CAIET DE SARCINI Pentru achiziția de servicii organizare evenimente servicii transport aerian si terestru, servicii cazare, servicii organizare evenimente activități transnaționale P2 pentru implementarea proiectului,,inițiative în politici publice alternative pentru servicii sociale de impact, Cod Mysmis 112241 1. INFORMAŢII GENERALE Sursa de finanțare: Proiect finanțat din Fondul Social European, în cadrul Programului Operațional Capacitatea Administrativa 2014-2020, Axa prioritară 1: Administrație publică și sistem judiciar eficiente, Obiectivul specific 1.1: Dezvoltarea și introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică ce optimizează procesele decizionale orientate către cetățeni și mediul de afaceri, în concordanță cu SCAP. 2. INFORMAȚII DESPRE PROIECT Denumire proiect:,, Initiative in politici publice alternative pentru servicii sociale de impact,cod Mysmis 112241 Perioada de implementare: 16 luni (20 august 2018 19 decembrie 2019) Obiectivul general al proiectului este : Întărirea capacității ONG-urilor și a partenerilor sociali de a participa activ la procesul de luare a deciziei, prin dezvoltarea și introducerea de sisteme și standarde comune, în vederea formulării și promovării de propuneri alternative la politicile publice inițiate de Guvern în domeniul serviciilor sociale. Obiectivele specifice ale proiectului sunt: OS1 - Un număr de 75 de reprezentanți din ONG-uri și parteneri sociali instruiți pentru dezvoltarea cunoștințelor și abilităților în vederea formulării și promovării de propuneri alternative la politicile publice inițiate de Guvern în domeniul serviciilor sociale, pe durata a 4 luni de proiect OS2 Un număr de 2 ONG-uri sprijinite în îmbunătățirea procesului de formulare și promovare de propuneri alternative la politicile publice inițiate de Guvern în domeniul serviciilor sociale, prin dezvoltarea de instrumente independente de monitorizare și evaluare a politicilor publice și dezvoltarea de mecanisme/instrumente de consolidare a dialogului social și civic, de interacțiune cu autoritățile și instituțiile administrației publice, pe durata proiectului de 16 luni. OS3 6 propuneri alternative la politicile publice inițiate de Guvern formulate și promovate în domeniul serviciilor sociale, pe durata a 12 luni de proiect. 3. OBIECTUL CONTRACTULUI 3.1. Obiectul general al contractului Pag. 1 din 9
Obiectul contractului îl reprezintă achiziția serviciilor de organizare evenimente servicii transport aerian si terestru, servicii cazare, servicii organizare evenimente activități transnaționale P2 pentru implementarea proiectului,, Inițiative în politici publice alternative pentru servicii sociale de impact, Cod Mysmis 112241. 4. IPOTEZE ŞI RISCURI 4.1 Ipoteze care stau la baza contractului Principalele ipoteze sunt: buna cooperare între Operatorul economic și MMJS, în special între persoanele desemnate a avea atribuții în derularea contractului; număr adecvat de persoane repartizate din cadrul MMJS pentru a asigura implementarea adecvată a activităților proiectului; flexibilitatea echipei de implementare pentru adaptarea activităților proprii la eventualele modificări ale cerințelor de implementare ale programului de finanțare (POCA) operatorul va furniza servicii la un înalt nivel de calitate, cel puțin egal cu cel menționat în prezentul caiet de sarcini. 4.2 Riscuri Riscurile care vor fi luate în considerare pe durata implementării serviciilor, sunt: deficiențe de comunicare la nivel instituțional și inter-instituțional pentru implementarea contractului; schimbări în sistemul instituțional și/sau legislativ de natură să afecteze implementarea acestui contract; schimbarea graficului de implementare a proiectului ca urmare a diferitelor evenimente publice ce pot apărea; întârzieri pe parcursul derulării procedurii de atribuire din cauza eventualelor contestații și aprobărilor necesare pentru documente, care pot afecta demararea în timp a serviciilor; serviciile furnizate să nu coincidă cu cele ofertate și contractate; prezența la evenimente a unui număr mai mic sau mai mare de participanți decât cel estimat. 