SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI I.1) DENUMIRE, ADRESA ȘI PUNCT(E) DE CONTACT Denumire oficiala: Ministerul Muncii și Justiției Sociale Adresa: str. Dem. I. Dobrescu nr. 2-4, București În atenția: Gabriela Gâgiu E-mail: gabriela.gagiu@mmuncii.gov.ro Adresa profilului Autorității contractante (URL): http://www.mmuncii.ro/j33/index.php/ro/informatii-de-interes-public/achizitii-publice Alte informații pot fi obținute la: gabriela.gagiu@mmuncii.gov.ro Punctul (punctele) de contact menționat(e) anterior Caietul de sarcini, documentația specifică și/sau documentele suplimentare pot fi obținute la: http://www.mmuncii.ro/j33/index.php/ro/informatii-de-interes-public/achizitii-publice Ofertele trebuie transmise la registratura autorității contractante din str. Dem I. Dobrescu nr. 2-4, București Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a candidaturilor/ofertelor: 2 (două) zile lucrătoare I.2) TIPUL AUTORITĂȚII CONTRACTANTE ȘI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ (ACTIVITĂȚILE PRINCIPALE) Minister SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) DESCRIERE II.1.1) Denumirea dată contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractantă SERVICII ORGANIZARE EVENIMENTE pentru susținerea a 6 reuniuni informale organizate în România pe durata exercitării mandatului la Președinția Consiliului Uniunii Europene în anul 2019, de către Ministerul Muncii și Justiției Sociale Cod CPV 79952000-2- Servicii pentru evenimente II.1.2) Tipul contractului: prestare servicii din categoria serviciilor sociale și alte servicii specifice conf. Anexei 2 a Legii 98/2016 II.1.3) Procedura implică: încheierea de contract II.1.4) Informații privind contractul: contractul de prestări servicii va avea durata de la data semnării și până la data de 31.08.2019 și va fi încheiat cu operatorul economic admis. II.1.5) Descrierea succintă a achizițiilor Obiectul contractului ce urmează a fi încheiat îl constituie Prestarea de servicii organizare evenimente pentru susținerea a 6 reuniuni informale organizate în România pe durata exercitării mandatului la Președinția Consiliului Uniunii Europene în anul 2019, de către Ministerul Muncii și Justiției Sociale.
II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizițiile) Vocabular principal Obiect principal Cod CPV 79952000-2- Servicii pentru evenimente II.1.7) Contractul intră sub incidența contractului privind contractele de achiziții publice (GPA): da nu X II.1.8) Împărțire în loturi: da nu X II.1.9) Vor fi acceptate variante: da nu X II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI II.2.1) Cantitatea totală sau domeniul: servicii organizare evenimente II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE Durata contractului: de la data semnării contractului / inițierii procedurii până la data de 31.08.2019 II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI II.4.1. Prețul contractul va fi ferm pe toată durata acestuia. SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ȘI TEHNICE III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT III.1.1) Depozite valorice și garanții solicitate (după caz) III.1.1.a) Garanție de participare: da nu X III.1.1.b) Garanție de bună execuție: da X nu Cuantumul garanției de bună execuție este de 5% din valoarea contractului fără TVA. Garanția de bună execuție se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări, care devine anexă la contract, conform dispozițiilor legale ale HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. Garanția de bună execuție se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziție publică. Autoritatea contractantă va elibera/restitui garanția de bună execuție conform prevederilor art. 42 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. III.1.2) Principalele modalități de finanțare și plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante Bugetul de stat, în conformitate cu prevederile legale, respectiv H.G. nr. 396/31.05.2018 privind unele măsuri referitoare la pregătirea și exercitarea de către România a Președinției Consiliului Uniunii Europene în anul 2019 și European Union Programme for Employment and Social Innovation EaSI 2014-2020 III.1.5. Legislația aplicabilă - LEGE nr. 98/2016 din 19 mai 2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare;
