I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTA FISA DE DATE A ACHIZITIEI Denumire: Adresa: Localitate: Cod postal: Tara: Persoana de contact: In atenţia... E-mail: Telefon: Fax: Adresa/ele de internet (daca este cazul): Adresa Autoritatii contractante: I.b Principala activitate sau activitati ale Autoritatii contractante ministere ori alte autoritaţi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local agenţii naţionale autorităţi locale alte institutii guvernate de legea publică institutie europeană/organizaţie internationala altele (specificati) servicii publice centrale aparare ordine publică/siguranta naţională mediu economico-financiare sanatate construcţii şi amenajarea teritoriului protectie socială cultura, religie si actv. recreative educaţie altele (specificaţi) Autoritatea contractanta achiziţionează in numele altei autoritati contractante DA NU Alte informaţii si/sau clarificari pot fi obţinute: la adresa mai sus menţionată altele: (specificati / adresa/fax/interval orar) Date limita de primire a solicitarilor de clarificari Data: Ora limita : Adresa : Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari : Institutia responsabila pentru solutionare contestatie Denumire: Adresa: Localitatea: Cod postal: Tara: E-mail: Telefon: Adresa internet: I.c.Sursa de finantare : Se specifica sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit... Fax: Dupa caz, proiect/program finantat din fonduri comunitare DA NU Daca DA, faceti referire la proiect/program...
II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) Descriere II.1.1) Denumire contract: II. 1.2) Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare (Alege o singură categorie lucrări, produse sau servicii care corespund în cea mai mare parte obiectului contractului vostru sau achiziţiei) (a) Lucrări (b) Produse (c) Servicii Execuţie Proiectare şi execuţie Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă Principala locatie a lucrarii Cumpărare Lesing Închiriere Cump. in rate Combinaţii intre ele Principalul loc de livrare Categoria serviciului Nr. Pentru categoriile de servicii 1-27 vezi Anexa XVIIA si XVIIB da nu Principalul loc de prestare _ Cod CPV/ CPSA / Cod CPV/CPSA / Cod CPV/CPSA / II. 1. 3) Procedura se finalizeaza prin : Contract de achiziţie publică: Încheierea unui acord cadru II. 1.4. Durata contractului de achizitie publica Ani luni zile (de la atribuirea contractului) Sau Incepand cu / / (zz/ll/aaaa/) II.1.5.Informaţii privind acordul cadru (dacă este cazul) Acordul cadru cu mai mulţi operatori Nr. sau, dacă este cazul nr. maxim al participanţilor al acordului cadru vizat Acordul cadru cu un singur operator Durata acordului cadru: Durata în ani sau luni Justificarea depasirii duratei de patru ani a acordului cadru : II. 1.6. Valoarea estimata pentru intreaga durata a acordului cadru (numai in cifre, daca este cazul) min. lei fara TVA... max.lei fara TVA min.euro...max.euro II.1.7) Divizare pe loturi (pt. informare despre loturi vedeti...anexa /caietul de sarcini) da nu Daca da: Un singur lot Unul sau mai multe Toate loturile II.1.8) Oferte alternative sunt acceptate DA NU
II.2) Cantitatea sau scopul contractului II.2.1) Total cantitati / prestatii servicii / lucrari (se vor include eventuale suplimentari si optiunile, daca exista) (se specifica anexa care cuprinde informatiile privind cantitatile min. max. /scopul contractului ) Daca se stie, valoarea estimata fara TVA Curs Limite: intre si Curs II.2.2) Optiuni (daca exista) da nu Daca exista, descrierea acestor optiuni: III. Conditii specifice contractului III.1. Garantia de participare (dupa caz) Solicitat Nesolicitat III.2 Alte conditii particulare referitoare la contract (dupa caz) III.2.1. Contract rezervat DA NU (daca DA scurta descriere ) III.2.2. Altele (daca DA, descrieti) DA NU III: PROCEDURA III.1) Procedura selectata Licitatie deschisa Licitatie restransa Licitatie restransa accelerata (justificare accelerare procedura anexa distincta Dialog competitiv Negociere cu anunt de participare Negociere fara anunt de participare (Justificare in cazul negocierii fara anunt de participare -se completeaza o anexa distincta) Cerere de oferta III.2) Etapa finala de licitatie electronica DA NU Daca DA, informatii aditionale despre licitatia electronica III.2.) Legislatia aplicata (se completeaza cu legislatia in vigoare aferenta achizitiilor publice OUG 34/2006; HG 925 /2006, dupa caz, alte acte