5. ACTIVITĂȚI EFECTUATE DE CĂTRE OPERATORUL ECONOMIC LOT 1 Activitatea 1 Vizite transnaționale pentru participarea în cadrul unei rețele tematice la nivel european, în domeniul politicilor publice privind serviciile sociale. În vederea elaborării de politici alternative la politici publice si de identificare a unor rețele tematice la nivel european care activează în domeniul social și pentru informarea privind procedurile altor țări în domeniul vizat de proiect, se vor organiza 2 vizite transnaționale de studiu în 2 țări membre UE care au experiență în domeniul social, respectiv elaborarea de politici alternative si care sunt membre sau participă la activitățile unor rețele tematice la nivel european. Perioada de derulare: 4 luni, în perioada 20 decembrie 2018-19 aprilie 2019 (2 evenimente). Perioada de derulare se poate prelungi în funcție de modificările care apar în graficul de desfășurare a proiectului. Localitate de desfășurare: oricare localitate aflată în 2 țări membre UE care au fost identificate ca având experiență în domeniul vizat de proiect Durata evenimentelor: 3 zile /2 nopti/eveniment Număr participanţi: 8 persoane/vizită Număr evenimente: 2 Pentru realizarea acestei activități se vor asigura următoarele: Pag. 2 din 9
Cazarea persoanelor Operatorul economic se va asigura de respectarea cerințelor obligatorii privind cazarea participanților. Cerințe obligatorii: a) cazarea participanților se va efectua în cadrul unei unități hoteliere de 3 stele, situată pe o rază de maxim 10 km de centru, într-o localitate a unei țări membre U.E, în camere single, având cel puțin următoarele facilități: mic dejun inclus aer condiționat; baie propie; telefon intern și internațional; acces internet; TV; Cazarea participanților va fi efectuată începând cu seara primei zile în care se va desfășura vizita, în funcție de agenda fiecărui eveniment, și va fi asigurată pentru o perioadă de 2 nopți/vizită; b) Hotelul trebuie să dispună de un spațiu de depozitare a bagajelor participanților, care să fie la dispoziția acestora pe perioada desfășurari evenimentului; Transportul persoanelor Operatorul economic va asigura: transportul cu avionul dus întors al persoanelor, din București până la aeroportul de destinație (va asigura bilete avion, pentru toți participanții); transportul cu un autovehicul cu capacitate de transport de minim 8 locuri și conducător auto pentru: - transferul persoanelor aeroport-hotel și hotel-aeroport în zilele de sosire şi plecare,. - transportul participanților spre și dinspre locațiile unde se vor desfășura vizitele. Autovehiculul trebuie pus la dispoziție pe toată perioada vizitei în funcție de graficul de activități programate. Operatorul economic va asigura translație pe toata durata vizitelor în funcție de limba vorbita in țara de destinație, va traduce materialele necesare în cadrul vizitelor locale, taxele aferente asigurărilor medicale pentru participanți, taxele de participare la evenimente a persoanelor. Operatorul economic va asigura asistență tehnică și de secretariat la locul de desfășurare a evenimentului, constând în întocmirea listelor și tabelelor de prezență, iar la finalul evenimentului va elabora și transmite beneficiarului un raport de evaluare vizând aspectele organizaționale și logistice. Operatorul economic va asigura pe toată durata fiecărui eveniment organizarea pauzelor de lucru după cum urmează: Pauze de lucru (2 cine)/eveniment pentru toți participanții, asigurată în regim de autoservire, tip bufet sau meniu fix. Pauza de lucru (3 prânzuri)/eveniment pentru toți participanții, asigurată în regim de autoservire, tip bufet sau meniu fix. In timpul pauzelor de lucru (cină, prânz)/eveniment se va asigura pentru toți participanții apă minerală si apa plată. Se vor organiza 2 cine si 3 prânzuri/eveniment. Orele pauzelor de lucru vor fi stabilite în funcție de agenda evenimentului. Pentru desfășurarea în bune condiții a participării grupului de lucru la aceste evenimente sunt necesare respectarea următoarelor etape: - Participarea membrilor grupului de lucru la evenimente și pregătirea evenimentelor; - Elaborarea rapoartelor de participare; Modificarea locațiilor se va face de către beneficiar prin informarea operatorului economic sub formă scrisă în termen de 10 de zile lucrătoare. Bugetul estimat alocat acestei activități este de 45.340,34 lei fără TVA. Pag. 3 din 9
