Raport de activitate al Bibliotecii Judeţene Olt Ion Minulescu Slatina în anul 2007 Biblioteca este parte integrantă a sistemului naţional de informaţie şi instituţie de importanţă strategică prin asigurarea accesului la informaţii de orice tip. Biblioteca sprijină atât instituţiile de învăţământ cât şi societatea civilă în realizarea dimensiunii europene din sfera mentalităţilor, a tradiţiilor culturale şi a reformelor instituţionale. Ca strategie de dezvoltare, Biblioteca Judeţeană Olt Ion Minulescu şi a propus: conştientizarea autorităţilor pentru integrarea bibliotecilor în planurile lor strategice generale, pentru integrarea în C.E.; clarificarea contribuţiei bibliotecilor în procesul de accelerare a reformei; realizarea cooperării cu alte instituţii şi ONG uri în vederea structurării unei politici coordonate în domeniul moştenirii culturale; dezvoltarea serviciilor electronice în relaţie cu alţi parteneri; implementarea unei politici de formare de bază şi continuă a personalului de specialitate; monitorizarea cerinţelor utilizatorilor ca parte a politicii de dezvoltare a bibliotecilor şi a planificării investiţiilor; extinderea cooperării interbibliotecare interne şi internaţionale. Pentru realizarea acestei strategii s a ţinut cont de următorii factori: o diagnoză a mediului extern şi intern în care îşi desfăşoară activitatea Biblioteca Judeţeană Olt; cerinţele utilizatorilor; politica de orientare a Bibliotecii Judeţene Olt în raport cu misiunea, funcţiile şi obiectivele acesteia. Principalele obiective urmărite au fost: 1. Informatizarea. Realizarea comunicaţiei la nivelul relaţiei naţionale de biblioteci publice şi crearea unui mod de lucru integrat la nivel naţional în conformitate cu programul de automatizare şi dezvoltare a serviciilor în bibliotecile publice din România Realizarea infrastructurii de comunicaţii prin achiziţionarea de software şi hardware. În acest sens fiind achiziţionate 8 noi calculatoare care se adaugă la cele 13 deja existente, din categoria aparatură de birotică au fost cumpărate 3 imprimante şi 2 scanere. S a achiziţionat un program specializat de contabilitate şi s au cumpărat 2 domenii pentru propria pagină web a instituţiei : www.bibliotecaslatina.ro şi www.minulescu.ro, primul site fiind finalizat şi funcţional. Începând cu acest an, Biblioteca Judeţeană Olt Ion
Minulescu alături de celelalte biblioteci judeţene din ţară au intrat în programul de introducere a internetului în toate bibliotecile publice din România biblioteci judeţene, municipale, orăşeneşti şi comunale. Programul este implementat printr o donaţie de cca 1,5 milioane $ a Fundaţiei Melinda şi Bill Gates. 2. Dezvoltarea colecţiilor de documente. Înnoirea şi dezvoltarea unor colecţii de documente care să asigure necesarul minim prevăzut de Legea bibliotecilor, de 1,5 2,5 documente/locuitor, să satisfacă nevoile de lectură şi informare ale populaţiei şi să coboare rata de înnoire a colecţiei sub 25 ani. Orientarea achiziţiei spre toate categoriile de documente purtătoare de informaţii pentru ca biblioteca să poată contribui în mod real la menţinerea societăţii informaţionale. S au achiziţionat 487 documente electronice şi documente audio video reprezentând 6% din totalul documentelor achiziţionate, avându se în vedere ca acestea să crească în viitorii ani treptat spre 25% 30% din total. 3. Relaţia cu utilizatorii. Dezvoltarea de servicii şi facilităţi noi care să valideze rolul de importanţă strategică al Bibliotecii Judeţene Olt în cadrul unei societăţi informaţionale funcţionale. În acest sens s au înfiinţat compartimente noi: Birou de informare OSIM noi tehnologii, invenţii şi mărci; Birou de informare a Uniunii Europene; un compartiment de loisir pentru petrecerea timpului liber. Dezvoltarea serviciilor existente cu ajutorul noilor tehnologii, oferirea lor într un mod plăcut şi uşor de folosit cu aparatură deja existentă din cadrul secţiei audio video (videoproiector, DVD, combine audio etc.) au fost organizate diverse manifestări culturale, filme etc. ; maximizarea accesibilităţii, Biblioteca Judeţeană Olt trebuie să promoveze lectura prin toate mijloacele, inclusiv Internet toate cele 21 de calculatoare din incinta bibliotecii fiind conectate la Internet şi fiind folosite de bibliotecari şi utilizatori. O prioritate a Bibliotecii Judeţene Olt Ion Minulescu a fost satisfacerea nevoilor întregii comunităţi, inclusiv a grupurilor cu nevoi speciale pentru a contribui la dezvoltarea societăţii civile, consolidarea democraţiei şi spiritului civic, educaţie permanentă, dezvoltarea socială şi economică a comunităţii şi la susţinerea diversităţii culturale. 2
