Nr. Inregistrare 8231/05.08.2020 Raspuns solicitare clarificări aferente anunț publicitar nr. ADV1161633, publicat în data de 03.08.2020 Caiet de sarcini Referitor la Capitolul III.3. Garanție, paragraful 6 legat de termenul de intervenție în garanție, vă rugăm să fiți de acord cu următoarea interpretare: "La primirea unei astfel de notificări, Furnizorul are obligația de a constata defecțiunea in 48 de ore de la primirea notificării si intrarea vehiculului în unitatea service. Dacă defecțiunea face obiectul garanției, Furnizorul are obligația de a remedia defecțiunea sau de a înlocui produsul (dacă nu există soluție tehnică de reparație) în perioada convenită cu unitatea service autorizată a Furnizorului, fără costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, în timpul perioadei de garanție, le înlocuiesc pe cele defecte beneficiază de o nouă perioadă de garanție care curge de la data înlocuirii produsului. Referitor la Capitolul III.4. Livrare, ambalare, etichetare, transport si asigurare pe durata transportului, în paragraful 5 cu lista de documente care se transmit de furnizor, vă rugăm ca: - pentru documentele solicitate "Certificate de calitate și certificate de garanție - certificate de origine CE" să acceptați certificatele de conformitate (COC) împreună cu certificatele de garanție ale vehiculului ; - pentru documentul solicitat "manual de service și mentenanță" să acceptați fișa de întreținere și garanție a vehiculului, document care conține lista de operațiuni de revizie de efectuat periodic, în vederea întreținerii produsului, precum și lista de piese si consumabile care se schimbă în cadrul acestor operațiuni. Referitor la Capitolul V. Recepția produselor, al treilea alineat referitor la eventuale neconformități, vă rugăm să fiți de acord cu următoarea interpretare: "Dacă produsul inspectat sau testat nu corespunde specificațiilor, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligația, într-un termen stabilit de comun acord, fără a modifica prețul contractului: a) de a înlocui produsul refuzat, numai în cazul în care nu există soluție tehnică de reparație (de aducere la conformitate); sau b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsul să corespundă specificațiilor tehnice." Contract 1.Definitie Neconformitati va rugam sa acceptati modificarea dupa cum urmeaza : Neconformitate (Neconformități) - execuția de slabă calitate sau deficiențe care încalcă siguranța, calitatea sau cerințele tehnice și/sau profesionale prevăzute de prezentul Contract și/sau de Legea aplicabilă și/sau care fac Rezultatele furnizării produselor necorespunzătoare scopurilor acestora, astfel cum sunt prevăzute în prezentul Contract și/sau de Legea aplicabilă, orice abatere de la cerințele și de la obiectivele stabilite în Caietul de Sarcini, precum si viciile aparente/ascunse ale Produselor astfel cum sunt prevazute de Codul Civil. Raspuns: Suntem de acord cu modificarea inserată. Referitor la Punctul 9.3 Restituirea garantiei de buna executie vă rugăm să fiți de acord cu următoarea reformulare:,,restituirea garanției de bună execuție se face în termen 14 zile de la data semnarii procesului verbal de receptie, dacă Autoritatea contractantă nu a ridicat, până la acea dată, pretenții asupra ei.
Raspuns: Suntem de acord cu această modificare. Referitor la Punctul 19.9 Emiterea facturii, vă rugăm să fiți de acord cu modificarea acestuia dupa cum urmeaza:,,contractantul se obligă să emită factura aferentă produselor furnizate prin prezentul Contract. Raspuns: Nu suntem de acord cu această modificare, acest articol va rămâne neschimbat, iar factura să se emită după ce au fost aprobate/recepționate produsele aferente prezentului contract. Referitor la Art. 20.3, vă rugăm să fiți de acord cu următoarea reformulare: "La primirea unei astfel de notificări, Furnizorul are obligația de a constata defecțiunea in 48 de ore de la primirea notificării si intrarea vehiculului în unitatea service. Dacă defecțiunea face obiectul garanției, Furnizorul are obligația de a remedia defecțiunea sau de a înlocui produsul (dacă nu există soluție tehnică de reparație) în perioada convenită cu unitatea service autorizată a Furnizorului, fără costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, în timpul perioadei de garanție, le înlocuiesc pe cele defecte beneficiază de o nouă perioadă de garanție care curge de la data înlocuirii produsului. Raspuns: Suntem de acord cu această modificare. Referitor la Art.23.10 va rugam sa acceptati modificarea dupa cum urmeaza:,,penalitățile de întârziere, sunt supuse actualizării în raport de indicele de inflație şi vor fi achitate după prealabila notificare a Contractantului de către Autoritatea contractantă. Raspuns: Nu suntem de acord cu această modificare. Acest articol va rămâne neschimbat pentru a avea garanția