REGULAMENTUL (denumit in cele ce urmeaza Regulamentul ) CAMPANIEI PROMOTIONALE Vara ca stil de viata (denumita in cele ce urmeaza Campania ) DIN CENTRUL COMERCIAL AFI COTROCENI Art. 1. Organizator Societatea COTROCENI PARK S.A. cu sediul in Bdul. Vasile Milea nr.4, Sector 6, Bucureşti, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/15178/2004, Cod Unic de Inregistrare RO16785112, avand contul IBAN Nr. RO 53 RZBR 0000 0600 1042 4320 deschis la Raiffeisen Bank, operator de date cu caracter personal Nr. 20342, reprezentata de Directori (in calitate de proprietar al centrului comercial AFI Cotroceni) Art. 2. Locul desfasurarii campaniei 2.1 Campania se desfasoara in Centrul Comercial AFI COTROCENI situat in Bdul. Vasile Milea nr.4, Sector 6, Bucureşti (denumit in cele ce urmeaza Centrul Comercial ), dupa cum urmeaza: In perioada 18.07.2017 21.08.2017 pe baza achizitionarii biletelor de intrare in locatiile de divertisment ale Centrului Comercial (detaliate in anexa 1 la Regulament), participantii se pot inscrie la Campanie, astfel: Inscrierea este efectuata prin completarea tuturor datelor personale inclusiv a numarului de telefon mobil si a adresei de email, pe talonul de inscriere in campania Vara ca stil de viata Art. 3 Conditii de participare Pentru inscrierea in prezenta Campanie conform art. 2 din prezentul Regulament, o persoana fizica trebuie sa prezinte la intrarea fiecarei locatii de divertisment a Centrului Comercial (detaliate in anexa 1 la Regulament) talonul de participare la campanie, in perioada 18.07.2017 21.08.2017. La o prima achizitie de bilet de intrare la unul dintre locatiile de divertisment a Centrului Comercial (detaliate in anexa 1 la Regulament), clientul va primi un talon de participare la campania Vara ca stil de viata. Clientul va trebui sa pastreze acest talon si sa il prezinte angajatului locatiei de divertisment de fiecare data cand acesta achizitioneaza bilete de intrare in alte locatii de divertisment. Angajatul locatiei de divertisment se obliga sa puna 1 (unu) stampila pe verso-ul tichetului, astfel ocupand una dintre cele 3 (trei) casute disponibile pe verso-ul talonului. Atunci cand talonul de participare la campanie a fost completat integral cu stampile in cele 3 (trei) casute destinate validarii intrarilor in locatiile de divertisment din Centrul Comercial, participantul trebuie sa depuna acest talon completat cu toate datele cerute pe verso-ul talonului (nume si prenume, numar de telefon si adresa de e-mail) in urna pentru campanie situata la biroul de informatii, la intrarea Far a Centrului Comercial. Pentru validarea acestui talon, participantul 1
trebuie sa dovedeasca prin bonurile fiscale aferente intrarilor in locatiile de divertisment ale Centrului Comercial (detaliate in anexa 1 la Regulament) validarea celor 3 (trei) casute stampilate de pe verso-ul talonului de campanie. Pentru validarea talonului de campanie si pentru eligibilitatea la tragerea la sorti ce va avea ca finalitate acordarea a 3(trei) excursii pentru 2(doua) persoane in Delta Dunarii pentru 3(trei) nopti, talonul trebuie sa aiba cele 3 (trei) stampile de pe verso de la 3 (trei) locatii de divertisment diferite. Premiile nu se pot preschimba in bani. Premiile se vor elibera de catre Cotroceni Park S.A., avand urmatoarele date de identificare: sediul in Bdul. Vasile Milea nr.4, Sector 6, Bucureşti, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/15178/2004, Cod Unic de Inregistrare RO16785112, avand contul IBAN Nr. RO 53 RZBR 0000 0600 1042 4320 deschis la Raiffeisen Bank, operator de date cu caracter personal Nr. 20342, reprezentata de Directori (in calitate de proprietar al centrului comercial AFI Cotroceni). Nu sunt acceptate bonuri fiscale provenite din alte locatii decat cele mentionate in Anexa 1. Societatea Cotroceni Park SA isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament, orice modificare fiind adusa la cunostinta publicului. Extragerea premiilor mentionate in Anexa 2 va avea loc in data de 30.08.2017. Castigatorii vor fi contactati telefonic de catre Organizator, in data extragerii, la nr. de telefon comunicat la momentul inscrierii in Campanie. Organizatorul va efectua maxim 3 