REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE

Transcriere

1 INSTITUTUL NAŢIONAL DE STATISTICĂ DIRECTIA JUDEŢEANĂ DE STATISTICĂ TELEORMAN Nr. 4182/ REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL DIRECŢIEI JUDEŢENE DE STATISTICĂ TELEORMAN 2017

2 C U P R I N S Partea I: OBIECTIVELE GENERALE, ATRIBUTIILE, ORGANIZAREA SI 2 FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA TELEORMAN CAP. I OBIECTIVE GENERALE 2 CAP.II ATRIBUŢII 2 CAP.III ORGANIZARE SI FUNCTIONARE 4 Partea a II-a CONDUCEREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA 5 TELEORMAN CAP.I DIRECTORUL EXECUTIV 5 CAP.II DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT 7 CAP.III COLECTIVUL DE CONDUCERE 8 CAP.IV COMISIA DE CONFIDENŢIALITATE STATISTICĂ 9 CAP.V COMISIA DE MONITORIZARE, COORDONARE SI INDRUMARE 10 METODOLOGICA A IMPLEMENTARII SI/SAU DEZVOLTARII SISTEMULUI DE CONTROL INTERN/MANAGERIAL Partea a III-a: OBIECTIVELE SPECIFICE SI ACTIVITATILE AFERENTE 11 COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA ORGANIZATORICA A DIRECŢIEI JUDEŢENE DE STATISTICĂ TELEORMAN CAP.I COMPARTIMENTUL DE CERCETĂRI STATISTICE DE ÎINTREPRINDERI, 12 EXPLOATAŢII AGRICOLE ŞI ÎN GOSPODĂRIILE POPULAŢIEI CAP.II COMPARTIMENTUL DE SINTEZĂ, COORDONARE, DISEMINARE ŞI 13 RELAŢII CU PUBLICUL CAP.III COMPARTIMENTUL IT, INFRASTRUCTURĂ STATISTICĂ ŞI INSPIRE 14 CAP.IV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE, FINANCIARE ŞI 15 CONTABILITATE Partea a IV-a : DISPOZIŢII FINALE 17 1

3 Partea I : OBIECTIVELE GENERALE, ATRIBUTIILE, ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA DIRECŢIEI JUDEŢENE DE STATISTICĂ TELEORMAN CAP. I OBIECTIVE GENERALE Obiectivele generale ale Directiei Judetene de Statistica Teleorman sunt : 1. Consolidarea structurii și funcționării coordonate a Sistemului Statistic Național. 2. Modernizarea și eficientizarea Sistemului Statistic Național. 3. Extinderea utilizării surselor de date administrative în procesul statistic. 4. Dezvoltarea produselor și serviciilor statistice. 5 Îmbunătățirea calității produselor și serviciilor statistice. 6 Dezvoltarea resurselor umane. 7 Îmbunătățirea promovării produselor și serviciilor statistice în scopul satisfacţiei utilizatorilor. CAP.II ATRIBUŢIILE DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA TELEORMAN Direcţia Judeţeană de Statistică Teleorman, instituţie publică cu personalitate juridică, finanţată de la bugetul de stat, în subordinea Institutului Naţional de Statistică, organizează şi întreţine sistemul informaţional statistic în profil teritorial. Pentru realizarea obiectului de activitate, ce se întemeiază pe principiile: independenţa profesională, autoritate în materie de culegere a datelor, adecvarea resurselor, angajamentul privind calitatea în statistici, confidenţialitate în statistică, imparţialitate şi obiectivitate, metodologia solidă, proceduri statistice adecvate, sarcină de răspuns adecvată pentru repondenţi, eficienţa sub raportul costurilor, relevanţă, precizie şi fiabilitate, promptitudine şi punctualitate, coerenţă şi comparabilitate, accesibilitate şi claritate, Direcţia Judeţeană de Statistică Teleorman are următoarele atribuţii: 1) asigură culegerea, verificarea, prelucrarea şi analiza datelor statistice de la operatorii economici şi sociali pentru cercetările prevăzute în Programul Statistic National Anual aprobat; 2

