Cuprins: Introducere... 3 1. Lansarea Expert online... 3 2. Descrierea rolului Manager SSI... 4 2.1. Intrarea în sistem... 4 2.2. Activitatea Manager SSI... 4 3. Meniul Managerului SSI... 5 3.1. Borderou... 5 3.2. Statistici... 14 3.3. Completare proiecte... 15 3.4. Modificare proiecte... 17 3.5. Validare programe... 19 3.6. Programe propuse... 20 3.7. Rapoarte... 21 3.8. Validare conducători... 22 3.9. Directori de proiect... 23 4. Ieşirea din Expert online... 24 Abrevieri AŞM Academia de Ştiinţe a Moldovei SSI Sfera ştiinţei şi inovării
2
Introducere Expert online e un Sistem Informatic de evaluare a propunerilor de proiecte/programe din sfera ştiinţei şi inovării, destinat diverselor categorii de utilizatori. Acesta este un sistem cu acces controlat, în care persoana solicită unul sau mai multe roluri. Informaţia privată, specifică fiecărui rol, este accesibilă în meniul din stânga doar după înregistrarea în sistem. Informaţia publică din sistem poate fi vizualizată în meniul orizontal. Pentru asigurarea transparenţei concursurilor organizate de AŞM, în coloana din dreapta sunt afişate noutăţile din sfera ştiinţei şi inovării din Republica Moldova care apar şi pe portalul AŞM www.asm.md. Prezentul manual este destinat utilizatorului cu rolul: Managerul Sferei Ştiinţei şi Inovării (Manager SSI). 1. LANSAREA EXPERT ONLINE Important! Pentru a accesa Expert online trebuie să utilizaţi programul de navigare în Internet Firefox. Instalaţi acest program în calculator, urmând instrucţiunile de pe http://www.mozilla-europe.org/en/firefox/. Pentru a lansa Expert online scrieţi următoarea adresă în bara de adrese: www.expert.asm.md 3
2. DESCRIEREA ROLULUI MANAGERUL SFEREI ŞTIINŢEI ŞI INOVĂRII 2.1. Intrarea în sistem Pentru a activa în calitate de Manager SSI, intraţi în sistem cu datele de acces primite de la administratorul sistemului, după care executaţi clic pe butonul Autentificare. 2.2. Activitatea Managerului SSI Activitatea managerului sferei ştiinţei şi inovării constă în gestionarea propunerilor de proiecte din sfera ştiinţei şi inovării înaintate în sistemul informatic Expert online : examinarea concepţiilor programelor de stat; examinarea propunerilor de proiecte independente de procurare a echipamentului; examinarea proiectelor din cadrul programelor de stat; examinarea proiectelor independente pentru tineri cercetători; statistica proiectelor: numărul de proiecte în derulare pentru anul curent şi cele finisate; completarea/corectarea propunerilor de proiecte înaintate de directorii de proiect în cazul întroducerii unor date eronate; editarea propunerilor de proiecte prin selectarea Codului proiectului; validarea în sistem a programelor de stat propuse; vizualizarea programelor de stat înregistrate şi validate în sistem; generarea diferitor tipuri de rapoarte ale activităţii ştiinţifice; validarea în sistem a utilizatorilor ce au solicitat rolul de Director de proiect; monitorizarea listei directorilor de proiect înregistraţi în sistem. 4
3. MENIUL MANAGERULUI SSI Meniul Managerului SSI include următoarele secţiuni: BORDEROU STATISTICI COMPLETARE PROIECTE MODIFICARE PROIECTE VALIDARE PROGRAME PROGRAME PROPUSE RAPOARTE VALIDARE DIRECTORI DE PROIECT DIRECTORI DE PROIECT 3.1 BORDEROU conţine lista proiectelor din sfera ştiinţei şi inovării înregistrate în sistem şi este divizat în: Proiecte înaintate la concurs vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor propuse spre evaluare, divizate după tipurile de concursuri, şi anume: Concepţii ale programelor de stat (C), Proiecte independente de procurare a echipamentului (E), Proiecte din cadrul programelor de stat (S), Proiecte independente pentru tineri cercetători (Y). Executaţi clic pe unul dintre concursuri pentru a vizualiza propunerile de proiecte înaintate la acest tip de concurs. Proiectele se afişează sub formă de tabel, ce conţine Numele directorului de proiect, Titlul proiectului, Data înregistrării şi Starea proiectului. 5
