Direcția IT Director executiv Cristina Pastor Întocmit: Bogdan Bădică referent în management Compartimentul Achiziții - Secțiunea I, III și IV Dragoș Leu inginer de sistem - Direcția IT - Secțiunea II 1

2 CUPRINS SECŢIUNEA I FIŞA DE DATE 10 pagini SECŢIUNEA II CAIET DE SARCINI 6 pagini SECŢIUNEA III FORMULARE 16 pagini SECTIUNEA IV CONTRACT 5 pagini 2

3 SECŢIUNEA I FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI I a Beneficiar Denumire: Fondul Național de Garantare a Creditelor pentru Întreprinderile Mici și Mijlocii ( F.N.G.C.I.M.M. S.A.-IFN) Adresa: Str. Ștefan Iulian nr. 38, sector 1 Localitate: Bucureşti Cod poştal: Tara: ROMÂNIA Persoane de contact: Telefon: 021/ Bogdan Bădică Compartimentul Achiziții Dragoș Leu Direcția IT bogdan.badica@fngcimm.ro Fax: 021/ dragos.leu@fngcimm.ro Adresa/ele de internet a/ale beneficiarului: I b Principala activitate a beneficiarului Instituție financiar nebancară emitere de garanții și asumarea de angajamente pentru garantarea creditelor și a altor instrumente de finanțare care pot fi obținute de întreprinderile mici și mijlocii, definite potrivit legii, de la bănci sau din alte surse Alte informaţii si/sau clarificări pot fi obţinute: la adresa mai sus menţionată altele: Date limita de primire a solicitărilor de clarificări Data: Ora limita: 12:00 Solicitările de clarificări se transmit la F.N.G.C.I.M.M. S.A.-IFN în scris la fax: 021/ Data limita de transmitere a răspunsului la clarificări: Data: Ora limită 17:00 I.c. Sursa de finanţare Venituri proprii Bugetul de venituri și cheltuieli al F.N.G.C.I.M.M. S.A.-IFN II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere II.1.1) Denumire contract: Achiziţionarea de calculatoare și licențe software pentru F.N.G.C.I.M.M. S.A.-IFN, conform specificaţiilor din Caietul de sarcini. II. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare (a) Lucrări (b) Produse c) Servicii Cumpărare Conform Caietului de sarcini (secţiunea II). Principala locatie a lucrarii Principalul loc de livrare: sediul Principalul loc de prestare F.N.G.C.I.M.M. S.A.-IFN, Str. Ștefan Iulian, nr. 38, sector 1, București II.1.3) Procedura se finalizează prin : 3

4 Contract de achiziţie: Încheierea unui acord cadru II. 1.4) Durata contractului de achizitie: Ani 0 luni 2 zile 0 (de la atribuirea contractului) II.1.5) Oferte alternative sunt acceptate DA NU II.1.6) Divizare pe loturi (pt. informare despre loturi vedeţi Secțiunea II - Caietul de sarcini) DA NU - Dacă da: 1. LOT 1 - Furnizare stații de lucru desktop, cu sistem de operare Windows 8.1. preinstalat, inclusiv 40 monitoare 2. LOT 2 Furnizare licențe Microsoft Office Standard 2013 Ofertele se depun pentru: Un singur lot Unul sau mai multe loturi Toate loturile II.1.7) Oferte alternative sunt acceptate DA NU II. 2) Cantitatea sau scopul contractului ( descrierea succintă a contractului) II.2.1) Achiziţionarea de calculatoare și licențe software, conform specificaţiilor din Caietul de sarcini, astfel: LOTUL 1-40 de stații de lucru desktop cu sistem de operare Windows 8.1. preinstalat, inclusiv 40 monitoare LOTUL 2-40 licențe Microsoft Office Standard 2013 Valoarea totală estimată ,26 lei fără TVA, din care: LOTUL 1 - stații de lucru desktop, inclusiv monitoare ,65 lei fără TVA LOTUL 2 - licențe Microsoft Office Standard ,61 lei fără TVA II 2.2) Opţiuni (dacă există) DA NU II. 3) Condiţii specifice contractului II.3.1 Garanţia de participare (după caz) II.3.2 Contract rezervat II.3.3 Altele Solicitat DA DA Nesolicitat NU NU III: PROCEDURA III.1) Procedura selectată Licitaţie Cerere de oferte Negociere cu o singură sursă Negociere cu mai multe surse Procedura de cerere de ofertă se va defășura în conformitate cu Norma procedurală internă nr. 32 privind achizițiile în cadrul F.N.G.C.I.M.M. S.A.-IFN postată la adresa: IV. CRITERII DE CALIFICARE ȘI SELECȚIE IV.1) Situaţia personală a candidatului / ofertantului cerințe stabilite pentru ambele loturi 1.Declaraţie privind eligibilitatea Cerinţă minimă obligatorie : 1. Declaraţie privind eligibilitatea, completare Solicitat Nesolicitat Formular nr. 1, și Declarație privind evitarea conflictului de interese Formularul nr din SECŢIUNEA III- Formulare 4

