Manual de utilizare Portal http://jobs-centre.eu/ 1
Cuprins Cuprins... 2 1. Introducere... 4 2. Navigarea în portal... 4 3.1 Elementele generale ale portalului... 6 3.1.1 Secţiunea Header... 6 3.1.2 Meniul aplicaţiei... 7 3.1.3 Zona textului descriptiv... 7 3.1.4 Secţiunea de coţinut... 7 3.1.5 Secţiunea de footer... 8 3.1.6 Secţiunea de autentificare... 8 3.1.7 Meniul lateral... 14 3.2 Vizualizarea şi modificarea profilului... 15 3.3 Accesare portal... 18 3.4 Prima Pagină... 18 3.5 Pagina Despre proiect... 21 3.6 Pagina Activitatile proiectului... 22 3.7 Pagina Noutati... 23 3.8 Pagina Regiuni... 24 3.9 Pagina Parteneri... 25 3.10 Pagina Galerie imagini... 26 3.11 Pagina Forum... 27 3.12 Pagina Contact... 31 2
3.13 Secţiunea Calendar Evenimente... 34 3.14 Secţiunea Newsletter... 34 3.15 Secţiunea Căutare... 35 3.16 Secţiunea Chat... 36 3.17 Secţiunea Hartă site... 37 3
1. Introducere Proiectul va avea un rol informativ, prin diseminarea informațiilor şi respectiv, un rol de filtru pentru utilizatori, înțelegând prin aceasta că anumite informații vor fi accesate şi valorificate doar de anumite categorii de utilizatori în urma procedurii de autentificare. Portalul va fi orientat pe construirea de comunităţi, unde utilizatorii se înregistrează şi folosesc serviciile oferite. 2. Navigarea în portal Pentru a accesa portalul trebuie să introduceţi in browserul web adresa: http://jobscentre.eu/ După accesarea adresei menţionate mai sus deveniţi utilizator guest (vizitator) in PORTAL.( vezi Figura 1) 4
Figura 1 5
3.1 Elementele generale ale portalului Portalul conţine următoarele zone: 1. Header-ul; 2. Meniul aplicatie; 3. Zona textului descriptiv; 4. Secţiunea de conţinut; 5. Secţiunea de autentificare; 6. Meniul lateral; 7. Secţiunea de footer; In calitate de vizitator (utilizator nelogat), în zona de lucru veţi putea aceesa detalii despre proiect(despre proiect, Activitatile proiectului, Noutati, Regiuni, Parteneri, Galerie imagini, Forum, Contact, etc ) 3.1.1 Secţiunea Header Această secţiune se va găsi în partea superioară a portaluli şi va prezenta siglele instituţiilor implicate în realizarea proiectului. (vezi Figura 2) Figura 2 6
3.1.2 Meniul aplicaţiei Meniu aplicaţei se va găsi în partea superior-stânga, sub secţiunea de header. Pentru utilizatorii nelogaţi meniul aplicaţiei va cuprinde urmatoarele opţiuni(vezi Figura 3): Acasă Despre Proiect Activitatile proiectului Noutati Regiuni Parteneri Galerie imagini Forum Contact 3.1.3 Zona textului descriptiv Figura 3 Va fi amplasată în partea centrala a paginii, între zona de meniu lateral, header şi footer-ul paginii 3.1.4 Secţiunea de coţinut Secţiunea de conţinut se va găsi în partea centrala a paginii. Aceasta este diferită de la pagină la pagină şi poate să fie constituită dintr-o singură secţiune sau din mai multe secţiuni. 7
3.1.5 Secţiunea de footer Secţiunea de Footer se va găsi pe fiecare pagină în partea inferioară, sub secţiunea de conţinut. (vezi Figura 4) Componenta informativă va prezenta următorul text: Această publicaţie a fost produsă cu sprijinul Uniunii Europene. Conţinutul acestei publicaţii intră în responsabilitatea Programului Ro-Ua-Md şi nu reflectă în mod necesar poziţia oficială a Uniunii Europene sau a structurilor de management ale Programului Operaţional Comun România-Ucraina-Republica Moldova 2007-2013. Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene. Figura 4 3.1.6 Secţiunea de autentificare Pentru a accesa funcţionalităţile sistemului aferente rolului dumneavoastră este necesar să vă autentificaţi în sistem. Secţiunea Autentificare se va găsi în partea dreapta, fiind amplasată întotdeauna în dreapta secţiunii de conţinut. 8
Secţiuntea Autentificare va conţine: câmpurile Nume de utilizator, Parola si Math question, necesare pentru autentificare, butonul Autentificare, butonul Creeaza un cont nou şi butonul Solicitaţi o parolă nouă (vezi Figura 5) Figura 5 După completarea câmpurilor Nume de utilizator, Parola si Math question şi accesarea butonului Autentificare, sistemul va efectua urmatoarele acţiuni: va verifica dacă : a fost introdus un utilizator valid în cămpul Numele de utilizator ; a fost introdusă o parola corectă în câmpul Parolă autentificare. Dacă aceste două condiţii au fost îndeplinite, aplicaţia realizează operaţiunea de 9
