PLAN DE AFACEREFE THE WHITE ROSE SRL 1. INFORMAŢII GENERALE PRIVIND FIRMA DE EXERCIŢIU FE THE WHITE ROSE SRL a luat fiinţă in anul 2015 la iniţiativa colectivului de elevi selectați in cadrul Proiectului POSDRU INVATA CU NOI SA DEVII ANTREPRENOR, sub îndrumarea profesorului coordonator Tepelus Ana. Datele de identificare ale firmei sunt : FE THE WHITE ROSE SRL Obiect de activitate : COMERȚ CU AMĂNUNTUL AL FLORILOR, PLANTELOR ȘI SEMINȚELOR. Nr inreg. : 18/06/2015 CIF : 1110011082 Cont : RO21ROCT1110231210011082 Banca : ROCT Capital social : 100 000 RON Adresa : Str. Călăraşi nr. 526 Tel/fax : 0243362905 Web site : http://eurobraila.ro/firme/fe-the-white-rose-srl/ Email : witerose.2015@yahoo.com 1
2. DESCRIEREA FIRMEI DE EXERCIŢIU 2.1. DESCRIERE FIRMĂ DE EXERCIŢIU : FE THE WHITE ROSE SRL are domeniul de activitate de clasificare CAEN COD CAEN 4776 - COMERȚ CU AMĂNUNTUL AL FLORILOR, PLANTELOR ȘI SEMINȚELOR; COMERȚ CU AMĂNUNTUL AL ANIMALELOR DE COMPANIE ȘI A HRANEI PENTRU ACESTEA, ÎN MAGAZINE SPECIALIZATE Viziune : Lider pe piaţa firmelor de exerciţiu cu obiect de activitate florarie Misiune :Asigurarea unor produse de calitate, personalizate, la unpret accesibil. 2.2. OBIECTIVELE FIRMEI Obiective : - realizarea de profit in primul an de minim 10000 LEI - Fidelizarea a cel puţin 50% din clienţii firmei, în maxim 2 ani de la înfiinţarea firmei. Strategie : Firma isi propune realizarea obiectivelor prin : - Îmbunătăţirea calităţii ofertei în funcţie de sugestiile clienţilor. - Realizarea de activităţi de marketing on-line. - Selectarea furnizorilor care oferă cel mai bun raport preţ-calitate. - Crearea de carduri de fidelitate cu care clienţii vor obţine reduceri semnificative. 2
3. IDEEA DE AFACERI 3.1. PREZENTAREA IDEII DE AFACERI Ideea de afaceri pentru FE THE WHITE ROSESRL ne-a venit candam analizat pieţa firmelor de exerciţiu existente în centrala ROCT din Romania, fapt ce a evidenţiat faptul că există un număr redus de firme de exerciţiu care au ca obiect de activitate florarie, fapt care ne convinge de posibilitatea ridicată a succesului pe piaţă. Credem că avem de partea noastră originalitatea ideilor şi creativitatea colectivului. Ideea de afaceri s-a impus şi datorită urmatoarelor considerente : - In viata oricui exista evenimente in care este potrivit sa ofere un buchet cu flori; - echipa tânără cu multe idei inovatoare şi multă putere de muncă; 3.2. OBIECTIVE CUANTIFICABILE (CIFRA DE AFACERI, PROFIT, NUMĂR SALARIAŢI) Cifra de afaceri minimă de realizat în primul an pentru a atinge obiectivul de 10000 lei profit este de aproximativ 30.000 lei/lună. Număr de salariaţi - 10. 3.3. ACTIVITĂŢILE PRECONIZATE A. Înfiinţarea firmei de exerciţiu I. Etapa preliminarăînfiinţării : 1- Analiza pieţei firmei de exercitiu Identificarea ideii de afaceri 2- Studierea cadrului legislativ 3- Întocmirea planului de afaceri II. Etapa înfiinţării propriu-zise. 3
I. Etapa preliminara înfiinţării În această etapă se parcurg o serie de activităţi : 1- Analiza pietei firmei de exercitiu Identificarea ideii de afaceri In vederea identificarii ideii de afaceri se face o analiza a firmelor de exercitiu existente in Centrala ROCT. In acest sens se acceseaza site-ul roct.ro si se selecteaza optiunea retea firme de exercitiu. Analiza pietei firmelor de execitiu trebuie sa cuprinda atat macromediul cat si micromediul firmei. Legat de macromediul trebuie sa se aiba in vedere : mediul politic-legislativ; mediul economic; mediul tehnologic; mediul socio-cultural. Legat de micromediu trebuie avut in vedere : furnizorii; clientii; concurenta; organismele publice. 2- Studierea cadrului legislativ Studierea legislatiei in domeniu care permite autorizarea ca SA, SRL, SCS, SCA, SNC a permis selectarea formei juridice adecvate firmei de exercitiu si anume SRL. Alegerea acestei forme juridice are impact asupra : numarului de persoane asociate, capital social, aporturile la capital, etc. 3- Intocmirea planului de afaceri 4
