Platforma de e-learning Versiunea: 2.0.1 Ghid de utilizare Beneficiar: UNIVERSITATEA DE STIINTE AGRONOMICE SI MEDICINA VETERINARA DIN BUCURESTI Data: 03.10.2018 Rev: 1.0 1
Contents 1. Introducere... 3 1.1. Scopul Documentului... 3 1.2. Conventii in Document... 3 1.3. Audienta Vizata... 3 2. Descriere Generala... 3 2.1. Perspectiva Produsului... 3 2.2. Functiile platformei... 4 2.3. Accesul in platforma... 5 2.4. Roluri asociate utilizatorilor pentru Universitatea de Agronomie... 5 3. Utilizarea platformei... 5 3.1. Profesor... 5 3.1.1 Acces general in platforma... 5 3.1.2 Acces securizat in platforma... 6 3.1.2.A. Profil utilizator... 7 3.1.2.B. Calendar Evenimente... 7 3.1.2.C. Cursuri... 7 3.1.2.D. Meniu customizabil... 9 3.2. Cursant...10 3.2.2 Acces securizat in platforma... 11 3.2.2.A. Profil... 11 3.2.2.B. Calendar Evenimente... 12 3.2.2.C. Cursuri... 12 3.2.2.D. Meniu principal... 12 2
1. Introducere 1.1. Scopul Documentului Scopul acestui document este de a prezenta functionalitatile platformei si cum pot fi acestea folosite de utilizatorii definiti pentru Beneficiar. Documentul va prezenta modul de utilizare al platfomei in functie de fiecare rol definit cu scopul de a ii ajuta pe acestia sa poata folosi functionalitatile agreate cu Beneficiarul. Pentru alte functionalitati, va rugam sa anuntati administratorul alocat de catre Universitatea de Agronomie pentru aceasta plaforma. Acesta, daca este cazul va contacta dezvoltatorul pentru contractarea noilor functionalitati. 1.2. Conventii in Document Pentru o intelegerea mai usoara si consecventa in document, urmatorii termeni au fost definiti si vor fi folositi in cadrul descrierilor: Platforma (software) Software-ul este dezvoltat ca Software as a Service sau SaaS, o metoda de livrare a softului care presupune ca softul si datele asociate sa fie gazduite centralizat (in mod tipic pe un serviciu de tip cloud ) si este accesat de utilizatori prin intermediul internetului cu o aplicatie generala (ex: browser web) Beneficiar Este institutia de invatamant care doreste o solutie centralizata pentru evidenta studentilor si predarea cursurilor. Utilizator utilizator al platformei poate fi orice persoana care acceseaza adresa web a platformei si care utilizand un cont protejat de o parola are optiuni, specifice rolului sau, de utilizare a platformei si vizualizare a informatiilor continute in platforma. Administrator este un persoana sau persoanele, desemnate de Beneficiar, ce au definit un utilizator cu drepturi complete si care vor adauga celelalte tipuri de utilizatori, cursurile si elementele acestora. Celelalte tipuri principale de utilizatori, Cursantii si Profesorii, vor fi definiti pentru Beneficiar si alocati de administrator pe fiecare curs pe care il au in programa universitatii. Cursuri cursurile vor putea fi create in platforma, in format deschis - SCORM si vor fi structurate pe lectii, de catre Administrator. Exemplele prezentate in Ghid acest document prezinta datele din platforma rezultate in urma testelor facute pentru verificarea functionalitatilor (cursuri, useri, samd). 1.3. Audienta Vizata Audienta primara a acestui document este beneficiarul si partenerii acestuia, implicati in operarea platformei de e- learning. 2. Descriere Generala 2.1. Perspectiva Produsului Produsul este o platforma online cu un concept inovativ, care ofera beneficiarului si utilizatorilor o gama de instrumente de informare si comunicare. Pentru atingerea acestor scopuri, urmatoarele conditii trebuiesc indeplinite in dezvoltarea produsului: Oferirea unui mediu online usor accesibil si prietenos pentru toti utilizatorii platformei. Interfata client este optimizata pentru acces web, printr-un browser, atat de pe calculator(unitate desktop sau laptop), dar si de pe device-uri mobile (telefon smartphone sau tableta). Structura coerenta si usor de urmarit a informatiei si functionalitatilor software-ului. 3