5 2. Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată Solicitat Nesolicitat 5. Declaraţii privind calitatea de participant Solicitat Nesolicitat 6. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare) Persoane juridice/fizice române 2. Declarație privind istoricul litigiilor, completare Formularul nr. 2 din Secțiunea III Formulare Încadrarea în situaţiile prevăzute în Formularul nr. 1, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie. Cerinţe minime obligatorii: 1. Copie lizibila semnata si stampilata pentru conformitate cu originalul după certificatul fiscal eliberat de Compartimentul Impozite şi Taxe Locale al unităţii administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea are sediul social, din care sa reiasă îndeplinirea obligațiilor exigibile la nivelul lunii anterioare celei în care este prevăzut termenul limită de depunere a ofertelor. 2. Copie lizibila semnata si stampilata pentru conformitate cu originalul după certificatul de atestare fiscală eliberat de organul de administrare fiscală al unităţii administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea are sediul social privind plata obligaţiilor la bugetul general consolidat, din care sa reiasă îndeplinirea obligațiilor exigibile la nivelul lunii anterioare celei în care este prevăzut termenul limită de depunere a ofertelor. Pentru persoane juridice străine: Operatorul economic va prezenta documente edificatoare eliberate de autorităţi ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenţa/înregistrarea la organe din țara respectivă prin care să dovedească că şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor către buget. Documentele vor fi prezentate în original sau în copie, la care se va alătura traducerea legalizată a acestora în limba română, limba de redactare a ofertei fiind limba română. În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul se află într-una din situaţiile prevăzute de pct. 42 și 43 din Norma procedurală internă nr. 32, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului sus menţionat. Cerinţă minimă obligatorie Declaraţie privind calitatea de participant la procedură completare Formular nr. 3, din SECŢIUNEA III- Formulare. Ofertantul nu are dreptul, în cadrul acestei proceduri, sub sancţiunea respingerii ofertei: a) să depună două sau mai multe candidaturi/oferte individuale şi/sau comune; b) să depună ofertă individuală/comună şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte. Cerinţe minime obligatorii: Pentru persoane juridice române: 5

6 Solicitat Nesolicitat 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă instanţa competentă, în original sau în copie certificată pentru conformitate cu originalul,/autorizaţie de funcţionare/altele echivalent din care să rezulte adresa actuală şi obiectul de activitate al societăţii. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. 2. Certificatul de înregistrare fiscală eliberat de Oficiul Registrului Comerţului, în copie certificată pentru conformitate cu originalul, cu semnătura şi ştampila persoanei autorizate, valabil la data deschiderii ofertelor. Persoane juridice străine: Persoane juridice străine: Solicitat Nesolicitat Cerinţă minimă obligatorie: prezentarea oricăror documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident. Documentele trebuie să fie înregistrate /atestate la autorităţile competente ţării respective. Documentele trebuie prezentate în traducere legalizată în limba română, limba de redactare a ofertei. IV.3.) Situaţia economico-financiară - cerințe stabilite pentru ambele loturi Informaţii cu privire la situaţia economico-financiară Solicitat Nesolicitat Cerinţe minime obligatorii: 1.Fişa de informaţii generale, completare Formular nr. 5, din SECŢIUNEA III-formulare. 2. Copie certificată conform cu originalul a bilanțului contabil aferent anilor 2011, 2012 și Completare Formular nr. 5, din SECŢIUNEA III - Formulare. IV.4.) Capacitatea tehnică şi/sau profesională - cerințe stabilite pentru ambele loturi 4.1. Informaţii privind capacitatea Cerinţe minime obligatorii: tehnică 1. Lista principalelor livrări de produse similare în Solicitat Nesolicitat ultimii 3 ani, conținând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceștia din urmă sunt autorități contractante sau clienți privați. Livrările de produse se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar. În caul în care beneficiarul este un client privat și din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obținerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea furnizării produselor se realizeaza printr-o declarație a opeartorului economic. (completare Formular nr. 4 și Formularul nr privind lista contractelor de furnizare similare prestate în ultimii 3 ani din SECŢIUNEA III- Formulare.) 6

7 Pentru demonstrarea experienței similare astfel cum a fost solicitată, se vor prezenta următoarele: a) fişa experienţa similară - completare Formular nr. 6, din SECŢIUNEA III-formulare. b) Prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractantă ori de către clientul beneficiar, care să confirme experiența similară astfel cum a fost solicitată, respectiv din care să rezulte: denumirea client/autoritate, valoarea contractului, modul de îndeplinire a contractului și perioada de derulare a contractului. Documentele se vor prezenta în original, copie legalizată sau copie conform cu originalul. NOTĂ! În condițiile în care ofertantul a participat la derularea unor contracte similare în calitate de asociat, se va prezenta contractul de asociere din care să rezulte îndeplinirea cerințelor de la experiență similară sau orice alte documente justificative pentru demonstrarea valorii solicitate ca experință similară. 2. Ofertantul va prezenta o declarație pe propria răspundere din care să rezulte dreptul de comercializare din partea Producătorului sau a reprezentantului autorizat al producătorului formular nr. 7, SECȚIUNEA III Standarde de asigurare a calităţii Solicitat Nesolicitat 4.3. Informaţii privind subcontractanţii Solicitat Nesolicitat Cerinţă minimă obligatorie: Se solicită copie certificată conform cu originalul după certificarea sistemului de management al calităţii ISO 9001 sau echivalent care să corepundă cu obiectul contractului ce urmează a fi atribuit. Se acceptă și prezentarea de orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic, în măsura în care documentele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității. Cerinţă minimă obligatorie: Se solicită, (dacă este cazul), Declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi şi specializarea acestora completată în conformitate cu Formularul nr. 8 și Formularul nr lista subcontractorilor, dacă este cazul, din SECŢIUNEA III-Formulare. În cazul în care părţi din contractul de achiziţie urmează să se îndeplineascã de unul sau mai mulţi subcontractanţi, beneficiarul va solicita, la încheierea contractului de achiziţie respectiv, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant şi subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. Contractele prezentate trebuie să fie în concordanţă cu oferta şi se vor constitui în anexe la contractul de achiziţie. Pe parcursul derulării contractului, contractantul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în ofertă. 7