LOT 2 Activitatea 2 Servicii transport aerian si terestru 1.Perioada de derulare: 03 decembrie 2018 19 decembrie 2018. Perioada de derulare se poate prelungi în funcție de modificările care apar în graficul de desfășurare a proiectului. Localitate de destinație: Baia Mare. Transportul se va efectua dus-întors București Baia Mare București. Zile sosire si plecare: Data sosirii și data plecării vor fi comunicate în funcție de agenda evenimentului(elor) Număr persoane: 1 persoană /deplasare Număr deplasări: 2 deplasări (2 bilete dus-întors) 2.Perioada de derulare: 20 decembrie 2018 19 decembrie 2019. Perioada de derulare se poate prelungi în funcție de modificările care apar în graficul de desfășurare a proiectului. Localitate de destinație: Baia Mare. Transportul se va efectua dus-întors București Baia Mare București. Zile sosire și plecare: Data sosirii și data plecării vor fi comunicate în funcție de agenda evenimentului(elor) Număr persoane: 12 persoane /deplasare Număr deplasări:3 deplasări (36 bilete dus-întors) Pentru realizarea acestor evenimente operatorul economic va efectua serviciile necesare pentru procurarea biletelor de transport aerian intern pana la Cluj Napoca si transport terestru, respectiv închiriere mijloc de transport (autoturism/microbuz) pentru deplasarea de la Cluj Napoca la locul destinației, respectiv Baia Mare. Operatorul economic va asigura, cu operativitate, eficiență și în mod sustenabil din punct de vedere financiar, servicii de bună calitate, conform documentației de atribuire și conform nevoilor MMJS. Operatorul economic se obligă să onoreze toate solicitările privind transportul aerian intern de pasageri prin oferirea de bilete de avion conform solicitărilor, clasele de călătorie comandate și numărul de persoane care efectuează deplasarea, precum și documentele solicitate în fișa de date a achiziției. Operatorul economic se obliga sa asigure transportul terestru închiriere mijloc de transport (autoturism/microbuz), corespunzător numărului de pasageri,de la Cluj Napoca la locul destinației, respectiv Baia Mare. In cazul în care deplasarea este anulată, operatorul economic va fi înștiințat în cel mai scurt timp, respectiv cu cel puțin 48 de ore înainte de plecare, pentru anularea rezervării, iar în cazul în care biletul a fost emis, va fi înștiințat pentru anularea biletului și a facturilor. Autoritatea contractanta va suporta costurile privind anularea sau modificarea biletelor deja emise, numai dacă operatorul economic prezintă documente care dovedesc, în afara oricărui dubiu, că acesta a făcut plata efectivă către compania furnizoare. În cazul anulării călătoriei operatorul economic va lua toate măsurile posibile în vederea minimizării costurilor pentru a servi în cel mai bun mod interesele autorității contractante. În cazul în care deplasarea este anulată, autoritatea contractanta va înștiința operatorul economic pentru anularea biletului de regulă cu cel puțin 48 de ore (în situații excepționale 24 de ore sau mai puțin), înainte de plecare. Înștiințările de anulare a biletelor se vor comunica prin e-mail în termen de 24 de ore de la data anulării Biletele de avion se vor emite, de regulă, prin intermediul sistemului Asociației Internaționale de Transport Aerian (I.A.T.A.), cu ajutorul sistemelor electronice de tip GDS (global distribution system sistem computerizat de rezervări). Cerințele autorității contractante pot face referire, fără a fi limitate la acestea, la detalii privind: clasa ( business/economic), data și ora plecării/sosirii, ruta de deplasare, data limită de emitere a biletelor. În situația în care numărul pasagerilor permite constituirea de grupuri, se va aplica tariful de grup. Pag. 4 din 9
Serviciile de transport aerian intern ofertate (rezervarea și emiterea de bilete de avion) se vor asigura prin intermediul companiilor aeriene care au curse regulate, iar ofertele pentru zboruri low-cost vor fi prezentate numai la solicitarea autorității contractante. Costul biletului de avion va include toate taxele impuse de transportul aerian si cheltuielile aferente pentru asigurarea bagajului de cală. Autoritatea contractantă va comunica operatorului economic data de desfășurare a evenimentului cu minim 10 zile lucrătoare înainte. Bugetul estimat alocat acestei activități este de 16.787,26 lei fără TVA. Activitatea 3 Servicii cazare 1.Perioada de derulare: 20 nioembrie 2018 19 decembrie 2018. Perioada de derulare se poate prelungi în funcție de modificările care apar în graficul de desfășurare a proiectului. Localitatile de desfășurare: Suior si Călimănești Durata fiecarui eveniment:3 zile/2 nopți Număr participanţi:1 persoană /eveniment Număr evenimente:3. Două evenimente se vor desfășura la Suior și un eveniment la Călimănești Pentru realizarea acestor evenimente operatorul economic va efectua: Serviciile necesare pentru cazarea participanților Cazarea persoanelor Operatorul economic se va asigura de respectarea unor cerințe obligatorii privind cazarea participanților. Aceasta se va efectua în cadrul unei unități hoteliere, în camere de 3 stele, single, având cel puțin următoarele facilități: mic dejun inclus aer condiționat; baie propie; telefon intern și internațional; acces internet; TV; hotelul trebuie să dispună de un spațiu de depozitare a bagajelor participanților, care să fie la dispoziția acestora pe perioada desfășurari evenimentului; cazarea participanților va fi efectuată începând cu seara primei zile în care se va desfășura întâlnirea și va fi asigurată pentru o perioadă de 2 nopți, pentru o (1) persoană/eveniment. 