NOTĂ: Orice tabel din sistem poate fi sortat după titlul coloanelor în ordine crescătoare/descrescătoare. Executaţi clic pe titlul coloanelor din tabel pentru a efectua operaţiunea de sortare. Pentru fiecare tabel generat din sistem există posibilitatea de: Vizualizare vizualizare pe pagină aparte a listei tuturor proiectelor înaintate la concursul selectat; Tipărire tipărirea listei tuturor proiectelor înaintate la concursul selectat; Export export al listei tuturor proiectelor înaintate la concursul selectat în format.doc,.pdf,.xls.. Starea proiectului poate fi: New nou Proposed propus spre evaluare Accepted acceptat spre evaluare Refused refuzat Correcting transmis spre corectare Recheck propus spre evaluare după corectare Ongoing în derulare Finished finisat 6
Printr-un simplu clic pe Numele directorului de proiect, se vizualizează statistica proiectelor în care este implicat directorul de proiect selectat. Executaţi clic pe Titlul proiectului pentru a vizualiza formularele propunerii de proiect şi pentru a descărca fişierul în format.pdf al propunerii de proiect. Formularele propunerii de proiect pot fi editate ( ), imprimate (Tipărire) şi exportate (Export) în format.doc. Proiecte acceptate spre evaluare vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor acceptate spre evaluare, clasificate conform tipurilor de concursuri (enumerate mai sus). La selectarea unui concurs, informaţia se afişează în forma unui tabel, cu următoarele câmpuri: Numărul şi data înregistrării, Titlul proiectului, Unităţi/Executanţi/Tineri, Directorul de proiect, Organizaţia intermediară, Termenul de realizare, Suma pentru primul an de realizare şi Suma solicitată pentru întreaga perioadă. 7
Suplimentar este prevăzută posibilitatea de căutare a proiectelor conform: - organizaţiilor; - direcţiilor strategice; - priorităţilor corespunzătoare direcţiilor strategice; - obiectivelor propunerii de proiect înaintate. Selectaţi unul dintre criteriile de căutare din casetele corespunzătoare şi executaţi clic pe butonul Căutare. Pentru a demara o altă căutare conform unor criterii diferite, executaţi clic pe butonul Resetează. Proiecte întoarse spre corectare vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor ce au fost examinate de manager şi întoarse spre corectare directorului de proiect. La selectarea unui concurs, propunerile de proiecte sunt afişate sub formă de tabel cu următoarele câmpuri: Directorul de proiect, Titlul proiectului şi Organizaţia intermediară. Proiecte refuzate vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor refuzate după evaluarea lor de către experţii independenţi, divizate după tipurile de concursuri. 8
La selectarea unui concurs, propunerile de proiecte sunt afişate sub formă de tabel cu următoarele câmpuri: Directorul de proiect, Titlul proiectului şi Organizaţia intermediară. Textul deplin al propunerii de proiect în format.doc poate fi descărcat efectuând clic pe acronimul (ro), situat lângă titlul proiectului respectiv. NOTĂ: Pentru a obţine detalii despre informaţia subliniată executaţi clic pe textul marcat. Proiecte evaluate vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor evaluate de către experţii independenţi. La selectarea unui concurs, propunerile de proiecte sunt afişate sub formă de tabel cu câmpurile: Numele, prenumele directorului de proiect, Titlul proiectului, Fişa de evaluare şi Starea. Executaţi clic pe câmpurile Expert 1, Expert 2 din rubrica Fişa de evaluare pentru a vizualiza punctajul şi comentariile acordate de către experţii independenţi fiecărei propuneri de proiect. 9
În final, în câmpul Statut executaţi clic pe butonul ACCEPTARE sau REFUZ, operaţiunea care rezultă în acceptarea sau refuzul propunerii de proiect evaluate. 10