8 4.4. Informaţii privind asocierea Solicitat Nesolicitat Cerinţe minime obligatorii: 1. Acord sau o scrisoare preliminară de asociere, dacă este cazul: Oferta trebuie să cuprindă un acord sau o scrisoare preliminară de asociere în care să se menţioneze că toţi asociaţii îşi asumă răspunderea colectivă şi solidară pentru îndeplinirea contractului, că liderul asociaţiei este împuternicit să se oblige şi să primească instrucţiuni în numele tuturor asociaţilor şi este răspunzător în nume propriu şi în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului. Înţelegerea trebuie să stipuleze de asemenea că toţi asociaţii din Asociere sunt obligaţi să rămână în Asociaţie pe întreaga durată a contractului. 2. Ofertantul, în cazul în care este format dintr-o asociaţie la care participă mai mulţi operatori economici, va prezenta detaliat asocierea, semnată de toți asociații, prin care asociaţii îşi dau acordul şi semnează. In cazul în care mai mulţi operatori economici decid a se asocia cu scopul de a depune oferta comună, atunci aceştia au obligaţia de a preciza sarcinile care revin fiecărei părţi şi de a prezenta fiecare documentele solicitate la Cap IV Criterii de calificare şi selecţie. În cazul ofertanţilor (persoane fizice sau juridice) de altă naţionalitate decât cea română, documentele menţionate vor fi transmise în limba de origine, însoţite de o traducere legalizată a acestora în limba română. Cerinţă minimă obligatorie: În cazul în care oferta este depusă de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele menţionate la punctul IV. Criterii de calificare si selectie 4.5. Informaţii privind susținătorul Solicitat Nesolicitat V. ELABORAREA OFERTEI V.1) Limba de redactare a ofertei V.2) Perioada de valabilitate a ofertei V.3) Garanţia de participare Solicitat Nesolicitat V.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice Cerință minimă obligatorie: Prezentarea unui angajament ferm al susținătorului, încheiat în formă autentică, prin care confirmă faptul că va pune la dispoziția ofertantului resursele financiare invocate. limba română 60 zile, de la data deschiderii ofertelor. Cuantumul garanţiei de participare: nu se solicită Propunerea tehnică trebuie să reflecte asumarea de către ofertant a tuturor cerințelor/obligațiilor prevăzute în Secțiunea II - Caietul de sarcini. În acest scop, propunerea tehnică va conține un comentariu al cerințelor constituite în Caietul de sarcini, prin care să se demonstreze corespondența propunerii 8

9 V.5) Modul de prezentare a propunerii financiare tehnice cu specificațiile respective. Propunerea tehnică va fi însoțită de documente din care să reiasă toate specificațiile tehnice ale produselor ofertate, precum și toate documentele solicitate de Beneficiar în Caietul de sarcini. Se va prezenta graficul de livrare asumate de ofertant conform cerințelor Caietului de sarcini. Cerinţele din caietul de sarcini sunt minime şi obligatorii. Nota nr. 1: Neprezentarea propunerii tehnice în cadrul ședinței de deschidere a ofertelor, trage de la sine descalificarea ofertantului, oferta acestuia fiind declarată inacceptabilă. De asemenea, propunerile tehnice care nu îndeplinesc în totalitate condițiile stipulate în Caietul de sarcini vor fi declarate neconforme. Nota nr. 2: Propunerea tehnică se va depune separat, pentru fiecare lot în parte. Formularul de oferta este actul prin care operatorul economic își exprimă voința de a se angaja din punct de vedere juridic în relația contractuală cu Beneficiarul. Acesta va conţine obiectul achiziţiei şi termenul de valabilitate al ofertei, completare Formular nr. 10, din SECŢIUNEA III- Formulare. Ofertantul va completa şi Centralizatorul de preţuri, în lei, conform Formularului nr. 10.1, din SECŢIUNEA III- Formulare. În caz contrar se va considera Oferta financiară incompletă, drept pentru care oferta va fi declarată inacceptabilă. Oferta trebuie să conţină toate produsele pentru ca oferta să fie admisibilă. Nu se vor accepta modificări ulterioare ale ofertelor. Oferta financiară va fi prezentată exclusiv în lei. Oferta are caracter ferm și obligatoriu, din punct de vedere al conținutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de Beneficiar și trebuie să fie semnată, pe propria răspundere, de către ofertant sau de către o persoană împuternicită legal de acesta. Lispa cantităților sau nerespectarea acestora, precum și existența diferențelor între suma valorii totale și cea declarată în Fomularul de oferta va atrage descalificarea ofertei ca fiind neconformă. Notă! Oferta financiară se va depune separat, pentru fiecare lot în parte. V.7) Prezentarea ofertei a) adresa la care se depune oferta b) data limita pentru depunerea ofertei c) mod de prezentare a) Oferta se va depune la sediul F.N.G.C.I.M.M. S.A.-IFN din strada Ștefan Iulian nr. 38, sector 1, București, la registratura. a) Data limită pentru depunerea ofertei: Data: , ora: 10:00 b) Modul de prezentare a ofertei: Ofertantul are obligația să prezinte un plic exterior, 9