4 2) organizează şi efectuează cercetări statistice cu caracter special cum ar fi: recensăminte, anchete selective şi alte cercetări statistice pe baza dispoziţiilor primite de la I.N.S.; 3) organizează instruiri, îndrumă şi acordă asistenţă metodologică unităţilor economice şi sociale pentru completarea formularelor; 4) participă la evaluarea eficienţei şi definitivarea metodologiilor statistice elaborate de I.N.S.; 5) propune soluţii pentru îmbunătăţirea sistemului de indicatori, a formularelor de colectare a datelor statistice precum şi a metodologiei de organizare şi realizare a cercetărilor asupra operatorilor economici sau asupra gospodăriilor populaţiei; 6) asigură aplicarea normelor legale şi a celor stabilite de I.N.S. cu privire la determinarea şi publicarea indicatorilor statistici; 7) furnizează către I.N.S. datele şi informaţiile statistice la perioadele şi termenele prevăzute în planul de activitate; 8) informează din proprie initiativa administraţia publică locală şi, la solicitarea acesteia, asupra evoluţiei principalilor indicatori de dezvoltare economico-socială şi a principalelor aspecte care intervin în economia judeţului; 9) prezintă semestrial I.N.S.-ului informări asupra activităţii desfăşurate; 10) elaborează / proiectează anuare, breviare, buletine şi alte publicaţii la nivelul judeţului spre a fi publicate; 11) îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de către I.N.S. prin acte normative. Pentru îndeplinirea atribuţiilor, Direcţia Judeţeană de Statistică Teleorman, in conformitate cu prevederile art.22 din Legea nr.226/2009 este autorizată să colecteze date statistice din orice sursă disponibilă, conform activităţilor prevăzute în programul statistic naţional anual cu respectarea prevederilor privind confidenţialitatea si protecţia datelor statistice. Pentru asigurarea calităţii datelor statistice colectate personalul Direcţiei Judeţene de Statistică Teleorman, pe baza unei notificări prealabile, are dreptul să verifice modul de determinare a datelor raportate şi corespondenta lor cu evidenţele furnizorilor de date. Deasemenea, are dreptul să aplice amenzi contravenţionale prin intermediul persoanelor anume împuternicite pentru această în baza Legii nr.226/ privind organizarea si funcţionarea statisticii oficiale in Romania, pentru: neindeplinirea de către furnizorii de date statistice a obligaţiilor prevăzute la art.25, alin. (1) sau (2); 3

5 refuzul explicit al furnizorilor de date de a îndeplini obligaţiile prevăzute la art.25, alin. (1) sau (2); refuzul nejustificat al furnizorilor de date de a prezenta persoanelor autorizate documentele şi evidenţele necesare vertificării calitătii datelor statistice furnizate; CAP.III ORGANIZAREA SI FUNCTIONAREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA TELEORMAN Direcţia Judeţeană de Statistică Teleorman este organizată şi funcţionează în baza Legii nr.226/2009 privind organizarea şi funcţionarea statisticii oficiale în România, a Hotărârii Guvernului nr 957/2005 privind organizarea şi funcţionarea Institutului Naţional de Statistică şi Ordinului Preşedintelui I.N.S. nr. 36/ Direcţia Judeţeană de Statistică Teleorman are următoarea structură organizatorică: Compartimentul de cercetări statistice de întreprinderi, exploataţii agricole şi în gospodăriile populaţiei; Compartimentul de sinteză, coordonare, diseminare si relaţii cu publicul; Compatimentul IT, infrastructură statistică şi INSPIRE; Compartimentul gestionare resurse umane, financiare şi contabilitate; Direcţia Judeţeană de Statistică Teleorman este subordonată Institutului Naţional de Statistică şi are relaţii de colaborare cu toate direcţiile regionale / judeţene de statistică din ţară, direcţiile generale / direcţiile din I.N.S.. De asemenea, are relaţii de colaborare cu organele administraţiei publice locale şi cu serviciile deconcentrate ale administraţiei publice centrale. Partea a II-a CONDUCEREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA TELEORMAN Direcţia Judeţeană de Statistică este condusă de un director executiv ajutat de un director executiv adjunct. 4

