2. Fişierele şi directoarele 2.1. Organizarea fişierelor 2.1.1. Concepte de bază Modului în care un sistem de operare prezintă directoarele, fişierele este o structură ierarhică În cadrul sistemului de operare, informaţia este organizată în două forme: fişier şi director.
Fișiere, foldere (directoare) Fişierul este o colecţie de informaţii stocate sub o anumită formă, specifică tipului de fişier. Pe un sistem de calcul, fişiere reprezintă documentele text, registrele de calcul tabelar, imaginile digitale, videoclipurile, mesajele electronice, etc. Directorul este o formă de organizare a informaţiei pe disc. El conţine o serie de fişiere sau directoare (numite subfoldere sau subdirectoare) al căror nume poate fi afişat sub forma unei table de materii. Directoarele au o structură ierarhică de tip arborescent, ceea ce face posibilă organizarea eficientă a informaţiei stocate pe calculator.
Cale (path) Structura de directoare şi fişiere în care este organizată informaţia se numeşte arbore director. Deplasarea în cadrul arborelui director se face numai de-a lungul liniilor de legătură între elementele acestuia. Drumul parcurs în cadrul arborelui director pentru a ajunge de la directorul curent la un alt director sau fişier se numeşte cale (path). Elementele căii se despart prin caracterul backslash ( \ ). De exemplu calea de la directorul rădăcină până la subdirectorul Adobe este: C:\Program Files\Adobe
Windows Explorer În exemplul alăturat, directorul rădăcină este directorul C: La crearea unui nou director in directorul rădăcină, realizaţi trecerea la nivelul al doilea în exemplul nostru, directorul de pe nivelul al doilea este Program Files. Toate directoarele aflate în directorul Program Files se află pe nivelul al treilea Structura arborescentă a directoarelor se găseşte în panoul de navigare poziţionat în partea stângă a ferestrei Windows Explorer
Extinderea și restrângerea subdirectoarelor Pentru extinderea subdirectoarelor şi afişarea subdirectoarelor se apasă butonul aflat in faţa directorului sau se execută dublu click pe numele directorului. Astfel, butonul indică un director extins, pe când butonul arată un director restrâns. Director extins afișează subdirectoarele Director restrâns nu afișează subdirectoarele
Vizualizarea conţinutului unui folder se realizează în partea dreaptă a ferestrei
Navigarea utilizând bara de adrese Bara de adrese apare în partea superioară a fiecărei ferestre şi afişează locaţia curentă, precum o serie de linkuri, separate de săgeţi, iată cum arată bara de adrese pentru biblioteca Documents:
Bara de adrese Aveţi posibilitatea să navigaţi către o altă locaţie executând click pe un link sau tastând calea unei locaţii. Pentru a naviga executând click pe un link, alegeţi una dintre următoarele variante: Executaţi click pe un link din bara de adrese pentru a vă deplasa direct la acea locaţie Executaţi click pe săgeata din dreapta unui link din bara de adrese şi apoi selectaţi din listă elementul dorit pentru a va deplasa în acea locaţie.
Back și Forward Pentru navigarea înainte şi înapoi printre locaţiile vizitate, se folosesc butoanele Back şi Forward Aveţi posibilitatea să navigaţi şi pe Internet tastând un URL în bara de adrese, ceea ce înlocuieşte folderul deschis cu browserul Web Buton Back (Înapoi) Buton Forward (Înainte)
Lucrul cu panoul de navigare Panou de navigare În fereastra Explorer, pentru a manipula mai uşor fişiere şi foldere (copiere, mutare, găsire), aveţi posibilitatea să utilizaţi panoul de navigare aflat în partea stângă. Dacă nu puteţi vizualiza panoul de navigare, executaţi click pe butonul Organize (Organizare), alegeţi opţiunea Layout (Aspect) şi selectaţi comanda Navigation Pane (Panou navigare).