Individualizarea procesului de invatare fiecare student are un ritm/stil propriu de asimilare si se bazeaza pe o memorie auditiva sau vizuala, ambele fiind oferite de platforma sub forma materialelor de curs. Accentul interfetei client va fi pe functionalitate si informare / comunicare Organizarea unei comunitati online prin oferirea unui mediu de comunicare integrat intre diverse medii si tehnologii. Software-ul se va pozitiona ca centru acestei comunitati, extinzand ariile de comunicare si informare in social media. Accesibilitate online prin care se intelege acessul la materialele educationale in timp real, de oriunde si/sau oricand, 24 ore din 24, 7 zile saptamana. 2.2. Functiile platformei Fiind o solutie software complexa produsul trebuie sa indeplineasca functii de informare asupra situatiei scolare a studentului, pentru uzul acestuia sau al institutiei de invatamant, a numarului de studenti, a gestiunii materialelor didactice, sa functioneze ca instrument de comunicare intre cadrele didactice, studenti si administratie. Din punct de vedere didactic produsul se va constitui ca o platforma online pentru invatamant la distanta. Astfel, functionalitatile enumerate mai jos reprezinta un set necesar pentru buna functionare a produsului si indeplinirea scopurilor propuse: Administrare cadre didactice: o Date identificare in sistem o Materii asociate o Gestiunea materialelor didactice - evidenta materialelor predate catre studenti Administrare studenti: o Date identificare o Ierarhizare (locatie - specializare - grupa sau specializare - locatie - grupa) o Gestiunea materialelor didactice - evidenta materialelor postate de cadrele didactice o Comunicare tip email profesor student nominal Administrare/Raportare: o Administrare curs - cadre didactice, studenti, nr. de examene partiale si finale o Configuratia cursului (curs, seminar, laborator, proiecte, prezente pe fiecare activitate) o Preluare si afisare orare pentru anii de studiu o Raportarea notelor pentru fiecare materie studiata. Posibilitati de promovare in Facebook, precum si login cu credentialele Facebook.prin setarea de plug-inuri si asocierea cu profilele utilizatorilor de catre Administrator, daca este cazul. Managementul platformei o Creare de roluri de utilizator in platforma o Adaugare si creare de conturi pentru diverse roluri o Accesul la operatii de intretinere / setare proprietati o Managementul / medierea discutiilor o Asigurarea trasabilitatii tuturor activitatilor din cadrul platformei Modulul de elearning o Prezentarea cursurilor si seminariilor o Prezenta online inclusiv video o Modul video pentru prezentarea cursului, atat includerea de video in unitatile de lectii cat si via Skype o Comunicare bidirectionala intre studenti si cadrele didactice 4
o Sustinerea de examene cu autentificarea studentului o Posibilitatea utilizarii unui format deschis pentru e-learning SCORM (Sharable Content Object Reference Model) 2.3. Accesul in platforma Pentru accesul la platforma de e-learning, in interfata dedicata, va rugam sa folositi urmatoarele coordinate in browserul dumneavoastra: - url: http://usamvb-did.ro, - login: accesul securizat in platforma se va putea face prin combinatia nume utilizator si parola (trimise de Administrator desemnat) 2.4. Roluri asociate utilizatorilor pentru Universitatea de Agronomie 1. Profesor 2. Cursant Daca este nevoie, Administratorul va putea seta roluri noi in platforma, cu drepturi de utilizare specific fiecarui caz. 3. Utilizarea platformei 3.1. Profesor 3.1.1 Acces general in platforma Prin accesarea url-ului specificat mai sus, in browserul dumneavoastra, veti ajunge in pagina principala cu informatii publice, accesibila si vizitatorilor care nu sunt inca logati sau nu au cont definit de utilizator (figura 1). Figura 1. Pagina principala 5
Utilizatorii fara cont definit pot accesa cele 4 casete principale (sectiunea B din figura1), dar anumite detalii, cursuri nu vor fi vizibile decat daca vor primi detaliile contului lor de la Administratorul Platformei. Pagina principala se imparte in 3 sectiuni: A. Sectiunea Login, ce permite accesul in platforma de e-learning; B. Sectiunea cu informatiile principale (cele 4 casete) sustinute in platforma de e-learning, promovate separat; C. Sectiunea de (alte) detalii, in care sunt listate si informatii privind: a. Anunturi tip Secretariat ; b. Calendarul Universitatii; c. Categoriile de cursuri din programa Universitatii, preluate in platforma de e-learning; d. Datele de contact ale Universitatii. 3.1.2 Acces securizat in platforma Daca ati primit de la administratorul platformei detaliile de acces pentru contul dumneavoatra, va rugam sa accesati log in, din pagina principala (sectiunea A figura 1), pentru acces in mediul securizat. Veti putea vedea in continuare informatiile paginii principale, detaliate mai sus si, in plus, dupa logare, veti avea informatii suplimentare privind programa si cursurile din platforma, participantii la cursuri, note samd (figura 2): Figura 2. Pagina principala Profesor In aceasta pagina aveti 4 zone (marcate separat in figura 2) ce prezinta informatii si optiuni posibile: A. Profil utilizator B. Calendar Evenimente C. Cursuri D. Meniu customizabil 6
