AGENTIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALA

APROB Director General, Luminiţa MIHAILOV Avizat Director Economic Luana Zaharia REFERAT DE OPORTUNITATE privind achiziţia de servicii de publicitate şi servicii de promovare Programul Operaţional Regional 2007 2013 la nivelul Regiunii de Dezvoltare Sud-Est AGENŢIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ SUD - EST, cu sediul în Brăila, Judetul Brăila, Str. Anghel Saligny, nr. 24, cod postal 810118, cod fiscal: 11733112, telefon/fax.: 0339 401017, 0339 401018, e-mail: adrse@adrse.ro, pagină de Internet: www.adrse.ro, doreşte achiziţionarea în cadrul proiectului: SPRIJIN PENTRU ÎN VEDEREA IMPLEMENTĂRII PLANULUI DE COMUNICARE AL PROGRAMULUI OPERAȚIONAL REGIONAL 2007-2013, LA NIVELUL REGIUNII DE DEZVOLTARE SUD-EST, ÎN PERIOADA 2011-2012, cod SMIS 38260, a următoarelor servicii: I. - Servicii de publicitate (producţie spot radio şi închiriere spaţii media radio pentru difuzare spot, machetare comunicate de presă şi închiriere spaţii media presa scrisă pentru publicarea comunicatelor de presă) - Cod CPV 79341000-6 II. - Servicii de promovare: concepție grafică, achiziție și inscripționare materiale promoționale (pix, stick-uri USB, agendă, geantă laptop, calendar de perete, calendar de birou, ceas de birou, ceas de perete, pungi cadou) - Cod 79342200-5 Caracteristicile generale ale serviciilor dorite: realizare şi difuzare spot radio, machetare şi publicare comunicate de presă, achiziţie şi inscripţionare obiecte promoţionale (pix, stick-uri USB, agendă, geantă laptop, calendar de perete, calendar de birou, ceas de birou, ceas de perete, pungi cadou). Context / premise Situaţia actuală în care se găseşte Autoritatea Contractantă, specificul activităţii: Agentia pentru Dezvoltare Regionala (ADR) Sud-Est este un organism neguvernamental de utilitate publica, care functioneaza in domeniul dezvoltarii regionale in baza Legii 315/2004. Prin HG nr. 497/2004 privind stabilirea cadrului institutional pentru coordonarea, implementarea si gestionarea instrumentelor structurale, ADR Sud-Est a fost desemnata Organism Intermediar pentru Programul Operational Regional (POR) 2007-2013. 1

Acordul Cadru privind implementarea Programului Operaţional Regional 2007 2013 în România încheiat între Ministerul Integrării Europene, actual Ministerul Dezvoltării Regionale şi Turismului în calitate de Autoritate de Management şi Agenţia pentru Dezvoltare Regională Sud Est, în calitate de Organism Intermediar (OI) a fost semnat de reprezentanţii legali ai celor doua instituţii în data de 26 ianuarie 2007, a fost avizat de Preşedintele Consiliului pentru Dezvoltare Regională Sud-Est şi este valabil pe întreaga perioadă de implementare a POR, inclusiv 5 ani de la data închiderii oficiale a POR. Agenţia pentru Dezvoltare Regională Sud-Est, în calitate de Organism Intermediar pentru POR derulează proiectul Sprijin pentru în perioada 2011-2012 în vederea implementării Programului Operaţional Regional 2007-2013 în Regiunea Sud-Est în cadrul Programului Operaţional Regional, Axa Prioritară 6 Asistenţă Tehnică, domeniul major de intervenţie 6.1. Prin intermediul acestui contract vor fi sprijinite activităţile privind implementarea, managementul şi evaluarea POR în Regiunea Sud-Est. Pentru ca fondurile structurale alocate prin POR 2007-2013 să fie promovate global, în mod coordonat