COMUNICAT DE PRESĂ martie 2014 PACHET COMPLEX DE PROMOVARE A TURISMULUI CULTURAL: CENTRUL ISTORIC ORADEA ARHITECTURĂ, CULTURĂ, LEGENDĂ. Punct şi de la capăt Proiectul PACHET COMPLEX DE PROMOVARE A TURISMULUI CULTURAL: CENTRUL ISTORIC ORADEA ARHITECTURĂ, CULTURĂ, LEGENDĂ (contract nr. 1263 din 09.03.2011, Cod SMIS 17548) a fost contractat de către Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Oradea cu Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice, în calitate de Organism Intermediar în numele şi pentru Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Regional, în cadrul PROGRAMULUI OPERAŢIONAL REGIONAL, AXA PRIORITARĂ - Dezvoltarea durabilă şi promovarea turismului, DOMENIUL MAJOR DE INTERVENŢIE - 5.3 Promovarea potenţialului turistic şi crearea infrastructurii necesare, în scopul creşterii atractivităţii României ca destinaţie turistică - Operaţiunea - Dezvoltarea şi consolidarea turismului intern prin sprijinirea promovării produselor specifice şi a activităţilor de marketing specifice. În urma implementării activităţilor acestui proiect au rezultat o serie de produse de promovare a Centrului Istoric Oradea, ele fiind aduntate într-un pachet complex de promovare cu character identitar pentru Muncipiul Oradea şi Centrul Istoric al acestuia. 1. Date Generale Valoarea totală a proiectului a fost de 717.736,33 lei, din care valoare nerambursabilă suportată din Fondul European de Dezvoltare Regională 455.042,93 lei, valoare nerambursabilă suportată din bugetul naţional 69.594,80 lei, valoarea cofinanţării Municipiului Oradea este de 10.706,89 lei, iar suma neeligibilă suportată de beneficiar, cu TVA-ul aferent, este de 53.909,00 lei. Perioada de implementare a proiectului a fost de 3 ani, între martie 2011-martie 2014.
Obiectivul general al acestui proiect este promovarea potenţialului turistic românesc prin îmbunătăţirea imaginii de ţară, cu scopul de a promova România în străinătate şi de a creşte atractivitatea sa pentru turism şi afaceri, în general, iar în particular a turismului din Municipiul Oradea, Centrul Istoric, arie de referinţă ca parte integrantă, specifică turismului românesc. El priveşte creşterea potenţialului de atractivitate turistică a Centrului istoric al municipiului Oradea şi a ariei sale limitrofe în regiune, ţară şi peste hotare prin conceperea unui coerent, reprezentativ şi responsabil pachet de promovare-publicitate turistică, printr-o eficientă comunicare orientată spre grupurile de turişti şi potenţiali vizitatori, prin intermediul multiplelor canale de difuzare a informaţiilor, atât din regiune, cât şi din ţară ori de la nivel internaţional. În vederea atingerii obiectivului general de marketing, în implementarea planului de marketing vor vizate următoarele ţinte strategice, obiective specifice: - Conceperea, tipărirea şi distribuirea unei hărţi turistice tematice a obiectivelor din municipiul Oradea pentru o mai uşoară şi punctuală dezvoltare a traseelor turistice municipale - 15.000 bucăţi tipărite şi diseminate - Creşterea vizibilităţii prin facilitarea unui acces neintermediat şi proxim la informaţiile despre obiectivele turistice ale zonei vizitate, prin instalarea de panouri informativ-publicitare 25 de panouri, 21 in format clasic, 4 constructiviste - Dezvoltarea unui portal de turism pentru Centrul Istoric Oradea în minimum 4 limbi de circulaţie internaţională care să promoveze un mesaj clar si atractiv pentru turişti, să ofere întreg complexul de informaţii inerente unui turism civilizat şi responsabil - Organizarea a două evenimente cultural-turistice de anvergură regională şi naţională în cadrul cărora să fie promovate rezervaţia de arhitectură Centru Istoric Oradea şi Cetatea Oradea - Editarea şi distribuirea a două spoturi video cu rol de promovare a turismului cultural şi de patrimoniu din municipiul Oradea şi aria limitrofă prin intermediul
