UNIVERSITATEA VASILE ALECSANDRI D I N B A C Ă U INIȚIEREA, APROBAREA, MONITORIZAREA, ÎMBUNĂTĂȚIREA ȘI EVALUAREA PERIODICĂ A PROGRAMELOR DE STUDII COD: PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ Aprobat RECTOR, Prof. univ. dr. ing. Carol SCHNAKOVSZKY Numele şi prenumele Semnătura Data Verificat Elaborat Prof. univ. dr. Adriana-Gertruda ROMEDEA Conf. univ. dr. Veronica-Loredana BALAN EDIŢIA: 4 REVIZIA: 0 1 2 3 4 5 EXEMPLAR NR.: Procedura operațională a fost avizată în ședința Comisiei de monitorizare din data de 15.02.2017 și aprobată în ședința Consiliului de administrație din data de 15.02.2017 Intră în vigoare începând cu data de: 15.02.2017 PREZENTA DOCUMENTAŢIE ESTE PROPRIETATEA UNIVERSITĂŢII VASILE ALECSANDRI DIN BACĂU. MODIFICAREA, MULTIPLICAREA SAU DIFUZAREA ACESTEIA FĂRĂ APROBAREA SCRISĂ A EMITENTULUI ESTE INTERZISĂ, CONFORM LEGII 8/1996. - Document controlat - F 001.07/Ed.2
PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ INIȚIEREA, APROBAREA, MONITORIZAREA, ÎMBUNĂTĂȚIREA ȘI EVALUAREA PERIODICĂ A PROGRAMELOR DE STUDII Pag./Total pag. 2/ 7 LISTA REVIZIILOR Simbol Revizie/ Dată - Ediţie/ Revizie 1/0 Cap./ Pag./ Paragr. - Conţinutul reviziei Elaborarea inițială Responsabilităţi Elaborat Verificat Aprobat Veronica GRECU Adriana- Gertruda ROMEDEA Adriana-Gertruda ROMEDEA 1/15.02.2017 4/1 3/3 [SR ISO IWA 2:2009- Sisteme de management al calităţii. Linii directoare pentru aplicarea ISO 9001:2000 în domeniul educaţiei;] Veronica- Loredana BALAN Adriana- Gertruda ROMEDEA Carol SCHNAKOVSZKY 5/5/ 5.1.7 [Decanul emite decizia de numire a acestei comisii]. 6/6/6.2 [- emite decizia de numire a CEIPS;] F 002.07/Ed.2
Pag./Total pag. 3/7 1. SCOP 1.1. Precizarea algoritmului şi a responsabilităţilor privind iniţierea, aprobarea, monitorizarea, îmbunătăţirea şi evaluarea periodică a programelor de studii. 1.2. Instituirea unei proceduri unitare care: să ajute la elaborarea şi prezentarea documentaţiei de autoevaluare a programelor de studii; să permită evaluatorilor interni şi externi efectuarea unor evaluări corecte şi operative. 2. DOMENIU Prezenta procedură se aplică în toate departamentele din cadrul Universităţii Vasile Alecsandri din Bacău, care sunt abilitate pentru organizarea şi desfăşurarea programelor de studii de licenţă, master sau doctorat. 3. DOCUMENTE DE REFERINTĂ Legea nr. 1/2011, cu modificările și completările ulterioare; Carta Universităţii şi hotărârile Senatului Universităţii Vasile Alecsandri din Bacău; Ordinul MEN nr. 3666/2012 privind aprobarea Codului drepturilor şi obligaţiilor studentului; H.G. nr. 1418/2006, pentru aprobarea Metodologiei de evaluare externă, a standardelor, a standardelor de referinţă şi a listei indicatorilor de performanţă ai Agenţiei Române de asigurare a Calităţii în Învăţământul Superior (ARACIS), cu completările ulterioare; Ordonanța de urgență nr. 75/2005 privind asigurarea calităţii educaţiei, aprobată prin Legea nr. 87/2006, cu modificările și completările ulterioare; Ordinul M.E.C.T. nr. 3617/2005 privind aplicarea generalizată a Sistemului European de Credite Transferabile ECTS; H.G. nr. 575/2015 privind aprobarea Nomenclatorului domeniilor și al specializărilor/programelor de studii universitare și a structurii instituțiilor de învățământ superior pentru