Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020 Axa prioritară 3: Locuri de muncă pentru toți Obiectivul specific 3.8: Promovarea unei ocupări sustenabile și de calitate a forței de muncă și sprijinirea mobilității forței de muncă Titlul proiectului: Dezvoltarea forței de muncă și a IMM-urilor din domeniile SNC/SNCDI, prin asigurarea unor condiții de lucru îmbunătățite și anticiparea schimbărilor - Dezvoltăm IMM Număr de identificare al contractului: POCU/227/3/8/117618 CAIET DE SARCINI Servicii de transport-cazare-catering si inchiriere locatii de instruire Cod CPV: 79952000-2 1. Detalii despre proiect Titlul proiectului: Dezvoltarea forței de muncă și a IMM-urilor din domeniile SNC/SNCDI, prin asigurarea unor condiții de lucru îmbunătățite și anticiparea schimbărilor - Dezvoltăm IMM Cod proiect: POCU/227/3/8/117618. Beneficiar: Universitatea de Stiinte Agronomice si Medicina Veterinara Bucuresti. Obiectivul general al proiectului: sustinere si sprijinire a cel putin 502 persoane (angajati si antreprenori) si a 46 de IMM-uri, prin facilitarea accesului la activitati, masuri si intrumente integrate pentru cresterea gradului de constientizare a angajatorilor asupra importantei si necesitatii participarii angajatilor la programe de formare profesionala, pentru imbunatatirea competentelor in plan profesional si antreprenorial si pentru sprijinirea intrreprinderilor privind planificarile strategice pentru anticiparea si adaptarea la schimbare, avand ca scop cresterea gradului de anticipare si adaptabilitate la schimbari si la dinamica sectoarelor economice cu potential competitiv identificate conform SNC si in corelare cu SNCDI. Obiectivul specific nr. 1: Cresterea gradului de constientizare a angajatorilor care isi desfasoara activitatea in domeniile SNC/SNCDI cu privire la importanta necesitatii participarii angajatilor la programe de formare profesionala, prin organizarea si implementarea unor campanii de constientizare proactive. Obiectivul specific nr. 2: Cresterea gradului de anticipare si adaptare la schimbare pentru cel putin 502 persoane (angajati in departamentele de management, angajati in departamentele de resurse umane si antreprenori), prin facilitarea accesului acestora la activitati integrate si inovatoare de imbunatatire a competentelor in plan profesional si antreprenorial. Obiectivul specific nr. 3: Cresterea anticiparii si adaptabilitatii la schimbari, prin sprijinirea a 46 de intreprinderi din domeniile SNC/SNCDI in vederea elaborarii planificarilor strategice performante. 2. Obiectivul procedurii de achiziţie USAMV Bucuresti intenţionează să achiziţioneze prin procedura proprie, în conformitate cu prevederile art. 68 alin. 1 si alin. 2, precum si art. 7 alin. 1 lit. a), b) c) si d) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice Servicii de transport-cazare-catering si inchiriere locatii de instruire in cadrul proiectului Dezvoltarea forței de muncă și a IMM-urilor din domeniile SNC/SNCDI, prin asigurarea unor condiții de lucru îmbunătățite și anticiparea schimbărilor - Dezvoltăm IMM cofinanţat din Fondul Social European, Programul Operaţional Capital Uman (POCU) 2014-2020, Axa prioritara 3 Locuri de muncă pentru toţi, Obiectivul specific 3.8 - Promovarea unei ocupări sustenabile și de calitate a forței de muncă și sprijinirea mobilității forței de muncă, în vederea implementarii activităţilor:
A3.2 - Cresterea competentelor managerilor prin organizarea de conferinte, activitati de business coaching si cursuri de formare profesionala. A3.3 Cresterea competentelor persoanelor din cadrul departamentelor de resurse umane prin derularea programelor de formare profesionala si organizarea de conferinte. A3.4 Cresterea competentelor antreprenorilor prin derularea programelor de formare profesionala, organizarea de conferinte si activitati de business coaching. 3. SPECIFICATII TEHNICE PENTRU SERVICII ORGANIZARE EVENIMENTE, astfel: I. a) SERVICII TRANSPORT, CAZARE SI CATERING PENTRU 100 PERSOANE - MANAGERI Perioada contractuala: de la semnarea contractului si pana la 28.08.2019, aceasta perioada poate fi modificata numai la solicitarea expresa a Achizitorului. Valoare totala estimată: 343.407,91 LEI, fără TVA. Locație: Regiunea de Dezvoltare Sud Muntenia în localități indicate de beneficiar, în funcție de specificul grupului țintă. Descriere servicii: Pachetul de servicii ce urmează a fi contractat presupune asigurarea de servicii de transport, cazare și catering necesare activităților de formare in una sau in mai multe locatii din cele 7 judete din Regiunea Sud-Muntenia (Arges, Calarasi, Dambovita, Giurgiu, Ialomita, Prahova, Teleorman) pentru un număr total de 100 persoane (manageri) participante la cursurile de formare organizate in cadrul proiectului, ce vor avea loc conform datelor obtinute din implementarea proiectului, precum si a realitatii pana in momentul de fata a implementarii proiectului, in Regiunea Sud-Muntenia, in unul sau in mai multe judete din regiunea mentionata mai sus. Serviciile solicitate vor fi asigurate cu profesionalism de catre un prestator specializat. Operatorul economic are obligatia identificarii locatiilor pentru cazare, masa si asigurarea transportului in zona celor sapte judete, respectiv Regiunea Sud-Muntenia (Arges, Calarasi, Dambovita, Giurgiu, Ialomita, Prahova, Teleorman), conform solicitarii Achizitorului in urma unei comenzi ferme. Achizitorul va decide şi înştiinţa în timp util prestatorul cu privire la numărul exact de persoane pentru care se vor presta serviciile de cazare, masă și transport. Timpul alocat operatorilor economici pentru identificarea locatiilor este de 3-5 zile de la data comenzii ferme emise de Achizitor. În vederea îndeplinirii acțiunilor menite să conducă la atingerea obiectivelor asumate prin proiect, respectiv formarea si certificarea / calificarea persoanelor, este necesară achiziţia unui pachet de servicii specializate pentru asigurare transport, cazare si catering, pentru participanţii din grupul ţintă la activitatile si cursurile de formare organizate si desfasurate in cadrul prezentului proiect. Locul de desfăşurare a activitatilor cu grupul tinta si a cursurilor de formare, respectiv locul de prestare a serviciilor este: - Regiunea Sud-Muntenia, in una sau in mai multe localitati din regiunea mentionata mai sus. Prestatorul isi asuma posibilitatea ca datele din implementarea proiectului sa fie modificate, in sensul schimbarii locatiilor de asigurare / prestare a serviciilor, la nivelul regiunii de mai sus, in functie de disponibilitatea grupului tinta si in sensul asigurarii serviciilor si in alte