internetului, al mass-mediei video locale, al reţelelor de televiziune închise din cadrul staţiunilor limitrofe şi în cadrul târgurilor de turism - Crearea unui pachet turistic publicitar complex, reprezentativ pentru municipiul Oradea şi aria sa limitrofă, ORADEA ORAŞUL AMINTIRILOR PLĂCUTE, în format clasic (tipărit) şi în format multimedia (CD, DVD), care să promoveze unitar şi coerent valorile istorico-arhitecturale, culturale, spirituale, naturale şi de agrement din aria de interes (70.000 de bucăţi tipărite + 3000 inscriţionate pe suport magnetic) - Conceperea, editarea şi promovarea turistică a oraşului şi regiunii prin intermediul unei reviste semestriale de profil Cetatea Oradea Revistă de patrimoniu şi turism 4 numere/1000buc/ediţie 2. Date specifice A. Foarte scurt istoric - Proiect depus în luna februarie 2010 - Vizită precontactare februarie 2011-9 martie 2011 semnarea contractului de finanţare - 10 martie 2011 începerea efectivă a implementării proiectului - 10 martie 2014 finalizarea implementării proiectului B. Achiziţii publice Tipul achiziţiei Servicii de machetare harta turistica Centrul istoric Oradea Servicii de tipărire hartă turistică Centrul istoric Oradea Servicii machetare, confecţionare, montare panouri publicitate outdoor Servicii de iniţiere, funcţionalizare, optimizare, găzduire şi întreţinere web şi webdesign Procedura aplicata Valoarea estimată Conform sect. 3.4 din CF Valoarea contractată Stadiul aplicării procedurii 1.Finalizata (Nr. contract+ Sc câştigătoare) 2. În grafic 3.Intarziata(bifează motive din tabel) 4. Anulată* 20.000 19.970 Finalizata 117.868 / 19.05.2011 SC STUDIO SAMOILA SRL 32.672 13.200 Finalizata 13.802 / 30.01.2012 SC QUAL MEDIA GROUP SRL 75.420,17 72.195 Finalizata 130.125 / 10.06.2013 SC ADVERT SRL 50.420,17 43.700 Finalizata 149606 / 04.07.2013 SC STUDIO SAMOILA SRL
Serviciu de constructie, instalare si functionalizare stand de promovare Servicii aferente evanimentului de marketing Serbarile Cetatii Oradea (2 proceduri anuale, an 1 si an 2) Publicitate Serbarile Cetatii Oradea Servicii de editare şi difuzare 2 spoturi video turistice Servicii de traducere a materialelor tiparite şi multimedia în 4 limbi Servicii de editare, machetare produse tiparite şi multimedia Servicii de tipărire şi inscripţionare materiale multimedia pe suport electronic Servicii de machetare revista turism semestrială Servicii de tipărire revistă turism semestrială Servicii de audit Servicii de publicitate proiect TOTAL ESTIMAT - 810.126,39 LEI TOTAL CONTRACTAT 543.334,62 LEI Cumparare oferte 8.403,36 7.440,00 Finalizata 56720 / 06.03.2013 SC NICKOS MEDIA TEAM SRL 151.260,50 149.800 Finalizata 127471 / 01.06.2011 SC TOP PRESS SRL 8.403,36 8.000 Finalizata 126620 / 31.05.2011 SC MARKER SRL 31.554,62 21.554,62 Finalizata 227966 / 30.09.2011 SC NICKOS MEDIA TEAM SRL 42.016,81 35.475 Finalizata 244656 / 26.10.2011 SC CITADELA MEDIA SRL 40.000 34.950 Finalizata 109084 / 20.06.2012 SC STUDIO SAMOILA SRL 157.538 74.720 Finalizata 60658 / 13.03.2013 SC TROPEVM SRL 23.950 16.000 Finalizata 225.894 / 27.09.2011 SC EXTAZ MEDIA SRL 150.000 32.240 Finalizata 1.620 / 06.01.2012 SC COMPANIA NATIONALA POSTA ROMANA SA SUCURSALA FABRICA DE TIMBRE 9.243,70 8.800 Finalizata 126889 / 31.05.2011 SC ACF CONFIDENT SRL 9.243,70 5.300 Finalizata 126627/31.05.2011 SC EXTAZ MEDIA SRL Procentual în urma achiziţiilor publice derulate s-a cheltuit 67,06% din valoarea estimată în bugetul contractului de finanţare. C. Rezultate a. Produse - 1 hartă turistică, tip stampă, istoricizantă şi identitară pentru Oradea - 15.000 bucăţi tipărite şi diseminate prin intermediul Centrelor de informare turistică din România, bibliotecilor judeţene şi muzeale din ţara noastră, unităţilor de cazare din Oradea şi Băile Felix şi 1 Mai, punctelor de informare din Cetatea Oradea şi Turnul Primăriei, târgurilor de profil, evenimentelor culturale şi ştiinţifice ale partenerilor din mediul asociaţiilor non-guvernamentale, precum şi instituţional precum:
Universitatea Oradea, Direcţia Judeţeană de Cultură, Muzeul Ţării Crisurilor, Biblioteca Judeţeană Gheorghe Şincai... - 25 de panouri (21 in format clasic, 4 constructiviste) de informare şi promovare turistică amplasate în zonele cu cel mai intens trafic pietonal şi turistic - 1 portal de turism pentru Centrul Istoric Oradea în 4 limbi de circulaţie internaţională care să promoveze un mesaj clar si atractiv pentru turişti, care oferă un întreg complex de informaţii inerente unui turism civilizat şi responsabil - 2 evenimente cultural-turistice de anvergură regională Serbările Cetăţii Oradea, ediţia 2011 şi 2012, în cadrul cărora a fost promovată rezervaţia de arhitectură Centru Istoric Oradea şi Cetatea Oradea - 2 spoturi video cu rol de promovare a turismului cultural şi de patrimoniu din municipiul Oradea şi aria limitrofă difuzate prin intermediul internetului, al massmediei video locale, al reţelelor de televiziune închise din cadrul staţiunilor limitrofe şi în cadrul târgurilor de turism - 1 pachet turistic publicitar complex, reprezentativ pentru municipiul Oradea şi aria sa limitrofă, ORADEA ORAŞUL AMINTIRILOR PLĂCUTE, în format clasic (tipărit) şi în format multimedia (CD, DVD), care promovează unitar şi coerent valorile istoricoarhitecturale, culturale, spirituale, naturale şi de agrement din aria de interes (70.000 de bucăţi tipărite + 3000 inscriţionate pe suport magnetic). Acestea au fost machetate, tipărite, inscripţionate şi diseminate prin intermediul Centrelor de informare turistică din România, bibliotecilor judeţene şi muzeale din ţara noastră, unităţilor de cazare din Oradea şi Băile Felix şi 1 Mai, punctelor de informare din Cetatea Oradea şi Turnul Primăriei, târgurilor de profil, evenimentelor culturale şi ştiinţifice ale partenerilor din mediul asociaţiilor non-guvernamentale, precum şi instituţional precum: Universitatea Oradea, Direcţia Judeţeană de Cultură, Muzeul Ţării Crisurilor, Biblioteca Judeţeană Gheorghe Şincai... - 1 revistă semestrială de profil Cetatea Oradea Revistă de patrimoniu şi turism 4 numere/1000buc/ediţie/4000 de bucăţi. Această revistă au fost machetată, tipărit şi diseminată prin intermediul Centrelor de informare turistică din România, bibliotecilor judeţene şi muzeale din ţara noastră, unităţilor de cazare din Oradea şi Băile Felix şi 1 Mai, punctelor de informare din Cetatea Oradea şi Turnul Primăriei,
târgurilor de profil, evenimentelor culturale şi ştiinţifice ale partenerilor din mediul asociaţiilor non-guvernamentale, precum şi instituţional precum: Universitatea Oradea, Direcţia Judeţeană de Cultură, Muzeul Ţării Crisurilor, Biblioteca Judeţeană Gheorghe Şincai... - Elemente de stand expoziţional: 1 bucată Double Expodesk cu iluminare print personalizat, 2 bucăţi stand zig-zag de aluminiu, 2 bucăţi de dispenser rotativ de plexiglas, 2 bucăţi de RollUp electric autorulant cu print personalizat, 1 perete flexiframe de 240/200 cu print personalizat, 1 bucată display 9xA4-1000 bucăţi pliante de promovare a proiectului - 8 cămăşi personalizate din catifea neraiată pentru Punctul de Informare din Cetatea Oradea - 200 de invitaţii format 18,5/12 cm, 150 de afişe format A2, 2000 de fluturaşi format 21/9,5 cm, 2 bannere format 4/1 m cu elemente de ancoraj, toate folosite la promovarea celor 2 ediţii ale Serbării Cetăţii Oradea b. Administrative - 12 rapoarte de progres - 144 de şedinţe săptămânale de lucru - 5 cereri de rambursare - 5 participări la târguri sau evenimente de turism - Locul I la Categoria Cultură în cadrul Galei Multiplicatorilor de Valori Europene, ediţia a IV-a - Exemplu de bună practică prin publicarea pe site-ul oficial al Autorităţii Naţionale pentru Turism http://turism.gov.ro/programe/ Date de contact: dumitru.sim@oradea.ro, info@oradea.travel www.oradea.travel Tel/fax: 0259.435.835 Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României.