2.Perioada de derulare: 03 decembrie 2018 19 decembrie 2019. Perioada de derulare se poate prelungi în funcție de modificările care apar în graficul de desfășurare a proiectului. Localitate de desfășurare: Baia Mare Durata fiecarui eveniment:2 zile/1 noapte Număr participanţi:12 persoane /eveniment Număr evenimente:3. Pentru realizarea acestor evenimente operatorul economic va efectua: Serviciile necesare pentru cazarea participanților 2 persoane vor fi cazate în camere single 10 persoane vor fi cazate în 5 camere duble Cazarea persoanelor Operatorul economic se va asigura de respectarea unor cerințe obligatorii privind cazarea participanților. Aceasta se va efectua în cadrul unei unități hoteliere, în camere de 3 stele, single și duble, având cel puțin următoarele facilități: mic dejun inclus aer condiționat; baie propie; Pag. 5 din 9
telefon intern și internațional; acces internet; TV; hotelul trebuie să dispună de un spațiu de depozitare a bagajelor participanților, care să fie la dispoziția acestora pe perioada desfășurari evenimentului; cazarea participanților va fi efectuată începând cu seara primei zile în care se va desfășura întâlnirea și va fi asigurată pentru o perioadă de 1 noapte, pentru un număr de 12 de persoane/eveniment. Autoritatea contractantă va comunica operatorului economic data de desfășurare a evenimentului cu minim 10 zile lucrătoare înainte. Bugetul estimat alocat acestei activități este de 4.380,00 lei fără TVA. 6. MANAGEMENTUL CONTRACTULUI ŞI RAPORTAREA Ministerului Muncii si Justiției Sociale (MMJS), prin Direcția Generală Planificare Bugetară si Management Financiar, Serviciul de Implementare și Administrare Proiecte Finanțate din Fonduri Europene Nerambursabile, în calitatea sa de partener 2 al proiectului Inițiative în politici publice alternative pentru servicii sociale de impact va îndeplini rolul de Autoritate Contractantă pentru acest contract și va administra toate aspectele procedurale legate de procesul de licitație, contractare și management financiar. Operatorul economic va presta serviciile descrise în prezentul caiet de sarcini, asigurând un standard de calitate cât mai ridicat. Va respecta toate aspectele financiare, va îndeplini activitățile și va efectua cheltuielile în conformitate cu prevederile menționate în contract. Operatorul economic va gestiona toate aspectele administrative și organizaționale pentru realizarea serviciilor descrise în prezentul caiet de sarcini. În termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data începerii contractului, va fi organizată o întâlnire de management la care vor participa reprezentanți ai autorității contractante (membrii echipei de management pentru implementarea proiectului) și ai operatorului economic (reprezentantul cu putere de decizie din partea acestuia, precum și experții implicați în contract). În cadrul acestei întâlniri vor fi stabilite procedurile de lucru în vederea desfășurării activității pentru îndeplinirea prevederilor contractuale. Operatorul economic are obligația de a prezenta la finalizarea fiecărei activități raportul de activitate. Rapoartele vor fi elaborate în limba română și se vor prezenta în câte 2 exemplare. Asistentul manager proiect P2 va informa operatorul economic, prin e-mail despre orice solicitări de clarificare/decizii privind rapoartele elaborate. Raportul de activitate va fi succint și va prezenta stadiul de implementare a activităților asumate prin ofertă. În eventualitatea identificării unor întârzieri se vor prezenta cauzele acestora, precum și soluțiile de remediere a lor. Plățile către operatorul economic se vor face, numai după ce acesta va furniza MMJS facturile emise împreună cu documentele justificative, pentru fiecare activitate în parte. Facturile emise de operatorul economic către MMJS trebuie să fie însoțite de un raport financiar detaliat de justificare a cheltuielilor și a procedurilor utilizate, de documente justificative, precum și de procesele verbale de recepție a serviciilor prestate. De asemenea, operatorul economic va furniza MMJS pe suport electronic, (CD), forma originală pentru toate documentele justificative, pentru toate facturile proprii, pentru toate documentele de plată, rapoarte de recepție sau orice alt document justificativ necesar pentru validarea plăților efectuate de acesta. Operatorul economic are obligația de a prezenta informațiile/documentele solicitate de către persoanele autorizate si/sau autoritățile naționale/internaționale cu atribuții de verificare, control si audit în ceea ce privește implementarea contractului. Pag. 6 din 9