şi sinergic, pentru a se asigura publicitatea adecvată Programului Operaţional Regional,, în calitate de OI POR, a elaborat Planul de Comunicare pentru Regiunea Sud- Est, pe care se vor baza activităţile planificate. Legislatia aplicabila: Regulamentul CE Nr. 1083/2006 privind normele generale asupra Fondurilor Structurale si Regulamentul CE Nr. 1828/2006 privind regulile de implementare a Regulamentului CE Nr. 1083/2006 si a Regulamentului Nr. 1080/2006 al Parlamentului si al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regionala definesc masurile de informare si publicitate privind operatiunile finantate din instrumente structurale. Strategia de comunicare si relatii publice: Planul de Comunicare al POR în Regiunea Sud-Est este redactat în conformitate cu Planul de Comunicare al AM POR, cu Strategia Naţională de Comunicare pentru Instrumentele Structurale elaborată de ACIS precum şi cu regulamentele europene cu privire la activităţile de informare şi publicitate în domeniul fondurilor comunitare. Serviciile de publicitate şi promovare vizate: I. Servicii de publicitate (producţie spot radio şi închiriere spaţii media radio pentru difuzare spot, machetare comunicate de presă şi închiriere spaţii media presa scrisă pentru publicarea comunicatelor de presă) - Cod CPV 79341000-6 II. Servicii de promovare: concepție grafică, achiziție și inscripționare materiale promoționale (pix, stickuri USB, agendă, geantă laptop, calendar de perete, calendar de birou, ceas de birou, ceas de perete, pungi cadou) - Cod 79342200-5 2

Motivele pentru care se doreste achizitionarea acestor servicii: ADR Sud-Est are obligaţii contractuale de a promova activitatile derulate si rezultatele obtinute privind implementarea Programului Operational Regional 2007 2013 si sa promoveze proiectul SPRIJIN PENTRU ÎN VEDEREA IMPLEMENTĂRII PLANULUI DE COMUNICARE AL PROGRAMULUI OPERAȚIONAL REGIONAL 2007-2013, LA NIVELUL REGIUNII DE DEZVOLTARE SUD-EST, ÎN PERIOADA 2011-2012, cod SMIS 38260. Totodată, ADR Sud-Est doreste sa asigure transparenta, informarea si promovarea progresului si rezultatelor inregistrate in implementarea POR in Regiunea de Dezvoltare Sud-Est. Sursele de verificare a necesitatii achizitionarii acestor servicii: - Contractul incheiat de ADR Sud-Est, in calitate de Organism Intermediar cu MDRT - Autoritate de Management pentru POR, in cadrul Axei 6 - Asistenta tehnica, Domeniul Major de Intervenţie 6.2., Planul de Comunicare pentru POR 2007-2013 la nivelul Regiunii Sud-Est. Obiectivele vizate de achiziţionarea de servicii de publicitate şi servicii de promovare: - sa se asigure transparenta si sa se informeze corect toate grupurile tinta asupra oportunitatilor de finantare de care pot sa beneficieze prin POR 2007-2013; - sa se informeze publicul general asupra contributiei Uniunii Europene si a rolului avut in dezvoltarea Regiunii Sud-Est; - sa se informeze despre obiectivele si beneficiile implementarii masurilor inscrise in POR la nivelul Regiunii Sud-Est; - să asigure transparenta deciziilor si acţiunilor ADR Sud Est. Publicul ţinta vizat de materialele publicate: - Toate entitatile si organizatiile publice si private indicate in POR ( Documentul Cadru de Implementare ), la capitolul Beneficiari finali, ca subiecţi destinatari ai intervenţiei, după cum urmează: - Autoritati locale care implementeaza proiecte cofinantate