- HOTĂRÂRE nr. 395/2016 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/contractuluicadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare - Procedura Operațională Norme Interne privind atribuirea contractelor de servicii din categoria celor incluse în Anexa 2 a Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice ce se vor realiza în cadrul M.M.J.S.- D.G.I.A.P.S.I. III.2) CONDIȚII DE PARTICIPARE Criteriile de calificare și selecție III.2.1 Situația personală a operatorilor economici, inclusiv cerințele referitoare la înscrierea în registrul comerțului sau al profesiei III.2.1.a) Situația personală a candidatului/ofertantului Completare în DUAE prin care se confirmă că operatorul economic nu se află în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 59-60, 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare Lista cu persoanele ce dețin funcții de decizie în autoritatea contractantă cu privire la organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire: 1. Marius-Constantin BUDĂI Ministru 2. Dragoș Ionuț BĂNESCU Secretar General 3. Diana SOARE - Director General, Direcția Generală Planificare Bugetară și Management Financiar 4. Eduard CORJESCU Director General, Direcția Generală Juridică 5. Gabriel GERU - Director General Adjunct, Direcția Generală Investiții, Achiziții publice și Servicii Interne 6. Liana-Ramona MOȘTENESCU-VASILIU Director General, Direcția Generală Afaceri Europene și Relații Internaționale 7. Elena DOBRE Director, Direcția Politici Servicii Sociale 8. Cristina BURNAR Șef Serviciu, Serviciul Investiții și Achiziții Publice 9. Georgeta JUGĂNARU Director, Direcția Asigurări Sociale 10. Tania GRIGORE Director, Direcția Politici de Ocupare, Competențe și Mobilitate Profesională 11. Sebastian-Adrian TĂNASE Șef Serviciu, Serviciul Implementare, Administrare Proiecte Finanțate din Fonduri Europene Nerambursabile 12. Mihaela-Mădălina TULEU Expert, Direcția Generală Afaceri Europene și Relații Internaționale 13. Gabriela Florentina GÂGIU Consilier, Serviciul Investiții și Achiziții Publice 14. Reli-Claudia DINU Consilier, Serviciul Investiții și Achiziții Publice 15. Angelica SĂBIESCU Consilier IA, Direcția Dialog Social Asociații, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 art. 164, art. 165, art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Se completează DUAE de fiecare entitate în parte. NOTA: Declarația de neîncadrare în prevederile art. 59 si 60 din Legea 98/2016 se va prezenta odată cu DUAE, atât pentru ofertant cât și pentru subcontractant sau terț susținător, dacă este cazul.- Formularul nr. 3 Pentru persoane juridice/fizice române se vor prezenta documente justificative, respectiv certificatele care confirmă plata taxelor și impozitelor la bugetul general consolidat și bugetul local, iar pentru persoane juridice/fizice străine, se vor prezenta documente edificatoare
eliberate de autorități competente din țara de rezidență, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante de plată a impozitelor către bugetul de stat și bugetul local, respectiv lipsa datoriilor restante la momentul prezentării, în conformitate cu legislația din țara de rezidență. NOTA: Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate doar de către operatorul economic clasat pe primul loc, în urma clasamentului intermediar, la solicitarea autorității contractante, în condițiile stipulate la art. 196 din Legea nr. 98/2006 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Se va prezenta Cazierul judiciar al operatorului economic și Cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. NOTA: Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate doar de către operatorul economic clasat pe primul loc, în urma clasamentului intermediar, la solicitarea autorității contractante, în condițiile stipulate la art. 196 din Legea nr. 98/2006 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activității profesionale 1. Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, din care să rezulte că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. În cazul persoanelor fizice autorizate se prezintă documente de confirmare a capacității de exercitare a activității profesionale conforme cu legislația aplicabilă acestora. Persoanele fizice/juridice străine vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile din țara unde ofertantul este rezident. În cazul persoanelor străine, documentele prezentate vor fi însoțite de traducerea realizată de un traducător autorizat. Atunci când un grup de operatori economici depun ofertă comună cerința se demonstrează de fiecare membru al grupului, pentru partea din contract pe care o realizează. Completare DUAE în Partea IV: Criterii de selecție, lit. A: Capacitatea de a corespunde cerințelor ATENTIE! Cerința privind capacitatea de exercitare a activității profesionale NU poate fi îndeplinită prin intermediul unei alte persoane (terțul