Pagina 1 din 11 PRIMARIA STARE CIVILA COD: P.O. SCIV.02
Pagina 2 din 11 1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, dupa caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale: Elemente privind responsabilii / operaţiunea Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura 1 2 3 4 5 1.1 Elaborat Secretar 1.2 Verificat Viceprimar 1.3. Aprobat Primar 2. Situaţia ediţtiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale: Ediţia sau, după caz revizia în cadrul ediţiei 2.1. Ediţia I 2.2 Revizia Componenţa revizuită Modalitatea reviziei Data la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei ediţiei 1 2 3 4 3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale: Scopul Ex. Data Compartiment Funcţia Nume prenume difuzării Nr. primirii Semnătura 1 2 3 4 5 6 7 3.1. Aplicare 1 Secretar h 3.2. Informare 1 Primar Primar 3.3. Evidenţă 1 Secretar 3.4. Arhivare 1 Secretar 3.5. Aprobare 1 Primar Primar 4. SCOP Prezenta procedura documenteaza procesul de eliberare a certificatelor de nastere,,, precum si intocmirea actelor de asa cum este planificat, operat, masurat si imbunatatit in cadrul Primariei Comunei. 5. DOMENIUL DE APLICARE Prezenta procedura se aplica in cadrul Compartimentui secretar -. 6. DOCUMENTE DE REFERINTA Legea nr. 119/1996 - cu privire la actele de HGR nr.64/2011 - metodologia pentru aplicarea unitara a dispozitiilor nr. 119/1996 cu privire la actele de Legea nr. 71/2011 - privind Codul Civil Legea nr. 201/2009 - pentru modificarea si completarea nr. 119/1996 cu privire la actele de Legea nr. 202/2010 -privind unele măsuri pentru accelerarea soluţionării proceselor
Pagina 3 din 11 Ordinul nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entitatilor publice Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 139/2006 - privind constituirea Comisiei de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de control managerial al Ministerului Finanţelor Publice, cu modificările şi completările ulterioare. 7. DEFINITII SI ABREVIERI PO procedura operationala IL instructiuni de lucru F formulare C chestionar P primarul S secretarul IP indicator de performanta RP responsabil proces D.J.C.E.P. Directia Judeteana Comunitara de Evidenta a Persoanei 8. DESCRIERE PROCEDURA 8.1 Generalitati Procesul de reprezinta un complex de atribute, de fapt si juridice, precum si de relatii, care permit individualizarea persoanelor in familie si in societate, care fac obiect al inscrierilor in registrele de. Starea civila începe odată cu nasterea persoanei si încetează la moartea acesteia. Ea este determinata de anumite fapte juridice ce se produc independent de vointa omului, cum sunt nasterea si moartea, precum si de unele manifestari de vointa facute în conformitate cu legea, ca de exemplu: casatoria, divortul, schimbarea numelui etc. 8.2 Proprietar de proces Ofiterul de delegat secretarul u.a.t. 8.3 Obiectivele si scopul procesului Actele de se intocmesc in interesul statului si al persoanei si servesc la cunoasterea numarului si structurii populatiei, a situatiei demografice, la apararea drepturilor si libertatilor fundamentale ale cetatenilor. Scopul principal al procesului de il reprezinta asigurarea unei activitati eficiente la inregistrarea actelor de, sporirea calitatii si culturii de deservire a populatiei. 8.4 Resurse Logistica - mobilier - PC, acces la baza de date, retea, imprimanta, linie telefonica - rechizite curente Resurse Umane Personalul din cadrul Primariei Comunei cu sarcini de serviciu stabilite in acest sens Resurse financiare
