FISA DE DATE A ACHIZITIEI SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA I.1) DENUMIRE, ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT Denumire oficiala: SOCIETATEA UZINA MECANICA SADU S.A. Filiala a C.N. ROMARM S.A. Adresa: Str. Parangului, nr. 59 loc. Bumbesti Jiu, judetul Gorj Localitate: BUMBESTI JIU Cod postal: 215100 Punct(e) de contact: Soc U.M. SADU S.A., localitatea Telefon: 0253 463 860 Bumbesti Jiu, strada Parngului, nr. 59, cod 215100, judetul Gorj In atentia... E-mail: office@umsadu.ro Fax: 0253 463 193 Adresa/ele de internet (daca este cazul): Adresa sediului principal al autoritatii contractante (URL): Adresa profilului cumparatorului (URL): Tara: Romania Alte informatii pot fi obtinute la: Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior Altele: completati anexa A.I Caietul de sarcini, documentatia specifica (pentru concesiuni) si/sau documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv si sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute la: Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior Altele: completati anexa A.II Ofertele/proiectele sau solicitarile/cererile de participare sau candidaturile trebuie transmise la: Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior Altele: completati anexa A.III Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor Zile : 03 (inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor) I.2) TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE SI ACTIVITATEA PRINCIPALA (ACTIVITATILE PRINCIPALE) Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora Agentie/birou national sau federal Colectivitate teritoriala Agentie/birou regional sau local Organism de drept public Institutie/agentie europeana sau organizatie europeana Servicii publice generale Aparare Ordine si siguranta publica Mediu Afaceri economice si financiare Sanatate Constructii si amenajari teritoriale Protectie sociala Recreere, cultura si religie 1
Altele (precizati): Educatie Altele (precizati): Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) DESCRIERE II.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta servicii audit financiar II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor Str. Parangului, nr. 59, loc. Bumbesti Jiu, jud. Gorj a) Lucrari B) Produse c) Servicii Executare Cumparare Categoria serviciilor: nr. Proiectare si executare Leasing (Pentru categoriile de servicii 1-27, Executarea, prin orice Inchiriere consultati anexa II la Directiva mijloace, a unei lucrari, Inchiriere cu optiune de 2004/18/CE). conform cerintelor specificate de autoritatea contractanta cumparare O combinatie intre acestea Locul principal de executare... Cod NUTS Locul principal de livrare Str. Parangului, nr. 59, loc. Bumbesti Jiu, jud. Gorj Locul principal de prestare... Cod NUTS Cod NUTS RO412-Gorj II.1.3) Procedura implica Un contract de achizitii Punerea in aplicare a unui sistem de achizitie dinamic (SAD) Incheierea unui acord-cadru II.1.4) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor : Este un contract de achizitie servicii de audit financiar in vederea exprimarii unei opinii cu privire la intocmirea situatiilor financiare in vederea depunerii acestora la Ministerul Finantelor Publice si alte organe de control II.1.5) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile) : cod CPV 79212100-4 Vocabular principal Obiect principal cod CPV 79212100-4 II.1.6) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice (GPA) II.1.7) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul (inclusiv, dupa caz, toate loturile si toate optiunile) conform caietului de sarcini Dupa caz, valoarea estimata fara TVA (numai in cifre): Moneda: sau intervalul: intre si Moneda: 2
