Anunt de participare (sectoriale) numarul 182426/02.02.2018 Operatorii economici inregistrati au posibilitatea de a selecta anuntul in vederea primirii de notificari privind evenimentele acestei proceduri de achizitie publica. Anuntul corespunde unei proceduri de licitatie deschisa sau restransa care se va desfasura prin mijloace electronice Detalii procedura Autoritate contractanta: SNTFC "CFR CALATORI" S.A. mar anunt: 182426 / 02.02.2018 Denumire contract: Spalari textile din dormitorul Depoului Suceava Nord Stare procedura: In desfasurare Moneda in care se transmite oferta de pret: RON Inapoi Planuri anuale de achizitii publice An Denumire plan Denumire detaliu plan SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) I.2) DENUMIREA, ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT: SNTFC "CFR CALATORI" S.A. Adresa postala: SRTFC Iasi, Piata Garii, nr. 1, Corp B, jud.iasi, Localitatea: Iasi, Cod postal: RO-700090, Romania, Punct(e) de contact: Birou Achizitii, Tel. +40 0232276205, Email: camelia.topala@cfrcalatori.ro, Fax: +40 0232410852, Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro ADRESA DE LA CARE SE POT OBTINE INFORMATII SUPLIMENTARE: Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior CAIETUL DE SARCINI SI DOCUMENTELE SUPLIMENTARE (INCLUSIV DOCUMENTELE PENTRU DIALOGUL COMPETITIV SI SISTEMUL DE ACHIZITIE DINAMIC) POT FI OBTINUTE LA: Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior OFERTELE SAU SOLICITARILE DE PARTICIPARE TREBUIE TRANSMISE LA: Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE SI ACTIVITATEA PRINCIPALA (ACTIVITATILE PRINCIPALE) Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora
Activitate (activitati) - Servicii feroviare SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) DESCRIERE Denumirea data contractului de entitatea contractanta Spalari textile din dormitorul Depoului Suceava Nord Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor Servicii 16 - Servicii in afara celor cuprinse in Anexa II Locul principal de prestare: Conform prevederi caiet sarcini. Codul NUTS: RO213 - Iasi Anuntul implica Un contract de achizitii publice Informatii privind acordul-cadru Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor Spalarea materialelor textile din Depoul CF Suceava Nord conform prevederi caiet sarcini si anexe la acesta. Operatorul economic va putea solicita clarificari cu 13 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, entitatea contractanta raspunzand in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile) 98310000-9 - Servicii de spalatorie si de curatatorie uscata (Rev.2) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice Impartire in loturi II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) Vor fi acceptate variante CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI/ACORDULUI CADRU Cantitatea totala sau domeniul Conform prevederi caiet sarcini. Valoarea estimata fara TVA: 35,664 RON Optiuni
II.3) DURATA CONTRACTULUI/ACORDULUI CADRU/SAD SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE 12 luni incepand de la data atribuirii contractului SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE III.1) III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT Depozite valorice şi garantii solicitate GP = 350,00 lei sau echivalent in valuta la cursul stabilit de BNR pentru data publicarii anuntului in SEAP, cu valabilitate de cel putin 60 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. GP este irevocabila. GP poate fi constituita prin virament bancar sau OP in cont RO95BPOS24002822965ROL01 deschis la BancPost Iasi (CUI SRTFC Iasi: RO11054545) sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari in conditiile legii, iar in cazul in care valoarea GP este mai mica de 5.000,00 lei, se poate constitui prin depunere de numerar la casieria SRTFC Iasi; este obligatorie mentionarea nr. procedurii. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat. Retinerea garantiei de participare se va face in conditiile prevazute la art. 43, alin. (1) din HG 394/2016. Entitatea contractanta nu-si asuma raspunderea pentru garantia de participare depusa/transmisa la o alta adresa decat cea stabilita in anuntul de participare; garantia de participare care este primita dupa expirarea termenului limita pentru depunere se returneaza. Restituirea garantiei de participare se va face in baza formularului Cerere de restituire a garan?iei de participare. GBE este 5% din pretul contractului fara TVA si se va constitui, in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului sectorial, printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari; in cazul in care valoarea GBE este mai mica de 5.000,00 lei, aceasta se poate constitui prin depunere de numerar la casieria SRTFC Iasi; GBE se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturile partiale, caz in care, contractantul are obligatia de a deschide la Trezoreria Statului un cont la dispozitia SRTFC Iasi pe care il va alimenta initial cu minim 0,5% din pretul contractului sectorial fara TVA. Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante Surse proprii. Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr 100/2016. Executarea contractului este supusa altor conditii speciale CONDITII DE PARTICIPARE Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 73, 177, 178 si 180 din Legea 99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorul economic participant
III.2.2) III.2.3) cu informatiile aferente situatiei sale; documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat), valabile la momentul prezentarii; - cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic si a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; - dupa caz, documente prin care se demonstreaza ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179, alin. (2), art. 180, alin. (2), art. 184 din legea 99/2016; - alte documente edificatoare dupa caz; Pentru ofertantii straini: se vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor restante de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Persoanele cu functie de decizie in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: Constantin Axinia Director, Catalin Capraru Contabil Sef, Adrian Hristov Sef Divizie Exploatare, Mariana Ilie Sef Serviciu Financiar, Elena Hristov Sef Serviciu POTD, Dumitru Vatajanu inginer, Camelia Topala Sef Birou Achizitii, Ana-Maria Ologesa expert achizitii publice. Operatorul economic ce depune oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in nici una dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului: Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorul economic participant cu informatiile aferente situatiei