susținător/subcontractant). III.2.2. Situația economică și financiară Candidatul/ofertantul trebuie să prezinte un nivel minim al cifrei de afaceri anuală în ultimii trei ani (2015, 2016, 2017) cel puțin egală sau mai mare decât suma de: 2.731.396 lei Completare DUAE în Partea IV: Criterii de selecție, lit. B: Situația Economică și Financiară Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt: bilanțuri contabile din care rezultă cifra de afaceri globală, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societăți specializate, scrisori de bonitate din partea băncilor sau alte documente edificatoare, cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul probează capacitatea economico-financiară. Ele urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către operatorul economic clasat pe primul loc, în condițiile stipulate la art. 196 din Legea nr. 98/2006 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Notă: 1. Capacitatea economică și financiară a ofertantului poate fi susținută, pentru îndeplinirea unui contract, și de o altă persoană, indiferent de natura relațiilor juridice existente între ofertant și persoana respectivă. În cazul în care operatorul economic
demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară invocând susținerea unui terț, terțul susținător trebuie să completeze un DUAE separat, însoțit de Angajamentul ferm al terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terți/terți susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora). Persoana care asigură susținerea economică și financiară nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 165, art. 167, art. 164 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Completare DUAE în Partea IV: Criterii de selecție, lit. C: Capacitatea tehnică și profesională 2. În cazul în care oferta este depusă de o asociere sau un consorțiu, se va prezenta o fișă centralizatoare pentru asociere/consorțiu în ansamblu, semnată de către reprezentantul legal al asociației sau consorțiului desemnat ca lider, precum și fișe individuale pentru fiecare membru al consorțiului/asocierii, semnate de reprezentanții legali ai fiecăruia, inclusiv liderul. În cazul în care oferta va fi depusă de o asociere sau un consorțiu cerința va fi îndeplinită prin cumularea resurselor tuturor membrilor asocierii. 3. În cazul în care, candidatul nu are bilanț pentru anii solicitați, deoarece a fost înființat ulterior, autoritatea contractantă va lua în considerare cifra medie globală de afaceri raportată la data la care operatorul economic a fost înființat sau și-a început activitatea comercială. Pentru calculul echivalenței valorile vor fi exprimate în lei și în euro, la cursul de schimb leu/euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv. Ofertanții care trebuie să efectueze conversia altor monede decât Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către BNR. Nota: Declarație privind cifra de afaceri globală pe ultimii 3 ani se va prezenta odată cu DUAE, atât pentru ofertant cât și pentru subcontractant sau terț susținător, dacă este cazul.- Formularul nr. 5 Terțul susținător trebuie să completeze un DUAE separat, însoțit de Angajamentul ferm al terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terți/terți susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora). III.2.3. a)capacitatea tehnică şi/sau profesională Candidatul/ofertantul trebuie să prezinte: 1. Informații generale despre ofertant Completare DUAE în Partea II lit. A: Informații privind operatorul economic; 2. Lista principalelor prestări de servicii de organizare evenimente recepționate de beneficiari, parțial sau total, în ultimii 3 ani, calculați prin raportare la data limită de depunere a ofertelor (cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați), din care să rezulte că a prestat servicii similare în valoarea estimată a contractului care se anticipează că va fi atribuit, respectiv: 1.365.698,00 lei. - Completare DUAE în Partea IV: Criterii de selecție, lit. C: Capacitatea tehnică și profesională Prestarea serviciilor se confirmă prin prezentarea unor certificate constatatoare/certificări de bună execuție/procese-verbale de recepție/recomandări/ copii ale unor părţi relevante ale contractelor îndeplinite/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar. În cazul în care oferta este susținută tehnico-profesional se va prezenta la data depunerii ofertelor, un angajament ferm, în acest sens, din partea terţului/terţilor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, în condițiile stipulate la art. 196 din Legea nr. 98/2016,cu modificările și completările ulterioare.
