PLAN DE PROMOVARE Varianta modificata anexa la Actul aditional nr. 2 Titlul proiectului: Retea de centre de sprijin pentru victimele violentei domestice SOS violenta Aplicant: Fundatia de Sprijin a Varstnicilor Aria de desfăşurare a activităților: -Romania Localitatea Galati si judetul Galati, Regiunea Sud-Est Localitatea Braila si judetul Braila, Regiunea Sud-Est Localitatea Tulcea si judetul Tulcea, Regiunea Sud-Est Localitatea Vaslui si judetul Vaslui, Regiunea Nord-Est Obiectivele Planului de promovare: OS1 Promovarea activitatilor si beneficiilor proiectului la nivel national si inter-regional SE NE catre autoritati si institutii publice, ONG-uri, centre sociale, servicii publice, spitale si comunitate in general OS2 Promovarea serviciilor si centrelor de sprijin dezvoltate si infiintate prin proiect catre victimele violentei domestice si comunitatea din judetele Galati, Braila, Tulcea si Vaslui OS 3 Promovarea parteneriatului public-privat la nivel national cu scopul combaterii violentei domestice si eficientizarii acordarii serviciilor de sprijin pentru victimele violentei domestice Grupurile ţintă vizate: -200 persoane varstnice victime ale violentei domestice -persoane expuse riscului de violenta domestica -specialisti din ONG-uri si institutii publice din domeniul protectiei sociale si combaterii violentei domestice -voluntari Factorii interesaţi (stakeholders): -nivel naţional: autoritati si institutii publice centrale -nivel regional: autoritati si institutii publice regionale -nivel local: ONG-uri, centre sociale, spitale, autoritati si institutii publice locale -publicul larg: comunitatea locala Persoana de contact responsabila: -Sirghi Zamfira Expert PR 1
Materiale / Evenimente de vizibilitate Perioada apariţiei / difuzării / distribuirii Entitatea/ Instrumente de masurare a rezultatelor promovarii departamentul responsabil Trimestrul 1 Trimestrul 2 Trimestrul 3 Trimestrul 4 Trimestrul 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Conferinta de lansare Galati, 30 participanti, 30 invitatii, 1 prezentare PPT, 30 mape prezentare proiect, 1 lista prezenta R R S Chestionar de satisfactie Campanie de informare: 400 pliante (100/judet), format A5, color P R D D D D D D D D D D S Sondaj de audienta media 400 fluturasi (100/judet), format A5, color P R D D D D D D D D D D S Sondaj de audienta media 60 afise (15/judet), format A3, color P R D D D D D D D D D D S Chestionar de impact media 5 roll-up (P1,P3,P4,P6,P7), dimensiuni 800 x 2000mm, P A A A S Chestionar de impact media plastifiat, color 3 bannere (S,P2,P5), dimensiuni 800 X 1200mm, P A A A S Chestionar de impact media plastifiat, color 1000 ghiduri legislative, format A5, alb-negru P R D D D D D D D D D D S,P1,P3,P4,P6,P7 Chestionar de impact media 1000 ghiduri servicii sociale VVD, format A5, alb negru P R D D D D D D D D D D S,P1,P3,P4,P6,P7 Chestionar de impact media Seminarii de informare - 4 evenimente la nivel judetean (Galati, Braila, Tulcea, Vaslui) 30 participanti/seminar, invitatii, 1 prezentare PPT, 30 suporturi /seminar, 1 lista R R R,R S, P3, P4, P6 Chestionar de satisfactie prezenta/seminar Workshop-uri "Secretele terapiei alternative" - 4 evenimente la nivel judetean (Galati, Braila, Tulcea, R R R R S, P5 Chestionar de satisfactie Vaslui) pentru specialistii partenerilor 10 participanti/seminar, invitatii, 1 prezentare PPT, 10 suporturi/workshop, 1 lista prezenta/workshop Campanie de publicitate: 3 comunicate de presa scrisa: 1 conferinta lansare, 1 A A A S conferinta nationala, 1 conferinta inchidere, format A4, color 18 anunturipresa scrisa: 1 anunt/luna, despre activitatile A A A A A A A A A A A A S proiectului, format A5, color 18 anunturi TV: 1 anunt/luna, despre activitatile DF DF DF DF DF DF DF DF DF DF DF DF S proiectului, 1 min/anunt 4 spoturi TV: 1 spot/judet, caracter informativ despre 2DF 2DF S serviciile pentru VVD existente, 2 min/spot 2
2 emisiuni TV: 1 lansare, 1 inchidere, despre situatia violentei domestice la nivelul celor doua regiuni, despre activitatile, beneficiile si rezultatele proiectului. Conferinta Nationala Promovarea Retelei de Centre de Sprijin VVD Galati, 60 participanti, invitatii, 1 prezentare PPT, 60 mape prezentare retea de sprijin VVD, 1 lista prezenta DF DF S,P1,P2,P3,P4,P5,P 6,P7 3 R S,P1,P2,P3,P4,P5,P 6,P7 Chestionar de satisfactie Dezvoltare portal web proiect P R ACT ACT ACT ACT ACT ACT ACT ACT ACT ACT S Contorizarea accesarilor- Gradul de accesare Conferinta de inchidere, Braila, 30 participanti, 30 invitatii, 1 prezentare PPT, 30 mape rezultate proiect, 1 lista prezenta P R S, P2 Chestionar de satisfactie Manual de buna practica VVD RO: format A4, color, despre serviciile si centrele pentru VVD existente in R,D D S Chestionar de impact media Romania, distribuire manual de buna practica VVD la nivel inter-regional SE- NE: 200 manuale/proiec, 50 manuale/judet, 4 liste de distribuire Conferinta pe