Bursa Română de Mărfuri S.A. Romanian Commodities Exchange Strada Buzeşti 50-52 sector 1 Bucureşti România Tel. +40-21 317 45 60 Fax +40-21 317 28 78 E-mail: office@brm.ro http://www.brm.ro Ordin iniţiator Nr. 298/2015 Cumpărare: Carburanti auto pe baza de Bonuri Valorice (BVCA) SOCIETATEA DE BROKERAJ CLIENT PRODUS VANZARE/CUMPARARE CANTITATE COMPANIA NAŢIONALĂ DE CĂI FERATE CFR -S.A (CN CF CFR -S.A) COMPANIA NAŢIONALĂ DE CĂI FERATE CFR -S.A Carburanti auto pe baza de Bonuri Valorice (BVCA) CPV: 09130000-9, petrol si produse distilate Cumpărare Cantitatea de BVCA propusă pentru achiziţie pentru desfăşurarea activităţii în perioada mai2015 aprilie 2016 este de 54.676 file BVCA cu valoare nominală de 50 lei/fila, echivalentul a 455.633 litri carburant, defalcata astfel: - cantitatea minima = 35.088 file BVCA cu valoare nominală de 50 lei/fila, echivalentul a 292.400 litri carburant (50% benzina, 50% motorina) pentru perioada mai-decembrie 2015, defalcata pe loturi astfel: Nr. LOT Denumire produs / beneficiar Cantitate MINIMA pentru perioada mai-decembrie 2015 BVCA cu valoare nominala de 50 lei (nr. file) Echivalent carburant (litri) Valoare BVCA minima, lei cu TVA 0 1 2 3 4 1. 3.424 28.533 171.200 RCF Bucuresti 2. 1.840 15.333 92.000 RCF Craiova 3. 4.640 38.667 232.000 RCF Timisoara 4. 4.120 34.333 206.000 RCF Cluj 5. 3.800 31.667 190.000 RCF Brasov 6. 4.960 41.333 248.000 RCF Iasi 7. 3.344 27.867 167.200 RCF Galati 8. 2.240 18.667 112.000 RCF Constanta 9. valorice (BVCA) pentru Central 6.720 56.000 336.000 CNCF CFR SA Total 35.088 292.400 Bursa Română de Mărfuri CIF: RO1562694 J40/19450/1992 Capital social: 7.680.000 lei BCR SUC.UNIREA - CONT CURENT RO64 RNCB 0082 0009 9180 0001 BCR SUC.UNIREA - CONT GARANTII RO37 RNCB 0082 0009 9180 0002
2 - cantitatea maxima = 54.676 file BVCA cu valoare nominală de 50 lei/fila, echivalentul a 455.633 litri de carburant (50% benzina, 50% motorina), pentru perioada mai 2015 aprilie 2016 defalcata pe loturi astfel: ATRIBUT ( T/P ) MODALITATE DE CALCUL AL PRETULUI Nr. LOT Cantitate MAXIMA pentru perioada mai 2015 aprilie 2016 Valoare maxima BVCA, lei cu TVA Denumire produs / beneficiar BVCA cu valoare Echivalent nominala de carburant 50 lei (nr. (litri) file) 0 1 2 3 5 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. RCF Bucuresti RCF Craiova RCF Timisoara RCF Cluj RCF Brasov RCF Iasi RCF Galati RCF Constanta valorice (BVCA) pentru Central CNCF CFR SA Total 5.324 44.376 266.200 3.540 29.500 177.000 6.720 56.000 336.000 6.188 51.567 309.400 5.700 47.500 285.000 7.160 59.667 358.000 4.924 41.033 246.200 3.440 28.667 172.000 11.680 97.333 584.000 54.676 455.633 2.733.800 Notă: Posibilitatea de suplimentare a cantității până la nivelul maxim de 54.676 file BVCA si prelungire a valabilității contractului până la data de 30.04.2016 conform prevederi HG 925/2006, art. 6, alin. 3 este condiționată de existența resurselor financiare alocate cu această destinație; ATRIBUT (T/P): Parțial Se pot depune oferte pe unul sau mai multe loturi Criteriul aplicat pentru această procedură de atribuire a contractului de furnizare este preţul cel mai scăzut; valoare nominala cu TVA per fila (lei/fila) din care se scade valoarea discount-ului obţinut în urma şedinţei de tranzactionare; nu se accepta oferte fara discount; pretul final (lei/fila) reprezinta pretul ofertat diminuat cu valoarea discount-ului obţinut în urma şedinţei de tranzactionare, ferm si nemodificabil pe toată perioada de derulare a contractului şi va include toate cheltuielile legate de emitere (hârtie, tipărire, securizare etc.), ambalare, manipulare si transport in conditia de livrare DDP; Pagină 2 din 8