de fondurile structurale ; - Organizatii profesionale care implementeaza proiecte cofinantate de fonduri structurale ; - Parteneri economico-sociali toate entitatile,organizatiile publice sau private care participa la viata economico-sociala pe care o pot influenta ; - Organizatiile non-profit entitatile, organizatiile publice non-profit care au un rol pozitiv pentru societate, in special cele care promoveaza egalitatea de sanse si imbunatatirea si protectia mediului ; - Opinia publica populatia Regiunii Sud-Est. 3

SERVICII PROPUSE A FI ACHIZIŢIONATE: I. Servicii de publicitate (producţie spot radio şi închiriere spaţii media radio pentru difuzare spot, machetare comunicate de presă şi închiriere spaţii media presa scrisă pentru publicarea comunicatelor de presă) - Cod CPV 79341000-6 1. - PRODUCŢIE SPOT AUDIO ŞI SERVICII DE ÎNCHIRIERE SPAŢII MEDIA - RADIO a. - PRODUCŢIA SPOTULUI AUDIO - durata spotului: 30 secunde; - conceperea şi realizarea unui Voice Over; - conţinutul Voice Over-ului va prezenta informaţii de actualitate despre Programul Operaţional Regional; - informaţiile necesare realizării conţinutului spotului radio vor fi furnizate de Autoritatea Contractantă (); - fundal muzical aprobat de Autoritatea Contractantă; - montarea spotului. Activităţi: Activităţile care vor fi desfăşurate de către Ofertant pentru producerea spotului, includ, dar fără a se limita la, următoarele: elaborare script Voice Over; story-board; întâlnire de pre-producţie (PPM); înregistrarea Voice Over; post-productie (sincronizarea dialogurilor, integrarea efectelor de sunet, transferul on-line); furnizarea de muzică de background (cu toate drepturile de proprietate); Livrare: 20 DVD-uri. b. -SERVICII DE ÎNCHIRIERE SPAŢII MEDIA - RADIO Durata estimativă a campaniei: 30 de zile în intervalul 15 noiembrie 14 decembrie 2011; Durata spotului audio utilizat: 30 secunde; Număr de difuzări: 2difuzări spot /zi/judeţ; TARGET: public larg, urban Aria de acoperire: cele şase judeţe ale Regiunii de Dezvoltare Sud-Est: Brăila, Buzău, Constanţa, Galaţi, Tulcea, Vrancea; Ofertantul va propune un mix de staţii locale (staţie) care să asigure o audienţă maximă a programului în perioada propusă. Pentru fiecare staţie în parte o difuzare va fi în intervalul cuprins între orele 07.00-10.00 şi una în intervalul 17,00 19,00. Aceasta este o condiţie minimă obligatorie. În caz de nerespectarea acestei cerinţe, ofertantul va fi descalificat. Mixul Radio (staţia) va îndeplini următoarele condiţii: - staţiile radio propuse vor avea audienţă mare în mediul urban; - pentru fiecare statie in parte cel putin 50% din difuzări vor fi în intervalul orar 07,00 10,00. Participantii la licitatie sunt obligaţi să includă in oferta urmatoarele elemente cu privire la 4

achizitionarea spatiului media Radio: 1. Staţiile recomandate pentru a atinge obiectivele menţionate anterior, numărul inserţiilor pentru fiecare staţie în parte şi intervalele orare de difuzare a inserţiilor pentru fiecare staţie şi judeţ în parte; 2. Specificaţiile tehnice pentru fiecare staţie (acoperire, potenţial de audienţă), precum şi sursa datelor pe baza cărora se realizează evaluarea performanţelor fiecărei staţii. 