6 CAP.I DIRECTORUL EXECUTIV Directorul executiv conduce întreaga activitate a Direcţiei Judeţene de Statistică şi reprezintă institutia în raporturile cu organele administraţiei publice locale, cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale, precum şi cu organizaţiile din ţară şi din străinătate. În aplicarea prevederilor legale, directorul executiv emite decizii, stabilind măsurile necesare pentru realizarea acestora. Atribuţiile directorului executiv: 1) răspunde de respectarea riguroasă a prevederilor legale; 2) organizează activitatea direcţiei prin: repartizarea sarcinilor directorului executiv adjunct si / sau compartimentelor din subordine directă, luarea măsurilor legale in vederea actualizării fişei postului directorului executiv adjunct şi personalului din subordine directă, repartizarea pe compartimente a spaţiilor de lucru şi a mijloacelor tehnice din dotare; 3) organizează executarea lucrărilor statistice şi a altor acţiuni prevăzute de lege, luând măsuri operative pentru asigurarea calităţii acestora şi a respectării termenelor stabilite; informează periodic I.N.S. asupra realizării sarcinilor; 4) indeplineşte atribuţiile ce îi revin in conformitate cu legislaţia in vigoare aplicabilă funcţionarilor publici / personalului contractual cu privire la numirea in functie /angajare, promovarea, sancţionarea, recompensarea, modificarea raportului de serviciu / contractului individual de muncă, incetarea raporturilor de serviciu / contractului individual de muncă, etc.; 5) aprobă plata drepturilor salariale pentru personalul direcţiei; 6) exercită controlul asupra utilizării fondurilor financiare gestionate de direcţie; 7) exercită controlul asupra utilizării resurselor umane şi materiale, dispune măsuri pentru utilizarea eficientă a acestor resurse; 8) întocmeşte şi/sau aprobă fişele posturilor pentru personalul din direcţie; 9) îndeplineşte funcţia de preşedinte al comisiei de angajare, pregătire şi avansare; 5

7 10) aprobă programele de lucru, programarea concediilor de odihnă pentru salariaţii direcţiei, graficele de deplasare în teritoriu şi acţiunile de formare, specializare, perfecţionare ale personalului din direcţie; 11) aproba Programul de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial al Directiei Judetene de Statistica Teleorman ; 12) reprezintă instituţia în relaţiile cu administraţia publică locală, cu furnizorii şi beneficiarii de date şi informaţii statistice, cu mass-media si dă imputerniciri de reprezentare in cazul in care nu-şi poate indeplini această atribuţie; 13) aprobă furnizarea datelor şi informaţiilor statistice, altele decât cele publicate, operatorilor economici, instituţiilor sau altor utilizatori, cu respectarea prevederilor legale privind circulaţia datelor, informaţiilor şi documentelor statistice, precum şi confidenţialitatea datelor statistice; 14) coordonează şi răspunde de modul în care se desfăşoară activitatea compartimentelor, conform organigramei; 15) informează operativ salariaţii din subordine în legătură cu hotărârile conducerii I.N.S.; 16) participă ca specialist la elaborarea de către institutia pe care o conduce / alte direcţii regionale / judetene de statistica / I.N.S a unor cercetări, studii, proiecte, aplicaţii; 17) evaluează activitatea D.J.S. prin rapoarte şi informări transmise conducerii I.N.S. ; 18) coordonează prestarea unor activităţi în afara programului normal de lucru şi aprobă după caz, rămânerea peste program ; 19) urmăreşte aplicarea prevederilor programelor de măsuri şi a legislaţiei privind protecţia muncii; 20) urmăreşte respectarea normelor privind circulaţia, păstrarea, arhivarea, stocarea şi confidenţialitatea datelor; 21) îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de Preşedintele I.N.S. cu respectarea prevederilor legale. CAP.II DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT Directorul executiv adjunct conduce activitatea Compartimentului de cercetări statistice de întreprinderi, exploataţii agricole şi în gospodăriile populaţiei şi 6