3 CONDIŢIE DE LIVRARE TERMEN DE PLATĂ AJUSTAREA PRETULUI DURATA CONTRACTULUI GARANTIA DE PARTICIPARE DDP Delivery Duty Paid conform INCOTERMS 2000 în locațiile de pe raza Sucursalelor RCF 1-8 (Bucuresti, Craiova, Timișoara, Cluj, Brașov, Iași, Galați, Constanța), stabilite prin comanda emisă în baza contractului. o livrarea carnetelor de BVCA se va efectua în baza comenzii achizitorului, comandă ce va fi onorată de furnizor în termen de maxim 2 zile de la data efectuarii platii; o livrarea carnetelor de BVCA se va efectua la sediile administrative ale sucursalelor RCF Bucureşti, Craiova, Timisoara, Cluj, Brasov, Iasi, Galati, Constanta si central CNCF CFR SA; o alimentarea cu carburanţi se va face la staţiile de distribuţie ale furnizorului în rezervoarele mijloacelor auto si în recipienţi metalici pentru utilajele care nu se pot deplasa pe drumurile publice, în acest sens furnizorul trebuie sa deţină staţii de distribuţie conform cerintelor din caietul de sarcini; se accepta acordarea de avans: DA, pe baza facturii proforma emisa de furnizor urmare comenzii emise de achizitor. Pretul nu se ajusteaza. Preţul unitar al fiecărui bon valoric este ferm si nemodificabil pe toată perioada de derulare a contractului şi va include toate cheltuielile legate de emitere (hârtie, tipărire, securizare etc.), ambalare, manipulare, transport etc.; până la data de 31.12.2015 (pentru cantitatea minima de 35.088 file BVCA), cu posibilitatea de prelungire pana la data de 30.04.2016 conform HG 925/2006, art 6, alin.3. / livrare pe baza de comanda emisa de achizitor; este defalcata pe loturi ca in tabelul de mai jos, cu o durată de valabilitate de 90 zile de la data desfăşurării procedurii. Nr. LOT Denumire produs / beneficiar Cantitate MINIMA pentru perioada august - decembrie 2014 BVCA cu valoare nominala de 50 lei (nr. file) Echivalent carburant (litri) Valoare BVCA minima, lei cu TVA Valoare BVCA minima, lei fara TVA Garantie de participare (lei) 0 1 2 3 4 5 6 1. valorice (BVCA) 3.424 28.533 171.200 138.064,52 1.400 RCF Bucuresti 2. valorice (BVCA) 1.840 15.333 92.000 74.193,55 750 RCF Craiova 3. valorice (BVCA) 4.640 38.667 232.000 187.096,77 1.900 RCF Timisoara 4. valorice (BVCA) 4.120 34.333 206.000 166.129,03 1.700 RCF Cluj 5. valorice (BVCA) RCF Brasov 3.800 31.667 190.000 153.225,81 1.550 Pagină 3 din 8
4 6. 7. 8. 9. valorice (BVCA) RCF Iasi 4.960 41.333 248.000 200.000,00 2.000 valorice (BVCA) 3.344 27.867 167.200 134.838,71 1.350 RCF Galati valorice (BVCA) 2.240 18.667 112.000 90.322,58 920 RCF Constanta valorice (BVCA) 6.720 56.000 336.000 270.967,74 2.750 pentru Central CNCF CFR SA Total 35.088 292.400 1.754.400 1.414.838,71 14.350 Societatile care se incadreaza in categoria Întreprinderile Mici şi Mijlocii beneficiază de reducerea cu 50% a valorii pentru garanţia de participare şi pentru garanţia de bună execuţie, conform prevederilor legii 346/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, drept pentru care acestea vor prezenta declaratia privind statutul de IMM. Garanţia de participare se poate constitui prin scrisoare de garanţie bancară Formularul 2, prin virament bancar sau prin orice alt instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara, ori de o societate de asigurari, în conformitate cu prevederile art. 86 din HG nr. 925/2006. In cazul in care un ofertant va depune oferta pentru mai multe loturi, se va specifica explicit pentru ce loturi a depus garantia de participare. Garantia de participare se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta mai sus. Garantia de participare se va constitui in favoarea CNCF CFR SA. Neconstituirea garantiei de participare asa cum este solicitata mai sus, atragere după sine descalificarea ofertantului respectiv. Pentru constituirea garantiei de participare prin virament bancar va transmitem datele necesare: Beneficiar: CNCF CFR SA CUI: RO11054529 Cont IBAN : RO76 BITR BU5R ON03 6603 CC02 Veneto Banca S.c.p.a Italia Montebelluna Sucursala Bucuresti Operatorii economici vor depune la BRM înainte de şedinţa de tranzacţionare, OFERTA - in plicuri separate, un exemplar în original şi un exemplar în copie. 1. Declaraţie privind eligibilitatea - neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 180 din OUG nr. 34/2006 - în conformitate cu Formularul A - se depune în original; NOTĂ: Autoritatea contractanta are obligaţia de a exclude din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică orice ofertant despre care are cunoştinţă că, în ultimii 5 ani, a fost condamnat prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani. Pagină 4 din 8
2. Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 - în conformitate cu Formularul B.1 - se depune în original; 5 a) DOCUMENTE DE CALIFICARE ( 2 exemplare, original si copie) 3. Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 69 indice 1 din OUG nr. 34/2006 - în conformitate cu Formularul B.2 - se depune în original; Nota: Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: COSTESCU Marian-Dan Director General; MOLDOVAN Macarie Alexandru Director General adj. tehnic; BAICU Sorina Director General Adj.Economic; SCURTU Viorel - Dir.Gen.Adj.Exp; UNGUREANU Mihai Dir.Achizitii Contracte; CRETU Corneliu Director Dir. Financiara; PETRESCU Irina - Dir.Directia Asistenta Juridica; - DUMITRESCU Daniela Sef Serviciu Directia Achizitii Contracte; MANEA Daniela - Sef Birou Directia Achizitii Contracte; MUNTEANU Raluca inginer Directia Achizitii Contracte, VLADESCU Viorica economist - Directia Achizitii Contracte; POPA Andrei economist - Directia Achizitii Contracte; ALEXANDRU Nicoleta inginer - Directia Achizitii Contracte; - MITROI Valentin Sef serviciu I - Directia Achizitii Contracte; MITROI Marilena economist - Directia Achizitii Contracte; BRANZAN Fedeles Bogdan Sef proiect - Directia Achizitii Contracte; CONSTANTINESCU Simona Sef birou - Directia Achizitii Contracte; POPESCU Constantin Cornel economist - Directia Achizitii Contracte; - STROE Ion Claudiu Sef Serviciu Directia Asistenta Juridica; PREDA Georgiana Consilier juridic - Directia Asistenta Juridica; BUHOLT Mariana Consilier juridic - Directia Asistenta Juridica; MELINTE Ionut Sef Proiect - Directia Asistenta Juridica; PAPA Traian Consilier juridic - Directia Asistenta Juridica; PETRESCU Violeta consilier juridic Directia Asistenta Juridica - Florin PANTAZI Sef Serv. Aprov.; Elena Prunescu ec. Serv. Aprov; Veronica VLAD ec. Serv. Aprov De asemenea. pentru a viziona toate persoanele cu functii de decizie/conducere se va vizita site-ul http://www.cfr.ro/cfr_new/infrastructura.htm; 4. Informaţii generale - în conformitate cu Formularul G - se depune în original; 5. Certificatul constatator emis de Oficiul Registrul Comerţului. (Certificatul de depune în original /copie legalizata/ copie lizibila conform cu originalul şi va fi în termen de valabilitate). 6. Certificat de participare la procedura cu oferta independenta( Formular B.3 - in original); 7. Cerinta minima obligatorie referitoare la asigurarea calitatii: Prezentarea unor documente emise de organismele nationale sau internationale acreditate care confirma sistemul de management al calitatii firmelor ofertante, respectiv ISO 9001 managementul calitatii. In cazul in care operatorul economic nu detine un certificat ISO 9001:2000/2008, operatorul economic trebuie sa prezinte alte probe sau dovezi care sa Pagină 5 din 8
confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. Certificatele trebuie sa fie valabile la data deschiderii ofertelor. In cazul asocierilor conditia se va considera indeplinitade catre fiecare membru al asocierii, pentru partea din contract pe care o va executa. 6 b). PROPUNEREA TEHNICA ( 2 exemplare, original si copie) c). PROPUNEREA FINANCIARA ( 2 exemplare, original si copie) Se elaborează conform caietului de sarcini, prin participarea la procedură se consideră acceptarea caietului de sarcini în totalitatea sa. 1. Propunerea tehnica va fi prezentata astfel incat sa se asigure posibilitatea verificarii corespondentei propunerii tehnice cu specificatiile tehnice prevazute in caietul de sarcini. 2. Ofertantul va prezenta un angajament că respectă cerinţele contractuale şi cerinţele din caietul de sarcini elaborat de CN CF CFR - S.A). 