ÎNREGISTRAREA, URMĂRIREA ŞI REZOLVAREA RECLAMAŢIILOR

Documente similare
Procedura nr. 02 Subiect: Înregistrarea, gestionarea şi rezolvarea reclamaţiilor Cadrul de aplicare: Enel Trade Romania S.R.L. CUPRINS 1. SCOP

ÎNREGISTRAREA, URMĂRIREA ŞI REZOLVAREA RECLAMAŢIILOR

ÎNREGISTRAREA, URMĂRIREA ŞI REZOLVAREA RECLAMAŢIILOR

S.C. WIEE Romania SRL Cladirea Monolit Str. Popa Savu, nr , Etaj 5, Sector 1, , Bucureşti, România Tel:

P REV4 MD0-DESPAG CLIENTILOR CASNCI.pdf

Organizaţie: NOVA POWER & GAS S.R.L. Cod document: PL-GN-DG-05 Tip document: UZ INTERN Ediţie & Revizie: Ed.1/ Rev.1 PROCEDURĂ DE LUCRU Soluționarea P

Ordinul 118/2015 M.Of. 559 din 28-iul-2015 ORDIN nr. 118 din 17 iulie 2015 privind aprobarea Standardului de performantă pentru activitatea de furniza

LISTA DE CONTROL A REVIZIILOR

ANEXA 1 - ENEL ENERGIE ANEXA 1 - Indicatori de performanţă generali privind calitatea activității de furnizare Nr. crt. Indicator de performanţă gener

PROCEDURA INTERNĂ A FURNIZORULUI ENERGY DISTRIBUTION SERVICES S.R.L. PRIVIND SOLUȚIONAREA PLÂNGERILOR FOMRULATE DE CLIENȚII FINALI Aprobată la

OFICIUL DE CADASTRU ȘI PUBLICITATE IMOBILIARĂ ALBA Cod: PO /AB Exemplar nr.1 INFORMAȚII DOCUMENTATE MENȚINUTE Pag. 1 din 6 TITLU DOCUMENT: PRO

1

ORDIN Nr. 177/2015 din 16 decembrie 2015 pentru aprobarea Procedurii privind acordarea despăgubirilor clienţilor casnici pentru receptoarele electroca


CONDIŢII STANDARD Pentru furnizarea reglementată a gazelor naturale la consumatorii casnici Ord I. Definiţii În sensul prezentului contract-ca

Valorile indicatorilor de performanta pentru activitatea de furnizare a energiei active Furnizor: ENGIE Romania Telefon: 021/ Fax: 021/301.20

Valorile indicatorilor de performanta pentru activitatea de furnizare a energiei active Furnizor: ENGIE Romania Telefon: 021/ Fax: 021/301.20

ORDIN nr. 96 din 25 iunie 2015 pentru aprobarea Regulamentului privind activitatea de informare a clienţilor finali de energie electrică şi gaze natur

Factură fiscală seria 18 MF nr din data de FURNIZOR ENEL ENERGIE MUNTENIA S.A. Adresa : BUCURESTI, Sector 1, Bd. Ion Mihalache, N

Factură fiscală seria 18 MF nr din data de FURNIZOR ENEL ENERGIE MUNTENIA S.A. Adresa : BUCURESTI, Sector 1, Bd. Ion Mihalache, N

Drepturile si Obligatiile Consumatorilor-site 03.08

PROCEDURĂ GENERALĂ COD: PGONFR - 04 TRATAREA RECLAMAȚIILOR ȘI APELURILOR REVIZIE: 2 Pagina: 1 / 7 Exemplar nr. : APROBAT DIRECTOR ONFR, Vasile STĂNESC

Microsoft Word - PO-05.1 ed 2 rev 1 Analiza efectuata de management

Factura Casnic/Agent v6

Factura Casnic/Agent v6

REGULAMENT OFICIAL CAMPANIE PROMOŢIONALĂ BOSCH 60 zile Money Back Warranty pentru uscatoarele de rufe Bosch 15 ianuarie mai Organizato


I

Panaszkezelési szabályzat

Microsoft Word - Document3

Microsoft Word - DECIZIE LE DIGITAL TERESTRU 10 SEPTEMBRIE 2010 _2_.doc

PROCEDURĂ din 22 octombrie 2014 privind schimbarea furnizorului de energie electrică de către clientul final CAPITOLUL I: Dispoziţii generale SECŢIUNE

Microsoft Word - decizie_2198_a.doc

ORDIN nr. 77 din 10 septembrie 2009 (*actualizat*) privind aprobarea contractelor-cadru pentru furnizarea reglementată a gazelor naturale EMITENT: AUT

REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI

Ordin nr. 77/ privind aprobarea contractelor cadru pentru furnizarea reglementată a gazelor naturale Având în vedere prevederile art. 8 alin

