REGULAMENT privind acordarea voucherelor de vacanță pentru personalul din cadrul Colegiului Tehnic Gheorghe Asachi Nr. 863 din 15.05.2019 Aprobat de către Consiliul de Administraţie în ședința din 15.05.2019
În temeiul prevederilor OUG 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanță, cu modificările și completările ulterioare Conform HG nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea voucherelor de vacanță, cu modificările și completările ulterioare și a OMEN 3956/2019 privind stabilirea modalității de acordare a voucherelor de vacanță pentru unitățile de învățământ de stat, Ministerul Educației Naționale și alte unități din subordinea acestuia, cu modificările și completările ulterioare Conform dispozițiilor art. 36 alin (1) din OUG 114/2018 privind unele măsuri fiscal-bugetare Se emite următorul Regulament, care are ca scop stabilirea coerentă și concretă a modului de acordare a voucherelor de vacanță, modul de calcul al cuantumului acestora, exonerările și excepțiile, valoare lor, modalitatea și perioada de acordare. Prezentul regulament a fost întocmit de către comisia propusă în cadrul ședinței Consiliului de Administrație al Colegiului Tehnic Gheorghe Asachi din data de 08.05.2019 și numită prin decizia nr. 18/08.05.2019, din care fac parte reprezentanții organizațiilor sindicale reprezentative la nivelul unității. 2
Art. 1. Pentru recuperarea și întreţinerea capacităţii de muncă a personalului salarial, angajatorul acordă personalului angajat cu contract individual de muncă o singură indemnizație de vacanță sub formă de vouchere, în cuantum de 1.450 lei pentru un salariat, în condiţiile art. 1 alin. (2) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 8/2009 cu modificările și completările ulterioare. Art. 2. Colegiul Tehnic Gheorghe Asachi acordă salariaților cu contract individual de muncă vouchere de vacanță, în condițiile prevăzute în actele normative care le reglementează, în limita sumelor aprobate cu această destinație, prevăzută în buget, care se cuprind, conform art. 6 alin (5) OMEN 3956/2019, la titlul Cheltuieli de personal, articolul Cheltuieli salariale în natură, cod 10.02.06. Art. 3. Voucherele de vacanță sunt bonuri de valoare pe suport hârtie/electronic emise în mod exclusiv pentru a fi folosite în scopul achiziționării de pachete turistice și au o perioadă de valabilitate a utilizării de un an de la data emiterii lor, dată înscrisă pe fiecare voucher de vacanță. Art. 4. (1) Pentru perioada 01 ianuarie 2019 31 decembrie 2019 se acordă o singură indemnizație de vacanță sub formă de vouchere, în cuantum de 1450 lei/salariat, în limita sumelor prevăute în buget alocate cu această destinație, indiferent de durata contractului individual de muncă/raportului de serviciu și/sau timpul de muncă. (2) Pentru a pute demara cât mai repede procedura de achiziționare a voucherelor de vacanță pentru anul 2019, toți angajații unității de învățământ depun, până la data de 31.05.2019, o solicitare scrisă, în care menționează dacă doresc sau nu să primească vouchere de vacanță. Modelul de cerere-tip constituie anexă la prezentul regulament. Art. 5. (1) Beneficiază de acordarea voucherelor de vacanță personalul care a desfășurat activitate în perioada 01 ianuarie 2019 31 decembrie 2019, indiferent de durata acesteia, inclusiv personalul pensionat/detașat. (2) Voucherele de vacanță se acordă și personalului din cadrul Colegiului Tehnic Gheorghe Asachi care, în perioada 01 ianuarie 2019 31 decembrie 2019, beneficiază de concediu de odihnă, concediu pentru incapacitate temporară de muncă, concediu de maternitate, concediu pentru risc maternal și concediu pentru îngrijire copil bolnav, considerate perioade de activitate prestată conform art. 145 alin. (4) din Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii, republicată cu modificările și completările ulterioare. (3) În cazul salariatului al cărui contract individual de muncă/raport de serviciu, la data acordării voucherelor de vacanță este suspendat sau a încetat, acesta poate beneficia de vouchere de vacanță numai dacă, până cel târziu pe data de 14 iunie 2019, depune la secretarul șef o cerere în acest sens, precum și dovada achitării impozitului aferent prin virament bancar în contul instituției. (4) În situația în care, în perioada 01 ianuarie 2019 31 decembrie 2019, salariatul a desfășurat activitate la mai mulți angajatori, se acordă o singură indemnizație de vacanță, sub formă de vouchere, în cuantum de 1450 lei, de către angajatorul unde salariatul are funcția de bază la momentul acordării. În cazul în care nu se poate stabili funcția de bază, salariatul alege, în scris, unitatea care îi va acorda voucherele de vacanță, având obligația de a transmite, în termen de maxim 10 zile lucrătoare și către ceilalți angajatori opțiunea realizată. (5) În cazul cumulului de funcţii/plata cu ora, voucherele de vacanță se acordă de către angajatorul unde personalul în cauză își are funcția de bază, potrivit legii. Beneficiarii au obligația de a completa la unitate, pe cererea-tip, angajatorul unde are funcția de bază, de la care va primi voucherele de vacanță pentru anul 2019. 3
