COLEGIUL NAŢIONAL ION CREANGĂ Str. Cuza Vodă nr. 51 sector 4 BUCUREŞTI Tel./Fax - 336.26.95 -secretariat 3302951 - director adjunct 3352300 - director E-mail creanga4@yahoo.com Procedura operationala Data elaborării de acces în colegiu Iunie 2016 Elaborat Prof. Oana Ivan Semnătura: Verificat Prof. Bursumac Alis - membru CEAC Semnătura: Aprobat În ședința C.A. din Presedinte ședință: prof. Alexandrescu Florica - director Semnătura: Intrat în vigoare la data: Exemplar numărul:1 Lista de difuzare: Exemplar Nr. Destinatar document Data difuzării Semnătura de primire 1 Director CNIC 2 Director adjunct CNIC Revizuire Data Persoana responsabilă Semnătura 1 2 Aprobat, DIRECTOR prof. Alexandrescu Florica Referinţe:
Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar; Regulamentul de ordine interioară; Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calităţii în educaţie. OMECTS nr.67843/09.11.2012 Definiţii: Nr. Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul crt. 1. Procedură operațională Prezentarea formalizată, în scris, a tututor pașilor ce trebuie urmați, a metodelor de lucru stabilite și a regulilor de aplicat în vederea realizării activității, cu privire la aspectul procesual 2. Ediție a unei proceduri operaționale Forma inițială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaționale, aprobată și difuzată 3. Revizia în cadrul unei ediții Acțiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediții a procedurii operaționale, acțiuni care au fost aprobate și difuzate Abrevieri: CNIC - Colegiul Naţional Ion Creangă MECS Ministerul Educaţiei şi Cercetării Ştiinţifice CA Consiliul de Administraţie CEAC Comisia de evaluare şi asigurare a calităţii CP Consiliul profesoral CD Cadru didactic D - Director DA Director adjunct PO-procedura operationala Cuprins: 1. Scopul procedurii; 2. Domeniu de aplicare; 3. Responsabilităţi; 4. Conţinutul procedurii; 5. Monitorizarea procedurii; 1. Scop - Stabilirea metodologiei privind accesul elevilor, cadrelor didactice, a personalului didactic auxiliar si a personalului nedidactic, în incinta colegiului. - Stabilirea metodologiei privind accesul persoanelor străine în incinta colegiului. - Stabilirea regulilor privind accesul auto in curtea colegiului. - Asigurarea securitatii si sigurantei elevilor in perimetrul unitatii școlare - Stabilirea responsabilitatilor privind gestionarea modului de acces în unitatea de învățământ
2. Domeniu de aplicare Procedura se aplică si se adreseaza tuturor persoanelor care intra în unitatea de învățământ. Directorilor unităţii de învăţământ Cadrelor didactice Elevilor Personalului didactic auxiliar Personalului nedidactic Persoane străine din exteriorul colegiului care au probleme în unitatea de învățământ (părinți, inspectori, alte persoane ) 3. Responsabilități și răspunderi în derularea procedurii 1. Director adjunct verifica si avizeaza 2. Director aproba 3. Cadre didactice, diriginti, elevi, personal nedidactic si auxiliar aplica procedura 4. Secretar - arhiveaza 4. Conținutul procedurii Accesul elevilor, cadrelor didactice, personalului didactic auxiliar si nedidactic 1.Programul Colegiului Clasele XI-XII 8.00-14.00 Clasele IX-X 14.00-20.00 2. Accesul profesorilor, elevilor, personalului didactic auxiliar și neauxiliar, părinților se poate face atât pe intrarea din str.mihnea Vodă,cât și din str.cuza Vodă. 3. Elevii pot intra în unitatea şcolară numai pe la intrarea elevilor având asupra lor carnetul de elev(vizat). 4. Elevii care nu au carnetul, sunt reţinuţi la poartă de către paznicul de serviciu. Accesul acestora în şcoală se face numai după ce profesorul de serviciu a notat numele acestora, clasa din care fac parte şi numele dirigintelui într-un registru special. 5. Ieşirea elevilor din şcoală în timpul programului sau în pauze este strict interzisă, cu excepţia situaţiilor speciale, cazuri în care, elevii(majori) vor putea ieşi numai după ce au obţinut de la profesorul de serviciu un bilet de voie; profesorul va trece într-un registrul special motivul învoirii, iar elevul va semna.pentru elevii minori aceștia vor părăsi incinta liceului în momentul venirii unuia dintre părinți, bunici, frați(majori). 6. Pentru asigurarea securităţii şi siguranţei elevilor, a personalului şi a bunurilor aflate în dotarea şcolii,cât şi pentru preîntâmpinarea violenţei în unitatea de învăţământ, activitatea în şcoală este monitorizată video permanent.