plăților penalităților de întârzire în cazul existenței acestora. Va rugam sa acceptati eliminarea art.23.12 si 23.13 intrucat art.23.11 prevede sanctiunile aplicabile in caz de neexecutare a obligaţiilor contractuale, iar dublarea acestor sanctiuni ar fi excesiva. Raspuns: Nu suntem de acord cu eliminarea acestor articole. Acestea se vor aplica în caz de neîndeplinire a obligațiilor contractuale, altele decât cele menționate în articolele anterioare ale contractului și este obligație este reciprocă pentru ambele părți contractante în caz de neîndeplinire culpabilă a obligațiilor asumate. Clauza penală este aceea convenție aceesorie inserată în contract prin care părțile anticipează echivalentul prejudiciului suferit de creditor ca urmare a neexecutării, executării cu întârziere sau necorespunzătoare a obligației de către debitorul său. Stipularea unei astfel de clauze în contract scutește creditorul care beneficiază de această clauză de a face dovada prejudiciului suferit prin neexecutarea obligației principale sau a CUANTUMULUI acestui prejudiciu, acestuia revenindu-i doar sarcina probei neexecutării culpabile a obligației Stiplularea unei clauze penale prezintă o mare utilitate practică întrucât se vor evita dificultățile de evaluare judiciară a daunelor interese, creditorul nefiind obligat să dovedească existența și întnderea prejudiciului. Pentru a obține plata sumei stabilite în clauza penală, este suficient ca creditorul să probeze faptul neexecutării, executarea necorespunzătoare sau cu întârziere. Referitor la Art. 25.1 si Art. 25.2 vă rugăm să fiți de acord cu următoarea reformulare: "25.1 Contractantul garantează Autorității Contractante ca acesta operează un sistem de management al calității pentru Produsele furnizate in cadrul Contractului si ca va aplica acest sistem pe toata perioada derulării Contractului. Contractantul va corecta, pe cheltuiala sa, orice Neconformitate ce formează obiectul garanției, in perioada de garanție a Produselor sau in cazul in care Neconformitatea este constatata la momentul livrării Produselor, acesta o va remedia intr-un termen agreat de Parți. Raspuns: Suntem de acord cu reformularea acestui articol, privind remedierea neconformităților într-un termen agreat de părți.
25.2 Autoritatea contractanta notifica Contractantul cu privire la fiecare Neconformitate, imediat ce aceasta o identifica. La Finalizare, Contractantul notifica Autoritatea contractanta cu privire la Neconformitățile ce nu au fost remediate si comunica Autorității contractante perioada de remediere a acestora. Drepturile Autorității contractante cu privire la orice Neconformitate neidentificat(ă) sau nenotificată de către Contractant, pe durata Contractului, nu sunt afectate. Contractantul remediază Neconformitățile, în termenul agreat cu Autoritatea. Referitor la Punctul 26.1 va rugam sa fiti de acord cu modificarea acestuia dupa cum urmeaza:,,plățile care urmează a fi realizate în cadrul contractului se vor face numai după emiterea facturii si semnarea procesului verbal de receptie a produselor, fără obiecţiuni de către ambele părţi. Referitor la Punctul 26.3 Plata facturii, vă rugăm să fiți de acord cu următoarea reformulare:,,plata se va face în termen de 30 de zile de la data emiterii facturii si semnarii procesului verbal de receptie a produselor. Factura va fi însoţită de procesul-verbal de recepţie a produselor semnat fără obiecţiuni de către ambele părţi. Referitor la Art. 27.5. Documente care se transmit de furnizor vă rugăm ca: - pentru documentele solicitate "Certificate de calitate și certificate de garanție - certificate de origine CE" să acceptați certificatele de conformitate (COC) împreună cu certificatele de garanție ale vehiculului ; - pentru documentul solicitat "manual de service și mentenanță" să acceptați fișa de întreținere și garanție a vehiculului, document care conține lista de operațiuni de revizie de efectuat periodic, în vederea întreținerii produsului, precum și lista de piese si consumabile care se schimbă în cadrul acestor operațiuni. Raspuns: Suntem de acord cu modificările propuse. Referitor la Art. 30.2.i), va rugam sa fiți de acord cu următoarea reformulare : "30.2.i) Contractantul nu se conformează în perioada de timp stabilită de comun acord între părți pentru remedierea neconformităților sau executarea obligațiilor ce decurg din prezentul contract." Referitor la Art.30.8 va rugam sa fiti de acord cu eliminarea intrucat exprimarea circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului este vaga si poate fi interpretata in mod subiectiv. Mai mult, Furnizorul nu beneficiaza de acest drept. Raspuns: Nu suntem de acord cu eliminarea acestui articol. Va rugam sa fiti de acord cu inserarea unui nou capitol intitulat Clauza Anticoruptie, care sa aiba urmatorul continut: CLAUZA ANTICORUPTIE 1. In cadrul prezentului Contract, Achizitorul se angajează și garantează că respectă și va respecta pe întreaga durată a acestui acord toate legile și reglementările române si franceze aplicabile privind corupția și traficul
