1. In terneiul Legii 98/2016 privind atri buirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii. lntre: Achizitorul Promitentul Spitalul Clinic Dr Ion Cantacuzino SC INFOMED FLUIDS SRL, cu sediul In adresalsediu in Bucuresti, str Ion Movila nr. 5- BUCURESTI, societate inmatriculata la Registrul Comertului sub 7, sector 2 telefonffax: 021/210.71.00, nr. J 40/13075/2004 cod fiscal nr. R codul 16674718, codul IBAN nr. fiscal 4203490,cont (trezorerie.banca), R044 TREZ703 5069XXX005 589 deschis la ROIOTREZ70221F33100XXXX, reprezentat TREZORERIA -SECTOR 3, reprezentata prin prin Conf.dr Brezean Julian, functia de director general CRISTIAN BONDOC in calitate Manager, ec.buzasu Valentina, functia de de Fumizor Director finanaciar contabil in calitate de Achizitor In baza Acordului Cadru de furnizare produse nr. 6852/29.05.2017, incheiat ca urmare a aplicarii a procedurii de licitatie deschisa din data de 12.04.2017, au convenit incheierea prezentului contract subsecvent denumit in continuare si " contract" in urmatoarele conditii 2. OBIECTUL SI PRETUL CONTRACTULUI 2.1. - Fumizorul se obliga sa fumizeze produsele din anexa, in cantitatile rnentionate, la terrnenele ~i in conforrnitate cu obli_g_~iile asumate prin prezentul contract. 2.2. - Pretul unitar al produselor este eel din anexa prezentului contract - Valoarea contractu lui subsecvent este de 17,988.80 lei fara tva 19,607.79 lei cu tva trim ]I= 4,901.95 trim 1II= 7,352.92 trim IV= 7,352.92 2.3. - Pretul unitar in lei al produselor specificate in anexa este ferm pe intreaga perioada de valabilitate a contractului subsecvent, putand fi modificat numai in conditiile capa, din acordul cadru 2.4 - La emiterea facturilor pentru livrarea produselor ce fac obiectul contractului subsecvent, furnizorul are obligatia sa respecte denumirea foduselor din anexa la acordul cadru 3. DURA TA CONTRACTULUI SUBSECVENT 3.1. - Prezentul contract subsecvent i~i produce efectele pana la 31.12.2018 4. DEFINITll 4. I. - In prezentui contract urmatorii tenneni vor fi interpretati astfel: a. achizitie sau achizitie publica - achizitia de lucrari, de produse sau de servicii prin intermediul unui contract de achizitie publica de catre una sau mai multe autoritati contractante de la operatori economici desemnati de catre acestea,indiferent daca lucrarile, produsele sau serviciiie sunt destinate sau nu realizarii unui interes public ; b. acord-cadru - acordul incheiat in forma scrisa intre una sau mai muite autoritati contractante si unul ori mai multi operatori economici care are ca obiect stabilirea termenilor ~i conditiilor care guverneaza contractele de achizitie publica ce urmeaza a fi atribuite intr-o anumita perioada, in special in ceea ce priveste pretul si, dupa caz, cantitatile avute In vedere; c. activitati de achizitie auxiliare - activitati care constau in furnizarea de asistenta ~i suport pentru activitatile de achizitie, in special infrastructura tehnica care sa penn ita autoritatilor contractante atribuirea de contracte de achizitie publica sau incheierea de acorduri-cadru pentru lucrari, produse ori servicii, sau asistenta ~i consiliere cu privire la desfasurarea ori structurarea procedurilor de achizitie publica, sau pregatirea si administrarea procedurilor de atribuire in numele si 'in beneficiui autoritatii contractante In cauza d) candidat - orice operator economic care a depus 0 solicitare de participare in cadrul unei proceduri de licita~e restransa, negociere competitiva, dialog competitiv sau parteneriat_ entru inovare ori care a fost 1
invitat sa participe la 0 procedura de negociere rara publicare prealabila; e) cerinte de etichetare - cerintele care trebuie sa fie indeplinite de lucrari, produse, servicii, procese sau proceduri pentru a obtine 0 anurnita eticheta; f) ciclu de viati - ansamblul etapelor succesive si/sau interdependente, care includ cercetarea ~i dezvoltarea care urmeaza a fi efectuate, productia, comercializarea ~i conditiile acesteia, transportul, utilizarea ~i intretinerea, pe toata durata existentei unui produs ori a unei lucrari sau a prestarii unui serviciu, de la achizitia materiilor prime ori generarea resurselor paoa la eliminare, curatarea amplasamentului ~i incheierea serviciului sau a utilizarii; h) contract de achizitie publica de produse - contractu I de achizitie publica care are ca obiect achizitia de prod use prin cumparare, inclusiv cu plata In rate, 'inchiriere, leasing cu sau lara optiune de cumparare ori prin orice alte modalitati contractuale In temeiul carora autoritatea contractanta beneficiaza de aceste