judete/localitati/locatii, decat cele previzionate initial, dar doar in judetele / localitatile care care compun regiunea mentionata mai sus. Intrucat grupul tinta al proiectului va fi identificat pe tot parcursul proiectului nu se poate aprecia cu exactitate din ce localitati vor fi toti membrii grupului tinta si prin urmare, in acest moment nu se pot stabili cu exactitate locatiile de desfasurare a activitatilor cu grupul tinta si a cursurilor, acestea vor fi comunicate pe parcursul derularii contractului. Prestatorul va asigura in cadrul pachetului de servicii, urmatoarele: a. servicii de cazare: un numar de maxim 680 nopți cazare (in camera single/double) in oricare dintre judetele din regiunea de implementare (Arges, Calarasi, Dambovita, Giurgiu, Ialomita, Prahova, Teleorman), in functie de locatiile de desfasurare a fiecarui curs, pentru un număr maxim de 100 persoane (manageri) care provin de la distante mai mari de 50 km de locul desfășurării cursului, la unitati de cazare cu o clasificație de minimum 3* (trei stele/margarete). Se va avea in vedere ca salile de conferinta sa fie in acelasi imobil cu spatiile de cazare sau in imediata apropiere. b. decontarea transportului, acolo unde este cazul și în conformitate cu prevederile legale si asigurarea de servicii transport dus-întors, pe o distanță de aproximativ 150 km dus întors pentru persoanele participante (manageri) la cursurile de formare (persoanele previzionate sunt localizate intr-un perimetru de aproximativ 75 km de locatia de formare), în cadrul celor 7 județe aparținând zonei de Sud-Muntenia, pentru un autocar/microbuz cu șofer (pentru care se vor include cheltuieli de cazare și masă). Autovehiculul va fi în stare bună de funcționare, va îndeplini toate prevederile legale privind circulația pe drumurile publice, va dispune de aer condiționat, iar personalul propus va avea experiența necesară circulației în condiții de siguranță. c. servicii de catering, pentru un număr de 100 persoane (manageri) in total pe perioada desfasurarii activitatilor de formare (atat cursurile de formare autorizate ANC Manager imbunatatiri procese, cat si cursurile de teme secundare si orizontale). Serviciile de catering vor fi disponibile pentru fiecare zi de formare și vor cuprinde: 1. Coffee break: cafea 100 ml, apa (plata si carbogazoasa) - 0,5 l/persoana, sucuri 0,5 l/persoana si produse de patiserie (sarate si dulci) minim 100 gr./persoana. 2. Pachet de hrana si hidratare: 1 portie de mancare de diferite sortimente, in functie de alegerea furnizorului care contine: - carne (friptura/etc) diferite sortimente (minim 100 gr.) - garnitura diferite sortimente (minim 200 gr.) -chiflă/bagheta/ciabatta (minim 55 gr.) *Nota: Oferta va include cel putin 3 tipuri de pachete de hidratare si hrana. De asemenea, vor fi menționate în ofertă ingredientele și gramajul acestora. 1 desert de diferite sortimente (prajitura / chec / etc., oferit sub forma ambalata), in functie de alegerea furnizorului (minim 50 gr); 1 buc x apa plata / apa minerala (minim 0,5 litri).
NOTA: pachetul de hrană si hidratare (al cărui conținut va fi variat pe parcursul periodei de formare) va fi ambalat corespunzător și va include tacâmuri de unică folosință. Pachetele se pot vor servi în incinta spaţiilor de derulare a cursurilor de formare, indicat de catre reprezentantul achizitorului, sau se pot servi in spatii special amenajate de tipul restaurantelor, etc. Toate serviciile ofertate trebuie să includă și: preparare și/sau achiziție produse, transport hrană, manipulare, livrare, servire, consumabile, șervețele, ambalaje; Prestatorul va asigura la cerere probe pentru analiza alimentelor, conform legislaţiei în vigoare; Calendarul furnizarii serviciilor de catering, respectiv data, numărul de persoane pentru care se vor presta servicii de catering și locația de livrare, acestea vor fi anuntate cu minim 24 de ore înaintea datei prestării serviciilor, fără ca aceste modificări să atragă penalizări sau obligația beneficiarului de a plăti mai multe pachete decat au fost efectiv utilizate de către beneficiar; Se va asigura pentru 100 de persoane (manageri) participanti la cursurile de formare (cursuri de formare autorizate ANC Manager imbunatatiri procese care au o durata de 120 de ore, cat si cursuri de teme secundare si orizontale care au o durata de 56 de ore), care au o durata de aproximativ 4 ore / zi, in fiecare zi, cate un serviciu de coffee break si cate un pachet de hidratare si hrana pe durata desfasurarii acestor cursuri, pentru o perioada de aproximativ 44 zile (30 zile cursul de formare ANC Manager imbunatatiri procese si 14 zile cursul de teme secundare si orizontale). (total portii coffe break si pachet de hidratare si hrana: 4.400 portii) In cazul in care cursurile de formare vor avea o durata mai mare de 4 ore / zi, totalizand astfel un numar mai mic decat cele 44 de zile de desfasurare a cursurilor de formare, prestatorul va asigura suplimentarea serviciului de coffe break si a pachetelor de hidratare si hrana in fiecare zi, direct proportional cu numarul de servicii de coffe break si cu numarul de portii aferente diferentei dintre numarul de 44 de zile de desfasurare a cursurilor de formare si noul numar de zile de desfasurare a cursurilor, in cadrul zilelor cu cele mai multe ore de formare la care participa cursantii, pentru un numar total de 100 de participant (manageri) la cursurile de formare (total portii coffe break si pachet de hidratare si hrana: 4.400 portii). Planificarea estimativa a grupelor de participanti (manageri) la cursurile de formare, va fi urmatoarea: 100 de persoane (manageri) participante la cursurile de formare autorizate ANC Manager imbunatatiri procese (care au o durata de 120 de ore), vor fi distribuite in grupe de cate aproximativ 10 persoane, ceea ce inseamna aproximativ 10 grupe de cate aproximativ 10 persoane, in raza Regiunii Sud- Muntenia, in una sau in mai multe localitati din regiunea mentionata. Cursurile de formare autorizate ANC Manager imbunatatiri procese (care au o durata de 120 de ore) vor avea o durata estimativa de aproximativ 30 de zile. Aceasta durata este una estimativa, ea variind in functie de implementarea si disponibilitatea persoanelor din grupul tinta. 100 de persoane (manageri) participante la cursurile de teme secundare si orizontale (care au o durata de 56 de ore), vor fi distribuite in grupe de cate aproximativ 10 persoane, ceea ce inseamna aproximativ