apeluri. In cazul in care Castigatorii nu pot fi contactati, Organizatorul va avea dreptul de a efectua inca o extragere. In situatia in care castigatorii extrasi la a doua extragere vor putea fi contactati de catre Organizator, in urma a maxim 3 apeluri, premiul va fi atribuit acestora. In cazul in care Castigatorii extrasi in urma celei de a doua extrageri nu pot fi contactati, Organizatorul va avea dreptul de a efectua a treia extragere. In situatia in care castigatorii extrasi la a treia extragere vor putea fi contactati de catre Organizatori, in urma a maxim 3 apeluri, premiile vor fi atribuite acestora. In situatia in care nici acesti castigatori nu vor putea fi contactati in urma a maxim 3 apeluri, Organizatorul va avea dreptul de a nu atribui Premiul. Contactarea tuturor castigatorilor se va face in perioada 30.08.2017-05.09.2017. Premiile aferente extragerii, astfel cum sunt mentionate in Anexa 2 a prezentului Regulament vor fi atribuite astfel: Trei castigatori vor primi cate o excursie pentru 2 (doua) persoane de 3 (trei) nopti la resortul Green Village din Delta Dunarii. Programul Centrului de informare al Campaniei este: 18.07.2017-21.08.2017 in intervalul orar 10:00 22:00 de duminica pana joi si 10:00 23:00 2
vineri si sambata. Art. 4 Beneficii Valoarea totala a Premiilor, descrierea si dispozitiile speciale cu privire la utilizarea acestora, se regasesc in Anexa nr. 2 la prezentul Regulament. Art. 5 Conditii de eligibilitate 5.1 Eligibilitatea bonului participantilor la Campanie Pentru a participa in prezenta Campanie conform art. 2 din prezentul Regulament, o persoana fizica trebuie sa aiba varsta de 18 ani implinita la data inscrierii in campanie si sa prezinte la intrarea fiecarei locatii de divertisment a Centrului Comercial talonul de participare la campanie, in perioada 18.07.2017 21.08.2017. La o prima achizitie de bilet de intrare la unul dintre locatiile de divertisment a Centrului Comercial, clientul va primi un talon de participare la campania Vara ca stil de viata. Clientul va trebui sa pastreze acest talon si sa il prezinte angajatului locatiei de divertisment de fiecare data cand acesta achizitioneaza bilete de intrare. Angajatul locatiei de divertisment se obliga sa puna 1 (unu) stampila pe verso tichetului, astfel ocupand una dintre cele 3 (trei) casute disponibile pe verso-ul talonului. Atunci cand talonul de participare la campanie a fost completat integral cu stampile in cele 3 (trei) casute destinate validarii intrarilor in locatiile de divertisment din Centrul Comercial, participantul trebuie sa depuna acest talon completat cu toate datele cerute pe verso talonului (nume si prenume, numar de telefon si adresa de email) in urna pentru campanie situata la biroul de informatii, la intrarea Far a Centrului Comercial. Pentru validarea acestui talon, participantul trebuie sa dovedeasca prin bonurile fiscale aferente intrarilor in locatiile de divertisment ale Centrului Comercial validarea celor 3 (trei) casute stampilate de pe verso-ul talonului de campanie. Pentru validarea talonului si pentru eligibilitatea la tragerea la sorti ce va avea ca finalitate acordarea a 3(trei) excursii pentru 2(doua) persoane in Delta Dunarii pentru 3(trei) nopti, talonul trebuie sa aiba cele 3 (trei) stampile de pe verso de la 3 (trei) locatii de divertisment diferite. Un posesor de bonuri de intrare in una din locatiile de divertisment mentionate in Anexa 1, nu se poate inscrie decat pe numele lui, si nu poate inscrie sot/sotie/prieten/prietena/copil daca acesta/aceasta nu este prezent/a. Pentru a verifica indeplinirea conditiilor de eligibilitate, Participantii vor prezenta bonurile de intrare in locatiile de divertisment mentionate in Anexa 1 la Centrul de Informare al Campaniei, situat la intrarea Far de la parterul Centrului Comercial, reprezentantul Organizatorului de la Centrul de Informare al Campaniei va verifica bonurile de intrare in locatiile de divertisment pentru a vedea daca serviciile au fost cumpărate de catre participantul la Campanie din locatiile mentionate in Anexa 1, si pe perioada desfăşurării Campaniei. In cazul in care conditiile de mai sus au fost indeplinite, Participantul va putea introduce talonul de participare la campanie in urna situata la Centrul de Informare, situat la intrarea Far de la parterul Centrului Comercial, si i se va permite acestuia participarea la Campanie. 3