produse, indiferent daca dobandeste sau nu proprietatea asupra acestora; contractul de achizitie publica de produse poate include, cu titlu accesoriu, lucrari ori operatiuni de amplasare si de instalare; i) contractant - orice operator economic care este parte la un contract de achizitie publica; j) CPV - nomenclatorul de referinta In domeniul achizitiilor publice, adoptat prin Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 al Parlamentului European si al Consiliului din 5 noiembrie 2002 privind Vocabularul comun privind achizitiile publice (CPV); k) DUAE - documentul unic de achizitii european fumizat In format electronic prin utilizarea formatului standard stabilit de Comisia Europeana, constand in declaratia pe propria raspundere a operatorului economic cu privire la indeplinirea criteriilor de calificare ~i selectie; I) eticheta - orice document, certificat sau atestare care confirma ca lucrari, prod use, servicii, procese sau proceduri indeplinesc anumite cerinte m) furnizor - entitatea care pune la dispozitia unui contractant produse, inclusiv servicii de instal are sau amplasare a acestora, daca este cazul, ori care presteaza servicii catre acesta, care nu are calitatea de su bcontractant n) document al achizitiei - anuntul de participare, documentatia de atribuire, precum si orice document suplimentar emis de autoritatea contractanta sau la care aceasta face trimitere pentru a descrie ori stabili elemente ale achizitiei sau ale procedurii de atribuire; 0) documentatia de atribuire - documentul achizitiei care cuprinde cerintele, criteriile, regulile ~i alte informatii necesare pentru a asigura operatorilor economici 0 informare completa, corecta ~i explicita cu privire Ja cerinte sau elemente ale achizitiei, obiectul contractului ~j modul de desfasurare a procedurii de atribuire, inclusiv specificatiile tehnice ori documentul descriptiv, conditiile contractu ale propuse, formatele de prezentare a documentelor de catre candidati/ofertanti, informatiile privind obligatiile generale aplicabile p) liste oficiale - listele administrate de organismele competente, cuprinzand inforrnatii cu privire la operatorii economici inscrisi pe liste ~i care reprezinta un mijloc de dovada a indeplinirii cerintelor de calificare ~i selectie prevazute In liste q) ofertant - orice operator economic care a depus 0 oferta In cadrul unei proceduri de atribuire; r) oferta - actul juridic prin care operatorul economic I~i manifesta vointa de a se angaja din punct de vedere juridic intr-un contract de achizitie publica. Oferta cuprinde propunerea financiara, propunerea tehnica, precum ~i alte documente stabilite prin docurnentatia de atribuire; s) operator economic - orice persoana fizica sau j uridica, de drept public ori de drept privat, sau grup ori asociere de astfel de persoane, care ofera In mod licit pe piata executarea de lucrari si/sau a unei constructii, furnizarea de produse ori prestarea de servicii, inclusiv orice asociere temporara fermata intre doua ori mai multe dintre aceste entitati; t) persoane cu functii de decizie - conducatorul autoritatii contractante, membrii organelor decizionale ale autoritatii contractante ce au legatura cu procedura de atribuire, precum ~i orice alte persoane din cadrul autoritatii contractante ce pot influenta continutul documentelor achizitiei si/sau desfasurarea procedurii de atribuire; u) referinta tehnica - orice specificatie elaborata de organismeie europene de standardizare, alta decat standardele europene sau alte organizatii care au activitati de standardizare la care Romania este parte, in conformitate cu proceduri adaptate in functie de evolutia cerintelor pietei; v) Sistemul electronic de achizitii publice, denumit in continuare SEAP - desemneaza sistemul informatic de utilitate publica, accesibil prin internet la 0 adresa dedicata, utilizat in scopul aplicarii prin mij loace electronice a procedurilor de atribuire ~i In scopul publicarii anunturilor la nivel national; w) scris(a) sau in scris - orice ansamblu de cuvinte sau eifre care poate fi citit, reprodus ~i eomunicat 2