10 grupe de cate aproximativ 10 persoane, in raza Regiunii Sud-Muntenia, in una sau in mai multe localitati din regiunea mentionata. Cursurile de teme secundare si orizontale (care au o durata de 56 de ore) vor avea o durata estimativa de aproximativ 14 de zile. Aceasta durata este una estimativa, ea variind in functie de implementarea si disponibilitatea persoanelor din grupul tinta. Planificarea cursurilor este una estimativa, ea variind in implementare, in functie de realitatea rezultata in urma implementarii proiectului, de comun acord cu Reprezentantul achizitorului. Planificarea formării si a tuturor cursurilor este una estimativă și va fi comunicata pe parcursul implementarii. Beneficiarul se angajează să notifice prestatorul cu minim 24 de ore înaintea prestarii serviciilor solicitate asupra perioadei de desfășurare a cursurilor. Perioada estimativa a desfasurarii cursurilor va fi: Iulie 2019 August 2019, in zilele de luni-vineri sau vineri-duminica. Perioada estimativa a cursurilor poate fi modificata si/sau prelungita si poate varia in implementarea proiectului, in functie de realitatea rezultata in urma implementarii proiectului. Prețul Serviciilor de transport, cazare si catering pentru 100 persoane - Manageri nu trebuie să depășescă 343.407,91 LEI, fără TVA. I.b) SERVICII DE INCHIRIERE LOCATII (MANAGERI) Perioada contractuala: de la semnarea contractului si pana la 28.08.2019, aceasta perioada poate fi modificata numai la solicitarea expresa a Achizitorului; Valoare totala estimată fără TVA: 64.500,00 fără TVA. Locație: Regiunea de Dezvoltare Sud Muntenia în localități indicate de beneficiar, în funcție de specificul grupului țintă. Descriere servicii: - Prestatorul va asigura in cadrul urmatoarele: - servicii de inchiriere locatii / Sali (manageri): Se vor asigura servicii de inchiriere locatii / Sali pentru derularea cursurilor de formare autorizate ANC Manager imbunatatiri procese (care au o durata de 120 de ore), respectiv în cadrul județelor Arges, Calarasi, Dambovita, Giurgiu, Ialomita, Prahova, Teleorman. Sălile vor avea o suprafata de aprox. 15 mp. Se vor asigura servicii de inchiriere locatii / Sali pentru derularea cursurilor de teme secundare si orizontale (care au o durata de 56 de ore), respectiv în cadrul județelor Arges, Calarasi, Dambovita, Giurgiu, Ialomita, Prahova, Teleorman. Sălile vor avea o suprafata corespunzatoare numarului de cursanti. NOTA: - Se va asigura cate o locatie / sala pentru aproximativ 10 grupe de cate aproximativ 10 persoane (manageri) participante la cursurile de formare autorizate ANC Manager imbunatatiri procese (care au o durata de 120 de ore), dar si pentru zilele in care se vor organiza si desfasura examenele de certificare (total locatii / sali: 10 locatii/sali)
- Se va asigura cate o locatie / sala pentru aproximativ 10 grupe de cate aproximativ 10 persoane (manageri) participante la cursurile de teme secundare si orizontale (care au o durata de 56 de ore), dar si pentru zilele in care se vor organiza si desfasura examenele de certificare (total locatii / sali: 10 locatii/sali). Planificarea estimativa a grupelor de participanti (manageri) la cursurile de formare, va fi urmatoarea: 100 de persoane (manageri) participante la cursurile de formare autorizate ANC Manager imbunatatiri procese (care au o durata de 120 de ore), vor fi distribuite in grupe de cate aproximativ 10 persoane, ceea ce inseamna aproximativ 10 grupe de cate aproximativ 10 persoane, in raza Regiunii Sud- Muntenia, in una sau in mai multe localitati din regiunea mentionata. Cursurile de formare autorizate ANC Manager imbunatatiri procese (care au o durata de 120 de ore) vor avea o durata estimativa de aproximativ 30 de zile. Aceasta durata este una estimativa, ea variind in functie de implementarea si disponibilitatea persoanelor din grupul tinta. 100 de persoane (manageri) participante la cursurile de teme secundare si orizontale (care au o durata de 56 de ore), vor fi distribuite in grupe de cate aproximativ 10 persoane, ceea ce inseamna aproximativ 10 grupe de cate aproximativ 10 persoane, in raza Regiunii Sud-Muntenia, in una sau in mai multe localitati din regiunea mentionata. Cursurile de teme secundare si orizontale (care au o durata de 56 de ore) vor avea o durata estimativa de aproximativ 14 de zile. Aceasta durata este una estimativa, ea variinf in functie de implementarea si disponibilitatea persoanelor din grupul tinta. Aceasta planificare, este una estimativa, ea variind in implementare, in functie de realitatea rezultata in urma implementarii proiectului, de comun acord cu Reprezentantul achizitorului. Planificarea formării si a tuturor cursurilor este una estimativă și va fi comunicata pe parcursul implementarii. Beneficiarul se angajează să notifice prestatorul cu minim 24 de ore înaintea prestarii serviciilor solicitate asupra perioadei de desfășurare a cursurilor. Perioada estimativa a desfasurarii cursurilor va fi: Iulie 2019 August 2019, in zilele de luni-vineri sau vineri-duminica. Perioada estimativa a cursurilor poate fi modificata si/sau prelungita si poate varia in implementarea proiectului, in functie de realitatea rezultata in urma implementarii proiectului. Prețul Serviciilor de inchiriere locatii (manageri) nu trebuie să depășescă 64.500,00 lei fără TVA. II.a) SERVICII TRANSPORT CAZARE SI CATERING PENTRU 40 PERSOANE RESURSE UMANE Perioada contractuala: de la semnarea contractului si pana la 28.08.2019, aceasta perioada poate fi modificata numai la solicitarea expresa a Achizitorului; Valoare totala estimată: 89.822,01 LEI, fără TVA Locație: Regiunea de Dezvoltare Sud Muntenia în localități indicate de beneficiar, în funcție de specificul grupului țintă.