Planul de afaceri trebuie privit ca un element vital pentru toate afacerile, indiferent de calibrul lor si indiferent de profilul caruia ii apartin. In afacerile cele mai profitabile conteaza cel mai mult viziunea si maniera in care ne urmam cursul in afaceri pentru a o atinge rapid si cu eficienta maxima. Planul de afaceri trebuie sa se bazeze pe aceasta viziune in stabilirea oricarui detaliu si in stabilirea directiei pe care o urmam in afacerile noastre. Structura planului de afaceri este diferita de la o firma la alta sau in functie de cerinta de intocmire. II. Etapa infiintarii propriu-zise. În aceasta etapa se trece la infiintarea propriu-ziza a firmei de exercitiu si la parcurgerea etapelor pevazute in metodologia roct. Aceasta simuleaza etapele de infiintare a unei firme reale. Pentru infiintarea unei firme in centrala ROCT trebuie parcurse urmatoarele etape : 1. Rezervarea denumirii firmei de exerciţiu Înainte de alegerea unei denumiri este indicat să consultaţi secţiunea Reţeaua FE pentru a verifica disponibilitatea denumirii firmei de exerciţiu. Denumirea unei firme de exerciţiu poate conţine cuvinte sau expresii ce se regăsesc în denumirea unei alte firme de exerciţiu, dar nu poate fi identică. Urmează completarea documentului Cerere de rezervare denumire, în care se înscriu 3 denumiri în ordinea preferinţelor. Acest document se va trimite scanat, prin email, la adresa rezervare.denumirearondroct.ro. 2. Completarea documentelor necesare pentru validarea firmei Pentru ca noua firmă de exerciţiu să devină activă atât pe platforma roct.ro cât şi în programul Firma de exerciţiu, este necesară completarea 5
documentelor de mai jos, verificarea acestora împreună cu profesorul coordonator şi transmiterea lor, scanate și prin email, la adresa firma.de.exercitiuarondroct.ro. Formularele pot fi descărcate din secţiunile Firme de exerciţiu Documente. Cerere rezervare denumire Formular de înregistrare în baza de date FE Act constitutiv FE Cerere de eliberare a cazierului fiscal FE Cerere autorizare a funcţionării FE Contract de închiriere FE Declaraţie privind autorizarea funcţionării FE Declaraţie FE Formular pentru deschidere de cont FE Specimen de semnaturi FE 3. Înregistrarea firmei de exerciţiu pe platforma roct.ro Utilizarea platformei roct.ro necesită crearea unui cont pentru noua firmă de exerciţiu, cont ce va fi folosit ulterior pentru înregistrarea tranzacţiilor, comunicarea cu celelalte firme, descărcarea documentelor necesare în colaborarea cu celelalte firme şi alte activităţi specifice. Paşii pentru înregistrarea firmei pe roct.ro sunt următorii: Reprezentanţii firmei de exerciţiu acceseazăîn browser adresa www.roct.ro. În partea superioară a paginii se apasă link-ul Cont nou. În noua pagină afişată se bifează opţiunea Firmă de exerciţiu. Este afişat formularul de înregistrare. În pagina formularului de înregistrare se completează câmpurile astfel: 6
Denumirea: denumirea unică a firmei precedată de FE pentru firme de exerciţiu sau IS pentru întreprinderi simulate şi urmată de abrevierea formei de organizare (SRL sau SA). Email: email-ul oficial al firmei de exerciţiu (reprezintăşi numele de utilizator pentru autentificare pe site). Parola: parola pentru autentificare pe site Repetă parola: confirmarea parolei CAEN: codul şi denumirea obiectului (obiectelor) de activitate Judeţ: judeţul în care este localizată unitatea de învăţământ Oraş: oraşul în care este localizată unitatea de învăţământ Scoală: unitatea de învăţământ. Adresa unităţii de învăţământ se completează automat. Telefon: telefonul unităţii de învăţământ Fax: faxul unităţii de învăţământ Website: site-ul firmei de exerciţiu Capital social: capitalul social de pornire Părţi sociale/acţiuni: numărul de părţi sociale/acţiuni Profesor coordonator: profesorul coordonator al firmei de exerciţiu Email: email-ul profesorului coordonator Telefon: telefonul profesorului coordonator Asociat si administrator: administratorul firmei 7