Pe parcursul întregului an tot personalul instituţiei a acţionat pentru realizarea, în timp optim şi cu eficienţă maximă, a obligaţiilor şi atribuţiilor stabilite în fişa posturilor. În anul 2007 principalele obiective înscrise în programul managerial au vizat: creşterea contribuţiei serviciilor oferite de bibliotecă la satisfacerea nevoilor de lectură, de informare şi documentare ale utilizatorilor din municipiul Slatina şi judeţul Olt; creşterea valorică a indicatorilor de performanţă ai bibliotecii privind atragerea la lectură a utilizatorilor şi difuzarea documentelor de bibliotecă; coordonarea metodică a activităţii bibliotecilor publice din judeţ în conformitate cu atribuţiile şi competenţele stabilite prin Legea bibliotecilor 334/2002 cu modificările ulterioare; sprijinirea filialelor specializate ale bibliotecii din municipiul Slatina (Colegiul Universitar Slatina, Filiala Tineret) cu fond de carte şi a Filialei Nicolae Titulescu din Ialoveni, Republica Moldova prin constituirea fondului de carte în limba engleză Biblioteca engleză; inclusiv înfiinţarea unei secţii de carte engleză la Biblioteca orăşenească Corabia cca 4000 volume şi în perspectivă înfiinţarea unei secţii de carte în limba franceză Biblioteca franceză; Îndeplinirea acestor obiective a condus la: folosirea resurselor financiare prevăzute în bugetul anului 2007 în mod echilibrat: găsirea altor surse financiare complementare sub formă de donaţii din partea unor instituţii, organizaţii, persoane fizice, schimb interbibliotecar. În anul 2007, alocaţiile bugetare s au menţinut pe linia normalităţii, reuşindu se derularea fără încurcături sau probleme a bugetului de 1.200.000 RON. cheltuieli de personal 900.000 RON cheltuieli materiale 300.000 RON investiţii 50.000 RON Cu seriozitate şi consecvenţă s a acţionat şi în domeniul achiziţionării şi prelucrării operative a stocurilor de cărţi şi alte documente intrate în anul 2007 în 3
bibliotecă. Astfel, cele 7276 volume de carte şi unităţi de bibliotecă, cu valoare de 90.000 RON achiziţionate sau primite ca donaţii au putut fi puse în circulaţie în timp record, informaţia, atât de utilă cititorilor ajungând astfel la destinaţie. Din sursele bugetare proprii au fost achiziţionate 6214 volume în valoare de 75.128 RON restul de volume în valoare de 23.359 RON lei reprezentând donaţii din partea cititorilor, Ministerul Culturii sau altor personalităţi ori persoane juridice. Din achiziţiile anului 2007, au fost ajutate bibliotecile orăşeneşti şi comunale din judeţ, prin transfer sau redistribuirea cu un număr de 725 volume în valoare de 12.300 RON din surse proprii şi 2100 volume în valoare de 23100 RON din donaţiile primite. Un caz special de donaţii este cel al Editurii RAO care au donat 3500 de cărţi în valoare de 38.500 RON care au fost distribuite Bibliotecii Judeţene Olt Ion Minulescu Slatina 350 unităţi; bibliotecilor orăşeneşti 500 unităţi; bibliotecilor comunale 1600 unităţi; Direcţiei pentru protecţia copilului 1000 unităţi. Fondul total gestionat şi pus în valoare de serviciile bibliotecii se ridică, la sfârşitul anului 2007, la 276.194 unităţi de bibliotecă sub formă de cărţi, publicaţii periodice, presă, documente audio video (casete, benzi, diapozitive), CD Rom uri, manuale pentru bibliografia şcolară şi pentru studiul limbilor străine. Subliniem o creştere a colecţiilor bibliotecii cu 7276 volume. O atenţie deosebită s a acordat constituirii colecţiilor de periodice, în vederea satisfacerii nevoilor informativ documentare ale utilizatorilor. Referitor la această problemă s a inaugurat sala de studiu dotată cu mobilier adecvat, numărul de abonamente în 2007 ridicându se la 90 titluri: ziare, reviste locale şi naţionale în valoare de 15.562 RON. Punctul de Informare OSIM a participat la seminarul naţional de formare în domeniul Proprietăţii Industriale desfăşurat la nivel naţional şi a organizat în saloanele Bibliotecii Judeţene Olt Ion Minulescu Slatina vernisajul Proprietate Industrială şi Societatea Românească la care au participat reprezentanţii OSIM Bucureşti. În cursul anului 2007 a cerut sprijin în completarea Formularelor de 4