Descriere servicii: Serviciile ce urmează a fi contractate presupun asigurarea de servicii de transport, cazare și catering necesare diferitelor activității de formare in una sau in mai multe locatii din cele 7 judete din Regiunea Sud-Muntenia (Arges, Calarasi, Dambovita, Giurgiu, Ialomita, Prahova, Teleorman) pentru un număr total de 40 persoane (resurse umane) participante la cursurile de formare organizate in cadrul proiectului, ce vor avea loc conform datelor obtinute din implementarea proiectului, precum si a realitatii pana in momentul de fata a implementarii proiectului, in Regiunea Sud-Muntenia, in unul sau in mai multe judete din regiunea mentionata mai sus. Serviciile solicitate vor fi asigurate cu profesionalism de catre un prestator specializat. Operatorul economic are obligatia identificarii locatiilor pentru cazare, masa si asigurarea transportului in zona celor sapte judete, respectiv Regiunea Sud-Muntenia (Arges, Calarasi, Dambovita, Giurgiu, Ialomita, Prahova, Teleorman), conform solicitarii Achizitorului in urma unei comenzi ferme. Achizitorul va decide şi înştiinţa în timp util prestatorul cu privire la numărul exact de persoane pentru care se vor presta serviciile de cazare, masă și transport. Timpul alocat operatorilor economici pentru identificarea locatiilor este de 3-5 zile de la data comenzii ferme emise de Achizitor. În vederea îndeplinirii acțiunilor menite să conducă la atingerea obiectivelor asumate prin proiect, respectiv formarea si certificarea / calificarea persoanelor, este necesară achiziţia unui pachet de servicii specializate pentru asigurare transport, cazare si catering, pentru participanţii din grupul ţintă la activitatile si cursurile de formare organizate si desfasurate in cadrul prezentului proiect. Locul de desfăşurare a activitatilor cu grupul tinta si a cursurilor de formare, respectiv locul de prestare a serviciilor este: - Regiunea Sud-Muntenia, in una sau in mai multe localitati din regiunea mentionata mai sus. Prestatorul isi asuma posibilitatea ca datele din implementarea proiectului sa fie modificate, in sensul schimbarii locatiilor de asigurare / prestare a serviciilor, la nivelul regiunii de mai sus, in functie de disponibilitatea grupului tinta si in sensul asigurarii serviciilor si in alte judete/localitati/locatii, decat cele previzionate initial, dar doar in judetele / localitatile care care compun regiunea mentionata mai sus. Intrucat grupul tinta al proiectului va fi identificat pe tot parcursul proiectului nu se poate aprecia cu exactitate din ce localitati vor fi toti membrii grupului tinta si prin urmare, in acest moment nu se pot stabili cu exactitate locatiile de desfasurare a activitatilor cu grupul tinta si a cursurilor, acestea putand fi modificate in cursul derularii contractului. Prestatorul va asigura in cadrul pachetului de servicii, urmatoarele: d. servicii de cazare: un numar de maxim 220 nopți cazare (in camera single/double) in oricare dintre judetele din regiunea de implementare (Arges, Calarasi, Dambovita, Giurgiu, Ialomita, Prahova, Teleorman), in functie de locatiile de desfasurare a fiecarui curs, pentru persoanele (resurse umane) care provin de la distante mai mari de 50 km de locul desfășurării cursului, la unitati de cazare cu o clasificație de minimum 3* (trei stele/margarete). Se va avea in vedere ca salile de conferinta sa fie in acelasi imobil cu spatiile de cazare sau in imediata apropiere. e. decontarea transportului, acolo unde este cazul și în conformitate cu prevederile legale si asigurarea de servicii transport dus-întors, pe o distanță de aproximativ 150 km dus întors
pentru aproximativ 20 persoane (resurse umane) participante la cursurile de formare (persoanele previzionate sunt localizate intr-un perimetru de aproximativ 75 km de locatia de formare), în cadrul celor 7 județe aparținând zonei de Sud-Muntenia, pentru un autocar/microbuz cu șofer (pentru care se vor include cheltuieli de cazare și masă). Autovehiculul va fi în stare bună de funcționare, va îndeplini toate prevederile legale privind circulația pe drumurile publice, va dispune de aer condiționat, iar personalul propus va avea experiența necesară circulației în condiții de siguranță. Aceste date se pot modifica/actualiza în funcție de realitatea din implementarea proiectului. f. servicii de catering, pentru un număr de 40 persoane (resurse umane) in total pe perioada desfasurarii activitatilor de formare (atat cursurile de formare autorizate ANC (specalist/referent resurse umane, cat si cursurile de teme secundare si orizontale). Serviciile de catering vor fi disponibile pentru fiecare zi de formare și vor cuprinde: 3. Coffee break: cafea 100 ml, apa (plata si carbogazoasa) - 0,5 l/persoana, sucuri 0,5 l/persoana si produse de patiserie (sarate si dulci) minim 100 gr / persoana; 4. Pachet de hrana si hidratare: 1 portie de mancare de diferite sortimente, in functie de alegerea furnizorului care contine: - carne (friptura/etc) diferite sortimente (minim 100 gr.) - garnitura diferite sortimente (minim 200 gr.) -chiflă/bagheta/ciabatta (minim 55 gr.) *Nota: Oferta va include cel putin 3 tipuri de pachete de hidratare si hrana. De asemenea, vor fi menționate în ofertă ingredientele și gramajul acestora. 