Model Contract de furnizare Contract de furnizare nr. data 1. Părţile contractante În temeiul Ordonanţei de Urgenţă nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările și completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de furnizare de produse, între Institutul Naţional pentru Cercetare Dezvoltare in Ingineria Electrică INCDIE ICPE - CA, cu sediul Splaiul Unirii, nr.313, București sector 3, Telefon +(4021) 346 72 31, fax +(4021) 346 82 99, număr de înmatriculare J40/3800/2001, CUI13827850,cont BCR IBAN: RO52RNCB0076029424690001, reprezentată prin prof.dr.wilhelm Kappel, Director General in calitate achizitor, pe de o parte și......denumirea operatorului economic adresă... telefon/fax... număr de înmatriculare... cod fiscal... cont (trezorerie, bancă)... reprezentată prin... (denumirea conducătorului), funcţia... în calitate de furnizor, pe de altă parte. 2. Definiţii a. contract b. achizitor și furnizor c. preţul contractului d. produse e. servicii - f. origine 1
g. destinaţie finală h. termenii comerciali i. forţa majoră j. zi an Interpretare Clauze obligatorii Durata contractului 6 Documentele contractului 2
a) documentatia de atribuire; b) propunerea tehnică și propunerea financiară; c) garanţia de bună execuţie, dacă este cazul; d) angajamentul ferm de susţinere din partea unui terţ, dacă este cazul. 7 Obligaţiile principale ale furnizorului i) ii) 8. Obligaţiile principale ale achizitorului se precizează termenul de plată de la emiterea facturii și, după caz, graficul de plată). (se va indica un termen cert) 9. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor efectivă a obligaţiilor. pentru fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea fiecare zi pînă la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. 3
Clauze specifice 11. Recepţie, inspecţii și teste 4
11.2 - (1) Inspecţiile și testările la care vor fi supuse produsele sunt cele prevazute in caietul de sarcini. 11.3 - Inspecţiile și testele din cadrul recepţiei provizorii de punere in functiune și recepţiei finale (calitative dupa testare) se vor face la destinaţia finală a produselor sediul achizitorului 11.4 - Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul fără a modifica preţul contractului are obligaţia: a) de a înlocui produsele refuzate; sau b) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificaţiilor lor tehnice. 11.5 -Punerea în funcţiune, testările vor fi asigurate de furnizor la sediul INCDIE ICPE-CA. 11.6 - Recepţia finală a aparaturii se face pe baza testelor realizate în momentul punerii în funcţiune. Aparatura livrată și pusă în funcţiune trebuie să fie capabilă să realizeze toate performanţele specificate în oferta tehnică. Echipamentele conexe se recep ionează pe baza documentelor înso itoare. - La punerea în funcţiune, furnizorul va asigura, în cadrul Institutului, instruirea personalului pentru utilizarea echipamentelor furnizate. Instruirea se va acorda pe o perioadă minimă de o zi pentru un grup minim de 3 persoane conform graficului stabilit de catre parti. Instruirea intra in sarcina furnizorului si se fa efectua cu respectarea termenului contractual. 11.8 - Prevederile clauzelor 11.1-11.6 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau altor obligaţii prevăzute în contract. 12.1 - (1) Furnizorul are obligaţia de a ambala echipamentele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului și expunerii la temperaturi extreme, la soare și la precipitaţiile care ar putea să apară în timpul transportului și depozitării în aer liber, în așa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală. (2) În cazul ambalării greutăţilor și volumelor în cutii, furnizorul va lua în considerare, unde este cazul, distanţa mare până la destinaţia finală a produselor și absenţa facilităţilor de manipulare grea în toate punctele de tranzit. 12.2 - Ambalarea, marcarea și documentaţia din interiorul sau din afara pachetelor vor respecta strict cerinţele ce vor fi special prevăzute în contract, inclusiv cerinţele suplimentare. 12.3 - Toate materialele de ambalare a produselor, precum și toate materialele necesare protecţiei coletelor (paleţi de lemn, foi de protecţie etc.) rămân în proprietatea achizitorului. 13.1 - Furnizorul are obligaţia de a livra echipamentele la destinaţia finală indicată de achizitor, respectând termenul comercial stabilit. 13.2 - (1) La expedierea echipamentelor, furnizorul are obligaţia de a comunica, în scris, atât achizitorului, cât și, după caz, societăţii de asigurări datele de expediere, numărul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de încărcare și locul de descărcare. (2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care însoţesc produsele in original, semnate i tampilate: - Factură fiscala; - Aviz înso ire marfă; 5