Locul de stocare al fişierelor Fişierele sunt stocate pe medii de stocare: hard disk intern sau extern, CD, DVD, dischetă, memory stick, memory card. Dacă calculatorul dumneavoastră este conectat în reţea cu alte calculatoare, puteţi stoca fişierele şi pe alte hard disk-uri: existente pe calculatoarele din reţea (cu condiţia să aveţi drepturi de salvare şi scriere).
Medii de stocare Diferenţa între aceste medii de stocare constă în capacitatea lor de stocare: discheta (denumită şi floppy disk) - 1,44 MB CD-700 MB DVD-4,7-17,08 GB memory card - 512 MB - 32 GB memory stick - 2-256 GB hard disk - 80 GB - 2 TB.
Accesarea dispozitivelor de stocare Accesarea dispozitivelor de stocare se realizează din folderul Computer. Acesta se deschide, apelând butonul Start şi apoi comanda Computer. În această fereastră se pot vizualiza dispozitivele de stocare existente, precum şi spaţiul disponibil pe acestea. Sistemul de operare identifică dispozitivele de stocare prin litere unice. Astfel, litera (C:) este atribuită hard disk-ului - unitatea principală de stocare a datelor ce stochează volume mari de informaţii şi care conţine fişierele sistemului de operare, ale aplicaţiilor şi fişierele personale. Dacă hard disk-ul este divizat în mai multe părţi, fiecare partiţie va fi identificată printr-o următoare literă (D:), (E:) Următoarele litere sunt atribuite unităţilor de stocare detaşabile (mobile) - numite astfel, pentru că se pot muta şi conecta la alte computere. Exemple de unităţi detaşabile: hard disk extern, CD, DVD, memory stick.
Unităţi de măsură pentru fişiere şi directoare Fişierele şi directoarele existente pe dispozitivele de stocare ocupa un anumit spaţiu. Este important să cunoaştem dimensiunea acestora când le copiem, mutăm, transmitem pe alte medii de stocare sau calculatoare. Cea mai mică unitate de informaţie ce poate fi reprezentată şi prelucrată de un calculator este bit-ul. Acesta poate lua doar valorile 0 şi 1. O succesiune de 8 biţi formează un Byte sau octet, fiind cea mai mică unitate de date ce poate fi reprezentată şi adresată în memoria unui sistem de calcul. Byte-ul este de fapt reprezentarea unui caracter. Prin caracter se înţelege, într-un singur cuvânt, o literă, o cifră, un semn de punctuaţie sau un simbol grafic reprezentat în memorie. De exemplu, cuvântul Soare înmagazinează 5 bytes de informaţii.
Multipli byte-ului Deoarece datele reprezentate în memorie ocupă o succesiune de bytes, acestea sunt exprimate în multiplii unui byte astfel: 1 kilo byte (KB) = 1024 bytes (2 10 bytes); 1 megabyte (MB) = 1024 Kbytes (2 10 KB); 1 gigabyte(gb) = 1024 Mbytes (2 10 MB); 1 terrabyte(tb) = 1024 Gbytes (2 10 GB); 1 petabyte(pb) = 1024 Tbytes (2 10 TB); 1 exabyte(eb) = 1024 Pbytes (2 10 PB) Bit-ul se va prescurta cu litera b, iar byte-ul cu B.
Dimensiunea unui fișier Dimensiunea unui fişier sau director (folder) se poate vizualiza în fereastra de proprietăţi ce se deschide cu click dreapta pe obiectul respectiv sau în bara de stare a ferestrei aplicaţiei Windows Explorer. "Size" se refera la marimea reala a unui fisier, iar "Size on disk" se refera la spatiul ocupat pe HDD de un fisier. Diferenta de volum este data de marimea unitatilor de volum (cluster size) ale HDD-urilor. Atunci cand doriti sa formatati o partitie, daca alegeti NTFS, aveti la dispozitie cateva optiuni printre care si "Allocation unit size" (setati cat sa fie marimea unei unititi a disk-ului 512 bytes, 1024 bytes, 2048 bytes, 16 kilobytes, 32 kilobytes, 64 kilobytes, etc).