1 desert de diferite sortimente (prajitura / chec / etc., oferit sub forma ambalata), in functie de alegerea furnizorului (minim 50 gr); 1 buc x apa plata / apa minerala (minim 0,5 litri); NOTA: pachetul de hrană si hidratare (al cărui conținut va fi variat pe parcursul periodei de formare) va fi ambalat corespunzător și va include tacâmuri de unică folosință. Pachetele se pot vor servi în incinta spaţiilor de derulare a cursurilor de formare, indicat de catre reprezentantul achizitorului, sau se pot servi in spatii special amenajate de tipul restaurantelor, etc. Toate serviciile ofertate trebuie să includă și: preparare și/sau achiziție produse, transport hrană, manipulare, livrare, servire, consumabile, șervețele, ambalaje; Prestatorul va asigura la cerere probe pentru analiza alimentelor, conform legislaţiei în vigoare; In cazul în care vor aparea modificări în calendarul furnizarii serviciilor de catering, respectiv modificari cu privire la data, numărul de persoane pentru care se vor presta servicii de catering și locația de livrare, acestea vor fi anuntate cu minim 24 de ore înaintea datei prestării serviciilor, fără ca aceste modificări să atragă penalizări sau obligația beneficiarului de a plăti mai multe pachete decat au fost efectiv utilizate de către beneficiar; Se va asigura pentru 40 de persoane (resurse umane) participanti la cursurile de formare (cursuri de formare autorizate ANC Specalist/referent resurse umane care au o durata de 60 de ore, cat si
cursuri de teme secundare si orizontale care au o durata de 56 de ore), care au o durata de aproximativ 4 ore / zi, in fiecare zi, cate un serviciu de coffee break si cate un pachet de hidratare si hrana pe durata desfasurarii acestor cursuri, pentru o perioada de aproximativ 29 zile (15 zile cursul de formare ANC Manager imbunatatiri procese si 14 zile cursul de teme secundare si orizontale). (total portii coffe break si pachet de hidratare si hrana: 1.160 portii) In cazul in care cursurile de formare vor avea o durata mai mare de 4 ore / zi, totalizand astfel un numar mai mic decat cele 29 de zile de desfasurare a cursurilor de formare, prestatorul va asigura suplimentarea serviciului de coffe break si a pachetelor de hidratare si hrana in fiecare zi, direct proportional cu numarul de servicii de coffe break si cu numarul de portii aferente diferentei dintre numarul de 29 de zile de desfasurare a cursurilor de formare si noul numar de zile de desfasurare a cursurilor, in cadrul zilelor cu cele mai multe ore de formare la care participa cursantii, pentru un numar total de 40 de participanti (resurse umane) la cursurile de formare (total portii coffe break si pachet de hidratare si hrana: 1.160 portii). Planificarea estimativa a grupelor de participanti (resurse umane) la cursurile de formare, va fi urmatoarea: 40 de persoane (resurse umane) participante la cursurile de formare autorizate ANC Specalist/referent resurse umane (care au o durata de 60 de ore), vor fi distribuite in grupe de cate aproximativ 10 persoane, ceea ce inseamna aproximativ 4 grupe de cate aproximativ 10 persoane, in raza Regiunii Sud- Muntenia, in una sau in mai multe localitati din regiunea mentionata. Cursurile de formare autorizate ANC Specalist/referent resurse umane (care au o durata de 60 de ore) vor avea o durata estimativa de aproximativ 15 de zile. Aceasta durata este una estimativa, ea variind in functie de implementarea si disponibilitatea persoanelor din grupul tinta. 40 de persoane (resurse umane) participante la cursurile de teme secundare si orizontale (care au o durata de 56 de ore), vor fi distribuite in grupe de cate aproximativ 10 persoane, ceea ce inseamna aproximativ 4 grupe de cate aproximativ 10 persoane, in raza Regiunii Sud-Muntenia, in una sau in mai multe localitati din regiunea mentionata. Cursurile de teme secundare si orizontale (care au o durata de 56 de ore) vor avea o durata estimativa de aproximativ 14 de zile. Aceasta durata este una estimativa, ea variinf in functie de implementarea si disponibilitatea persoanelor din grupul tinta. Aceasta planificare, este una estimativa, ea variind in implementare, in functie de realitatea rezultata in urma implementarii proiectului, de comun acord cu Reprezentantul achizitorului. Planificarea formării si a tuturor cursurilor este una estimativă și va fi comunicata pe parcursul implementarii. Beneficiarul se angajează să notifice prestatorul cu minim 24 de ore înaintea prestarii serviciilor solicitate asupra perioadei de desfășurare a cursurilor. Perioada estimativa a desfasurarii cursurilor va fi: Iulie 2019 August 2019, in zilele de luni-vineri sau vineri-duminica. Perioada estimativa a cursurilor poate fi modificata si/sau prelungita si poate varia in implementarea proiectului, in functie de realitatea rezultata in urma implementarii proiectului. Prețul pachetului de serviciide transport, cazare si catering pentru 40 persoane resurse umane nu trebuie să depășescă 89.822,01 LEI, fără TVA.
