GRAFICUL UNIC DE MONITORIZARE ȘI CONTROL AN ȘCOLAR 2018-2019 ARGUMENT Monitorizarea şi controlul activităţii şcolii în anul şcolar 2018 2019 se va face ţinând cont de toate punctele slabe, ameninţările şi disfuncţionalităţile prezentate în analiza pentru anul şcolar 2017 2018 şi urmărind eficientizarea tuturor componentelor, colectivelor şi compartimentelor şcolii, astfel încât acestea să reuşească, printrun efort comun şi permanent, realizarea obiectivelor şi competenţelor propuse în Planul managerial anual, în contextul Legii calităţii în educaţie, care face parte din priorităţile Ministerului Educaţiei Naționale. Atingerea ţintelor strategice a cerut identificarea unor obiective specifice/operaţionale, regăsite în planul operaţional, obiective ce necesită o monitorizare eficientă. Întreaga activitate de control se va desfăşura ca o consecinţă firească a procesului de îndrumare, coordonat de acele cadre e cu responsabilităţi şi competenţe, la nivelul colectivului şi adresat întregului personal al şcolii. Monitorizarea şi controlul personalului şcolii şi al compartimentelor de lucru vor constitui premisa eficientă şi optimă în vederea unei evaluări corecte şi motivante a resursei umane din unitatea şcolară, a activităţii instructiveducative, dar şi a oportunităţilor de dezvoltare a școlii. 1
COMPARTIMENT PERIOADA TEMA ȘI OBIECTIVUL CONTROLULUI SEPTEMBRIE 3-7.09.2018 - Verificarea stadiului pregătirilor pentru începerea noului an școlar: modul de realizare a reparaţiilor, igienizărilor, curăţeniei; verificarea stadiului amenajării sălilor de clasă; - Verificare surselor de finanțare extrabugetară FACTORII IMPLICAȚI Contabil CINE EFECTUEAZĂ CONTROLUL adjunct Contabil EVALUARE/ FINALIZARE Evaluări la fața locului ADMINISTRATIV- CONTABIL SEPTEMBRIE 10-28.09.2018 - Verificarea planificării/organizării activităţii: întocmirea/respectarea Planului managerial anual/semestrial; verificarea predării inventarului clasei, fiecărui diriginte; actualizarea Fişelor postului; repartizare sectoare de curăţenie; efectuarea instructajelor de protecţia muncii şi PSI, cu personalul / și elevi, pe bază de semnătură; verificarea proceselor verbale întocmite de paznici şi remedierea Profesori Diriginți Comisia SSM Comisia PSI adjunct Plan managerial PV predare-primire săli de clasă Fişa postului semnată Grafice semnate PV Registru PV 2
Săptămânal Luni 14-15 Vineri 14-15 aspectelor negative; - Verificarea modului de realizare a curăţeniei: control mixt conform graficului întocmit de administrator; verificarea îndeplinirii măsurilor de remediere: Plan de măsuri; referate de necesitate pentru achiziţionarea materialelor de curăţenie, reparaţii; efectuarea instructajelor de protecţia muncii şi PSI, pe bază de semnătură; verificarea proceselor-verbale întocmite de paznici şi remedierea aspectelor negative - Verificarea încadrării extinctoarelor conform normativelor în vigoare Comisia SSM Comisia PSI adjunct Notă de constatare Evaluări de stare PV NOIEMBRIE Săptămânal Luni 14-15 Vineri 14-15 - Verificarea modului de realizare a curăţeniei; - Verificarea modului de efectuare a inventarului; Comisia SSM adjunct Notă de constatare Evaluări de stare/pv 3