Stocarea online a fişierelor (Online Data Backup) Serviciile de stocare online a fişierelor se referă la serviciile gratuite sau contra cost oferite de diferiţi furnizori, ce permit utilizatorilor să copieze (upload) să păstreze să partajeze orice tip de fişiere, precum documente text, registre de calcul tabelar, poze, videoclipuri, muzică, etc. Odată copiate pe serverele furnizorilor de servicii de stocare online, fişierele pot fi securizate cu o parolă şi partajate cu diferiţi utilizatori sau chiar făcute accesibile publicului larg. Mulţi utilizatori optează pentru aceste servicii, deoarece datele sunt protejate împotriva dezastrelor naturale: incendiilor, furtului de date sau ştergerii accidentale. Un alt avantajase se referă la posibilitatea accesării datelor de la orice calculator conectat la Internet. În funcţie de opţiunile contractate, transferul de date poate fi securizat cu ultimele tehnologii de: criptare a dateior şi aplicaţii proactive de protejare împotriva furtului de date.
Importanţa realizării unui "back-up" pe suporturile externe de memorare Termenul de backup al sistemului semnifică copierea fişierelor pe un dispozitiv auxiliar de stocare a datelor (hard disk extern, CD, DVD, memory stick, etc), pentru a se evita pierderea datelor cauzate de atacuri ale viruşilor informatici, defecţiuni ale aplicaţiilor şi componentelor hardware. Copierea poate fi făcută zilnic sau de mai multe ori pe zi, în funcţie de importanţa şi valoarea datelor procesate. De asemenea, este recomandabil ca aceste copii să fie păstrate într-o locaţie externă, diferită de cea în care se află calculatorul ce conţine datele iniţiale, protejată de incendii şi securizate împotriva accesului neautorizat.
2.2. Utilizarea bibliotecilor pentru accesarea fişierelor şi folderelor O nouă caracteristică oferită de sistemul de operare Windows pentru accesarea şi aranjarea fişierelor şi folderelor o constituie bibliotecile (denumite în engleză Libraries). O bibliotecă colectează fişiere şi foldere din locaţii diferite şi le afişează ca pe o colecţie unică, fără a le muta din locul unde au fost depozitate.
Există patru biblioteci implicite: Biblioteca de documente (Documents) - oferă opţiuni pentru organizarea şi aranjarea documentelor de procesare text, foi de lucru, prezentări multimedia, baze de date, precum şi alte fişiere bazate pe text, în mod implicit, fişierele pe care le mutaţi, copiaţi sau salvaţi în biblioteca Documents sunt depozitate în folderul My Documents. Biblioteca de imagini (Pictures) - oferă opţiuni pentru organizarea şi aranjarea imaginilor digitale, indiferent dacă le preluaţi din aparatul foto, din scaner sau din mesajele de poştă electronică. în mod implicit, fişierele pe care le mutaţi, copiaţi sau salvaţi în biblioteca de imagini sunt depozitate în folderul My Pictures. Biblioteca de muzică (Music) - oferă opţiuni pentru organizarea şi aranjarea muzicii în format digital, cum ar fi melodii pe care le copiaţi de pe un CD audio sau le descărcaţi de pe Internet. în mod implicit, fişierele pe care le mutaţi, copiaţi sau salvaţi în biblioteca de muzică sunt depozitate în folderul My Music. Biblioteca video (Videos) - oferă opţiuni pentru organizarea şi aranjarea fişierelor video, cum ar fi filmele din aparatul foto digital, camera video sau fişiere video descărcate de pe Internet. în mod implicit, fişierele pe care le mutaţi, copiaţi sau salvaţi în Biblioteca video sunt depozitate în folderul My Videos.
Deschiderea unei biblioteci Pentru a deschide o bibliotecă, apelaţi meniul Start şi apoi selectaţi biblioteca dorită. De asemenea, bibliotecile pot fi accesate din fereastra Computer, zona Libraries (Biblioteci).
