Întocmit :

ROMÂNIA JUDEŢUL MUREŞ ORAŞUL SĂRMAŞU PRIMARIA www.sarmasu.ro CONTRACT DE SERVICII CUSTODIE IMPRIMANTE LASER Nr. 145 din 22 noiembrie 2016 1. Părţile contractante În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, HG 395/2016 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, s-a încheiat prezentul contract de servicii, între ORAŞUL SĂRMAŞU, având sediul în oraşul Sărmaşu, str. Republicii, nr. 63, sediul secundar: str. Dezrobirii, nr. 5 judeţul Mureş, telefon/fax 0265/421855, cod fiscal 6405259, reprezentat prin dl.ing. Mocean Ioan, având funcția de Primar, în calitate de custode (depozitar), pe de o parte, şi S.C. CVI CONSULT S.R.L., având sediul în Târgu Mureș, str. Cutezanței, nr. 75/17, jud. Mureș, nr. de înregistrare la Registrul Comerțului J26/117/2007, cod înregistrare RO 20763694, tel. 0746131282, e mail : cviconsult@gmail.com, reprezentată legal de dl. Cimpoieș Vasile Administrator, cod IBAN: RO07 TREZ 4765 069X XX00 8398 deschis la Trezoreria Tg. Mureș, în calitate de proprietar (deponent), pe de altă parte. 2. Definiţii 2.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale; b. proprietar şi custode - părţile contractante, așa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil proprietarului de către custode, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului; e. echipament imprimantă și multifuncțională ; f. imprimanta echipament IT care reproduce rapid și la înaltă calitate textul și grafica pe hârtie ; g. multifuncțională echipament IT format din cel puțin o imprimantă, copiator și scanner ; h. destinație locul unde proprietarul are obligația de a furniza produsele ; i. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. Pagina 1 din 5

3. Interpretare 3.1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. 4. Obiectul principal al contractului 4.1. Obiectul contractului îl constituie furnizarea unui număr de imprimante și multifuncționale stabilit de comun acord de către părți (4 buc. Lexmark), conform Procesului verbal de predare-primire, spre folosință în custodie, fără perceperea vreunui preț. Echipamentele oferite în custodie sunt identificate conform Anexei 1 la prezentul contract. 5. Preţul contractului 5.1. Prețul convenit pentru îndeplinirea contractului plătibil proprietarului de către custode va fi achitat după cum urmează : - 285 lei/cartuș toner încărcat (printarea a cca 15000 pagini cu acoperire de 5% ) 6. Durata contractului 6.1. Durata prezentului contract intră în vigoare de la data semnării acestuia de către ambele părți. 6.2. Contractul se încheie pe o durată de 24 luni, începând cu data de 22.11.2016 până la data de 22.11.2018, cu posibilitate de prelungire prin acordul scris al părților. 7. Obligațiile principale ale prestatorului (proprietarului) 7.1 Predarea imprimantelor și a multifuncționalelor către achizitor (custode) în termen de maxim 20 (douăzeci) zile de la data solicitării, dată convenită de comun acord între părți, ocazie cu care se vor preda cărțile tehnice de utilizare și se va efectua instruirea în acest sens. 7.2. Transportul imprimantelor și a multifuncționalelor, precum și a consumabilelor până/și de la destinație sunt suportate de prestator (proprietar). 7.3. În cazul în care oricare din imprimante sau multifuncționale se defectează sau nu funcționează la parametrii prevăzuți în cartea tehnică se va anunța telefonic, prin e-mail sau prin fax proprietarului acest aspect, urmând ca custodele în termen de 24 de ore să primească un alt echipament. Echipamentul defect va fi trimis către proprietar în vederea efectuării service-ului, care se acordă gratuit de către proprietar (atât piese cât și manoperă). 7.4. Pentru cartușele de toner comandate se oferă termen de plată 45 de zile și garanție conform producătorului. 7.5. În cazul în care asupra proprietarului s-a pronunțat o hotărâre judecătorească de insolvență, lichidare, dizolvare acesta se obligă să nu ridice în mai puțin de 15 zile lucrătoare imprimantele de la custode, notificând în prealabil achizitorul (custodele). 7.6. Pe perioada derulării contractului prestatorul (proprietarul) nu va mări prețul din ofertă pentru cartușele de toner peste indicele de inflație considerat ca medie anuală față de data de referință la încheierea contractului. 8. Obligaţiile principale ale achizitorului (custode) 8.1. Păstrarea confidențialității clauzelor contractului de custodie încheiat între părți. 8.2. Păstrarea echipamentului în stare normală de funcționare la locația declarată, precum și asigurarea pazei, integrității, împotriva deteriorării sau degradării echipamentului încredințat spre folosință. 8.3. Utilizarea echipamentului în condiții corespunzătoare fără a aduce modificări asupra acestora. 8.4. Se interzice schimbarea locației declarată inițial fără anunțarea în prealabil al proprietarului. 8.5. În situația deteriorării fizice (impacte mecanice, vandalism) a echipamentului în baza procesului verbal de constatare încheiat între părți, custodele se obligă să achite Pagina 2 din 5