ADMINISTRATIV- CONTABIL DECEMBRIE Săptămânal Luni 14-15 Vineri 14-15 - Verificarea modului de realizare a curăţeniei; - Verificarea propunerii spre casare a mijloacelor fixe/obiectelor de inventar; - Verificarea evaluării/aprecierii activităţii personalului din subordine. - Realizarea execuției bugetare. - Încheierea exercițiului financiar. Comisia SSM Contabil adjunct Contabil Notă de constatare Evaluări de stare/pv Raport Fișe de evaluare Execuția bugetară IANUARIE - Realizarea planului de achiziții; - Verificarea întocmirii proiectului de buget; Contabil patrimoniu Planul de achiziții Proiectul de buget ÎN FIECARE LUNĂ Săptămânal Luni 14-15 Vineri 14-15 - Verificarea modului de realizare a curăţeniei; - Întocmirea documentelor legale privind managementul financiar; - Monitorizarea cheltuielilor; - Stadiul achiziționării de bunuri și servicii; Contabil adjunct Notă de constatare Evaluări de stare/pv SEPTEMBRIE 3-7.09.2018 - Verificarea modului de pregătire, organizare şi desfăşurare a examenelor de încheiere a situaţiei şcolare, corigenţă, diferenţe; e adjunct Cataloage Procese-verbale 4
respectarea prevederilor ROFUIP (înştiinţare părinţi, nr. bilete oral, semnături, subiecte proba scrisă, cataloage corigență/diferențe; SECRETARIAT SEPTEMBRIE 3-28.09.2018 verificarea aprovizionării cu cataloage, carnete, registre, condici; verificarea documentelor specifice; elaborarea raportului de analiză a activităţii desfăşurate în anul şcolar 2017-2018; adjunct Existența documentelor/actelor 1-10.10.2018 - Verificarea/ elaborării/ îndeplinirii Planului de activitate; - Verificarea încadrării personalului: adjunct Existența documentelor/actelor încheierea contractelor de muncă pentru personalul nou angajat; întocmirea Fişei postului pentru toate categoriile de personal; întocmirea statelor de funcţii şi de personal; NOIEMBRIE verificarea dosarelor personale Existența dosarelor 5
1-20.11.2018 ale elevilor; verificarea dosarelor cadrelor e. adjunct SECRETARIAT DECEMBRIE 1-21.12.2018 verificare completare documente școlare; verificare Arhivă; adjunct Raport IANUARIE 5-31.01.2019 verificarea registrelor matricole; verificarea registrelor de evidenţe; adjunct Registre matricole FEBRUARIE 1-10.02.2019 verificarea documentelor de sfârșit de semestru (SC-uri) verificarea actualizării datelor din SIIR Verificarea documentelor specifice (registru intrări-ieșiri, registru decizii interne, decizii eliberate etc.) adjunct Situații statistice MARTIE 1-10.03.2019 MARTIE 10-30.03.2019 verificarea bazei de date cu elevii, în vederea organizării simulărilor pentru examenul national verificarea situației personalului (continuitate suplinire, adjunct adjunct Baza de date Documente solicitate de ISJ 6
vacantare posturi, pensionare); MAI 10-30.05.2019 verificarea situației privind inspecțiile pentru gradele e care va fi înaintată la ISJ; adjunct Documente solicitate de ISJ IUNIE 1-25.06.2019 verificarea situației statistice de sfârșit de semestru și de an școlar; verificarea stadiului pregătirii desfășurării examenului national adjunct Situație statistică IULIE-AUGUST verificarea completării registrelor matricole; verificarea completării actelor de studii; verificare situații examene de corigențe la clasele a VIII-a. adjunct Registre matricole Acte studii Cataloage examene corigență PERMANENT/ LUNAR verificarea corespondenței curente; verificarea întocmirii statelor de salarii; verificarea aplicațiilor din secretariat si contabilitate adjunct Dosar corespondență State de plată Aplicațiile din secretariat si contabilitate Eliberare 7
verificarea situațiilor curente; eliberare adeverințe, foi matricole; transmiterea situației absențelor elevilor; adeverințe/foi matricole Machete solicitate de ISJ SEPTEMBRIE 3-21.09.2017 verificarea aprovizionării cu manuale şcolare; distribuirea manualelor gratuite. Bibliotecar adjunct Procese-verbale BIBLIOTECĂ LUNAR verificarea întocmirii fişelor pentru cititori; întocmirea cataloagelor sistematice şi alfabetice; completarea documentaţiei specifice bibliotecii; Bibliotecar adjunct Fișe cititori Catalog bibliotecă PERMANENT Îndrumarea şi controlul profesorilor debutanţi le e din CM. i comisie metodică adjunct Discuții individuale în CM PERSONAL DIDACTIC/ COMISII METODICE/ COMISII DE LUNAR Participarea conducerii la şedinţele comisiilor metodice le e responsabile din comisia metodică adjunct i CM Procese-verbale 8