Pagina 4 din 11 Cota parte din cheltuielile generale ale Primariei Comunei in vederea achizitionarii materialelor consumabile necesare acestei activitati si asigurarii serviciilor de intretinere a logisticii. 8.5 Descriere proces Denumire Intrari R C I Inregistrari activitate De la cine? Ce? 1 2 3 4 5 6 7 INREGISTRAREA CASATORIEI Informare CETATEAN - RP - - - Primire Dovada privind domiciliul / resedinta in comuna Călăraşi Completare declaratie de Analiza Incasare taxa cununie (in cazul in care incheierea i se efectueaza in zilele nelucratoare) Termenul legal de 10 zile pentru incheierea i (incluzand data -buletine (carti) de identitate - valabile, in original si copie; - certificate de nastere - in original si copie; - declaratii pe propria raspundere daca sunt la prima -daca nu sunt la prima : sentinte civile ramase definitive - in original si copie; /certificate - in original si copie RP - - Certificate prenuptiale Copie C.I. / B.I. RP - - Copie C.I. / B.I. Declaratie de RP - - Declaratie de - RP - - - CETATEAN Taxa ITL - - Chitanta - - RP - - -
Pagina 5 din 11 depunerii i si data incheierii i) Intocmire act de Intocmire - Act de RP - - Act de in registrul de casatorii - Certificat de RP - - Certificat de evidenta a certificatelor de - Certificat de RP - - Certificat de INREGISTRAREA CASATORIEI IN CAZUL IN CARE UNUL DINTRE VIITORII SOTI ESTE CETATEAN STRAIN Informare - RP - - - Primire RP - - Certificate prenuptiale : Pentru cetateanul - original certificat nastere; - fotocopie nastere autentificata de un notar public roman; - traducere in limba romana a certificatului de nastere, autentificata de un notar public roman; - dovada eliberata de misiunea diplomatica in Romania, a statului al carui cetatean este solicitantul din care sa rezulte ca indeplineste conditiile de fond cerute de legea sa nationala, pentru incheierea i in Romania; - copie fila pasaport Pentru cetateanul roman
Pagina 6 din 11 Dovada privind domiciliul / resedinta in comuna Călăraşi(de catre cetateanul roman) Completare declaratie de Declaratie pe proprie raspundere (in cazul in care cetateanul este cunoscator al limbii romane) Analiza Incasare taxa cununie (in cazul in care incheierea i se efectueaza in zilele nelucratoare) Termenul legal de 10 zile pentru incheierea i (incluzand data depunerii i si data incheierii i) Intocmire act de Intocmire - act de identitate in original si copie; - certificatul de nastere in original si copie Copie C.I. / B.I. RP - - Copie C.I. / B.I. Declaratie de RP - - Declaratie de Declaratie pe proprie raspundere RP - - Declaratie pe proprie raspundere - - RP - - - Taxa ITL - - Chitanta - - RP - - - - Act de in casatorii RP - - Act de in casatorii - Certificat de RP - - Certificat de
Pagina 7 din 11 evidenta a certificatelor de - Certificat de RP - - Certificat de INREGISTRAREA DECESULUI Informare CETATEAN - RP - - - Declaratie de (verbal) in termen de 3 zile Declarant Informatii RP - - - Orice inregistrare a ului in afara acestui termen, se face cu Dovada eliberata de Parchetul de pe langa Judecatoria. ECEPTIE o reprezinta ul datorat unei sinucideri, accident sau orice fel de moarte violenta, precum si in cazul gasirii unui cadavru, situatie in care declaratia se face in termen de 48 de ore, socotit din momentul ului. In mod obligatoriu in aceste cazuri, declarantul depune DOVADA eliberata de Parchet pentru inregistrarea ului. Primire adeverinta de inhumare Intocmire act de Intocmire Declarant - actul de identitate al persoanei decedate; - certificatul de nastere si de al persoanei decedate, original si copie; - actul de identitate al declarantului, in original si copie; - Dovada eliberata de Parchet pentru inregistrarea ului (unde este cazul) RP - - Certificat medical constatator al ului RP Adeverinta de inhumare RP - - Adeverinta de inhumare - Act de RP - - Act de e - Certificat de RP - - Certificat de evidenta a certificatelor de - Certificat de RP - - Certificat de