Figura 6 10
După accesarea butonului Creează un cont nou, browser-ul va afişa o pagină în care utilizatorul se poate înregistra în cadrul portalului (vezi Figura 7 ). Figura 7 În cadrul acestei secţiuni utilizatorul completeză câmpurile: Nume de utilizator, Adresă de e-mail, Nume, Prenume, Telefon, Pagina web sau Facebook si Math question după care acţionează butonul Creează un cont nou. La accesarea butonului Creează un cont nou, aplicaţia verifcă dacă: a fost introdusă o adresa de email ce nu se regaseşte în baza de date a portalului; a fost introdus un username ce nu se regaseşte în baza de date a portalului; au fost completate câmpurile obligatorii din cadrul formularului de înregistrare; Dacă aceste condiţii au fost îndeplinite, aplicaţia realizează contul utilizatorului. 11
Dacă aceste condiţii nu sunt indeplinite, aplicaţia va afişa un mesaj de eroare prin care utilizatorul este atenţionat cu privire la neconcordanţele apărute. (vezi Figura 8) Figura 8 Notă: câmpurile marcate cu steluţă (*) sunt obligatorii După accesarea butonului Solicitaţi o parolă nouă, browser-ul va afişa o pagină în care utilizatorul îşi poate recupera parola folosind email-ul, sau numele de utilizator completat în formularul de înscriere (vezi Figura 9 ). Figura 9 12
Utilizatorul introduce adresa de e-mail si acţionează butonul Trimite noua parolă prin e-mail. Dacă această condiţie a fost îndeplinită, aplicaţia trimite un e-mail ce contine informatiile despre contul utilizatorului. Dacă această condiţie nu a fost îndeplinită, aplicaţia va afişa un mesaj de eroare prin care utilizatorul este atenţionat cu privire la neconcordanţele apărute. (vezi Figura 10) Figura 10 13
3.1.7 Meniul lateral Această secţiune se va regăsi în partea lateral-dreapta a aplicaţiei, sub meniul principal. (vezi Figura 11) Acest meniu va conţine urmatoarele opţiuni: Cum utilizam portalul; Catalog firme; Cursuri Management; Platforma elearning; Targul virtual; Figura 11 14
3.2 Vizualizarea şi modificarea profilului După realizarea operaţiunii de autentificare, secţiunea Autentificare se va transforma în secţiunea Contul meu care îşi va păstra poziţionarea în pagină. În secţiunea Contul meu vom avea următoarele elemente componente: Link-ul Vizualizează contul meu în care utilizatorul poate vizualiza informaţii despre cont. După aceesarea acestui link utilizatorul poate vizualiza informaţiile despre contul său.(vezi Figura 12) Figura 12 15
Link-ul Modifica în care utilizatorul poate modifica informaţii despre cont.(vezi Figura 13) 16
Figura 13 La click pe butonul Modifica, puteţi modifica informaţiile specifice profilului, printre care: Adresa de e-mail, Parola. La click pe butonul Messages, puteti vedea mesajele trimise/primite. La click pe butonul Newsletter subscriptions, va puteti abona/dezabona la newsletterul portalului. Pentru salvarea informaţiilor modificate, utilizatorul are la dispozitie butonul Salvare. (Figura 14). Figura 14 Notă: câmpurile marcate cu steluţă (*) sunt obligatorii. 17
3.3 Accesare portal Portalul este accesibil la adresa: http://jobs-centre.eu/ În cadrul portalului utilizatorul neautentificat poate vizualiza meniul aplicaţiei şi secţiuni de interes general precum: Despre proiect, Activitatile proiectului, Regiuni, Parteneri, Galerie imagini, Forum. Pentru vizualizarea secţiunilor private din cadrul aplicaţiei, utilizatorul trebuie sa se logheze în portal prin intermediul modulului de autentificare. În funcţie de rolul deţinut de utilizator, acesta poate efectua acţiuni specifice în cadrul portalului. Utilzatorii logaţi în portal pot avea urmatoarele roluri: utilizator autentificat; administrator; utilizator vizitator (Guest) 3.4 Prima Pagină Prima Pagină va fi pagina care se va deschide la încărcarea portalui. Utilizatorul va vizualiza la accesarea primei pagini structura generală a portalului, prezentând elementele generale de identificare ale acestuia (Figura 15): Header Secţiunea Meniu Secţiunea de conţinut din partea centrală a a paginii. Secţiunea Autentificare utilizatori Sectiunea Meniu Secţiunea newsletter Secţiunea Căutare Secţiunea de Footer. 18