S.C. PRISMA SERV COMPANY S.R.L. str. Petru Poni nr. 13 J , RO tel / fax: , / ,

Aprobat prin Decizia Consiliului de Administraţie nr. 47 din 07 august 2019 Agenția Națională pentru Reglementare în Comunicații Electronice și Tehnol

APROB,

CONTRACT-CADRU de furnizare a energiei electrice la clienţii noncasnici ai furnizorilor de ultimă instanţă Nr....din anul Părţi contractante: În

Microsoft Word - c53c-77ca-186a-8a45.docx

Drepturile şi obligaţiile clienţilor finali de energie electrică Drepturi În conformitate cu Legea energiei electrice şi a gazelor naturale nr. 123/20

Microsoft Word - metodologia.docx

Oferta tehnică pentru

Anexa nr. 3 la HG nr.583/2016 SNA INVENTARUL MĂSURILOR DE TRANSPARENȚĂ INSTITUȚIONALĂ ȘI DE PREVENIRE A CORUPȚIEI, PRECUM ȘI INDICATORII DE EVALUARE N

ORDIN Nr

APROB,

TRIBUNALUL BOTOŞANI

PROPUNERE DE

Microsoft Word - 45f6-b371-15d6-59dc

Annex/Anexa: Example of a service delivery contract between WCA and water consumers / Exemplu: Contract prestări servicii între ACA și conumatorii de

Microsoft Word - Document3

a

Autoritatea Naţională de Reglementare în Domeniul Energiei Ordin nr. 77 din 10/09/2009 privind aprobarea contractelor-cadru pentru furnizarea reglemen

Consumatori casnici

Către,

INVENTARUL MĂSURILOR DE TRANSPARENȚĂ INSTITUȚIONALĂ ȘI DE PREVENIRE A CORUPȚIEI, PRECUM ȘI INDICATORII DE EVALUARE Anexa nr. 3 la HG nr.583/2016 SNA N

orange" CONTRACT Nr. MC/2137/07.18 din data v.1/ Prezentul contract de furnizare de servicii de comunicaţii electronice (denumit în c

Microsoft Word - Referat proiect ordin.doc

DECIZIA nr. 182/ privind aprobarea contractelor-cadru de furnizare reglementată a gazelor naturale pentru consumatorii captivi În temeiul pr

ANEXA 4 CONDIȚII GENERALE pentru furnizarea energiei electrice la clienții finali 1. Obiect Condiţiile generale pentru furnizarea energiei electrice l

MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII, TINERETULUI ŞI SPORTULUI UNIVERSITATEA DE VEST DIN TIMIŞOARA B-dul Vasile Pârvan nr. 4, Timişoara, România Te

Auto Reglare

Microsoft Word - Norme Lege544.doc

Anexa nr. 2a la Hotărârea Consiliului local Merei nr. 18/2011 GHIDUL ŞI DOCUMENTAŢIA PENTRU ELABORAREA ŞI PREZENTAREA PROPUNERILOR DE PROIECTE PENTRU

ANEXA METODOLOGIA DE MONITORIZARE A PIEŢEI INTERNE A GAZELOR NATURALE CAPITOLUL I Dispoziţii generale Scop ART. 1 - (1) Prezenta metodologie are ca ob

PROPUNERE DE

REGULAMENTUL CAMPANIEI MYBRD NET & MOBILE

csspp_hot_15_ _norma_8_2010

REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOȚIONALE TOMBOLA IKEA FAMILY SECŢIUNEA 1. ORGANIZATOR Organizatorul prezentei loterii publ

Anexa 5 Facturarea si Plata

Microsoft Word - CMV ICHIM GHEORGHE IV BC 2016.doc

Microsoft Word - Legea nr. 544_2001.doc

PROPUNERE DE

LEGE Nr

REGULAMENTUL (denumit in cele ce urmeaza Regulamentul ) CAMPANIEI PROMOTIONALE AFI te recompenseaza (denumita in cele ce urmeaza Campania ) DIN CENTRU

Contract de servicii nr data Preambul În temeiul Legii 98/2016 privind achiziţiile publice s-a încheiat prezentul contract de servic

Microsoft Word - TUIASI.POB.31-E1R0-procedura mobilitati CUANTUMDOC.doc

Microsoft Word - decizie_2149_a.doc

Conditiile de desfasurare a Campaniei "Oferta TEILOR desfasurata in perioada ORGANIZATORUL CAMPANIEI Campania Oferta TEILOR (d