anul universitar 2015-2016; SR EN ISO 9000:2006 Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular; SR EN ISO 9001: 2008 - Sisteme de management al calităţii Cerinţe; [SR ISO IWA 2:2009- Sisteme de management al calităţii. Linii directoare pentru aplicarea ISO 9001:2000 în domeniul educaţiei;] Standards and Guidelines for Quality Assurance in the European Higher Education Area, ENQA, 2005; Ordinul 5703/ 2011 Privind implementarea cadrului naţional al calificărilor din învăţământul superior; R-05-03 Regulament privind inițierea, aprobarea, monitorizarea, îmbunătățirea și evaluarea periodică a programelor de studii; MSIM 01 - Manualul Sistemului Integrat de management; PO 07.02 - Procesul de elaborare şi gestionare a fişei disciplinei; PO 08.03 - Evaluarea cerinţelor pieţei forţei de muncă.
Pag./Total pag. 4/7 4. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI 4.1. Definiţii Definiţiile termenilor utilizaţi sunt conform SR EN ISO 9000:2008 4.2. Abrevieri SIM Sistemul Integrat de Management; CEACF Comisia pentru evaluarea și asigurarea calității la nivel de Facultate/DPPD; CEIPS Comisia de evaluare internă a programului de studii; RPS Responsabilul programului de studii; RAE Raportul de autoevaluare; MSIM - Manualul Sistemului Integrat de Management; UVAB Universitatea Vasile Alecsandri din Bacău; ARACIS Agenţia Română de Asigurare a Calităţii în Învăţământul Superior. 5. DESCRIEREA PROCEDURII 5. 1. Iniţierea şi aprobarea programelor de studii 5.1.1. Iniţierea programului de studii are la bază o analiză a pieţei forţei de muncă (sau o solicitare din partea mediului economic sau social) și capacitatea entității de a organiza şi coordona programul de studii. Iniţierea unui program de studii se face ca urmare a deciziei luate prin vot, în cadrul unei şedinţe de departament. 5.1.2. Directorul de departament prezintă solicitarea iniţierii programului în cadrul Consiliului Facultăţii, solicitare în care trebuie să se facă dovada oportunităţii iniţierii acestuia şi a capacităţii de organizare şi coordonare de către departament, singur sau în colaborare cu alte departamente. 5.1.3. În cazul în care Consiliul Facultăţii avizează iniţierea programului, se stabileşte responsabilul programului de studii, care va organiza desfăşurarea activităţii de întocmire a Raportului de autoevaluare, conform metodologiei ARACIS. Solicitarea iniţierii programului este transmisă Consiliului de Administraţie şi Senatului Universității Vasile Alecsandri din Bacău. 5.1.4. După aprobarea iniţierii programului de studii de către Consiliului de Administrație și Senat, responsabilul acestuia asigură, împreună cu echipa de lucru, elaborarea Raportului de autoevaluare și a anexelor, în conformitate cu standardele și metodologiile ARACIS. 5.1.5. Planul de învăţământ aferent programului de studii propus și aprobat trebuie întocmit în concordanţă cu standardele specifice ale domeniului şi competenţele vizate pentru absolvenţii programului de studii, având ca referinţă Metodologia de evaluare externă, elaborată de ARACIS. 5.1.6. La finalizarea raportului, RPS depune la secretariatul Facultăţii/ DPPD documentaţia (RAE şi anexele) şi o cerere de evaluare internă. RAE se depune în format electronic şi pe hârtie, iar anexele, numai în format electronic.