LUCRU SEPTEMBRIE- 10.09.- 1.10.2018 Verificarea planificărilor calendaristice e adjunct i CM Planificări calendaristice 1-15.10.2018 1-15.10.2018 1-30.10.2018 1-10.10.2018 Verificarea Planurilor operaționale ale comisiilor metodice și de lucru Monitorizarea efectuării şedinţelor cu părinţii Monitorizarea înscrierii cadrelor e la examenele de obținere a gradelor e Verificarea stadiului completării cataloagelor i CM și comisii de lucru Profesori diriginți e adjunct adjunct Comisia diriginților adjunct Comisia de perfecționare adjunct Planuri operaționale Procese-verbale ședințe cu părinții Dosare de înscriere Informare în CP PERSONAL DIDACTIC/ COMISII METODICE/ 1-30.10.2018 Verificarea documentelor comisiilor/ catedrelor Profesori diriginți i comisii Comisia de monitorizare a frecvenței și a notării ritmice adjunct Portofolii comisii 9
COMISII DE LUCRU PERSONAL 1-30.10.2018 Conform graficului de asistență la ore al directorilor și de la nivelul fiecărei comisii Conform graficului Sfârșitul semestrului I IANUARIE 2018 Sfârșitul semestrului al IIlea IUNIE 2018 Săptămânal Verificarea portofoliilor cadrelor e Eficientizarea activității de predareînvățare-evaluare Monitorizarea activităților educative extrașcolare și extracurriculare Gradul de acoperire a obiectivelor propuse în planurile operaționale ale fiecărei comisii Verificarea proiectelor e ale profesorilor debutanți și a proiectelor e e i CM e CEAC adjunct CEAC adjunct i CM CEAC adjunct Comisie activități educative i adjunct CEAC i CM Portofolii cadre e Conform fișei de asistență Analiza în CM/CP Plan de măsuri pentru remediere Informare CP Conform portofoliilor fiecărei comisii Rapoartele de activitate comisii Raport de monitorizare 10
DIDACTIC/ COMISII METODICE/ COMISII DE LUCRU Semestrial NOIEMBRIE 2018 APRILIE 2019 Conform graficului Zilnic Zilnic pentru lecțiile de recapitulare la toate cadrele e Evaluarea privind implementarea softului educațional AEL și proiectarea activităților de realizare a Softului în vederea utilizării eficiente de către toate cadrele e a laboratoarelor Întocmirea graficului cu lucrările scrise semestriale Verificarea prezenței elevilor la orele de pregătire suplimentară pentru evaluarea nationala Verificarea ținutei și comportamentul elevilor Verificarea prezenței cadrelor e la ore Inginer de sistem i CM e le e e Profesor de serviciu Profesori diriginți e ii adjunct adjunct Comisie pregătire suplimentară Profesori de serviciu adjunct Comisia de prevenire și combatere a violenței adjunct Măsuri disciplinare Măsuri de remediere Afișarea graficului de teze Raport Plan de măsuri pentru remedierea deficiențelor constatate Analiza activității în CP Consemnări în 11
Zilnic Verificarea completării condicilor e Săptămânal Conform graficului de activitate Semestrial Verificarea cataloagelor, frecvența și notarea ritmică pe nivele de clase Verificarea prin sondaj a respectării normelor PSI și PM Gradul de utilizare a materialului în laboratoare e Profesorii diriginți și e ii Profesori de serviciu ii Comisia de monitorizare a frecvenței și a notării ritmice adjunct i CM i condică Măsuri disciplinare Analiza activității în CP Consemnări în condică Informări în CA Rapoarte de informare Plan de măsuri corespunzător deficiențelor semnalate Raport CA DIRECTOR, PROF. Anton Maria adjunct, Gramer Elena 12