- Certificat de calitate i certificat de conformitate pentru echipamentul livrat; - Certificat de garan ie; - Documentaţia tehnică a aparatelor se preda atat in original cat si in limba romana; - Lista de colisaj; 13.3 - Certificarea de către achizitor a faptului că echipamentele au fost livrate parţial sau total se face după instalare și după recepţie ( punere in functiune si testare), prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare. 13.4 - Livrarea echipamentelor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor de recepţie a echipamentelor. 14.1 - Furnizorul are obligaţia de a asigura complet echipamentele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la fabricare, transport, depozitare și livrare, în funcţie de termenul comercial de livrare convenit. 15.1 - Pe lângă furnizarea efectivă a echipamentelor, furnizorul are obligaţia de a presta și serviciile accesorii furnizării echipamentelor stabilite in sarcina sa conform pct.4.2 in perioada de derulare a contractului. 15.2.- Furnizorul are obligaţia de a presta serviciile, pentru perioada de timp convenită, cu condiţia ca aceste servicii să nu elibereze furnizorul de nicio obligaţie de garanţie asumată prin contract. 16.1 Furnizorul garanteaza că produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite nu este un produs demo sau refuzat de către alt beneficiar sau reconstruit (refurbishment).de asemenea, furnizorul garanteaza că toate produsele furnizate prin contract nu vor avea niciun defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu excepţia cazului când proiectul și/sau materialul este cerut în mod expres de către achizitor) sau oricărei alte acţiuni sau omisiuni a furnizorului și că acestea vor funcţiona la parametrii solicitaţi, în condiţii normale de funcţionare. 16.2 - (1) Perioada de garanţie acordată echipamentelor de către furnizor este cea declarată în propunerea tehnica si anume ani pentru aparatura si.luni pentru echipamentele conexe. Pe perioada de garantie furnizorul se obliga sa asigure si piese de schimb. (2) Perioada de garanţie a produselor începe cu data recepţiei efectuate după livrarea și incheierea procesului verbal de punere in functiune a acestora la destinaţia finală. 16.3 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie. 16.4 (1)La primirea unei astfel de notificări, furnizorul are obligaţia de a remedia orice reparatie necesara pentru echipament sau de a înlocui produsul în perioada convenită, fără costuri suplimentare pentru achizitor. (2)Timpul de interven ie este in maxim 72 de ore de la data semnalării evenimentului. Echipamentele care, în timpul perioadei de garanţie, le înlocuiesc pe cele defecte beneficiază de o nouă perioadă de garanţie care decurge de la data înlocuirii echipamentelor. 16.5 - Dacă furnizorul, după ce a fost înștiinţat, nu reușește să remedieze defectul în perioada convenită, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul și pe cheltuiala furnizorului și fără a aduce niciun prejudiciu oricăror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea faţă de furnizor prin contract. 6
16.7 Furnizorul va asigura post garantia, ulterior perioadei de garantie, pe termen de minim cinci ani, pe baza de contract de servicii. Furnizorul va asigura si piese de schimb pe durata post-garanţiei. 17. Ajustarea preţului contractului 1 18. Subcontractanţi 2 19. Întârzieri în îndeplinirea contractului naste din acest contract, conform art. 204 1 * ) din OUG 34/2006 cu modificari si completari ulterioare (articol introdus prin L. Nr. 279/2011). 7