10 capsat/lipit de coletul/plicul care va conține oferta, cu următoarele documente: - Formularul nr. 11 scrisoare de înaintare; - împuternicirea pentru depunerea ofertei și participarea la ședința de deschidere, dacă este cazul; - copie după actul de identitate al persoanei împuternicite să participe la ședința de deschidere. În cazul în care, ofertantul participă la un singur lot, acesta are obligația de a preciza în scrisoarea de înaintare lotul pentru care este constituită oferta. Coletul/plicul depus de ofertant, trebuie să conțină în interior 3 plicuri sigilate și ștampilate, astfel: - plicul nr. I documente de calificare și selecție; - plicul nr. II propunere tehnică; - plicul nr. III propunere financiară. Plicul nr. I va conține în interior 2 plicuri, astfel: - plicul nr. 1 documente de calificare și selecție, în original; - plicul nr. 2 - documente de calificare și selecție, în copie certificată cu originalul. Plicul nr. II va conține în interior 2 plicuri sigilate și ștampilate, astfel: - plicul nr. 1 LOTUL I Propunere/ofertă tehnică; - plicul nr. 2 LOTUL II Propunere/ofertă tehnică. Fiecare plic cu documente aferente propunerilor tehnice pentru Lotul 1 și Lotul 2, trebuie să conțină 2 plicuri sigilate și ștampilate, astfel: Lotul 1 - plicul nr. 1 - propunere tehnică - original; - plicul nr. 2 propunere tehnică copie certificată cu originalul. Lotul 2 - plicul nr. 1 - propunere tehnică - original; - plicul nr. 2 propunere tehnică copie certificată cu originalul. Plicul nr. III va conține în interior 2 plicuri sigilate și ștampilate, astfel: - plicul nr. 1 LOTUL I Propunere/ofertă financiară; - plicul nr. 2 LOTUL II Propunere/ofertă tehnică. Fiecare plic cu documente aferente propunerilor/ofertelor financiare pentru Lotul 1 și Lotul 2, trebuie să conțină 2 plicuri sigilate și ștampilate, astfel: Lotul 1 - plicul nr. 1 - propunere financiară - original; - plicul nr. 2 propunere financiară copie certificată cu originalul. Lotul 2 - plicul nr. 1 - propunere financiară - original; - plicul nr. 2 propunere financiară copie certificată cu originalul. În eventualitatea unei discrepanțe între original și copii, va 10

11 d) oferte alternative e) modificarea şi retragerea ofertei f) oferte întârziate g) respingerea ofertei V.8) Data limită de depunere a ofertelor V.9) Deschiderea ofertelor , ora 12:00 prevala originalul. Originalul și copia/copiile trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală/toner și vor fi semnate pe fiecare pagină, de reprezentantul/reprezentanții autorizat/autorizați corespunzător să angajeze candidatul/ofertantul în procedura pentru atribuirea contractului de achiziție. În cazul documentelor emise de instituții/organisme oficiale abilitate în acest sens, documentele respective trebuie să fie semnate și parafate, potrivit prevederilor legale aflate în vigoare. Ofertantul trebuie să sigileze originalul și fiecare set de copii în plicuri separate, marcate corespunzător cu original și copie. Plicurile se vor introduce într-un plic exterior netransparent și închis corespunzător. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa Fondului și cu inscripția A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA DE. DATA , ORA 12:00. Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor din documentația de atribuire și/sau invitația de participare, Fondul nu își asumă nicio responsabilitate pentru rătăcirea documentelor. d) Nu se acceptă oferte alternative. e) Ofertantul are dreptul de a-şi retrage oferta, până la data şi ora stabilită în invitația de participare postată pe site-ul Ofertantul poate modifica conţinutul ofertei, până la data şi ora stabilită în invitația de participare postată pe site-ul f) Ofertele întârziate vor fi respinse conform condiţiilor stabilite la pct. 75 din Norma procedurală internă nr. 32. g) Neprezentarea propunerii tehnice şi / sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului , ora 10:00 VI. CRITERII DE ATRIBUIRE VI.1) Preţul cel mai scăzut VI.2) Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic VII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE VII.1 Ajustarea preţului Preţul contractului este ferm şi nu se ajustează. contractului DA NU VII.2 Garanţia de bună execuţie a contractului Garanţia de bună execuţie a contractului se constituie de către furnizor în scopul asigurării beneficiarului de DA NU îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită a contractului. Cuantumul garanţie de bună execuţie a contractului este de 10% din valoarea contractului fără TVA. Furnizorul are obligaţia de a constitui garanţia de bună 11

12 execuţie a contractului printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări şi care se va constitui ca anexă la contract, în termen de maxim 7 zile calendaristice de la data intrării în vigoare a contractului, completare formular nr. 9. Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă furnizorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contract. VII.3 Precizări pentru IMM-uri În situaţia în care ofertanţii sunt IMM-uri, în baza art. 16, alin. (2) din Legea nr. 346/2004 cu modificările şi completările ulterioare, aceştia beneficiază de reduceri cu 50% pentru criteriile legate de cifra de afaceri, garanţia de participare şi garanţia de bună execuţie. Certificarea apartenenţei în categoria IMM se face prin completarea unei declaraţii pe proprie răspundere, în conformitate cu modelul indicat în anexa 1 la Legea 346/2004, din care să reiasă îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiţii: - numărul mediu anual de salariaţi este mai mic de 250 persoane; - cifra de afaceri anuală echivalentă cu până la 50 milioane de euro sau deţinerea de active totale a căror valoare nu depăşeşte echivalentul în lei a 43 milioane euro. Neprezentarea documentelor prin care operatorii economici certifică apartenenţa în categoria IMM-urilor face ca înlesnirile sus menţionate să nu fie operante. Completare formular nr. 9.1 (dacă este cazul). 12