ulterior, inclusiv inforrnatii transmise ~i stocate prin mijloace electronice x) specificatii tebnice - cerinte, prescriptii, caracteristici de natura tehnica ce permit fiecarui produs, serviciu sau lucrare sa fie descris, in mod obiectiv, Intr-o rnaniera corespunzatoare indeplinirii necesitatii autoritatii contractante y) standard - 0 specificatie tehnica adoptata ca standard international, standard european sau standard national de catre un organism de standardizare recunoscut, pentru aplicare repetata sau continua, care nu este obligatorie; z) zile - zile calendaristice, cu exceptia cazurilor ln care se prevede expres ca sunt zile lucratoare. 4.2 Termenele prevazute In cuprinsul prezentei legi se calculeaza conform urmatoarelor reguli: a) la calculul unui tennen exprimat in zile, luni sau ani de la un anumit eveniment ori act sau actiune, data la care se produce respectivul eveniment, act ori actiune nu se ia In considerare; b) cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor lit. a) ~i d), termenul exprimat in zile tncepe sa curga la inceputul primei ore a primei zile a tennenului i se incheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului; c) cu apliearea in mod corespunzator a dispozitiilor lit. a) i d), tennenul exprimat 'in luni sau ani incepe sa curga la inceputul primei ore a primei zile a termenului si se incheie la expirarea ultimei ore a zilei care reprezinta ziua din ultima luna sau an corespunzatoare zilei in care a inceput sa curga tennenul; daca, tn cazul termenului exprimat in luni sau ani, In luna in care se incheie termenul nu exists 0 Zl corespunzatoare zilei In care a inceput sa curga termenul, termenul se incheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a lunii respective; d) daca ultima zi a unui termen exprimat in zile, luni sau ani este 0 zi de sarbatoare legala, durninica sau sambata, tennenul se incheie la expirarea ultimei ore a urmatoarei zile lucratoare; e) la caleulul unui tennen exprimat in zile lucratoare se aplica in mod corespunzator dispozitiile lit. a), b)_~id), cu deosebirea ca zilele nelucratoare din cadrul termenului nu se iau in considerare 5. DOCUMENTELE CONTRACTULUI SUBSECVENT 5. 1. Documentele contractu lui sunt : d) acordul-cadru e) propunerea tehnica si propunerea financiara; f) anexa la contract; d) garantia de buna executie a contractu lui subsecvent, conf.hg 395/2016 6. STANDARDE 6.1. - Produsele furnizate In baza contractu lui subsecvent vor respecta standardele prezentate de catre furnizor ill propunerea sa tehnica, 6.2. - Cand nu este mentionat niei un standard sau reglementare aplicabila se vor respecta standardele sau alte reglernentari autorizate in tara de origine a produselor. 7. GARANTIA DE BUNA EXECUTIE 7.1. - Fumizorul are obligatia de a constitui garantia de buna executie a eontractului de 5% lnainte de intrarea In vigoare a contractului. Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va fi eel putin egala cu perioada de valabilitate a contractului subsecvent 7.2. - Achizitorul are obligatia de a emite ordinul de incepere a contractului subsecvent numai dupa ce furnizorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie 7.3 - Cuantumul garantiei de buna executie a fiecarui contract subsecvent este de 5 % din valoarea fara TV A a anexei aferenta contractu lui i se va eonstitui printr-un instrument de garantare emis de 0 societate de asi~urari sau sub forma de scrisoare de garantie bancara In favoarea promitentului-achizitor. 7.3.1.1n cazul in care valoarea garantiei de buna executie este redusa ca valoare, autoritatea contractanta are dreptul de a accepta constituirea acesteia prin depunerea la casieria spitalului a unor sume in numerar. 7.3.2. Daca partile convin, garantia de buna executie se poate con stitu i ~i prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. In acest caz contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la Trezoreria Statului, potrivit HG 1045/2011. Suma initiala care se depuoe de catre contractant ill contul astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5% din pretul anexei fa contract. Pe parcursul indeplinirii contractului, autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractantului pana la concurenta sumei stabilita drept garantie de buna executie in documentatia de atribuire. Autoritatea contractanta va dispune ca banca sa instiinteze contractantul de varsamzntu! efectuat, precum si de destinatia lui. Contul astfel deschis este purtator de dobanda ill favoarea contraetantului. 3