2. - SERVICII DE ÎNCHIRIERE SPAŢII MEDIA PRESA SCRISĂ Perioada apariţiei: octombrie decembrie 2011; Achiziţionarea de spatii media presă scrisă - va lua în considerare ziare locale, generaliste, cu apariţie cotidiană din judeţele: Brăila, Buzău, Constanţa, Galaţi, Tulcea şi Vrancea. Ofertantul va furniza informaţii cu privire la tirajul mediu difuzat pe ediţie. Grup ţintă: 18+, urban; Macheta de presă: Se va utiliza macheta recomandată de Manualul de Identitate Vizuală pentru Programul Operaţional Regional, Ediţia a III-a, Septembrie 2010, pag. 24. TIP B (color). Autoritatea Contractantă va pune la dispoziţia Ofertantului textul comunicatului de presă în format Word. Ofertantul va asigura serviciile de tehnoredactare şi publicare după obţinerea bunului de tipar din partea Autorităţii Contractante. Format recomandat : ¼ pagină (aprox. 234 cm pătraţi); GRAFIC PUBLICARE ŞI DISTRIBUIREA PE JUDEŢE: LUNA JUDEŢUL BR BZ CT GL TL VN OCTOMBRIE 1 1 1 1 1 1 NOIEMBRIE 1 1 1 1 1 1 DECEMBRIE 1 1 1 1 1 1 TOTAL 3 3 3 3 3 3 Notă: Materiale tipărite vor respecta codurile de culoare CMYK prevăzute de Manualul de Identitate Vizuală pentru Programul Operaţional Regional Ediţia a III a Septembrie 2010, care poate fi descărcat de pe adresa:. sau www.adrse.ro. 5

II. Servicii de promovare: concepție grafică, achiziție și inscripționare materiale promoționale (pix, stickuri USB, agendă, geantă laptop, calendar de perete, calendar de birou, ceas de birou, ceas de perete, pungi cadou) - Cod 79342200-5 Nr. crt. ARTICOL DESCRIERE CANTITAT E 1. PIX -Culoare albă, plastic, cu patru feţe, care vor fi inscripţionate, după cum urmează: - Faţă I: logo Uniunea Europeană - Faţa a II-a: - Faţa aiii-a: logo Regio SUD-EST - Faţa aiv-a : www.adrse.ro -Personalizare prin tampografie ; -Cu clips de agăţat şi mecanism de acţionare a pastei de scris prin apăsare; -Pixul va fi prevăzut cu sistem de schimbare a pastei de scris epuizate. 2. STICK USB - Memorie de 8GB Material: metalic - Formă: dreptunghiulară - Mufă USB ascunsă - Personalizare prin gravură cu logo-ul Regio SUD-EST şi Uniunea europeană, color; 3. AGENDĂ - Format: A4 - Coperte din piele sintetică (albastru, negru) - Hartie cu grad alb ridicat 70g/mp - Nr. de pagini: 140 150 datate saptamanal, din care: 14-15 pagini cu informatii utile (în care să fie cuprinse şi 2 pagini cu planning 2012) si 14-15 pagini cu agenda telefonica - Personalizare coperta1: logo-ul Regio personalizat cu SUD-EST 80 x20 mm - dreapta jos (timbru sec); - Personalizare pag. 1 interior (policromie): de la stânga la dreapta, se vor inscripţiona logo-urile: Uniunea Europeană, Guvernul României, Ministerul Dezvoltării Regionale şi Turismului, Agenţia pentru Dezvoltare Regională Sud-Est, Instrumente Structurale 2007 2013. - În partea de mijloc a paginii va fi tipărită harta Regiunii de Dezvoltare Sud-Est, cu fotografii de la proiecte POR finalizate în judeţele regiunii; - In partea de jos a paginii se va scrie, cu aliniere la centru, urmatorul text: AGENŢIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ SUD-EST LIVRARE 1.000 Sediu 1.000 Sediu 1 000 Sediu 6