Includerea folderelor într-o bibliotecă Aveţi posibilitatea să includeţi foldere din diverse locaţii în aceeaşi bibliotecă, apoi să vizualizaţi şi să aranjaţi fişierele din aceste foldere ca o singură colecţie. Pentru aceasta: în bara de activităţi (Taskbar), apăsaţi butonul Windows Explorer. în panoul de navigare din partea stângă, localizaţi folderul pe care doriţi să-l includeţi în bibliotecă şi selectaţi-l. În bara de instrumente, apăsaţi butonul Include in Library (Includere în bibliotecă) şi apoi, din lista derulantă, selectaţi biblioteca dorită.
Eliminarea folderelor dintr-o bibliotecă Când nu mai este nevoie să monitorizaţi un folder dintr-o bibliotecă, aveţi posibilitatea să îl eliminaţi Când eliminaţi un folder dintr-o bibliotecă, folderul şi conţinutul său nu se şterg din locaţia iniţială. în bara de activităţi (Taskbar), apăsaţi butonul Windows Explorer în panoul de navigare din partea stângă, selectaţi biblioteca din care doriţi să eliminaţi folderele. în panoul bibliotecii, deasupra listei de fişiere, lângă textul Includes (Conţine), executaţi click pe Locations (Locaţii). în fereastra Documents Library Locations (Locaţii bibliotecă), selectaţi folderul pe care doriţi să îl eliminaţi, apăsaţi butonul Remove (Eliminare) şi, apoi executaţi click pe OK pentru confirmare
Crearea unei noi biblioteci Pe lângă bibliotecile existente, aveţi posibilitatea să creaţi biblioteci noi pentru alte colecţii în bara de activităţi (Taskbar), apăsaţi butonul Windows Explorer în panoul din partea stângă, selectaţi Libraries (Biblioteci). în bara de instrumente, executaţi click pe New Library (Bibliotecă nouă). Se tastează numele și se apasă Enter Pentru a copia, a muta sau salva fișierele într-o bibliotecă, trebuie mai întâi să includeți un folder În bibliotecă, pentru ca aceasta să știe unde să stocheze fișierele. Acest folder devine în mod automat locația de salvare implicită pentru bibliotecă
Particularizarea unei biblioteci Aveţi posibilitatea să particularizaţi comportamentul general al unei biblioteci prin modificarea locaţiei sale implicite de salvare sau a tipului de fişier pentru care este optimizată biblioteca. Locaţia de salvare implicită a unei biblioteci determină locul unde va fi depozitat un element atunci când este copiat, mutat sau salvat în bibliotecă. Deschideţi biblioteca pe care doriţi să o modificaţi. în panoul bibliotecii, deasupra listei de fişiere, lângă textul Includes (Conţine), executaţi click pe Locations (Locaţii). În fereastra Documents Library Locations (Locaţii bibliotecă), executaţi click dreapta pe o locaţie de bibliotecă care nu este în prezent locaţie de salvare implicită şi selectaţi opţiunea Set as default save location (Stabilire ca locaţie de salvare implicită).
Optimizarea unei biblioteci Fiecare bibliotecă poate fi optimizată pentru un anumit tip de fişier (cum ar fi documente, muzică sau imagini). Optimizarea unei biblioteci pentru un anumit tip de fişier modifică opţiunile care sunt disponibile pentru aranjarea fişierelor din acea bibliotecă. Executaţi click dreapta pe biblioteca pe care doriţi să o modificaţi şi selectaţi opţiunea Properties (Proprietăţi). în lista Optimize this library for (Se optimizează această bibliotecă pentru), se selectează elementul dorit şi apoi se apasă butonul OK pentru confirmare.