7. ALTE SARCINI PE CARE OPERATORUL ECONOMIC TREBUIE SĂ LE ÎNDEPLINEASCĂ Operatorul economic are obligativitatea de a asigura transportul si cazarea pentru toți participanții la evenimente, iar pentru participanții la evenimentele transnaționale va asigura și pauzele de lucru. Operatorul economic se va asigura de completarea listelor de participanți cu următoarele date: nume și prenume, date de contact și semnătura în original a fiecărui participant. Operatorul economic va prezenta și va pune la dispoziție orice alte documente solicitate de Autoritatea de Management pentru Programului Operațional Capacitatea Administrativa, conform manualului de implementare și a altor instrucțiuni emise. Toate activitățile/ serviciile / documentele realizate de către operatorul economic în cadrul contractului trebuie să respecte prevederile Manualului de Identitate Vizuală POCA în vigoare, care poate fi descărcat de pe site-ul www.fonduriadministratie.ro. Operatorul economic va distribui și se va asigura că participanții la evenimente vor completa chestionarele de evaluare ale evenimentelor, chestionare ce vor fi aprobate în prealabil de către Autoritatea Contractantă. De asemenea, operatorul economic va colecta în ultima zi de desfășurare a evenimentului chestionarele de evaluare a evenimentului. Pe toată perioada de desfășurarea a evenimentelor, operatorul economic va asigura prezența permanentă a personalului propriu care va sprijini participanții pe toată perioada evenimentului. Operatorul economic va realiza fotografii pe perioada desfășurării evenimentelor. Aceste fotografii vor fi predate autorității contractante pe suport electronic după fiecare eveniment. Dreptul de proprietate al acestor fotografii aparține autorității contractante. Operatorul economic va emite facturi pentru fiecare serviciu oferit în cadrul activităților din caietul de sarcini. Întocmirea și plata facturilor se va realiza în funcție de: - numărul efectiv de participanți la evenimentele transnaționale. - Numărul efectiv de participanți la evenimentele interne care beneficiază care beneficiază de transport intern aerian si terestru. - serviciile de transport intern aerian si terestru asigurate - Numărul de nopți de cazare asigurate pentru numărul efectiv de participanți Factura va fi însoțită de lista participanților, în original,documentele judtificative, precum și de Procesul verbal de recepție a serviciilor. În situații deosebite, autoritatea contractantă poate modifica atât perioada cât și locațiile de desfășurare a evenimentelor. 8. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI TEHNICE: Operatorul economic va prezenta în oferta tehnică următoarele elemente obligatorii: Metodologia de prestare a serviciilor; Graficul de prestare a serviciilor. Documentele ce fac parte din oferta tehnică trebuie să cuprindă informații concrete și profesioniste care să permită identificarea cu ușurință a corespondenței cu specificațiile tehnice minime din caietul de sarcini. 8.1. Metodologia de prestare a serviciilor: Metodologia constituie acea parte a propunerii tehnice care prezintă strategia propusă de operatorul economic pentru prestarea serviciilor solicitate prin caietul de sarcini și documentația de atribuire. Ceea ce este prezentat în caietul de sarcini reprezintă cerințe minime care sunt obligatoriu a fi regăsite în cadrul ofertei tehnice. Metodologia propusă trebuie să conțină minim următoarele informații: Descrierea de ansamblu a abordării propuse de operatorul economic pentru executarea serviciilor; Analiza riscurilor și oportunităților care sunt aplicabile acestui contract. Se va prezenta strategia de diminuare a riscurilor pe care operatorul economic o are în vedere; Pag. 7 din 9