Nota: Declarația privind principalele prestări de servicii similare în ultimii 3 ani se va prezenta odată cu DUAE, atât pentru ofertant cât și pentru subcontractant sau terț susținător, dacă este cazul.- Formularul nr. 6a 3. Lista personalului cheie implicat în prestarea serviciului de organizare evenimente Completare DUAE în Partea IV: Criterii de selecție, lit. C: Capacitatea tehnică și profesională Se solicită prezentarea de informații referitoare la personalul de specialitate din care trebuie să rezulte ca ofertantul dispune de personal pentru implementarea contractului ce face obiectul acestei proceduri și că persoanele nominalizate au experiența profesională și cunoștințele teoretice și practice relevante în domeniu, solicitate ca și cerințe minime. - două persoane cu experiență în domeniu (organizatori evenimente), responsabile pentru derularea contractului, persoane responsabile pentru coordonarea serviciilor furnizate la standarde de înaltă calitate, ce vor menține relația cu autoritatea contractantă înainte de eveniment, vor sprijini autoritatea contractantă în planificarea și desfășurarea evenimentului, gestionarea invitațiilor și a confirmărilor de participare, pregătirea, imprimarea și difuzarea documentelor, pentru soluționarea oricărei probleme ce poate apărea pe timpul prestării serviciilor. Personalul propus trebuie să fie absolvent de studii superioare, cu o experiență generală în organizarea de evenimente. Cerințe minime de calificare pentru personalul propus Calificări și abilități Absolvenți studii superioare Experiența generală în organizarea de evenimente Notă: Declarația privind persoanele responsabile de îndeplinirea contractului de servicii se va prezenta odată cu DUAE, atât pentru ofertant cât și pentru subcontractant sau terț susținător, dacă este cazul.- Formularul nr. 7 Pentru demonstrarea criteriilor menționate se vor depune următoarele documente: a) CV-ul (Modelul se regăsește la secțiunea Formulare- Formularul nr. 8), semnat și datat de titular b) copii conform cu originalul după diplomele/certificările/atestările relevante în raport cu cerințele din prezenta documentație c) documente relevante din care să reiasă îndeplinirea cerințelor de experiență profesională generală, solicitate prin prezenta documentație d) pentru experții care nu sunt angajați ai ofertantului, declarații de disponibilitate (Formularul nr. 8a - Declarație de disponibilitate), în original, datată și semnată de titular NOTĂ: Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, în condițiile stipulate la art. 196 din Legea nr. 98/2016,cu modificările și completările ulterioare.- Formularul 8 și Formularul 8a Experiența similară Candidatul/ofertantul trebuie să prezinte minimum 3 contracte/contracte-cadru similare de organizare evenimente realizate în ultimii 3 ani cu recomandările aferente favorabile Completare DUAE în Partea IV: Criterii de selecție, lit. C: Capacitatea tehnică și profesională. NOTĂ: odată cu depunerea DUAE se va transmite Formularul nr. 6 experiența similară Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, în condițiile stipulate la art. 196 din Legea nr. 98/2016,cu modificările și completările ulterioare Subcontractanți
În cazul în care există subcontractanți, candidatul/ofertantul va completa o Listă cu subcontractanții. Completare DUAE în Partea IV: Criterii de selecție, lit. C: Capacitatea tehnică și profesională NOTĂ: Documentele solicitate vor fi prezentate doar de operatorul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul în care oferta este depusă de o asociere fiecare asociat trebuie să completeze un DUAE separat si odată cu depunerea DUAE se va prezenta și Acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează cele asumate în acord vor fi solicitate doar ofertantului declarat câștigător la solicitarea autorității contractante. La semnarea contractului se va prezenta Acordul de subcontractare, încheiat între ofertant si subcontractant în original, pentru fiecare subcontractant în care sunt precizate și partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de aceștia. În caz contrar, nu se va încheia contractul. Susținere Terț Capacitatea tehnică și profesională a ofertantului poate fi susținută, pentru îndeplinirea unui contract, și de o altă persoană, indiferent de natura relațiilor juridice existente între ofertant și persoana respectivă. În cazul în care ofertantul/candidatul își demonstrează capacitatea tehnică și profesională invocând și susținerea acordată de către o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază, de regulă, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirmă faptul că va pune la dispoziția candidatului/ofertantului resursele tehnice și profesionale invocate. Persoana care asigură susținerea tehnică și profesională nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 