Pag./Total pag. 5/7 5.1.7. Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii din cadrul Facultăţii/ DPPD propune o comisie de evaluare internă, formată dintr-un președinte și doi membri din ramura de știință sau apropiată. Președintele comisiei de evaluare internă nu poate fi responsabilul programului de studii evaluat. [Decanul emite decizia de numire a acestei comisii]. În situaţii justificate, RPS poate cere schimbarea membrilor comisiei de evaluare. 5.1.8. Președintele comisiei de evaluare internă primește RAE de la secretariatul Facultății/DPPD, pe bază de semnătură, și convoacă membrii comisiei în vederea efectuării evaluării. 5.1.9. După verificarea îndeplinirii standardelor minime stabilite de ARACIS, comisia de evaluare elaborează un Raport primar/final de evaluare internă care este transmis către secretariatul Facultăţii. 5.1.10. În situația în care nu sunt îndeplinite standardele minime, comisia de evaluare întocmește un Raport primar/ final de evaluare internă, pe care îl transmite RPS-ului. Acesta îl analizează, îmbunătățește documentația și transmite varianta finală a RAE și a anexelor aceleiași comisii de evaluare. Comisia elaborează Raportul primar/ final de evaluare internă, document care este transmis către secretariatul Facultăţii. 5.1.11. Secretariatul Facultăţii transmite documentele (RAE, anexe și Raport primar/ final de evaluare internă) către președintele comisiei CEACF, care le înaintează spre avizare Consiliului Facultății. Ulterior acestea sunt supuse aprobării Consiliului de Administrație și Senatului UVAB. 5.1.12. După avizarea documentelor (RAE, anexe și Raport primar/ final de evaluare internă) în Consiliul Facultății și aprobarea în Consiliul de administrație și în Senatul UVAB, RPS demarează formalitățile de autorizare a programului de studii, conform legislației în vigoare. 5.2. Monitorizarea şi îmbunătăţirea programelor de studii 5.2.1. Monitorizarea programelor de studii se face anual de către conducerea departamentului / facultății. 5.2.2. Anual, conducerea departamentelor/facultăţilor efectuează analize și propune măsuri de îmbunătățire a programelor de studii. Rezultatele acestor analize sunt consemnate în Procesul-verbal al Consiliului Facultății. 5.2.3. Îmbunătăţirea programelor de studii se face, în primul rând, prin optimizarea planurilor de învăţământ şi prin actualizarea fişelor disciplinelor. 5.2.4. Departamentul de Consiliere Profesională realizează anchete privind gradul de absorbţie a absolvenţilor pe piaţa muncii şi evaluarea gradului de satisfacție a studenților față de serviciile oferite de Universitatea Vasile Alecsandri din Bacău. Anual sunt transmise date referitoare la îmbunătățirea programelor de studii Comisiei pentru programe de studii, perfecţionarea şi evaluarea personalului didactic şi activităţi studenţeşti din Senat, precum și conducerii facultății/ departamentului în vederea analizării și îmbunătățirii acestuia. 5.2.5. Propunerile de îmbunătăţire a programelor de studii se fac de către departamentul care coordonează programul, pe baza următoarelor informații: cerinţele studenţilor şi ale altor părţi interesate, referitoare la competenţele