II. b) SERVICII DE INCHIRIERE LOCATII (RESURSE UMANE) Perioada contractuala: de la semnarea contractului si pana la 28.08.2019, aceasta perioada poate fi modificata numai la solicitarea expresa a Achizitorului; Valoare totala estimată fără TVA: 14.500,00 fără TVA. Locație: Regiunea de Dezvoltare Sud Muntenia în localități indicate de beneficiar, în funcție de specificul grupului țintă; Descriere servicii: - Prestatorul va asigura in cadrul urmatoarele: - servicii de inchiriere locatii / Sali (manageri): Se vor asigura servicii de inchiriere locatii / Sali pentru derularea cursurilor de formare autorizate ANC Specalist/referent resurse umane (care au o durata de 60 de ore), respectiv în cadrul județelor Arges, Calarasi, Dambovita, Giurgiu, Ialomita, Prahova, Teleorman. Sălile vor avea o suprafata de aprox. 15 mp. Se vor asigura servicii de inchiriere locatii / Sali pentru derularea cursurilor de teme secundare si orizontale (care au o durata de 56 de ore), respectiv în cadrul județelor Arges, Calarasi, Dambovita, Giurgiu, Ialomita, Prahova, Teleorman. Sălile vor avea o suprafata de aprox. 15 mp. NOTA: - Se va asigura cate o locatie / sala pentru aproximativ 4 grupe de cate aproximativ 10 persoane (manageri) participante la cursurile de formare autorizate ANC Manager imbunatatiri procese (care au o durata de 60 de ore), dar si pentru zilele in care se vor organiza si desfasura examenele de certificare (total locatii / sali: 10 locatii/sali) - Se va asigura cate o locatie / sala pentru aproximativ 4 grupe de cate aproximativ 10 persoane (manageri) participante la cursurile de teme secundare si orizontale (care au o durata de 56 de ore), dar si pentru zilele in care se vor organiza si desfasura examenele de certificare (total locatii / sali: 10 locatii/sali). Planificarea estimativa a grupelor de participanti (resurse umane) la cursurile de formare, va fi urmatoarea: 40 de persoane (resurse umane) participante la cursurile de formare autorizate ANC Specalist/referent resurse umane (care au o durata de 60 de ore), vor fi distribuite in grupe de cate aproximativ 10 persoane, ceea ce inseamna aproximativ 4 grupe de cate aproximativ 10 persoane, in raza Regiunii Sud- Muntenia, in una sau in mai multe localitati din regiunea mentionata. Cursurile de formare autorizate ANC Specalist/referent resurse umane (care au o durata de 60 de ore) vor avea o durata estimativa de aproximativ 15 de zile. Aceasta durata este una estimativa, ea variind in functie de implementarea si disponibilitatea persoanelor din grupul tinta. 40 de persoane (resurse umane) participante la cursurile de teme secundare si orizontale (care au o durata de 56 de ore), vor fi distribuite in grupe de cate aproximativ 10 persoane, ceea ce inseamna
aproximativ 4 grupe de cate aproximativ 10 persoane, in raza Regiunii Sud-Muntenia, in una sau in mai multe localitati din regiunea mentionata. Cursurile de teme secundare si orizontale (care au o durata de 56 de ore) vor avea o durata estimativa de aproximativ 14 de zile. Aceasta durata este una estimativa, ea variinf in functie de implementarea si disponibilitatea persoanelor din grupul tinta. Aceasta planificare, este una estimativa, ea variind in implementare, in functie de realitatea rezultata in urma implementarii proiectului, de comun acord cu Reprezentantul achizitorului. Planificarea formării si a tuturor cursurilor este una estimativă și va fi comunicata pe parcursul implementarii. Beneficiarul se angajează să notifice prestatorul cu minim 24 de ore înaintea prestarii serviciilor solicitate asupra perioadei de desfășurare a cursurilor. Perioada estimativa a desfasurarii cursurilor va fi: Iulie 2019 August 2019, in zilele de luni-vineri sau vineri-duminica. Perioada estimativa a cursurilor poate fi modificata si/sau prelungita si poate varia in implementarea proiectului, in functie de realitatea rezultata in urma implementarii proiectului. Prețul serviciilor de inchiriere locatii (resurse umane) nu trebuie să depășescă 14.500,00 lei fără TVA III.a) SERVICII TRANSPORT CAZARE SI CATERING PENTRU 362 PERSOANE ANTREPRENORI Perioada contractuala: de la semnarea contractului si pana la 28.08.2019, aceasta perioada poate fi modificata numai la solicitarea expresa a Achizitorului; Valoare totala estimată: 837.979,14 LEI, fără TVA Locație: Regiunea de Dezvoltare Sud Muntenia în localități indicate de beneficiar, în funcție de specificul grupului țintă; Descriere servicii: Pachetul de servicii ce urmează a fi contractat presupune asigurarea de servicii de transport, cazare și catering necesare diferitelor activității de formare in una sau in mai multe locatii din cele 7 judete din Regiunea Sud-Muntenia (Arges, Calarasi, Dambovita, Giurgiu, Ialomita, Prahova, Teleorman) pentru un număr total de 362 persoane (antreprenori) participante la cursurile de formare organizate in cadrul proiectului, ce vor avea loc conform datelor obtinute din implementarea proiectului, precum si a realitatii pana in momentul de fata a implementarii proiectului, in Regiunea Sud-Muntenia, in unul sau in mai multe judete din regiunea mentionata mai sus. Serviciile solicitate vor fi asigurate cu profesionalism de catre un prestator specializat. Operatorul economic are obligatia identificarii locatiilor pentru cazare, masa si asigurarea transportului in zona celor sapte judete, respectiv Regiunea Sud-Muntenia (Arges, Calarasi, Dambovita, Giurgiu, Ialomita, Prahova, Teleorman), conform solicitarii Achizitorului in urma unei comenzi ferme. Achizitorul va decide şi înştiinţa în timp util prestatorul cu privire la numărul exact de persoane pentru care se vor presta serviciile de cazare, masă și transport. Timpul alocat operatorilor economici pentru identificarea locatiilor este de 3-5 zile de la data comenzii ferme emise de Achizitor.