8 Compartimentului de sinteză, coordonare, diseminare şi relaţii cu publicul şi reprezintă Direcţia Judeţeană de Statistică Teleorman în raporturile cu alte instituţii publice şi organizaţii, pe baza delegării de atribuţii dispuse de directorul executiv. Atribuţiile directorului executiv adjunct: 1) este înlocuitorul de drept al directorului executiv, in perioada in care acesta este in imposibilitatea de a-şi exercita atribuţiile, răspunzând de activitatea direcţiei judeţene în această perioadă; 2) coordonează, conduce şi răspunde de modul în care işi desfăşoară activitatea compartimentele din subordine, îndeplineşte şi alte sarcini suplimentare, neincluse în Programul de activitate al direcţiei, încredinţate de directorul executiv; 3) controlează calitatea lucrărilor elaborate în serviciu, termenele conform programării, respectarea standardelor, nomenclatoarelor statistice, disciplina muncii, deontologia profesională; 4) iniţiază şi coordonează elaborarea proiectelor de acte normative din domeniile de activitate de care răspunde; 5) întocmeşte şi actualizează fişele posturilor pentru personalul din subordine; 6) controlează circulaţia, păstrarea, arhivarea documentelor şi respectarea confidenţialităţii datelor; 7) este presedintele Comisiei de monitorizare, coordonare si indrumare metodologica a implementarii si/sau dezvoltarii sistemului de control intern/managerial al Directiei Judetene de Statistica Teleorman; 8) răspunde de lucrările care îi sunt date în propria competenţă; 9) răspunde în faţa directorului executiv pentru activitatea desfăşurată; 10) răspunde de încadrarea în instrucţiunile privind prevenirea şi stingerea incendiilor, protecţia mediului; 11) evaluează activitatea compartimentelor si seviciului de care răspunde prin rapoarte şi informări; 12) participă ca specialist la elaborarea de către instituţia pe care o conduce / alte direcţii regionale / judeţene de statistică / I.N.S. de cercetări, studii, proiecte, aplicaţii; 13) îndeplineşte orice alte atribuţii care îi revin potrivit legii; 14) raspunde de organizarea activitatii privind protectia informatiilor clasificate. 7

9 Directorul executiv ajutat de directorul executiv adjunct asigură conducerea operativă a Direcţiri Judeţene de Statistică Teleorman. CAP.III COLECTIVUL DE CONDUCERE Colectivul de conducere, organ consultativ, are următoarea componenţă: a) Directorul executiv - preşedinte; b) Director executiv adjunct. Persoana cu atribuţii în asigurarea lucrărilor secretariatului colectivului de conducere, fără drept de vot va intocmi după fiecare sedinţă un proces verbal semnat de toţi membrii. Reprezentantul funcţionarilor publici / preşedintele sindicatului constituit in cadrul DJS, participă, in calitate de invitat, la şedinţele colectivului de conducere. Colectivul de conducere se întruneşte de câte ori situaţia concretă o cere la convocarea directorului executiv. Colectivul de conducere se întruneşte sub conducerea directorului executiv, pentru dezbaterea problemelor importante privind activitatea Direcţiei Judeţene de Statistică. Colectivul de conducere va adopta recomandările cu votul a cel puţin jumătate din numărul celor prezenţi. La lucrările Colectivului de conducere pot fi cooptaţi în caz de nevoie şi alţi specialişti din direcţie şi / sau din alte domenii de activitate (administraţie locală, universităţi etc.), aceştia din urmă in calitate de simpli invitaţi. Atribuţiile Colectivului de conducere: 1) analizează trimestrial modul în care au fost realizate lucrările/sarcinile din planul de activitate pe ansamblul direcţiei ; 2) analizează propunerile de perfecţionare profesională a salariaţilor direcţiei şi face propuneri de aprobare a acestora, dupa caz; 3) aprobă propunerile privind selecţionarea, încadrarea şi promovarea salariaţilor potrivit cerinţelor fiecărui post din direcţia judeţeană de statistică; 4) analizează şi propune măsuri pentru pregătirea şi integrarea în muncă a noilor salariaţi încadraţi conform prevederilor legale; 8

10 5) aprobă propunerile de sancţiuni pentru abaterile săvârşite de către salariaţii instituţiei; 6) recomandă aprobarea propunerilor de premiere a salariaţilor pentru munca depusă; 7) face propuneri conducerii I.N.S. pentru dezvoltarea mijloacelor fixe şi menţinerea acestora în stare de funcţionare, pentru asigurarea condiţiilor de muncă necesare realizării sarcinilor de către salariaţii direcţiei judeţene de statistică şi ia măsuri pentru dotarea instituţiei cu tehnică modernă de calcul potrivit specificului activităţii; 8) propune aprobarea Regulamentului de Ordine Interioară a direcţiei judeţene de statistică; 9) analizează necesităţile de informaţii ale judeţului şi măsura în care activitatea statistică le satisface; 10) analizează respectarea reglementărilor cu privire la caracterul confidenţial al datelor statistice şi informaţiilor individuale. CAP.IV COMISIA DE CONFIDENŢIALITATE STATISTICĂ Comisia de Confidenţialitate Statistică formată din 3 membri nominalizaţi prin decizie de directorul executiv este autoritatea tehnică cu rol consultativ responsabilă cu elaborarea şi implementarea unui Program de asigurare a confidenţialităţii datelor individuale deţinute de D.J.S. Comisia de confidenţialitate se intruneşte trimestrial sau de câte ori este nevoie. Lucrările fiecărei şedinţe se vor consemna într-un proces verbal semnat de toţi membrii. Atribuţiile Comisiei de Confidenţialitate Statistică : 1) alege prin vot, preşedintele şi elaborează regulamentul propriu de funcţionare; 2) elaboreaza programul de activitate al comisiei conform legislaţiei şi recomandărilor în vigoare, principiile fundamentale privind protecţia datelor statistice din punct de vedere al confidenţialităţii; 9