Microsoft Word - decizie_2511_a.doc

Microsoft Word - raport prefectura mai 2015.doc

Microsoft Word - FORMULAR_CBI.doc

ORDIN Nr. 2011/2016 din 5 iulie 2016 pentru aprobarea Procedurii de înregistrare, la cerere, în scopuri de taxă pe valoarea adăugată, potrivit prevede

L 544/2001

regulament de organizare dir

REGULAMENT OFICIAL CAMPANIE Balance Trainer by Shop Libertatea Data concursului: 22 aprilie 22 mai 2019 SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI PROMOȚION

DUPLICAT- Inlocuieste factura initiala FACTURA Seria GDF nr Data facturii: Factura transmisa pe conform acordului Dvs. N

PROIECT

Microsoft Word - Pagina garda I DGA 03.doc

REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI PROMOȚIONALE CONCURS PETRECERE CU RACI august 2017 SECŢIUNEA 1. ORGANIZATOR Organizatorul prezentului concurs

Microsoft Word - Procedura Cod Etic

ACTE NECESARE PENTRU INREGISTRAREA CONTRACTULUI COLECTIV DE MUNCA (1) Contractul colectiv de muncă încheiat la nivel de unitate se depune şi se înregi

Ordin MS_163_2015

Auto Reglare

Transcriere:

Pag. 1/14 REZOLVAREA RECLAMAŢIILOR

Pag. 2/14 CUPRINS 1 SCOP... 3 2 DOMENIU DE APLICARE... 3 3 DOCUMENTE DE REFERINŢĂ ŞI CONEXE... 3 4 DEFINIŢII ŞI ABREVIERI... 4 4.1 Definiţii... 4 4.2 Abrevieri... 5 5 DESCRIEREA ACTIVITĂŢILOR ŞI RESPONSABILITĂŢILOR... 5 5.1 Modalităţi de intrare a reclamaţiilor/sesizărilor în organizaţie:... 5 5.2 Reclamaţii/sesizări scrise de competenţa Enel Energie Muntenia... 5 5.3 Înregistrarea reclamaţiilor/sesizărilor scrise... 6 5.4 Tratarea reclamaţiilor/sesizărilor scrise... 6 5.5 Formularea răspunsului la reclamaţiile/sesizările scrise... 7 5.6 Răspuns la reclamaţiile/sesizările scrise... 7 5.7 Închiderea reclamaţiilor/sesizărilor scrise în SI... 7 5.8 Arhivarea reclamaţiilor/sesizărilor scrise... 8 5.9 Gestionarea reclamaţiilor/sesizărilor verbale... 8 5.10 Monitorizarea reclamaţiilor/sesizărilor... 8 5.11 Parametrii de proces monitorizaţi... 9 6 LOGIGRAMĂ... 10 7 ÎNREGISTRĂRI ŞI ANEXE... 11

Pag. 3/14 1 SCOP Procedura prezintă metodologia de înregistrare, investigare, soluţionare şi răspuns la reclamaţiile/sesizările petenţilor, privind serviciul de furnizare a energiei electrice. 2 DOMENIU DE APLICARE 2.1 Procedura se aplică de toate EO din cadrul Enel Energie Muntenia S.A. pentru rezolvarea reclamaţiilor/sesizărilor care privesc: a) serviciul comercial de furnizare a energiei electrice; b) serviciul de distribuţie a energiei electrice; c) serviciul de racordare la reţea; d) calitatea serviciului furnizat de prestatori; e) alte aspecte legate de desfăşurarea activităţii comerciale de furnizare a energiei electrice; f) taxa pentru serviciul public de radiodifuziune, respectiv televiziune. 2.2 Procedura nu se aplică pentru reclamaţiile/sesizările privind situaţiile în care există alte proceduri specifice, cum ar fi: acordarea de despăgubiri pentru deteriorarea aparaturii electrocasnice, cazurile de nerespectare a normelor legale de consum a energiei electrice, soluţionarea/medierea neînţelegerilor apărute în timpul derulării contractelor în domeniul energiei. Orice divergenţă precontractuală sau rezultată din derularea contractului de furnizare poate fi soluţionată împreună cu furnizorul, în baza procedurii de soluţionare divergenţe publicată pe site-ul www.enel.ro. În cazul în care aceste divergenţe nu vor putea fi soluţionate pe cale amiabilă între părţi, părţile solicita demararea procedurilor la nivelul ANRE conform Ord. nr. 35/2013, Ord. nr. 61/2013 sau poate sesiza instanţele judecătoreşti competente. 3 DOCUMENTE DE REFERINŢĂ ŞI CONEXE - SR EN ISO 9001/2008 Sisteme de management al calităţii. Cerinţe ; - SR EN ISO 9000/2006 Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular ; - SR OHSAS 18001:2008 Sisteme de management al sănătăţii şi securităţii ocupaţionale. Cerinţe ; - SR EN ISO 14001:2005 Sisteme de management de mediu. Cerinţe şi ghid de utilizare ; - Legea nr. 123/2012 privind energia electrică cu modificările şi completările ulterioare; - Regulamentul de furnizare a energiei electrice la clienţii finali; - Ordonanţa nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor; - Codul de măsurare a energiei electrice aprobat prin Ordinul nr. 17/2002; - Ordinul ANRE nr.18/2005 pentru aprobarea Procedurii pentru calculul energiei electrice care se facturează în situaţia defectării grupului de măsurare ; - Licenţa pentru furnizarea energiei electrice nr. 840/2008, modificată prin Decizia ANRE nr. 2578/26.11.2014 pentru ENEL ENERGIE MUNTENIA S.A.;