19
Figura 15 Pentru a vizualiza informaţiile postate in secţiunea de conţinut a acestei pagini, utilizatorul acţionează link-ul Citeste tot articolul pentru informaţia dorită. 20
3.5 Pagina Despre proiect Utilizatorul va deschide pagina Despre Proiect accesând link-ul Despre proiect din meniul portalului. (Figura 16) În cadrul acestei pagini utilizatorul poate vizualiza: Obiectivele proiectului; Informaţii despre fundamentare; Domenii majore de intervenţie; Fişiere ataşate; Figura 16 21
3.6 Pagina Activitatile proiectului În cadrul acestei secţiuni aveţi posibilitatea să vizualizaţi toate activitatile din cadrul proiectului.(figura 17) 22
Figura 17 3.7 Pagina Noutati portalului. Utilizatorul deschide pagina Noutati accesând link-ul Noutati (Figura 18) din meniul În această pagină utilizatorul poate vizualiza noutatile din cadrul proiectului. Figura 18 23
3.8 Pagina Regiuni Utilizatorul deschide pagina Regiuni accesând link-ul Regiuni din meniul portalului. În această pagină utilizatorul poate vizualiza regiunile din cadrul proiectului. (vezi Figura 19) Figura 19 24
3.9 Pagina Parteneri Utilizatorul deschide pagina Parteneri accesând link-ul Parteneri din meniul portalului. Aici vor fi prezentaţi partenerii proiectului. În această pagină va exista câte un link către paginile partenerilor. ( vezi Figura 20) 25
Figura 20 3.10 Pagina Galerie imagini Utilizatorul deschide pagina Galerie imagini accesând link-ul Galerie imagini din meniul portalului. În această pagină vor fi prezentate o serie de imagini din cadrul proiectului.(figura 21) Figura 19 26
Utilizatorul selectează link-ul galeriei dorite, iar browser-ul afişează imaginile din galeria selectată. Pentru a vizualiza pozele utilizatorul foloseşte link-urile înainte Previous din cadrul modulului implementat. 3.11 Pagina Forum Utilizatorul va deschide pagina Forum accesand link-ul Forum din meniul portalului. Pagina Forum este pagină de acces general, nefiind necesară autentificarea vizitatorilor portalului pentru a vizualiza conţinut paginii, însa pentru a adăuga mesaje pe forum utilizatorul trebuie să fie autentificat în portal si sa aibă roluri în acest sens. După accesarea link-ului Forum browser-ul va afişa următorul view: (Figura 22) Figura 20 27
În cadrul acestei pagini utilizatorul are posibilitatea de a întreţine conversaţii cu ceilalţi utilizatori ai portalului. Pentru a vizualiza conversaţiile din cadrul unui forum formatorul sau cursantul slectează link-ul cu titlul forumului pe care doreşte să îl vizualizeze. După selectarea forumului aplicaţia deschide pagina selectată.(figura 23) Figura 21 Pentru a adăuga un subiect nou pe forum se selectează butonul New Subiectul formului iar browser-ul va afişa pagiana pentru adaugarea topicului. In pagina afişată utilizatorul completează urmatoarele câmpuri obligatorii: Subiect se va completa titlul subiectului 28
Forumuri se va alege forumul în care se doreşte a fi publicat subiectul Limba se va alege limba pentru forum Sumar se va completa un sumar al continutului Conţinut (Body) se va completa conţinutul subiectului. După completarea câmpurilor, utilizatorul are posibilitatea de a selecta butonul Previzualizare sau direct butonul Salvare. (vezi Figura 24) Figura 22 În cazul în care unul dintre câmpurile obligatorii nu au fost completate aplicaţia va afişa un mesaj de eroare, prin care utilizatorul este îndrumat către câmpurile care nu au fost completate. După ce toate câmpurile au fost completate şi a fost acţionat butonul Salvare, subiectul va fi postat în cadrul forumului selectat. Pentru vizualizarea subiectului adăugat utilizatorul selecteaza link-ul forumului în care a postat subiectul. Browser-ul va afişa subiectele din cadrul forumului selectat. Utilizatorul selectează link-ul subiectului pe care doreste să îl vizualizaze, iar brouserul afişează subiectul selectat. În această pagină utilizatorul poate adăuga comentarii la acest subiect prin selectarea link-ului Quick reply.(figura 25) Figura 23 29