11 3) elaborează şi actualizează regulile generale de protecţie a datelor statistice confidenţiale, deţinute de D.J.S. şi verifică modul de respectare al acestora; 4) elaborează şi actualizează normele specifice privind responsabilităţile generale şi obligaţiile specifice ale personalului privind accesul şi gestionarea datelor statistice confidenţiale şi verifică modul de respectare al acestora; 5) organizează periodic cursuri de instruire a personalului privind asigurarea confidenţialităţii datelor statistice; 6) deciziile Comisiei de Confidenţialitate Statistică se adoptă prin votul a cel puţin 2/3 din numărul membrilor aleşi ; 7) verifică modul de respectare a principiilor fundamentale ale protecţiei datelor statistice confidenţiale, în activitatea de diseminare organizată la nivelul D.J.S. ; 8) rezolvă şi propune soluţii cu caracter obligatoriu privind modul de interpretare a regulilor generale şi specifice privind protecţia datelor statistice confidenţiale ; 9) asigură personalului accesul la legislatia europeana in domeniul confidenţialităţii ; 10) analizează sesizările referitoare la încălcarea normelor de confidenţialitate ; 11) elaborează, la solicitarea directorului executiv, rapoarte asupra activităţii ; 12) propune achiziţionarea de software specializat pentru protecţia datelor ; 13) acordă la cerere aviz consultativ pentru microdate. CAP.V COMISIA DE MONITORIZARE, COORDONARE SI INDRUMARE METODOLOGICA A IMPLEMENTARII SI/SAU DEZVOLTARII SISTEMULUI DE CONTROL INTERN/MANAGERIAL Comisia de monitorizare, coordonare si indrumare metodologica a implementarii si/sau dezvoltarii sistemului de control intern/managerial formată din 5 membri si un secretar, nominalizaţi prin decizie de directorul executiv este autoritatea tehnică cu rol consultativ responsabilă cu elaborarea şi implementarea Programului de dezvoltare a sistemului de contrl intern/managerial al D.J.S. Teleorman. Comisia de confidenţialitate se intruneşte trimestrial sau de câte ori este nevoie. Lucrările fiecărei şedinţe se vor consemna într-un proces verbal semnat de toţi membrii si vor fi inregistrate in Registrul de intrari/iesiri al institutiei. 10

12 Atributiile Comisiei de monitorizare, coordonare si indrumare metodologica a implementarii si/sau dezvoltarii sistemului de control intern/managerial 1) Implementarea sistemului de control intern managerial; 2) Elaborarea și actualizarea Programului de dezvoltare a sistemului de control intern managerial, anual; 3) Elaborarea și actualizarea Registrului de riscuri pe entitate; 4) Elaborarea raportărilor privind Stadiul implemetării sistemului de control intern managerial la nivelul entitații și a Raportului asupra stadiului implementării sistemului de control intern managerial la 31 decembrie ; Partea a III-a: OBIECTIVELE SPECIFICE SI ACTIVITATILE AFERENTE COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA ORGANIZATORICA A DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA TELEORMAN În structura organizatorică a Direcţiei Judeţene de Statistică Teleorman funcţionează : 1. Compartimentul de cercetări statistice de întreprinderi, exploataţii agricole şi in gospodăriile populaţiei; 2. Compartimentul de sinteză, coordonare, diseminare şi relaţii cu publicul; 3. Compartimentul IT, infrastructură statistică şi INSPIRE; 4. Compartimentul gestionare resurse umane, financiare şi contabilitate; CAP.I COMPARTIMENTUL DE CERCETĂRI STATISTICE DE ÎNTREPRINDERI, EXPLOATAŢII AGRICOLE ŞI ÎN GOSPODĂRIILE POPULAŢIEI. 11

