CONTRACT DE SERVICII pentru mentenanţa şi asigurarea funcţionării corepunzătoare a instalaţiei termice a AFM nr.... data... 1. Părţile contractante ADMINISTRAŢIA FONDULUI PENTRU MEDIU cu sediul în Bucureşti, Splaiul Independenţei, nr. 294, Sector 6, telefon/fax: 021/319.48.49, 021/319.48.50, e-mail: afm@afm.ro, cod fiscal 14715650, cont trezorerie RO78TREZ7065025XXX011550 deschis la Trezorerie Sector 6, reprezentată prin IONESCU Georgeta Elisabeta Vicepreşedinte, în calitate de achizitor, pe de o parte, şi S.C.... cu sediul în..., str...., nr....,; e-mail:, cod fiscal RO...; tel/fax:...; certificat de înregistrare cu nr...., cont trezorerie... deschis la Trezoreria..., reprezentată prin... Administrator/Director General în calitate de prestator, pe de altă parte. 2. Definiţii In prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale; b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului; e. forţa majoră - un eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil si inevitabil mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; f. zile - zilele calendaristice, în afara cazului în care se prevede expres că sunt zile lucrătoare. Termenul exprimat în zile începe să curgă de la începutul primei ore a primei zile a termenului şi se încheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului; ziua în cursul căreia a avut loc un eveniment sau s-a realizat un act al autorităţii contractante nu este luată în calculul termenului. Dacă ultima zi a unui termen exprimat altfel decât în ore este o zi de sărbătoare legală, o duminică sau o sâmbătă, termenul se încheie la expirarea ultimei ore a următoarei zile lucrătoare; 3. Interpretare 3.1.- In prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 1/5
3.2.- Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. Clauze obligatorii 4. Obiectul şi preţul contractului 4.1. Prestatorul se obligă să presteze servicii de mentenanţă şi asigurarea funcţionării corespunzătoare a instalaţiei termice cu pompe de căldură reversibile încălzire/răcire la Corpul A şi Corpul B al sediului AFM/ două revizii. 4.2. Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea prezentului contract de servicii. 4.3. Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor este. lei din care TVA.. lei. 4.4. Plata se va efectua după realizarea fiecărei revizii, care va fi consemnată într-un proces verbal de recepţie, semnat de către reprezentanţii ambelor părţi. Pretul unei revizii este de... lei cu TVA, din care TVA...lei 5. Durata contractului 5.1. Prestatorul se obligă să presteze serviciile conform datelor stabilite în Caietul de sarcini. 5.2. Contractul intră în vigoare după semnarea lui de ambele părţi, iar valabilitatea acestuia este până la 31.12.2017. 6. Documentele contractului Documentele contractului sunt: Caietul de sarcini nr.... Oferta din SEAP nr.... 7. Obligaţiile principale ale prestatorului 7.1. Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentului contract în perioada convenită şi în conformitate cu standardele tehnice aplicabile si a cerintelor oblicatorii din Caietul de sarcini conform obligaţiilor asumate în contract. 7.2. Serviciile care fac obiectul prezentului contract includ in mod obligatoriu: - Mentenanţă 3 centrale, - Mentenanţă 20 buc panouri solare, - Mentenanţa sistemului interior şi exterior de încălzire / răcire, - Mentenanţă pentru 160 ventiloconvertoare corp A şi corp B (107 ventiloconvertoare corp A şi 53 ventiloconvertoare corp B). La fiecare intervenţie, din cele două incluse în prezentul contract, prestatorul trebuie să îndeplinească următoarele sarcini: - Verificare colectoare exterioare de sol şi a filtrelor aferente la interior ; - Verificare presiune pe coloanele principale din interior, de la camera termică la fiecare nivel al clădirii ; - Verificare presiune de la distribuitoare la ventiloconvertoare ; - Verificarea concentraţiei de glicol şi proba de presiune colector. P.probe=P.nominala 1,5 bar ; - Curăţare filtre impuritaţi, circuite interioare la fiecare pompa de caldură ; - Curăţare filtre impuritaţi la circuitul furtunului colector în foraje ; 2/5
- Verificare legături electrice, la tabloul electric central şi la subconsumatorii alocaţi ; - Verificare pompe de caldură, ventiloconvertoare, panouri solare, sistem interior/exterior de încalzire/răcire ; - Măsurare curenţi compresor ; - Măsurarea presiuni de funcţionare (cantitatea necesara de freon pt. funcţionarea compresoarelor din centrale); - Verificare pompe de recirculare (zgomot şi temperatura); - Spălare şi curaţare ventiloconvertoare. - În cazul în care există echipamente defecte, se va întocmi un raport de constatare ce va cuprinde numărul de echipamente defecte, tipul de defecţiune şi cauza acesteia si se vor inlocui avand in vedere faptul ca echipamentele sunt in garantie. 7.3. Prestatorul se obligă să presteze serviciile conform cerinţelor prezentate în Caietul de sarcini, şi anume: 2(două) revizii pe perioada de derulare a contractului pentru asigurarea mentenanţei şi funcţionării corespunzatoare a instalaţiei termice, - prima revizie va fi efectuată în perioada aprilie-mai 2017, în baza unei comenzi ferme transmisă de Achizitor (în acelaşi timp se va efectua şi conversia termică de la încălzire la răcire) - a doua revizie va fi efectuată de regulă în perioada octombrie noiembrie 2017, în baza unei comenzi ferme transmisă de Achizitor (în acelaşi timp se va efectua şi conversia termică de la răcire la încălzire). Prestatorul are obligaţia de a începe revizia în maxim 5 zile de la primirea comenzii. Durata unei revizii va fi de maxim 14 zile cu respectarea normelor tehnice. 