165, art. 167, art. 164 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Completare DUAE în Partea IV: Criterii de selecție, lit. C: Capacitatea tehnică și profesională NOTĂ: Documentele solicitate vor fi prezentate doar de operatorul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În vederea semnării contractului se va prezenta de către fiecare terț susținător Angajamentul privind susținerea tehnică și profesională precum și Declarația privind personalul. Terțul susținător trebuie să completeze un DUAE separat, însoțit de Angajamentul ferm al terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terți/terți susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere și acordul de subcontractare. Asocierea În cazul unei asocieri, ofertantul va completa o Listă cu asociații. Completare DUAE în Partea IV: Criterii de selecție, lit. C: Capacitatea tehnică și profesională Oferta depusă de o asociere de operatori economici trebuie să îndeplinească următoarele cerințe: a) oferta trebuie semnată legal de către toți asociații; b) oferta trebuie să includă un Acord de asociere; c) structura asocierii nu va fi modificată, pe durata executării acordului cadru, decât cu aprobarea prealabilă a achizitorului. În cazul în care este declarată câstigatoare o ofertă depusă de către un grup (asociere) de mai mulți operatori economici, aceștia își vor legaliza asocierea înainte de semnarea acordului cadru. În cazul unei asocieri, fiecare asociat va prezenta documentele care să ateste îndeplinirea cerințelor privind situaţia personală a operatorilor economici, a celor referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesiei precum și cerințele privind capacitatea economică și profesională. NOTĂ: Odata cu depunerea DUAE se va prezenta si Acordul de asociere Formularul nr. 9. La semnarea contractului cadru, se va prezenta Acordul de asociere legalizat. Documentele justificative care probează cele asumate în acord vor fi solicitate doar ofertantului declarat câștigător la solicitarea autorității contractante.
III.2.3. b) Standarde de asigurare a calitatii si de protecție a mediului Ofertanții vor prezenta un document care să ateste implementarea standardelor de management al calității privind modul de conducere și control al activităților (certificat valabil SR EN ISO 9001 sau echivalent). Ofertantul va prezenta un document care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței spre exemplu: un certificat emis de un organism de certificare proceduri/manuale de calitate, activitate procedurală, etc. similare cu cele prevăzute drept condiție pentru obținerea unei certificări SR EN ISO 9001 sau echivalent. Certificarea trebuie să fie valabilă la data limită de depunere a ofertelor. SECTIUNEA IV: PROCEDURA IV.1) PROCEDURA IV.1.1) Tipul procedurii și modalitatea de desfășurare IV.1.1.a) Modalitatea de desfășurare a procedurii de atribuire Offline La data și ora precizate în Invitația de participare, se transmit DOCUMENTELE DE CALIFICARE și OFERTA la adresa str. Dem I. Dobrescu nr. 2-4, sector 1, București după cum urmează: - DUAE semnat și ștampilat, pentru fiecare candidat sau fiecare asociat, după caz, precum și pentru fiecare subcontractant sau terț susținător, după caz - Declarația de neîncadrare în prevederile art. 59 si 60 din Legea 98/2016, atât pentru ofertant cât și pentru subcontractant sau terț susținător, dacă este cazul.- Formularul nr. 3 - Declarație privind cifra de afaceri globală pe ultimii 3 ani, atât pentru ofertant cât și pentru subcontractant sau terț susținător, dacă este cazul.- Formularul nr. 5 - Declarația privind principalele prestări de servicii similare în ultimii 3 ani, atât pentru ofertant cât și pentru subcontractant sau terț susținător, dacă este cazul.- Formularul nr. 6a - Formularul nr. 6 experiența similară - Declaraţia privind persoanele responsabile de îndeplinirea contractului de servicii, atât pentru ofertant cât și pentru subcontractant sau terț susținător, dacă este cazul.- Formularul nr. 7 - Acord de asociere în vederea participării la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică, dacă este cazul Formularul nr. 9 - Angajamentul ferm al terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terți/terți susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora) - Declarație privind respectarea obligațiilor privind securitatea și sănătatea în muncă Formularul nr. 10 - Declaraţie de acceptare a condiţiilor contractuale Formularul nr. 11 - Certificat valabil SR EN ISO 9001 sau echivalent Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, în condițiile stipulate la art. 196 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. IV.1.1.b) Tipul procedurii Procedură proprie IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE /CRITERII DE EVALUARE A PROIECTELOR IV.2.1) Criterii de atribuire Criteriul de atribuire utilizat: prețul cel mai scăzut IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE IV.3.1) Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta: română IV.3.2) Moneda în care se transmite oferta financiară: lei