Pag./Total pag. 6/7 profesionale; feedback-ul informaţional de la studenţi şi alte părţi interesate; cerinţele care decurg din reglementările în vigoare; informaţii obţinute din procesele anterioare de îmbunătățire a programelor de studii. 5.2.6. Propunerile de îmbunătățire sunt avizate de către Consiliul Facultăţii şi aprobate de către Consiliului de Administraţie al UVAB. 5.2.7. Monitorizarea anuală a programelor de studii, în concordanță cu cerințele legale, reglementate de ARACIS, intră în atribuţia Comisiei pentru programe de studii, perfecţionarea şi evaluarea personalului didactic şi activităţi studenţeşti din Senat. 5.3. Evaluarea periodică a programelor de studii 5.3.1. Evaluarea periodică internă a programelor de studii se face: - în vederea autorizării/ acreditării programului; - la cererea ARACIS; - la cererea conducerii departamentului, facultăţii sau a Universităţii. În primele două cazuri, evaluarea internă este urmată de evaluarea externă, iar în cel de-al treilea caz, evaluarea este folosită ca material pentru analiza efectuată de management. 5.3.2. Evaluarea periodică internă, în vederea autorizării/ acreditării, repetă etapele din prezenta procedură de la 5.1.2. la 5.1.12. 5.3.3. Evaluarea periodică făcută la cerere repetă etapele din prezenta procedură de la 5.1.3. la 5.1.9. 6. RESPONSABILITĂŢI 6.1. Rector - aprobă iniţierea programelor de studii; - aprobă RAE, în cazul autorizării/acreditării programelor de studii. 6.2. Decan - avizează iniţierea programelor de studii; - numeşte RPS; [- emite decizia de numire a CEIPS;] - avizează RAE şi Raportul primar/ final de evaluare internă; - asigură mijloacele financiare aferente proceselor de autorizare şi acreditare; - avizează planurile de învăţământ modificate. 6.3. Președintele CEACF - propune membrii CEIPS; - supune RAE şi Raportul primar/ final de evaluare internă avizării Consiliului Facultăţii/DPPD; - realizează analize ale programelor de studii, în cadrul analizelor efectuate de management;
Pag./Total pag. 7/7 - realizează analize ale proceselor de îmbunătăţire a programelor de studii; - inițiază evaluarea periodică a programului de studii. 6.4. Directorul de departament - propune iniţierea unui nou program de studii; - gestionează documentele referitoare la programele de studii coordonate. 6.5. RPS - coordonează realizarea şi îmbunătăţirea RAE şi a anexelor sale; - depune, la secretariatul Facultății, cererea de evaluare internă, RAE în format electronic şi pe hârtie, iar anexele, numai în format electronic; - asigură îndeplinirea formalităţilor de autorizare/acreditare a programului de studii; - asigură comunicarea cu organismul de autorizare/acreditare. 6.6. Comisia de evaluare internă a programului de studii (CEIPS) - președintele CEIPS primește RAE de la secretariatul Facultății/DPPD, pe bază de semnătură, și convoacă membrii comisiei în vederea efectuării evaluării; - comisia redactează Raportul primar/final de evaluare internă. 7. ÎNREGISTRĂRI 7.1. Dosarul programului de studii este format din: - documentele de iniţiere a programului; - raportul de autoevaluare şi anexele; - documentele privind autoevaluarea, evaluarea internă şi evaluarea externă; - documentele privind îmbunătăţirea programelor de studii; - analize, rapoarte, statistici etc. cu privire la programul de studii. Dosarul este păstrat la Directorul de departament care coordonează programul de studii pe toată durata de funcţionare a acestuia, după care se arhivează pe termen nelimitat. 7.2. Planul de învăţământ, întocmit de către Directorul de departament, avizat de către Decan şi aprobat de către Rector se întocmeşte în patru exemplare, care se distribuie după cum urmează: - exemplarul nr. 1 la Rectorat, se arhivează pe termen nelimitat; - exemplarul nr. 2 la Secretariatul Facultăţii, se păstrează pe durata valabilităţii lui; - exemplarul nr. 3 la departament, la dosarul programului de studii; - exemplarul nr. 4 la MECTS, dacă este solicitat. Ediţia planului de învăţământ se identifică prin anul în care intră în vigoare. 7.3. Procesul-verbal de analiză a procesului îmbunătăţirii planurilor de învăţământ, se păstrează 5 ani la Secretariatul Facultăţii, după care se arhivează pe termen nelimitat.