de influența, precum și orice legi sau reglementări relevante aplicabile oricăreia dintre părți ( Legea/legile anticorupție ). 2. In cadrul prezentului Contract, Achizitorul va determina directorii săi, agenții, principalii acționari care dețin, direct sau indirect, 25% sau mai mult din capitalul social sau drepturile de vot, angajații, precum și orice terț care acționează în numele acestuia ( Persoane asociate ), pentru a se conforma obligațiilor menționate mai sus. În acest scop Achizitorul se angajează să-i determine pe terții care acționează în numele său pentru aplicarea/realizarea prezentului Contract să asigure, contractual, respectarea acelorași obligații din prezentul Contract. 3. În eventualitatea nerespectării de către Achizitorul a dispozițiilor prezentului articol, acesta va implementa, pe propria cheltuială, măsuri suficiente de corecție. 4. Prezentul articol este considerat o condiție esențială a prezentului Contract. 5. Părțile sunt de acord că Beneficiarul/ii poate/pot, pe propria cheltuială, pe întreaga durată a Contractului să auditeze, de câte ori este necesar, modul în care Achizitorul respecta prevederile prezentului articol. Acest audit va fi realizat de către o societate externă, desemnată de Furnizor. 6. În scopul efectuarii auditului, Achizitorul se angajează să coopereze pe deplin, fără rezervare și cu bună credință, inclusiv prin acordarea accesului firmei externe numită de Furnizor, la toate documentele, instrumentele, resursele și angajații ce vor supusi/supuse auditului (acest audit fiind limitat la respectarea dispozițiilor prezentului articol). 7. În cazul în care din raportul de audit rezultă nerespectarea de către Achizitor a dispozițiilor prezentului articol, Furnizorul poate rezilia sau suspenda Contractul sau poate solicita ca Achizitorul să pună în aplicare, pe propria cheltuială, în termen de 30 de zile de la data livrării raportului de audit, un plan de măsuri care să conțină măsuri corective suficiente. 8. În plus, Achizitorul se angajează să furnizeze, la prima solicitare a Furnizorului orice informații solicitate de acesta cu privire la respectarea prezentului articol și să informeze Furnizorul cu privire la orice încălcare sau suspectare a unei incalcari, de către ea însăși sau o Persoană asociata, a unei legi anticorupție în ceea ce priveste derularea prezentului Contract. 9. În cazul unei încălcări a dispozițiilor de mai sus, Furnizorul poate suspenda sau rezilia automat prezentul Contract, după cum consideră de cuviință, fără a fi obligat să fi solicitat anterior Achizitorului să implementeze măsuri corective. 10. Furnizorul va notifica Achizitorul cu privire la reziliere sau suspendare prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire. Încetarea/rezilierea sau suspendarea se va produce fără intervenția instanței, de drept, cu efect imediat de la data înscrisă pe confirmarea de primire ca fiind data livrării notificării, fără ca Furnizorul să datoreze Achizitorului vreo despăgubire și fără afectarea dreptului Beneficiarului de a solicita plata unor eventuale daune interese. Raspuns: Nu suntem de acord cu clauza propusă de dumneavoastră, dar suntem de acord cu inserarea unei clauze anticorupție, având următorul conținut: Clauza anticorupție: a) Părțile nu vor săvârși, autoriza sau permite nici o acțiune care ar determina Părțile și/sau afiliații părților sa încalce oricare din legile sau reglementările anticorupție in vigoare. b) Fiecare Parte se obligă sa nu promită, să nu ofere sau sa primească, sau sa nu fie de acord sa ofere, oricărui angajat, reprezentant sau terța parte care acționează in numele celeilalte părți si nici sa accepte sau sa fie de acord sa accepte de la un salariat, reprezentant sau terță parte care acționează in numele celeilalte parți niciun dar sau beneficiu, fie in numerar sau sub alta forma, care nu se cuvin legal primitorului, in legătura cu negocierea, încheierea și/sau executarea prezentului Contract. c) Părțile se vor notifica, reciproc prompt, daca iau la cunoștință sau au suspiciuni specifice privind orice forma de corupție legata de negocierea, încheierea sau executarea prezentului Contract. d) Autoritatea contractantă are posibilitatea de a informa Direcția Generală Anticorupție, structură din Ministerul Afacerilor Interne, specializată în prevenirea și combaterea faptelor de corupție săvârșite de personalul Ministerului Afacerilor Interne, cu privire la negocierea, încheierea și/sau executarea prezentului contract, în alte situații decât cele impuse de actele normative în vigoare. Cu stima Compania Municipala Energetica Bucuresti S.A