4. GEANTĂ LAPTOP 5. CALENDAR PERETE Organism Intermediar pentru Programul Operaţional Regional 2007-2013 Adresa: Str. Anghel Saligny, nr.24 - Braila Cod poştal: 810118 Tel: 0339/401018; fax: 0239/611066 - Logo-ul Regio SUD-EST cu banda multicoloră şi adresele web:, www.adrse.ro - Textul: Invetim în viitorul tău! Proiect selectat în de Uniunea Europenă prin Fondul European pentru Dezvoltare Europeană. - Culoare neagră - Diagonală 15,6 inch, cu compartimente interioare pentru accesorii; - Material poliester - Personalizare varianta negativă a logo-urilor prevăzute de Manualul de Identitate Vizuală: 1. logo-uri de la stânga la dreapta: Uniunea Europeană, Guvernul României, Ministerul Dezvoltării Regionale şi Turismului, Agenţia pentru Dezvoltare Regională Sud-Est, Instrumente Structurale; 2. logo-ul Regio Sud-Est; 3., www.adrse.ro 5. Textul: Investim în viitorul tău! Proiect selectat în de Uniunea Europeană prin Fondul European pentru Dezvoltare Regională. - Model: triptic - Dimensiuni: 33 x 48cm; - Nr. de pagini: 12 + coperta; - Imprimare: policromie - Elemente de finisare: spiră metalică albă, realizat din carton dublu cretat, mat de 170g/mp; - Pe spira metalica se ataseaza sistemul de pridere pe perete din carton alb lucios 33x15cm, pe care, de la stânga la dreapta, se vor inscripţiona: logo-ul Uniunii Europene, cel al Guvernului României, cel al Agenţiei pentru Dezvoltare Regională, cel al Instrumentelor Structurale 2007 2013. - In spatiul din mijloc al capacului se va scrie, cu aliniere la centru, urmatorul text: AGENŢIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ SUD-EST 200 Sediu 1 000 Sediu 7

6. CALENDAR BIROU 7. CEAS DE BIROU Organism Intermediar pentru Programul Operaţional Regional 2007-2013 Adresa: Str. Anghel Saligny, nr.24 - Braila Cod poştal: 810118 Tel/fax:0040 339 401018, 0040 339 401017 Email: adrse@adrse.ro http//www.adrse.ro - În partea de jos a capacului,aliniat la centru, va apărea logo-ul Regio personalizat cu SUD-EST. Sub logo-ul Regio va apărea banda multicoloră cu culorile din logo, iar sub bandă adresa de e-mail., - Sub adresa de e-mail. va apărea textul: Investim în viitorul rău! Proiect selectat în de Uniunea Europeană prin Fondul European pentru Dezvoltare Regională. - Model: triptic şi fotografii - Dimensini: 21,3 x 10,6 cm - 12+1 pagini, carton dublu cretat mat 150 gr/mp, policromie, spira metalica alba - Personalizare: 1. logo-uri de la stânga la dreapta: Uniunea Europeană, Guvernul României, Ministerul Dezvoltării Regionale şi Turismului, Agenţia pentru Dezvoltare Regională Sud-Est, Instrumente Structurale; 2. logo-ul Regio Sud-Est; 3. bandă multicoloră cu culorile Regio; 4., www.adrse.ro 5. Textul: Investim în viitorul tău! Proiect selectat în de Uniunea Europeană prin Fondul European pentru Dezvoltare Regională. - Ceas pliabil pentru birou, cu 2 rame pentru fotografii, 1 baterie inclusa; - Dimensiuni: 24x10x1,5 cm - Culoare: alb, argintiu - Material: plastic - Personalizare pe faţa din mijoc: 1. logo-uri de la stânga la dreapta: Uniunea Europeană, Guvernul României, Ministerul Dezvoltării Regionale şi Turismului, Agenţia pentru Dezvoltare Regională Sud-Est, Instrumente Structurale; 2. logo-ul Regio Sud-Est; 1 000 Sediu 200 Sediu 8

8. CEAS DE PERETE 9. PUNGI REGIO (cadou) 3. bandă multicoloră cu culorile Regio; 4., www.adrse.ro 5. Textul: Investim în viitorul tău! Proiect selectat în de Uniunea Europeană prin Fondul European pentru Dezvoltare Regională. - Formă: rotund - Dimensiuni diametru: 26-30 cm - Culoare ramă: alb, argintiu - Culoare cadran: negru - Material: plastic - Ceasul va fi prevăzut cu o placă metalică rotundă în faţă, cu diametrul de cel puţin 6 cm pe care se va face personalizarea, 1 baterie inclusă; - Personalizare: 1. logo-uri de la stânga la dreapta: Uniunea Europeană, Guvernul României, Ministerul