cerere de înregistrare a mărcii un număr de 24 persoane. Pentru vizualizarea CDurilor şi DVD urilor existente au fost înregistrate un număr de 198 persoane, iar Buletine Oficiale pentru Invenţie secţiunea Invenţii au fost vizualizate de către 49 persoane studenţi în vederea realizării unor lucrări de referinţă. Pe lângă toate acestea au fost persoane care au cerut diverse informaţii despre acest punct de informare: cum funcţionează, cât din procedura de înregistrare a mărcii se face la Slatina, care este cuantumul şi termenele privind plata taxelor. Au fost distribuite broşuri tuturor celor interesaţi. Depozitul legal şi a îmbogăţit colecţia cu cca 200 titluri în marea lor majoritate autori locali sau din Oltenia. O altă realizare pe care o putem raporta în contul anului 2007, în cadrul obiectivului de extindere a serviciilor este darea în folosinţă a Secţiei de literatură din Comunitatea Europeană cuprinzând fond de carte în limbile franceză, italiană, spaniolă, germană. Au fost consultate 2677 unităţi de bibliotecă în limba italiană, 273 unităţi de bibliotecă în limba germană, 666 unităţi de bibliotecă în limba franceză, 131 unităţi de bibliotecă în limba rusă, 920 unităţi de bibliotecă în limba spaniolă. De asemenea la secţia de limbă engleză au fost consultate 2077 unităţi de bibliotecă (cărţi, documente grafice, cărţi electronice, documente audio video etc.). Începând cu anul 2007, la Secţia de limbă engleză s au organizat cursuri de iniţiere în limba engleză pentru copiii din clasele a II a a V a urmărind ca în perspectivă aceste cursuri să se diversifice şi alături de cursurile de iniţiere să existe şi cursuri de aprofundare a limbii engleze. Trebuie să menţionăm că aceste cursuri sunt realizate de personalul propriu al Bibliotecii judeţene Olt Ion Minulescu Slatina. În anul 2007 s a continuat efectuarea la zi a lucrărilor de evidenţă primară şi individuală pentru toate publicaţiile intrate în bibliotecă, neapărând diferenţe sau neconcordanţe între actele contabile şi celelalte tipuri de documente. A fost continuată activitatea de completare a cataloagelor prin redactarea fişelor principale şi complementare şi introducerea lor, conform normelor biblioteconomice. 5
Măsurile întreprinse pentru eficientizarea serviciilor bibliotecii, programul de funcţionare adaptat necesităţilor utilizatorilor au dus la atragerea către bibliotecă a unui număr de 9306 utilizatori din diverse categorii socio profesionale. S a reuşit ca din populaţia ţintă a municipiului să frecventeze serviciile bibliotecii un procent de 12%, încadrându ne, astfel, în prevederile Legii bibliotecilor nr. 334/2002. Remarcabil este faptul că secţiile de împrumut la domiciliu şi sălile de studiu au fost vizitate de 109.766 ori de utilizatorii noştri care au împrumutat la domiciliu sau au consultat în sălile de studiu 244.510 documente de toate genurile, de la literatură pentru copii, literatură de specialitate şi până la enciclopedii, discuri, benzi, casete, CD ROM uri; 125.387 lucrări de specialitate necesare formării profesionale; 80.837 informaţii din presa locală şi centrală şi navigare pe Internet; 4.561 audiţii de cursuri pentru învăţarea limbilor străine; 97.554 lucrări de beletristică şi petrecerea timpului liber. Interesul utilizatorilor copii de vârstă preşcolară şi şcolară mică (clasele I VIII) s a materializat, în cursul anului, prin 19468 solicitări de împrumut de carte specifice programei şcolare. Secţia pentru copii a fost vizitată de 