13 SECȚIUNEA II CAIET DE SARCINI pentru achiziția de calculatoatoare și licențe software pentru F.N.G.C.I.M.M. S.A.-IFN Prezentul Caiet de sarcini conţine specificaţii tehnice, face parte integrantă din documentaţia de atribuire în vederea participării la "cererea de oferte" şi constituie ansamblul cerinţelor minimale pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnico-financiară, în condiţiile în care criteriul de evaluare a ofertelor este în exclusivitate "preţul cel mai scăzut". 1. Beneficiar Denumire: Fondului Național de Garantare a Creditelor pentru Întreprinderile Mici și Mijlocii Adresă: Strada Ștefan Iulian nr. 38, sector 1 Localitate: Bucureşti Ţara: România Cod fiscal: Persoana de contact pentru procedura de atribuire: Mihaela Bătrînca Telefon: 021/ Compartimentul Achiziții bogdan.badica@fngcimm.ro ; dragos.leu@fngcimm.ro Fax: 021/ Adresa de internet: Obiectul contractului 2.1. Obiectul contractului îl constituie furnizarea de calculatoare și licențe software pentru Beneficiar Termenul de valabilitate a contractului este de maxim 2 luni, de la data semnării acestuia de către ambele părți Caracteristicile produselor şi cantitatile estimate la nivelul întregului contract sunt detaliate mai jos, pentru fiecare lot în parte. 3. Livrarea produselor Locul de livrare: livrarea tuturor produselor achiziţionate în cadrul acestui contract se va face la sediul Fondului Național de Garantare a Creditelor pentru Intreprinderile Mici si Mijlocii SA-IFN. Termen de livrare: maxim 10 zile de la data semnării contractului. Recepția produselor (cantitativă şi calitativă) se va face la sediul FNGCIMM SA-IFN din Str. Stefan Iulian nr. 38, sector 1, București, în prezența reprezentantului furnizorului şi constă în confirmarea cantităţilor primite de către FNGCIMM SA-IFN și conformitatea produselor cu specificațiile tehnice din Caietul de sarcini și din ofertă. Se va întocmi proces verbal de recepție, pe baza căruia furnizorul va elibera și transmite factura. Documentele care însoțesc livrarea: Certificate de conformitate și de calitate pentru produsul ofertat sau cel puțin o declarație pe proprie răspundere privind respectarea cerințelor de conformitate și de calitate. Transportul va fi asigurat de către furnizor, iar contravaloarea lui va fi inclusă în preţ. Preţul unitar de achiziţie a produselor prevăzut în ofertă, are caracter ferm şi nu se modifică pe durata valabilităţii contractului. 13

14 4. Produsele solicitate 1. Caracteristicile tehnico-funcționale minime ale produselor solicitate sunt prezentate în Anexa 1 la caietul de sarcini. 2. Pentru produsele care sunt necorespunzătoare, nu funcționează corespunzător sau se defectează în perioada de garanție a contractului, Furnizorul va asigura înlocuirea acestora pe cheltuiala sa, în termen de maxim 5 zile de la primirea unei solicitări în acest sens din partea Beneficiarului. Această prevedere nu include produsele care se defectează din cauza utilizării necorespunzătoare, în măsura în care ofertantul a prezentat în cadrul ofertei instrucțiuni speciale de utilizare și acestea au fost acceptate de către Beneficiar. 4. Pentru fiecare produs ofertat se vor prezenta în cadrul ofertei tehnice, specificațiile tehnice care să arate îndeplinirea cerințelor tehnico-funcționale prevăzute în caietul de sarcini. 5. Sistemele se vor oferta cu sistemul de operare Windows 8.1 preinstalat. 5. Alte precizări : Propunerea tehnică va fi prezentată astfel încât să permită identificarea cu uşurinţă a corespondenţei cu cerinţele din caietul de sarcini. Modul de prezentare a ofertei, termenele precum şi alte detalii necesare întocmirii ofertei se regăsesc în Fişa de date a achiziţiei. Operatorii economici vor prezenta certificate sau alte documente emise de organisme abilitate în acest sens, care să ateste conformitatea produselor, identificată clar prin referire la specificații sau standarde relevante. Ex.: Un mijloc adecvat de a dovedi conformitatea cu specificatiile tehnice solicitate îl poate reprezenta dosarul tehnic al producătorului sau un raport de încercare/ testare emis de un organism recunoscut. În conformitate cu principiul recunoaşterii reciproce, beneficiarul are obligaţia de a accepta certificate echivalente, emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene. În cazul în care certificatele sunt redactate în altă limbă decât cea română, ofertantul va prezenta documentele în original sau copie legalizată, însoţite de o traducere legalizată, în limba română. LOTUL I Stații de lucru desktop A. Obiectul achiziției Fondul Național de Garantare a Creditelor pentru Întreprinderile Mici și Mijlocii este interesat sa achiziţioneze echipamente de tehnică de calcul, în componenţa şi cantităţile de mai jos: Nr. crt. Denumire echipament 1. Stație de lucru desktop cu sistem de operare Windows 8.1. preinstalat + MONITOR Cantitate totala (bucati) 40 14

