Utilizare WebGrouper Accesaţi site-ul www.rodrg.ro Introduceţi numele de utilizator şi parola I. Grupare caz 1. Accesați meniul Grupare caz 2. Introduceţi diagnosticele principale, secundare ale pacientului. Codurile de diagnostic și procedură conform ICD 10 AM pot fi introduse cu sau fără utilizarea semnului. 3. Introduceţi procedurile pacientului (procedurile care influenţează gruparea cazului sunt listate în Manualul de grupare RODRG v1 Vol 3 AnexaB) 4. Listele de diagnostice şi proceduri pot fi accesate prin dublu click pe o celulă goală și există posibilitatea de căutare cod (se introduce în câmpul de căutare a una sau mai multe fracțiuni de cuvinte din denumirea diagnosticului/procedurii, despărțite de spațiu). Pagina 1 din 9
5. Alegeţi sexul, greutatea la naştere pentru nou-născuţi, grupa de vârstă, introduceţi durata de spitalizare şi alegeţi tipul externării 6. Apăsaţi butonul OK 7. Recapitularea datelor: dacă totul apare colorat cu verde se poate porni gruparea (dacă apar date/câmpuri colorate cu roșu, trebuie corectate codurile respective). 8. Apăsaţi butonul Pornirea grupării 9. Ca şi rezultat al grupării va apărea încadrarea în grupa DRG şi valoarea relativă a cazului în funcţie de diagnosticul principal, respectiv grouperul va lua pe rând fiecare diagnostic trecut ca şi secundar şi va simula gruparea cazului în situaţia în care acesta ar deveni diagnostic principal, iar toate celelalte diagnostice vor fi considerate diagnostice secundare. În rezultatul grupării, dacă se poziționează cursorul mouse-ului pe un cod de diagnostic/procedură, va fi afișată denumirea diagnosticului/procedurii. Pagina 2 din 9
Diagnosticele și procedurile din anexa 22 listele B.1 respectiv B.2 din Normele contractului cadru (care pot fi utilizate și în raportarea de spitalizare de zi) apar listate cu roșu. La grupările de caz, în lista diagnosticelor secundare apare valoarea de complicație a codului (valoarea CCL) respectiv în grupa DRG după semnul /, conform Manualului de grupare RODRGv1 Vol 3 Anexa C). Diagnosticele care nu sunt enumerate în anexa menționată anterior nu sunt urmate de o cifră după semnul /. Aplicarea regulii de excludere a diagnosticelor secundare cu diagnosticul principal și a diagnosticelor secundare între ele, conform Manualului de grupare RODRGv1 Vol 3 Anexa C, este marcată astfel: - diagnosticele secundare care au pierdut valoarea de complicație din cauza regulii de excudere cu diagnosticul principal apar marcate cu $ - diagnosticele secundare care au pierdut valoarea de complicație din cauza regulii de excludere cu alt diagnostic secundar apar marcate cu X. Pagina 3 din 9
Este disponibilă prevalidarea conform Ordinului CNAS nr 208/2015 (regulile B05, B06, B07, B09, B10, B11, B12, B13, B14, B15, B16, B17, B18, B19, B20, B21 în situațiile în care sunt introduse toate datele necesare). Pagina 4 din 9
II. Verificare nivel de complicație diagnostic secundar Aici veţi putea verifica nivelul de complexitate şi comorbiditate (CCL), pe care îl are un diagnostic secundar într-un ADRG/ într-o grupă DRG. 1. Accesați meniul Verificare dg. secundar 2. Alegeţi Au-A-DRG-ul sau Ro-A-DRG-ul cazului, adică grupa DRG în care va intra cazul respectiv (fără ultima cifră) 3. Alegeţi diagnosticul secundar 4. Apăsaţi butonul OK 5. Va apărea nivelul de complicație pe care îl are diagnosticul secundar ales în grupa DRG aleasă conform Manualului de grupare RODRGv1 Vol 3 AnexaC. Pagina 5 din 9
III. Grupare fișier (bază de date) spitalizare continuă: 1. Realizați un export din baza de date a spitalului din aplicația DRG National sau altă aplicație utilizată de spital. Este important ca formatul exportului să fie de tip FisierExportIntern. 2. Salvați fișierul de export (are format.mdb) 3. Utilizați programul CNP Convert conform manualului de utilizare pentru protecția datelor personale 4. Accesați meniul Grupare fisier DRG (Fisier Export Intern) 201504 Acest meniu poate fi utilizat pentru gruparea bazelor de date care conțin externările după luna aprilie 2015 5. Apăsați butonul Choose File 6. Selectați locația fișierului pe care doriți să-l încărcați 7. Selectați fișierul, apoi dați click pe butonul Open. Se pot încărca baze de date în format mdb sau arhivate, dar numai în format.zip (recomandat pentru exporturi mari) 8. După butonul Open apare numele fișierului pe care l-ați selectat 9. Apăsați butonul OK 10. După ce s-a realizat încărcarea, va apărea mesajul cu numele fișierului 11. Selectați în câmpul Export tipul documentelor din rezultatul grupării: csv, pdf sau csv+pdf Pagina 6 din 9