normative, Ordine ANRMAP) IV. CRITERII DE CALIFICARE SI SELECTIE IV.1) Situatia personala a candidatului / ofertantului Declaratie privind eligibilitatea Solicitat Nesolicitat Prezentare declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor Solicitat Nesolicitat Cazier judiciar /certificat echivalent Solicitat Nesolicitat Daca DA Cerinta minima : completare formular anexa... Cerinta minima : prezentare declaratie pe proprie raspundere, formulare tip emise de organismele competente cu valabilitate la data... Cerinta minima : prezentare declaratie pe proprie raspundere, declaratie in fata unui notar sau dupa caz, formulare tip emise de organismele competente cu valabilitate la data.../
IV.2) Capacitatea de exercitare a activitatii Cerinta minima obligatorie : profesionale (inregistrare) Persoane juridice romane Certificat constatator emis de oficiul registrului comertului Persoane fizice romane Autorizatie de functionare / altele echivalente Persoane juridice /fizice straine Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional IV. 3.) Situatia economico-financiara Daca DA Declaratie bancara Cerinta minima : se precizeaza ce informatii trebuie sa Solicitat Nesolicitat releve documentul / dupa caz, formular anexa... Bilant contabil Cerinta minima : se precizeaza anul de referinta sau Solicitat Nesolicitat dupa caz, extrase de bilant, balante contabile Informatii privind cifra de afaceri Solicitat Nesolicitat Solicitat Solvabilitate patrimoniala (capital propriu/total pasiv x 100) Nesolicitat Lichiditate generala (Active circulante/datorii curente x 100) Solicitat Nesolicitat IV.4.) Capacitatea tehnica Lista principale livrari/prestatii/lucrari in ultimii 3 (5) ani Solicitat Nesolicitat Lista de experienta similara Solicitat Nesolicitat Declaratie privind echipamentele tehnice, utilaje, instalatii Solicitat Nesolicitat Informatii privind personalul tehnic de specialitate si de asigurarea calitatii Solicitat Nesolicitat Certificat de conformitate produs Solicitat Nesolicitat Autorizare pentru comercializare Solicitat Nesolicitat Autorizare pentru livrarea produselor Solicitat Nesolicitat Alte autorizari specifice domeniilor de activitate Solicitat Nesolicitat Schite tehnice /fise tehnice/ mostre / fotografii Solicitat Nesolicitat Informatii privind masurile de protectia mediului Solicitat Nesolicitat Informatii privind subcontractanti Solicitat Nesolicitat IV.5. Standarde de asigurarea calitatii Solicitat Nesolicitat Cerinta minima : completare formular anexa... (se precizeaza valoarea minima impusa in lei /si euro, Nota : valoarea min.impusa va fi corelata dupa caz, cu divizarea pe loturi ; Cerinta minima : se precizeaza nivelul min/max. al indicatorului Cerinta minima : se precizeaza nivelul min/max. al indicatorului Daca DA Se precizeaza completarea unui formular tabel, cuprinzand valori, perioade livrare, beneficiari / cantitati, dupa caz) Cerinta minima : completare formular anexa...(se precizeaza valoarea minima impusa in lei /si euro, Nota : valoarea min.impusa va fi corelata dupa caz, cu divizarea pe loturi ; (se precizeaza modul de intocmire sau dupa caz, completarea unui formular ) (se precizeaza dupa caz, completarea unui formular sau prezentarea de CV-uri, calificari ale personalului, declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului) Se precizeaza standardul/ norma tehnica/ in raport cu produsul / serviciul / executia lucrarii (exclusiv pentru contracte de furnizare ) se precizeaza organismul competent de la care se obtine Formular autorizare anexa...(emisa de producator exclusiv pentru contracte de furnizare Se precizeaza tipul autorizarii, organismul competent de la care se obtine Se solicita in corelatie cu obiectul contractului, indicand detalii privind modul de prezentare Bilant de mediu? Studii impact? Norme tehnice antipoluare? Evaluari de protectia mediului? Se precizeaza o pondere max. sau un interval acceptat pentru subcontractare contract ; Se solicita dupa caz, completarea unui formular cu subcontractantii si specializarea acestora. Certificate emise de organisme independente care atesta respectarea standardelor de asigurare a calitatii Se precizeaza standardul si/sau alte dovezi si documente echivalente acceptate care confirma asigurarea calitatii