(6) Angajații cu mai mult de o normă beneficiază de vouchere de vacanță în cuantum de maxim 1450 lei, în condițiile prevăzute de art. 2 alin (1)-(3) OMEN 3956/2019. (7) Pentru personalul angajat pe parcursul anului 2019, se poate acorda o singură indemnizație de vacanță, sub formă de vouchere, în cuantum de 1450 lei, la solicitarea acestuia, făcută în momentul angajării. Art. 6. (1) Salariații au dreptul să își aleagă unitatea afiliată (prin unitate afiliată înțelegându-se toți operatorii economici cu activitate de turism din România, autorizați de către Ministerul Turismului, care acceptă vouchere de vacanță ca modalitate de plată și care au contracte încheiate cu unitatea emitentă a voucherelor de vacanță) pentru achiziționarea pachetelor de servicii turistice. Lista cu unitățile afiliate va fi transmisă angajatorului de către unitatea emitentă. (2) Salariații care primesc vouchere de vacanţă nominale sunt singurele persoane îndreptăţite să utilizeze tichetele de vacanţă în perioada menţionată pe acestea, doar pe teritoriul României şi în exclusivitate pentru achitarea pachetului de servicii turistice contractat, care poate cuprinde servicii de cazare, alimentaţie publică, transport, tratament balnear, agrement, conform art. 23 din HG nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea tichetelor de vacanţă. Conținutul minim al pachetului de servicii turistice conține în mod obligatoriu servicii de cazare. (3) Se interzice salariaților, beneficiari de vouchere de vacanță următoarele: a) utilizarea tichetelor de vacanţă pentru achiziţionarea altor servicii decât cele prevăzute mai sus; b) primirea unui rest de bani la voucherul de vacanţă, în cazul în care suma corespunzătoare solicitată este mai mică decât valoarea nominală a voucherului de vacanţă; c) comercializarea voucherelor de vacanţă în schimbul unor sume de bani şi/sau al altor bunuri și/sau servicii. (4) Beneficiarul poate utiliza voucherele de vacanță pe baza actului de identitate numai pentru achiziționarea de servicii turistice de la unitățile afiliate. (5) Contravaloarea serviciilor turistice prestate de către unitățile afiliate peste valoarea voucherelor de vacanță se suportă de către angajat, titular al voucherelor de vacanță. Art. 7. (1) În termen de 5 zile de la data expirării perioadei de valabilitate, beneficiarul are obligația de a informa în scris angajatorul asupra cuantumului voucherelor de vacanță neutilizate, pentru ca acesta să comunice în timp util informațiile relevante unității emitente, în vederea restituirii de către aceasta a valorilor către angajator. (2) În cazul deteriorării, cu cel puțin 30 zile înainte de expirarea perioadei de valabilitate, beneficiarul are obligația de a informa în scris angajatorul asupra cuantumului voucherelor de vacanță neutilizate și deteriorate, pentru ca acesta să comunice în timp util informațiile relevante unității emitente, în vederea înlocuirii. Art. 8. Tabelul nominal cu beneficiarii din unitate care pot primi vouchere de vacanță și cuantumul acestora se găsește în anexa 1 a prezentului regulament. Art. 9. Având în vedere numărul mai mare de unități afiliate în cazul suportului de hârtie, s-a stabilit ca voucherele de vacanță să fie achiziționate pe suport hârtie. Art. 10. (1) Sumele reprezentând voucherele de vacanță nu intră în baza de calcul a contribuțiilor de asigurări sociale și contribuțiilor de asigurări sociale de sănătate, dar contravaloarea acestora este supusă impozitării, conform prevederilor codului fiscal, în luna în care acestea vor fi acordate. (2) În situația în care se restituie voucherul/contravaloarea acestuia, persoana beneficiază de recalcularea impozitului în luna următoare restituirii. 4