În vederea îndeplinirii acțiunilor menite să conducă la atingerea obiectivelor asumate prin proiect, respectiv formarea si certificarea / calificarea persoanelor, este necesară achiziţia unui pachet de servicii specializate de transport, cazare si catering, pentru participanţii din grupul ţintă la activitatile si cursurile de formare organizate si desfasurate in cadrul prezentului proiect. Locul de desfăşurare a activitatilor cu grupul tinta si a cursurilor de formare, respectiv locul de prestare a serviciilor este: - Regiunea Sud-Muntenia, in una sau in mai multe localitati din regiunea mentionata mai sus. Prestatorul isi asuma posibilitatea ca datele din implementarea proiectului sa fie modificate, in sensul schimbarii locatiilor de asigurare / prestare a serviciilor, la nivelul regiunii de mai sus, in functie de disponibilitatea grupului tinta si in sensul asigurarii serviciilor si in alte judete/localitati/locatii, decat cele previzionate initial, dar doar in judetele / localitatile care care compun regiunea mentionata mai sus. Intrucat grupul tinta al proiectului va fi identificat pe tot parcursul proiectului nu se poate aprecia cu exactitate din ce localitati vor fi toti membrii grupului tinta si prin urmare, in acest moment nu se pot stabili cu exactitate locatiile de desfasurare a activitatilor cu grupul tinta si a cursurilor, acestea putand fi modificate in cursul derularii contractului. Prestatorul va asigura in cadrul pachetului de servicii, urmatoarele: g. servicii de cazare: un numar de maxim 1.350 nopți cazare (in camera single/double) in oricare dintre judetele din regiunea de implementare (Arges, Calarasi, Dambovita, Giurgiu, Ialomita, Prahova, Teleorman), in functie de locatiile de desfasurare a fiecarui curs, pentru un număr maxim de 150 persoane (antreprenori) care provin de la distante mai mari de 50 km de locul desfășurării cursului, la unitati de cazare cu o clasificație de minimum 3* (trei stele/margarete). Se va avea in vedere ca salile de conferinta sa fie in acelasi imobil cu spatiile de cazare sau in imediata apropiere. h. decontarea transportului, acolo unde este cazul și în conformitate cu prevederile legale si va asigura servicii transport dus-întors, pe o distanță de aproximativ 150 km dus întors pentru persoanele (antreprenori) participante la cursurile de formare (persoanele previzionate sunt localizate intr-un perimetru de aproximativ 75 km de locatia de formare), în cadrul celor 7 județe aparținând zonei de Sud-Muntenia, pentru un autocar/microbuz cu șofer (pentru care se vor include cheltuieli de cazare și masă). Autovehiculul va fi în stare bună de funcționare, va îndeplini toate prevederile legale privind circulația pe drumurile publice, va dispune de aer condiționat, iar personalul propus va avea experiența necesară circulației în condiții de siguranță. Aceste date se pot modifica/actualiza în funcție de realitatea din implementarea proiectului. i. servicii de catering, pentru un număr de 362 persoane (antreprenori) in total pe perioada desfasurarii activitatilor de formare (atat cursurile de formare autorizate ANC Competente antreprenoriale, cat si cursurile de teme secundare si orizontale). Serviciile de catering vor fi disponibile pentru fiecare zi de formare și vor cuprinde: 1. Coffee break: cafea 100 ml, apa (plata si carbogazoasa) - 0,5 l/persoana, sucuri 0,5 l/persoana si produse de patiserie (sarate si dulci) minim 100 gr / persoana; 2. Pachet de hrana si hidratare: 1 portie de mancare de diferite sortimente, in functie de alegerea furnizorului care contine:
1 portie de ciorba de diferite de mancare de diferite sortimente, in functie de alegerea furnizorului (minim 250 gr) + 1 bucata chiflă/bagheta/ciabatta (minim 55 gr.) 1 portie de mancare de diferite sortimente, in functie de alegerea furnizorului care contine: - carne (friptura/etc) diferite sortimente (minim 100 gr.) - garnitura diferite sortimente (minim 200 gr.) -chiflă/bagheta/ciabatta (minim 55 gr.) *Nota: Oferta va include cel putin 3 tipuri de pachete de hidratare si hrana. De asemenea, vor fi menționate în ofertă ingredientele și gramajul acestora. 1 desert de diferite sortimente (prajitura / chec / etc., oferit sub forma ambalata), in functie de alegerea furnizorului (minim 50 gr); 1 buc x apa plata / apa minerala (minim 0,5 litri). NOTA: pachetul de hrană si hidratare (al cărui conținut va fi variat pe parcursul periodei de formare) va fi ambalat corespunzător și va include tacâmuri de unică folosință. Pachetele se pot vor servi în incinta spaţiilor de derulare a cursurilor de formare, indicat de catre reprezentantul achizitorului, sau se pot servi in spatii special amenajate de tipul restaurantelor, etc. Toate serviciile ofertate trebuie să includă și: preparare și/sau achiziție produse, transport hrană, manipulare, livrare, servire, consumabile, șervețele, ambalaje; Prestatorul va asigura la cerere probe pentru analiza alimentelor, conform legislaţiei în vigoare; In cazul în care vor aparea modificări în calendarul furnizarii serviciilor de catering, respectiv modificari cu privire la data, numărul de persoane pentru care se vor presta servicii de catering și locația de livrare, acestea vor fi anuntate cu minim 24 de ore înaintea datei prestării serviciilor, fără ca aceste modificări să atragă penalizări sau obligația beneficiarului de a plăti mai multe pachete decat au fost efectiv utilizate de către beneficiar; Se va asigura pentru 362 de persoane (antreprenori) participanti la cursurile de formare (cursuri de formare autorizate ANC Competente antreprenoriale care au o durata de 40 de ore, cat si cursuri de teme secundare si orizontale care au o durata de 56 de ore), care au o durata de aproximativ 4 ore / zi, in fiecare zi, cate un serviciu de coffee break si cate un pachet de hidratare si hrana pe durata desfasurarii acestor cursuri, pentru o perioada de aproximativ 24 zile (10 zile cursul de formare ANC Competente antreprenoriale si 14 zile cursul de teme secundare si orizontale), (total portii coffe break si pachet de hidratare si hrana: 8.688 portii); In cazul in care cursurile de formare vor avea o durata mai mare de 4 ore / zi, totalizand astfel un numar mai mic decat cele 24 de zile de desfasurare a cursurilor de formare, prestatorul va asigura suplimentarea serviciului de coffe break si a pachetelor de hidratare si hrana in fiecare zi, direct proportional cu numarul de servicii de coffe break si cu numarul de portii aferente diferentei dintre numarul de 24 de zile de desfasurare a cursurilor de formare si noul numar de zile de desfasurare a cursurilor, in cadrul zilelor cu cele mai multe ore de formare la care participa cursantii, pentru un