sale; documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor: - pentru persoane juridice romane: certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului sectorial trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC, iar informatiile cuprinse in acesta trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. - pentru persoane juridice straine: documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta profesionala in conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Capacitatea economica si financiara Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate Capacitatea tehnica Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate Se vor prezenta informatii privind partea din contract pe care ofertantul are eventual intentia sa o subcontracteze. Modalitatea de indeplinire Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: In DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. In cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile unui subcontractant pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat
III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Odata cu oferta, ofertantii au obligatia depunerii acordul/acordurile de subcontractare; documentele justificative se vor prezenta la solicitarea entitatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatii privind asocierea (daca este cazul). Modalitatea de indeplinire Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:in DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la asociati. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile asociatului/asociatilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii asociati, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Odata cu oferta, ofertantii au obligatia depunerii acordului de asociere; documentele justificative se vor prezenta la solicitarea entitatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Contracte rezervate CONDITII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective SECTIUNEA IV: PROCEDURA IV.1) IV.1.1) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) TIPUL PROCEDURII Tipul procedurii Licitatie deschisa CRITERII DE ATRIBUIRE Criterii de atribuire Pretul cel mai scazut Se va organiza o licitatie electronica INFORMATII ADMINISTRATIVE mar de referinta atribuit dosarului de entitatea contractanta SRTFC Iasi 3/2018 Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentatiei suplimentare (cu exceptia unui SAD)
IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) Termenul limita pentru depunerea cererilor de documente sau pentru acces la documente: 02.03.2018 10:00 Documente de plata: NU Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare 05.03.2018 16:00 Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare Romana Moneda in care se transmite oferta de pret: RON Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta 60 zile (de la termenul limita de primire a ofertelor) Conditii de deschidere a ofertelor Data (reprezinta data limita de evaluare a ofertelor): 02.04.2018 18:00 Locul: In SEAP Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: nu SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE VI.1) VI.2) VI.3) CONTRACTUL ESTE PERIODIC CONTRACTUL SE INSCRIE INTR-UN PROIECT/PROGRAM FINANTAT DIN FONDURI COMUNITARE Tip de finantare: Alte fonduri ALTE INFORMATII Operatorii economici au instructiuni de completare DUAE, dupa logarea in sistem. DUAE postat de autoritatea contractanta la procedura se importa de catre operatorul economic dupa ce s-a logat pe link https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter sau https://ec.europa.eu/tools/espd. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, program disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica. Eventualele neconcordante cu privire la indeplinirea conditiilor de forma ale garantiei de participare, inclusiv cele privind cuantumul si valabilitatea, se vor clarifica de catre comisia de evaluare cu ofertantii in maximum 3 zile lucratoare de la data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade, iar ofertantul are obligatia de a comunica entitatii contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei; ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea Intrebari (conform prevederi Notificare ANAP nr. 247) din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea Documentatie si Clarificari din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare. Comisia de evaluare va consemna in procesul verbal al sedintei de deschidere ofertele depuse care
VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) va fi incarcat in SEAP la sectiunea Procese verbale si declaratii in cel mult o zi lucratoare de la deschidere. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea Intrebari. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP la Sectiunea Intrebari, integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica extinsa. Propunerile financiare transmise de ofertanti in SEAP nu sunt accesibile autoritatii contractante pana la momentul finalizarii verificarilor documentelor de calificare si a propunerii tehnice. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Neprezentarea formularului DUAE, a propunerii tehnice, a propunerii financiare sau a documentului care atesta constituirea garantiei de participare pana la data limita de depunere a ofertelor are ca efect declararea ofertei ca inacceptabila. Oferta castigatoare va fi desemnata in baza criteriului "pretul cel mai scazut", in conditiile indeplinirii tuturor specificatiilor din documentatia de atribuire. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, entitatea contractanta, prin intermediul SEAP, va solicita reofertarea, prin prezentarea unei noi propuneri financiare; noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii entitatii contractante. In cazul in care la expirarea contractului nu a fost asigurata livrarea integrala a cantitatii contractate, cele doua parti pot conveni fie pentru prelungirea duratei contractului, fie pentru diminuarea cantitatii. CAI DE ATAC Organism competent pentru caile de atac Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: office@cnsc.ro, Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http://www.cnsc.ro Organism competent pentru procedurile de mediere Utilizarea cailor de atac Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute in Legea nr. 101/2016. Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac Oficiul Juridic al SRTFC Iasi Adresa postala: Piata Garii, nr. 1, Corp B, jud. Iasi, Localitatea: Iasi, Cod postal: RO-700090, Romania DATA EXPEDIERII PREZENTULUI ANUNT 02.02.2018 11:52 Inapoi Detalii procedura Procese verbale / Declaratii Documentatie, clarificari si decizii