MINISTERUL EDUCA IEI NA IONALE...... (unitatea de \nv`]`m~nt) REGISTRU UNIC DE EVIDEN å A FORMULARELOR ACTELOR DE STUDII Pentru \nv`]`m~nt gimnazial [i postliceal ROMDIDAC S.A. / 2013 17-6-26/b pagina 1
INSTRUC IUNI cu privire la completarea registrului unic de eviden]` a formularelor actelor de studii Prezentul registru se folose[te de toate unit`]ile de \nv`]`m~nt care au absolven]i, pentru a ]ine eviden]a formularelor actelor de studii primite sau redistribuite altor institu]ii, precum [i pentru \nregistrarea actelor de studii eliberate absolven]ilor. çn acest registru se trec formuarele [i actele de studii prev`zute de legisla]ia \n vigoare. Registrul unic de eviden]` con]ine dou` p`r]i: prima parte este rezervat` \nregistr`rii formularelor actelor de studii tipizate primite sau predate (redistribuite) de institu]ia de \nv`]`m~nt, iar a doua parte, pentru \nregistrarea nominal` a actelor de studii eliberate titularilor absolven]i. 6. Dup` completare, diplomele destinate absolven]ilor din \nv`]`m~ntul preuniversitar, prev`zute cu loc pentru timbru sec, sunt prezentate inspectoratelor [colare jude]ene [i al municipiului Bucure[ti pentru aplicarea timbrului sec. Pentru aceast` opera]ie, fiecare unitate de \nv`]`m~nt, care completeaz` [i elibereaz` acte se studii, \ntocme[te borderouri, \n dou` exemplare, pentru fiecare categorie de acte de studii con]in~nd: seria [i num`rul formularului; num`rul dat de unitatea de \nv`]`m~nt; numele [i prenumele titularului; anul [colar \n care a terminat studiile pentru care se elibereaz` actul. Un exemplar din borderou se \nregistreaz` [i se p`streaz` la inspectoratul [colar, iar cel de al doilea exemplar se ata[eaz` la registrul de eviden]` al unit`]ii de \nv`]`m~nt. çnregistrarea formularelor actelor de studii se face numai de persoana \ns`rcinat`, prin dispozi]ie dat` de conduc`torul institu]iei s` m~nuiasc` aceste formulare. Dup` completarea formularelor actelor de studii, potrivit normelor \n vigoare, acestea sunt trecute \n partea a doua a registrului, \nscriindu-se toate datele prev`zute de acesta. La rubrica men]iuni, se va preciza dac` actul de studii eliberat este original, duplicat, diplom` de merit etc. 7. çnainte de utilizare, registrul unic de eviden]` men]ionat se numeroteaz` pe fiecare pagin`, iar pe ultima pagin` se certific` num`rul de pagini, sub semn`tura conduc`torului unit`]ii de \nv`]`m~nt [i aplicarea [tampilei. 8. La sf~r[itul fiec`rui an [colar se va \ntocmi c~te un procesverbal constatator, \nscris \n paginile rezervate la sf~r[itul registrului, \n acest scop, consemn~ndu-se, numeric, formularele actelor de studii tipizate, primite, predate, redistribuite, folosite, anulate sau alte situa]ii. pagina 2
EVIDEN A FORMULARELOR ACTELOR DE STUDII TIPIZATE PRIMITE Denumirea formularului... Codul... Primirea formularelor actelor de studii tipizate Data Unitatea de la care sunt primite Felul documentului de primire [i nr. Cantitea Seria formularului... (\n num`r de [i nr. (de la... formulare) la...) Numele [i semn`tura persoanei care efectueaz` opera]ia de primire paginile 3 23 (21 de pagini)
Nr. crt. AEE Numele [i prenumele titularului CNP AEAEAEAEAEAEA Nr. crt. AEE Numele [i prenumele titularului CNP AEAEAEAEAEAEA *) Pentru [colile postliceale / de mai[tri. Nr. crt. EVIDEN A NOMINALå A Denumirea actului de studii eliberat Seria [i num`rul formularului respectiv Anul [i sesiunea examenului final Certificat de echivalare a examenului de capacitate Foaie matricol` Certificat de competen]e profesionale *) Foaie matricol` *) Adeverin]` de studii *) Certificat de echivalare a examenului de capacitate Foaie matricol` Certificat de competen]e profesionale *) Foaie matricol` *) Adeverin]` de studii *) pagina 24, [i celelalte pagini cu so], mai pu]in ultima care va fi alb`
ELIBERåRII ACTELOR DE STUDII Institu]ia de \nv`]`m~nt Filier`/ Profil/ la care s-a desf`[urat Specializare/ Domeniu, examenul final calificare profesional` Media (nota) la examenul final Data eliber`rii actului de studii Persoana care a eliberat Semn`tura de actul de studii primire a Nr. Men]iuni titularului Numele [i prenumele Semn`tura crt. actului de studii pagina 25, [i celelalte pagini f`r` so]
PROCES - VERBAL çncheiat ast`zi... Prezentul Registru unic con]ine... pagini, numerotate de la... la..., la care au fost \nscrise urm`toarele formulare ale actelor de studii: Certificat de echivalare a examenului de capacitate, primite..., predate..., redistribuite..., folosite..., r`mase \n stoc... Foaie matricol`, primite..., predate..., redistribuite..., folosite..., r`mase \n stoc... Certificat de competen]e profesionale, primite..., predate..., redistribuite..., folosite..., r`mase \n stoc... Foaie matricol` pentru \nv`]`m~nt postliceal/de mai[tri, primite..., predate..., redistribuite..., folosite..., r`mase \n stoc... Adeverin]` de studii, primite..., predate..., redistribuite..., folosite..., r`mase \n stoc... DIRECTOR, SECRETAR, la sf~r[it 10 pagini de P.V.; \n total trebuie s` fie 200 de pagini, adic` 100 de file
7