21.2 Cesiunea nu va exonera Executantul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asa cum au fost stipulate si asumate initial prin contract. 21.3 Prestatorul poate cesiona dreptul său de a încasa valoarea contraprestaţiei serviciilor prestate, în condiţiile prevăzute de dispoziţiile Codului Civil. 21.4 Solicitările de plată către terţi pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni în condiţiile 22. Încetarea contractului 22.1 -achizitorul poate rezilia prezentul contract de furnizare cu efecte depline (de jure) după acordarea unui preaviz de 3 zile furnizorului, fără necesitatea unei alte formalităţi și fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată, în oricare dintre situaţiile următoare, dar nelimitându-se la acestea: a) furnizorul nu furnizează echipamentul conform cu prevederile prezentului contract; b) furnizorul nu se conformează într-o perioadă de cel mult 24 de ore notificării emise de către achizitor care îi solicită remedierea executării necorespunzătoare sau neexecutării obligaţiilor din prezentul contract care afectează în mod grav executarea corespunzătoare și la timp a furnizării produselor; d) furnizorul a fost condamnat pentru o infracţiune în legătură cu exercitarea profesiei printr-o hotărâre judecătorească definitivă; f) furnizorul se află în culpă profesională gravă ce poate fi dovedită prin orice mijloc de probă pe care achizitorul o poate justifica; g) împotriva furnizorului a fost pronunţată o hotărâre având autoritate de lucru judecat cu privire la fraudă, corupţie, implicarea într-o organizaţie criminală sau orice altă activitate ilegală în dauna intereselor financiare ale CE; h) în cadrul unei alte proceduri de achiziţie sau procedură de acordare a unei finanţări din bugetul CE, furnizorul a fost declarat culpabil de încălcarea gravă a contractului ca rezultat al neexecutării obligaţiilor sale contractuale; i) are loc orice modificare organizaţională care implică o schimbare cu privire la personalitatea juridică, natura sau controlul furnizorul, cu excepţia situaţiei în care asemenea modificări sunt înregistrate într-un act adiţional la prezentul contract; j) apariţia oricărei alte incapacităţi legale care să împiedice executarea prezentului contract; k) furnizorul nu poate furniza garanţiile sau asigurările solicitate, sau persoana care furnizează garanţia sau asigurarea nu este în măsură să își îndeplinească angajamentele. 22.2 - În termen de 5 zile după momentul rezilierii, achizitorul va certifica valoarea produselor furnizate și toate sumele cuvenite furnizorului la data rezilierii. 22.3 - Dacă achizitorul reziliază prezentul contract, va fi îndreptăţit să recupereze de la furnizor fără a renunţa la celelalte acţiuni la care este îndreptăţit în baza prezentului contract, orice pierdere sau prejudiciu suferit. 22.4 - În urma unui preaviz de 3 zile acordat achizitorului, furnizorul poate rezilia prezentul contract dacă achizitorul: a) nu își îndeplinește obligaţia de plată către furnizor a sumelor datorate acestuia în baza oricărei certificări din partea achizitorului, după expirarea termenului limită prevăzut în prezentul contract; b) suspendă derularea serviciilor sau a oricărei părţi a acestora pentru mai mult de 10 de zile pentru motive nespecificate în prezentul contract sau independente de culpa furnizorului; 22.5 - Rezilierea nu va afecta niciun alt drept al achizitorului sau al furnizorului dobândit anterior acesteia în temeiul prezentului contract. 8
23. Forţa majoră 23.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 23.2 - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 23.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 23.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 23.5 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 23.6 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 1 luna, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 24.1 - Achizitorul și furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 24.2 - Dacă, după 15 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul și furnizorul nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita solutionarea divergentei de către instanţele judecătorești din România. 25.1 - Limba care guvernează contractul este limba română. 26.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii. 26.2 - Comunicările între părţi se pot face și prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 27.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Părţile au înţeles să încheie azi... prezentul contract în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Achizitor, Furnizor,...... 9