7.4.- Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca furnizorul nu i~i indeplineste obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie acbizitorul are obligatia de a notifica acest lucru furnizorului, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate. 7.5.- Garantia de buna executie va fi restituita in eel mult 14 zile de la data intocmirii procesului- verbal de receptie a produselor care fac obiectul contractui subsecvent de furnizare si/sau de la plata facturii finale, daca autoritatea contractanta nu a ridicat pana la aceea data pretentii asupra ei. 7.6.- Garantia produselor este distincta de garantia de buna executie a contractului. 8. RECEPTIE, INSPECTII SI TESTE 8.1.- Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta si/sau de a testa produsele pentru a veri fica conformitatea lor cu specificatiile tehnice din caietul de sarcini. 8.2. - Receptia cantitativa si calitativa a produselor se face la sediul achizitorului In termen de 24 de ore de la livrarea produselor. La livrare produsele vor fi lnsotite in mod obligatoriu de certificat de calitate si conformitate. 8.3.- Daca vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificatiilor, achizitorul are dreptul sa 11respinga, iar furnizorul are obligatia, rara a modifica pretul contractului: a) de a inlocui produsele refuzate; sau b) de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele sa corespunda specificatiilor lor tehnice. 8.4. - Dreptul achizitorului de a inspecta, a testa si, daca este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau arnanat datorita faptului ca produsele au fost inspectate si testate de furnizor, cu sau tara participarea unui r~ezentant al achizitorului, anterior livrarii acestora la destinatia finala, 8.5.- Prevederile clauzelor 8.1-8.4 nu II vor absolvi pe furnizor de obligatia asumarii garantiilor sau de alte obligatii prevazute in contract. 9. AMBALARE SI MARC ARE 9.1.- Furnizorul are obligatia de a ambala produsele pentru ca acestea sa faca fata, f'ara limitare, la manipularea dura din timpul transportului, tranzitului si expunerii la temperaturi extreme, la soare si la precipitatiile care ar putea sa apara in timpul transportului ~i depozitarii In aer liber, in asa fel incat sa ajunga in buna stare la destinatia finala 9.2.- Ambalarea, marcarea si documentatia din interiorul sau din afara pachetelor vor respecta intocmai standardele in vigoare. 9.3. -To ate materialele de ambalare a produselor, precum ~i toate materialele necesare in vederea protectiei coletelor ( paleti de lemn, foi de protectie etc. ) raman gratuit in proprietatea achizitorului. 10. LlVRAREA PRODUSELOR SI DOCUMENTELE CARE LE INSOTESC 10.1. - Furnizorul are obligatia de a livra produsele la sediul achizitorului 'in termen de maximum 24 ore de la primirea comenzii 10.2.- Furnizorul va transmite achizitorului documentele care insotesc produsele: a) factura fiscala. 10.3.- Expedierea, transportul ~i livrarea produselor se fac prin grija si cu mijloacele de transport ale furnizorului.. 10.4. - Certificarea de catre aehizitor a faptului ca produsele au fost livrate total sau partial se face dupa receptie, prin semnarea de primire de catre reprezentantul autorizat at acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare 10.5. - Receptia cantitativa si calitativa se face la sediul aehizitorului in termen de 24 de ore de la livrarea produselor 10.6.- Livrarea se considera incheiata in momentul in care sunt lndeplinite prevederile clauzelor 10.1.- 10.5. 11 PERIOADA DE GARANTIE ACORDAT A PRODUSELOR 11.1. - Perioada de garantie acordata produselor este de eel putin 12 luni de la livrarea si faeturarea produselor. 11.2. - Aehizitorul are dreptul de a notifiea imediat fumizorului, in scris, orice plangere sau reclarnatie ce apare in confonnitate eu aceasta garantie. 11.3.- La primirea unei astfel de notificari furnizorul are obligatia de a remedia defectiunea sau de a inlocui produsul in termen de 48 de ore, rara eosturi suplimentare pentru achizitor. 4
11.4 -Daca furnizorul, dupa ce a fost instiintat, nu reuseste sa remedieze defectul in perioada convenita, achizitorul are dreptul de a lua masuri de remediere pe riscul si spezele furnizorului ~i rara a aduce nici un prejudiciu oricaror alte drepturi pe care achizitorulle poate avea fata de furnizor prin contract. 12 MODALITATI DE PLATA 12.1.- Achizitorul are obligatia de a efectua plata catre furnizor in termen de 60 de zile de la inregistrarea facturii 12.2.- Daca achizitorul nu onoreaza facturile In termen de 30 zile de la expirarea perioadei prevazute la c1auza 12.1.~j rara a prejudicia dreptul furnizorului de a apela la prevederile clauzei 16.1., acesta din urma are dreptul de a sista livrarea produselor. Imediat ce achizitorul onoreaza factura, fumizorul va relua livrarea produselor in eel mai scurt timp posibil 13. AMENDAMENTE 13.1. - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea ciauzelor contractului, prin act aditional, numai cu respectarea dispozitiilor legale in vigoare, in cazul aparitiei unor circum stante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului 14. INTARZIERI IN INDEPLINIREA CONTRACTULUI 14.1. - Furnizorul are obligatia de a indeplini toate obligatiile sale contractuale in conditiile convenite prin prezentul contract si potrivit documentatiei 14.2. - Daca pe parcursul indeplinirii contractu lui furnizorul nu respecta termenele de livrare, acesta are obligatia de a notifica, in timp util, achizitorui; modificarea dateil perioadelor de furnizare se face numai cu acordul partilor prin act aditonal si numai in cazuri temeinic justificate. 