IV.3.3) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să își mențină oferta: 90 de zile IV.4. PREZENTAREA OFERTEI IV.4.1. Modul de prezentare a Propunerii tehnice Modalitatea de prezentarea a Propunerilor tehnice se face astfel: Operatorul economic va prezenta în oferta tehnică următoarele elemente obligatorii: Metodologia de prestare a serviciilor; Graficul de prestare a serviciilor. Documentele ce fac parte din oferta tehnică trebuie să cuprindă informații concrete și profesioniste care să permită identificarea cu ușurință a corespondenței cu specificațiile tehnice minime din caietul de sarcini. Metodologia de prestare a serviciilor Metodologia propusă trebuie să conțină minim următoarele informații: Descrierea de ansamblu a abordării propuse de operatorul economic pentru executarea serviciilor; Analiza riscurilor și oportunităților care sunt aplicabile acestui contract. Se va prezenta strategia de diminuare a riscurilor pe care operatorul economic o are în vedere; Descrierea detaliată a modului de implementare a fiecărei activități prezentată în caietul de sarcini și a propunerii făcute de operatorul economic pentru executarea serviciilor solicitate, cu indicarea oricăror etape / stadii considerate ca esențiale, a rezultatelor așteptate, a impactului așteptat a fiecărei activități. Prezentarea interacțiunilor și legăturilor dintre componente astfel încât să se demonstreze înțelegerea contractului, coerența în implementare și eficientizarea resurselor utilizate în contract; In cazul în care oferta este depusă de o asociere, o descriere a implicării fiecărui asociat în prestarea serviciilor solicitate, a modului de colaborare între asociați în vederea executării contractului, inclusiv prin delimitarea sarcinilor și responsabilităților individuale în prestarea serviciilor; Descrierea oricăror aranjamente de subcontractare a unei părți a serviciilor solicitate, a interacțiunii dintre operatorul economic și subcontractor(i), precum și o descriere detaliată a serviciilor ce vor fi subcontractate. Planificarea activităților și a graficului de implementare a acestora (cerința minimă) Graficul va include un calendar cât mai detaliat al activităților ce vor fi derulate în cadrul contractului, conform metodologiei de prestare a serviciilor, cu indicarea etapelor / stadiilor esențiale ale contractului. De asemenea, graficul trebuie să conțină modul în care activitățile se reflectă în rapoarte, legăturile și relațiile dintre activități și secvențialitatea acestora, precum și resursele umane alocate pe activități. Calendarul propus trebuie să se încadreze în termenele indicate în caietul de sarcini și documentația de atribuire. Candidații/ofertanții și, dacă este cazul, subcontractanții sau terții, au obligația de a prezenta o declarație pe proprie răspundere din care să rezulte că la elaborarea ofertei au ținut cont de obligațiile relevante din domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă. În conformitate cu prevederile alin (1) art. 51 din Legea 98/2016, instituțiile competente de la care operatorii economici pot obține informații relevante din domeniile mediului, social și al relațiilor de muncă sunt: Ministerul Muncii, și Justiției Sociale, Inspecția Muncii sau de pe site: http://www.inspectmun.ro/site/legislatie/legislatie.html Se prezintă Formularul nr. 10 - Declarație privind respectarea obligațiilor privind securitatea și sănătatea în muncă IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare
Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să furnizeze toate informațiile solicitate cu privire la preț precum si la alte condiții financiare și comerciale legate de obiectul contractului. Oferta are caracter ferm și obligatoriu, din punct de vedere al conținutului, pe toată durata de valabilitate și trebuie semnată pe propria raspundere de către ofertant sau de către persoana legal împuternicită de către acesta. Propunerea financiară va cuprinde valoarea ofertei în lei fără TVA iar separat se va evidenția TVA-ul. Valoarea ofertei financiare va fi prezentată în cifre, iar în paranteză se va menționa valoarea în litere.