Pag. 4/14 - ORDIN nr. 35/2013 pentru aprobarea procedurilor privind solutionarea/medierea neînţelegerilor apărute la încheierea contractelor în domeniul energiei; - Ordin ANRE nr. 61/2013 pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea şi funcţionarea comisiei pentru soluţionarea disputelor pe piaţă angro şi cu amănuntul apărute între participanţii la piaţa de energie electrică şi gaze naturale; - Ordin ANRE pentru aprobarea Contractului cadru pentru serviciul furnizare a energiei electrice, la consumatori finali, cu modificările şi completările în vigoare; - Ordinul nr. 118/2015 privind aprobarea Standardului de performanţă pentru serviciul de furnizare a energiei electrice; - Ordinul nr. 8/12.02.2014 privind aprobarea condiţiilor generale asociate licenţei pentru activitatea de furnizare a energiei electrice; - Procedura Elaborarea Documentelor SMI P-06-05, revizia în vigoare; - Ordin ANRE nr. 16/2015 pentru aprobarea Procedurii-cadru privind obligaţia furnizorilor de energie electrică şi gaze naturale de soluţionare a plângerilor clienţilor finali. 4 DEFINIŢII ŞI ABREVIERI 4.1 Definiţii Petiţie: cerere, reclamaţie, sesizare sau propunere formulată în scris ori prin poştă electronică pe care un cetăţean sau o organizaţie legal constituită o poate adresa autorităţilor şi instituţiilor publice. Reclamaţie: petiţie, plângere, jalbă prin care se cere ceva sau se aduc anumite învinuiri cuiva (DEX, ed. 1998); în sensul prezentei proceduri, prin reclamaţie se înţelege plângerea formulată de către orice persoană fizică sau juridică nemulţumită pentru faptul de a nu i se fi răspuns la o cerere, de a nu i se fi prestat un serviciu sau căreia i s-a prestat un serviciu necorespunzător. Sesizare: înştiinţare despre un caz care trebuie cercetat, informare. Cerere: solicitare scrisă formulată de orice persoană fizică sau juridică, de a face sau de a nu face ceva. Client prospect: persoană fizică sau juridică care îşi manifesta intenţia de a contracta serviciul de furnizare a energiei electrice. Client existent: persoană fizică sau juridică care deţine contract de furnizare a energiei electrice. Document: informaţie împreună cu mediul său suport. Înregistrare: document prin care se declară rezultatele obţinute sau se furnizează dovezi ale activităţii desfăşurate. Clasare: încetarea unui proces/acţiune, imposibil de urmat, din cauza existenţei unei cauze legale, care împiedică continuarea sa. OBSERVAŢIE: Obiectul prezentei proceduri îl constituie doar reclamaţiile şi sesizările ce intră în aria de competenţă a responsabililor care gestionează domeniile respective de activitate. Termenul general de răspuns la cereri şi sesizări este de 30 de zile, cu excepţia situaţiilor în care sunt reglementări specifice.