7. Sistemul de monitorizare video este gestionat în conformitate cu prevederile Legii nr.667/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucraea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date şi legii nr.506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice. 8. Personalul de pază este obligat să cunoască şi să respecte obligaţiile ce îi revin, fiind direct răspunzător pentru paza şi integritatea şcolii, a bunurilor şi valorilor încredinţate, precum şi pentru asigurarea ordinii şi securităţii persoanelor în incinta unităţii de învăţământ. 9. Se interzice intrarea elevilor și a tuturor angajaților colegiului însotiți de câini, sau să aibă asupra lor arme au obiecte contondente, substanțe toxice, explozivo-pirotehnice, iritantelacrimogene sau ușor imflamabile, publicații având caracter obscen sau instigator, precum și stupefiante sau băuturi alcoolice. Accesul persoanelor străine 1.Accesul persoanelor străine se va face doar pe intrarea principală. 2. Toate persoanele din afara unităţii care intra în colegiu vor fi legitimate de personalul de pază care înregistrează datele din B.I/C.I în registrul special de intrare-ieșire în/din unitate-(numit Registrul pentru evidență a vizitatorilor), ora intrării, motivul vizitei şi compartimentul/persoana la care doreşte să meargă. 3. B. I / C. I vor ramâne la portar pe întreaga durată a vizitei, urmând să fie recuperate la ieșirea din unitatea scolară. 4. Personalul de pază răspunde în orice moment de prezenţa oricărei persoane străine în incinta colegiului. 5. Persoanele străine se legitimează în incinta scolii cu ecusonul Vizitator. 6. Personalul de monitorizare şi control cum ar fi : inspectori şcolari, inspectori de specialitate, inspectori generali, ministru, etc., se legitimează, se consemnează în Registrul pentru evidență vizitatorilor, dar nu li se opreşte CI şi nici nu primesc legitimaţie de vizitatori. 7. La părăsirea colegiului, în același registru, personalul de pază completează data ieșirii din unitatea scolară, după ce a înapoiat ecusonul de vizitator. 8. În cazul în care persoanele străine pătrund în şcoală fără a se legitima şi a fi înregistrate în registrul de intrări-ieşiri de la poartă, directorul unităţii/profesorul de serviciu va solicita intervenţia poliţiei şi aplicarea prevederilor legii nr. 61 privind interzicerea accesului persoanelor străine în instituţiile publice. 9. Este interzis accesul în școală a persoanelor aflate sub influenţa băuturilor alcoolice sau a celor turbulente, a celor avand un comportament agresiv, precum și a celor care au intenția vadită de a deranja ordinea și liniștea în instituția de învățământ.
10. Se interzice intrarea vizitatorilor insoțiți de cîini, sau care au asupra lor arme sau obiecte contondente, substanțe toxice, explozivo-pirotehnice, iritante-lacrimogene sau ușor imflamabile, publicații având caracter obscene sau instigator, precum și stupefiante sau băuturi alcoolice. 11. Accesul parinților în unitatea de învățământ este permis in urmatoarele cazuri: La solicitarea profesorilor diriginți/ profesorilor clasei/conducerii colegiului; La ședințele/consultațiile/lectoratele cu părinții organizate de personalul didactic în unitatea de învățământ. Pentru rezolvarea unor probleme referitoare la acte/ documente de studii sau la alte situații școlare care implica relația directa a părinților cu reprezentanții legali, cu personalul secretariatului școlii, psihologului școlii, profesorul diriginte sau conducerea școlii; La întâlnirile solicitate de părinți programate de comun acord cu diriginții și conducerea scolii; La diferite evenimente publice și activități școlare și extrascolare organizate în incinta unităților de învățământ la care sunt invitați să participe parinții/ reprezentanții legali/ reprezentanții comunității; Parinții pot astepta elevii de la cursuri la intrarea în curtea școlii; Părinții /tutorii legali nu au acces în școala decât în pauze, cu excepția cazurilor speciale. 12.Vizitatorii au obligația, să respecte reglementările interne ale unității de învățământ referitoare la accesul în școala și să nu paraseasca locul stabilit pentru întâlnirea cu persoanele din școală. Se interzice accesul vizitatorilor în alte spații decât cele stabilite conform declarației inițiale fără acordul conducerii unității de învățământ. Nerespectarea acestor prevederi poate conduce la evacuarea din perimetrul școlii a persoanelor respective, de către organele abilitate și/sau la interzicerea ulterioara a accesului acesteia în colegiu; 13. Accesul cu mașini în curtea colegiului este interzis pentru elevi și persoanelor străine,este permis pentru profesorii școlii. 5. Monitorizarea procedurii Se realizează de către secretariat şi managerii unităţii de învăţământ. Modificările acestei proceduri vor fi supuse validării CA.