15 B. Cerinţe minime obligatorii I) Stații de lucru desktop Caracteristică Procesor Placă de bază Grafica Chipset HDD Memorie Unitate Optică Total slot-uri de expansiune: (minim) Intrări/ieşiri: Audio Carcasă Specificaţii tehnice minime Sistem cu suport pentru Tehnologie vpro sau echivalent Intel Core i vpro sau echivalent Fabricată de acelaşi producător cu cel al sistemului de calcul Sa facă parte din nomenclatorul de subansamble al firmei producătoare a calculatorului și să aibă inscripționată (imprimată industrial) sigla producătorului sistemului de lucru integrata Chipset proiectat de același producător ca şi procesorul Minim Intel Q87 sau echivalent Capacitate: 500GB, cu atenuator de cauciuc pentru reducerea vibrațiilor Viteza de rotație: 7200 Interfața: SATA III Suport RAID 0,1 Memorie maxima: 32GB 4 Dimm-uri Memorie instalată: minim 4GB PC MHz UDIMM (1 x 4GB DIMMs) cu minim 2 DIMM-uri libere Unitate optică DVD-Recordable 1 x PCI (Full Height) 1 x PCI-e x1 (Full Height) 2 x PCI-e x16 (Full Height) 6 x USB 3.0 (minim 2 in fata) 2 x USB 2.0 (pe panoul din spate) 1 x Serial 1 x Paralel optional 1 x VGA 2 x Display Port 1 x RJ45 2 x audio fata: casti si microfon 3 x audio spate: line in, line out and microphone High Definition (HD) Audio cu internal speaker pentru audio playback Carcasa Tower max 11.2kg Carcasa prevazuta din fabricatie cu maner in partea superioara a panoului frontal pentru o manuire usoara Nivel zgomot maxim admis: 24dB in mod non-operating, respectiv 26dB kin modul operating Carcasa trebuie să permită service-ul fără unelte specifice de service, să fie stații tool-less atât pentru deschiderea carcasei cât și pentru înlocuirea HDD-ului și a drive-ului optic Carcasa trebuie să poata fi prevăzută cu senzor de intruziune (Chassis Intrusion Switch on bord) și slot de securitate pentru asigurarea calculatorului de birou prin cablu cu cheie unică, cablu care să asigure și capacul carcasei împotriva deschiderii neautorizate 15

16 Storage Controller Placă reţea Sursa de alimentare Mouse Tastatură Sistem Operare Software furnizat de la producatorul sistemului: Securitate Certificări Garanție Număr total de bay-uri: minim 5 din care: 1 x 3.5" extern 2 x 3.5" interne 2 x 5.25" externe 3 x SATA 6.0Gb/s 2 x SATA 1 x esata 6.0Gb/s 10/100/1000 Ethernet adaptor integrat on bord Intrare 220V/50Hz, maxim 280W, 85% Active PFC autosensing Mouse optic USB cu scroll, fabricat de același producător cu al sistemul de calcul Tastatura 104 taste caractere romanesti, cu dispozitiv de amprentare digitala (FingerPrintReader) integrat si software aferent dezvoltat de producatorul sistemului, Tastatura trebuie sa poarte sigla originala a producătorului sistemului de calcul Windows 8.1 Proffessional 64, preinstalat cu licența OEM sau de volum Drivere pentru toate componentele sistemului Disk-to-Disk recovery solution Soluție de restaurare și back-up ce permite refacerea sistemului de operare, cât și a datelor personale, chiar și în cazul în care nu se permite bootarea și sistemul de operare este corupt, fără a necesita disketa de bootare; capabilitate de management centralizat al rețelei și de programare a back-up-urilor. Posibilitatea de a face backup pe medii externe, inclusiv HDD pe rețea, cat si posibilitatea criptării fișierelor de back-up si programarea de către Administrator a backupurilor Chip de securitate integrat, TPM 1.2 compliant, Posibilitatea de a bloca / debloca individual porturile USB si de dezactivare a portului esata Optional soluție de securizare fizica a calculatorului de birou care sa blocheze si deschiderea neautorizata a carcasei Power-on password Administrator password Hard disk password (user & master) Boot sequence control Boot fara keyboard, mouse, diskette USB/Ethernet/serial/parallel/SATA/EIDE/diskette enable or disable Disk, removable, and network device password Microsoft Windows Hardware Compatibility List (HCL); ISO 9001; ISO , RoHS compliant Energy Star 6.0, EPEAT Silver, GREENGUARD Minim 36 luni 16

17 II) MONITOARE Monitor: Conformitate cu Standardele privind managementul calităţii pentru monitor Cerinte suplimentare Garanție Fabricat de acelaşi producător cu cel al sistemului de calcul Diagonală: 19.5 Wide(16:9) Rezolutie: 1600 x 900 Luminozitate: 200 cd/m² Pixel pitch mm Contrast: minim 600:1 Timp de răspuns maxim : minim 5ms Unghi de vizibilitate: 90/50 (orizontal/vertical) 1x D-SUB Posibilitate de inclinare: -5 / +22, support VESA DDC/CI standard pentru montare Posibilitate securizare prin Kensington Lock Sursa de alimentare integrata in monitor, conforma cu standardele romanesti Consum maxim de energie 19 W la luminozitate maxima ISO ENERGY STAR rating : 6.0 Certificare Windows EPEAT Silver RoHS (EU 2002/95/EC) Unitatea centrala, placa de baza, monitorul, tastatura si mouse-ul sa fie inscriptionate industrial cu sigla aceluiasi producator Minim 3 ani pentru întreg sistemul de la producator Lotul II Licențe Microsoft Office Standard 2013 A) Obiectul achiziției Fondul Național de Garantare a Creditelor pentru Întreprinderile Mici și Mijlocii este interesat să achiziţioneze licențe Microsoft Office Standard 2013, în componenţa şi cantităţile de mai jos: Nr. crt. Denumire echipament Cantitate totala (bucati) 1. Licențe Microsoft Office Standard 2013 (OfficeStd 2013 SNGL OLP NL) 40 B) Cerinţe minime obligatorii Software de Editare Microsoft Office Standard 2013 tip licentiere Open License 17

18 Ținând seama de specificul produselor și de particularitatea livrarii (livrare electronica), recepția licentei (cantitativă şi calitativă), va fi reprezentata de primirea de catre Beneficiar a confirmarii de licenta de la Microsoft Corporation şi constă în confirmarea cantităţilor primite de către FNGCIMM SA-IFN și conformitatea licentelor cu specificațiile tehnice din Caietul de sarcini și din ofertă. Se va întocmi proces verbal de recepție, pe baza căruia furnizorul va elibera și transmite factura. Durata de valabilitate a licențelor : nedeterminată Întocmit : Direcția IT Inginer sistem Dragoș Leu 18