Proiecte aprobate spre finanţare vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor aprobate spre finanţare după evaluare. La selectarea unui concurs se afişează lista propunerilor de proiecte acceptate spre finanţare sub formă de tabel cu câmpurile Nume, prenume director de proiect, Titlul proiectului şi Fişa de evaluare. Textul deplin al propunerii de proiect în format.doc poate fi descărcat efectuând clic pe acronimul (ro), situat lângă titlul proiectului respectiv. Executaţi clic pe Hotărârea CSŞDT pentru a vizualiza Hotărârea cu privire la aprobarea spre finanţare a propunerilor de proiecte pentru concursul anunţat (fişierul se ataşează în format.pdf) şi Anexa Hotărârii CSŞDT care conţine lista proiectelor aprobate spre finanţare. Pentru a încărca Hotărârea CSŞDT, executaţi clic pe butonul Обзор, selectaţi fişierul, apoi executaţi clic pe butonul Salvează. Proiecte nefinanţate vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor care nu au fost aprobate spre finanţare după evaluare. Executaţi clic pe unul dintre concursurile de proiecte, pentru a vizualiza lista proiectelor care nu au fost acceptate spre finanţare, sub formă de tabel cu câmpurile Nume, prenume director de proiect, Titlul proiectului şi Fişa de evaluare. Executaţi clic pe câmpul Expert 1, Expert 2 din rubrica Fişa de evaluare pentru a vizualiza punctajul şi comentariile acordate de către experţii independenţi fiecărei propuneri de proiect. 11
derulare. Proiecte în derulare vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor aflate în Executând clic pe Paşaportul proiectelor se va afişa pe pagină aparte concursul solicitat cu propunerile de proiecte înaintate la concurs sub formă de tabel cu câmpurile: Denumirea proiectului, Organizaţia şi directorul de proiect, Termenul de realizare, Suma solicitată, Suma cofinanţării şi numele cofinanţatorului, Fondurile fixe, Deplasările, Salarizarea şi Executanţii proiectului. 12
Proiecte finisate vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor, a căror perioadă de realizare s-a finisat. Executând clic pe titlul concursului, se afişează lista proiectelor din cadrul concursului solicitat sub formă de tabel cu câmpurile: Numele directorului de proiect, Titlul proiectului şi Perioada de finanţare. 13
Proiecte depuse în arhivă vizualizarea şi gestionarea tuturor proiectelor din sfera ştiinţei şi inovării înregistrate în sistem. 3.2 STATISTICI afişează numărul propunerilor de proiecte în derulare pentru anul curent, precum şi numărul propunerilor de proiecte din sfera ştiinţei şi inovării finisate. Executând clic pe Proiecte în derulare pentru anul curent, se va afişa lista concursurilor de proiecte din sfera ştiinţei şi inovării anunţate în anul curent cu numărul de proiecte pentru fiecare concurs. În mod analogic se afişează informaţia şi pentru Proiecte finisate. 14
3.3 COMPLETARE PROIECTE oferă posibilitatea managerului de a completa propunerea de proiect înaintată, în cazul când directorul de proiect deja a transmis propunerea de proiect spre examinare şi nu are posibilitatea de a o edita. Căutare după numele directorului de proiect Căutare după concursuri Există 2 posibilităţi de căutare a propunerii de proiect necesară de completat, după: 1. Numele directorului de proiect: selectaţi din casetă numele, după care executaţi clic pe butonul Aplică. Drept urmare, se afişează lista concursurilor pentru care au fost înaintate propuneri de proiecte de directorul de proiect respectiv. Selectaţi concursul pentru a afişa propunerea de proiect care urmează să fie editată 1. 2. 3. 15
2. Concursuri: selectaţi din listă concursul pentru care a fost înaintat proiectul. Drept urmare, se afişează lista propunerilor de proiecte, din care se selectează proiectul solicitat spre completare. 3. Printr-un simplu clic pe Numele directorului de proiect, se vizualizează statistica proiectelor în care este implicat directorul de proiect selectat. Executaţi clic pe Titlul proiectului pentru a vizualiza formularele propunerii de proiect şi pentru a descărca fişierul în format.pdf al propunerii de proiect. Formularele propunerii de proiect pot fi editate ( ), imprimate (Tipărire) şi exportate (Export) în format.doc. 16