Pag. 5/14 4.2 Abrevieri Conform cu Anexa 4 Lista abrevierilor F04/P-06-05 revizia în vigoare: - ACuCa Analist/Agent Customer Care - ANRE Autoritatea Naţională de Reglementare în Domeniul Energiei - ANPC Autoritatea Naţională pentru Protecţia Consumatorului - ANPCPPSR Asociaţia Naţională pentru Protecţia Consumatorilor şi Promovarea Programelor şi Strategiilor din România - ContCh Contact Channels - CuCa Customer Care - EO Entitate Organizatorică EEM - EOD Entitate Organizatorică EDM - MCuCa Manager Customer Care - PE Punct Enel - BO Back Office - RE Registrul electronic - SBCuCa Şef birou Customer Care - SI Sistem Informatic - EEM Enel Energie Muntenia S.A. - EDM Enel Distribuţie Muntenia S.A. - STPEE Standard de Performanţă pentru serviciul de furnizare a energiei electrice - ZC Zonă Comercială 5 DESCRIEREA ACTIVITĂŢILOR ŞI RESPONSABILITĂŢILOR 5.1 Modalităţi de intrare a reclamaţiilor/sesizărilor în organizaţie: - prin poştă la registratura EEM/EO; - prin fax la registratura EEM/EO (organizaţia a alocat numere de fax, special dedicate transmiterii reclamaţiilor/sesizărilor prin acest canal de comunicare; informaţii despre numerele de fax sunt la dispoziţia clienţilor pe site-ul www.enel.ro); - depusă personal de către petent sau mandatarul acestuia la registratura EEM/EO sau la sediile organizaţiei din teritoriu; - site-ul www.enel.ro prin aplicaţia interactivă din pagina site-ului special destinată pentru înregistrarea reclamaţiilor/sesizărilor, pe adresa https://www.enel.ro/crosweb/contact/index; - adresa de e-mail contacteem.ro@enel.com; - verbal la EO; - ContCh serviciul Info Enel: tel 0800070809. 5.2 Reclamaţii/sesizări scrise de competenţa Enel Energie Muntenia 5.2.1. Reclamaţiile pot fi formulate de către: - clienţii EEM titulari de contracte de furnizare a energiei electrice (direct sau prin instituţii ale statului: ANRE, ANPC, administraţie locala sau naţionala, Preşedinţie, ANPCPPSR, alte asociaţii de protecţie a consumatorilor), persoanele împuternicite legal de către clienţii EEM, pentru a-i reprezenta în vederea soluţionării

Pag. 6/14 reclamaţiilor/sesizărilor privind serviciul de furnizare sau serviciul de distribuţie a energiei electrice; - clienţi prospecţi (potenţiali clienţi sau alte persoane fizice sau juridice care semnalează alte aspecte legate de contractul de furnizare a energiei electrice, dar care fac referire la obiectul de activitate al serviciului de furnizare sau la serviciului de distribuţie a energiei electrice); 5.2.2. Reclamaţiile scrise pot fi transmise folosind opţional formularul de înregistrare a plângerii pus la dispoziţie clienţilor (conform Anexei 3 la prezenta Procedura): - în Punctele Enel; - pe site-ul www.enel.ro; - în punctele de Informare Locală/Regională. 5.3 Înregistrarea reclamaţiilor/sesizărilor scrise 5.3.1. Pentru reclamaţiile scrise adresate prin poştă, fax sau depuse la registratura EEM/EO se alocă număr de înregistrare şi dată, şi sunt evidenţiate în Registrul electronic. 5.3.2. În cazul reclamaţiilor/sesizărilor depuse la registratura EEM/EO se va consemna calitatea petentului (în cazul în care nu este specificat în document), şi anume titular contract sau mandatat/reprezentant al clientului. 5.3.3. Petentul va fi informat asupra numărului alocat documentului la locul de intrare în societate dacă acesta se prezintă personal, răspunsul la reclamaţie făcând referire la acel număr. 5.3.4. Denumirea, adresa şi programul de lucru al EO responsabile cu primirea şi înregistrarea petiţiilor: - registratură, cu sediul în bdul. Ion Mihalache nr.41-43, sector 1, Bucureşti, program de lucru: luni-vineri între orele 8-15; - Punctele Enel (inclusiv Kioskuri Enel) adresa Punctului Enel la care locul de consum este arondat este precizată în factura de energie electrică. Adresele tututor PEurilor sunt disponibile şi pe site-ul www.enel.ro. Programul de lucru este, de regulă, 9.00 17.00; - serviciul Info Enel, telefon la 0800070809: luni-vineri între orele 8.00-20.00, sâmbăta între orele 8.00-13.00; - fax nr. 0372871079, site Enel la adresa www.enel.ro, e-mail la adresa contacteem.ro@enel.com permanent. 5.4 Tratarea reclamaţiilor/sesizărilor scrise 5.4.1. După repartizarea reclamaţiilor/sesizărilor scrise, se vor parcurge următoarele etape în vederea soluţionării acestora: - identificarea cerinţelor clientului; - analizarea reclamaţiei/sesizării; - în cazul în care există suficiente informaţii în SI, se formulează răspunsul către petent; - în cazul în care sunt necesare informaţii suplimentare, reclamaţia/sesizarea se planifică pentru informare, în vederea întocmirii răspunsului către petent. 5.4.2. Reclamaţiile/sesizările anonime, se analizează în vederea verificării aspectelor semnalate şi a iniţierii eventualelor măsuri care se impun. În cazul în care, în