IV.6. Standarde de protectia mediului Solicitat Nesolicitat Certificate emise de organisme independente care atesta respectarea standardelor de protectie a mediului Se precizeaza standardul si/sau alte dovezi si documente echivalente acceptate care confirma asigurarea protectiei mediului Observatie : bifati casutele din tabel adaptand criteriile de calificare si/ sau selectie in corelatie cu specificul / complexitatea / riscurile implicite ce decurg din obiectului contractului ce urmeaza a fi atribuit precum si functie de procedura selectata V. ELABORAREA OFERTEI V.1) Limba de redactare a ofertei Se precizeaza limba romana si/sau o alta limba de circulatie internationala V.2) Perioada de valabilitate a ofertei Se precizeaza o perioada de valabilitate estimata ca fiind suficienta pentru finalizarea intr-o perioada rezonabila necesara evaluarii si semnarii contractului ) V. 3) Cuantumul garantiei de participare Se precizeaza o suma fixa egala cu max. cu 1 % din Val. estimata a contractului ce urmeaza a fi atribuit V. 4) Perioada de valabilitate a garantiei pentru Se precizeaza o perioada cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei participare V. 5) Modul de constituire a garantiei de Se precizeaza una din formele de constituire a garantiei de participare prevazute de lege, care va fi acceptata participare In cazul scrisorii de garantie bancara se precizeaza completarea acesteia conform formular anexa... V.6) Modul de prezentare a propunerii tehnice Se precizeaza obligativitatea de intocmire a acesteia astfel incat in procesul de evaluare, informatiile din propunerea tehnica sa permita identificarea facila a corespondentei cu specificatiile tehnice minime din caietul de sarcini. Nota : in situatia in care criteriul de atribuire este oferta cea mai avantajoasa economic elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat si complet in corelatie cu factorii de evaluare descrisi prin algortimul de calcul. Se poate recomanda min. completarea unui tabel centralizator cuprinzand caracteristici / specificatii tehnice / si alte cerinte minim de indeplinit - impunand in acest sens un formular ; V.7) Modul de prezentare a propunerii financiare V.8.) Data pentru care se determina echivalenta leu/euro V.9) Prezentarea ofertei a) adresa la care se depune oferta b) data limita pentru depunerea ofertei c) numarul de exemplare in copie d) mod de prezentare e) modificarea si retragerea ofertei f) oferte intarziate V.10) Deschiderea ofertelor Se precizeaza dupa caz, completarea unui formular centralizator de preturi sau alte formulare ce contin detalierea elementelor de cost ce formeaza propunerea financiara. Formularele se elaboreaza in asa fel incat sa permita calcularea corespunzatoare a punctajului in cazul in care elemente ale propunerii financiare intervin intr-un algoritm. Cu cel mult 15 zile inainte de data deschiderii ofertelor Curs de referinta comunicat de BNR in ziua...ora... Se precizeaza adresa autoritatii contractante, denumirea compartimentului/serviciului care inregistreaza (camera, persoana responsabila) Se precizeaza ziua /luna/an ora limita Se detaliaza modul de prezentare/ ambalare/ sigilare/marcare a plicurilor cu documentelor precum si a mostrelor/ schitelor/ dupa caz. Se precizeaza conditiile de modificare si retragere a ofertei In corelatie cu data limita de depunere a ofertei ; Se precizeaza imprejurarile in care ofertele sunt declarate intirziate (depunere la alta adresa / depunere dupa data/ora limita inscrisa la pct.v.9.) Data, ora si locul deschiderii ofertelor Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere
VI. CRITERII DE ATRIBUIRE VI.1) Pretul cel mai scazut VI.2) Cea mai avantajoasa oferta economica Factor de evaluare Pondere 1...... 2...... 3...... 4...... 5...... Factor de evaluare 6... 7... 8... 9... 10... Pondere............... Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul...... VII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE ACHIZITIE PUBLICA Informatii in corelatie cu pct.ii 1.3 ; II 1.4; II 1.5. din Fisa de date a Achizitiei VIII. CONDITII FINANCIARE IMPUSE DE CONTRACT VIII.1 AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI DA NU ( daca DA, se precizeaza situatiile in care se accepta ajustarea pretului si modul concret de ajustare) VIII.2.GARANTIA DE BUNA EXECUTIE A CONTRACTULUI DA NU VIII.3. Cuantumul garantiei de buna executie max.10 % (se precizeaza procentul ) Modul de constituire a garantie de buna executie Scrisoare de garantie bancara de buna executie (conform formular anexa...) Retineri succesive din sume datorate pentru facturi partiale Depunere numerar