3.4 MODIFICARE PROIECTE oferă posibilitatea managerului sferei ştiinţei şi inovării de a modifica la necesitate conţinutul propunerilor de proiecte. Căutarea propunerilor de proiecte se efectuează după codul proiectelor. Din caseta de pe pagină selectaţi codul propunerii de proiect, apoi executaţi clic pe butonul Vizualizare. Pe pagină se afişează câmpurile necesare de editat pentru propunerea de proiect solicitată. Executând clic pe iconiţa, apare un câmp necesar de completat cu informaţia solicitată, apoi executaţi clic pe butonul Acceptă. 17
18
3.5 VALIDARE PROGRAME oferă posibilitatea managerului sferei ştiinţei şi inovării de a valida programele de stat înregistrate în sistem. Executaţi clic pe butonul de validare, pentru a iniţia operaţiunea de validare. Buton de validare Managerul SSI are posibilitatea de a bifa una din cele trei opţiuni: Accept acceptarea propunerea de proiect; Corectare returnarea propunerii de proiect spre corectare în cazul când se depistează neregularităţi la completare; Refuz respingerea propunerii de proiect. La bifarea câmpurilor Corectare şi Refuz, managerul SSI trebuie să completeze caseta cu indicarea corectărilor/completărilor necesare de efectuat şi cu obiecţiile sau motivul refuzului programului de stat înaintat, după care execută clic pe butonul OK. Mesajul va fi expediat pe adresa de e-mail a conducătorului de program. 19
3.6 PROGRAME PROPUSE oferă posibilitatea vizualizării listei programelor de stat înregistrate în sistem. Programele de stat sunt divizate în: - programe acceptate; - programe întoarse spre corectare - programe respinse; În urma selectării se afişează lista concursurilor sub formă de tabel cu câmpurile: Numele, prenumele conducătorului, Tema programului şi Starea. Starea proiectului poate fi: New nou Proposed propus spre evaluare Accepted acceptat spre evaluare Refused refuzat Correcting transmis spre corectare Recheck propus spre evaluare după corectare Ongoing în derulare Finished finisat 20
3.7 RAPOARTE oferă Managerului SSI posibilitatea de a genera rapoarte. Selectarea anului Selectarea tipului proiectului Selectarea domeniului proiectului Selectarea concursului Selectarea perioadei Selectarea utilizatorului Selectarea tipului de angajare După selectarea informaţiei din casetele afişate pe pagină, executaţi clic pe butonul Vizualizare. Ca rezultat, pe o pagină aparte se afişează raportul. Un exemplu e afişat mai jos: Pentru a putea imprima raportul generat, executaţi clic pe butonul Tipărire. 21
3.8 VALIDARE DIRECTORI DE PROIECT oferă Managerului SSI posibilitatea de a valida în sistem utilizatorii ce au solicitat rolul de Director de proiect. Pentru a efectua operaţiunea de validare a utilizatorului cu rolul de director de proiect, executaţi clic pe Nume, ca urmare se afişează un tabel cu informaţie despre utilizator. Pentru a accepta rolul solicitat de utilizator, executaţi clic pe butolul OK, pentru a refuza scoateţi bifa. În cazul refuzului se afişează o casetă care trebuie completată cu obiecţiile pe care le aveţi şi motivul pentru care aţi refuzat rolul utilizatorului dat. Obiecţiile vor fi expediate pe e- mailul utilizatorului. Pentru a finaliza, executaţi clic pe OK. Indicaţi motivul refuzului Clic pe OK 22
3.9 DIRECTORI DE PROIECT oferă posibilitatea de a vizualiza lista directorilor de proiect înregistraţi în sistem şi de a duce evidenţa acestora. Afişarea listei directorilor de proiect se realizează implicit în ordine alfabetică. În funcţie de litera selectată, se afişează doar directorii de proiect, al căror nume începe cu această literă. Executaţi clic pe butonul Căutare sau Căutare avansată (după gradul ştiinţific, vârstă etc.) pentru a găsi anumiţi directori de proiect. 23
4. IEŞIREA DIN EXPERT ONLINE Pentru a ieşi din sistem, executaţi clic pe Ieşire în meniul din stânga. 24