Pag. 7/14 reclamaţia/sesizarea petentului anonim, este identificat locul de consum, aspectele semnalate se analizează. 5.4.3. În cazul reclamaţiilor/sesizărilor în care nu sunt menţionate destule date de identificare a locului de consum, se vor solicita petentului (dacă este posibil) informaţii suplimentare. 5.4.4. Dacă nu este posibilă identificarea petentului sau a locului de consum, reclamaţia/sesizare se va clasa. 5.4.5. În cazul reclamaţiilor/sesizărilor iniţiate de către persoane terţe care nu reprezintă titularul de contract, sau nu sunt mandataţi de clienţi să-i reprezinte în relaţia contractuală cu furnizorul de energie electrică, petentul va fi informat să prezinte documente legalizate de către instituţiile specializate sau decizii irevocabile ale instanţelor de judecată care să justifice calitatea sa de a iniţia o reclamaţie/sesizare în numele titularului de contract. 5.5 Formularea răspunsului la reclamaţiile/sesizările scrise 5.5.1. După primirea punctului de vedere din organizaţie, va fi elaborat răspunsul către petent de către ACuCa. 5.5.2. În cazul reclamaţiilor/sesizărilor anonime nu se formulează răspuns în scris, decât în cazul în care petentul este identificat ulterior, sau revine cu o nouă reclamaţie/sesizare prin care solicită în mod expres răspuns în scris. 5.6 Răspuns la reclamaţiile/sesizările scrise 5.6.1. Răspunsul transmis către petent, va face referire la numărul alocat la înregistrarea în EEM care a fost comunicat petentului, în urma înregistrării reclamaţiei/sesizării în RE din SI. 5.6.2. Transmiterea răspunsurilor către petenţi se va realiza în termenele stabilite de ANRE, de la data înregistrării reclamaţiei/sesizării, indiferent dacă soluţia este favorabilă sau nefavorabilă. 5.6.3. În cazul în care pentru analiza aspectelor semnalate de petent, este nevoie de un termen mai mare faţă de termenele stabilite, se va transmite răspuns intermediar prin care petentul va fi informat despre stadiul soluţionării reclamaţiei/sesizării. Noul termen alocat pentru elaborarea răspunsului final trebuie respectat conform standardului de performanţă al serviciului de furnizare. 5.6.4. În cazul unei reclamaţii/sesizări colective, răspunsul va fi transmis numai către petentul pe numele căruia a fost înregistrată reclamaţia/sesizarea în SI. 5.6.5. Răspunsul elaborat va fi formulat în acord cu tipul şi categoria reclamaţiei/sesizării şi va conţine, atunci când este necesar, temeiul legal al soluţiei adoptate. 5.7 Închiderea reclamaţiilor/sesizărilor scrise în SI 5.7.1. După întocmirea, validarea de către EO specializate (dacă este cazul) şi transmiterea răspunsului către client, ACuca închide reclamaţia/sesizarea în SI şi ataşează răspunsul, ca document.

Pag. 8/14 5.8 Arhivarea reclamaţiilor/sesizărilor scrise 5.8.1. CuCa arhivează răspunsurile şi documentele care au legătura cu reclamaţia/sesizarea, timpul de păstrare fiind de trei ani de la data înregistrării reclamaţiei/sesizării. 5.8.2. Reclamaţia/sesizarea este clasată împreună cu răspunsul (document original) şi toate documentele conexe în baza cărora s-a efectuat analiza aspectelor semnalate. 5.8.3. Raspunsurile la reclamaţii/sesizări pe care operatorul poştal nu le-a livrat clienţilor şi pe care le trimite retur la CuCa, vor fi arhivate în cadrul CuCa. 5.9 Gestionarea reclamaţiilor/sesizărilor verbale 5.9.1. Reclamaţiile/sesizările verbale pot fi primite: - canal de comunicare telefon inbound: ContCh la telverde 0800070809; - canal de comunicare ghişeu verbal: Punctele Enel ale ZC. 5.9.2. Reclamaţiile/sesizările verbale vor fi înregistrate în SI, informând petentul de numărul de inregistrare, urmând a fi soluţionate operativ de către personalul ContCh/EO conform instrucţiunilor de lucru elaborate în acest sens. După soluţionare reclamaţiile/sesizările verbale vor fi închise în SI. 5.9.3. Reclamaţiile/sesizările verbale privind activitatea de distribuţie a energiei electrice care nu pot fi soluţionate operativ de către personalul ContCh/EO, se vor înregistra în SI şi se vor planifica la EOD pentru analiză şi punct de vedere. 5.9.4. În urma stabilirii soluţiei de remediere a reclamaţiei/sesizării înregistrată de ContCh, acesta va informa clientul verbal (prin telefon) privind modul de soluţionare a reclamaţiei verbale. 5.9.5. În urma stabilirii soluţiei de remediere a reclamaţiei/sesizării înregistrată de Punctul Enel al ZC, BO va informa clientul în scris privind modul de soluţionare a reclamaţiei verbale. 5.10 Monitorizarea reclamaţiilor/sesizărilor Monitorizarea procesului de tratare a reclamaţiilor/sesizărilor se va face prin intermediul rapoartelor obţinute din SI săptămânal, lunar, anual cu scopul de imbunătăţire a calităţii serviciilor oferite clienţilor.