Dezvoltării Regionale şi Turismului, Agenţia pentru Dezvoltare Regională Sud-Est, Instrumente Structurale; 2. logo-ul Regio Sud-Est; 3. bandă multicoloră cu culorile Regio; 4., www.adrse.ro 5. Textul: Investim în viitorul tău! Proiect selectat în de Uniunea Europeană prin Fondul European pentru Dezvoltare Regională. - Dimensiuni aproximative: 28 x 36 cm x 12 cm (lungime x înălţime x pliu) culoare albă - Personalizat în policromie astfel: - pe ambele feţe (logo UE, cu textele UNIUNEA EUROPEANĂ şi FONDUL EUROPEAN PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ, logo GUVERNUL ROMÂNIEI, logo MDRT, logo, logo INSTRUMENTE STRUCTURALE şi logo REGIO bandă multicoloră cu culorile Regio; - pe pliu se va inscripţiona site program, pe altul www.adrse.ro; - Textul: Investim în viitorul tău! Proiect selectat în de Uniunea Europeană prin Fondul European pentru Dezvoltare Regională. - Foliere mată, şnur textil, lăcuire selectivă UV, ambele feţe şi lateralele (se vor lăcui logo-urile şi site-urile programului) 200 Sediu 1 200 Sediu 9

Notă: Materiale tipărite vor respecta codurile de culoare CMYK prevăzute de Manualul de Identitate Vizuală pentru Programul Operaţional Regional Ediţia a III a Septembrie 2010, care poate fi descărcat de pe adresa:., www.adrse.ro. Impactul urmarit Cum se va modifica situatia actuala ca urmare a materialelor realizate: - informarea publicului larg asupra activitatilor desfăşurate de către ADR Sud-Est în calitate de Organism Intermediar pentru Programul Operaţional Regional 2007 2013 în Regiunea de Dezvoltare Sud-Est; - crearea unei imagini pozitive in randul publicului larg din Regiunea Sud-Est asupra modului de utilizare a fondurilor europene alocate prin POR; - atingerea unui grad ridicat de cunoastere a beneficiilor implementarii politicii de dezvoltare regionala in Regiunea Sud-Est cu sprijin de la Uniunea Europeana; - informarea mass-media pentru a asigura transparenta utilizarii fondurilor europene; - constientizarea publicului larg asupra prioritatilor de comunicare stabilite de Comisia Europeana. Rezultate cantitative si calitative ale utilizarii serviciilor ce urmeaza a fi achizitionate: 18 comunicate de presă în cele 6 judeţe ale Regiunii Sud-Est; 1 spot radio transmis în cele 6 judeţe ale Regiunii Sud-Est, cu 360 de difuzări; 6 800 buc. obiecte promoţionale. Evaluarea rezultatului obtinut: Criteriile de evaluare a rezultatului obtinut: Notă pentru Gabi: s-a şters text - cresterea gradului de informare a publicului tinta cu privire la beneficiile accesarii fondurilor europene; - cresterea gradului de informare asupra contributiei Uniunii Europene si a rolului avut in dezvoltarea Regiunii Sud-Est; - cresterea gradului de informare a publicului tinta cu privire la activitatile Agenţiei de Dezvoltare Regională Sud-Est si a prioritaţilor de comunicarea ale CE. Indicatori de masurare a impactului prestarii serviciilor achizitionate - gradul de informare a publicului larg privind modul de utilizare a fondurilor alocate Regiunii Sud-Est prin Regio Programul Operaţinal Regional. Prezentul Raport de oportunitate poate fi descarcat de pe pagina de internet proprie: www.adrse.ro. Valoarea totală a serviciilor ce urmează a fi achiziţionate este de 186 935,48 lei (fără TVA). Intocmit: Florica Neagu şef Serviciu IT şi Comunicare Marin Moraru specialist relaţii publice Compartiment Comunicare 10