3. Licenţa si certificatul de conformitate emise de Registrul Auto Român Organismul de Certificare Produse, pentru carburanti de autovehicule; 4. Ofertantii trebuie sa detina lista statiilor de distributie a carburantilor conform cerintelor din caietul de sarcini, in acest sens ofertantii vor prezenta reteaua si adresele statiilor de distributie a carburantilor Formularul 10 A. Propunerea financiara trebuie sa fie prezentata în lei, în conformitate cu Formularul de oferta (Formular 10A). Formularul de ofertă va fi însoţit de o anexă ce va cuprinde defalcarea preţului. Preţul din propunerea financiară va fi menţinut ferm şi nemodificabil pe toată durata de valabilitate a contractului. Perioada de valabilitate a ofertei este de 90 zile de la data deschiderii acesteia. Lipsa oricărui document din cele menţionate la punctele b) si c), atragere după sine descalificarea ofertantului respectiv. ALTE CONDIŢII CONTRACTUALE: conform modelului contractului de furnizare de produse anexat (prin participarea la procedură se consideră acceptarea modelului de contract în totalitatea sa). Garanţia de bună execuţie a contractului de furnizare de produse se constituie numai în lei şi reprezintă 5% din valoarea contractului. Garanţia de bună execuţie a contractului se constituie prin scrisoare de garanţie de bună execuţie, ce se constituie în anexă la contract. Garanţia de bună execuţie se poate constitui şi prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale, conform HG 1045/2011. In cazul contestatiilor/cererilor/plangerilor se aplica prevederile OUG 51/28.06.2014. Solicitarile de clarificari se transmit cu 3 zile inainte de deschiderea ofertelor. LIMBA DE REDACTARE A OFERTEI ŞI A DOCUMENTELOR CARE ÎNSOŢESC OFERTA: limba română. Membrii ce vor face parte din comisia de evaluare din partea CNCF CFR SA: se comunica ulterior. 1. Formulare; 2. Caiet de sarcini pentru achiziţie Carburanti auto pe baza ANEXE de Bonuri Valorice ; 3. Contract de furnizare de produse; Documentele, originale sau copii legalizate, solicitate la Notă: paragraful ALTE PRECIZĂRI vor fi înmânate după şedinţa de tranzacţionare broker-ului. Pagină 6 din 8
7 Garantie bursiera Comision Nr. LOT Denumire produs / beneficiar Garantie Bursiera 1. RCF Bucuresti 2. RCF Craiova 3. RCF Timisoara 4. RCF Cluj 5. RCF Brasov 6. RCF Iasi 7. RCF Galati 8. RCF Constanta 9. valorice (BVCA) pentru Central CNCF CFR SA Total 500 300 650 570 550 700 500 350 950 5.070 0,6 % din valoarea contractului, de la vânzător fără acciză şi fără T.V.A. Garanţiile de participare se pot constitui astfel: Pentru CNCF CFR SA. : Garanţia de participare se poate constitui prin scrisoare de garanţie bancară Formularul 2, prin virament bancar sau prin orice alt instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara, ori de o societate de asigurari, în conformitate cu prevederile art. 86 din HG nr. 925/2006. In cazul in care un ofertant va depune oferta pentru mai multe loturi, se va specifica explicit pentru ce loturi a depus garantia de participare. Garantia de participare se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta mai sus. Garantia de participare se va constitui in favoarea CNCF CFR SA. Neconstituirea garantiei de participare asa cum este solicitata mai sus, atragere după sine descalificarea ofertantului respectiv. Pentru constituirea garantiei de participare prin virament bancar va transmitem datele necesare: Beneficiar: CNCF CFR SA CUI: RO11054529 Cont IBAN : RO76 BITR BU5R ON03 6603 CC02 Veneto Banca S.c.p.a Italia Montebelluna Sucursala Bucuresti Pagină 7 din 8
8 Pentru BRM : OP în Contul de Garanţii al BRM: RO37 RNCB 0082 0009 9180 0002, deschis la BCR, Sucursala Unirea. Scrisoare de Garanţie Bancară (perioada de valabilitate de 90 zile) sau filă CEC, făcute în favoarea Bursei Române de Mărfuri. Şedinţa de tranzacţionare se va desfăşura în data de 26.05.2015, cu începere de la ora 13:00, la sediul BRM din strada Buzeşti nr. 50-52, et. 7, sect. 1, Bucureşti. Ordinele de sens contrar, alaturi de oferte se vor depune până la data de 26.05.2015, ora 12:30 la sediul BRM. Informaţii privind desfăşurarea procedurii se pot obţine zilnic la sediul Bursei Române de Mărfuri, str. Buzeşti, nr. 50-52, sector 1, Bucureşti, telefon 021/317.45.60 sau prin fax la nr. 021.317.28.78. Persoană de contact: Alexandru Grigorescu, tel. mobil 0727.225.121. Pagină 8 din 8