2.3. Lucrul cu directoarele Selectarea unui fișier, director sau a mai multor fișiere sau directoare Selectarea unui fişier sau director se realizează executând click stânga pe el. Obiectul selectat va apărea într-un dreptunghi cu fundal de culoare albastru deschis. Pentru selecţia mai multor obiecte se folosesc, după caz, tastele Ctrl sau Shift astfel: Pentru a selecta un grup de fişiere sau foldere consecutive, se execută click pe primul element, se ţine apăsată tasta SHIFT şi se execută click pe ultimul element, după care eliberează tasta SHIFT. Pentru a selecta mai multe, se ţine apăsat butonul stânga al mouse-ului şi se înconjoară fişierele cafişiere sau foldere adiacentere se doresc selectate. Pentru a selecta fişiere sau foldere neconsecutive, se apasă şi se menţine apăsată tasta CTRL, apoi se execută click pe fiecare element care se doreşte selectat. Pentru a selecta toate fişierele sau folderele dintr-o fereastră activă, se apelează meniul Organize - Select AII (Organizare - Selectare Totală) sau se foloseşte combinaţia de taste CTRL+A.
Crearea unui director şi a unui subdirector Un director sau subdirector se poate crea prin apăsarea butonului New folder (Director nou) aflat în bara de instrumente a ferestrei Windows Explorer. O altă opţiune constă în executarea unui click dreapta în locul dorit şi alegerea opţiunii New (Nou) urmată de opţiunea Folder (Director). Va apărea o pictogramă numită New Folder. În locul textului New Folder scrieţi propria denumire, apoi apăsaţi tasta Enter. Puteţi alege orice nume, însă este recomandat să alegeţi un nume scurt şi reprezentativ, care să indice conţinutul dosarului. În denumirea unui folder, nu aveţi voie să folosiţi următoarele caractere \ / : *? " < >.
Crearea unei scurtături (shortcut) Dacă lucraţi foarte des cu o aplicaţie, pentru a nu parcurge de fiecare dată calea până la aplicaţia respectivă, vă puteţi crea o scurtătură (numită shortcut) pe care să o puteţi deschide doar printr-un dublu click. Scurtăturile sunt obiecte (pictograme) care fac legătură către fişiere, directoare, aplicaţii, imprimante, discuri locale sau de reţea etc. Ele pot fi create pe ecranul de lucru (desktop), în meniul de Start sau în diferite directoare.
Crearea unei scurtături Metoda 1 Pentru a crea un shortcut, pentru aplicaţia Notepad de exemplu, există mai multe posibilităţi: Posibilitatea 1 executaţi click dreapta într-o zonă goală a ferestrei şi alegeţi din meniul derulant opţiunea New - Shortcut (Nou - Comandă rapidă), în fereastra Create Shortcut (Creare comandă rapidă) precizaţi calea unde se află aplicaţia dorită, fie scriind-o manual, fie apăsând butonul Browse (Răsfoire). Se observă că Iconiţa are în partea din stânga jos o mică săgeată evidenţia faptul că această pictogramă este un shortcut şi nu este fişierul original. Acum, deschiderea editorului de texte Notepad se realizează printr-un dublu click pe această iconiţă
Crearea unei scurtături Metoda 2 În fereastra Computer, localizaţi fişierul sau aplicaţia pentru care Paste veţi crea shortcut. Executaţi click dreapta pe iconiţa corespunzătoare şi alegeţi opţiunea Copy (Copiere). În locul unde doriţi să fie plasată scurtătura, executaţi click dreapta şi alegeţi opţiunea Paste Shortcut (Lipire comandă rapidă).
Crearea unei scurtături Metoda 3 Dacă doriţi plasarea unei scurtături pe desktop, localizaţi fişierul sau aplicaţia pentru care veţi crea shortcut (ori în fereastra Computer, ori în meniul Start - AII Programs). Executaţi click dreapta pe iconiţa corespunzătoare şi alegeţi opţiunea Send To - Desktop (create shortcut) Ştergerea unei scurtături se realizează prin selecţie şi apoi comanda Delete (Ştergere) din meniul contextual sau apăsarea tastei Delete de pe tastatură. Ştergerea acestui shortcut nu va şterge fişierul original.