După selectarea link-ului browser-ul va afişa pagina pentru adăugare comentariu, în care utilizatorul va completa câmpurile: (vezi Figura 26) Comentariu conţinutul comentariului; Figura 24 30
După completarea câmpurilor se apasă butonul Previzualizare. Acestă facilitate oferă utilizatorului posibilitatea de a vedea cum previzualiza comentariul înainte de a-l publica. După ce comentariul a fost previzualizat se apasă butonul Salvare iar comentariul va fi afişat sub conţinutul noutăţii. Utilizatorul poate modifica Comentariul prin selectarea link-ului Edit de sub comentariul postat. Modificarea se va face folosind aceeiasi paşi ca şi în cazul adăugarii de comentariu. Tot în această pagină se poat adăuga replici la comentariile postate. Utilizatorul selectează link-ul Replica şi urmează paşii ca şi în cazul adăugarii de comentariu sau modificarea unui comentariu. După salvarea replicii aceasta va fi afişată în continuarea subiectului. 3.12 Pagina Contact Utilizatorul deschide pagina Contact accesând link-ul Contact din meniul portalului. În secţiunea de conţinut se vor afişa cele mai relevante informaţii de contact ale beneficiarului (adresă poştală, adresă de e-mail, eventual numere de telefon, etc.). Adresa de e-mail încorporează un link la accesarea căruia se va deschide pagina de e-mail şi se va iniţia un e-mail nou având drept destinatar beneficiarul. (Figura 27) În contact va exista şi un formular de trimitere mesaje în care utilizatorul cu rol de formatorul sau de cursant completează câmpurile: Numele dumneavoastră se va complete numele utilizatorului E-mailul dumneavoastră se va complete e-mailul utilizatorului 31
Subiectul mesajului se va completa subiectul Textul mesajului se va completa corpul mesajului Figura 25 După completarea formularului se apasă butonul Submit iar mesajul se va trimite. Câmpurile din formular sunt obligatorii. În cazul în care unul dintre câmpuri nu este completat mesajul nu se va trimite şi se va afişa un mesaj de eroare prin care utilizatorul este îndrumat la completarea corecta a formularului. (vezi Figura 28) 32
Figura 26 33
3.13 Secţiunea Calendar Evenimente În cadrul acestei secţiuni aveţi posibilitatea să vizualizaţi toate evenimentele în cadrul unui calendar. (Figura 29) 3.14 Secţiunea Newsletter Figura 29 In secţiunea Newsletter utilizatorul are posibilitatea de a a abona la noutăţile din cadrul proiectului. 34
In cazul în care utilizatorul nu este autentificat în cadrul portalului, acesta introduce e- mail-ul personal si acţioneaza butonul Abonare Newsletter. (Vezi Figura 30) Pentru realizarea dezabonării, utilizatorul efectuează paşii menţionaţi mai sus, cu observaţia ca bifează opţiunea Retragere subscriere. Figura 27 3.15 Secţiunea Căutare Prin intermediul acestei secţiuni utilizatorii pot căuta în portal diferite date.(figura 31) Figura 281 35
Se introduce termenul de căutat în câmpul corespunzător, după care se acţionează butonul. Browser-ul va afişa un view cu rezultatele corespunzătoare: (Figura 32) Figura 29 3.16 Secţiunea Chat Pagina Chat permite utilizatorilor comunicarea în cadrul proiectului.(vezi Figura 32) Pentru realizarea unei discuţii cu un alt utilizator se efectuează click în secţiunea Chat pe numele utilizatorului dorit. Figura 30 Sistemul va afişa o fereastră în care se poate comunica.(vezi Figura 33) 36
Figura 31 În cadrul acestei ferestre utilizatorului poate sa: Comunice cu utilizatorul selectat; Vizualizeze istoricul convorbirilor (prin acţionare butonului corespunzator); Steargă istoricul convorbirilor (prin acţionare butonului corespunzator); Vizualizeze profilul utilizatorului cu care discută. 3.17 Secţiunea Hartă site În acestă secţiune vor fi prezentate paginile din cadrul portalului.(figura 34) Pentru accesarea acestei secţiuni utilizatorul acţionează link-ul Site map,situat in footer-ul paginii. 37
Figura 34 Aplicaţia va afişa pagina selectată. 38