12. Apăsați butonul Pornirea grupării 13. Rezultatul grupării îl veți primi pe adresa de e-mail setată pentru userul Dvs. Rezultatul grupării este în format arhivat zip și conține următoarele fișiere (în formatul selectat de Dvs): - BDgrupata - conține datele de identificare ale FO (nr FO, data externare) și ale pacientului (sexul, vârsta, greutatea la internare pentru varsta < 1 an), diagnosticul principal și procedura principală, precum și încadrarea cazului (CMD-categorie majoră de diagnostic, caz medical, chirurgical sau alte, grupa DRG, valoarea relativă și prevalidarea conform regulilor de confirmare clinice și medicale - ordinul CNAS 208/2015) - ICMS - conține nr cazuri externate și validate/nevalidate, cazuri ponderate, durata medie de spitalizare, ICM la nivel de secție și total spital - ICMDR - conține nr cazuri externate și validate/nevalidate, cazuri ponderate, durata medie de spitalizare, nr operații, ICM la nivel de secție și total spital. Gruparea acestui tip de fisier este posibilă și pentru perioadele precedente, în meniul Grupare Fisier DRG FisierExportIntern 2014 și Grupare Fișier DRG 2013. Pagina 7 din 9
IV. Grupare fișier (bază de date) spitalizare de zi: 1. Realizați un export din baza de date spitalizare de zi a spitalului din aplicația DRG National sau altă aplicație utilizată de spital. Este important ca formatul exportului să fie de tip FisierExportIntern. 2. Salvați fișierul de export (are format.mdb) 3. Utilizați programul CNP Convert conform manualului de utilizare pentru protecția datelor personale 4. Accesați meniul Grupare spitalizare de zi 5. Apăsați butonul Choose File 6. Selectați locația fișierului pe care doriți să-l încărcați 7. Selectați fișierul, apoi dați click pe butonul Open. Se pot încărca baze de date în format mdb sau arhivate, dar numai în format.zip (recomandat pentru exporturi mari) 8. După butonul Open apare numele fișierului pe care l-ați selectat 9. Apăsați butonul OK 10. După ce s-a realizat încărcarea, va apărea mesajul cu numele fișierului Pagina 8 din 9
11. Apăsați butonul Pornirea grupării 12. Rezultatul grupării îl veți primi pe adresa de e-mail setată pentru userul Dvs. Rezultatul grupării este în format arhivat zip și conține următoarele fișiere în format csv: - Bd_grupata_zi - conține datele de identificare ale FO (nr FO, data închidere FO) și ale pacientului (sexul, vârsta, greutatea la internare pentru varsta < 1 an), diagnosticul principal și procedura principală, precum și încadrarea cazului (CMD-categorie majoră de diagnostic, caz medical, chirurgical sau alte, grupa DRG, valoarea relativă - în cazul în care s-ar raporta în spitalizare continuă și prevalidarea pentru unele reguli de confirmare clinice și medicale - ordinul CNAS 208/2015) - spitzis - conține nr cazuri externate și validate/nevalidate, nr vizite, nr cazuri rezolvate medical, nr cazuri rezolvate chirurgical, nr cazuri raportate pe servicii medicale la nivel de secție și total spital, precum și cazuri ponderate și ICM pentru situația în care cazurile ar fi fost raportate în spitalizare continuă. - spitzidr - conține nr cazuri externate și validate/nevalidate, nr vizite, nr cazuri rezolvate medical, nr cazuri rezolvate chirurgical, nr cazuri raportate pe servicii medicale la nivel de medici și total spital, precum și cazuri ponderate și ICM pentru situația în care cazurile ar fi fost raportate în spitalizare continuă. ATENŢIE: datele, informaţiile, know-how-ul din manualul de utilizare reprezintă valori intelectuale, şi nu pot fi puse la dispoziţia firmelor şi persoanelor concurente sau terţe, fără acordul SC Medicode SRL! Pagina 9 din 9