Asociat: asociatul/asociaţii firmei După completarea datelor în formular utilizatorul apasă butonul Înregistrează firmă nouă. În acest moment datele din formularul de înregistrare sunt transmise către centrala ROCT, firma fiind înregistratăîn sistem cu starea Inactivă. 4. Validarea firmei Pe baza documentelor transmise de către firma de exerciţiu, Centrala ROCT valideaza si activeaza firma de exercitiu pe platforma www.roct.ro. Din acest moment firma începe să funcţioneze alături de celelalte firme, având posibilitatea să realizeze tranzacţii virtuale şi să participe la diferite concursuri. B. ORGANIZAREA FIRMEI DE EXERCIŢIU : 1. Organizarea structuralăşi procesuală a firmei de exerciţiu. 2. Expunerea fluxului de informaţii, operaţiuni şi documente. C. ACTIVITĂŢI ÎN CADRUL DEPARTAMENTELOR CONSTITUITE : departament. 1. Identificarea activităţilor şi repartizarea sarcinilor în cadrul fiecărui 2. Descrierea sistemului informaţional şi utilizarea tehnicilor de comunicarea internăşi externă. D. PRELUCRAREA AUTOMATĂ A DATELOR 1. Modalităţi de comunicare cu celelalte firme pe cale informatică 2. Pagina WEB de prezentare a firmei de exerciţiu E. PROCESE ECONOMICE ŞI ACTIVITĂŢI DESFĂŞURATE PENTRU REALIZAREA OBIECTULUI DE ACTIVITATE economice 1. Derulare operaţiuni comerciale, analizăşi optimizarea proceselor 8
rentabilitate 2. Modalităţi de derulare a operaţiunilor economice pe criterii de F. EVIDENŢA OPERATIVĂŞI CONTABILĂ A OPERAŢIILOR PATRIMONIALE DIN CADRUL FIRMEI DE EXERCIŢIU 1. Relaţiile cu terţii, drepturi şi obligaţii ce decurg din acestea 2. Operaţii de aprovizionare cu mărfuri, operaţii de plăţi şi încasări. 3.4. RESURSE (MATERIALE, FINANCIARE, UMANE, INFORMATIONALE) NECESARE Resursele materiale: - stand, rafturi, echipamentefiscalesi de birou Resursefinanciare : - Aportacţionari - Profit reinvestit - Resurse umane : - Salariati 10 Resurse informaţionale : - Roct.ro - Legea nr. 105/13.03.2003 privind protectia consumatorilor cu modificarile suferite - Codul Muncii actualizat 2015 - Eurobraila.ro - Internet 9
4. FINANTAREA AFACERII 4.1. NECESARUL DE FINANTARE Valoarea investiţiei iniţiale am stabilit-o undeva în jurul sumei de 100.000 lei care va proveni din surse proprii. Estimativ cheltuielile includ infiintarea, aprovizionarea cu flori in primele 3 luni, amenajarea si chiria spatiului, salariile angajatilor Am luat ca punct de plecare situaţia în care firma nu ar putea să-şi susţină cheltuielile în primele două luni de activitate ca urmare a faptului că este o firmă la începutul activităţii care nu are un portofoliu de clienţi şi care trebuie să se promoveze. 4.2. SURSELE DE FINANTARE Sursele de finanţare sunt reprezentate în primii 2 ani de aportul acţionarilor, profitul firmei. 5. MARKETINGUL AFACERII Marketingul joacă un rol vital în investiţiile de succes. Cât de bine faci marketingul pentru produsul tău va determina succesul afacerii. Elementul cheie al unui plan de marketing de succe este buna cunoaştere a nevoilor, dorinţelor şi aşteptărilor clienţilor. Purtătorii dererii sunt foarte diferiţi în ceea ce priveşte poziţie socială, nivelul veniturilor, personalitatea, vârsta. Deciziile de marketing se iau în firmă : Politica de produs : ce produse, câte produse şi pentru cine se adresează produsele 10
clienţilor Politica de preţ : raportul optim calitate preţ, oferte de fidelizare a Politica de distribuţie : site-ul, catalog Politica de promovare : planul de acţiuni publicitare, bugetul de promovare 5.1. CLIENŢII Clienţii nostrii sunt persoane de varste si categorii sociale foarte variate, firme de organizari evenimente, firme care ofera servicii funerare. 5.2. FURNIZORII Principalii furnizori ai FE THE WHITE ROSE SRL sunt : 1. Furnizorii de marfuri 2. Furnizorii de utilităţi. 5.3. CONCURENŢA Concurenţa reprezintă un fenomen deosebit de important pentru viaţa economică, dar şi pentru viaţa socială, deoarece ea reprezintă factorul motor care motivează, atât afacerile, cât şi existenţa oamenilor. Studiind piaţa firmelor de exerciţiu am identificat ca exista un numar foarte redus de concurenti. 5.4. PROMOVAREA În cadrul politicii promoţionale efectuate de către firma noastră de exerciţiu mesajul publicitar este nucleul activităţii de publicitate. Firma 11
utilizează mesaje care să creeze o imagine favorabilă atât acesteia cât şi produselor sale. Modalităţile de promovare utilizate de firmă sunt diversificate : - Distribuirea de material publicitar divers : cărţi de vizită, fluturaşi, calendare, pliante, catalog. - Participarea la târguri naţionale şi internaţionale ale firmelor de exerciţiu. - deschiderea unei pagini de Facebook unde vom posta oferta noastre si aranjamente florale noi, in mod periodic 5.5. DISTRIBUTIA Produsele firmei se vând în principal cu ajutorul magazinului on-line, în cadrul târgurilor firmelor de exerciţiu. Magazinul on-line este pe site-ulhttp://eurobraila.ro/firme/fe-thewhiterose-srl/ 12