22843 ori de către copii şi grupuri organizate. În vederea cunoaşterii cerinţelor bibliografice ale procesului de învăţământ şi a satisfacerii nevoilor de lectură ale elevilor, a funcţionat în permanenţă legătura cu şcolile, fiind organizate deplasări la sediul acestora şi acţiuni în colaborare cu ele. Pentru satisfacerea cât mai completă a nevoilor de lectură a studenţilor din centre de învăţământ superior din Slatina, a fost reorganizat şi reîmprospătat fondul de carte, prin punerea la dispoziţia studenţilor a celor mai noi informaţii din domeniile solicitate de aceştia. Acest lucru a dus la realizarea unor indicatori de lectură în creştere faţă de 2006 la cartea de economie, cartea juridică şi cartea de specialitate tehnică însumând 18432 volume. Simpla parcurgere a acestor cifre indică faptul că politica de achiziţie a bibliotecii a fost orientată cu precădere spre procurarea de cărţi din diferite domenii de activitate. 6
La nivelul bibliotecilor orăşeneşti şi comunale, Biblioteca Judeţeană Olt Ion Minulescu pe lângă susţinerea cu carte din bugetul propriu şi donaţii, s a implicat, în 2007, prin organizarea unor activităţi de îndrumare metodică sub formă de: colocvii profesionale; adrese privind legislaţia bibliotecară; sinteze de acte normative; standarde şi norme de împrumut. Anul 2007 se încheie pentru bibliotecile publice din judeţ cu următorii indicatori: fond total de publicaţii deţinute : 1.233.006 unităţi de bibliotecă; achiziţii de carte: 18.006 unităţi de bibliotecă; utilizatori înscrişi: 12.700; frecvenţa de utilizatori 74.000 vizite; cărţi difuzate 460.000 volume. Numărul mic de volume intrate în fondul de carte al bibliotecilor comunale şi orăşeneşti s a datorat mentalităţilor unor foruri locale care au ignorat şi continuă să ignore Legea bibliotecilor. Nu s a înţeles că biblioteca este singura instituţie de cultură de pe raza localităţii, cu rol fundamental în formarea personalităţii umane. În multe comune bibliotecarii au fost şi sunt antrenaţi abuziv în realizarea unor operaţiuni extraprofesionale ca: recensăminte agricole, ţinerea de arhive, întocmirea dosarelor cu ajutoare, lucru ce influenţează negativ asupra activităţii acestora. Pentru respectarea prevederilor Legii bibliotecilor s a intervenit în localităţile unde au fost probleme prin deplasări la faţa locului. Deplasările efectuate în teritoriu au urmărit: sensibilizarea administraţiei locale faţă de problemele bibliotecii; cunoaşterea de către personalul bibliotecilor a prevederilor actelor normative legate de activitatea bibliotecii; rezolvarea problemelor financiare ale bibliotecilor; respectarea salarizării bibliotecarilor; urmărirea indicatorilor de activitate ai bibliotecilor. 7
Pregătirea profesională s a desfăşurat în anul 2007 prin două componente: formarea iniţială (pentru bibliotecarii nou încadraţi) formare continuă (pentru bibliotecarii cu vechime în muncă) Rezultatele nu au fost mulţumitoare. Consiliile locale nu au prevăzut bani în buget pentru parcurgerea programelor de pregătire profesională la nivel naţional. Au fost organizate şi desfăşurate 6 instruiri zonale la: Slatina, Caracal, Drăgăneşti Olt, Balş, Corabia, Scorniceşti. Biblioteca Judeţeană Olt Ion Minulescu a iniţiat noi contacte internaţionale, a încheiat parteneriate cu: Institutul Francez, materializându se prin donaţii de cărţi, expoziţie de afişe Marcel Proust, Victor Hugo Marea Buclă, Helene Cixoux, Valerie Novarina şi proiecţii de film în limba franceză în cadrul Zilelor filmului francez la Slatina. Institutul Cultural Spaniol Cervantes materializat prin două serii de Zilele filmului spaniol la Slatina, Eternul feminin creaţii a unor regizori marcanţi femei de limbă spaniolă şi Premiile Goya. De asemenea s au primit cărţi în limba spaniolă de la biblioteca din Alicante; Aceste două parteneriate vor fi permanente. O altă colaborare a fost încheiată cu Biblioteca civică centrală din Monza Italia care a donat un număr impresionant important de cărţi în limba italiană. Toate aceste donaţii intrând în fondul Bibliotecii Judeţene Olt Ion Minulescu în Secţia de limbi europene. S a continuat colaborarea cu Fundaţia Outreach din Notingham, Marea Britanie care au trimis în cursul anului cca 1500 de volume, Secţia de limbă engleză ajungând în prezent să numere 25.000 volume fiind cea mai importantă secţie de limbă engleză şi americană din sudul ţării. Între Biblioteca Judeţeană Olt Ion Minulescu şi Biblioteca Departamentală din Orleans Franţa s a încheiat un parteneriat prin mijlocirea conducerii Consiliului Judeţene Olt. Au fost primite 136 colete cca 7000 10000 volume de carte în limba franceză. 8