Pag. 9/14 5.11 Parametrii de proces monitorizaţi 5.11.1. Indicatorii monitorizaţi Nr. Crt. Indicator performanţă Tip consumator Semestrul I Semestrul II Total 0 1 2 casnic Numar de contestaţii necasnic mic 1 justificate privind facturarea necasnic mare total 2 3 Numar de contestaţii justificate privind facturare, raportat la numărul consumatorilor deserviţi Durată medie de rezolvare a contestaţiilor privind facturarea casnic necasnic mic necasnic mare total casnic necasnic mic necasnic mare total 5.11.2. Structura plângerilor în funcţie de modul de preluare şi tipul clientului final (Anexa nr. 3 la procedura cadru Ord. 16/2015) Nr. Crt. Modul de preluare a plângerilor Depunere în scris la punctele unice de contact 1 ale furnizorilor 2 Prin intermediul unui centru de telefonie 3 Prin intermediul unei adrese de e-mail 4 Prin intermediul formularului on-line 5 Prin fax 6 Prin poştă TOTAL Total Nr. plângeri Client final casnic Client final noncasnic

Pag. 10/14 5.11.3. Structura plângerilor în funcţie de categorie, concluzia analizei şi respectarea termenului legal (Anexa nr. 4 la procedura cadru Ord. 16/2015) Nr. Crt. Categorie plângeri 1 Contractarea energiei 2 Facturarea contravalorii energiei furnizate 3 Ofertarea de preţuri şi tarife 4 Continuitatea în alimentarea cu energie 5 Asigurarea calităţii energiei furnizate 6 Funcţionarea grupurilor de măsurare Acordarea dreptului de schimbare a 7 furnizorului Informarea clienţilor finali în conformitate 8 cu cerinţele legislative în vigoare Rezolvarea plângerilor la adresa furnizorului formulate de clinţii finali cu 9 privire la nerespectarea legislaţiei în 10 vigoare Rezolvarea altor plângeri ale clienţilor finali TOTAL din care întemeiate neîntemeiate nesoluţionabile Total Nr. plângeri Rezolvate în termenul legal Nerezolvate în termenul legal Plângeri nerezolvate în termen din total plângeri (%) 6 Logigramă Nu este cazul

Pag. 11/14 7 Înregistrări şi Anexe 7.1 Înregistrări Nr. crt. 1. 2. Titlul inregistrarii Adresele Punctelor Enel / adresa Customer Care şi Programul de Audienţe Categorii de plângeri (în acord cu prevederile Ordinului ANRE 16/2015) Cod formular sau registru/ revizie Entitatea unde se pastreaza - Site ENEL ENERGIE MUNTENIA - Site ENEL ENERGIE MUNTENIA 3. Formularul de înregistrare a plângerii F01/P-01-02 Site ENEL ENERGIE MUNTENIA Termen de pastrare permanent permanent permanent 7.2 Anexe Anexa 1 Adresele Punctelor Enel/adresa Customer Care şi Programul de Audienţe Zona Muntenia Punct Enel Adresa Program audienţe Persoana desemnată Punct Enel Nord Bucureşti, b-dul Dimitrie Pompei nr. 10 A, sector 2 Marţi 10.00-12.00 Joi 15.00-17.00 şef Punct Enel Nord Lungu Cristina Punct Enel Berceni Bucureşti, şos. Giurgiului nr.127, Bl 2B, parter, sector 4 Marţi 10.00-12.00 Joi 15.00-17.00 şef Punct Enel Berceni Marin Angelica Punct Enel Militari Bucureşti, b-dul G-ral Vasile Milea nr. 2P, parter, sector 6 Marţi 10.00-12.00 Joi 15.00-17.00 şef Punct Enel Militari Bloţiu Adriana Punct Enel Decebal Bucureşti, Calea Călăraşi nr.250, bloc S18, sector 3 Marţi 10.00-12.00 Joi 15.00-17.00 şef Punct Enel Decebal Teodorescu Valentin Punct Enel Pantelimon Bucureşti, Şos. Pantelimon nr.253, bloc 44, sector 2 Marţi 10.00-12.00 Joi 15.00-17.00 şef Punct Enel Pantelimon Cojocaru Valentin Punct Enel şef Punct Enel Drumul Bucureşti, Aleea Băiuţ Marţi 10.00-12.00 Drumul Taberei nr. 4, bloc C7 bis, sector 6 Joi 15.00-17.00 Taberei Bectas Ely Alexandra Punct Enel Giurgiu Giurgiu, str. Dr. Ing. Marin D. Dracea nr. 2 Marţi 10.00-12.00 Joi 13.00-15.00 şef Punct Enel Giurgiu Ghetu Ioana Sediul CuCa - Bucuresti, şos. Ştefan cel Mare nr. 234, sector 2 Program audienţa: stabilit de comun acord SBCuCa/MCuCa/ACuCa client, în urma solicitării primite de la client.