3.1.2.A. Profil utilizator In aceasta sectiune, vi se ofera: - optiunea de a schimba din romana in engleza - optiunea de cautare cursuri Profilul utilizatorului dumneavoastra are optiunile (figura 3, mai jos): o vizualizare si editare Profil o Notarea cursantilor pe cursurile dumneavoastra o caseta de Mesaje primite o Setari Preferinte 3.1.2.B. Calendar Evenimente In aceasta sectiune, puteti vedea: Figura 3. Profil Profesor - evenimentele globale - evenimentele grupului - evenimentele utilizatorului - vizualizare lunara, detaliata, a evenimentelor pentru un curs al dumneavoastra - evenimente viitoare 3.1.2.C. Cursuri Sectiunea principala a mediului dumneavoastra privat prezinta lista cursurilor create si alocate de administrator. Aici puteti accesa fiecare curs si informatiile corespunzatoare, prin click pe titlul cursului. In plus, pentru fiecare curs se pot crea anunturi, prin forumul respectiv, sau adauga elemente suplimentare. In cadrul forum anunturi profesorii pot posta informatii/noutati. Apasand pe numele interventiei (temei), cursantii vor putea intra pe pagina acesteia, unde este afisata intrebarea/tema si vor putea raspunde la aceste teme. Pentru fiecare curs (care nu e setat ca liber de vizualizat) trebuie adaugati participantii la curs, fie individual, fie ca grup de utilizatori (ex.: Anul I Management), acest lucru se va face de catre Administrator. Cum pot fi utilizate instrumentele platformei in diferite momente ale procesului didactic? In functie de setarea facuta de catre Administrator puteti avea optiunile de adaugare, editare a Activitatilor sau a Resurselor: Manual (book) Fisier (file) Activitati=activities Resurse-resources Tema, incarcare materiale (assigment) Chat- discutii (chat) 7
Dosar (folder) Eticheta (label) Pagina (page) URL (URL) Glosar (glossary) Forum (forum) Test (quiz) Sondaj (survey) Baza de date (database) In cazul in care nu are setate drepturi pentru aceasta, Profesorul poate solicita Administratorului elementele necesare. Pentru a putea incarca un fisier in cadrul unui curs, trebuie sa activati modulul de editare al acestuia. Dupa ce ati apasat pe acest buton, puteti seta titlul temei si puteti scrie o descriere la fiecare tema. Apasand pe Adauga activitate sau resursa va aparea urmatoarea fereastra, de unde puteti alege ce tip de resursa sau activitate doriti sa incarcati. Pentru a incarca un fisier selectati Resursa si apasati pe adauga. Completati numele resursei si incarcati fisierul. Cu ajutorul acestei pagini puteti crea un forum, teste sau puteti plasa un URL catre o documentatie aflata pe un alt website. In plus, dezvoltarea platformei pentru Beneficiar a inclus si optiunea de a crea o camera de conferinte Skype, pentru fiecare curs, unde Profesorul si/sau participantii pot discuta sau parcurge cursul (figura 6). Pentru aceasta, utilizatorii participanti la cursul respectiv trebuie sa isi adauge in profil contul de Skype (skype id): Figura 6. Conferinta Skype 8
3.1.2.D. Meniu customizabil Oricare din casetele de informatii care prezinta optiunea marcata in figura 4, de mai jos, se pot seta ca meniu accesabil si se va muta in sectiunea din stanga, ca meniu apelabil: Figura 4. Fisierele mele Prin apasare pe optiunea marcata in Figura 4, de mai sus, caseta (bloc) de informatii privind fisierele personale, ce pot fi uploadate in platforma, se poate muta din pagina principala in sectiunea meniului customizabil, unde va fi afisata astfel: Figura 5. Meniu customizabil Prin apasarea pe aceeasi optiune, marcata in figura 5, se poate readuce caseta de informatii in pagina principala. In zona de menu customizabil puteti avea localizate si alte doua tipuri de informatii: - Activitati - Meniu Principal 9