II.2.2) Optiuni (dupa caz) da nu II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE Durata in luni: sau in zile: (de la data atribuirii contractului/emiterii ordinelor de incepere a serviciilor sau lucrarilor): Durata precizata in caietul de sarcini. (pana la data de 31.12.2016 ) II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI II.4.1. Ajustarea pretului contractului da nu Daca DA, se va preciza modul de ajustare a pretului contractului (in ce conditii, cand, cum, formula de ajustare aplicabila) Conform celor mentionate in caietul de sarcini SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT III.1.1) Depozite valorice si garantii solicitate (dupa caz) III.1.1.a) Garantie de participare da nu 1) - cuantumul garantiei de participare :1 % din valoarea estimata, respectiv 65 euro; 2) - perioada de valabilitate a garantiei de participare: cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei 3) - modalitatea de constituire: ordin de plata ;! Avand in vedere principiul tratamentului egal, nu se va limita emiterea garantiei doar de catre o banca din Romania. Fie se va elimina, fie se va mentiona ca este recomandabil sau este de preferat ca garantia de participare sa fie emisa de catre o banca care sa aiba corespondent in Romania.! Potrivit prevederilor legale operatorul poate face dovada constituirii garantiei de participare inclusiv la data deschiderii ofertelor si nu se poate impune existenta banilor in contul autoritatii contractante la data deschiderii ofertelor.. III.1.1.b) Garantie de buna executie da nu 1) - cuantumul acesteia va fi de 5% din pretul contractului. 2) - constituirea garantiei de buna executie se va efectua premergator derularii contractului.! Nu se impune/solicita ca banca/societatea de asigurari care emite garantia de buna executie sa nu fie in faliment sau insolventa. III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante : sursa proprie III.1.3) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale (dupa caz) III.1.4. Legislatia aplicabila : Legislatia aplicabila in domeniul achizitiilor si Norma Procedurala Interna pentru atribuirea contractelor de furnizare / prestare servicii/executie lucrari nr. 3819/19.09.2013 III.2) CONDITII DE PARTICIPARE 3
III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor Cerinta nr. 1 : Declaratie privind calitatea de participant la procedura. Prezentare : - Formular : - Declaratie privind calitatea de participant la procedura. Cerinta nr. 2 : Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 180 din O.U.G 34 / 2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Prezentare : - Formular : - Declaratie privind eligibilitatea sau cazier judiciar. Cerinta nr. 3 : Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din O.U.G 34 / 2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Prezentare : - Formular : - Declaratie privind neincadrarea in prevederile aret. 181 din O.U.G 34 / 2006. Cerinta nr. 4 : Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69 1 din O.U.G 34 / 2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Prezentare : - Formular : - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69 1 din O.U.G 34 / 2006. Cerinta nr. 5 : Achitarea impozitelor si altor plati obligatorii la bugetul de stat si la bugetele locale sau in conformitate cu legislatia tarii III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Cerinta nr. 1 : Persoane juridice/fizice romane Prezentare : - Certificat de inregistrare Fiscala emis de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte ca obiectul de activitate al ofertantului cuprinde si obiectul prevazut, in copie legalizata. - Certificatul constator emis de Oficiul Registrului Comertului (in termen de valabilitate la data deschiderii ofertelor), in original sau copie legalizata. Informatiile minimale legale ce trebuie cuprinse in certificatul constator sunt : - date de identificare legale ( denumire, sediu, cod unic de inregistrare); - obiectul principal si obiectele secundare de activitate ; - reprezentantii legali ; - existenta de mentiuni referitoare la declansarea procedurii de reorganizare judiciara sau faliment, conform Legii nr. 85/2006 privind procedura insolventei, lichidare judiciare voluntara conform Legii nr. 31/1990 republicata si completata sau orice alta procedura. Cerinta nr. 2 : Persoane juridice / fizice straine Cerinta minima obligatorie : Prezentare : Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional la organisme legal constituite,in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofetantul este rezident, traduse in limba romana si legalizate. III.2.2) Capacitatea economica si financiara Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate Cerinta 1.Informatii privind situatia economico- financiara Modalitatea de indeplinire Prezentare : - Formular Informatii generale/declararea cifrei de afaceri cuprinzand informatii privind operatorul economic si cifra medie de afaceri din ultimii 3 ani. 4