14.3. - Cu exceptia prevederilor c1auzei 13 si in afara cazului in care achizitorul este de acord cu 0 prelungire conform clauzei 14.2, 0 Intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati furnizorului, potrivit prevederilor clauzei 15.1 15. PENALITATI, DAUNE-INTERESE 15.1. - Dobanda legalapenalizatoare datorata de parti pentru nerespectarea obligatiilor asumate, se calculeaza conform prevederilor art.3 din OG 13/2011 cu modifiearile aduse prin Lezea 72/2013 16. REZILIEREA CONTRACTULUI 16.1. - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de eatre una dintre parti da dreptul partii lezate de a cere rezilierea contractului de furnizare si de a pretinde plata de daune-interese. 16.2. - Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractu I de furnizare, 10 eel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data Incheierii contractu lui si care conduc la modificarea clauzelor contractuale in asa masura InCat indeplinirea contractului respeetiv ar fi contrara interesului public. 16.3 -Autoritatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, In limita prejudiciului creat si de a pretinde plata de daune-interese. 16.4.- Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral prezentul contract /acord- cadru/contract subsecvent, printr-o notificare scrisa, fara nicio compensatie, de la data contractelor subsecvente, acordurilor-cadru incheiate de Ministerul Sanatatii, in cali tate de unitate centralizata de aehizitii. In acest caz prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract/acordcadru/contract-subsecvent indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a prezentul contract. 17.CESIUNEA 17.1.- Este permisa doar cesiunea creantelor nascute din prezentul contract, cu acordul spitalului, obligatiile nascute din prezentul contract, ramanand in sarcina partilor contractante, astfel cum au fost stipulate si asumate initial. 18. FORTA MAJORA 18.1.- Forta majora este constatata de 0 autoritate cornpetenta. 18.2.- Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada In care aceasta aetioneaza. 18.3.- Indeplinirea contractu lui va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce Ii se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia. Greva nu constituie caz de forta majora 5
.".".-------------------_._---_._-- 18.4.- Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si de a lua orice masuri care Ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor 18.5.- Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona 0 perioada mai mare de 30 zile, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna dintre parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese, 19.1.- SOLUTIONAREA LITIGIILOR 19.1.- Achizitorul si furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului 19.2.- Daca dupa 10 de zile de la inceperea acestor tratative achizitorul si furnizorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil 0 divergenta contractuala, solutionarea se va face de catre instantele competente 20. LIMBA CARE GUVERNEAZA CONTRACTUL 20.1.- Limba care guverneaza contractul este limba romana 21. COMUNICARI 21.1. - (1) Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris. (2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii, cat si in momentul primirii. 21.2. - Comunicarile dintre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau email, cu conditia confirmarii In scris a primirii comunicarii. 22. LEGEA APLICABILA CONTRACTULUI 22.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor in vigoare din Romania. Prezentul contract a fost incheiat astazi.t..j-.07 unul pentru fiecare parte. 2018 In doua exemplare, plus anexa, cate ACH FURNIZOR, SC INFOMED FLUIDS SRL Director Cristian Sondoc DIRECTOR F.- ONTABh~,1 Ec.B uzasu Valentina ( _/;;,. CONSILIER.nrmIC, ~ Pana Mariana.( a; \ CONTROL FINANCIAR PREVENTIV 6
SPIT AWL CLINIC DR ION CANT ACUZINO FARMACIA ANEXA Nr. lla contractul subsecvent, in baza acordului cadru 129.05.2017 6.720 350 5.200 fi 3.080 fl 1200 8.740 fl 400 8.850 fl 4.460 fl 18.150 FURNIZOR, SC INFOMED FLUIDS SRL DIRECTOR GENERAL,,_) Cristian Bondoc