19 SECŢIUNEA III FORMULARE Formularele sunt destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte, să permită comisiei de evaluare examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse. Fiecare candidat/ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod corespunzător şi semnate de persoanele autorizate 19

20 Formularul nr. 1 OPERATOR ECONOMIC (denumirea/numele) DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA 1 Subsemnatul, reprezentant împuternicit al, (denumirea/numele și sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte, respectiv că, în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani. De asemenea, declar că: 1) la prezenta procedură nu particip în două sau mai multe asocieri de operatori economici; 2) nu depun candidatură/ofertă individuală şi o alta candidatură/ofertă comună, nu depun ofertă individuală, fiind nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte; 3) nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic; 4) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit; 5) în ultimii 2 ani, nu mi-am îndeplinit sau am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile ofertantului în cauză, fapt care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia; 6) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că Beneficiarul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de. Data completării... Operator economic, (semnatura autorizată) (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei) 1 - A se completa de către fiecare membru al asocierii, în cazul în care oferta este depusă de o asociere. 20

21 Formularul nr OPERATOR ECONOMIC (denumirea/numele) DECLARAŢIE privind evitarea conflictului de interese 1. Subsemnatul/a, în calitate de.(ofertant/candidat/ofertant asociat/subcontractant), la, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea falsului în declaraţii, următoarele: nu am drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau acţionari ori asociaţi, persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea incusiv, ce deţin funcţii de decizie în cadrul Fondului Național de Garantare a Creditelor pentru Întreprinderile Mici și Mijlocii( F.N.G.C.I.M.M. S.A.-IFN); nu sunt implicat în relaţii comerciale cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul Fondului Național de Garantare a Creditelor pentru Întreprinderile Mici și Mijloci (F.N.G.C.I.M.M. S.A.- IFN). 2. Subsemnatul/a.. declar că voi informa imediat Beneficiarul dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie. 3. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că Beneficiarul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare. 4. Subsemnatul/a autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai.... cu privire la orice aspect tehnic şi (denumirea şi adresa Beneficiarului) financiar în cu activitatea legătură noastră. Operator economic. (nume şi functie persoana autorizata ). (semnatura persoană autorizata şi stampila ) A se completa de către fiecare membru al asocierii, în cazul în care oferta este depusă de o asociere, precum şi de către fiecare dintre subcontractorii declaraţi, dacă este cazul. 21

22 Formularul nr. 2 OPERATOR ECONOMIC (denumirea/numele) ISTORICUL LITIGIILOR* Anul Sentinţa ÎN FAVOAREA sau ÎMPOTRIVA ofertantului Numele clientului, cauza litigiului, problema în litigiu Valoarea în litigiu (Euro) Ofertant, (numele reprezentantului legal, în clar) (semnătura autorizată) * - Ofertanţii, inclusiv fiecare din membrii asocierii, în cazul în care oferta este depusă de o asociere, trebuie să furnizeze informaţii referitoare la fiecare dintre litigiile și arbitrajele rezultate din contractele deja finalizate sau în curs de derulare. Când este cazul, se va folosi câte un formular pentru fiecare dintre partenerii asocierii. 22

23 OPERATOR ECONOMIC (denumirea/numele) DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ * Formularul nr Subsemnatul, reprezentant împuternicit al....[denumirea operatorului economic], declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie (se menţionează procedura) avand ca obiect... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării), la data de...(zi/lună/an) organizată de FNGCIMM SA IFN, particip şi depun ofertă: în nume propriu; ca asociat în cadrul asociaţiei...; ca subcontractor al...; (Se bifează opţiunea corespunzătoare.) 2. Subsemnatul declar că: nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici; sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă. (Se bifează opţiunea corespunzătoare.) 3. Subsemnatul declar că voi informa imediat FNGCIMM dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie. 4. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că FNGCIMM are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. 5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte personae juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai FNGCIMM cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legatura cu activitatea noastră. Data completarii... Ofertant,... (semnatura autorizata) * - A se completa de către fiecare membru al asocierii, în cazul în care oferta este depusă de o asociere, precum şi de către fiecare dintre subcontractorii declaraţi, dacă este cazul. 23

24 Formularul nr. 4 OPERATOR ECONOMIC (denumirea/numele) DECLARAŢIE PRIVIND PRINCIPALELE LIVRĂRI DE PRODUSE ÎN ULTIMII 3 ANI Subsemnatul, reprezentant împuternicit al... (numele în clar al persoanei autorizate) (denumirea/numele și sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul,. declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că FNGCIMM are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai FNGCIMM cu privire la orice aspect tehnic și financiar în legătură cu activitatea noastră. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei) Operator economic,.. (numele reprezentantului legal, în clar)... (semnatura autorizată) 24

25 LISTA contractelor de furnizare similare prestate în ultimii 3 ani Formularul nr Contract nr. Titlul contractului Numele Furnizorului de produse Ţara Valoarea finală totală a contractului (RON) Proporţia derulată de ofertant (%) Calitatea ofertantului Numele / denumirea clientului Originea finanţării Date (început / sfârşit) Numele partenerilor, dacă este cazul Descrierea detaliată a produselor furnizate de către ofertant în cadrul contractului Operator economic,.. (numele reprezentantului legal, în clar)... (semnatura autorizată) *) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat, subcontractant. **) Se va preciza perioada de începere şi de finalizare a prestării 25