contravaloarea reparațiilor sau a valorii de înlocuirea a acestuia. Constatarea evenimentului se va face în maxim 48 de ore de la producere. 8.6. Pe perioada derulării contractului custodele va folosi numai cartușe de toner compatibile cu imprimantele și multifuncționalele care fac obiectul contractului, acestea fiind furnizate în exclusivitate de proprietar pe baza de oferta de preț acceptată în prealabil de către custode. În caz de imposibilitate de furnizare în termen util a acestor cartușe de toner din culpa proprietarului, custodele este autorizat să procure strict pentru nevoile urgente cartușe de toner de la alți furnizori cu condiția ca acestea să fie compatibile cu imprimantele. 9. Încetarea contractului Contractul încetează în următoarele condiții: - împotriva proprietarului s-a pronunțat o hotărâre judecătorească de insolvență, lichidare, dizolvare; - perioada pentru care a fost încheiat contractul expiră fără ca vreuna din părți să solicite prelungirea contractului; - în cazul în care se constată faptul că custodele utilizează echipamentul cu alte tipuri de cartușe de toner, decât cele furnizate de proprietar, proprietarul are dreptul de a rezilia contractul, iar echipamentul va fi predat către proprietar pe bază de proces verbal de predare primire. 10. Restituirea echipamentului 10.1. În cazul încetării contractului de custodie, restituirea echipamentului de va face pe bază de proces verbal predare-primire în care se va menționa starea în care a fost predat acesta, conform art. 1639 cod civil. În cazul în care restituirea echipamentului nu poate avea loc în natură, restituirea se va face în echivalent la prețul de catalog al proprietarului diminuat cu uzura rezultată din folosința normală prevăzută în cartea tehnică a echipamentului. 11. Notificări 11.1. În accepțiunea părților contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa prevăzută în partea introductivă a prezentului contract (sediu, telefon/fax, email). 11.2. În cazul în care notificarea se face pe cale poștală, ea va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire și se consideră primită de destinatar la data menționată de oficiul poștal primitor pe această confirmare. 11.3. Dacă confirmarea se trimite prin fax, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată. 11.4. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părți, dacă nu sunt confirmate, prin intermediul uneia dintre modalitățile prevăzute la alineatele precedente. 12. Forţa majoră 12.1. Nicio parte nu va fi răspunzătoare și nici nu va putea fi considerat că a încălcat prezentul contract în cazul în care acesta se găsește în imposibilitatea de a respecta una din obligațiile sale (cu excepția obligației de plată care va trebui efectuată la scadentă în orice situație) în caz de forță majoră. Va fi considerat forță majoră orice eveniment exterior, imprevizibil și irezistibil, independent de voința părților, cum ar fi războiul, incendiile, exploziile, inundațiile, cutremurul, revoluții, modificări legislative sau de natură reglementară impiedicând executarea prezentului contract de către prestator (proprietar). Partea afectată de forța majoră va transmite celeilalte părți un certificat emis de către Camera de Comerț și Industrie a României atestând situația de forță majoră într-un termen de 15 zile de la data intervenției de forță majoră. Dacă în caz de forță majoră prestatorul sau achizitorul nu sunt în măsură să își execute obligațiile contractuale, părțile se vor reuni în termen de 5 zile de la intervenția cazului pentru a adopta măsurile pe care le consideră necesare în vederea corectei îndepliniri a contractului sau pentru a decide de comun acord rezilierea sa. Dacă într-un Pagina 3 din 5

termen de 6 luni de la data intervenției forței majore, părțile nu ajung la acord, oricare dintre aceștia poate rezilia unilateral prezentul contract. 13. Soluţionarea litigiilor 13.1. Achizitorul (custode) şi prestatorul (proprietar) vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 13.2. Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul (custode) şi prestatorul (proprietar) nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din Tg Mureş. 14. Clauze finale 14.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante. 14.2. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său, reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui. 14.3. În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunțat la acest drept al său. 15. Limba care guvernează contractul 15.1. Limba care guvernează contractul este limba română. 16. Comunicări 16.1. (1) Orice comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 16.2. Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 17. Legea aplicabilă contractului 17.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Părţile au înţeles să încheie astăzi, 22 noiembrie 2016, prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Achizitor (Custode) ORAŞUL SĂRMAŞU Primar, Ing. Mocean Ioan Prestator (Proprietar) S.C. CVI CONSULT S.R.L. Administrator, Cimpoieș Vasile Şef Serviciu Buget Finanţe, Ec. Năsălean Violeta-Simona Şef Birou juridic, Jr. Tornea Andrea Pagina 4 din 5

ANEXA nr. 1 la Contract nr. 145/22.11.2016 Următoarea anexă cuprinde modelul, seria/număr imprimante predate în custodie: Nr. crt. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Model imprimanta Seria/număr imprimantă Pagina 5 din 5