tema dezvoltarii PPP (ANPIS, DGASPC, CJ, CL, Jandarmerie, DSP, ONG, Spitale) Galati, 50 participanti, invitatii, 1 prezentare PPT, 15 acorduri de parteneriat, 1 lista de prezenta R S,P7 Chestionar de satisfactie Dezbateri Publice 8 evenimente la Galati, Tecuci, Braila, Ianca, Tulcea, Macin, Vaslui, Husi - 30 participanti/dezbatere, invitatii, 1 prezentare PPT, 1 lista deprezenta/eveniment R R R R R,R R,R S,P7 Chestionar de satisfactie Expozitie produse fitomedicale si obiecte handmade Galati, invitatii, asigurare spatii expozitionale R S,P5 Chestionar de satisfactie Nota: S Fundatia de Sprijin a Varstnicilor Galati P1 Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Galati P2 Asociatia AURA 2010 Braila P3 Directia de Asistenta Sociala Braila P4 Asociatia pentru Dezvoltare Educationala, Economica si Sociala Tulcea P5 Asociatia de Recuperare FITOMED Vaslui P6 Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Vaslui P7 Inspectoratul de Politie al Judetului Galati Nota: R-realizare, A-aparitie, D-distribuire, DF-difuzare, ACT-actualizare
Măsurile de evaluare a eficienţei activităţilor de informare și publicitate Efectele promovarii activitatilor si beneficiilor proiectului se vor manifesta in mai multe planuri dupa cum urmeaza: -social-beneficii pentru grupul tinta, pentru societate in ansamblu, educarea si accesul la informatii a publicului -imagine-vizibilitatea finantatorului, promovarea programului, dezvoltarea imaginii beneficiarului finantarii si a partenerilor, sporirea increderii grupului tinta -economic gratuitatea serviciilor sociale oferite, asigurarea accesului la servicii unui grup tinta aflat in risc social, dezvoltarea economiei locale Evaluarea mesajelor publicitare in cadrul proiectului se va realiza prin compararea situatiei inaintea desfasurarii campaniei de promovare, cu cea ulterioara. Modalitatile de evaluare a eficientei campaniei de promovare vor fi: -analiza gradului de impact asupra grupului tinta -analiza gradului de impact asupra societatii -calculul ratei de audienta media si a gradului de acoperire -stabilirea gradului de satisfactie a grupului tinta -stabilirea gradului de satisfactie a participantilor Indicatorii de eficienta care vor fi utilizati sunt: -audienta media totalitatea persoanelor vizate de un mesaj publicitar -grupul tinta publicul vizat de campania de promovare (extras din audienta totala) -acoperirea procentul de persoane din grupul tinta sau societate care au receptat mesajul (% din grupul tinta) -nivelul de audienta numarul de persoane care citesc o anumita publicatie / acceseaza un anumit site web -GRP (gross rating points) procentul din audienta totala care poate fi expus mesajului publicitar GRP = na unde na nivelul audientei tuturor mesajelor si materialelor publicitare in timpul carora este difuzat mesajul publicitar Nivelul audientei se va calcula pentru fiecare material de promovare si fiecare eveniment de publicitate organizat in cadrul proiectului. Instrumentele de masurare a rezultatelor activitatilor de promovare a proiectului sunt: Sondaj de audienta media -se va realiza pe baza unui chestionar de impact media -se va aplica pe un esantion din grupul tinta/publicul vizat -va cuprinde date de audienta pe fiecare material de promovare / publicitate 4
-se va realiza lunar -va cuprinde totalitatea sondajelor realizate pentru grupurile tinta / publicul vizat -se va realiza la un interval de 12 luni Chestionar de impact media -cuprinde date despre informatiile promovate, materialele distribuite, materialele difuzate -date despre audienta media totalitatea persoanelor vizate de mesajul publicitar -grupul tinta publicul vizat de campania de promovare -acoperirea procentul de persoane din grupul tinta sau societate care au receptat mesajul -evidentiaza date despre calitatea informatiei, impactul informatiei, impactul vizual, actualitatea mesajului publicitar Chestionar de satisfactie -cuprinde date pentru evaluarea unor evenimente, actiuni -evidentiaza aspecte privind: calitatea expunerii, calitatea informatiei, calitatea organizarii, calitatea materialelor oferite -se va aplica la finalul fiecarui eveniment, actiune, seminar etc. -cuprinde totalitatea aparitiilor media din presa scrisa, TV si mediul online -cuprinde totalitatea interviurilor cu echipa proiectului si despre proiect -evidentiaza aspect privind: principalele titluri din media, continutul articolelor, inregistrari radio, comunicate media, aparitii TV -se realizeaza prin intocmirea unui document mixt format scris si suport electronic compus din date privind: titluri media, link-uri, CD/DVD, surse, site-uri web, canale de stiri radio, TV -se actualizeaza permanent lunar -se intocmeste un dosar de presa cu toate informatiile si materialele realizate in cadrul proiectului, difuzate in cadrul proiectului si despre proiect Avizat, Director executiv Fundatia de Sprijin a Varstnicilor Alecu Aurelia Data: 23.03.2016 5