III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala - Bilantul contabil la data 31.12.2016, vizat si inregistrat de/la Directia Generala a Finantelor publice, in copie. Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate Cerinta nr. 1 Informatii privind experienta similara Modalitatea de indeplinire Cerinta minima obligatorie : Prezentare : - Fisa de experienta similara. Se va intocmi si se va prezenta pentru contractele de furnizare de produse considerate de catre ofertant semnificative pentru sustinerea experientei similare. - Lista principalelor contracte derulate in ultimii 3 ani. Ofertantul va prezenta in acest sens : - recomandari din partea beneficiarilor- original sau copie lgalizata.recomandarile vor preciza urmatoarele : - modul de indeplinire a contractului - daca pe parcursul derularii contractului au fost inregistrate neconformitati din vina contractantului. III.2.3.b.) Standarde de asigurare a calitatii Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate Cerinta nr. 1. Standarde de asigurare a calitatii Modalitatea de indeplinire Prezentare : - Certificat privind implementarea si mentinerea unui Sistem de Management al Calitatii, in conformitate cu cerintele specificatiei SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent III.2.4) Contracte rezervate (dupa caz) III.3) CONDITII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii da nu III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesii profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective da nu SECTIUNEA IV: PROCEDURA IV.1) PROCEDURA IV.1.1) Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare 5
IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire Offline On line IV.1.1.b) Tipul procedurii Licitatie restransa Licitatie restransa accelerata Justificare pentru alegerea licitatiei accelerate: cerere de oferte Negociere Au fost deja selectati candidati da nu Daca da, indicati numele si adresa operatorilor economici selectati deja in sectiunea VI.3) Informatii suplimentare Negociere accelerata Justificare pentru alegerea negocierii accelerate: Dialog competitiv Concurs de solutii Deschis Restrans Numarul de participanti estimat sau numarul minim / numarul maxim IV.1.2) Limitarea numarului de operatori economici invitati sa prezinte oferte sau sa participe (licitatie restransa si negociere, dialog competitiv) Numar de operatori economici preconizat sau Numar minim preconizat cel putin 2 si, dupa caz, numar maxim IV.1.3) Reducerea numarului de operatori economici in timpul negocierii sau al dialogului (negociere, dialog competitiv) Aplicarea unei licitatii care sa se deruleze in etape succesive pentru a reduce progresiv numarul solutiilor care trebuie discutate sau al ofertelor care trebuie negociate IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE /CRITERII DE EVALUARE A PROIECTELOR (concurs de solutii) IV.2.1) Criterii de atribuire (dupa caz,bifati rubrica sau rubricile corespunzatoare sau enumerati criteriile de atribuire in cazul contractului de concesiune, respectiv criteriile de evaluare a proiectelor in cazul concursului de solutii) Cel mai mic pret sau Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic in ceea ce priveste serviciile acordate IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta (dupa caz) IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract Daca da, Anunt de intentie Anunt despre profilul cumparatorului Numarul anuntului in JO: /S - din / / (zz/ll/aaaa) 6