7.4. (1) Prestatorul are obligaţia de a presta serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat, cu respectarea cerinţelor şi condiţiilor descrise în Instrucţiuni de urmărire în timp a comportării construcţiei Instrucţiuni de exploatare şi întreţinere puse la dispoziţie de către Achizitor. (2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele necesare îndeplinirii contractului, conform Caietului de sarcini. 7.5. Totodată, Prestatorul este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului în conformitate cu normele de protecţia muncii şi PSI. 7.6. Prestatorul se obliga ca pe perioada contractului sa intervina, ori de cate ori este nevoie, la solicitarea achizitorului 8. Obligaţiile principale ale achizitorului 8.1. Achizitorul se obligă să plătească fiecare revizie după efectuarea şi recepţionarea acesteia la preţul convenit în prezentul contract la punctul 4.4. Modalitatea de recepţie este descrisă la art. 10 al prezentului contract. 8.2. Plata fiecarei revizii se va face în termen de 30 de zile de la întocmirea Procesului verbal de recepție și conform facturii emise si acceptate la plata. 9. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 9.1. În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, in conditiile si la termenele prevazute, pentru fiecare revizie, atunci achizitorul are dreptul de a deduce, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1%/zi de întârziere din valoarea reviziei. 3/5
9.2. În cazul în care, din vina exclusivă a prestatorului apar defecţiuni/vicii ale echipamentelor/instalaţiilor/materialelor care fac obiectul prezentului contract, acesta se obligă să le remedieze, pe cheltuiala proprie, în termen de 5 zile de la semnalarea de catre Achizitor a defectiunii. Prin excepţie termenul de 5 zile poate fi prelungit, cu acceptul Achizitorului, în situaţia în care remedierea presupune operaţiuni sau comenzi ce justifică amânarea. 9.3 În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei convenite la pct. 8.2, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1%/zi de întârziere din plata neefectuată până la efectuarea plăţii. 9.4 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept şi de a pretinde plata de daune-interese. 9.5 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă se află în procedură de insolvenţă, conform legislaţiei în vigoare, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. 9.6. Achizitorul işi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de servicii (prin scrisoare cu confirmare de primire) în cel mult 10 zile de la apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale în aşa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public sau achizitorului. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. 10. Recepţie şi verificări 10.1. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile prezentului contract. 10.2. Recepţia serviciilor se va efectua de către comisia de recepţie a AFM, numită prin dispoziţia preşedintelui. 10.3. Prestatorul va întocmi un proces verbal de recepţie pentru fiecare revizie, semnat de reprezentanţii împuterniciţi ai achizitorului (comisia de recepţie) şi cei ai prestatorului, ce se va ataşa la factura fiscală şi va cuprinde pe lângă elementele de bază şi constatările/eventualele remedieri propuse. 11. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 11.1. Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în maxim 5 zile de la primirea comenzii ferme transmisă de Achizitor. 11.2. (1) Serviciile prestate în baza contractului sau oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în contract, trebuie finalizate în termenul convenit de părţi. (2) În cazul în care: i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau ii) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator, îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 11.3. Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă termenul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. 4/5
11.4. În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului conform art.9 din prezentul contract. 12. Ajustarea preţului contractului 12.1. Preţul contractului nu se ajustează. 13. Forţa majoră 13.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 13.2. Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 13.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 13.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 13.5. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 13.6. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese. 14. Soluţionarea litigiilor 14.1. Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 14.2. Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din raza teritorială a achizitorului. 15. Limba care guvernează contractul Limba care guvernează contractul este limba română. 16. Comunicări (1) Comunicările între părţi se pot face în scris, prin telefon, telegramă, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 17. Alte clauze 17.1.Orice modificare a prezentului contract se realizează cu acordul părţilor prin act adiţional. 17.2.Prestatorului i se interzice efectuarea de modificari in instalatiile Achizitorului precum si sa recurga la improvizatii.prestatorul se obliga ca prin lucrarile efectuate sa nu afecteze termenii si conditiile de acordare a garantiei instalatiilor beneficiarului. 5/5
18. Legea aplicabilă contractului Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Prezentul contract s-a semnat la sediul A.F.M., în 2 (două) exemplare originale, toate având valoare juridică egală, din care 1 (unul) pentru achizitor şi 1 (unul) pentru prestator. Achizitor, Administraţia Fondului pentru Mediu. Prestator, S.C.... S.R.L..... Director Juridic Marian CUCU Consilier Juridic Alexandru GEORGESCU Coordonator Compartiment Achizitii Magdalena MURGU Intocmit, Adina ZANFIR 6/5