13 Compartimentul de cercetări statistice de întreprinderi, exploataţii agricole şi în gospodăriile populaţiei se ocupă de asigurarea datelor şi informaţiilor statistice privind : agricultura, silvicultura şi mediul, statistici structurale de întreprinderi şi indicatori conjuncturali, industrie, energie electrică, construcţii, transporturi, cercetarea ştiinţifică, fondul de locuinţe, comerţul interior şi exterior, demografia, învăţământul şi educaţia, sănătatea, cultura, preţurile de consum, preţurile de vânzare şi achiziţie a produselor agricole, bugete de familie, ancheta privind forţa de muncă în gospodării, forţa de muncă şi câştigurile salariale, turismul şi serviciile. 1. Obiective specifice: a) Asigurarea producției de date statistice cu caracter economic și social, prin realizarea cercetărilor statistice anuale și infraanuale cuprinse în PSNA; b) Îmbunătățirea calității datelor statistice; 2. Organizare, subordonare, relaţii : Compartimentul de cercetări statistice este organizat şi funcţionează în cadrul Direcţiei Judeţene de Statistică, este subordonat directorului executiv adjunct conform organigramei. Are relaţii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul direcţiei judeţene, cu alte direcţii regionale / judeţene de statistică din ţară în vederea stabilirii şi obţinerii informaţiilor în profil teritorial, cu I.N.S., cu unităţile economice de la care primesc informaţiile statistice primare. De asemenea, are relaţii de colaborare cu organele administraţiei publice locale şi cu serviciile deconcentrate ale administraţiei publice centrale. 3. Activitati: a) Colectarea datelor statistice prin portalul Esop; b) Colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hârtie și transmiterea fișierelor de rezultat prin teletransmisie; c) Colectarea datelor statistice prin chestionare adresate gospodăriilor populației; 12

14 d) Asigurarea unui grad de răspuns superior şi corespunzător calitativ la toate cercetările statistice CAP.II COMPARTIMENTUL DE SINTEZĂ, COORDONARE, DISEMINARE ŞI RELAŢII CU PUBLICUL. Compartimentul de sinteză, coordonare, diseminare şi relaţii cu publicul asigură aplicarea normelor metodologice şi de calcul ai indicatorilor macroeconomici, elaborează lucrări de sinteză economică, studii şi analize macroeconomice în profil teritorial, anchete şi analize de conjunctură, coordonează şi elaborează publicaţiile statistice ale direcţiei şi lucrările statistice, păstrează, arhivează şi depozitează lucrările din fondul teritorial de date. 1. Obiective specifice: a) Diseminarea datelor statistice în conformitate cu principiile Codului de practici al statisticilor europene; 2. Organizare, subordonare, relaţii : Compartimentul de sinteză, coordonare, diseminare şi relaţii cu publicul este organizat şi funcţionează în cadrul direcţiei, este subordonat conform organigramei directorului executiv adjunct şi are relaţii de colaborare cu celelalte compartimente din direcţie, cu direcţiile de statistică regionale şi cu direcţiile generale şi direcţiile din I.N.S.. 3. Activitati: a) Elaborarea lucrărilor de analiză și sinteză și a publicațiilor statistice; b) Furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuit / contra-cost: c) Gestionarea fondului de date la nivel teritorial; d) Promovarea, consolidarea imaginii și a culturii statistice la nivel teritorial 13

15 CAP.III COMPARTIMENTUL I.T., INFRASTUCTURĂ STATISTICĂ ŞI INSPIRE. 1. Obiective specifice: a) Gestionarea sistemului informatic și al infrastructurii statistice; b) Preluarea şi valorificarea informaţiilor infrastructurale şi a datelor existente în evidenţele specifice din administraţia publică; 2. Organizare, subordonare, relaţii: Compartimentul IT infrastructură statistică este organizat şi funcţionează în cadrul Direcţiei Judeţene de Statistică şi este subordonat directorului executiv, conform organigramei. Are relaţii de colaborare cu celelalte compartimente din direcţie, cu direcţiile de statistică regionale/judeţene, cu serviciile specifice de la nivelul judeţului şi cu cele de specialitate din I.N.S. 3. Activitati : a) Testarea, implementarea, gestionarea aplicațiilor informatice transmise de INS-aparat central; b) Proiectarea și dezvoltarea aplicațiilor informatice de interes local; c) Administrarea rețelelor de calculatoare; d) Arhivarea, păstrarea și gestionarea informațiilor pe suport magnetic; e) Colaborarea cu celelalte instituţii şi organe specializate din judeţ (finanţe, protecţie socială, învăţământ, sănătate, protecţia mediului, justiţie, evidenţa populaţiei, oficiul registrului comerţului etc.) în vederea compatibilizării sistemul informaţional statistic teritorial cu informaţiile; CAP.IV COMPARTIMENTUL GESTIONARE RESURSE UMANE, FINANCIARE ŞI CONTABILITATE. 1. Obiective specifice: 14