Pag. 12/14 Categorii de plângeri (în acord cu prevederile Ordinului ANRE 16/2015) Anexa 2 Categorie Termen legal depunere Termen legal soluţionare* Contractarea energiei electrice - 30 zile Facturarea contravalorii energiei furnizate 15 zile calendaristice de 10 zile** la data emiterii facturii Ofertarea de preţuri şi tarife - 30 zile Continuitatea în alimentarea cu energie - 10 zile lucrătoare*** Asigurarea calităţii energiei furnizate - 15 zile*** (reclamaţiile privind nivelul tensiunii) 30 zile (reclamaţiile privind parametrii tensiunii, alţii decât nivelul tensiunii) Funcţionarea grupurilor de măsurare - 30 zile Schimbarea furnizorului - 30 zile Informarea clienţilor finali în conformitate cu - 30 zile cerinţele legislaţiei în vigoare Modul de rezolvare a plângerilor la adresa - furnizorului, formulate de clienţii finali cu privire la nerespectarea legislaţiei în vigoare 30 zile * Aplicabil pentru sesizările scrise conform Standardului de Performanţă pentru Serviciul de Furnizare aprobat prin ordin ANRE nr. 1/2010. ** Conform Standardului de Performanţă pentru Serviciul de Furnizare aprobat, art.7, alin (1), timpul de soluţionare al acestor petiţii poate fi prelungit: termenul de 10 zile se prelungeşte cu intervalul de timp dintre ziua în care furnizorul comunică operatorului de măsurare solicitarea de verificare a acestor valori contestate şi ziua în care furnizorul primeşte răspunsul de la operatorul de măsurare, dar nu mai mult de termenul în care operatorul de distribuţie este obligat să răspundă la o astfel de solicitare. *** Conform prevederilor Standardului de Performanţă pentru Serviciul de Furnizare aprobat prin ordin ANRE nr. 1/2010, pentru petiţiile referitoare la obligaţiile operatorului de distribuţie, termenul de comunicare către client a raspunsului operatorului de reţea este de 3 zile lucrătoare de la primirea acestuia de către furnizor.

Pag. 13/14 Formularul de înregistrare a plângerii Anexa 3 Stimate client, În situaţia în care identificaţi neconformităţi în derularea contractului, vă rugăm să ni le semnalaţi utilizând formularul de mai jos. Formular de înregistrare a plângerii Nr..../Data... DATE DE IDENTIFICARE Client final Furnizor de energie electrică Nume: Nume: Cod client: Cod de identificare loc de consum / Cod loc de consum Adresa de corespondenţă: Adresa: bd. Ion Mihalache nr. 41-43, Corp A Localitate: Localitate: Bucureşti, sector 1 Cod poştal: Cod poştal: 011172 Tel./Fax: Tel./Fax: 0800.07.08.09 / 0372.871.079 E-mail: Reprezentant legal: Alte detalii: PLÂNGERE CLIENT FINAL I. Probleme reclamate Data la care a apărut problema: / / (zi/lună/an) Indicaţi dacă problema a apărut pentru prima dată sau nu: Plângere în legătură cu: E-mail: contacteem.ro@enel.com 1. Clauze contractuale furnizare energie electrică 2. Modalitate de facturare energie electrică 3. Consumul şi valoarea facturii de energie electrică 4. Plăţi neînregistrate, plăţi alocate eronat 5. Ofertarea de preţuri şi tarife 6. Continuitatea în alimentarea cu energie electrică 7. Calitatea energiei electrice furnizate 8. Funcţionarea grupurilor de măsurare 9. Schimbarea furnizorului 10. Informarea clienţilor finali 11. Standarde de performanţă furnizare energie electrică 12. Altele Informaţii suplimentare: Alte tipuri de probleme: II. Detalii cu privire la plângere

Pag. 14/14 Solicitare Lista documentelor probatorii Dată III. Cerinţe client final 1. Eşalonare la plata facturilor de energie electrică 2. Compensaţii conform standardelor de performanţă furnizare energie electrică 3. Verificare contor energie electrică 4. 5. Alte tipuri de solicitări: IV. Documente anexate 1. 2. 3. Semnătură client final F01/P-01-02