Pagina 8 din 11 ELIBERAREA CERTIFICATELOR DE STARE CIVILA LA CERERE (PIERDUTE, DISTRUSE, PRESCHIMBARE) Informare CETATEAN - RP - - - Primire cerere de eliberare si documente Verificare in registrul de nastere / / pe baza actului de identitate Incasare taxa eliberare Inaintare adresa catre Primaria care are in pastrare actul la baza caruia s-a inregistrat nasterea / castoria / ul (in cazul in care nu se afla in pastrarea Primariei comunei Fundata) Intocmire Semnare CETATEAN Cerere RP - - Cerere de eliberare RP Cerere RP - - - CETATEAN Taxa ITL - - Chitanta RP Adresa RP - - Adresa solicitare - Certificat de RP - - Certificat de Registru de evidenta a certificatelor de RP Certificat de RP - - Certificat de - Certificat de RP - - Certificat de TRANSCRIEREA ACTELOR DE STARE CIVILA
Pagina 9 din 11 Informare CETATEAN - RP - - - Primire cerere de transcriere si CETATEAN - Certificat sau extras al actului ce solicita a fi transcris, original cu apostila unde se impune, sau supralegalizare; - Copie autentificata de la un notar public roman a certificatului, extrasului ce solicita a fi transcris; - Traducere in limba romana a certificatului, extrasului ce solicita a fi transcris, autentificata de un notar public roman; - pentru parinti copii certificate nastere,, buletin (carte) de identitate, sentinta divort, RP - - Cerere de transcriere Avizare prealabila a cererii de transcriere Aprobare cerere de transcriere Intocmirea actului in registrele de romane Intocmire dupa caz. D.J.C.E.P - - Cerere de transcriere - Cerere de transcriere P - - Cerere de transcriere - Certificat de RP - - Act de stare civila in registrul de - Certificat de RP - - Certificat de evidenta a certificatelor de - Certificat de RP - - Certificat de RECTIFICAREA ACTELOR DE STARE CIVILA Informare CETATEAN INFORMATII RP - - - Cerere de CETATEAN Cerere de rectificare RP - - Cerere de
Pagina 10 din 11 rectificare / rectificare din oficiu Extras de pe actul de stare civila, care dovedeste eroarea aparuta Intocmire referat privind eroarea aparuta RP Extras pentru uz oficial RP / Primaria care are in pastrare actul de stare civila - Referat privind eroarea aparuta rectificare - - Extras pentru uz oficial de pe actul de RP - - Referat privind eroarea aparuta Inaintare spre avizare Aviz pentru rectificarea actului Emitere dispozitie de rectificare Comunicarea dispozitiei solicitantului Operare mentiune pe marginea actului de LEGENDA R raspunde de activitate C colaboreaza I informeaza RP D.J.C.E.P. - - Adresa inaintare D.J.C.E.P. Aviz RP - - - RP Dispozitie de rectificare P S - - Dispozitie de rectificare RP Dispozitie de rectificare CETATEAN - - - RP Operare mentiune RP - - - 9 RESPONSABILITATI ACTIVITATI Inregistrarea i Inregistrarea i in cazul in care unul dintre viitorii soti este cetatean Inregistrarea ului a certificatelor de la cerere (pierdute, distruse, preschimbare) Transcrierea actelor de Rectificarea actelor de RESPONSABILI RP
LEGENDA: RP responsabil proces Pagina 11 din 11 10 ANEE SI INREGISTRARI Nr. Crt. Denumire inregistrare 1 Declaratie pe propria raspundere 2 Declaratie de 3 Certificat de 4 Declaratie pe proprie raspundere 5 Adeverinta de inhumare 6 Certificat de 7 Cerere de eliberare 8 Cerere de transcriere 9 Cerere de rectificare 10 Extras pentru uz oficial de pe actul de stare civila 11 Referat privind eroarea aparuta 12 Dispozitie de rectificare cod Elaborat or: Aprob a Nr. exemp lar: Difuza t: Durata de pastrare (ani) Loc de pastrar e Durata de arhivare (ani) RP - 1 1- RP 5 NA RP - 1 1- RP 5 NA RP - 1 1- RP 5 NA RP - 1 1- RP 5 NA RP - 1 1- RP 5 NA RP - 1 1- RP 5 NA RP - 1 1- RP 5 NA RP - 1 1- RP 5 NA RP - 1 1- RP 5 NA RP - 1 1- RP 5 NA RP - 1 1- RP 5 NA RP - 1 1- RP 5 NA NA- Nomenclator Arhivistic