Descrierea detaliată a modului de implementare a fiecărei activități prezentată în caietul de sarcini și a propunerii făcute de operatorul economic pentru executarea serviciilor solicitate, cu indicarea oricăror etape / stadii considerate ca esențiale, a rezultatelor așteptate, a impactului așteptat a fiecărei activități. Prezentarea interacțiunilor și legăturilor dintre componente astfel încât să se demonstreze înțelegerea contractului, coerența în implementare și eficientizarea resurselor utilizate în contract; In cazul în care oferta este depusă de o asociere, o descriere a implicării fiecărui asociat în prestarea serviciilor solicitate, a modului de colaborare intre asociați in vederea executării contractului, inclusiv prin delimitarea sarcinilor și responsabilităților individuale in prestarea serviciilor; Descrierea oricăror aranjamente de subcontractare a unei părți a serviciilor solicitate, a interacțiunii dintre operatorul economic și subcontractor(i), precum și o descriere detaliată a serviciilor ce vor fi subcontractate. 8.2. Planificarea activităților și a graficului de implementare a acestora (cerința minimă) Graficul de prestare a serviciilor constituie acea parte a propunerii tehnice care prezintă calendarul propus de operatorul economic pentru prestarea serviciilor solicitate prin caietul de sarcini și documentația de atribuire. Graficul va include un calendar cât mai detaliat al activităților ce vor fi derulate în cadrul contractului, conform metodologiei de prestare a serviciilor, cu indicarea etapelor / stadiilor esențiale ale contractului. De asemenea, graficul trebuie să conțină modul în care activitățile se reflectă în rapoarte, legăturile și relațiile dintre activități și secvențialitatea acestora, precum și resursele umane alocate pe activități. Calendarul propus trebuie să se încadreze în termenele indicate în caietul de sarcini și documentația de atribuire. 9. MODALITĂȚI DE PREZENTARE A OFERTEI FINANCIARE: Oferta financiară va cuprinde valoarea ofertei în lei (fără TVA), iar separat se va evidenția TVA-ul aferent. Valoarea ofertei financiare va fi prezentată în cifre, iar în paranteză se va menționa acea valoare în litere. Ofertantul are obligația de a prezenta oferta financiară detaliată pe fiecare activitate(eveniment) în care se vor specifica costurile cu cazare/persoană, masa/persoană, transportul/persoană si alte costuri, după caz. La elaborarea ofertei financiare se va avea în vedere sa nu se depășească valoarea bugetata în cadrul proiectului pentru fiecare activitate în parte, după cum urmează: Nr. Activitatea Tip de cheltuială Unitate de masura Activitatea 1 Activitatea 2 Vizite transnaționale pentru participarea in cadrul unei rețele tematice la nivel european, in domeniul politicilor publice privind serviciile sociale Servicii transport aerian si terestru Cheltuieli cu servicii de organizare evenimente si cursuri de formare Cheltuieli cu deplasarea pentru personal propriu si experți implicați în implementarea proiectului Nr. unită ți Preţ fără TVA (lei) Vizita transnațională 2 45.340,34 Bilete de transport aerian dus întors și transport terestru/persoana 38 16.787,26 Pag. 8 din 9
Activitatea 3 Servicii cazare Cheltuieli cu deplasarea pentru personal propriu si experți implicați in implementarea proiectului Nopti(spații de cazare) 27 4.380,00 Total 66.507,60 Plățile către operatorul economic se vor face numai după ce acesta va furniza MMJS facturile emise împreună cu documentele justificative, pentru fiecare activitate în parte. Facturile emise de operatorul economic către MMJS trebuie să fie însoțite de un raport financiar detaliat de justificare a cheltuielilor și a procedurilor utilizate, precum și de documente justificative. De asemenea, operatorul economic va furniza MMJS pe suport electronic (CD), forma originală pentru toate documentele justificative, pentru toate facturile proprii, pentru toate documentele de plată, rapoarte de recepție sau orice alt document justificativ necesar pentru validarea plăților efectuate de acesta. Operatorul economic își va detalia oferta financiară pe categoriile de cheltuieli indicate mai sus fără a depăși valoarea maximă alocată conform proiectului, pe fiecare activitate. Operatorul economic ofertant nu va include în oferta financiară cheltuielile cu personalul propriu. 9. BUGETUL CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE În conformitate cu bugetul aprobat al proiectului,, Inițiative în politici publice alternative pentru servicii sociale de impact, Cod Mysmis 112241, valoarea estimată pentru achiziționarea acestor servicii este de 66.507,60 lei fără TVA. 10.Criteriu de atribuire Criteriul de atribuire prețul cel mai scăzut. Prezentul caiet de sarcini este anexă la contractul încheiat cu operatorul economic. Pag. 9 din 9