3.2. Cursant 3.2.1 Acces in platforma Prin accesarea url-ului specificat, prin browserul dumneavoastra, veti ajunge in pagina principala cu informatii publice, accesibila si vizitatorilor care nu au cont de utilizator sau nu sunt inca logati. (figura 7). Fig. 7. Pagina principala Vizitatorii nelogati sau care nu au cont pot accesa cele 4 casete principale (sectiunea B din figura 7), dar anumite detalii, cursuri nu vor fi vizibile decat daca vor primi detaliile contului lor de utilizator, creat de administrator. Pagina principala se imparte in 3 sectiuni: A. Sectiunea Login, ce permite accesul in platforma de e-learning; B. Sectiunea cu informatiile principale (cele 4 casete) sustinute in platforma de e-learning, promovate separat; 10
C. Sectiunea de (alte) detalii, in care sunt listate si informatii privind: a. Informatii, anunturi tip Secretariat, b. Calendarul Universitatii, c. Categoriile de cursuri din programa Universitatii, preluate in platforma de e-learning, d. Datele de contact ale Universitatii. 3.2.2 Acces securizat in platforma Daca ati primit de la administratorul platformei detaliile de acces pentru contul dumneavoatra, din pagina principala va rugam sa accesati log in pentru acces in mediul privat. Veti putea vedea in continuare informatiile paginii principale, detaliate mai sus si, in plus, dupa logare, veti avea informatii suplimentare privind programa si cursurile din platforma, participantii la cursuri, note samd (figura 8): Figura 8. Pagina principala Cursant 3.2.2.A. Profil In aceasta sectiune, aveti: - optiunea de a schimba din romana in engleza - optiunea de cautare cursuri - Profilul utilizatorului dumneavoastra cu optiunile: o vizualizare si editare Profi; o Notele primite la testele cursurilor; o caseta de Mesaje primite; o Setari Preferinte. 11
3.2.2.B. Calendar Evenimente In aceasta sectiune, puteti vedea: - evenimentele globale, - evenimentele grupului, - evenimentele utilizatorului, - vizualizare lunaara, detaliata, a evenimentelor pentru cursurile asociate, - evenimente viitoare. 3.2.2.C. Cursuri Sectiunea principala a mediului dumneavoastra privat prezinta lista cursurilor create si alocate de administrator. Aici puteti accesa fiecare curs si informatiile corespunzatoare, prin click pe titlul cursului. Pentru a putea avea acces la cursurile din programa, pentru fiecare curs (care nu e setat ca liber de vizualizat) trebuie ca Administratorul platformei sa adauge participantii la curs, fie individual fie ca grup de utilizatori (ex Anul I Management) In cadrul forum anunturi, Profesorii pot posta informatii/noutati. Apasand pe numele interventiei (temei) veti putea intra pe pagina acesteia, unde este afisata intrebarea si raspunsurile la aceasta, si veti putea raspunde la aceste teme. Odata intrat pe pagina cursului solicitat, utilizatorul poate accesa, in functie de rolul lui: Suportul de curs; Calendarul disciplinei; Fisa disciplinei; Teme de control; Forum anunturi, Teste, etc Deasemenea, pe pagina cursului asociat, cursantul poate accesa competentele aferente cursului, precum si catalogul disciplinei. Cursul se poate parcurge pe structura de lectii. In functiile de setarile cursului, veti putea accesa lectia urmatoare in anumite conditii, stabilite de Profesor si Adminstrator, de exemplu: doar dupa parcurgerea lectiei anterioare si a testului asociat (daca exista). In plus, dezvoltarea platformei a inclus si optiunea de a crea o camera de conferinte Skype, pentru fiecare curs, unde Profesorul si/sau participantii pot discuta sau parcurge cursul. Pentru aceasta, utilizatorii participanti la cursul respectiv trebuie sa isi adauge in profil skype id-ul. 3.2.2.D. Meniu principal Aceasta optiune permite accesul rapid la toate informatiile disponibile utilizatorului dumneavoastra, in platforma, precum: - revenire la pagina principala - alte pagini si informatii in site, precum: o bloguri, daca sunt asociate platformei, o ecusoane si etichete primite o Calendar o Anunturi generale o ORAR o Informatii tip Secretariat 12
- Detalii privind Cursurile urmarite (figura 9): o Cursul curent, inclusiv sectiunea Teme seminar o Lista Cursurilor urmarite, inclusiv sectiunea de Teste Figura 9. Meniul Principal - Setari: o ofera informatii privind istoricul notelor primite o competentele asociate cursurilor urmarite Va multumim! 13