26 Formularul nr. 5 Operator economic, (denumirea/numele) INFORMATII GENERALE 1 1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon: Fax: Telex: 5. Certificatul de înmatriculare / înregistrare (numărul, data și locul de înmatriculare / înregistrare) 6. Obiectul de activitate, pe domenii: (în conformitate cu prevederile din statutul propriu) 7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: (adrese complete, telefon / telex / fax, certificate de înmatriculare / înregistrare) 8. Principala piaţa a afacerilor: 9. Situaţia economico-financiară pe ultimii 3 ani: Date financiare 2 Cifra de afaceri anuală Profitul anual - Anul RON Anul RON Anul RON Ofertant, (numele reprezentantului legal, în clar) (semnătura autorizată) Media 3 RON 1 - A se completa de către fiecare membru al asocierii, în cazul în care oferta este depusă de o asociere. 2 - Valorile vor fi exprimate în euro. Ofertanţii care trebuie să efectueze conversia altor monede în euro vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către Banca Naţională a ţării în care s-a făcut înregistrarea şi vor specifica ratele utilizate 3 - În cazul în care oferta este depusă de o asociere, se va prezenta o fişă centralizatoare pentru asociere în ansamblu, semnată de către reprezentantul legal al asociatului desemnat ca lider, precum şi fişe centralizatoare individuale pentru fiecare asociat în parte, semnate de reprezentanţii legali ai fiecărui asociat, inclusiv liderul 26

27 Formularul nr. 6 CANDIDATUL/OFERTANTUL (denumirea/numele) EXPERIENȚA SIMILARĂ*) 1. Denumirea și obiectul contractului:. Numărul și data contractului:. 2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului:. Adresa beneficiarului/clientului:. Tara:. 3. Calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului: (se bifează opţiunea corespunzătoare) _ contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie) _ contractant asociat _ subcontractant 4. Valoarea contractului: exprimata în exprimata moneda în care în echivalent s-a încheiat euro contractul a) iniţială (la data semnării contractului): b) finală (la data finalizării contractului): 5. Daca au fost litigii privind îndeplinirea contractului, natura acestora și modul lor de soluţionare:. 6. Gama de servicii prestate în baza contractului, precum și alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul isi susţine experienţa similara:. Operator economic,.. (numele reprezentantului legal, în clar)... (semnatura autorizată) *) Se completează fise distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, la cererea comisiei de evaluare, prin prezentarea contractului respectiv. 27

28 Formularul nr. 7 TABEL DETALII PRODUCĂTOR Denumire produs / grup produse: Nr. crt. Informaţii solicitate Răspuns 1 Denumire producător 2 Ţara de reşedinţă a producătorului Adresa poştală 3 4 Ţara / adresa/ unităţii de producţie Pagina web (dacă este disponibilă) 5 State membre UE unde produsul/produsele este/sunt comercializat(e) Sistemul Calităţii 6 - Standard aplicat - Activităţi acoperite de standard - Organismul de certificare Note : 7 Declaraţie sau autorizaţie - Numele semnatarului - Poziţia în compania producătoare - Contact (telefon /fax/ ) 1. În cazul în care produsele/grupul de produse ofertate au producători diferiţi, tabelul se va completa pentru fiecare producător în parte. 2. Toate câmpurile din tabel trebuie completate explicit de ofertanţi. 28

29 Formularul nr. 8 OPERATOR ECONOMIC (denumirea/numele) DECLARAŢIE privind subcontractarea Subsemnatul.., reprezentant împuternicit al [numele în clar al persoanei autorizate], [denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului], declar prin prezenta că: Opţiunea 1: nu vom subcontracta nici o parte a serviciilor ce urmează a fi prestate în cadrul contractului făcând obiectul acestei proceduri de atribuire SAU Opţiunea 2: intenţionăm să subcontractăm o parte din serviciile ce urmează a fi prestate în cadrul contractului făcând obiectul acestei proceduri de atribuire, după cum urmează: (a se include o descriere detaliată a serviciilor pe care ofertantul intenţionează să le subcontracteze, împreună cu valoarea estimată a acestora). Opţiunea 2.1: Dacă subcontractorii nu sunt identificaţi: Garantăm prin prezenta eligibilitatea subcontractorilor care vor fi angajaţi pentru prestarea serviciilor mai sus identificate. Opţiunea 2.2: Dacă subcontractorii sunt deja identificaţi: Ataşăm prezentei Declaraţii lista subcontractorilor angajaţi, precum şi copii de pe (ante-)contractele încheiate cu aceştia. Prezenta declaraţie este valabilă până la data de [se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei. Ofertant, (numele reprezentantului legal, în clar)... ( semnatura autorizată) 29

30 Formularul nr. 8.1 OPERATOR ECONOMIC (denumirea/numele) LISTA SUBCONTRACTORILOR Subsemnatul, [numele în clar al persoanei autorizate], reprezentant împuternicit al [denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului], declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul de mai jos sunt reale. Subsemnatul, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că FNGCIMM are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul,. autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai FNGCIMM cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Subcontractor 1 Subcontractor 2. TOTAL Descrierea detaliată a serviciului ce va fi subcontractat Valoarea aproximativă % din valoarea serviciilor Nume şi adresă subcontractor Acord subcontractor / specimen de semnătură Ofertant, (numele reprezentantului legal, în clar) (semnătura autorizată) 30

31 Formularul nr. 9 BANCA... (denumirea) SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUŢIE Către... (denumirea beneficiarului şi adresa completă) Cu privire la contractul de achiziţie..., (denumirea contractului) încheiat între..., în calitate de furnizor, şi..., în calitate de beneficiar, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea beneficiarului, până la...sume de... reprezentând...% din valoarea contractului respectiv, orice sumă cerută de acesta la prima să cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nici o altă formalitate suplimentară din partea beneficiarului sau a furnizorului. Prezenta garanţie este valabilă până la data de.... În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea. Parafată de Banca... în ziua... luna... anul... (semnătura autorizată) 31