Art. 11. (1) Angajatorul, prin compartimentul financiar-contabilitate, este obligat, conform prevederilor art. 10 HG 215/2009, cu modificările și completările ulterioare, să țină o evidență proprie, potrivit formularelor prevăzute ca model în anexele 1, 3, 5 din respectivele norme. (2) Gestionarea voucherelor se face de către departamentul financiar, prin persoana desemnată în scris de către angajator. Formularele pentru evidență sunt prevăzute în anexele 2, 3, 4 din prezentul regulament. Art. 12. Angajatorul achiziționează voucherele de vacanță de la unitatea emitentă în baza unor contracte de achiziție, încheiate conform legii. În baza prevederilor art. 20 alin (1) HG 215/2009, cu modificările și completările ulterioare, imprimatul reprezentând tichetul de vacanță emis de unitățile emitente trebuie să conțină următoarele elemente obligatorii: a) emitentul și datele sale de identificare; b) angajatorul și datele sale de identificare; c) numele, prenumele și codul numeric personal al beneficiarului care este în drept să utilizeze voucherul de vacanță; d) seria numerică într-o ordine crescătoare, corespunzătoare numărului de tichete de vacanță comandat de angajator; e) perioada de valabilitate a utilizării tichetului de vacanță: luna și anul emiterii și luna și anul expirării; f) valoarea nominală a tichetului, în cifre și litere; g) spațiul destinat înscrierii perioadei în care a fost utilizat, locația și ștampila unității afiliate; h) interdicția unității afiliate de a plăti diferența în bani dintre valoarea tichetului de vacanță și valoarea pachetului de servicii către utilizatorii tichetelor; i) interdicția d a utiliza voucherul de vacanță în alte unități decât cele afiliate; j) elemente de identificare vizuală ale brandului de turism al României. Art. 13. Sumele reprezentând costul imprimatului pe suport hârtie, precum și costul emiterii voucherului de vacanță pe suport hârtie, împreună cu celelalte costuri de achiziție a voucherelor (transport etc.) se suportă de către angajator, de la alineatul Alte cheltuieli cu bunuri și servicii al articolului bugetar Alte cheltuieli de la titlul Bunuri și servicii. Art. 14 Voucherele de vacanță au o perioadă de valabilitate de un an de la data emiterii pe suport hârtie. Art. 15. Înregistrarea în contabilitate a operațiunilor privind emiterea, achiziționarea și utilizarea tichetelor de vacanță se face cu respectarea prevederilor Legii contabilității, republicată și a reglementărilor contabile aplicabile. Art. 16. (1) Următoarele fapte constituie contravenții, dacă nu au fost săvârșite în astfel de condiții încât să fie considerate, potrivit legii penale, infracțiuni și se sancționează cu 3 până la 6 puncte-amendă: a) distribuirea de către angajatori către beneficiari a voucherelor de vacanţă pe suport hârtie, dacă aceștia, la data stabilită pentru distribuire, nu au achitat unității emitente, integral, contravaloarea nominal a voucherelor de vacanță pe suport hârtie achiziționate, inclusiv costul imprimatelor reprezntând voucherele de vacanță pe suport hârtie; b) transferul de către angajatori către beneficiari a contravalorii nominale a voucherelor de vacanţă, precum şi a costurilor imprimatelor reprezentând voucherele de vacanţă pe suport hârtie; (2) Utilizarea de către beneficiari a voucherelor de vacanţă pentru achiziţionarea altor servicii decât cele prevăzute la art. 23 constituie contravenţie, dacă nu a fost săvârşită în astfel de condiţii 5
încât să fie considerată, potrivit legii penale, infracţiune şi se sancţionează cu 2 până la 6 puncteamendă. (3) Un punct-amendă reprezintă contravaloarea unui salariu de bază minim brut pe ţară garantat în plată, stabilit în condiţiile legii. (4) Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor prevăzute la alin. (1) lit. a), b), c), d) şi g) se fac de către personalul cu atribuţii de control din cadrul Ministerului Finanţelor Publice, iar a celor prevăzute la alin. (2) se fac de către personalul cu atribuţii de control din cadrul Ministerului Turismului. (5) Contravenţiilor prevăzute la alin. (1) şi (2) le sunt aplicabile dispoziţiile Ordonanţei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravenţiilor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 180/2002, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 17. Prelucrarea datelor cu caracter personal de către angajator și unitatea emitentă se face potrivit prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor - RGPD). Art. 18. Prezentul Regulament se aduce la cunoștința cadrelor didactice prin postarea lui pe grupul yahoo al școlii, didacticasachi, iar a personalului didactic auxiliar și nedidactic prin ședință. De asemenea, regulamentul va fi postat pe site-ul școlii, iar forma tipărită a prezentului regulament va putea fi găsită la biblioteca școlii. 6