- Formularul nr. 5 Ofertantul are obligația de a prezenta oferta financiară detaliată, pentru fiecare eveniment în care se va specifica costul pentru fiecare activitate, după caz Formularul nr. 5a La elaborarea ofertei financiare se va avea în vedere să nu se depășească valoarea bugetată în cadrul Reuniunii pentru fiecare activitate în parte în conformitate cu HG 396/31.05.2018 privind unele măsuri referitoare la pregătirea și exercitarea de către România a Președinției Consiliului Uniunii Europene în anul 2019. Ofertele care depășesc valoarea estimată vor fi respinse ca inacceptabile. Orice erori matematice vor fi corectate conform legislației în vigoare. Operatorul economic ofertant nu va include în oferta financiară cheltuielile cu personalul propriu. Operatorul economic își va detalia oferta financiară pe categoriile de cheltuieli fără a depăși valoarea maximă alocată conform legislației în vigoare, pe fiecare activitate. Actul prin care operatorul economic își manifestă voința de a se angaja din punct de vedere juridic în relația contractuală cu autoritatea contractantă, îl reprezintă Formularul de ofertă. Candidații/ofertanții vor prezenta Formularul nr. 11 Declarație de acceptare a condițiilor contractuale IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei ETAPA 1: Documentele de calificare și oferta se depun la registratura autorității contractante din str. Dem I. Dobrescu nr. 2-4, sector 1, București până la data și ora limită stabilite în invitația de participare. ALTE INFORMAŢII Candidatul/ofertantul va elabora oferta, în conformitate cu prevederile din documentația de atribuire și va indica în cuprinsul acesteia care informații din Propunerea tehnică și/sau din Propunerea financiară sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conținutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă și asumată de ofertant. Comisia de evaluare are obligația de a stabili ofertele câștigătoare, dintre ofertele admisibile, pe baza aplicării criteriului stabilit. Orice comunicare, solicitare, notificare și altele asemenea vor fi formulate în scris și transmise pe e-mail la adresa gabriela.gagiu@mmuncii.gov.ro. Autoritatea contractantă va comunica tuturor ofertanților rezultatul aplicării procedurii proprii în termen de maximum 5 (cinci) zile calendaristice de la data stabilirii ofertantului câștigător. Înainte de atribuirea contractului autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc în clasament să prezinte fără întârziere documente justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. În cazul în care ofertantul câștigător refuză semnarea contractului cadru de servicii, autoritatea contractantă va invita următorul ofertant în ordinea descrescătoare a clasamentului sau are posibilitatea de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului respectiv. SECȚIUNEA V INFORMAȚII SUPLIMENTARE V.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC Da nu X
V.2) CONTRACTUL/CONCURSUL SE ÎNSCRIE ÎNTR-UN PROIECT/PROGRAM FINANȚAT DIN FONDURI COMUNITARE/PROGRAM OPERAȚIONAL/PROGRAM NAȚIONAL DE DEZVOLTARE RURALĂ Da Tipul de finanțare: bugetul de stat al MMJSși European Union Programme for Employment and Social Innovation EaSI 2014-2020 V.3) ALTE INFORMATII Eventualele răspunsuri la clarificări se vor atașa la invitația de participare. Aceste răspunsuri vor face parte din documentația de atribuire și este obligatoriu ca la elaborarea ofertei să fie avute în vedere. Mai mulți operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comună, având obligația să își legalizeze din punct de vedere formal asocierea numai în cazul în care oferta comună va fi declarată câștigătoare. Atunci când un grup de operatori economici depune ofertă comuna, capacitatea tehnică și profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul unei asocieri, fiecare asociat va prezenta documentele care să ateste îndeplinirea cerințelor privind situația personală a operatorilor economici, a celor referitoare la înscrierea în Registrul Comertului sau al profesiei precum și cerințele privind capacitatea economică și profesională. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) va atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Nedepunerea odată cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al terțului susținător din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, sau după caz, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, va atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. V.4) CAI DE ATAC V.4.1) Organismul competent pentru căile de atac Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor Adresa poștala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, București, Localitatea: București, Cod poștal: 030084, România, Tel. +40 213104641, Email: office@cnsc.ro, Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http://www.cnsc.ro VI.4.2) Utilizarea căilor de atac Precizări privind termenul (termenele) de exercitare a căilor de atac Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute în Legea 101/2016 VI.4.3) Serviciul de la care se pot obține informații privind utilizarea căilor de atac Direcția Generală Juridică Adresa poștala: str. Dem I. Dobrescu nr 2-4, sector 1, Localitatea: București, Cod poștal: 10026, România, Tel. +40 213158556, Email: licitatii@mmuncii.gov.ro, Fax: +40 213145294, Adresa internet (URL): www.mmuncii.ro