16 a) Gestionarea eficientă a resurselor financiare și materiale; b) Gestionarea eficientă a resurselor umane ; c) Salarizarea; d) Formarea profesională; e) Condiții de muncă; 2. Organizare, subordonare, relaţii: Compartimentul gestionare resurse umane, financiare si contabilitate este organizat si funcţioneaza in cadrul Direcţiei Judeţene de Statistică si este subordonat directorului executiv, conform organigramei. Are relaţii de colaborare cu celelalte compartimente din direcţie, cu direcţiile de statistică regionale/judeţene, cu serviciile specifice ale Ministerului economiei şi finanţelor şi Ministerului muncii, familiei si egalităţii de şanse de la nivelul judeţului şi cu cele de specialitate din I.N.S. 3. Activitati: a) elaborare proiectului de buget; b) Urmărirea procesului de angajare, lichidare, ordonanțare și plată a resurselor financiare c) Organizarea și efectuarea controlului financiar preventiv propriu; d) Întocmirea situațiilor financiare; e) Elaborarea balanței și a registrelor contabile (Registru jurnal, Cartea Mare, Registru Inventar); f) Evidența mijloacelor fixe; g) Casarea/declasarea activelor fixe, a obiectelor de inventar și a altor valori materiale, precum și transferul către alte instituții publice sau valorificarea lor; h) Organizarea și funcționarea casieriei; i) Inventarierea anuală; j) Întocmirea strategiei anuale de achiziții publice; k) Efectuarea achizițiilor publice; l) Circuitul documentelor justificative; m) Gestionarea și exploatarea parcului auto; 15

17 n) Urmărirea colectării selective a deșeurilor; o) Evidența obiectelor de inventar și materiale; p) Întocmire plan ocupare; q) Recrutarea personalului; r) Stabilirea drepturilor salariale; s) Întocmirea fișei postului; t) Gestionare dosare profesionale; u) Întocmirea declarației de avere și a declarației de interese; v) Întocmire rapoarte personal; w) Mobilitatea personalului; x) Promovarea personalului; y) Evaluarea personalului; z) Calculul și plata drepturilor salariale; aa) Întocmire contracte și stabilirea indemnizațiilor operatorilor statistici de teren; ab) Întocmire rapoarte; ac) Cursuri de pregătire profesională; ad) Protecția muncii; ae) PSI; Partea a III-a: DISPOZIŢII FINALE În aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispoziţii legale care privesc organizarea, funcţionarea, sarcinile şi atribuţiile Direcţiei Judeţene de Statistică Teleorman şi care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament. Directorul executiv şi directorul executiv adjunct sunt obligaţi să asigure cunoaşterea şi respectarea de către toţi salariaţii din subordine, a prevederilor prezentului regulament, a HG nr. 957/2005 privind organizarea şi funcţionarea INS. De asemenea toţi funcţionarii publici vor respecta prevederile legale privind conflictul de interese şi incompatibilităţile (Legea nr. 161/2003 cu modificările şi completările ulterioare), precum şi normele de conduită profesională a funcţionarilor publici (Legea nr. 7/2004 cu modificările şi completările ulterioare). 16

18 Organigrama direcţiei judeţene de statistică face parte integrantă din regulamentul de organizare şi funcţionare. Prezentul Regulament de organizare şi funcţionare al Direcţiei Judeţene de Statistică Teleorman intră în vigoare la data aprobării prin ordin de către Preşedintele I.N.S.. DIRECTOR EXECUTIV Gelu Mortasipu 17

19 Organigrama Direcţiei Judeţene de Statistică Teleorman Director executiv Compartimentul gestionare resurse umane, financiare şi contabilitate Compartimentul IT, infrastructură statistică şi INSPIRE Director executiv adjunct Compartimentul de cercetări statistice de întreprinderi, exploataţii agricole şi în gospodăriile populaţiei Compartimentul de sinteză, coordonare, diseminare şi relaţii cu publicul