Acestea, alături de cele 2500 de volume deja existente vor constitui o nouă secţie Biblioteca Frnceză. Biblioteca Judeţeană Olt Ion Minulescu a reuşit să mărească fondul de carte românească şi străină la Filiala de carte românească Nicolae Titulescu din Ialoveni, Republica Moldova, înfiinţând două secţii noi carte engleză cca 4.500 volume şi o pinacotecă unde expun artişti plastici din republica Moldova (George Petre) dar şi din judeţul Olt Traian Zorzoliu, Nicolae Truţă. Filiala Nicolae Titulescu din Republica Moldova fiind vizitată de personalităţi româneşti excelenţa sa Filip Teodorescu ambasadorul României la Chişinău, dar şi de personalităţi moldovene Mihai Cimpoi preşedinte uniunea Scriitorilor din Republica Moldova, Ion Hadirca, Nicolae Dabija, Grigore Vieru George Palade. Biblioteca Judeţeană Olt Ion Minulescu a fost partener de acţiuni culturale cu toate instituţiile culturale judeţene dar şi cu toate instituţiile de învăţământ din municipiul Slatina. În mod special cu Şcoala generală nr. 8 Eugen Ionescu au fost organizate Spring Day ; Les journneés de la Francophonie ; Centenar Leopold Sedar Senghor; Zilele Eugen Ionesco. Evenimente culturale organizate de Biblioteca Judeţeană Olt Ion Minulescu în cursul anului 2007: lansări de carte : Acad. Eugen Simion, Mihail Şora, Cosmin Guşă, Eugen Ovidiu Chirovici, Alexandru Chirilă Stanciu, Alexandru Ionescu, Romulus Vulpescu, Paul Aretzu, George Stanca. expoziţie pictură Andreea Vlăduţ Trepte expoziţie de carte, medalii şi insigne din Fondul documentar cu ocazia împlinirii a 157 ani de la naşterea lui Mihai Eminescu; expoziţie de fotografie Constantin Brâncuşi; expoziţie de fotografii Culorile veşniciei Vali Ciurea ample manifestări Ion Minulescu, Eugen Ionescu manifestări cu ocazia Zilei mondiale fără tutun ; expoziţie şi concurs de eseuri cu tema Să fim prieteni cu natura ; lansare de carte a autorului italian Alessandro Villa 9
Zilele poeziei în Olt care a debutat cu un târg de carte invitate fiind edituri consacrate: Paralele 45, Rao, Scrisul Românesc, Aius, Zilele filmului spaniol, Zilele filmului francez expoziţie de fotografii, desene, măşti populare executate de copii, medalii şi cupe câştigate de membrii cercurilor din Palatul Copiilor; expoziţii de caricatură a lui Ştefan Popa Popa s şi Tudor Bănuş cu ocazia festivalului Oltenii şi restu lumii expoziţie Cristina Botez Arta dăunează grav sănătăţii şi multe altele. Apreciem că deşi anul 2007 a fost un an al constrângerilor bugetare, activitatea bibliotecilor poate fi înscrisă ca o activitate pozitivă, care a reuşit: valorificarea eficientă a fondurilor de cărţi existente în biblioteci îmbunătăţirea calităţii acţiunilor cu cartea, precum şi diversificarea acestora la nivelul municipiului şi judeţului; rezolvarea cu operativitate a cererilor de informare şi de lectură, venite din partea persoanelor fizice şi juridice; amplificarea eforturilor compartimentelor de lucru în vederea atragerii la lectură a unui număr cât mai mare de utilizatori din toate categoriile socio profesionale; Având în vedere integrarea României în Uniunea Europeană, Biblioteca Judeţeană Olt Ion Minulescu face toate eforturile ca să devină un Centru de Informare Comunitară a judeţului Olt şi a municipiului Slatina. Scopul acestui proces decurge din necesitatea pregătirii utilizatorilor şi nonutilizatorilor (comunităţi locale, judeţene) pentru a avea acces la toate transformările economice, sociale, administrative care vor avea loc, într o Românie membră a Uniunii Europene. DIRECTOR, dr. Paul MATIU 10