In urma depunerii in urna aflata la Centrul de Informare al Campaniei, situat la intrarea Far de la parterul Centrului Comercial a talonului de participare la campania Vara ca stil de viata, acesta va primi de la reprezentantul Centrului Comercial, in urma completarii unui Proces Verbal de predareprimire, un voucher cu o intrare gratuita la alegere de catre Participant, la una dintre locatiile de divertisment din cadrul Centrului Comercial, mentionate in Anexa 1. In cazul in care reprezentantul Organizatorului considera necesar, pentru excluderea oricaror suspiciuni referitoare la provenienta bonurilor fiscale sau a taloanelor de participare, acesta poate interzice inscrierea Participantului la campanie. Art. 6 Durata Campaniei Campania se deruleaza in perioada 18.07.2017 21.08.2017 pentru achizitionarea biletelor de intrare in locatiile de divertisment din cadrul Centrului Comercial. Participantii la Campanie vor avea dreptul de a folosi premiul conform conditiilor de participare mentionate mai sus precum si conform prevederilor Anexelor nr. 1 si 2 la prezentul Regulament. Art. 7 Acordarea premiului Castigatorii vor putea sa isi revendice premiile pana la data de 08.09.2017. In cazul in care Castigatorul/Castigatorii nu isi va/vor revendica premiul/premiile pana la data de 08.09.2017, acesta/acestia va/vor pierde dreptul de a beneficia de premiu/premii. In cazul in care castigatorul/castigatorii premiului/premiilor este interzis judecătoresc, premiul/premiile va/vor fi inmanat/inmanate tutorelui sau curatorului, dupa caz, in condiţiile prezentului regulament. Castigatorii au obligaţia sa participe la toate activităţile promotionale organizate de catre Centrul Comercial, legate de aceasta Campanie. Prin participarea la prezenta Campanie, Participantii care vor fi declarati castigatori in extragerea ce are drept rezultat atribuirea celor 3 premii ce constau in cate o excursie pentru 2 (doua) persoane de 3 (trei) nopti la resortul Green Village din Delta Dunarii mentionat in Art. 3 din prezentul Regulament, declara in mod irevocabil faptul ca sunt de acord ca pe toata durata excursiei in care isi vor revendica premiul castigat conform detaliilor mentionate in Anexa nr. 2 la prezentul Regulament, sa se fotografieze si/sau filmeze, impreuna cu persoana/persoanele care il vor insoti. Insotitorul/insotitorii castigatorului declara de asemenea in mod irevocabil ca sunt de acord ca pe toata durata zilelor in care isi vor revendica premiul castigat conform detaliilor mentionate in Anexa nr.2 la prezentul Regulament, sa fie fotografiati si/sau filmati. Inregistrarile urmeaza sa fie postate pe site-ul aficotroceni.ro, pe pagina oficiala de facebook AFI Cotroceni, pe pagina oficiala de Instagram AFI Cotroceni, precum si pe canalul de youtube aferent. Orice contestaţie va fi depusa la Centrul de Informare din Centrul Comercial (pozitionat in zona intrarii Far). Cererea scrisa, expresa si motivata in vederea sesizării organizatorului cu privire la 4
nerespectarea Regulamentului, trebuie depusa in termen de 24 de ore de la data constatării neregulii, orice sesizare in acest sens depusa dupa trecerea termenului mai sus mentionat fiind considerata nula de drept si neavenita. Contestaţiile vor fi soluţionate in termen de 48 de ore. Reprezentantul Organizatorului va face publice numele castigatorului si precum si premiul castigat de catre acesta. In cazul in care, in urma unor verificari ulterioare, se constata ca una sau mai multe dintre regulile de participare la prezenta Campanie nu au fost respectate, reprezentantul Organizatorului are dreptul de a retrage premiul acordat. Art. 8 Informarea participantilor conform Legii nr. 677/2001 Regulamentul Campaniei este disponibil in mod gratuit oricarui solicitant pe pagina de Facebook AFI Cotroceni (https://www.facebook.com/aficotrocenib/), pe pagina de website www.aficotroceni.ro, precum si la centrele de informatii din incinta Centrului Comercial, in perioada 18.07.2017 21.08.2017. Participarea