Alte publicari anterioare (dupa caz) Numarul anuntului in JO: /S - din / / (zz/ll/aaaa) Numarul anuntului in JO: /S - din / / (zz/ll/aaaa) Anunt de intentie Numarul si data publicarii in SEAP IV.3.3) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV Altele: - Moneda in care se transmite oferta financiara (in cazul procedurilor online sau offline cu etapa finala de L.E. IV.3.4) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta (in cazul unei licitatii deschise,cerere de oferte) durata in luni: sau in zile: 60 (de la termenul limita de primire a ofertelor) IV.4. PREZENTAREA OFERTEI IV.4.1. Modul de prezentare a OFERTEI Cerinta obligatorie :se va completa Formular de oferta. Data pentru care se determina echivalenta leu / euro Toate documentele justificative vor fi certificate de ofertant prin semnare si stampilare. Beneficiarul isi rezerva dreptul, conform legii, de a solicita orice alte clarificari cu privire la oferta depusa, astfel incat adjudecarea ofertei castigatoare sa se faca pe baza tuturor justificarilor prezentatea de ofertant. Propunera financiara se va prezenta in 1 original si 1 copie, indosariate, in plicuri inchise pe care se scrie denumirea si adresa ofertantului, precum si mentiunea PROPUNERE FINANCIARA ORIGINAL, respectiv PROPUNERE FINANCIARA COPIE Se detaliaza modul de prezentare a ofertei, respectiv: ambalare, sigilare si marcare a plicurilor continand documentele ofertei precum si a mostrelor/schitelor, dupa caz. 1.Adresa la care se depune oferta : Societatea U.M. SADU S.A. Registratura, localitatea Bumbesti Jiu, strada Parangului, nr. 59, cod 215100, judetul Gorj- 2. Data limita pentru depunerea ofertei : 3. Modul de prezentare a ofertei : Documentele de calificare si propunerea finaciara se vor prezenta indosariate si se vor introduce in plicuri distincte, marcate corespunzator, inchise si sigilate. Ofertantul va introduce oferta sa in ORIGINAL si COPIE, separat, in plicuri inchise si sigilate, notandu-se corespunzator plicurile cu ORIGINAL si COPIE. Plicurile se vor introduce intr-un colet exterior, inchis corespunzator si netransparent, marcat cu denumirea si adresa ofertantului, pentru a permite returanarea ofertei fara a fi deschisa, in cazul in care oferta este declarata intarziata, precum si cu inscriptiile: OFERTA pentru : Achizitie servicii audit financiar A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA 29.01.2016, ORA 10 00 7
Daca plicul exterior nu este sigilat si marcat conform prevederilor de mai sus, autoritatea contractanta nu isi asuma nici o responsabilitate pentru ratacirea sau deschiderea prematura a ofertei. ORIGINALUL si COPIILE vor fi tiparite sau scrise cu cerneala neradiabila si vor fi semnate de o persoana sau persoane autorizate de drept sa semneze in numele ofertantului. Toate paginile ofertei, unde au fost facute adaugiri sau amendamente vor fi semnate de persoana/ persoanele ce semneaza oferta. Fiecare pagina va fi numerotata, semnata si stampilata. Se va prezenta obligatoriu un opis al documentelor depuse. - SCRISOAREA DE INAINTARE A OFERTEI CONFORMA CU LEGISLATIA IN VIGOARE - DOVADA CONSTITUIRII GARANTIEI DE PARTICIPARE LA PROCEDURA DE ACHIZITIE - DECLARATIA PRIVIND INCADRAREA SOCIETATII IN CATEGORIA IMM-URILOR (DUPA CAZ)- FORMULAR ANEXAT NU VOR FI INTRODUSE IN PLICURILE CU CELELALTE DOCUMENTE ALE OFERTEI, CI SE VOR DEPUNE O DATA CU OFERTA LA REGISTRATURA AUTORITATII CONTRACTANTE ( ATASATE COLETULUI CONTINAND OFERTA ). SECTIUNEA V: INFORMATII SUPLIMENTARE VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC (dupa caz) Daca da, precizati perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare: V.2) Contractul/Concursul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare VI.3) ALTE INFORMATII (Dupa Caz) V.4) CAI DE ATAC V.4.1) Organismul competent pentru caile de atac Denumire oficiala: Instantele judecatoresti competente material si teritorial Tara: Romania Organismul competent pentru procedurile de mediere (dupa caz) Denumire oficiala: Societatea Uzina Mecanica Sadu S.A. Adresa: str. Parangului ; nr. 59 Localitate: Cod postal: 215100 Bumbesti Jiu E-mail: Telefon: 0253 463201 office@umsadu.ro Adresa Internet Fax: 0253 463 193 (URL) Tara: Romania V.4.2) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac Denumire oficiala: S.U.M. SADU S.A. Compartimentul Juridic 8
Adresa: Bumbesti Jiu, str. Parangului, nr. 59, judetul Gorj Localitate: Bumbesti Jiu E-mail: office@umsadu.ro Adresa Internet (URL) Cod postal: 215100 Telefon:0253 463201 Fax: 0253 463 193 Tara: Romania 9