numar total de 362 de participant (antreprenori) la cursurile de formare (total portii coffe break si pachet de hidratare si hrana: 8.688 portii). Planificarea estimativa a grupelor de participanti (antreprenori) la cursurile de formare, va fi urmatoarea: 362 de persoane (antreprenori) participante la cursurile de formare autorizate ANC Competente antreprenoriale (care au o durata de 40 de ore), vor fi distribuite in grupe de cate aproximativ 10-12 persoane, ceea ce inseamna aproximativ 36 grupe de cate aproximativ 10-12 persoane, in raza Regiunii Sud-Muntenia, in una sau in mai multe localitati din regiunea mentionata. Cursurile de formare autorizate ANC Competente antreprenoriale (care au o durata de 40 de ore) vor avea o durata estimativa de aproximativ 10 de zile. Aceasta durata este una estimativa, ea variind in functie de implementarea si disponibilitatea persoanelor din grupul tinta. 362 de persoane (antreprenori) participante la cursurile de teme secundare si orizontale (care au o durata de 56 de ore), vor fi distribuite in grupe de cate aproximativ 10-12 persoane, ceea ce inseamna aproximativ 36 grupe de cate aproximativ 10-12 persoane, in raza Regiunii Sud-Muntenia, in una sau in mai multe localitati din regiunea mentionata. Cursurile de teme secundare si orizontale (care au o durata de 56 de ore) vor avea o durata estimativa de aproximativ 14 de zile. Aceasta durata este una estimativa, ea variind in functie de implementarea si disponibilitatea persoanelor din grupul tinta. Aceasta planificare, este una estimativa, ea variind in implementare, in functie de realitatea rezultata in urma implementarii proiectului, de comun acord cu Reprezentantul achizitorului. Planificarea formării si a tuturor cursurilor este una estimativă și va fi comunicata pe parcursul implementarii. Beneficiarul se angajează să notifice prestatorul cu minim 24 de ore înaintea prestarii serviciilor solicitate asupra perioadei de desfășurare a cursurilor. Perioada estimativa a desfasurarii cursurilor va fi: Iulie 2019 August 2019, in zilele de luni-vineri sau vineri-duminica. Perioada estimativa a cursurilor poate fi modificata si/sau prelungita si poate varia in implementarea proiectului, in functie de realitatea rezultata in urma implementarii proiectului. Prețul serviciilor de transport, cazare si catering pentru 362 persoane - Antreprenori nu trebuie să depășescă 837.979,14 LEI, fără TVA. III. b) SERVICII DE INCHIRIERE LOCATII (ANTREPRENORI) Perioada contractuala: de la semnarea contractului si pana la 28.08.2019, aceasta perioada poate fi modificata numai la solicitarea expresa a Achizitorului; Valoare totala estimată fără TVA: 148.500,00 fără TVA. Locație: Regiunea de Dezvoltare Sud Muntenia în localități indicate de beneficiar, în funcție de specificul grupului țintă; Descriere servicii: - Prestatorul va asigura in cadrul urmatoarele:
- servicii de inchiriere locatii / Sali (manageri): Se vor asigura servicii de inchiriere locatii / Sali pentru derularea cursurilor de formare autorizate ANC Competente antreprenoriale (care au o durata de 400 de ore), respectiv în cadrul județelor Arges, Calarasi, Dambovita, Giurgiu, Ialomita, Prahova, Teleorman. Sălile vor avea o suprafata de aprox. 15 mp. Se vor asigura servicii de inchiriere locatii / Sali pentru derularea cursurilor de teme secundare si orizontale (care au o durata de 56 de ore), respectiv în cadrul județelor Arges, Calarasi, Dambovita, Giurgiu, Ialomita, Prahova, Teleorman. Sălile vor avea o suprafata de aprox. 15 mp. NOTA: - Se va asigura cate o locatie / sala pentru aproximativ 36 grupe de cate aproximativ 10-12 persoane (antreprenori) participante la cursurile de formare autorizate ANC Competente antreprenoriale (care au o durata de 40 de ore), dar si pentru zilele in care se vor organiza si desfasura examenele de certificare (total locatii / sali: 36 locatii/sali). - Se va asigura cate o locatie / sala pentru aproximativ 36 grupe de cate aproximativ 10-12 persoane (antreprenori) participante la cursurile de teme secundare si orizontale (care au o durata de 56 de ore), dar si pentru zilele in care se vor organiza si desfasura examenele de certificare (total locatii / sali: 36 locatii/sali). Planificarea estimativa a grupelor de participanti (antreprenori) la cursurile de formare, va fi urmatoarea: 362 de persoane (antreprenori) participante la cursurile de formare autorizate ANC Competente antreprenoriale (care au o durata de 40 de ore), vor fi distribuite in grupe de cate aproximativ 10-12 persoane, ceea ce inseamna aproximativ 36 grupe de cate aproximativ 10-12 persoane, in raza Regiunii Sud-Muntenia, in una sau in mai multe localitati din regiunea mentionata. Cursurile de formare autorizate ANC Competente antreprenoriale (care au o durata de 40 de ore) vor avea o durata estimativa de aproximativ 10 de zile. Aceasta durata este una estimativa, ea variind in functie de implementarea si disponibilitatea persoanelor din grupul tinta. 362 de persoane (antreprenori) participante la cursurile de teme secundare si orizontale (care au o durata de 56 de ore), vor fi distribuite in grupe de cate aproximativ 10-12 persoane, ceea ce inseamna aproximativ 36 grupe de cate aproximativ 10-12 persoane, in raza Regiunii Sud-Muntenia, in una sau in mai multe localitati din regiunea mentionata. Cursurile de teme secundare si orizontale (care au o durata de 56 de ore) vor avea o durata estimativa de aproximativ 14 de zile. Aceasta durata este una estimativa, ea variinf in functie de implementarea si disponibilitatea persoanelor din grupul tinta. Aceasta planificare, este una estimativa, ea variind in implementare, in functie de realitatea rezultata in urma implementarii proiectului, de comun acord cu Reprezentantul achizitorului. Planificarea formării si a tuturor cursurilor este una estimativă și va fi comunicata pe parcursul implementarii. Beneficiarul se angajează să notifice prestatorul cu minim 24 de ore înaintea prestarii serviciilor solicitate asupra perioadei de desfășurare a cursurilor.
Perioada estimativa a desfasurarii cursurilor va fi: Iulie 2019 August 2019, in zilele de luni-vineri sau vineri-duminica. Perioada estimativa a cursurilor poate fi modificata si/sau prelungita si poate varia in implementarea proiectului, in functie de realitatea rezultata in urma implementarii proiectului. Prețul serviciilor de inchiriere locatii (antreprenori) nu trebuie să depășescă 148.500,00 lei fără TVA. Manager Proiect, Chihaia Anisoara Responsabil Achizitii, Gras Oana