la prezenta Campanie implica obligativitatea respectării tuturor prevederilor prezentului Regulament. Prin participarea la prezenta Campanie, participantii sunt de acord ca datele lor de identitate sa intre in baza de date a Societatii Cotroceni Park S.A. cu sediul in Bucuresti, str Vasile Milea nr 4, inregistrata la Registrul Comertului cu numarul J40/15178/2004, Cod Unic de Inregistrare R16785112, acestea putand a fi folosite exclusiv pentru activitatile de marketing desfasurate de societate, cu respectarea dispozitiilor legii nr. 677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal. Participanţii au, de asemenea, dreptul de interventie asupra datelor putând, dupa caz, solicita rectificarea, actualizarea, blocarea sau stergerea datelor a căror prelucrare nu este conforma Legii nr.677/2001, in special a datelor incomplete sau inexacte. In condiţiile de mai sus participanţii pot, totodată, solicita transformarea in date anonime a datelor a căror prelucrare nu este conforma legii, având dreptul de a se opune in orice moment, din motive întemeiate si legitime legate de situaţia particulara, ca datele care ii vizează sa faca obiectul unei prelucrări, cu excepţia cazurilor in care exista dispoziţii legale contrare. De asemenea, participanţii au dreptul de a se opune in orice moment, in mod gratuit si fara nici o justificare, ca datele care ii vizează sa fie prelucrate in scop de marketing direct, sau sa fie dezvăluite unor terţi intr-un asemenea scop. Nu au dreptul sa participe la Campanie angajatii Societatii Cotroceni Park S.A., angajatii colaboratorilor Cotroceni Park S.A. (inclusiv furnizorii de servicii de curatenie si securitate), colaboratorii Cotroceni Park SA, angajatii magazinelor din cadrul Centrului Comercial, reprezentantii agentiilor si societatilor implicate in organizarea si derularea acestei Campanii precum si sotii si rudele de gradul intai ai acestora. 5
Art. 9 Incetarea Campaniei Prezenta Campanie inceteaza incepand cu data de 22.08.2017, dar poate inceta si in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora, caz fortuit, conform legislatiei in vigoare, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua prezenta Campanie. Premiile se acorda in limita stocului disponibil, Organizatorul rezervandu-si dreptul de a opri campania in orice moment considera necesar. Art. 10 Taxe si impozite. Obligatii ale Castigatorului Orice obligatie de natura fiscala in legatura cu premiul castigat este in sarcina exclusiva a Organizatorului. Orice alte obligatii ale Castigatorului aferente utilizarii premiului castigat ( inclusiv dar fara a se limita la incheierea asigurarilor de calatorie, asigurari de viata, transportul pana la locatie, etc) se afla exclusiv in sarcina Castigatorului. Art. 11 Dispozitii finale Prin participarea la aceasta Campanie participantii sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament. Societatea Cotroceni Park SA isi rezerva dreptul sa modifice prezentul Regulament de cate ori este necesar, cu informarea corespunzătoare a celor interesati. Tehnoredactat la cererea expresă a părţii, editat şi autentificat la sediul biroului notarial într-un exemplar original. Societatea Cotroceni Park SA 6
ANEXA NR. 1 la REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOTIONALE Vara ca stil de viata DIN CENTRUL COMERCIAL AFI COTROCENI Locatiile participante: 1. AFI Aventurier (Capitala Aventurii SRL) 2. Cotroceni on ice (ICE TEAM CONCEPT SRL) 3. Romotion Simulator (Gia Mondo Speed SRL) 4. X Box (X_ENTERTAINMENT GAMES SRL) 5. Lasermaxx (Arenele Lasermaxx SRL) 6. 9DVR (Pan Yan Comert SRL) 7. Maxfun (MAX BET SRL) 8. Zorky (BRITTA TRADING SRL) 9. Cinema City (Cinema City Romania S.R.L.) 10. Gymboland (GYMBOLAND SRL) Societatea Cotroceni Park S.A. ANEXA NR. 2 la REGULAMENTUL CAMPANIEI PROMOTIONALE Vara ca stil de viata DIN CENTRUL COMERCIAL AFI COTROCENI 7
Premii acordate in cadrul Campaniei: Nr. Descrierea Produselor Cantitate Pret (TVA inclus) total 1 o excursie de 3 nopti pentru 2 (doua) persoane la resortul Green Village din Delta Dunarii 3 837 2. Voucher cu intrare gratuita la una din locatiile de divertisment din Anexa 1 Cantitate necunoscuta N.A. Societatea Cotroceni Park S.A. 8